Kolejność w CV

Efektywne CV – dlaczego kolejność informacji ma znaczenie?

Na początek spróbuj sobie wyobrazić pracę rekrutera. Na każde ogłoszenie o pracę przychodzi do niego kilkadziesiąt, a czasem nawet kilkaset aplikacji. W przypadku gdy wstępna selekcja dokonywana jest ręcznie, oznacza to przejrzenie całego stosu życiorysów. Jak myślisz, ile czasu poświęci on każdemu z nich? Nie więcej niż około 10 do 15 sekund.

Nie licz więc na to, że twoje CV zostanie na tym etapie dokładnie przeczytane. Rekruter przejrzy je na szybko, szukając ważnych z jego punktu widzenia informacji. Jeśli nie znajdzie ich w kilka sekund, najprawdopodobniej twoje CV wyląduje w stosie tych odrzuconych.

Jeśli więc chcesz przykuć uwagę rekrutera, upewnij się, że to, co najistotniejsze znajdzie się na pierwszej stronie twojego życiorysu i będzie podane w kolejności odpowiadającej wymogom stanowiska.

Zasada ważności informacji w CV

Życiorys nie jest tylko podsumowaniem zawodowych aspektów twojego życia. Jego podstawową funkcją jest pomóc ci znaleźć pracę. Powinien być więc twoją wizytówką, dzięki której chcesz się sprzedać.

Biorąc pod uwagę zarówno ograniczone miejsce w CV (do dwóch stron A4), jak i ograniczony czas, który rekruter poświęca na jego przejrzenie, przygotowując je, kieruj się zawsze zasadą ważności. Im ważniejsza dla danego stanowiska jest dana informacja, tym wyżej powinna się ona znaleźć w życiorysie.

Jak wybrać najważniejsze informacje do CV?

Wybierając dane, które staną się twoją najważniejszą kartą przetargową, przeczytaj z uwagą ogłoszenie o pracę i zawarte w nim wymogi. Sprawdź, które z nich spełniasz, a których nie. To właśnie one są dla pracodawcy najważniejsze – nie bez powodu zawarł je przecież w treści ogłoszenia. Im bardziej twój życiorys będzie przypominał wizerunek idealnego kandydata opracowany przez rekrutera, tym większe twoje szanse na zatrudnienie.

CV – zalecana chronologia poszczególnych sekcji

Wyobraź sobie, że to ty chcesz zatrudnić nowego pracownika. Jak myślisz, co przede wszystkim będziesz chciał o nim wiedzieć? Na pewno będziesz chciał poznać jego imię i nazwisko oraz dane kontaktowe.

Niewątpliwie będzie cię również interesowało, gdzie dany kandydat wcześniej pracował, na jakich stanowiskach i czym konkretnie się zajmował. Dzięki temu będziesz wiedział, czy zna się na pracy, którą chcesz mu zaproponować.

Zapewne ważne dla ciebie będzie też jego wykształcenie – jaką skończył szkołę, czy ma studia wyższe, a jeśli tak, to na jakim kierunku. To pozwoli ci upewnić się, że profil kandydata zgadza się z twoimi oczekiwaniami.

Kolejną sprawą, na którą również będziesz chciał zwrócić uwagę, są umiejętności kandydata. Chodzi zarówno o te ściśle związane z oferowanym stanowiskiem, jak i te czyniące z niego osobę, z którą dobrze się współpracuje i która może wnieść coś wartościowego do twojej firmy.

Dla zdecydowanej większości pracodawców liczą się dokładnie te cztery podstawowe kwestie, dlatego utarło się, że przygotowując CV, układasz informacje w następującej kolejności:

• dane personalne i kontaktowe
• doświadczenie zawodowe
• wykształcenie
• umiejętności

Oczywiście możesz ująć pewne dodatkowe sekcje. Do najpopularniejszych należą:

• kursy i certyfikaty
• języki obce
• zainteresowania

To, czy je dodać i w jakiej kolejności, będzie zależało od twojej indywidualnej sytuacji i od wymogów stanowiska, o jakie się starasz.

W ostatnich czasach zyskuje na popularności nowa sekcja w CV nazywana Profilem Zawodowym. Jest to kilkuzdaniowe streszczenie tych cech, które czynią z ciebie odpowiedniego kandydata. Specjaliści od rekrutacji zachęcają do dodania Profilu Zawodowego w górnej części CV, tuż po danych osobistych. W ten sposób natychmiast przyciągniesz uwagę rekrutera do swoich najmocniejszych atutów.

Zapewne zastanawia cię, w jakiej kolejności poukładać informacje w obrębie każdej sekcji. Pod tym względem rozróżnia się dwa typy życiorysów: chronologiczny i odwrócony.

CV układ chronologiczny

W tym rodzaju CV kolejność zatrudnienia i wykształcenia odpowiada temu, kiedy faktycznie się wydarzyły. Swoje dotychczasowe prace i naukę wpisuje się tu od najstarszej do najnowszej. Wykształcenie – jako bardziej rozbudowana sekcja – zwykle pojawia się przed stosunkowo uboższym doświadczeniem zawodowym.

Chronologiczny układ życiorysu poleca się głównie studentom, absolwentom i kandydatom z niewielkim doświadczeniem. Ich CV jest zwykle na tyle zwięzłe, że łatwo przejrzeć je w całości w kilka sekund.

Układ chronologiczny niezbyt dobrze sprawdza się jednak w przypadku osób z wieloletnim doświadczeniem i szerokim wachlarzem edukacyjnym. Dlaczego? Wyobraź sobie, że pracujesz zawodowo od trzydziestu lat i wielokrotnie zmieniałeś i pracodawcę, i stanowisko.

Jeśli zaczniesz podawać wszystkie swoje stanowiska, zaczynając od pierwszego, którego podjąłeś się zaraz po studiach, rekruter w kilka sekund straci zainteresowanie, czytając „przestarzałe” informacje o tym, jak byłeś praktykantem, potem stażystą czy asystentem. Najprawdopodobniej odrzuci twój życiorys, zanim dojdzie do prawdziwie interesujących danych.

Nie stosuj więc tego rodzaju układu, jeśli twoja sekcja z doświadczeniem zawodowym i wykształceniem jest bardziej obszerna.

CV układ chronologiczny odwrócony

Życiorys z układem chronologicznym odwróconym przez długie lata uchodził za najpopularniejszy i najczęściej zalecany. W tego rodzaju CV kolejność wykształcenia i zatrudnienia jest „odwrócona”. Oznacza to, że poszczególne stopnie edukacji, stanowiska i firmy, w których pracowałeś, podawane są od najnowszych do najstarszych.

W przeciwieństwie do zwykłego układu chronologicznego, CV chronologiczne odwrócone najlepiej sprawdza się u kandydatów z obszerną historią zawodową i edukacyjną. Czytając go, rekruter od razu dowie się, gdzie pracujesz obecnie, na jakim stanowisku, jakie są twoje bieżące obowiązki i jaki jest twój najwyższy szczebel studiów. Wszystkie te informacje pokażą mu, czego może się po tobie spodziewać aktualnie.

Układ chronologiczny odwrócony sprawdzi się idealnie, jeśli praca, o którą aplikujesz, jest naturalnym przedłużeniem twojej dotychczasowej ścieżki zawodowej.

Co jednak gdy chcesz się przebranżowić albo starasz się o stanowisko zupełnie niezwiązane z tym, co robiłeś dotychczas?

Bez obawy, istnieje jeszcze jeden rodzaj CV, który pomoże ci w efektowny sposób zaprezentować swoją kandydaturę zarówno w tej, jak i w innych sytuacjach.

CV układ funkcjonalny

Ten rodzaj życiorysu, który ostatnimi latami bardzo zyskuje w Polsce na popularności, znacznie różni się od dwóch poprzednich. Zamiast koncentrować się na doświadczeniu zawodowym i edukacji, stawia na pierwszym miejscu posiadane przez ciebie umiejętności i kompetencje.

Jaki jest zatem jego układ?

• dane personalne
• profil zawodowy – jeśli zdecydujesz się go dodać
• kluczowe umiejętności i kwalifikacje wymagane do stanowiska, na jakie aplikujesz
• najważniejsze osiągnięcia wartościowe z punktu widzenia aplikacji
• doświadczenie zawodowe – opisane pokrótce
• wykształcenie

Zastanawiasz się, kiedy ułożyć swój życiorys w sposób funkcjonalny? Oto kilka sytuacji, w których taki układ doskonale się sprawdza.

Zmiana branży lub ścieżki zawodowej

Całe życie pracowałeś w metalurgii i masz już jej na tyle dość, że szukasz nowej branży? A może znudziła cię wieloletnia praca księgowego i chcesz spróbować swoich sił na innym stanowisku? W takiej sytuacji dotychczasowe doświadczenie zawodowe niezbyt ci się przyda. Nie ma więc sensu go eksponować. Lepiej, jeśli zwrócisz uwagę rekrutera na to, że posiadasz te umiejętności, których wymaga oferowane stanowisko.

Przerwy w pracy

Długo chorowałeś i w twojej historii zawodowej są luki? A może padłeś ofiarą wypalenia zawodowego i zrobiłeś sobie roczny „urlop”? Tego rodzaju przerwy w zatrudnieniu będą się za bardzo rzucały w oczy w formacie chronologicznym i mogą wywołać lawinę niechcianych pytań ze strony rekrutera. Decydując się na funkcjonalne ułożenie swojego życiorysu, w łatwy sposób odwrócisz od nich jego uwagę.

Częste zmiany w zatrudnieniu

Układ funkcjonalny bardzo dobrze sprawdza się również w przypadku osób, które często zmieniały zatrudnienie. To, że dotychczas pracowałeś w piętnastu firmach, ale w żadnej nie zagrzałeś miejsca, niezbyt spodoba się rekruterowi. Najprawdopodobniej pomyśli, że brak ci zaangażowania i że nie warto w ciebie inwestować, bo pewnie po kilku miesiącach zrezygnujesz z pracy.

Wybór układu chronologicznego (zwykłego lub odwróconego) byłby w tej sytuacji dużym błędem. Natomiast układ funkcjonalny pomoże ci opisać swoje doświadczenie w na tyle ogólny sposób, że przerwy w pracy nie będą w nim widoczne.

Jaka kolejność w CV pozwoli ci wyróżnić się od reszty kandydatów?

Zdecydowana większość życiorysów, jakie trafiają w ręce rekruterów, jest tworzona przy wykorzystaniu odwróconego układu chronologicznego. Przeglądając jeden dokument za drugim, pracodawca widzi wciąż tę samą kolejność.

Chcesz, żeby twoje CV wyróżniło się z tłumu innych? Wykorzystaj układ funkcjonalny, który zapewne przyciągnie na dłużej uwagę rekrutera i pokaże mu, że jesteś świadomy swoich umiejętności i kompetencji oraz rozumiesz, że często nie jest ważne to, gdzie pracowałeś wcześniej, ale czego się nauczyłeś i co osiągnąłeś.

Różne oferty pracy a układ CV

W odpowiedzi na konkretne ogłoszenie przygotowałeś swój życiorys w formacie, który twoim zdaniem najlepiej wpasowuje się w sytuację? Doskonale! Nie oznacza to jednak, że przy kolejnej aplikacji ten sam format również okaże się najodpowiedniejszy. Pamiętaj, żeby zawsze sprawdzić wymogi danej oferty i w miarę potrzeby zmienić układ swojego CV.

Dobrym pomysłem jest przygotowanie tzw. życiorysu podstawowego, w którym ujmiesz wszystkie informacje zawodowe, całokształt wykształcenia oraz kompletną listę umiejętności. Odpowiadając na konkretne ogłoszenie, wybierzesz po prostu te informacje, które są istotne i ułożysz je w takiej kolejności, jakiej zechcesz.

Pamiętaj też, żeby twój życiorys był odpowiednio sformatowany i przejrzysty. Jeśli nie za bardzo sobie z tym radzisz, wybierz jeden z gotowych szablonów, które są dostępne na Jobseeker i problem formatowania będziesz miał z głowy.

Podsumowanie

Kolejność doświadczenia i innych sekcji w CV ma duże znaczenie dla twojej kandydatury. Podejdź więc z uwagą do tego, jak uporządkujesz swój życiorys i dopasuj jego układ do konkretnej sytuacji.