Co to jest CV i jak je napisać?

Czym jest CV?

CV to skrót od łacińskiego słowa curriculum vitae, które oznacza „przebieg życia”. Jego polskim odpowiednikiem jest życiorys zawodowy. Oczywiście nie chodzi tu o pełną autobiografię, ale o w miarę zwięzły (do 2 stron A4) dokument podający twoje dane osobiste, wykształcenie, doświadczenie i umiejętności.

Najczęściej CV przygotowuje się z myślą o postulacji na konkretną ofertę pracy. Niemniej jednak może się ono przydać również w innych sytuacjach:

• kiedy chcesz wysłać swoją kandydaturę do firmy, aby dodano cię do bazy danych,
• kiedy chcesz się zarejestrować w Urzędzie Pracy lub w agencji headhuntingowej,
• kiedy tworzysz swój profil na LinkedIn lub chcesz dodać CV online na swojej stronie internetowej.

Dlatego też warto zawsze mieć wśród swoich plików aktualny i odpowiednio skonstruowany życiorys.

Jaka jest funkcja życiorysu zawodowego?

Dlaczego życiorys jest wymagany przy każdej aplikacji o pracę? Powód jest prosty: pozwala on przyszłemu pracodawcy poznać cię jako kandydata. To właśnie na jego podstawie rekruter wyrobi sobie na twój temat pierwszą opinię i być może zaprosi cię na rozmowę kwalifikacyjną.

Bardzo istotną funkcją CV jest więc przyciągnięcie uwagi osoby odpowiedzialnej za dany proces rekrutacyjny, odróżnienie się od reszty kandydatów i przekonanie pracodawcy, że spełniasz wymogi oferowanego stanowiska.

Potraktuj swój życiorys jako osobistą wizytówkę i jako swoistą „reklamę”, która pomoże ci odpowiednio sprzedać swoje umiejętności i doświadczenie zawodowe.

Jak wygląda CV i jakie informacje zawiera?

Curriculum vitae to najczęściej jedno, a maksymalnie dwustronicowy dokument wysyłany albo w formie papierowej, albo elektronicznej (najczęściej w formacie .pdf).

Jeśli nie bardzo się orientujesz, jak stworzyć CV, w internecie łatwo znaleźć rozmaite CV przykłady. Zerknij również na stronę Jobseeker, gdzie znajdziesz prosty w obsłudze kreator CV. Wystarczy, że wpiszesz odpowiednie informacje, wybierzesz szablon CV, który najbardziej ci się podoba i gotowe.

Do najważniejszych sekcji życiorysu należą:

Dane osobiste

Właśnie od tych informacji zacznij pisanie życiorysu. Podaj tu przede wszystkim:

• swoje pełne imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• miejsce zamieszkania,
• adres mailowy.

Inne dane, takie jak data urodzenia, płeć, narodowość i stan cywilny nie są wymagane, a niekiedy wręcz niewskazane ze względu na swój potencjał dyskryminacyjny.

Podobnie jest ze zdjęciem: w Polsce nie musisz go doklejać do życiorysu, chociaż wiele osób wciąż to robi. Jeśli starasz się jednak o pracę w firmie amerykańskiej, zdjęcie w CV jest zabronione.

Do danych osobistych możesz dołączyć również link do twojego profilu na LinkedIn, własnej strony internetowej, portfolio prac lub projektów na Instagramie czy Pinterest. Pozwolą one pracodawcy lepiej cię poznać i zweryfikować wiarygodność informacji, jakie zamieściłeś w CV. Dodają one również wartości twojej aplikacji i wyróżniają cię z tłumu.

Profil zawodowy

Ta sekcja pojawiła się w polskich życiorysach stosunkowo niedawno i naśladuje trendy krajów anglojęzycznych, zwłaszcza USA.

Profil zawodowy to krótkie, trzy- lub czterozdaniowe podsumowanie twojej kandydatury, której celem jest przekonanie pracodawcy, żeby zaprosił cię na rozmowę.

Biorąc pod uwagę, że rekruterzy zwykle poświęcają każdemu otrzymanemu życiorysowi zaledwie kilka sekund, skanując szybko zawarte w nim informacje, dobrze napisany profil zawodowy to twoja szansa, żeby skupić na sobie uwagę i podsumować najsilniejsze punkty twojej kandydatury.

Doświadczenie zawodowe

Kolejną niezwykle istotną częścią życiorysu jest twoje doświadczenie zawodowe. W tej sekcji powinieneś opisać swoje wcześniejsze prace i stanowiska, związane z nimi obowiązki, nabyte kompetencje i osiągnięcia.

Przy opisie doświadczenia najczęściej stosuje się porządek chronologiczny odwrócony, który oznacza, że zaczynasz od swojej aktualnej lub ostatniej pracy, a kończysz na tej najstarszej (w okresie mniej więcej 10-15 lat).

Dla przejrzystości i dla oszczędności miejsca najlepiej podać swoje doświadczenie w formie listy i zawrzyj następujące informacje:

• okres pracy,
• pełną nazwę firmy,
• stanowisko,
• obowiązki i osiągnięcia.

Jesteś dopiero po studiach i zastanawiasz się, czy można napisać CV bez doświadczenia? Jak najbardziej. W takim przypadku skoncentruj się na posiadanym wykształceniu, umiejętnościach i kompetencjach.

Pamiętaj również, że praktyka, staż zawodowy, prace nieformalne i sezonowe również liczą się jako doświadczenie i mogą przydać się w życiorysie.

Wykształcenie

Podobnie jak w przypadku doświadczenia zawodowego, w tej sekcji również stosuje się chronologię odwróconą. Wystarczy, że podasz informacje o wszystkich studiach (licencjackich, magisterskich, inżynierskich, podyplomowych), jakie ukończyłeś po szkole średniej. Tej ostatniej nie musisz wymieniać, chyba że na niej zakończyła się twoja edukacja.

Opisując studia wyższe, podaj:

• nazwę uczelni,
• wydział,
• specjalizację,
• uzyskany tytuł naukowy.

Jeśli odbyłeś jakieś dodatkowe kursy i szkolenia, ujmij je również w swoim życiorysie pod warunkiem, że mają związek z pracą, o jaką się starasz.

Umiejętności

W tej części CV skoncentruj się na tym, co umiesz i co może ci się przydać na nowym stanowisku. Znajomość języków obcych, umiejętność obsługi pewnych programów komputerowych, prawo jazdy znajdują się wśród najczęściej wymienianych umiejętności twardych.

Nie zapomnij również o znajomości specyficznych aplikacji i programów branżowych, obsłudze urządzeń biurowych, kas fiskalnych, jeśli oczywiście takowe posiadasz.

Wartościowe dla twojej kandydatury mogą się również okazać umiejętności miękkie, takie jak autodyscyplina, kreatywność, zdolność rozwiązywania problemów i konfliktów czy dobre relacje interpersonalne.

Ważne jednak, abyś umiejętnie dobrał wymieniane umiejętności do stanowiska i – co najważniejsze – dopasował je pod kątem tych, o których wspomina rekruter w swojej ofercie.

Zainteresowania

Ta sekcja nie jest wymagana w CV, ale odpowiednio wykorzystana może okazać się dodatkowym atutem.

Jeśli decydujesz się na opisanie swoich zainteresowań, wybierz takie, które:

• są niebanalne (książki, kino, muzyka – to dość „wyświechtane” hobby),
• pokazują cię w pozytywnym świetle,
• są, choćby niebezpośrednio, związane z pracą, o jaką się starasz lub pozwalają ci wykształcić wartościowe dla niej cechy i umiejętności.

Polskie CV - klauzula

Jako członka UE, Polskę obowiązuje rozporządzenie RODO o ochronie danych osobistych. Ostatnim elementem twojego życiorysu powinna być więc klauzula, w której wyrażasz zgodę na przetwarzanie twoich danych.

Jej aktualna treść brzmi następująco:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

Oczywiście, jeśli starasz się o pracę w kraju, który nie należy do Unii Europejskiej, powyższa klauzula będzie zbyteczna.

Jaki układ powinno mieć CV?

Zastanawiasz się, w jakiej kolejności wpisać powyższe sekcje w CV i jakiego formatu użyć?

Dane osobiste i profil zawodowy (jeśli zdecydujesz się go dodać) powinny zawsze znaleźć się na początku życiorysu.

Jeśli chodzi o doświadczenie, wykształcenie i umiejętności – będzie to zależało od formatu, jaki wybierzesz.

Jak już wspomnieliśmy, najczęściej w Polsce stosowany jest format chronologiczny odwrócony, w którym informacje w sekcji doświadczenie i wykształcenie podawane są od najnowszych do najstarszych. Po nich dodaje się sekcję z umiejętnościami i – jeśli zdecydujesz się ją dodać i masz na to miejsce – zainteresowaniami.

Niemniej jednak, w pewnych sytuacjach zalecane jest stosowanie tzw. formatu funkcjonalnego, w którym umiejętności są ważniejsze niż doświadczenie. Wybierają go najczęściej osoby, które dopiero rozpoczynają karierę zawodową lub które planują rozpocząć nową ścieżkę kariery.

Jeśli interesuje cię stworzenie funkcjonalnego CV, wzór tego formatu łatwo znajdziesz online. Na Jobseeker możesz również dowolnie dostosować kolejność każdej sekcji.

CV – końcowe wskazówki

Na koniec, warto, abyś wziął pod uwagę następujące wskazówki:

• Nie wysyłaj wciąż tego samego „ogólnego” CV na każdą ofertę pracy, na którą aplikujesz. Dokładnie przeanalizuj jej treść i w wysyłanym życiorysie skoncentruj się na tym doświadczeniu, umiejętnościach i kompetencjach, których oczekuje rekruter.
• Nie podawaj fałszywych informacji – w przypadku, gdy pracodawca zechce je sprawdzić, twoje kłamstwo może cię drogo kosztować.
• Zwróć uwagę, czy twoje CV jest logiczne i spójne i czy nie ma w nim sprzecznych informacji.
• Stwórz podstawowe CV, w którym opiszesz wszystkie swoje dotychczasowe prace, zawody, umiejętności, szkolenia, kursy. Na jego podstawie szybciej i łatwiej dopasujesz życiorys właściwy pod konkretną ofertę.
• Schludny, przejrzysty i profesjonalny wygląd twojego CV jest niemal tak samo ważny jak jego treść. Jeśli nie za bardzo radzisz sobie z obsługą komputera, skorzystaj z kreatora CV. W przypadku gdy wysyłasz wydrukowaną wersję życiorysu, upewnij się, że nie będzie poplamiona czy pomięta. Zawsze dokładnie sprawdź ortografię i interpunkcję.
• Oprócz życiorysu, pracodawcy w Polsce coraz częściej wymagają wysłania tzw. cover letter, czyli listu motywacyjnego. Warto, abyś poczytał, jak taki list napisać i co powinien on zawierać.
• Wysyłając CV w innych językach, dostosuj je do standardów panujących w kraju, w którym chcesz pracować.
• Pomyśl o dodaniu do życiorysu referencji od byłych pracodawców lub współpracowników. Rekomendacje od osób, które cię znają i które z tobą pracowały, to dodatkowy plus dla twojej aplikacji.