هيكلة السيرة الذاتية الاحترافية

ما هي هيكلة السيرة الذاتية 

هيكلة السيرة الذاتية هي التنسيق الذي تستخدمه لترتيب الأقسام الرئيسية في السيرة الذاتية بما في ذلك المعلومات الشخصية والهدف الوظيفي والخبرة المهنية والمهارات والتعليم وغيرها. وهذه هي الأقسام التي يجب أن تحتوي عليها كل سيرة ذاتية. حيث يوفر كل قسم معلومات أساسية عنك ترسم صورة شاملة لمؤهلاتك.

وبشكل عام عند كتابة السيرة الذاتية فهناك عدة تنسيقات يتم استخدامها. من أهمها التنسيق الزمني العكسي، الذي يسرد خبرتك العملية وتعليمك بترتيب زمني عكسي، بدءاً من الأحدث. أما التنسيق المشهور الآخر فهو التنسيق الوظيفي، والذي يؤكد على مهاراتك وخبراتك بدلاً من إدراج الوظائف بالترتيب. سوف نتحدث أكثر عن هذه التنسيقات وغيرها لاحقاً في هذا المقال. 

تذكر، يعد اختيار هيكلة السيرة الذاتية الصحيحة أمراً بالغ الأهمية لتقديم معلومات سيرتك الذاتية بشكل فعال، وترك انطباع قوي لدى أصحاب العمل المحتملين.

العناصر التي يجب أن تحتويها هيكلة السيرة الذاتية 

تحتوي السيرة الذاتية جيد التنظيم على عدة أقسام رئيسية. يمكن ترتيب هذه الأقسام بشكل مختلف حسب خبرتك والوظيفة التي تتقدم لها. (1)

الاسم والعنوان والمعلومات شخصية

يجب أن يتضمن هذا القسم اسمك الكامل والمسمى الوظيفي وتفاصيل الاتصال الخاصة بك. تأكد من أن عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك محدثان واحترافيان. تجنب استخدام عناوين البريد الإلكتروني غير المهنية. أضف أيضا رابط حسابك الشخصي على لينكد إن.

على سبيل المثال:

• الاسم: أحمد علي
• مهندس كهربائي أول
• رقم الهاتف: +20 123 456 7890
• البريد الإلكتروني: ahmed.ali@example.com

الهدف الوظيفي في هيكلة السيرة الذاتية

يوضح الهدف المهني المصمم خصيصاً للدور المحدد الذي تتقدم له مؤهلاتك الأساسية وتطلعاتك المهنية وما يجعلك مرشحاً قوياً. يجب أن يكون هذا القسم موجزاً، من الأفضل أن يكون في 3-4 جمل وفي صلب الموضوع.

مثال:

الخبرة العملية

قم بإدراج تجربة عملك بترتيب زمني عكسي. وضمن المسميات الوظيفية وأسماء الشركات والمواقع وتواريخ التوظيف. ثم صف مسؤولياتك وإنجازاتك، مع التركيز على الأكثر صلة بالوظيفة التي تتقدم لها. استخدم النقاط النقطية للتوضيح، واركز على الإنجازات بدلاً من المسؤوليات فقط، واستخدم أفعال الحركة لوصفها.

مثال:

مدير التسويق، شركة النور، القاهرة، مصر (2018 إلى الوقت الحاضر) 

• طورت ونفذت حملات تسويقية أدت إلى زيادة عدد زيارات الموقع بنسبة 30%.
• أدرت فريقاً من خمسة متخصصين في التسويق وقمت بالتنسيق مع فرق متعددة الوظائف.

مسؤول مبيعات تنفيذي، شركة الهدى، الإسكندرية، مصر (2015-2018)

• حققت زيادة بنسبة 20% في المبيعات من خلال إشراك العملاء المستهدفين والترويج للمنتجات.
• دربت ووجهت موظفي المبيعات الجدد.

قسم التعليم

قم بإدراج أعلى درجاتك أولاً، وتفصيل خلفيتك التعليمية، بما في ذلك أسماء المؤسسات والدرجات العلمية التي حصلت عليها وتواريخ التخرج. اذكر أيضاً أي أوسمة أو امتيازات إن وجدت.

على سبيل المثال:

بكالوريوس علوم الحاسوب، جامعة القاهرة، 2020

• مشروع التخرج: تطوير تطبيق ويب في الوقت الحقيقي لإدارة الدورات الجامعية. 
• قدت مشروعاً جماعياً لإنشاء تطبيق للتجول في الحرم الجامعي
• تخرجت بمرتبة الشرف، قائمة العميد (2018، 2019)

المهارات في هيكلة السيرة الذاتية

اذكر كلاً من المهارات الناعمة والتقنية ذات الصلة بالوظيفة. قد يشمل ذلك مهارات الاتصال والكفاءة في برامج معينة وقدرات القيادة والمزيد. خصص هذا القسم مع المهارات المدرجة في الوصف الوظيفي، ولا تبالغ بشأن مستوى مهارتك.

مثال:

مهارات تقنية

• أمن الشبكات
• تقييم نقاط الضعف و اختبار الاختراق
• التشفير وحماية البيانات

مهارات شخصية:

• التواصل اللفظي والكتابي
• القيادة والعمل ضمن الفريق
• المرونة والقدرة على التكيف

الأقسام الإضافية في هيكلة السيرة الذاتية

توفر هذه الأقسام الإضافية رؤية أكثر شمولاً لمؤهلاتك وخبراتك وشخصيتك المميزة. فيما يلي كيفية تنظيم هذه الأقسام بفعالية:

الدورات والتدريب

اذكر أي دورات أو تدريب قمت بها ذات صلة بالوظيفة التي تتقدم لها. هذا يُظهر التزامك بالتعلم المستمر والتطوير المهني. ضمن عنوان الدورة ومقدمها وسنة الانتهاء، وبين المهارات الأساسية أو المعرفة المكتسبة من الدورة.

مثال: شهادة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP)، معهد إدارة المشاريع.

اللغات

يميزك تضمين قسم اللغات في سيرتك الذاتية عن المرشحين الآخرين. كن صادقاً بشأن مستويات كفاءتك، واستخدم مصطلحات الكفاءة المعترف بها (متحدث أصلي، بطلاقة، متوسط، أساسي). وقم بتضمين أي شهادات لغوية إذا كانت لديك.

مثال:

• العربية (الأصلية)
• اللغة الإنجليزية (بطلاقة)
• الفرنسية (متوسط)

العمل التطوعي

يظهر العمل التطوعي تفانيك ومهاراتك وقيمك. وهو مفيد بشكل خاص إذا كان ذا صلة بالوظيفة التي تتقدم لها أو يبين مهارات قابلة للتحويل. اذكر اسم المنظمة والدور والموقع والتواريخ، وصف مساهماتك وإنجازاتك.

مثال:

مدرس لغة إنجليزية، مركز تعليم المجتمع، الجيزة، مصر (2017-2018)

• تدريس اللغة الإنجليزية للأطفال المحرومين، وتعزيز مهاراتهم اللغوية وثقتهم.

المراجع

يعد قسم المراجع اختيارياً لكنه طريقة فعالة لمنح أصحاب العمل المحتملين نظرة قوية لمؤهلاتك وأخلاقياتك في العمل. أدرج الأشخاص الذين يمكنهم التحدث عن قدراتك المهنية أو الأكاديمية. اكتب الأسماء الكاملة والمسميات والشركة/المؤسسة وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف. تأكد من أن المراجع الخاصة بك على علم بأنه قد يتم الاتصال بهم.

مثال:

دكتور محمد صلاح

• أستاذ علوم الحاسب جامعة القاهرة
• البريد الإلكتروني: mohammed.salah@cairo.edu
• الهاتف: +20 123 456 7891

هل ترتيب هذه العناصر بنفس ما ورد أعلاه مهم؟

يؤثر ترتيب هذه العناصر بشكل كبير على كيفية النظر إلى سيرتك الذاتية. يمكن للخريجين الجدد ذوي الخبرة العملية المحدودة وضع قسم التعليم الخاص بهم قبل الخبرة المهنية. (2) وعلى العكس من ذلك، يجب على أولئك الذين لديهم خبرة عمل كبيرة تسليط الضوء على ذلك أولاً. صمم الترتيب للتأكيد على المؤهلات الأكثر صلة بك، وتأكد من سهولة الوصول إلى المعلومات المهمة. نحن نوفر لك نماذج سيرة ذاتية جاهزة مخصصة، والتي يمكنك تعديلها بحيث تتناسب مع خبراتك و تفضيلاتك الشخصية.

ما هي هياكل السيرة الذاتية الاحترافية؟

يمكن تنظيم السيرة الذاتية المهنية بعدة طرق، اعتماداً على تاريخك المهني ومهاراتك و الوظيفة التي تتقدم لها. الهياكل الرئيسية الثلاثة المعروفة للسيرة الذاتية هم:

هيكلة السيرة الذاتية المرتبة زمنياً

تظهر هيكلة السيرة الذاتية المرتبة زمنياً تقدمك المهني من خلال سرد خبرتك في العمل والتعليم حسب التاريخ، بدءاً من الأحدث ثم بشكل عكسي للوراء، مع التركيز على أحدث أدوارك وإنجازاتك. يعد هذا التنسيق فعالاً بشكل خاص لعرض مسار وظيفي واضح ونمو مهني ثابت. فهو يساعد أصحاب العمل على تقييم تجربتك الأخيرة بسرعة وقياس مدى ملاءمتك للدور. إليك متى تستخدم السيرة الذاتية ذات الترتيب الزمني:

• تاريخ عمل قوي ومستمر: إذا كنت قد شغلت عدة مناصب في نفس المجال دون وجود فجوات وظيفية كبيرة، فإن هذا التنسيق يوضح بشكل فعال تقدمك المهني.
• عرض الترقيات والتقدمات: إذا كانت حياتك المهنية تتضمن ترقيات مهمة، فسيظهر التخطيط الزمني بوضوح مدى تقدمك وتطورك المهني.
• الأدوار الخاصة بالصناعة: في الصناعات التي تحظى فيها الخبرة والمسار الوظيفي بتقدير كبير، مثل التمويل والقانون والرعاية الصحية، تعتبر السيرة الذاتية ذات التسلسل الزمني فعالة بشكل خاص.

هيكلة السيرة الذاتية الوظيفية

تركز هيكلة السيرة الذاتية الوظيفية، والتي يشار إليها غالباً باسم السيرة الذاتية القائمة على المهارات، على مهاراتك وخبراتك بدلاً من تاريخك الوظيفي. يعد هذا التنسيق مفيداً لأنه ينظم سيرتك الذاتية حسب المهارات والكفاءات الأساسية. ويصف مهاراتك وكيفية تطبيقها في الأدوار المختلفة. كما يستخدم الأمثلة التي تعرض مهاراتك العملية، حتى لو كانت ناتجة عن عمل تطوعي أو مشاريع مستقلة. إليك متى تستخدمها:

• فجوات التوظيف: إذا كانت لديك فترات بطالة أو فجوات في حياتك المهنية، فإن السيرة الذاتية الوظيفية تسمح لك بالتركيز على مهاراتك دون لفت الانتباه إلى الفجوات.
• التغييرات المهنية: إذا كنت تنتقل إلى مجال جديد، فإن السيرة الذاتية الوظيفية تسلط الضوء على المهارات القابلة للنقل ذات الصلة بالصناعة الجديدة.
• التأكيد على مهارات محددة: إذا كانت لديك مهارات أو خبرات متخصصة تعتبر ضرورية للوظيفة التي تتقدم لها، فإن السيرة الذاتية الوظيفية تسمح لك بوضع هذه المهارات في المقدمة.

هيكلة السيرة الذاتية المختلطة (الهجينة): 

يجمع هذا التنسيق بين عناصر السيرة الذاتية الزمنية والوظيفية. يبدأ بقسم المهارات الذي يسلط الضوء على كفاءاتك الأساسية، يليه تاريخ عمل زمني مفصل. متى يجب استخدامها:

• للتأكيد على كل من المهارات والجدول الزمني الوظيفي الواضح.
• مناسب للمحترفين الذين يرغبون في عرض نقاط قوتهم مع تقديم نظرة شاملة لتاريخ عملهم.
• مثالي للأدوار التي تتطلب مجموعة محددة من المهارات إلى جانب الخبرة ذات الصلة.
  

"تبين هيكلة السيرة الذاتية جيدة التنظيم مهاراتك وخبراتك، و ترشد أصحاب العمل إلى رؤية مؤهلاتك الأكثر صلة أولاً، مما يزيد من فرصك في الحصول على الوظيفة التي تتقدم إليها."

إنشاء سيرة ذاتية تميزك عن الآخرين

يعد فهم هياكل السيرة الذاتية المختلفة الواردة أعلاه أمراً ضرورياً لتقديم بيانات سيرتك الذاتية بشكل فعال. قم بتصميم سيرتك الذاتية لتسليط الضوء على نقاط قوتك، سواء كان ذلك تاريخ عمل مستقر، أو مهارات متخصصة، أو مزيجاً من الاثنين معاً. المهم أن تكون جيدة التنظيم و تعرض مؤهلاتك باحترافية، بحيث تترك انطباعاً قوياً لدى أصحاب العمل المحتملين. لا تنس إقران سيرتك الذاتية مع خطاب تقديم مقنع. استخدم نماذج خطاب التقديم على وظيفة الجاهزة للبدء. تذكر أن السيرة الذاتية الرائعة هي خطوتك الأولى نحو النجاح. استفد من موارد وقوالب Jobseeker لكتابة أفضل سيرة ذاتية اليوم!

المصادر:
(1) الجزيرة، 13/5/2024: عتبة النجاح.. دليلك لكتابة سيرتك الذاتية الأولى

(2) عربي بوست، 2024/05/14: للخريجين الجدد وأصحاب الخبرات المحدودة.. إليك كيفية كتابة سيرة ذاتية جيدة قبل التقديم للعمل