Lebenslauf Beispiel Assistent der Geschäftsführung

Die Arbeit als Assisten der Geschäftsführung oder Assistentin der Geschäftsführung erfordert Qualitäten wie starkes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Organisationskompetenz oder Abrechnung von Reisekosten – und Personaler ebenso wie Arbeitgeber möchten diese Kompetenzen und Fähigkeiten im Lebenslauf sehen. Damit deine Bewerbung überzeugt, bieten sich von Experten geprüfte Vorlagen an, mit denen du deinen bisherigen Werdegang und deine Ausbildung wirkungsvoll präsentieren kannst. Sieh dir an, wie du Personaler und Arbeitgeber von deiner fachlichen Eignung überzeugen und sicherstellen kannst, dass der Lebenslauf als Assistent der Geschäftsführung auch von ATS-Programmen erkannt wird.

Diese Abschnitte gehören in den Lebenslauf als Assistent der Geschäftsführung

Finde anhand des Beispiels unten heraus, welche Abschnitte in einen gelungenen Lebenslauf als Assistent der Geschäftsführung gehören.

Ein Lebenslauf kann in verschiedenen Designs und Layouts präsentiert werden – wichtig ist nur, dass du die folgenden Inhalte mit aufnimmst:

Kopfzeile Lebenslauf

Die Kopfzeile beziehungsweise der Kopfbereich deines Lebenslaufs gibt Aufschluss über persönliche Daten wie Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Du kannst diesen Abschnitt außerdem mit Angaben zu deinem Geburtsdatum und deiner Staatsangehörigkeit sowie einer passenden Überschrift und einem Bewerbungsfoto ergänzen. Achte darauf, eine seriöse E-Mail-Adresse zu nutzen, deine Anschrift und Telefonnummer auf mögliche Fehler zu prüfen und weder Selfies noch Schnappschüsse als Bewerbungsfoto zu verwenden, um einen guten ersten Eindruck zu machen.

Optional kannst du deinen Auftritt unterstreichen, indem du zum Beispiel einen Link zu deinem LinkedIn-Profil oder zu Xing im Lebenslauf als Assistent der Geschäftsführung angibst.

Kurzprofil

Mit einem gut formulierten Kurzprofil gleich nach den Kontaktdaten kannst du deinem Lebenslauf als Assistent der Geschäftsführung eine persönliche Note verleihen. Es vermittelt in wenigen Sätzen eine kompakte Zusammenfassung deiner beruflichen Qualifikationen, Erfahrungen und Stärken und hilft dabei, Personalverantwortliche von deiner Eignung als Assistent der Geschäftsführung direkt zu überzeugen.

Alternativ kannst du hier auch erklären, was dich antreibt, welche Ziele du verfolgst und weshalb du die ideale Besetzung für die angestrebte Stelle bist.

Ein überzeugendes Kurzprofil ist auf die jeweilige Stelle zugeschnitten, nennt relevante Soft Skills und fachliche Stärken und verzichtet auf austauschbare Floskeln. Achte auf eine prägnante Sprache und betone das, was dich auszeichnet – so stellst du sicher, dass du aus der Masse hervorstichst. Das unten stehende Beispiel zeigt auf, was ein gutes Kurzprofil ausmacht.

Das Beispiel oben zeigt, wie ein Kurzprofil nicht aussehen sollte. Verzichte auf Standardformulierungen und Informationen, die weder belegbar noch von Belang sind.

Berufserfahrung

In diesem Abschnitt stehen deine bisherigen beruflichen Stationen im Fokus. Liste sie in umgekehrt chronologischer Reihenfolge auf – inklusive Arbeitgeber, Zeitraum und Bezeichnung der jeweiligen Position. Füge bei jeder Stelle eine kurze, stichwortartige Beschreibung deiner Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung an – vor allem jene, die für die angestrebte Tätigkeit relevant sind.

Die Berufserfahrung sollte möglichst vollständig dargestellt werden. Versuche, Erfahrungen im Bereich Management, die für eine Bewerbung als Assistent der Geschäftsführung vorteilhaft sind, optisch hervorzuheben.

Ein aussagekräftiger Abschnitt zur Berufserfahrung macht deine wichtigsten Leistungen in den jeweiligen Positionen deutlich. Achte darauf, dass jede Station gezielt auf die in der Stellenausschreibung genannten Anforderungen abgestimmt ist – am besten mit konkreten Erfolgen, die messbar sind. So kannst du dich von anderen Kandidaten abheben und stellst sicher, dass du einen seriösen und ernstzunehmenden Eindruck hinterlässt. Das folgende Beispiel veranschaulicht, wie sich die Berufserfahrung im Lebenslauf als Assistent der Geschäftsführung überzeugend präsentieren lässt.

Sieh dir anhand des Beispiels oben einige der Fallstricke an, die du im Abschnitt Berufserfahrung vermeiden solltest. In einem Lebenslauf mit vagen Angaben zu deiner bisherigen Berufserfahrung werden allgemeine Aufgaben aufgezählt, aber keine Erfolge genannt. So wirst du keinen bleibenden Eindruck hinterlassen – zeig daher lieber, was du als Assistent der Geschäftsführung wirklich bewirkt hast.

Ausbildung

Im Abschnitt Ausbildung solltest du alle Abschlüsse und Ausbildungen angeben, die dich für eine Tätigkeit als Assistent der Geschäftsführung befähigen.

Um als Assistent der Geschäftsführung zu arbeiten, ist in der Regel eine abgeschlossene Ausbildung erforderlich. Die Angabe eines für die Stelle relevanten Abschlusses bzw. Zertifikats, wie Bachelor of Arts in Betriebswirtschaftslehre oder zertifizierter Projektmanager IHK, kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Für jeden Eintrag solltest du folgende Angaben machen: Name der erworbenen Qualifikation, Bildungseinrichtung einschließlich Standort und Zeitraum deiner Ausbildung. Führe alle Kenntnisse auf, die dich als Assistent der Geschäftsführung qualifizieren – dazu gehören Auszeichnungen, Projekte oder praktische Erfahrungen aus der Ausbildung. So entsteht ein Lebenslauf, der dein Profil schärft, Neugier weckt und dich als ideale Besetzung für die angestrebte Stelle präsentiert.

Falls du während deiner Ausbildung ehrenamtlich aktiv warst oder Vereinsarbeit geleistet und dabei relevante Skills gesammelt hast, dann gehören diese ebenfalls in den Abschnitt „Ausbildung“.

Kenntnisse und Fähigkeiten

Kenntnisse und Fähigkeiten im Lebenslauf runden dein Profil ab – sie umfassen erlernte Fertigkeiten ebenso wie persönlichen Kompetenzen oder Eigenschaften. Achte darauf, sowohl Kenntnisse – etwa Abrechnung von Reisekosten – als auch Soft Skills – beispielsweise hohe Kommunikationsfähigkeit – anzugeben, um deine Qualifikation als Assistent der Geschäftsführung noch zusätzlich zu untermauern.

Praktische Fertigkeiten

Hard Skills bezeichnen erlernbare, messbare Fähigkeiten, die du im Beruf als Assistent der Geschäftsführung gewinnbringend einsetzen kannst. Statt gängige Skills zu nennen, solltest du dich auf Kenntnisse fokussieren, die seltener sind und dich als qualifizierten Assistent der Geschäftsführung auszeichnen. Achte darauf, diese maßgeschneidert darzustellen und Personalverantwortliche zum Beispiel mit deiner Expertise im Bereich Abrechnung von Reisekosten zu überzeugen. Damit du beruflich vorankommst, ist es wichtig, dass deine Hard Skills möglichst zu den Anforderungen der Stelle passen – je besser die Übereinstimmung, desto größer sind deine Erfolgschancen.

Die besten Hard Skills im Lebenslauf sind jene, die den Anforderungen der jeweiligen Position als Assistent der Geschäftsführung entsprechen und zugleich einen gewissen Seltenheitswert haben.

In der folgenden Liste findest du Beispiele für gefragte fachlichte Fertigkeiten, die ausschlaggebend für eine erfolgreiche Bewerbung als Assistent der Geschäftsführung sein können.

Soft Skills

Unter Soft Skills versteht man persönliche und soziale Kompetenzen, die in den meisten Fällen branchenübergreifend einsetzbar und in nahezu jedem Berufsfeld gefragt sind. Kompetenzen wie effizientes Zeitmanagement und starkes Verantwortungsbewusstsein gewinnen für viele Arbeitgeber immer mehr an Bedeutung und runden dein Profil als Assistent der Geschäftsführung gekonnt ab.

Gerade übertragbare Stärken und Eigenschaften, die zu den Anforderungen eines sich rasant wandelnden Arbeitsmarkts passen, können für dich als Assistent der Geschäftsführung ausschlaggebend sein. Du solltest also darauf achten, dass du solche Kompetenzen angibst, die in deiner Branche gefragt sind und ein gewisses Alleinstellungsmerkmal darstellen. Mit dem Lebenslauf-Generator von Jobseeker findest du u. a. eine Liste von Skills, die zu deiner angestrebten Stelle passen – ideal, wenn du nicht weißt, welche deiner Eigenschaften du wählen solltest.

In der folgenden Liste findest du Beispiele für Eigenschaften und Soft Skills, die sich im Lebenslauf als Assistent der Geschäftsführung besonders gut machen.

Fachspezifische Schulungen und Zertifizierungen

Relevante Zertifikate und Schulungen sind ein starkes Plus – sie belegen deine Qualifikation als Assistent der Geschäftsführung und schaffen zusätzliches Vertrauen. Du signalisierst damit, dass du am Puls der Zeit bleibst und offen für neue Herausforderungen und Entwicklungen bist. Wie bei allen Informationen im Lebenslauf solltest du jedoch unbedingt darauf achten, dass deine Angaben aktuell sind – veraltete Kenntnisse kannst du getrost weglassen.

In der folgenden Liste findest du Beispiele dafür, wie Zertifizierungen richtig dargestellt werden sollten, um bei der Bewerbung als Assistent der Geschäftsführung den entscheidenden Vorteil zu bringen.

Sprachkenntnisse

Fremdsprachenkenntnisse werden in einer zunehmend vernetzten Welt immer wertvoller. Das gilt für Bewerbungen in allen Branchen. Wenn du Sprachkenntnisse in deinem Lebenslauf als Assistent der Geschäftsführung angibst, dann solltest du darauf achten, dass die Angaben aussagekräftig sind.

Die folgenden Beispiele geben einen Überblick darüber, wie eine übersichtliche und aussagekräftie Darstellung aussehen kann:

• Englisch: Muttersprachliches Niveau
• Französisch: Fließend

Am besten ist es, die sprachliche Kompetenz anhand eines international anerkannten Standards anzugeben. In Europa hat sich der GER – der sogenannte „Gemeinsame Europäische Referenzrahmen für Sprachen“ – durchgesetzt, der die folgenden sechs Niveaustufen kennt:

• A1 – Anfänger
• A2 – Grundlegende Kenntnisse
• B1 – Fortgeschrittene Sprachverwendung
• B2 – Selbstständige Sprachverwendung
• C1 – Fachkundige Sprachverwendung
• C2 – Nahezu muttersprachliche Kenntnisse

Optionale Angaben

Mit optionalen Angaben zu Weiterbildungen, Ehrenamt oder Projekten kannst du deinen Lebenslauf als Assistent der Geschäftsführung gezielt abrunden und deine Eignung für die angestrebte Position hervorheben. Wähle nur solche Inhalte aus, die für deine Bewerbung relevant sind und deine Qualifikation überzeugend abrunden.

Hobbys und Freizeitaktivitäten

Angaben zu Hobbys und Interessen können deine Fähigkeiten und Eigenschaften unterstreichen. Die Einbeziehung macht vor allem dann Sinn, wenn du noch wenig praktische Erfahrung hast, die als Assistent der Geschäftsführung relevant ist. Erwäge, Hobbys und Interessen in deinen Lebenslauf als Assistent der Geschäftsführung aufzunehmen, die deine Persönlichkeit widerspiegeln und dir helfen, Qualitäten hervorzuheben, die in anderen Teilen deiner Bewerbung möglicherweise nicht so zum Ausdruck kommen.

Besondere Leistungen

Auszeichnungen, Top-Noten oder andere Erfolge solltest du im CV unbedingt aufführen – damit hebst du dich von anderen Bewerbenden ab und stärkst dein Profil. Mit dem Lebenslauf-Generator von Jobseeker kannst du Auszeichnungen und Erfolge gezielt hervorheben – du findest dort einen dezidierten Abschnitt, den du aber für deine Zwecke einfach anpassen kannst.

Ehrenamtliche Tätigkeiten

Ehrenamtliche Tätigkeiten können eine wertvolle Ergänzung deines Lebenslaufs sein, insbesondere wenn sie für die angestrebte Position als Assistent der Geschäftsführung relevant sind. Gestalte diesen Abschnitt in einem ähnlichen Format wie deine Berufserfahrung und inkludiere Angaben zu deiner Rolle und zum Namen der Organisation ebenso wie relevante Daten und Details zum Beitrag, den du jeweils geleistet hast.

Referenzen

Während Referenzen nicht immer in den Lebenslauf als Assistent der Geschäftsführung gehören, kann es sein, dass ein potenzieller Arbeitgeber sie anfordert. Sollte es gewünscht sein, füge zwei bis drei berufliche Referenzpersonen samt Kontaktdaten hinzu, nachdem du deren Einverständnis eingeholt hast.

Beste Tätigkeitsverben für den Lebenslauf als Assistent der Geschäftsführung

Beschreibe deine als Assistent der Geschäftsführung relevante Berufserfahrung am besten mit aktiven Verben und einer proaktiven Wortwahl im Lebenslauf. Verzichte auf die Möglichkeitsform, um deine Erfolge und Leistungen überzeugend und selbstbewusst zu kommunizieren. Nutze eine direkte, aktive Sprache statt inhaltsleerer Phrasen – dadurch wirkst du lebendiger und verdeutlichst unmittelbar, welchen Mehrwert du für eine Tätigkeit im Bereich Management mitbringst.

Beispiel für einen Lebenslauf als Assistent der Geschäftsführung

Nachdem wir die wichtigsten Inhalte für deinen Lebenslauf als Assistent der Geschäftsführung im Detail besprochen haben, werfen wir nun einen Blick darauf, wie du alles aussagekräftig und professionell miteinander kombinieren kannst. Das folgende Beispiel integriert alle oben genannten Informationen in eine vollständig gestaltete Vorlage – und so sieht das Resultat aus.

Du bist dir nicht sicher, wie deine Angaben auf eine Seite komprimiert aussehen? Unsere Lebenslauf-Beispiele zeigen dir, wie du trotzdem überzeugend bleibst.

So erstellst du einen ATS-kompatiblen Lebenslauf

Digitale Bewerbermanagementsysteme (ATS) unterstützen Personalverantwortliche und Arbeitgeber bei der Verwaltung ihres Einstellungsprozesses. Sie übernehmen zeitaufwändige und ressourcenintensive Aufgaben – besonders praktisch bei heiß begehrten Stellen, denn diese Programme können Unterlagen schnell und zuverlässig scannen, um sie anhand vordefinierter Schlüsselwörter auf ihre Eignung zu prüfen.

Wir haben einige wertvolle Tipps von Profis zusammengestellt, mit denen dir ein ATS-optimierter Lebenslauf als Assistent der Geschäftsführung gelingt. So kannst du deine Chancen im Auswahlprozess verbessern:

• Setze auf ein bewährtes Format wie den umgekehrt chronologischen oder funktionalen Lebenslauf – so stellst du sicher, dass ATS-Systeme alle wichtigen Informationen problemlos erkennen und in der Folge auch erfassen können.
• Wähle relevante Begriffe gezielt aus und platziere sie an passenden Stellen im Lebenslauf – so überzeugst du nicht nur inhaltlich mit deiner Eignung als Assistent der Geschäftsführung, sondern auch im System-Scan. Eine starke inhaltliche Passung erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass deine Bewerbung aus der Masse hervorsticht und an einen Entscheidungsträger weitergeleitet wird.
• Sorge mit klaren Überschriften für eine logische Gliederung – so wird dein Lebenslauf als Assistent der Geschäftsführung digital erfassbar und entspricht gängigen Erwartungen.
• Entscheide dich für einen sparsamen Einsatz von Design-Elementen und ein aufgeräumtes, gut strukturiertes Layout, das den Fokus auf den Inhalt legt und auch von digitalen Systemen analysiert werden kann.
• Formuliere klar und sachlich, um deinen Lebenslauf als Assistent der Geschäftsführung präzise und verständlich zu halten – das kommt sowohl Lesern als auch ATS-Systemen entgegen.

Bewerbungen als Assistent der Geschäftsführung können herausfordernd sein – umso besser, wenn du beim Lebenslauf auf eine verlässliche Vorlage von Jobseeker zurückgreifen kannst, die professionell, den gängigen Standards entsprechend strukturiert, ATS-kompatibel und von HR-Profis auf ihren Inhalt geprüft ist.

Kurz und bündig: Das zählt in deinem Lebenslauf als Assistent der Geschäftsführung

Unterm Strich gilt: Der erste Eindruck zählt. Das Design muss daher bei deinen Bewerbungsunterlagen – in erster Linie Bewerbungsschreiben und Lebenslauf als Assistent der Geschäftsführung – ebenso stimmen wie der Inhalt.

Für einen gut lesbaren und ATS-freundlichen Lebenslauf eignen sich unsere praktischen und benutzerfreundlichen Vorlagen am besten. Weitere wertvolle Tipps und Infos rund um den Bewerbungsprozess findest du außerdem in unserem Karriereportal.

Quellen

1. Universität Saarland, Der Lebenslauf
2. Jobseeker, So sehen es die Recruiter