Δομή βιογραφικού: Πώς να οργανώσετε σωστά τις πληροφορίες (με παραδείγματα)
Η επιτυχία ενός βιογραφικού δεν κρίνεται μόνο από το περιεχόμενό του, αλλά και από το πόσο εύκολα μπορούν οι εργοδότες να εντοπίσουν τις πληροφορίες που αναζητούν. Μάθετε πώς να τις δομήσετε σωστά ανάλογα με το επαγγελματικό σας προφίλ και πώς να διαμορφώσετε ένα καθαρό και ευανάγνωστο βιογραφικό που αναδεικνύει τα δυνατά σας σημεία.
Το στάδιο στο οποίο βρίσκεστε στην καριέρα σας, καθώς και ο ρόλος που διεκδικείτε, επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο είναι σκόπιμο να οργανώσετε το βιογραφικό σας, ώστε να διευκολύνετε τον εργοδότη να δει άμεσα εκείνα τα στοιχεία που στηρίζουν περισσότερο την υποψηφιότητά σας.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε:
- Ποιοι είναι οι βασικοί τύποι βιογραφικού και ποιες οι διαφορές μεταξύ τους.
- Ποιες ενότητες χρειάζεται να περιλαμβάνει ένα CV.
- Με ποια σειρά να τις τοποθετήσετε, ανάλογα με το επαγγελματικό σας προφίλ.
- Πώς να μορφοποιήσετε το βιογραφικό, ώστε να είναι ευανάγνωστο και φιλικό προς τα ATS.
Ας ξεκινήσουμε, λοιπόν, με τους βασικούς τύπους βιογραφικού και τα χαρακτηριστικά τους.
Οι κύριοι τύποι βιογραφικού
Ο τρόπος με τον οποίο οργανώνονται οι πληροφορίες στο βιογραφικό και η σειρά με την οποία παρουσιάζονται επηρεάζουν το τι προσέχει πρώτα ο αναγνώστης. Γι' αυτό, πριν ξεκινήσετε να γράφετε, χρειάζεται να απαντήσετε σε μία ερώτηση: Ποια είναι τα πρώτα στοιχεία που πρέπει να δει για εμένα, ώστε να θεωρήσει ότι είμαι κατάλληλος/-η για τη θέση;
Ανάλογα με την απάντηση, υπάρχουν τρεις κύριοι τύποι βιογραφικού μεταξύ των οποίων μπορείτε να επιλέξετε:
- Χρονολογικό βιογραφικό: Είναι η πιο γνωστή μορφή, στην οποία οι πληροφορίες παρουσιάζονται από την πιο πρόσφατη στην παλαιότερη, εξ ου και είναι επίσης γνωστό ως αντίστροφο χρονολογικό. Δίνει έμφαση στην επαγγελματική εμπειρία και είναι κατάλληλο για υποψήφιους με προϋπηρεσία, ιδιαίτερα όταν αυτή είναι σχετική με τη θέση που διεκδικούν.
- Λειτουργικό βιογραφικό: Αυτός ο τύπος εστιάζει στις δεξιότητες, ενώ η εκπαίδευση και η τυχόν επαγγελματική εμπειρία παρουσιάζονται πιο συνοπτικά. Είναι μία μορφή που μπορεί να ταιριάζει σε υποψήφιους που κάνουν τα πρώτα τους βήματα στην αγορά εργασίας και σε επαγγελματίες που αλλάζουν αντικείμενο ή κατεύθυνση.
- Υβριδικό βιογραφικό: Συνδυάζει τη στοχευμένη ανάδειξη των βασικών δεξιοτήτων με την παρουσίαση της επαγγελματικής εμπειρίας σε αντίστροφη χρονολογική σειρά. Αποτελεί καλή επιλογή για επαγγελματίες με ισχυρές τεχνικές δεξιότητες ή εξειδίκευση, αλλά και για όσους θέλουν να δώσουν αντίστοιχη έμφαση στις ικανότητές τους και στην επαγγελματική τους πορεία.
Data Insight
Έρευνα του Jobseeker έδειξε ότι οι υπεύθυνοι προσλήψεων αποφασίζουν αν ένα βιογραφικό αξίζει περαιτέρω μελέτης ή όχι μέσα σε μόλις 30 δευτερόλεπτα. Γι’ αυτό είναι σημαντικό να εμφανίζονται πρώτες εκείνες οι πληροφορίες που στηρίζουν περισσότερο την υποψηφιότητά σας, ώστε να εντοπίζονται εύκολα με μια γρήγορη ματιά.
Δείτε στα παρακάτω παραδείγματα βιογραφικού πώς η σειρά και η παρουσίαση των ενοτήτων διαφοροποιούνται ανά τύπο, ώστε κάθε φορά να αναδεικνύονται τα πιο δυνατά σημεία του υποψήφιου και οι εμπειρίες που είναι πιο σχετικές με τη θέση που διεκδικεί.
Με την επαγγελματική εμπειρία στο επίκεντρο, το χρονολογικό (ή αντίστροφο χρονολογικό) βιογραφικό καθίσταται ιδανική επιλογή για mid-level και senior υποψήφιους με σταθερή επαγγελματική πορεία. Σε αυτή τη δομή, οι ενότητες ακολουθούν την εξής σειρά: Προσωπικά στοιχεία > Περίληψη > Επαγγελματική εμπειρία > Εκπαίδευση > Δεξιότητες.
Η λειτουργική δομή δίνει προτεραιότητα στις ικανότητες του υποψήφιου, αναδεικνύοντας ιδιαίτερα τις μεταβιβάσιμες δεξιότητες που μπορούν να αξιοποιηθούν σε έναν νέο επαγγελματικό ρόλο, αν δεν υπάρχει εμπειρία άμεσα σχετική με το αντικείμενο. Η σειρά των ενοτήτων εδώ διαμορφώνεται ως εξής: Προσωπικά στοιχεία > Περίληψη > Δεξιότητες > Εκπαίδευση > Επαγγελματική εμπειρία.
Η υβριδική δομή επιτρέπει στον υποψήφιο να παρουσιάσει πρώτα τις δεξιότητες που συνδέονται περισσότερο με τη θέση, πριν περάσει στην αναλυτική παρουσίαση της επαγγελματικής του πορείας. Έτσι, αναδεικνύεται ο συνδυασμός τεχνογνωσίας και εμπειρίας. Οι ενότητες εδώ εμφανίζονται με την εξής σειρά: Προσωπικά στοιχεία > Περίληψη > Δεξιότητες > Επαγγελματική εμπειρία > Εκπαίδευση.
Πώς οργανώνονται οι πληροφορίες σε ενότητες
Αφού είδαμε γιατί έχει σημασία να επιλέξετε μια δομή που ταιριάζει στο προφίλ και στον στόχο σας, ας περάσουμε στις επιμέρους ενότητες που απαρτίζουν ένα επαγγελματικό βιογραφικό.
Οι πέντε κύριες ενότητες του βιογραφικού
Οι εργοδότες θέλουν να γνωρίζουν ποιοι είστε και ποια προσόντα διαθέτετε, ώστε να αξιολογήσουν κατά πόσο ανταποκρίνεστε στις απαιτήσεις της θέσης. Οι πληροφορίες που χρειάζονται για την αξιολόγηση αυτή περιλαμβάνονται κυρίως στις εξής ενότητες:
- Προσωπικά στοιχεία: Το ονοματεπώνυμό σας, το τηλέφωνο και το email σας, καθώς και, προαιρετικά, ο επαγγελματικός σας τίτλος, ο τόπος κατοικίας και ο σύνδεσμος προς το προφίλ σας στο LinkedIn ή το website σας.
- Περίληψη: Μια σύντομη παράγραφος που συνοψίζει τα προσόντα (γνώσεις, δεξιότητες, εμπειρία) που σας καθιστούν καλή επιλογή για τη θέση που διεκδικείτε.
- Επαγγελματική εμπειρία: Οι εταιρείες στις οποίες έχετε εργαστεί, με ποια ιδιότητα και για ποιο διάστημα, καθώς και σύντομες περιγραφές των αρμοδιοτήτων και των επιτευγμάτων σας.
- Εκπαίδευση: Οι τίτλοι σπουδών σας, τα εκπαιδευτικά ιδρύματα που τους απένειμαν, το διάστημα φοίτησης και προαιρετικές πληροφορίες, όπως ο βαθμός πτυχίου, αν ενισχύουν το προφίλ σας.
- Δεξιότητες: Μια λίστα με τεχνικές γνώσεις, προσωπικές δεξιότητες και ικανότητες που έχουν άμεση συνάφεια με τον επιθυμητό ρόλο.
Οι παραπάνω ενότητες, ακόμα και αν δεν εμφανίζονται πάντα με την ίδια σειρά, συνθέτουν τον πυρήνα ενός επαγγελματικού βιογραφικού. Στην Ελλάδα, σε αυτές προστίθενται συχνά και οι ξένες γλώσσες, καθώς η γνώση μιας επιπλέον γλώσσας, συνήθως των αγγλικών, αποτελεί προϋπόθεση για πολλές θέσεις εργασίας.
Προαιρετικές ενότητες που μπορείτε να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό
Ανάλογα με το επίπεδο της εμπειρίας σας και τις απαιτήσεις της θέσης, μπορείτε να προσθέσετε στο βιογραφικό σας επιπλέον ενότητες που ενισχύουν το προφίλ σας. Η προσθήκη τους έχει αξία όταν αναδεικνύει προσόντα, γνώσεις ή άλλα χαρακτηριστικά που είναι σχετικά με τον ρόλο που διεκδικείτε. Αν απλώς πιάνουν χώρο χωρίς να προσφέρουν κάτι ουσιαστικό, καλύτερα να παραλειφθούν.
Πέρα από τα επιμορφωτικά προγράμματα, που μπορούν να είναι χρήσιμα σε κάθε στάδιο της καριέρας σας, δείτε κάποιες ακόμα προαιρετικές ενότητες που μπορείτε να εξετάσετε για το βιογραφικό σας, ανάλογα με το επίπεδο της εμπειρίας σας.
Αν δεν έχετε επαγγελματική εμπειρία:
- Ακαδημαϊκά projects
- Πρακτική άσκηση
- Εθελοντική εργασία
- Χόμπι και ενδιαφέροντα
Αν έχετε επαγγελματική εμπειρία:
- Επιλεγμένα projects
- Βραβεία και διακρίσεις
- Δημοσιεύσεις και συνέδρια
- Συμμετοχή σε επαγγελματικές ενώσεις
Με ποια σειρά να τοποθετήσετε τις ενότητες;
Το σημείο όπου βρίσκεστε στην επαγγελματική σας πορεία, σε συνδυασμό με τις προδιαγραφές της θέσης που διεκδικείτε, θα καθορίσει την ιδανική σειρά για το δικό σας βιογραφικό. Θα μπορούσαμε, όμως, να πούμε ότι το έγγραφο χωρίζεται σε τρία μέρη:
Εισαγωγικό | Στην αρχή του βιογραφικού, ανεξάρτητα από τον τύπο του ή το προφίλ του υποψήφιου, τοποθετούνται πάντα οι εξής δύο ενότητες:
|
|---|---|
Κυρίως μέρος | Αποτελεί τον βασικό κορμό του βιογραφικού, περιλαμβάνοντας:
Η μεταξύ τους σειρά προσαρμόζεται ανάλογα με το στάδιο της καριέρας σας και τα στοιχεία που θέλετε να αναδείξετε. Ένας έμπειρος επαγγελματίας θα τοποθετήσει πρώτα την προϋπηρεσία του, ένας νέος απόφοιτος την εκπαίδευση και τις δεξιότητες, ενώ κάποιος που αλλάζει αντικείμενο μπορεί να παρουσιάσει τις δεξιότητες πριν από την εμπειρία. |
Συμπληρωματικό | Οι πρόσθετες ενότητες ακολουθούν τις κύριες και μπορούν να ενισχύσουν την υποψηφιότητά σας, εφόσον περιέχουν πληροφορίες σχετικές με τη θέση. Ενδεικτικά, μπορείτε να συμπεριλάβετε:
|
Πώς να μορφοποιήσετε σωστά το βιογραφικό σας
Το να επιλέξετε την κατάλληλη δομή σύμφωνα με τις ανάγκες σας είναι το πρώτο βήμα. Το δεύτερο είναι να διαμορφώσετε το βιογραφικό με τρόπο που να διευκολύνει την ανάγνωση και να αναδεικνύει το περιεχόμενό του. Η σωστή μορφοποίηση του εγγράφου είναι κλειδί για ένα άριστο αποτέλεσμα. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για τη δημιουργία ενός καθαρού και επαγγελματικού βιογραφικού:
Έκταση βιογραφικού | Κρατήστε το βιογραφικό σας σύντομο. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων, σε ποσοστό άνω του 80%, συμφωνούν πως η ιδανική έκτασή του είναι 1-2 σελίδες. Αν δεν έχετε επαγγελματική εμπειρία, η μία σελίδα είναι συχνά αρκετή. |
Τίτλοι ενοτήτων | Οι τίτλοι των ενοτήτων πρέπει να ξεχωρίζουν, ώστε να είναι σαφής η ομαδοποίηση των πληροφοριών και να κατευθύνουν το μάτι του αναγνώστη γρήγορα στα στοιχεία που τον ενδιαφέρουν. Επιλέξτε μέγεθος γραμματοσειράς 14-16 στιγμών και κρατήστε το ίδιο σε όλους τους τίτλους. |
Γραμματοσειρά | Χρησιμοποιήστε μια απλή γραμματοσειρά που διαβάζεται εύκολα τόσο από ανθρώπους όσο και από συστήματα ATS. Ασφαλείς επιλογές είναι γραμματοσειρές serif και sans serif, όπως η Arial, η Helvetica, η Georgia και η Times New Roman, σε μέγεθος 10-12 στιγμών για το κυρίως κείμενο. |
Περιθώρια και αποστάσεις | Αφήστε λευκά περιθώρια περιμετρικά και κρατήστε σταθερές αποστάσεις μεταξύ των ενοτήτων για να είναι ευδιάκριτες και να αναπνέει το κείμενο. Επιλέξτε διάστιχο 1,0-1,15 για πιο άνετη ανάγνωση. |
Bullet points | Αποφύγετε τις μεγάλες παραγράφους και προτιμήστε σύντομες προτάσεις, ώστε τα βασικά σημεία να εντοπίζονται εύκολα με μια γρήγορη ματιά. Χρησιμοποιήστε bullet points για να οργανώσετε καλύτερα το περιεχόμενο, ιδίως στις ενότητες της προϋπηρεσίας και των δεξιοτήτων. |
Χρήση χρώματος | Το χρώμα ζωντανεύει το βιογραφικό αλλά πρέπει να χρησιμοποιείται με φειδώ, ώστε να διατηρείται η επαγγελματική εμφάνισή του. Επιλέξτε ένα ή δύο διακριτικά χρώματα για να ξεχωρίζουν οι τίτλοι ή ορισμένα βασικά στοιχεία και αποφύγετε τους έντονους συνδυασμούς που δυσκολεύουν την ανάγνωση. |
Εικαστικά στοιχεία | Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γραμμές ή άλλες λιτές σχεδιαστικές πινελιές για να δώσετε στο έγγραφο μια πιο μοντέρνα όψη, αλλά αποφύγετε τα περίπλοκα γραφικά και τα infographics. Ένα υπερβολικά σύνθετο design μπορεί να δυσκολέψει τόσο την ανάγνωση όσο και την επεξεργασία του βιογραφικού από τα ATS. |
Extra tip: Αν δεν θέλετε να χάσετε χρόνο στη μορφοποίηση του βιογραφικού σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα έτοιμο πρότυπο. Τα πρότυπα βιογραφικών του Jobseeker έχουν σχεδιαστεί με γνώμονα τη σωστή οργάνωση των πληροφοριών και την καθαρή διάταξη που διευκολύνει την επεξεργασία από τα ATS. Είναι διαθέσιμα σε διάφορα σχέδια, ώστε να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει περισσότερο στο επαγγελματικό σας προφίλ και την αισθητική σας.
Άλλοι τύποι βιογραφικού που μπορείτε να εξετάσετε
Πέρα από τους τρεις βασικούς τύπους που αναλύσαμε, υπάρχουν και άλλοι, πιο εξειδικευμένοι, που ταιριάζουν σε συγκεκριμένους κλάδους. Το αν είναι κατάλληλοι εξαρτάται από τον ρόλο που διεκδικείτε, την κουλτούρα του οργανισμού και τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να παρουσιάσετε την πορεία σας. Σε αυτούς περιλαμβάνονται:
- Δημιουργικό βιογραφικό / Creative CV: Μπορεί να έχει πιο ιδιαίτερη σχεδίαση ή να αξιοποιεί infographics και άλλες μορφές παρουσίασης, όπως PowerPoint. Είναι ένας τύπος που, υπό προϋποθέσεις, ταιριάζει σε επαγγέλματα όπου η αισθητική και η δημιουργικότητα αποτελούν μέρος της δουλειάς, όπως το graphic design, η διαφήμιση ή η αρχιτεκτονική.
- Ακαδημαϊκό βιογραφικό: Είναι ενδεδειγμένο για άτομα που ακολουθούν ακαδημαϊκή καριέρα και στοχεύουν σε θέσεις σε εκπαιδευτικά ιδρύματα και ερευνητικούς φορείς. Είναι αναλυτικό και συνήθως μακροσκελές, καθώς περιλαμβάνει περισσότερες λεπτομέρειες για σπουδές, έρευνα, διδακτική εμπειρία, δημοσιεύσεις, συνέδρια και άλλες ακαδημαϊκές δραστηριότητες.
Expert tip
Έχετε αμφιβολίες για το περιεχόμενο του βιογραφικού σας ή δεν είστε σίγουροι αν το έχετε οργανώσει σωστά; Ζητήστε μια δεύτερη γνώμη. Χρησιμοποιώντας τον CV maker του Jobseeker, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο για το βιογραφικό ή τη συνοδευτική επιστολή σας και να τον μοιραστείτε με φίλους, συναδέλφους ή άλλα άτομα που εμπιστεύεστε, ώστε να σας πουν τη γνώμη τους και να συνεργαστείτε για τη βελτίωσή του.
Ποια μορφή αρχείου να επιλέξετε για το βιογραφικό σας;
Η επιλογή της μορφής αρχείου δεν είναι απλώς θέμα προτίμησης. Θα πρέπει να δείτε τι ζητά η αγγελία και να λάβετε υπόψη τον τρόπο με τον οποίο υποβάλλετε την αίτησή σας. Ένα αρχείο μπορεί να λειτουργεί για μια απευθείας αποστολή σε εργοδότη, αλλά όχι για μια διαδικασία αξιολόγησης που περιλαμβάνει αυτόματα συστήματα διαλογής.
Είναι μια πρακτική και επαγγελματική επιλογή. Τα αρχεία PDF διατηρούν σταθερή τη μορφοποίηση του βιογραφικού σε διαφορετικές συσκευές και λειτουργικά συστήματα, ενώ επίσης μειώνουν τον κίνδυνο αλλοίωσής της από λάθος χειρισμό του εγγράφου. Επιπλέον, τα σύγχρονα ATS μπορούν να επεξεργαστούν αρχεία PDF, αρκεί να είναι text-based. Προτιμήστε το, εκτός αν ο εργοδότης ζητά ρητά άλλη μορφή αρχείου.
Word
Τα βιογραφικά που έχουν δημιουργηθεί στο Word και έχουν αποθηκευτεί ως αρχεία .doc ή .docx αποτελούν άλλη μία φιλική προς τα ATS επιλογή. Αν και μπορούν επίσης να διαβαστούν σε διαφορετικές συσκευές, η μορφοποίηση ενδέχεται να αλλάξει όταν το αρχείο ανοίξει με διαφορετική έκδοση του Word ή άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Ωστόσο, κάποιοι recruiters το προτιμούν, για να μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο.
Video CV
Ένα Video CV σάς δίνει τη δυνατότητα να παρουσιάσετε τον εαυτό σας πιο άμεσα και με πιο ζωντανό τρόπο, όμως δεν είναι μια μορφή που δέχονται πολλοί εργοδότες, με εξαίρεση, φυσικά, τις περιπτώσεις που το ζητούν οι ίδιοι. Συνήθως δεν χρησιμοποιείται ως υποκατάστατο του συμβατικού βιογραφικού, αλλά λειτουργεί συμπληρωματικά σε κλάδους ή ρόλους όπου η προσωπική παρουσίαση και η επικοινωνία έχουν ιδιαίτερη σημασία.
PowerPoint
Ένα βιογραφικό σε μορφή PowerPoint μπορεί να σας δώσει μεγαλύτερη ελευθερία στην παρουσίαση και τον σχεδιασμό του περιεχομένου, όμως δεν αποτελεί συνήθη επιλογή για τις περισσότερες θέσεις εργασίας. Εξετάστε το μόνο όταν ο τρόπος παρουσίασης αποτελεί μέρος της αξιολόγησης ή όταν ο ρόλος απαιτεί δημιουργικότητα και οπτική επικοινωνία.
Website / Portfolio
Ένα προσωπικό website ή portfolio είναι πολύ χρήσιμο σε κλάδους όπου τα δείγματα δουλειάς μπορούν να βοηθήσουν τον εργοδότη να σχηματίσει πιο ολοκληρωμένη εικόνα για τις ικανότητές σας, όπως στη φωτογραφία, το μάρκετινγκ και το web design. Αρκετές αγγελίες για δημιουργικούς ρόλους ζητούν δείγματα δουλειάς, όμως αυτό δεν καταργεί την ανάγκη αποστολής συμβατικού βιογραφικού στις περισσότερες περιπτώσεις.
Προσοχή: Κάποιες μορφές βιογραφικού, όπως τα δημιουργικά με infographics ή τα αρχεία PowerPoint, είναι εντυπωσιακές, αλλά δεν είναι πάντα συμβατές με τα ATS, καθώς μπορούν να δυσκολέψουν την αυτόματη ανάγνωση και εξαγωγή των πληροφοριών.
5 συμβουλές για ένα ATS-friendly βιογραφικό
Η χρήση ATS (Applicant Tracking System) για την αρχική διαλογή των υποψηφίων είναι πλέον διαδεδομένη σε πολλές μεγάλες εταιρείες και οργανισμούς στην Ελλάδα. Ακολουθούν πρακτικές συμβουλές για να διαμορφώσετε το βιογραφικό σας με τρόπο φιλικό προς αυτά τα συστήματα και να αυξήσετε τις πιθανότητες να περάσει η αίτησή σας στο επόμενο στάδιο της αξιολόγησης:
- Προτιμήστε ένα απλό layout: Όσο πιο καθαρά οργανωμένο είναι το βιογραφικό, τόσο πιο εύκολο είναι για τα ATS να διαβάσουν σωστά το περιεχόμενό του. Τα μονόστηλα βιογραφικά, μάλιστα, διευκολύνουν την αυτόματη επεξεργασία λόγω της γραμμικής τους διάταξης.
- Περιορίστε τα εικαστικά στοιχεία: Αποφύγετε εικόνες, πίνακες και σύνθετα γραφικά. Τα ATS συνήθως δυσκολεύονται να εξάγουν πληροφορίες όταν αυτές δεν εμφανίζονται σε απλή μορφή κειμένου.
- Γράψτε σαφείς τίτλους ενοτήτων: Οι επικεφαλίδες βοηθούν τα ATS να αναγνωρίσουν και να κατηγοριοποιήσουν τις πληροφορίες που ακολουθούν. Χρησιμοποιήστε καθιερωμένους τίτλους στις ενότητες, όπως «Επαγγελματική εμπειρία», «Εκπαίδευση» και «Δεξιότητες».
- Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά από την αγγελία: Εντοπίστε λέξεις και φράσεις που σχετίζονται με τις απαιτήσεις της θέσης και ενσωματώστε τες φυσικά στο βιογραφικό σας, εφόσον ανταποκρίνονται στα προσόντα σας. Τα ATS αναζητούν αυτούς τους όρους καθώς σκανάρουν το έγγραφο.
- Επιλέξτε συμβατή μορφή αρχείου: Το PDF είναι η πιο ασφαλής επιλογή, αρκεί να είναι text-based και όχι εικόνα σκαναρισμένου εγγράφου. Ωστόσο, αν ο εργοδότης ζητά άλλη μορφή, ακολουθήστε τις οδηγίες του.
Η καλή δομή του βιογραφικού είναι το ήμισυ της επιτυχίας του
Η σωστή δομή βοηθά τόσο τα ATS όσο και τους υπεύθυνους προσλήψεων να εντοπίσουν γρήγορα τις πληροφορίες που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία για την αίτησή σας. Οργανώστε τις ενότητες με βάση την επαγγελματική σας πορεία και τις απαιτήσεις της θέσης, δώστε έμφαση στα πιο σχετικά προσόντα σας και μορφοποιήστε το έγγραφο με τρόπο που διευκολύνει την ανάγνωση, για να κάνετε καλή εντύπωση και να αυξήσετε τις πιθανότητες να σας καλέσουν για συνέντευξη.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε εύκολα ένα σωστά οργανωμένο και ATS-friendly βιογραφικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον CV maker του Jobseeker. Επιλέξτε ένα από τα διαθέσιμα πρότυπα, συμπληρώστε τις πληροφορίες σας και προσαρμόστε την εμφάνιση και τη δομή του CV στις ανάγκες σας. Μέσα σε λίγα μόλις λεπτά, θα έχετε έτοιμο ένα καλαίσθητο και επαγγελματικό βιογραφικό για να διεκδικήσετε τη θέση που επιθυμείτε.
Συχνές ερωτήσεις για τη δομή και τη μορφοποίηση του βιογραφικού
Ποιος είναι ο πιο δημοφιλής τύπος βιογραφικού στην Ελλάδα;
Στην Ελλάδα, ο πιο αναγνωρίσιμος και δημοφιλής τύπος είναι το αντίστροφο χρονολογικό βιογραφικό, στο οποίο η προϋπηρεσία και η εκπαίδευση του υποψήφιου παρουσιάζονται από την πιο πρόσφατη προς την παλαιότερη. Η δομή του δίνει μεγαλύτερη έμφαση στην επαγγελματική εμπειρία.
Ποια μορφή βιογραφικού προτιμούν οι υπεύθυνοι προσλήψεων;
Στην έρευνα του Jobseeker, το 44% των υπευθύνων προσλήψεων δήλωσε ότι προτιμά το αντίστροφο χρονολογικό βιογραφικό, το 21,4% το λειτουργικό και το 20,1% τον συνδυασμό τους (υβριδικό). Όσον αφορά τη μορφή του αρχείου, το PDF είναι με διαφορά η πιο επιθυμητή επιλογή, καθώς την προτιμά το 76,8% των ερωτηθέντων, έναντι μόλις 12% που θα ήθελαν να λάβουν αρχείο Word (.doc ή .docx).
Ποια μορφή βιογραφικού είναι καλύτερη για τα ATS;
Για τα ATS, η πιο ασφαλής επιλογή είναι ένα απλό και καθαρό βιογραφικό, με σαφείς τίτλους ενοτήτων, χωρίς σύνθετα γραφικά, πίνακες ή άλλα εικαστικά στοιχεία που μπορεί να δυσκολέψουν την ανάγνωση και εξαγωγή των πληροφοριών. Τα σύγχρονα ATS μπορούν να επεξεργαστούν αρχεία Word και text-based PDF, ενώ η αντίστροφη χρονολογική δομή διευκολύνει την αναγνώριση των πληροφοριών, καθώς παρουσιάζει τις βασικές ενότητες με σαφή και λογική σειρά.
Πόσες λέξεις πρέπει να έχει κάθε bullet point;
Η χρησιμότητα των bullet points στην παρουσίαση της επαγγελματικής εμπειρίας έγκειται στο ότι επιτρέπουν στον αναγνώστη να εντοπίζει γρήγορα τις βασικές αρμοδιότητες και τα επιτεύγματά σας. Για να πετύχουν τον σκοπό τους, κρατήστε κι εσείς τις προτάσεις σύντομες και περιεκτικές. Στοχεύστε ιδανικά σε μία-δύο γραμμές για κάθε bullet point.
Πώς μπορώ να φτιάξω ένα οπτικά εντυπωσιακό βιογραφικό;
Ένα οπτικά ελκυστικό βιογραφικό δεν χρειάζεται περίπλοκο design. Χρειάζεται να είναι καθαρό, τακτοποιημένο και ευανάγνωστο. Οργανώστε σωστά τις ενότητες, με επαρκείς αποστάσεις μεταξύ τους, χρησιμοποιήστε μια γραμματοσειρά που διαβάζεται εύκολα και προσθέστε χρώμα με φειδώ (για παράδειγμα, σε γραμμές και τίτλους ενοτήτων), ώστε να δώσετε ζωντάνια στην εμφάνιση χωρίς να τη βαρύνετε.
Αποφύγετε τα πολλά γραφικά και τα έντονα χρώματα που μπορεί να αποσπάσουν την προσοχή από τις σημαντικές πληροφορίες και να δυσκολέψουν την επεξεργασία από τα συστήματα ATS. Το Jobseeker προσφέρει καλαίσθητα πρότυπα βιογραφικών και ταιριαστά πρότυπα συνοδευτικών επιστολών για μια εντυπωσιακή και επαγγελματική παρουσίαση.
Πρέπει να βάλω φωτογραφία στο βιογραφικό μου;
Δεν είναι απαραίτητο, εκτός αν τη ζητά ρητά η αγγελία. Ωστόσο, σε ρόλους όπου η προσωπική παρουσία αποτελεί μέρος της επαγγελματικής εικόνας, η φωτογραφία μπορεί να είναι επιθυμητή στο βιογραφικό, ακόμα και αν δεν ζητείται. Αν επιλέξετε να τη συμπεριλάβετε, χρησιμοποιήστε μια πρόσφατη, επαγγελματική λήψη με ουδέτερο φόντο και καλή ποιότητα εικόνας.
Να βάλω υποσέλιδο στο βιογραφικό μου;
Καλό είναι να το αποφύγετε. Τα συστήματα ATS δυσκολεύονται να επεξεργαστούν πληροφορίες που βρίσκονται στα υποσέλιδα, με αποτέλεσμα σημαντικά στοιχεία του βιογραφικού να μην εντοπιστούν ή να μην καταγραφούν σωστά. Τοποθετήστε όλες τις βασικές πληροφορίες στο κυρίως σώμα του εγγράφου.
Είναι καλό να βάλω χρώμα στο βιογραφικό μου;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χρώμα στο βιογραφικό σας, αρκεί να το κάνετε με φειδώ. Προτιμήστε ένα ή δύο διακριτικά χρώματα για τους τίτλους των ενοτήτων, τις γραμμές ή άλλα στοιχεία που θέλετε να ξεχωρίζουν, και αποφύγετε τους έντονους συνδυασμούς που μπορεί να κάνουν το έγγραφο πιο δύσκολο στην ανάγνωση.
Εντυπωσίασε τους εργοδότες με το βιογραφικό σου
Βήμα-βήμα καθοδήγηση για τη δημιουργία ενός επαγγελματικού βιογραφικού σε λίγα λεπτά.
