ما هي المعلومات الشخصية التي يجب كتابتها في السيرة الذاتية وما يجب استبعاده

ورغم أن هذا القسم يبدو بسيطاً، فإن دقته مهمة لأنه يوضح هويتك المهنية ويمنح صاحب العمل المعلومات اللازمة للتواصل معك. لذلك، الأفضل أن يقتصر على البيانات التي تخدم ترشيحك فقط.

ما المعلومات الشخصية التي يجب تضمينها في السيرة الذاتية؟

ابدأ بالبيانات التي تعرف بهويتك المهنية والتواصل معك، ثم اختر التفاصيل التي تدعم مدى ملاءمتك للوظيفة. أما ما لا يخدم هذا الغرض، فمن الأفضل تركه خارج السيرة الذاتية.

إذا احترت في إدراج معلومة إضافية، فاختبرها بسؤال بسيط: هل يحتاجها صاحب العمل في هذه المرحلة لاتخاذ قرار بشأن ترشيحك، أم أنها مجرد تفصيل شخصي اعتدت رؤيته في سير ذاتية أخرى؟ هذا الفرق مهم، لأن شيوع معلومة ما لا يعني بالضرورة أنها مفيدة.

وتزداد أهمية هذا التمييز في البلدان العربية، حيث تختلف ممارسات التوظيف من سوق إلى آخر. فقد تكون الإقامة أو الجنسية أو الاستعداد للانتقال ذات صلة فعلية عندما ترتبط بأهلية العمل أو بمتطلبات معلنة للوظيفة، بينما لا تضيف شيئاً في حالات أخرى. كذلك قد يكون رابط البورتفوليو ضرورياً تقريباً في بعض المهن الإبداعية، لكنه ثانوي في وظائف لا تعتمد على نماذج أعمال سابقة.

لذلك، تعامل مع الجدول كنقطة بداية لا كقاعدة جامدة. اقرأ إعلان الوظيفة أولاً، وراعِ البلد الذي تتقدم فيه، ثم اختر فقط البيانات التي تساعد مدير التوظيف على فهم ترشيحك أو التواصل معك. وسنوضح في الأقسام التالية كيفية التعامل مع كل عنصر بمزيد من الدقة.

أين يمكن إضافة المعلومات الشخصية في السيرة الذاتية؟

يأتي قسم البيانات الشخصية عادةً في أعلى الصفحة الأولى، ويضم الاسم ووسائل التواصل وأبرز التفاصيل المهنية المرتبطة بك. ولا يستلزم عنواناً مستقلاً مثل "المعلومات الشخصية"، إذ يكفي موقعه ومحتواه لتمييزه عن بقية أقسام السيرة الذاتية.

ويختلف ترتيب هذه البيانات باختلاف نموذج السيرة الذاتية الذي تستخدمه، فقد ترد أسفل الاسم مباشرة أو بمحاذاته في الجزء العلوي من الصفحة. المهم أن تظل العناصر مترابطة بصرياً ويمكن العثور عليها بسرعة، من دون أن تستحوذ على مساحة كان يمكن تخصيصها للخبرة أو التعليم. وتبين النماذج التالية طرقاً مختلفة لترتيب هذه البيانات:

ومع أن اختيار الموضع المناسب يسهل الوصول إلى بياناتك، فإن جودة هذا القسم تعتمد أيضا على الطريقة التي تصوغ بها كل عنصر. فالاسم ورقم الهاتف والموقع والروابط المهنية لكل منها تفاصيل تستحق التعامل معها بصورة مختلفة، وهذا ما سنتناوله الآن.

كيف تكتب المعلومات الشخصية في السيرة الذاتية؟

بعد تحديد البيانات التي ستظهر في السيرة الذاتية، راجع طريقة تقديم كل عنصر منها. فالاسم يجب أن يطابق هويتك المهنية، ووسائل الاتصال ينبغي أن تقود إليك مباشرة، بينما يعتمد مقدار ما تذكره عن مكان الإقامة والروابط على طبيعة الوظيفة والسوق المستهدف.

الاسم والمسمى المهني

استخدم الاسم الذي تعتمد عليه في معاملاتك المهنية والرسمية، واحرص على ثبات كتابته في السيرة الذاتية ولينكد إن والشهادات والوثائق التي قد تطلب لاحقا. وتزداد أهمية ذلك عند كتابة الاسم بالإنجليزية، لأن اختلاف التهجئة بين المستندات قد يسبب ارتباكا عند التحقق منها.

• إذا كنت معروفاً مهنياً باسم مختصر، يمكن ذكره ما دام لا يسبب لبساً حول هويتك.
• اترك الكنى والأسماء المتداولة اجتماعياً إذا لم تكن جزءاً من هويتك في بيئة العمل.
• اجعل المسمى الوظيفي متوافقاً مع خبرتك الفعلية والدور الذي تتقدم إليه.
• تجنب أوصافاً مثل «طموح» و«مبدع»، ودع الخبرة والنتائج تثبت هذه السمات.

وقد ترد بعض المؤهلات بجوار الاسم عندما تكون معروفة في المجال وترتبط مباشرة بالوظيفة، مثل شهادة محترف إدارة المشاريع أو اعتماد المحاسب القانوني أو درجة الدكتوراه. أما الدورات والشهادات الثانوية، فيناسبها قسم التعليم أو المؤهلات بدل تحميل سطر الاسم بمعلومات إضافية.

رقم الهاتف والبريد الإلكتروني

ضع رقماً شخصياً تتابعه خلال فترة البحث عن عمل. وإذا كان التقديم خارج بلد إقامتك أو لدى شركة توظف عبر عدة دول، فاكتب مفتاح الدولة قبل الرقم، مثل ‎+966 للسعودية أو ‎+971 للإمارات أو ‎+20 لمصر.

• لا تستخدم رقم الهاتف المرتبط بجهة عملك الحالية.
• اعتمد بريداً إلكترونياً مبنياً على اسمك واسم العائلة.
• استبعد الألقاب غير الرسمية والعناوين الطويلة أو المربكة.
• راقب البريد والهاتف باستمرار خلال فترة إرسال الطلبات.

لا يتطلب البريد المهني نطاقاً خاصاً أو حساباً مدفوعاً. عنوان مثل sara.hassan@example.com يؤدي الغرض، ويمكن إضافة رقم قصير إذا كان الاسم محجوزاً. أما بريد الشركة الحالية فلا يناسب طلبات التوظيف، لأن الوصول إليه مرتبط باستمرار عملك لديها.

العنوان ومكان الإقامة

في معظم الحالات، تكفي المدينة والدولة، لأن المطلوب هو بيان موقعك بالنسبة إلى الوظيفة لا تقديم عنوان منزلك بالتفصيل.

• في العمل الحضوري، قد تؤثر مسافة التنقل في مدى ملاءمة موقعك للوظيفة.
• في العمل عن بعد، قد يرتبط بلد الإقامة أو فرق التوقيت بساعات العمل المطلوبة.
• عند استهداف دولة أخرى، يمكن الإشارة باختصار إلى استعدادك للانتقال إليها.
• إذا كانت أهلية العمل شرطاً معلناً، اذكر وضعك بالقدر الذي يجيب عن هذا الشرط.

فإذا كنت تقيم في القاهرة وتتقدم إلى فرصة في دبي، يمكن كتابة «القاهرة، مصر - مستعد للانتقال». ولا حاجة عادةً إلى الحي أو الشارع أو رقم المبنى أو الرمز البريدي. وفي البلدان العربية، انتبه أيضا إلى أن مكان الإقامة والجنسية وأهلية العمل أمور مختلفة؛ فقد تقيم في دولة لا تحمل جنسيتها أو تملك إقامة تسمح لك بالعمل فيها. لذلك، عندما يرتبط أحد هذه التفاصيل بمتطلبات الوظيفة، اذكر المعلومة المطلوبة فقط ودع إعلان الوظيفة يحدد مستوى التفاصيل اللازم.

الروابط المهنية ومعرض الأعمال

ضع الروابط التي تساعد صاحب العمل على التحقق من خبرتك أو مشاهدة نماذج من أعمالك. وطبعاً تختلف المنصات التي يمكن ذكرها باختلاف التخصص. ولتحديد الأنسب، يعرض الجدول التالي أبرز المنصات التي تخدم بعض المجالات المهنية.

كما يستطيع لينكد إن إكمال السيرة بمعلومات عن مسارك المهني ومشروعاتك، بينما تكتسب البورتفوليو أهمية أكبر في المجالات التي يحتاج فيها صاحب العمل إلى رؤية النتائج الفعلية. وقبل إدراج أي رابط:

• افتح الصفحة كزائر للتأكد من أن المحتوى متاح من دون تسجيل دخول.
• حدث الأعمال المعروضة لتعكس مستواك الحالي لا أعمالاً قديمة فقط.
• طابق الاسم والمسمى والتواريخ مع البيانات الواردة في السيرة الذاتية.
• خصص رابط لينكد إن ليصبح أقصر وأسهل في القراءة والمشاركة.

ولا تذكر حسابات التواصل الشخصية إلا عندما يكون محتواها نفسه جزءاً من عملك، كما قد يحدث مع صانع محتوى أو مصور أو متخصص في التسويق عبر وسائل التواصل.

بعد ذلك، يبقى تحديد المعلومات التي لا يحتاج صاحب العمل إلى معرفتها في السيرة الذاتية.

ما المعلومات الشخصية التي يفضل استبعادها من السيرة الذاتية؟

ليست كل البيانات الشخصية مفيدة في مرحلة التقديم. فما لا يساعد على تقييم خبرتك أو أهليتك للوظيفة قد يشغل مساحة بلا فائدة، أو يكشف تفاصيل لا يحتاج إليها صاحب العمل أصلاً. وقد تختلف التوقعات من سوق إلى آخر، لذلك تبقى متطلبات الوظيفة هي المعيار الأهم. وبناءً على ذلك، يستحسن استبعاد المعلومات التالية ما لم تكن مطلوبة أو مرتبطة مباشرة بمتطلبات الوظيفة.

الحالة الاجتماعية

لا تكشف شيئاً عن قدرتك على أداء الدور، وقد تدفع إلى افتراضات لا علاقة لها بكفاءتك. لا تذكرها إلا إذا طلبتها جهة التوظيف صراحةً أو كانت مرتبطة بإجراء رسمي.

العنوان الكامل

المدينة والدولة تكفيان في أغلب الحالات، لذلك لا داعي لذكر الشارع أو رقم المنزل أو الحي. كما أن حذف هذه التفاصيل يقلل كمية البيانات الشخصية التي تشاركها عند إرسال سيرتك إلى جهات متعددة.

الديانة

لا تدخل عادةً ضمن معايير تقييم المرشح، وقد تفتح المجال لتحيز غير مرتبط بالعمل. ولا يكون ذكرها مبرراً إلا في حالات محددة ترتبط فيها طبيعة الوظيفة أو الجهة بهذه المعلومة مباشرةً.

الأطفال والتفاصيل الأسرية

عدد الأطفال أو أعمارهم أو معلومات أفراد الأسرة لا تثبت الكفاءة ولا الخبرة. كما قد تؤدي إلى استنتاجات مسبقة حول التفرغ أو المرونة، لذلك تبقى خارج السيرة الذاتية.

رقم الهوية أو الضمان الاجتماعي

هذه بيانات حساسة ترتبط بالإجراءات الرسمية أكثر من التقييم الأولي للمرشح. إذا احتاجتها الجهة لاحقاً، فمن الأنسب تقديمها عبر النموذج أو القناة المخصصة لذلك، لا داخل ملف السيرة الذاتية.

العمر وتاريخ الميلاد

لا يضيفان عادةً ما يساعد على تقييم خبرتك، وقد يؤثران في الحكم عليك قبل النظر إلى مؤهلاتك. وعندما تفرض الوظيفة حداً عمرياً قانونياً أو عملياً، اتبع طريقة إثبات الأهلية التي تحددها الجهة.

الجنسية

لا تدرجها تلقائياً، لكنها قد تصبح ذات صلة أكثر من بقية العناصر في بعض الأسواق العربية. فقد ترتبط بأهلية العمل أو برامج التوطين أو بعض الوظائف الحكومية والدبلوماسية، ويكفي ذكرها عندما تكون مطلوبة أو مؤثرة مباشرةً في قبول الطلب.

قائمة مراجعة أخيرة للمعلومات الشخصية

قبل إرسال سيرتك الذاتية، راجع هذا القسم كما سيراه مسؤول التوظيف. تحقق من صحة بياناتك، وسهولة التواصل معك، وعمل الروابط، ثم قارن أي تفاصيل غير مؤكدة بمتطلبات الوظيفة والسوق المستهدف. ويمكن أن تساعدك موارد السيرة الذاتية في موقعنا، عندما تختلف الممارسات بين البلدان أو لا يكون واضحاً ما إذا كانت معلومة معينة تستحق الذكر.

استخدم قائمة التحقق التالية لمراجعة المعلومات الشخصية قبل إرسال سيرتك الذاتية:

إذا اجتازت بياناتك هذه المراجعة، يمكنك الانتقال إلى بقية أقسام السيرة الذاتية. كما يشرح دليل مكونات السيرة الذاتية لدينا ما ينبغي أن يتضمنه كل قسم وكيف ترتب المحتوى من الخبرة والتعليم إلى المهارات والملخص المهني. وعندما تصبح جاهزاً للتطبيق، يمكنك إنشاء سيرتك عبر Jobseeker واختيار قالب يناسب محتواك.