CV tips: 10 συμβουλές για σωστό βιογραφικό

1. Κρατήστε το σύντομο και περιεκτικό

Όλα ξεκινούν από την έκταση. Οι HR Managers λαμβάνουν πληθώρα βιογραφικών και ο χρόνος που αφιερώνουν για να «σκανάρουν» κάθε ένα από αυτά ώστε να αντιληφθούν αν ο/η υποψήφιος/-α έχει αυτό που χρειάζεται, δεν ξεπερνά τα λίγα δευτερόλεπτα. Ξεχάστε, λοιπόν, τα πολυσέλιδα βιογραφικά που περιλαμβάνουν «την Άρτα και τα Γιάννενα», αφού κάνουν πιο δύσκολο για τους recruiters τον εντοπισμό των κρίσιμων πληροφοριών και, ως εκ τούτου, βάζετε οι ίδιοι τρικλοποδιά στην αίτησή σας.

Ένα βιογραφικό της μίας σελίδας για υποψήφιους χωρίς προϋπηρεσία και των δύο σελίδων Α4 για τους πεπειραμένους επαγγελματίες είναι ό,τι χρειάζεται. Αν είστε φοιτητές ή προσφάτως αποφοιτήσατε, δεν είναι δύσκολο να κρατήσετε μικρή την έκταση του βιογραφικού σας. Πώς, όμως, θα επιτύχετε ένα σύντομο, αλλά ωστόσο περιεκτικό, βιογραφικό αν έχετε μεγάλη επαγγελματική εμπειρία; Με τρεις τρόπους:

1. Καταγράψτε τις απαραίτητες πληροφορίες, ενώ, όσον αφορά τις προαιρετικές, εντάξτε μόνο αυτές που ενισχύουν την αίτησή σας και μόνο εάν περισσεύει χώρος (βλ. επόμενη συμβουλή για τα απαραίτητα και τα προαιρετικά στοιχεία).
2. Δεν χρειάζεται συνήθως να πάτε πιο πίσω από την τελευταία 10ετία-15ετία, καθώς καταγράφετε την επαγγελματική σας εμπειρία. Περιοριστείτε στην πιο πρόσφατη προϋπηρεσία σας, η οποία είναι συχνά και η πιο σχετική με τη θέση που τώρα διεκδικείτε.
3. Μικρύνετε ελαφρώς τα γράμματα, προκειμένου να χωρέσει περισσότερη πληροφορία. Προσοχή, όμως, οι λέξεις θα πρέπει σε κάθε περίπτωση να διαβάζονται εύκολα και χωρίς προσπάθεια και ο όγκος του κειμένου επί του εγγράφου να μη δίνει ένα «μπουκωμένο» αποτέλεσμα. Οπότε, ανάλογα και με τη γραμματοσειρά που θα χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να μικρύνετε τα γράμματα 12 στιγμών σε 11 ή σε 10, αλλά μην κατεβείτε κάτω από τις 9 στιγμές, γιατί η πληροφορία δεν θα είναι ευανάγνωστη.

2. Εστιάστε στις απαραίτητες πληροφορίες

Δεν έχουν όλα τα στοιχεία σε ένα βιογραφικό την ίδια βαρύτητα. Κάποια λειτουργούν απλώς συμπληρωματικά, ρίχνοντας απλώς περισσότερο φως στην προσωπικότητά σας. Αυτό που πρέπει να προσέξετε είναι να μην αμελήσετε να συμπεριλάβετε κάποια από τις αναγκαίες πληροφορίες/ενότητες. Αν σας περισσεύει χώρος, «χρωματίστε» επιπλέον το CV σας με τις προαιρετικές, και πάλι όμως υπό την προϋπόθεση ότι είναι χρήσιμες για την αίτησή σας και όχι άσχετες με αυτήν.

Απαραίτητες πληροφορίες

• Προσωπικά στοιχεία. Από αυτά, μόνο η διεύθυνση κατοικίας, το τηλέφωνο και το email σας είναι απολύτως αναγκαία (και το ευδιάκριτο ονοματεπώνυμό σας, φυσικά). Τα υπόλοιπα, όπως η ηλικία σας ή το προφίλ στο LinkedIn, είναι προαιρετικά.
• Η μικρή παράγραφος του προσωπικού προφίλ σας
• Η επαγγελματική εμπειρία σας
• Τα στοιχεία της εκπαίδευσής σας
• Οι δεξιότητες και οι προσωπικές ποιότητές σας

Προαιρετικές πληροφορίες

• Online courses και προγράμματα διά βίου μάθησης
• Πρακτική άσκηση
• Εθελοντική εργασία
• Παρακολούθηση ημερίδων
• Χόμπι και ενδιαφέροντα
• Συστάσεις (γίνονται απαραίτητες μόνο αν η αγγελία ζητά ρητά την ύπαρξή τους)

3. Βάλτε σωστή φωτογραφία

Ένα ακόμα προαιρετικό στοιχείο του βιογραφικού σας είναι η φωτογραφία σας. Αν και στις ΗΠΑ και στην Αγγλία δεν πρέπει να μπαίνει φωτογραφία στο CV, στην Ελλάδα και σε άλλες ευρωπαϊκές χώρες συνηθίζεται.

Δεν είστε υποχρεωμένοι να βάλετε, αλλά ο λόγος που προτιμάται η ύπαρξή της είναι γιατί κάνει το βιογραφικό πιο ζωντανό και «προσωπικό» και βοηθάει τους recruiters να σας θυμούνται καλύτερα. Αν επιλέξετε να ακολουθήσετε αυτόν τον δρόμο, απλώς φροντίστε να είναι κατάλληλη η λήψη που θα χρησιμοποιήσετε (επαγγελματικού ύφους και όχι από τις διακοπές σας, με διακριτικό φόντο, σωστό φωτισμό και ταιριαστή ένδυση).

4. Προσέξτε τη δομή

Οι πληροφορίες στο βιογραφικό σας πρέπει να καταγράφονται με μια λογική αλληλουχία και να είναι ταξινομημένες σε ενότητες, ώστε να είναι ευδιάκριτες και κατανοητές σε αυτόν/αυτή που θα το λάβει. Το ποια ενότητα προηγείται και ποια έπεται (με εξαίρεση τα προσωπικά στοιχεία και το προσωπικό προφίλ που είναι πάντα οι δύο πρώτες ενότητες), εξαρτάται από το στάδιο στο οποίο βρίσκεστε στην καριέρα σας.

Γι’ αυτό, ενδείκνυται το χρονολογικό βιογραφικό για τους νέους υποψήφιους και το αντίστροφο χρονολογικό για τους πεπειραμένους, ενώ υπάρχει και η λύση του λειτουργικού βιογραφικούgx για όσους έχουν κενά στην πορεία τους ή επιθυμούν να κάνουν στροφή καριέρας. Ο γενικός κανόνας, πάντως, είναι ότι τοποθετούμε τις πιο σημαντικές πληροφορίες όσο το δυνατόν πιο ψηλά στο έγγραφο.

Επίσης, βάζουμε τίτλους στις ενότητες για να είναι πιο ξεκάθαρη η διάταξη των πληροφοριών (π.χ., Επαγγελματική εμπειρία, Εκπαίδευση κ.ο.κ.) και χρησιμοποιούμε bullets για τις επιμέρους πληροφορίες που δίνουμε σε κάθε εγγραφή (π.χ., για να σημειώσουμε τα κατορθώματά μας σε κάθε ξεχωριστή θέση εργασίας).

5. Προσαρμόστε το βιογραφικό ανάλογα με τη θέση

Θα ήταν σίγουρα πιο εύκολο και γρήγορο αν φτιάχνατε ένα βιογραφικό και το στέλνατε παντού, αλλά δυστυχώς δεν δουλεύει έτσι η κατάσταση. Αντιθέτως, χρειάζεται να τροποποιείτε κάθε φορά το CV σας, προσαρμόζοντάς το όσο το δυνατόν περισσότερο στην εκάστοτε θέση που διεκδικείτε, αν θέλετε να τραβήξετε την προσοχή των recruiters και να έχετε πιθανότητες να διακριθείτε ως αξιόλογος/-η υποψήφιος/-α.

Αυτό, βεβαίως, δεν σημαίνει πως χρειάζεται να φτιάχνετε ένα νέο βιογραφικό από την αρχή κάθε φορά. Η λύση είναι η εξής: Συντάξτε ένα βασικό βιογραφικό, το οποίο να περιέχει όλες τις πιθανές χρήσιμες πληροφορίες για την πορεία σας έως τώρα, φροντίζοντας να σημειώσετε σωστά κάθε λεπτομέρεια, όπως τον χρόνο έναρξης και λήξης κάθε συνεργασίας σας, το πρόγραμμα σπουδών που ακολουθήσατε, τους φορείς όπου προσφέρατε εθελοντική εργασία κ.λπ. Αυτό το βιογραφικό θα είναι για τα μάτια σας μόνο και δεν θα το στείλετε ποτέ και πουθενά.

Έχοντας το βασικό βιογραφικό ως μπούσουλα, θα αντλείτε από εκεί τις πληροφορίες που υποστηρίζουν περισσότερο την αίτησή σας για την επιθυμητή κάθε φορά θέση. Θα κάνετε επίσης μικρές μετατροπές, ώστε να αξιοποιείτε λέξεις-κλειδιά από την αγγελία (ή από την online παρουσία της εταιρείας όπου φιλοδοξείτε να εργαστείτε) και να τις τονίζετε στη σχετική εκδοχή του βιογραφικού που θα στέλνετε, ώστε να είναι στοχευμένο στη συγκεκριμένη θέση εργασίας.

Συμπεριλάβετε, για παράδειγμα, επιθυμητές δεξιότητες στο προσωπικό προφίλ σας. Επιλέξτε, επίσης, ανάμεσα σε όλα, εκείνα τα εκπαιδευτικά ή επαγγελματικά επιτεύγματα που ταιριάζουν στις ανάγκες της εν λόγω θέσης και, αν χρειάζεται, εκμεταλλευτείτε την αναφορά ενός χόμπι που δείχνει ότι διαθέτετε κάποια προαπαιτούμενη δεξιότητα.

Για να αυξήσετε τις πιθανότητες επιτυχίας σας, φροντίστε να προσαρμόζετε κάθε φορά το βιογραφικό σας, ώστε να είναι στοχευμένο στην εκάστοτε θέση που διεκδικείτε.

6. Χρησιμοποιήστε αριθμούς

Οι αριθμοί τραβούν το βλέμμα και επιπλέον μπορούν να αποδώσουν μετρήσιμα αποτελέσματα. Ό,τι μπορείτε να το «πείτε» με αριθμό, προτιμήστε το. Μην πείτε ότι είστε πολύγλωσσος/-η, αλλά ότι διαθέτετε άριστη γνώση πέντε γλωσσών. Μη γράψετε απλώς ότι αυξήσατε το μερίδιο πωλήσεων της εταιρείας, παρά δώστε και το ποσοστό της αύξησης.

7. Να είστε ειλικρινείς

Μιλώντας για ποσοστά και αριθμούς, φροντίστε να είναι ακριβή τα νούμερα που θα δώσετε, όπως και κάθε άλλη πληροφορία. Μην φουσκώσετε τυχόν ποσοστά και μην «επεκτείνετε» το διάστημα κατά το οποίο κατείχατε μία θέση, προκειμένου να καλύψετε χρονικά κενά στην πορεία σας. Γενικώς, τα ψέματα στο βιογραφικό είναι κακή ιδέα, καθώς είναι πιο πιθανό να σας βλάψουν παρά να σας ωφελήσουν. Κρατήστε το CV σας ειλικρινές!

8. Προσέξτε την ορθογραφία

Τα ορθογραφικά, αλλά και τα γραμματικά ή συντακτικά λάθη, μπορούν να καταστρέψουν ένα κατά τα άλλα όμορφο και ενδιαφέρον βιογραφικό. Αν το φτιάξετε στο Word, περάστε από ορθογραφικό έλεγχο για να διορθώσετε τυχόν λάθη. Διαβάστε το μία και δύο και τρεις φορές, με διαστήματα ανάμεσά τους, για να δείτε μήπως κάτι σας έχει ξεφύγει. Ακόμα καλύτερα, δώστε το να το ελέγξει κάποιος φίλος/φίλη που φημίζεται για την ορθογραφία και τις γλωσσικές του γνώσεις. Τα δύο σετ ματιών είναι σίγουρα καλύτερα από το ένα.

9. Δώστε του ωραία εμφάνιση

Στο περιεχόμενο του βιογραφικού βρίσκεται η ουσία, η εμφάνισή του όμως είναι αυτή που δίνει την πρώτη εντύπωση - και εσείς θέλετε να δώσετε την καλύτερη πρώτη εντύπωση! Για να το επιτύχετε αυτό, χρειάζεται το CV σας να έχει ωραίο layout και οι πληροφορίες να είναι «τακτοποιημένες».

Αποφύγετε να χρησιμοποιήσετε συνηθισμένα πρότυπα, στα οποία έχουν πρόσβαση αμέτρητοι άλλοι υποψήφιοι, ώστε το δικό σας βιογραφικό να ξεχωρίσει και λόγω της εμφάνισής του. Μια καλή λύση είναι να αξιοποιήσετε ένα online εργαλείο, όπως τον CV maker του Jobseeker. Θα σας βοηθήσει τόσο στο να δημιουργήσετε ένα πλήρες και σωστό βιογραφικό σε επίπεδο πληροφορίας, όσο και στο να δώσετε στο CV σας όμορφη και ξεχωριστή όψη, χάρη στη συλλογή με τα μοναδικά πρότυπα βιογραφικών του.

10. Τυπώστε το για τον τελευταίο έλεγχο

Ακόμα και αν πρόκειται να στείλετε το βιογραφικό σας με email, είναι σημαντικό να το τυπώσετε πρώτα, ώστε να του ρίξετε μία τελευταία προσεκτική ματιά. Έτσι θα είστε σίγουροι ότι το layout του παραμένει σωστό και όλες οι πληροφορίες στη θέση τους.

Καλή τύχη!