Lebenslauf Beispiel Führungskraft

Überblick über die Position des Operations Managers

Als Operations Manager hast du eine verhältnismäßig hohe Position in einem Unternehmen und betreust die Produktion von Waren beziehungsweise die Erbringung von Dienstleistungen.

Deine Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass das Unternehmen wirklich gut läuft - so gut es eben geht - und einen guten und effizienten Service bietet, der den Erwartungen und Bedürfnissen der Kunden und Auftraggeber entspricht.

Im Grunde genommen sorgst du dafür, dass alles nach Plan läuft und die Menschen die bestmögliche Erfahrung mit dem Unternehmen machen. Die Aufgabe wird dir sicherlich einiges Kopfzerbrechen bereiten, denn du bist die Anlaufstelle für alle, die im Unternehmen etwas zu bemängeln haben, aber die Verantwortung und die Abwechslung werden dich mehr als entschädigen.

Um Unternehmen und Personalvermittlern zu ermöglichen, deine Fähigkeiten für diese Position zu erkennen, solltest du die nachfolgenden Punkte in deinem Lebenslauf beachten.

Das Kurzprofil einer Führungskraft

Ein Kurzprofil im Lebenslauf einer Führungskraft ist optional. Allerdings müssen Personalverantwortliche viele Bewerbungen durchsehen, um potenzielle Bewerber zu finden. Daher ist es wichtig, dass dein Lebenslauf von Anfang an aus der Masse heraussticht. Die Aufnahme eines Kurzprofils in deinen Lebenslauf kann dir dabei helfen. Da das Schreiben und der Ausdruck grundlegende Elemente einer Führungskraft sind, stellen diese wenigen Zeilen am Anfang deines Dokuments eine Bestätigung deiner diesbezüglichen Fähigkeiten dar. Nutze diese Gelegenheit, um positive Schlüsselqualifikation zu erwähnen. In unserem Beispiel unten sind die Anzahl der Erfahrungsjahre und die Kenntnis von KMUs enthalten, welches die Bewerberin im Vorfeld interessant macht.

Kurzprofil

Durch meine zwölfjährige Erfahrung in der Optimierung betrieblicher, unternehmensinterner Prozesse, sowie im Umgang der Optimierung der Customer Care Prozesse von KMUs habe ich ein umfassendes Verständnis für deren Bedürfnisse und Probleme entwickelt. Heute bin ich auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem international tätigen KMU.

Die Berufserfahrung im Lebenslauf einer Führungskraft

Bei Stellen für Führungskräfte ist es von entscheidender Bedeutung, dass du die Begriffe, die du in deinem Lebenslauf verwendest, mit Bedacht wälst. Die Personalverantwortlichen müssen in der Lage sein, eindeutige Hinweise darauf zu finden, dass du die Tätigkeiten, die von dir erwartet werden, bereits ausgeführt hast. Erwähne wichtige Tätigkeiten, Stationen oder Erfolge, die mit denen der neu angestrebten Position optimaler weise in Beziehung stehen. So sollte zum Beispiel die aktuellste Position detaillierter dargestellt werden als diejenige, die am längsten zurückliegt. Tätigkeiten, die für die Qualifizierung als Führungskraft nicht maßgeblich von Bedeutung sind beziehungsweise waren, können auch kürzer sein. Die Aufgaben einer Führungskraft sind so entscheidend, dass sie in der Regel nicht an Anfänger vergeben werden. Diese haben in der Regel zuvor als Assistent des jeweiligen Managers, der Betriebsleitung oder in anderweitigen Positionen gearbeitet. Aus diesem Grund dient deine Berufserfahrung nicht nur dazu, über deine Fähigkeiten durch andere Aufgaben zu informieren, sondern vielmehr dazu, deine Kenntnisse in dem betreffenden Bereich unter Beweis zu stellen.

Darüber hinaus sollte deine Auflistung kurz und knackig sein sowie direkt und ausdrücklich auf deine Verantwortlichkeiten verweisen. Rede nicht um den heißen Brei herum. Auf diese Weise machst du deinen Lebenslauf nicht nur leichter lesbar, sondern zeigst auch deine Fähigkeit, klar zu kommunizieren. Eine wichtige Voraussetzung für Führungskräfte.

Berufliche Erfahrung

Jan. 2018 – laufend, Operations Manager, AI-EconMix AG, Bochum

• Entwicklung, Implementierung und Organisation betrieblicher Prozesse und Abläufe
• Erstellung von Strategien für einen optimalen Betrieb gemeinsam mit Stakeholdern
• Übernahme der Verantwortung für interne Projekte im Rahmen des operativen Betriebsablaufes - in der Lage entsprechende Teams zu führen
• Unterstützung und Beratung bei Themen wie Controlling, Budgetierung und Recruitment
• Förderung der Unternehmenskultur und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens

Feb. 2010 – Dez. 2017, Operations Manager - Customer Care, Buy & Sell GmbH, Bochum

• Lösung von Klärungsfällen im Bereich Customer Care, die im automatisierten Standardprozess nicht gelöst werden konnten
• Leitung regelmäßiger „Verbesserungsgespräche“ mit Partnerunternehmen und anschließender Umsetzung der identifizierten Maßnahmen zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit
• Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse, um die hohen Qualitätsstandards des gewünschten Kundenerlebnisses zu erfüllen
• Zusammenarbeit mit Software-Entwicklern und Product Ownern sowie den Abteilungen Sales und Marketing zur beständigen Verbesserung und Weiterentwicklung interner Prozesse

Ausbildung

Für den Abschnitt über deine Ausbildung in deinem Lebenslauf benötigen Personalverantwortliche nur wenige grundlegende Informationen von dir, darunter:

• Name und Ort der Universität/Fachhochschule

• Erworbene Abschluss
• Studienfach
• Jahr des Abschlusses
• Notendurchschnitt

Der Abschnitt „Ausbildung“ ist in der Regel der kürzeste Abschnitt des Lebenslaufs. Vergewissere dich, dass deine Bildungserfahrung den Anforderungen der Stelle entspricht, auf die du dich bewirbst.

Ein erfahrener Bewerber wird den Abschnitt „Ausbildung“ unterhalb des Abschnitts „Berufserfahrung“ platzieren und diesen Abschnitt kurz halten, da sich die Gesprächspartner eher für die Arbeit interessieren, die er bei früheren Arbeitgebern geleistet hat.

Lies immer die Stellenbeschreibung ausführlich durch, da diese unter dem Abschnitt „Anforderungen“ die benötigten Bildungsanforderungen einer Stelle enthält.

Bildungsweg

Okt. 2008 –Aug. 2010 Master of Science – Management / Betriebswirtschaftslehre, Ruhr-Universität Bochum, Bochum

• Gesamtnote: GUT (2,3)

Okt. 2005 – Aug. 2008, Bachelor of Science Betriebswirtschaftslehre, Ruhr-Universität Bochum, Bochum

• Gesamtnote: GUT (1,9)

Fremdsprachen

Die meisten Unternehmen haben heutzutage ein oder mehrere Elemente ihrer Geschäftstätigkeit mit dem Ausland verbunden, unabhängig davon, auf welchem Markt diese tätig sind. Dies kann aufgrund ihrer Lieferanten, der Durchführung eines Teils ihrer Produktion, der Präsenz einiger ihrer Mitarbeiter oder ganz einfach aufgrund ihrer Kunden, die sich außerhalb ihrer Grenzen befinden, der Fall sein. Aus diesem Grund sollten Fremdsprachen in deinem Lebenslauf nicht vernachlässigt werden.

Als Führungskraft wirst du potenziell mit fast allen internen und externen Kontakten des Unternehmens kommunizieren. Deine Fremdsprachenkenntnisse sind ein großer Vorteil für die Unternehmen, die sich darauf verlassen können, dass du gute Beziehungen zu allen Interessengruppen aufbauen kannst.

Mit unserem Online-Tool kannst du dein Niveau angeben, indem du aus den folgenden Optionen wählst: Muttersprache, Sehr gut, Gut, Mittelmäßig oder Grundkenntnisse. Je nachdem, für welche Lebenslaufvorlage du dich entscheidest, können diese Optionen vor jeder Sprache stehen oder mit Hilfe von Kreisen abgestuft dargestellt werden, sodass dein Niveau auf einen Blick erfassbar ist (perfekt für Personalverantwortliche, die nur wenig Zeit haben Lebensläufe zu lesen).

Sprachen

Deutsch: Muttersprache

Englisch: Sehr Gut

Spanisch: Mittelmäßig

Kenntnisse und Fähigkeiten einer Führungskraft

Dies ist der Abschnitt, in dem du deine Fähigkeiten als Führungskraft unter Beweis stellen kannst.

Das Geheimnis ist hier Qualität statt Quantität. Denk daran, dass Personalverantwortliche nicht eine lange Liste von Fähigkeiten durchgehen werden, um die richtigen herauszufinden. Die Antwort ist einfach. Du solltest Schlüsselwörter in deinen Lebenslauf einfügen, nach denen Personalverantwortliche am häufigsten suchen. Außerdem solltest du die Fähigkeiten angeben, die für die Stellenbeschreibung am wichtigsten sind.

Computerkenntnisse sind ein grundlegender Aspekt deines beruflichen Arsenals. Dies gilt insbesondere, wenn du eine Stelle als Führungskraft inne hast. Du verbringst die meiste Zeit damit, einen Computer zu benutzen, um die verschiedenen Aufgaben zu erledigen, die dir anvertraut werden. Planung und Budget? Excel. Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung? SAP oder auch Sage. Schreiben an Lieferanten oder Ausarbeitung von Projekten? Word und PowerPoint.

Im Folgenden findest du Beispiele für Software, die du in deinem Alltag verwenden wirst. Zögere auf keinen Fall, diese anzugeben, auch wenn es dir vielleicht selbstverständlich erscheint, weil du diese als Teil der Grundausstattung für deinen Beruf betrachtest. Personalverantwortliche müssen deine Fähigkeiten sehen, um sicher zu sein, dass du den Erwartungen und Bedürfnissen des Unternehmens entsprichst. Wie bei Fremdsprachen kann unser Lebenslauf-Tool den Grad der Beherrschung (Ausgezeichnet, Sehr gut, Gut, Mittelmäßig oder Grundkenntnisse) durch farbige Kreise veranschaulichen um das lesen zu erleichtern.

Kenntnisse und Fähigkeiten

Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams): Ausgezeichnet

SAP: Sehr gut

Sage: Gut

Das Seitenlayout

Das übergeordnete Ziel deines Lebenslaufs ist es unmissverständlich zu verdeutlichen, was du zukünftig für deinen eventuellen Arbeitgeber in der neuen Stelle leisten kannst. Welchen Mehrwert du für das Unternehmen darstellst, wenn du ein Teil davon wirst.

Mit unseren Tipps in den Nachfolgenden drei Punkten kannst du ein angemessenes Layout für den Lebenslauf einer Führungskraft erstellen.

Antichronologischer Lebenslauf

Auch als „umgekehrt-chronologisches“ Format bekannt. Dies ist das beliebteste Lebenslaufformat und ideal für Führungskräfte mit viel Berufserfahrung, die für die Stelle, an der diese interessiert sind, relevant ist. Dies bedeutet, dass deine letzte Berufserfahrung an erster Stelle aufgeführt wird und folgend darauf gehst du jeweils weiter zurück in die Vergangenheit. Achte aber dabei stets auch auf die Länge deines Lebenslaufs. Dieser sollte die maximale Zahl von drei Seiten, zwei sind noch besser, nicht überschreiten.

Schlichtes Design

Um deinen Lebenslauf zu vervollständigen, solltest du dich für ein einfaches, schlichtes Layout entscheiden und neutrale Farben wie hellblau verwenden. So entspricht dein Dokument den Marktstandards für Stellen als Führungskräfte, die Gründlichkeit, aber auch Diskretion und Zuverlässigkeit vermitteln sollen.

Professionelles Foto

Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, wäre es sinnvoll, ein professionelles Foto in deinen Lebenslauf aufzunehmen. Am besten solltest du ein professionell aufgenommenes Foto wählen. Einer Führungskraft werden Aufgaben anvertraut, die für das reibungslose Funktionieren des Unternehmens unerlässlich sind, und das Bild, das du verwendest, sollte Seriosität und Glaubwürdigkeit ausstrahlen.

Du bist nun mit genügend Informationen ausgestattet, damit deine nächste Bewerbung noch erfolgreicher wird.

Erstelle jetzt deinen Lebenslauf für deine nächste Bewerbung als Führungskraft!