Kuinka tehdä CV, jolla vakuutat tulevan työnantajasi
Kuinka tehdä CV, joka herättää huomion eikä huku muiden hakemusten sekaan? Miten henkilötiedot ilmoitetaan oikeaoppisesti, ja mitä ylipäätään omasta taustasta kannattaa kertoa? Tästä artikkelista saat selkeät ohjeet ja käytännön vinkit onnistuneen CV:n laatimiseen, jotta voit tuoda osaamisesi esiin vakuuttavasti ja parantaa mahdollisuuksiasi päästä työhaastatteluun.
CV:llä on perinteisesti ollut paljon painoarvoa työnhaussa, ja tämä pitää edelleen paikkansa. HR-kyselymme mukaan suurin osa rekrytoijista päättää vain 30 sekunnissa, kannattaako ansioluetteloon – ja hakijaan – perehtyä lähemmin vai ei. Näin ollen CV kannattaa ehdottomasti tehdä huolella ja harkiten.
CV:n pääosiot ja valinnaiset osiot
Selkeä rakenne auttaa rekrytoijaa hahmottamaan osaamisesi nopeasti. Siksi on tärkeää, että CV:sJos et ole varma, mitä taitoja CV:hen kannattaa lisätä, anna CV-työkalumme auttaa. Kun täytät taustatietosi, se ehdottaa ammattiisi sopivia taitoja, jotta voit tuoda osaamisesi esiin selkeästi ja vakuuttavasti.sä on mukana seuraavat pääosiot:
- Henkilötiedot
- Profiiliteksti
- Työkokemus
- Koulutus
- Taidot
Näiden lisäksi on olemassa valinnaisia osioita, jotka voi olla hyvä lisätä ansioluetteloon omasta tilanteesta ja haetusta työstä riippuen. Esimerkiksi sote-alalla pätevyydet-osiosta voi olla hyötyä oman ammattitaidon osoittamisessa, kun taas akateemisella puolella julkaisut-osiota käytetään korostamaan jo tehtyä tutkimustyötä.
Ennen kuin käymme tarkemmin läpi jokaista osiota, voit tutustua alla oleviin CV-malleihimme ja nähdä omin silmin, miten eri osiot muodostavat selkeän kokonaisuuden.
Henkilötiedot
Ansioluettelo kannattaa aloittaa ajantasaisilla yhteystiedoilla, jotta yhteydenpito rekrytointiprosessin aikana on sujuvaa. Yhteystietojen oheen voi myös lisätä muita tietoja, jotka auttavat sinua erottumaan heti kättelyssä, kuten vakuuttavan ammattinimikkeen tai linkin omaan portfolioon.
Henkilötiedoissa on kuitenkin tärkeää olla tiivis, jotta työnantaja ei saa heti informaatioähkyä. On esimerkiksi hyvä välttää työn kannalta epäolennaisia henkilökohtaisuuksia, kuten perhestatuksesta tai uskonnollisesta vakaumuksesta kertomista. Yksityisyyssyistä myöskään omaa henkilötunnusta tai edes tarkkaa kotiosoitetta ei tarvitse antaa. Valokuva on valinnainen, ja sen käytössä on syytä huomioida syrjinnän mahdollisuus.
Henkilötiedot kannattaa laittaa CV:n ulkoasusta riippuen joko sivun yläosaan tai jompaankumpaan marginaaliin. Jos et ole varma, kumpi vaihtoehto sopii sinulle paremmin, voit vilkaista CV-esimerkkejämme.
Lisää CV:hen | Voit lisätä | Jätä pois |
Koko nimi | Ammatti tai titteli | Ikä tai henkilötunnus |
Puhelinnumero | LinkedIn-profiili | Siviilisääty tai perhetilanne |
Sähköpostiosoite | Portfolio tai kotisivu | Uskonto tai poliittinen kanta |
Sijainti (yleensä riittää kaupunki tai kaupunginosa) | Valokuva (toimialasta ja tilanteesta riippuen) | Kansallisuus (ellei siihen ole erityistä syytä) |
Tässä on vielä lähempi katsaus CV:n tärkeimpiin henkilötietoihin.
- Nimi on hyvä ilmoittaa CV:ssä virallisessa muodossa Etunimi Sukunimi, ilman lempinimiä. Jos haluat, että sinua kutsutaan vaikkapa toisella etunimelläsi, voit kirjoittaa molemmat ja lihavoida suosimasi etunimen.
- Titteli nimen yhteydessä tuo ansioluettelollesi lisää vakuuttavuutta. Voit ilmoittaa joko työtittelisi (esim. myymäläpäällikkö) tai tutkintolyhenteesi (esim. PsT eli psykologian tohtori).
- Puhelinnumero on turvallisinta ilmoittaa kansainvälisessä muodossa (+358) sekaannusten välttämiseksi. Käytäthän henkilökohtaista puhelinnumeroa, etkä esimerkiksi työpuhelimesi numeroa.
- Sähköpostiosoitteen kohdalla on syytä kiinnittää huomiota ammattimaisuuteen. Omaan nimeesi perustuva sähköpostiosoite yleisessä meilipalvelussa on aina parempi kuin huumorimielessä nimetty tili, jonka loppuosa on kaiken lisäksi epäilyttävä. Myös sähköpostiosoitteen on oltava henkilökohtainen eikä työpaikan antama.
- Sijainti on pakollinen tieto, mutta sen tarkkuus riippuu tilanteesta. Jos haet täysin etänä tehtävää työtä ulkomaisesta organisaatiosta, ei työnantaja välttämättä välitä muusta kuin kotimaastasi. Jos taas haet jatkuvaa läsnäoloa vaativaa kolmivuorotyötä, kotiosoite lähellä työpaikkaa voi olla ratkaiseva tekijä. Usein riittää, että ilmoitat sijaintisi kaupungin tai kaupunginosan tarkkuudella, eikä tarkkaa katuosoitetta yleensä tarvitse mainita.
- Linkedin-profiili, portfolio ja kotisivut ovat kaikki linkkejä, jotka saavat CV:si näyttämään ryhdikkäämmältä ja antavat rekrytoijalle arvokasta lisätietoa taustastasi. Linkedin-sivun lisäksi voit myös mainostaa profiiliasi jossakin alasi kannalta keskeisessä palvelussa, kuten ohjelmistokehittäjien Github-sivustolla tai akateemisessa tutkimusportaalissa. Älä kuitenkaan linkitä ansioluetteloosi someprofiilia, joka ei liity millään lailla työhösi.
Alla on malliesimerkki siististä ja ammattimaisesta henkilötiedot-osiosta.
Pispala, Tampere
•
kati.myllyjarvi@example.com
•
+358998887777
•
linkedin.com/in/kati–myllyjarvi
Profiiliteksti
Profiiliteksti on CV:n ensimmäinen varsinainen tekstikappale. Se on tiivis esittely, jonka tarkoitus on saada lukija perehtymään yksityiskohtaisemmin ansioluettelon muihin osioihin.
Jos olet jo kokeneempi alallasi, sinun kannattaa kertoa profiilitekstissä jotakin olennaista urastasi ja saavutuksistasi työelämässä. Jos taas olet vasta urasi alkuvaiheessa, voit keskittyä profiilitekstissä enemmän koulutuksesi antamiin valmiuksiin ja siihen, millaisena näet tulevaisuutesi.
Profiiliteksti on tärkeää räätälöidä aina haetun työn mukaan. Oli tilanteesi mikä tahansa, keskity profiilitekstissä siis siihen, mitä osaamista voit tarjota lähestymällesi organisaatiolle ja mikä heille työskentelyssä motivoisi sinua. Pyri myös käyttämään itsestäsi samanlaisia ilmaisuja kuin mitä työnantaja on käyttänyt työpaikkailmoituksessa.
Olen kunnianhimoinen kaupan alan ammattilainen: minulla on neljän vuoden kokemus myymäläpäällikön tehtävistä ja olen tänä aikana kasvattanut toimipaikkamme myyntiä 70 %. Asiakastyytyväisyyden ohella minua motivoi kollegoiden hyvinvoinnista huolehtiminen, ja olenkin saanut esihenkilönä kiitosta tunnetaidoistani.
Työkokemus-osio
Kokemus-osiossa on tärkeää huolehtia siitä, että ilmoitat työpaikoistasi sekä työtittelin, työnantajan että työn aloitus- ja päättymisajankohdan (vuoden tai kuukauden tarkkuudella). Kuvaile kunkin työpaikan kohdalla myös lyhyesti vastuitasi ja mahdollisia saavutuksiasi. Suosituksena on listata työpaikat nykyisestä tai tuoreimmasta alkaen, jotta rekrytoija näkee nopeammin, mikä nykyinen uratilanteesi on.
Työkokemus-osion ei ole tarkoitus olla täydellinen katsaus taustaasi, vaan pikemminkin koonti urasi keskeisimmistä etapeista. Jos sinulla on paljon työhistoriaa, esittele siis vain ne työpaikat, joilla on mielestäsi merkitystä juuri nyt hakemasi tehtävän kannalta. Toisaalta voit listata myös relevantteja työharjoitteluita ja vapaaehtoistöitä, mikäli sinulla ei ole riittävästi varsinaista työkokemusta alaltasi.
Myymäläpäällikkö
2022
-2026
Tavaratalo A, Tampere
Olen kasvattanut toimipaikkamme myyntiä 70 % keskittämällä resursseja eritoten verkkokauppaan ja sisustustuotteisiin. Myyntistrategian lisäksi olen vastannut muun muassa uusien työntekijöiden perehdyttämisestä ja vähentänyt henkilökuntamme vaihtuvuutta panostamalla työhyvinvointiin.
Myyjä (työharjoittelu)
2018
-2019
Rautakauppa B, Lempäälä
Tällä työharjoittelujaksolla sain kosketuspintaa myyjän arkeen aina asiakaskohtaamisista hyllyttämiseen. Harjoittelusta on ollut paljon hyötyä myöhemmin myymäläpäällikön tehtävässä, jossa minun on pitänyt sovittaa yhteen asiakkaiden toiveet ja työntekijöiden jaksaminen.
Koulutus-osio
Ansioluettelon koulutus-osio kannattaa aloittaa korkeimmasta tutkinnostasi. Ilmoita siitä tutkinnon nimi, suoritusajankohta ja oppilaitos. Näiden perustietojen lisäksi voit myös kertoa jotakin esimerkiksi erikoistumisalueestasi, opinnäytetyöstäsi tai oppimistasi taidoista, varsinkin jos nämä liittyvät olennaisesti hakemaasi työhön.
Korkeimman tutkintosi jälkeen voit kirjata koulutus-osioon esimerkiksi toisen korkeakoulututkinnon tai jonkin tärkeän opintokokonaisuuden, joka ei kuulu päätutkintoosi. Älä kuitenkaan kertaa koko opintopolkuasi – esimerkiksi ylioppilastutkintoa ei välttämättä tarvitse mainita ollenkaan, jos olet suorittanut sen jälkeen jonkin korkeakoulututkinnon. Jos taas olet käynyt yksittäisiä työhösi liittyviä kursseja, voit selvyyden vuoksi kirjata ne erilliseen kurssit-osioon.
Vinkki
Koulutus-osion painoarvo riippuu uravaiheestasi. Jos olet vastavalmistunut, voit nostaa koulutuksen kokemus-osion yläpuolelle ja kertoa opinnoistasi laajemmin. Kokeneempien hakijoiden taas kannattaa panostaa työkokemuksesta kertomiseen ja ilmoittaa koulutuksesta vain kaikkein olennaisimmat tiedot.
Alta löydät esimerkin CV:n koulutus-osiosta, jossa on mukana kaikki tarvittavat tiedot.
tradenomi (AMK)
2017
-2021
Tampereen ammattikorkeakoulu
Opinnoissani erikoistuin myyntiin ja henkilöstöjohtamiseen. Opinnäytetyössäni analysoin, kuinka työyhteisön riitatilanteet voivat vaikuttaa asiakaspalvelun laatuun.
Taidot-osio
Taidot-osio ei välttämättä tule ensimmäisenä mieleen, jos kysytään miten tehdä CV. Siinä missä työkokemus ja koulutus ovat pitkään olleet ansioluettelon peruspilareita, erillinen lista taidoista on moderni tapa korostaa ja konkretisoida omaa osaamista. Samalla voit erottautua muista samantasoisista hakijoista, jotka eivät sanallista kykyjään yhtä vakuuttavasti.
Taidot voidaan karkeasti ottaen jakaa koviin ja pehmeisiin taitoihin. Kovat taidot ovat usein vastaus kysymykseen mitä sinä osaat: ne ovat niin sanottua raakaa osaamista, jota on helppo hahmottaa. Pehmeät taidot edustavat puolestaan vaikeammin mitattavaa osaamista, joka liittyy siihen, miten teet työsi. Hyvä CV sisältää sekä kovia että pehmeitä taitoja.
Kovia taitoja ovat esimerkiksi:
- kaupallinen osaaminen, kuten myynti
- IT-osaaminen, kuten Wordpress-järjestelmän hallitseminen
- kielitaito, kuten espanja toisena äidinkielenä.
Pehmeitä taitoja ovat muun muassa:
- toisten kanssa kommunikoimiseen liittyvät taidot, kuten kuunteleminen
- työn suorittamiseen liittyvä osaaminen, kuten stressinsietokyky
- itsen ja muiden johtamiseen liittyvä osaaminen, kuten priorisointi.
Kun valitset taitoja ansioluetteloosi, voit kysyä itseltäsi, millaista osaamista alallasi ja hakemassasi työtehtävässä arvostetaan. Kiinnitä myös huomiota siihen, minkä tasoista paikkaa olet hakemassa ja mitä työpaikkailmoituksessa sanotaan.
Vinkki
Jos et ole varma, mitä taitoja CV:hen kannattaa lisätä, anna CV-työkalumme auttaa. Kun täytät taustatietosi, se ehdottaa ammattiisi sopivia taitoja, jotta voit tuoda osaamisesi esiin selkeästi ja vakuuttavasti.
Valinnaiset osiot
Olemme nyt käsitelleet ansioluettelon viisi pääosiota, mutta mitä muuta CV voi sisältää?
Ansioluetteloa ei kannata täyttää epäolennaisuuksilla, mutta joskus lisäosiot voivat olla tarpeen, jotta tärkeät yksityiskohdat taustassasi eivät jää pimentoon. Myös alakohtaisilla odotuksilla on oma merkityksensä.
Esimerkiksi tutkijan CV:ssä julkaisut ja konferenssit ovat käytännössä pakollisia tietoja, ja vapaaehtoistyöt korostuvat haettaessa töitä kolmannelta sektorilta. Toisaalta vapaaehtoistöiden listaaminen CV:ssä kannattaa muutoinkin: HR-kyselymme mukaan 57,5 % rekrytoijista pitää sitä relevanttina työkokemuksena.
Osio | Kuvaus | Esimerkki |
Kurssit, pätevyydet & luvat | Yksittäiset kurssit voi laittaa omaan osioonsa. Pätevyydet ja luvat on hyvä ilmoittaa vaikkapa sote-alalla. |
|
Projektit | Projektit-osio korostaa panostasi ammatillisesti merkittävissä hankkeissa. | vastuuhenkilö, "Älä jätä kollegaasi yksin" -hanke (2025) |
Saavutukset | Jos olet saanut työstäsi tunnustuksia, ne kannattaa ehdottomasti mainita CV:ssä. | Pirkanmaan yrittäjien vuoden myymäläpäällikkö 2023 |
Vapaaehtoistyö | Myös vapaaehtoistyölle voi pyhittää oman osionsa. | avustava ohjaaja, "Työpaikkakiusaamisen uhrit" |
Julkaisut & konferenssit | Julkaisut ja konferenssit ovat olennaisia lisätietoja varsinkin tutkijoiden ja erikoisasiantuntijoiden ansioluetteloissa. | pääpuhe, Pirkanmaan yrittäjien vuosigaala 2023 |
Suositukset | Suosittelijat tuovat CV:lle uskottavuutta. Muista pyytää lupa heidän nimeämiseensä. | Jeremias Kankaanpää |
Kielitaito | Voit korostaa kielitaitoasi erillisellä osiolla, jos esimerkiksi osaat monia kieliä. |
|
Vältä näitä virheitä CV:tä tehdessä
Osiot eivät ole ainoa huomioitava asia, kun puhutaan siitä, miten tehdä CV. Seuraavaksi käymme läpi viisi yleistä virhettä, joita kannattaa välttää ansioluetteloa laatiessa.
- Räätälöinnin puute. Olemme jo maininneet, kuinka haettu työ vaikuttaa siihen, mitä omasta taustasta on hyvä nostaa esille. Vaikka ansioluettelosi olisi jo valmiiksi vakuuttava, muista siis muokata CV:tä ja työhakemusta aina havittelemasi työn mukaan. Poista samalla epäolennaiset kohdat ja korjaa vanhentuneet tiedot.
- Kirjoitusvirheet. Vaikka et hakisikaan oikolukijaksi, kirjoitusvirheet ansioluettelossa antavat sinusta helposti epäammattimaisen kuvan. Lue siis CV huolella läpi ennen lähettämistä, ja jos olet jostakin epävarma, tarkista oikea kirjoitusasu nettisanakirjasta tai anna ansioluettelo tuttusi luettavaksi.
- Liian pitkät tekstikappaleet. Myös CV:n ulkoasu ja rakenne on tärkeää pitää selkeänä, jotta lukija varmasti hahmottaa kertomasi asiat. Yksi vinkki tähän on välttää pitkiä tekstikappaleita ja käyttää mahdollisuuksien mukaan listoja.
- Tarpeettomat henkilötiedot. CV:ssä ei tarvitse eikä kannata jakaa työn kannalta tarpeettomia henkilötietoja, kuten siviilisäätyä tai uskonnollista vakaumusta. Pahimmillaan nämä tiedot voivat johtaa tietoiseen tai tiedostamattomaan syrjintään.
- Valehtelu. Olethan myös ansioluettelossasi rehellinen, sillä mikään ei pilaa mahdollisuuksiasi pahemmin kuin valehtelun paljastuminen työhaastattelussa.
Lisää neuvoja oikeaoppisen ansioluettelon tekemiseen löytyy tietopankistamme!
CV:n lähettämisen muistilista
Alla vielä lista tärkeimmistä asioista, jotka kannattaa varmistaa ennen CV:n lähettämistä.
Ovatko kaikki viisi pääosiota ja mahdolliset valinnaiset osiot mukana? 1. |
Ovatko yhteystietosi ja mahdollisten suosittelijoiden yhteystiedot ajan tasalla? |
Onko ansioluettelo räätälöity haettua työtä varten? |
Vastaako taidot-osio hakemasi työn vaatimuksia? |
Oletko tarkistanut CV:n oikeinkirjoituksen? |
Oletko tallentanut CV:n oikeassa tiedostomuodossa (PDF, jos ei toisin pyydetä)? |
Kun olet tarkistanut kaikki kohdat, huolehdithan lisäksi, että hakemuskirje sopii hyvin yhteen ansioluettelosi kanssa. Tarvittaessa voit perehtyä ammattikohtaisiin esimerkkityöhakemuksiin ja hyödyntää valmiita hakemuspohjiamme.
Yhteenveto: näin teet onnistuneen CV:n
Kertauksena voidaan todeta, että haastatteluun pääsee selkeällä ja työtä varten räätälöidyllä ansioluettelolla, jossa on mukana kaikki oleellinen hakijan taustasta. Henkilötiedot, profiiliteksti, työkokemus, koulutus ja taidot muodostavat jokaisen CV:n selkärangan, ja niiden tietoja voi tarpeen mukaan täydentää esimerkiksi kielitaito-, saavutukset- tai suosittelijat-osioilla.
Nyt tiedät kuinka tehdään CV, mutta saatat vielä miettiä, mikä työkalu olisi paras ansioluettelon laatimiseen. Voit luoda selkeän ansioluettelon esimerkiksi Jobseekerin CV-palvelulla, jossa osioiden täyttäminen ja räätälöinti on helppoa. Voit myös ladata palveluumme nykyisen ansioluettelosi ja hioa sen ehdotuksillamme huippukuntoon.
Kuinka tehdä CV: Usein kysyttyjä kysymyksiä
Ehdottomasti! CV:n kuvassa ei tarvitse olla yhtä vakava kuin passikuvassa, päinvastoin: pieni hymy antaa työnhakijasta yleensä positiivisen kuvan työnantajalle. Pidä kuitenkin ammattimaisuus mielessä, ja valitse mieluummin aito ilme kuin tekopirteä tai liioiteltu virnistys.
Ansioluettelon lähettämisessä kannattaa seurata aina ensisijaisesti työpaikkailmoituksen ohjeita. Joskus työnantaja voi pyytää lähettämään CV:n ja työhakemuksen lomakkeella, joskus taas sähköpostitse. Yleisin tiedostomuoto on PDF, mutta tarkista aina ensin ilmoituksesta, vaaditaanko jotakin muuta formaattia. Myös avointen hakemusten lähettämiseen voi olla erityisiä ohjeita, jotka löytyvät yleensä työnantajan nettisivuilta.
Jos lähetät CV:n sähköpostin liitteenä, muista myös kirjoittaa otsikko ja lyhyt saate. Jos et ole saanut näihin ohjeistusta, voit hyödyntää esimerkiksi hakemuskirjeesi otsikkoa ja ansioluettelosi aloitusvirkettä.
Jos sinulla ei ole vielä työkokemusta, voit urasta kertomisen sijaan esimerkiksi korostaa koulutustasi, mahdollisia työharjoitteluita ja vapaaehtoistöitä sekä vapaa-ajalla hankittuja taitoja. Lisää vinkkejä aiheesta löytyy artikkelistamme CV ilman työkokemusta.
Yleisesti ottaen ansioluettelon ohjepituus on kaksi sivua. Tähän on kuitenkin poikkeuksia: aloitustason työtä hakeva vastavalmistunut voi pärjätä yhdelläkin sivulla, kun taas korkea-arvoiseen virkaan pyrkivällä konkarilla kolmekin sivua voi tulla nopeasti täyteen.
Pituutta tärkeämpää onkin se, että ansioluettelo sisältää kaikki olennaiset tiedot sinusta haettua työtä ajatellen. Älä siis jaarittele tai jätä tärkeitä lisäosioita pois vain yltääksesi kahteen sivuun.
Reserviupseerikoulutus eli RUK kannattaa mainita ansioluettelossa, jos haet sellaista työtä, jossa sen tuomasta kokemuksesta on hyötyä. Tällaisia ovat esimerkiksi sellaiset siviilipuolen tehtävät, jotka edellyttävät vahvaa johtajuutta. On kuitenkin hyvä pitää mielessä, että reserviupseerikoulutuksessa omaksuttu johtamistyyli ei välttämättä sovellu jokaiseen työyhteisöön.
Asevelvollisuuteen liittyvät asiat voi halutessaan myös pitää omana tietonaan, ja ulkomailla niiden esiintuominen voi jopa herättää kummastusta. Lue lisää armeijaa ja CV:tä käsittelevästä artikkelistamme.
Jobseeker helpottaa CV:n tekemistä monella eri tavalla.
Voit valita palvelustamme valmiin CV-mallipohjan, jos et ole varma, miltä ansioluettelosi tulisi näyttää. Tyylikkäät pohjamme auttavat sinua luomaan ansioluettelon, joka huomioi modernit rekrytointijärjestelmät ja jättää varmasti hyvän ensivaikutelman työnantajiin.
Valittuasi sopivan mallin voit täydentää tietosi valmiisiin osioihin tai ladata palveluun nykyisen CV:si muokkaamista varten. Voit myös kopioida osiot suoraan Linkedin-profiilistasi. Jos et tiedä miten sanoittaisit esimerkiksi omaa osaamistasi, työkalumme myös tekee hyödyllisiä ehdotuksia antamiesi perustietojen pohjalta.
Jobseekerillä ansioluettelon muokkaaminen on kätevää. Mikä parasta, valmis CV on aina tallessa ja helppo ladata uusia työhakemuksia varten. Tutustu!
Tee CV:lläsi vaikutus työnantajiin
Luo ammattimainen CV vaiheittaisten ohjeiden avulla muutamassa minuutissa.
