Currículum de auxiliar administrativo
Un auxiliar administrativo debe poder gestionar facturación y cobros y/o atender llamadas telefónicas correctamente para crecer profesionalmente. Para cautivar a los reclutadores en tus postulaciones para auxiliar administrativo, un currículum que destaque tus habilidades, educación y experiencia es la mejor herramienta. Sigue nuestros consejos e inspírate con ejemplos para crear tu propio CV de auxiliar administrativo impactante.
Para construir una carrera exitosa como auxiliar administrativo y sobresalir en la industria de servicios es necesario crear una solicitud de empleo que supere a los competidores en cuanto a habilidades y/o experiencia. El mejor currículum de auxiliar administrativo para pasar a la entrevista es aquel que relaciona tus experiencias pasadas y habilidades adquiridas con los requisitos del puesto vacante. Exploremos el paso a paso para escribir un CV efectivo para una vacante de auxiliar administrativo.
Secciones básicas de un currículum de auxiliar administrativo
La sección de experiencia es el núcleo de un currículum de auxiliar administrativo, aunque en la actualidad los reclutadores dan casi la misma importancia a las habilidades. Para que tu currículum sea efectivo, tus antecedentes profesionales deben estar vinculados con logros y competencias, enmarcados en un diseño limpio y pulido.
Crear un buen CV de auxiliar administrativo principiante es posible si sabes qué apartados privilegiar y cómo destacar tus fortalezas y quitar el foco de la falta de experiencia. Primero, incluye la formación académica, lo más relevante y adaptada posible al puesto de auxiliar administrativo. Luego, arma una sección de experiencia con actividades (voluntariados, pasantías) que, aunque no se relacionen directamente con la postulación, aludan a habilidades técnicas y personales. Las habilidades personales adquiridas en las experiencias no laborales o circunstancias sociales y personales cobran mucha relevancia por su carácter de transferibles al puesto de auxiliar administrativo, así como las digitales. Por último, mencionar algunas aficiones sirve para mostrar cualidades y competencias personales deseables para el rol.
Si tu recorrido profesional está entre los dos y los cinco años ya estás en condiciones de crear un currículum de auxiliar administrativo de nivel intermedio. Competencias técnicas más específicas y algunos hitos laborales, así como habilidades personales vinculadas con colaboración activa y autonomía son algunos rasgos de un perfil acorde a este rango de experiencia. Las habilidades y la experiencia laboral son apartados claves en una solicitud para un puesto de auxiliar administrativo mid-level. Las competencias personales básicas abarcan la autonomía, la actitud colaborativa y en ocasiones ya se aprecian dotes de supervisión y gestión. Las habilidades técnicas tienen que ser cada vez más específicas y, si están avaladas por certificaciones prestigiosas, mejor aún. En la experiencia es importante usar verbos de acción para que se evidencien tus habilidades personales, así como logros concretos y cuantificables.
Para ser considerado para un puesto de auxiliar administrativo o auxiliar administrativa sénior, tener una carrera de al menos cinco a diez años suele ser un requisito, pero no lo es todo. Tus habilidades y competencias, de vanguardia, avanzadas y que te respaldan como líder, supervisor o jefe, son claves. La educación de tu CV de auxiliar administrativo tiene que destacar todo título, curso o acreditación indispensable para ejercer tu rol y/o significativa para el empleo, pero evitando las largas enumeraciones de cursos que le quitan fuerza a la formación académica más esencial. La experiencia laboral debe ordenar desde el presente hacia el pasado tus empleos más relevantes como auxiliar administrativo, priorizando logros medibles y proyectos concretos.
Las competencias técnicas e informáticas tienen que ser modernas, innovadoras y avanzadas, para reemplazar a aquellas básicas o demasiado generales. Finalmente, las dotes personales de gestión del tiempo, comunicación asertiva, buenas relaciones interpersonales, liderazgo y pensamiento estratégico no pueden faltar, ya que son de sumo interés para el reclutador.
Si cuentas con experiencia laboral sólida, el modelo cronológico inverso es el ideal para hacer tu CV de auxiliar administrativo. En cambio, ante vacíos laborales, actividad freelance y cambios de carrera es mejor elegir el currículum funcional, centrado en habilidades. Se pondrá la experiencia o las habilidades primero según el tipo de CV.
Encabezado
Incluir un encabezado en la parte superior del currículum hace que el reclutador pueda identificarte y recordarte más fácilmente. Un encabezado básico abarca tu nombre, teléfono, correo electrónico y dirección postal. Ahora bien, para destacar entre la multitud, te recomendamos agregar una fotografía profesional, un enlace hacia LinkedIn u otro sitio web profesional, o algún dato relevante para el empleo. Un título, una frase corta que destaca un atributo relevante, también puede incluirse en el encabezado, por ejemplo, “auxiliar administrativo con fuertes competencias de gestión del tiempo”.
Haz destacar el encabezado de tu currículum utilizando íconos para resaltar los datos de contacto e informaciones adicionales. No cometas el error de colocar la leyenda "currículum" o "curriculum vitae", ya que resulta una obviedad.
Gregorio Vega
gregorio-vega@example.com
(111) 222 33 444 55
Calle de la Piruleta, 28, 28001 Madrid
https://linkedin․com/in/gregorio–vega–123
Perfil profesional
El perfil profesional consiste en un pequeño párrafo de tres a cuatro líneas, que destaca de forma concisa cuáles son tus cualificaciones para la vacante de auxiliar administrativo. Al estar ubicado al comienzo del currículum, funciona como un "gancho" para convencer al reclutador de seguir leyendo. La sección "Sobre mí" hace lucir las mayores cualificaciones para un puesto de trabajo específico con el fin de llamar la atención del reclutador y/o aumentar las posibilidades de pasar los ATS. El objetivo profesional se basa en motivaciones, expectativas y metas que te condujeron a postularte para el cargo.
Un buen perfil para un currículum de auxiliar administrativo destaca resultados cuantificables de tu historial laboral o académico para evidenciar tu impacto positivo en empleos o proyectos previos. Uno o dos logros, junto con habilidades, certificaciones y experiencias claves para el puesto de auxiliar administrativo o auxiliar administrativa, despierta el interés del responsable de contratación.
Invertir tiempo y esfuerzo para crear un perfil de auxiliar administrativo adaptado en función de palabras claves del anuncio laboral aumenta tus chances de superar los softwares de reclutamiento, impresionar al reclutador y llegar a la entrevista. Más abajo incluimos un ejemplo para la sección "Sobre mí" con la longitud adecuada y el lenguaje preciso para transmitir profesionalismo. Además, puedes notar que se trata de una versión adaptada para captar la atención del reclutador.
Buen ejemplo:
Grado en ADE con tres años de experiencia como auxiliar administrativo gestionando documentación y facturación. Implementé un sistema digital que redujo errores un 25%. Busco optimizar procesos y mejorar la eficiencia.
Mal ejemplo:
Apasionado por la optimización de procesos administrativos y la gestión documental, con capacidad de adaptación a entornos dinámicos y enfoque en la mejora continua para potenciar la eficiencia operativa empresarial.
El ejemplo de perfil para currículum de auxiliar administrativo que incluimos arriba muestra lo que no debes hacer a la hora de crear esta sección, ya que tu candidatura probablemente sería descartada. Un perfil que no contiene palabras claves y no se relaciona con la descripción de la oferta laboral hará que el reclutador pierda el interés en tu postulación. Lo mismo sucede si hay ausencia de logros remarcables o motivaciones contundentes.
Experiencia laboral
Escribir una experiencia laboral para el CV que resulte interesante y adaptada para el puesto de auxiliar administrativo implica seleccionar las actividades actuales y pasadas relevantes para la industria de servicios, hayan sido pagadas o no. Ya sea que elijas un modelo de currículum cronológico inverso o funcional, la experiencia siempre se ordena desde el presente hacia el pasado para resaltar primero las ocupaciones más actuales. Detalla para cada empleo o actividad incluidos, el puesto ocupado, la empresa o institución, la ciudad y el período trabajado. Asegúrate de que cada uno sea relevante para el rol solicitado de auxiliar administrativo.
Incluir una lista con tres a cinco viñetas por empleo resulta útil para destacar funciones, logros y habilidades en tu currículum de auxiliar administrativo. Usar palabras claves del anuncio laboral es fundamental para demostrar que eres un candidato idóneo y que has cumplido objetivos en el pasado.
Para presentar tu experiencia de manera llamativa y profesional en tu currículum, incluye información que le demuestre al responsable de contratación que cumples con los requisitos inherentes al rol de auxiliar administrativo o auxiliar administrativa. Para ello, prioriza tus trabajos más recientes, ya que demuestran tus competencias más actualizadas, y no temas resaltar logros de los que te sientas orgulloso, en lo posible utilizando números (porcentajes, promedios, indicadores). Puedes ver un buen ejemplo de experiencia para tu currículum debajo. ¡Úsalo para inspirarte y crear tu propia sección!
Buen ejemplo:
Auxiliar administrativo, enero 2022 - presente
Gestiones Integrales del Sur, S.A., Córdoba
- Reduje los tiempos de facturación mensuales en un 30% mediante la implementación de un nuevo sistema de gestión documental.
- Optimizé la organización de archivos reduciendo el espacio físico ocupado en un 40% y agilizando su localización.
- Elaboré informes financieros trimestrales con análisis de desviaciones, lo que permitió tomar decisiones estratégicas oportunas.
Mal ejemplo:
Auxiliar administrativo, enero 2022 - presente
Gestiones Integrales del Sur, S.A., Córdoba
- Mantuve actualizada la documentación interna y apoyé en tareas administrativas diarias.
- Coordiné la agenda de la dirección y gestioné comunicaciones internas.
- Elaboré reportes periódicos para el equipo financiero y aseguré su correcta entrega.
Para evitar cometer errores que te dejen fuera de competencia, revisa el ejemplo inapropiado de experiencia para un currículum de auxiliar administrativo que aparece arriba. Para dar una imagen profesional capaz y competente, tu experiencia no puede consistir en enunciados generales que podrían asociarse con cualquier otro candidato. Tus logros y habilidades son los que te identifican.
Educación
El apartado de "Formación" en el CV es indispensable para postularse a un puesto de auxiliar administrativo. Siempre que sea posible, es importante adaptar esta sección al empleo, pero, si este no fuera el caso, igual merece la pena demostrar tu capacidad, compromiso y disciplina para cursar, completar y actualizar tus estudios.
Un diploma o título que acredite tu formación profesional, por ejemplo, Grado en Administración y Dirección de Empresas, es una exigencia innegociable para trabajar como auxiliar administrativo o auxiliar administrativa. Asimismo, las certificaciones reconocidas, por ejemplo, Certificado de Profesionalidad en Ofimática, le dan mucha más fuerza a tu currículum de auxiliar administrativo.
Además de la denominación del programa académico, agrega la fecha de inicio o fin (o la aclaración “en curso”), la institución y la ciudad. Para hacer más evidente tu progresión académica, selecciona dos o tres antecedentes de tu educación significativos para el puesto de auxiliar administrativo y ordénalos de forma cronológica inversa.
Incluye premios y logros educativos, por ejemplo, una beca o la realización de una tesis notable, para potenciar la sección de formación de tu currículum. Utilizar viñetas para destacar estos hitos permite aprovechar bien el espacio y garantizar una organización impecable compatible con ATS.
Grado en Administración y Dirección de Empresas, 2017 - 2020
Universidad de Salamanca, Salamanca
Habilidades
Las habilidades en el currículum son esenciales, ya que los reclutadores de hoy en día están interesados en lo que un auxiliar administrativo sabe hacer a nivel técnico y en cómo se comporta en el lugar de trabajo en cuanto a personalidad y actitudes. Dado que las habilidades requeridas cambian todo el tiempo, tu currículum debe incluir aquellas más relevantes y actualizadas según la oferta laboral, por ejemplo, gestión del tiempo y dominio de MS Office. Los reclutadores valoran dos tipos de habilidades: las técnicas, que son específicas para tu rol de auxiliar administrativo, y las personales, que implican aspectos de tu carácter y modo de ser.
Habilidades técnicas
Las habilidades técnicas de un auxiliar administrativo comprenden conocimientos y destrezas intrínsecos y específicos de la profesión, que pueden ser aprendidos o perfeccionados mediante la educación o la práctica en la industria de servicios, por poner un caso, dominio de MS Office. El dominio de determinadas habilidades "duras" puede ser medido y clasificado en elemental, intermedio o experto, a través de pruebas particulares. Un perfil en tu CV de auxiliar administrativo que expone las competencias técnicas requeridas para el rol, influye positivamente en el reclutador y los ATS. Ciertas certificaciones evidencian habilidades duras, por ejemplo, Certificado de Profesionalidad en Gestión Administrativa, mientras que en la experiencia pueden mencionarse destrezas claves para la consecución de un logro. En la sección "Habilidades" es posible distinguir las técnicas de las personales. Para seleccionar hasta seis habilidades técnicas como auxiliar administrativo o auxiliar administrativa, primero dale preferencia a las significativas para el rol, luego prioriza aquellas más actualizadas y con buen nivel de dominio. Para destacar tu pericia, puedes mencionar certificaciones prestigiosas, como Certificado de Profesionalidad en Ofimática, o usar elementos visuales, como viñetas o gráficos de niveles.
Lo que hace que una habilidad técnica sea "buena" o "mala" para tu CV de auxiliar administrativo es la relevancia que tenga para el empleo, si está al día o no, si es obvia o codiciada, y si el nivel de dominio se ajusta a lo requerido. Por supuesto, toda competencia técnica comprobable mediante una certificación de prestigio o licencia otorga mayor credibilidad.
A continuación, te presentamos ejemplos de habilidades técnicas para un auxiliar administrativo que quiere destacar en el mercado actual de la industria de servicios:
- Dominio de MS Office
- Gestión de bases de datos
- Control de facturación electrónica
Habilidades personales
Las habilidades personales cobran cada vez mayor protagonismo en un currículum de auxiliar administrativo. Son cualidades de tu personalidad que se transfieren al contexto laboral, aunque las hayas aprendido a lo largo de toda tu vida y en diversas experiencias. Si bien plantean ciertos retos al momento de medirlas, pueden ser valoradas mediante la observación, la retroalimentación y la autopercepción. Las empresas y los reclutadores valoran las habilidades "blandas" porque se asocian con el cumplimiento de objetivos laborales, buenas relaciones entre el equipo y mayor productividad. Mientras que para un auxiliar administrativo júnior, las habilidades de curiosidad, motivación por aprender y dinamismo son muy valoradas, los puestos sénior requieren de liderazgo, gestión y negociación.
Lo primero que hace que una habilidad personal sea positiva para tu currículum de auxiliar administrativo es la relevancia para el rol solicitado y para tu industria en general. Luego, cuanto más la hayas cultivado y aplicado en proyectos, mayor credibilidad tendrá tu perfil. Entonces, si posees varias de las cualidades personales requeridas, dale prioridad a aquellas más sólidas y demostrables. El perfil de tu currículum de auxiliar administrativo es un párrafo ideal para hacer brillar dos o tres habilidades blandas esenciales, que también son reiteradas en el apartado propio de “Habilidades”, el cual incluye un máximo de cinco cualidades. Dentro de la educación o las certificaciones puedes agregar algún taller específico para cultivar este tipo de aptitudes, y en la experiencia los verbos de acción dejan entrever tu modo de realizar una tarea.
Guíate con la siguiente lista de habilidades personales útiles para un cargo de auxiliar administrativo o auxiliar administrativa:
- Gestión del tiempo
- Resolución de conflictos
- Orientación al cliente
Idiomas
Mencionar tus idiomas en el currículum siempre vale la pena porque se los asocia a conocimientos lingüísticos, culturales y comunicativos. Por eso, especificar cuál es tu lengua materna y el dominio de otros idiomas es positivo para tu solicitud de auxiliar administrativo.
Además de la sección “Idiomas” de tu currículum de auxiliar administrativo, tu dominio de lenguas extranjeras debe sobresalir en el perfil cuando son muy relevantes para el puesto o se trata de una postulación para una empresa internacional. También puedes incluir certificaciones prestigiosas o mencionar experiencias laborales, académicas o extracurriculares en las que hayas aplicado diferentes idiomas.
Tu nivel de un idioma puede ser básico, intermedio, avanzado, fluido o nativo. Preséntalo en la sección de idiomas de tu currículum de auxiliar administrativo basándote en el siguiente ejemplo:
- Español: Nativo
- Inglés: Avanzado
- Francés: Intermedio
- Alemán: Básico
Para acreditar que tu nivel de idiomas es básico, intermedio o avanzado usando una escala reconocida mundialmente, utiliza el MCER (Marco Común Europeo de Referencia), muy práctico para lenguas europeas.
En tu currículum de auxiliar administrativo, utiliza A1 y A2 para un nivel básico, B1 y B2 para un grado de competencia intermedia o avanzada, y el C1 y C2 para los idiomas en los que eres proficiente o experto. Toma el siguiente ejemplo como guía:
- Español: C2
- Inglés: C1
- Francés: B2
- Alemán: A2
Certificaciones, cursos y licencias profesionales
Cuando la sección de formación académica no es suficiente para incluir tus programas de estudio relevantes en la industria de servicios, te conviene dedicar un espacio para cursos y certificaciones en tu CV. Aquí puedes mencionar cursos cortos, talleres, permisos profesionales y otras acreditaciones que enaltezcan tu postulación para auxiliar administrativo o auxiliar administrativa.
Un auxiliar administrativo actualizado y competente seguramente tendrá certificaciones para incluir en su CV, por ejemplo, Certificado de Profesionalidad en Ofimática. Esto otorga credibilidad al avalar habilidades y también demuestra un aprendizaje continuo. Una buena sección de certificaciones te acerca a la entrevista laboral. Una sección impactante de certificaciones incluye de uno a tres cursos, talleres, licencias o acreditaciones relevantes para el puesto de auxiliar administrativo, detallando su nombre, fecha de obtención y organismo expedidor. Para escoger qué certificaciones causan mayor impacto en tu currículum, dale preferencia a las más actualizadas y que son de vanguardia, así como a aquellas capacitaciones rigurosas y de alta exigencia.
A continuación, te mostramos cómo crear una sección efectiva de certificaciones para tu currículum de auxiliar administrativo y así realzar tu solicitud para la industria de servicios:
- Certificado de Profesionalidad en Gestión Administrativa, 2022
- Certificado de Profesionalidad en Ofimática, 2022
- Certificación Microsoft Office Specialist Excel, 2022
Consejo de experto:
Secciones adicionales
Si ya has completado las secciones de educación, experiencia laboral y habilidades y aún tienes espacio en tu currículum de auxiliar administrativo, podría ser una buena idea recurrir a los apartados adicionales. Se trata de pasatiempos, intereses, actividades voluntarias e iniciativas personales, sobre las que puedes consultar en nuestro Centro de Carreras. Incluir una sección opcional con información relevante sobre tu personalidad y habilidades desarrolladas en actividades extralaborales puede ser beneficioso, siempre que refleje alineación con los valores de la empresa o institución a la que postulas.
Aficiones e intereses
Ante la falta de experiencia, poner las aficiones correctas realza tu currículum de auxiliar administrativo al dar cuenta de aspectos positivos de tu personalidad que pueden ser afines con la empresa o institución, relacionarse indirectamente con el empleo o dejar entrever competencias que son transferibles a la actividad laboral.
Los estudiantes, los candidatos inexpertos y los aspirantes a pasantías son quienes más se benefician al crear una sección de aficiones para el CV. Elegir las mejores aficiones para tu candidatura de auxiliar administrativo o auxiliar administrativa implica dar preferencia a las que más guarden relación con el puesto deseado. Luego, puedes seguir con actividades que evoquen la comunicación, la paciencia, la responsabilidad y la iniciativa, por ejemplo, tener un blog de un tema que te interese. No es buena idea incluir aficiones e intereses genéricos, polémicos o pasivos, por ejemplo, mirar fútbol, tauromaquia o dormir, respectivamente.
Logros y premios
Un currículum de auxiliar administrativo impactante incluye logros y premios, ya que estos hitos y reconocimientos laborales o educativos te hacen sobresalir y demuestran cualidades como la iniciativa, la responsabilidad y la excelencia. Un ascenso profesional o un premio en las olimpíadas científicas son ejemplos de logros importantes. El perfil y la experiencia laboral son secciones ideales para destacar logros, así como la educación para un reconocimiento académico. Agregar a tu currículum de auxiliar administrativo una sección que incluya de uno a tres logros y/o premios recientes le da fuerza a tu candidatura al resaltar tu excelencia en el pasado y tu potencial para el futuro.
Trabajo voluntario
Los trabajos voluntarios merecen su lugar en el currículum, sobre todo cuando son relevantes para el empleo o no tienes experiencia laboral como auxiliar administrativo. Si bien es cierto que dan una imagen positiva relacionada con la solidaridad o la participación en la vida comunitaria, los voluntariados también dejan entrever habilidades transversales y aplicables en el ámbito profesional. Para crear una sección efectiva de trabajo voluntario, escoge uno o dos y coloca el nombre de la organización, la fecha (si es más de uno, ordénalos de forma cronológica inversa) y una o dos tareas principales. Resalta las habilidades utilizadas, sobre todo aquellas útiles para un auxiliar administrativo, así como el alcance o logro de la actividad o el proyecto.
Referencias
Poner referencias laborales ha caído en desuso y solamente se colocan en tu currículum de auxiliar administrativo si la oferta laboral lo pide de forma directa. En este caso, la sección va en una hoja diferente, separada del resto de los apartados, pero manteniendo el mismo estilo. Encontrar de una a tres personas (exjefe, exsupervisor, colegas, profesores) dispuestos a hablar bien de ti y que acepten que compartas sus datos de contacto es clave. Además, en una solicitud efectiva para auxiliar administrativo o auxiliar administrativa, cada referencia consta del nombre, teléfono, correo electrónico y tipo de vínculo laboral o educativo.
Perspectivas basadas en datos:
Verbos de acción ideales para un CV de auxiliar administrativo
Existen palabras poderosas para utilizar en el CV y darle a tu experiencia en la industria de servicios una impronta profesional y personalizada que deje entrever iniciativa y otras competencias. Un auxiliar administrativo puede expresar los verbos de acción en presente (empleo actual), pasado o de forma nominal, esto es "diseño de" en vez de "diseñar". El uso de la primera persona transmite mayor cercanía, pero la forma sustantivada luce más profesional y puede ser más compatible con los ATS. La fórmula (verbo de acción) + (tarea/actividad) + (logro) resulta imbatible para crear una experiencia laboral llamativa para tu currículum.
Revisa más abajo la lista con algunos de los verbos de acción que más te pueden favorecer:
- Gestionar
- Organizar
- Tramitar
- Coordinar
- Archivar
- Atender
- Redactar
- Controlar
- Verificar
- Registrar
Ejemplo de CV de auxiliar administrativo
Si todavía tienes dudas sobre cómo crear un CV de auxiliar administrativo, puedes tomar ideas de un modelo claro, pulido y profesional. Analiza el siguiente ejemplo de currículum de auxiliar administrativo e inspírate con ideas para organizar el documento en general y el contenido de cada sección en particular.
Calle de la Piruleta, 28, 28001 Madrid
•
gregorio-vega@example.com
•
(111) 222 33 444 55
•
https://linkedin․com/in/gregorio–vega–123
Gestiono la agenda y la documentación administrativa con precisión. Implementé un sistema de archivo que redujo un 25% el tiempo de localización de expedientes. Atiendo consultas y facturación con eficiencia.
Asistente administrativo
2023
-2026
Gestión Integral Administrativa, S.L. (Ronda)
- Implementé un sistema de archivo digital reduciendo el tiempo de búsqueda en un 40 %.
- Gestioné la agenda de cinco directivos mejorando la eficiencia y reduciendo conflictos de horarios semanales.
- Negocié contratos con proveedores y conseguí un ahorro anual del 15 % en material de oficina.
Grado en Administración y Dirección de Empresas
2018
-2021
Universidad de Santiago de Compostela (Santiago de Compostela)
Dominio de MS Office
Gestión de bases de datos
Control de facturación electrónica
Gestión del tiempo
Resolución de conflictos
Orientación al cliente
Certificado de Profesionalidad en Gestión Administrativa
Certificado de Profesionalidad en Ofimática
Español - Lengua materna
Inglés - Avanzado
Crear un CV impactante y con toda la información relevante en una sola página es posible y nuestros ejemplos de currículum lo demuestran.
Recomendaciones y advertencias para que tu CV de auxiliar administrativo destaque:
Optimiza tu currículum de auxiliar administrativo poniendo en práctica estos consejos:
- Sé conciso. Idealmente tu currículum de auxiliar administrativo debería tener una página si tienes poca experiencia o un nivel intermedio, mientras que para profesionales con más de cinco años de carrera se puede extender hasta dos páginas. Por supuesto, si te postulas a un puesto académico, puedes extenderte todo lo que sea necesario.
- Expresa de manera numérica tus logros cuando sea posible (utilizando decimales, porcentajes, números absolutos o promedios) para destacar un incremento en los ingresos, una optimización de presupuestos o la entrega de proyectos en tiempo récord.
- Redacta un perfil u objetivo profesional conciso pero relevante para tu currículum de auxiliar administrativo, para dar un pantallazo de tus cualidades y motivaciones fundamentales para el empleo.
- Dale a tu experiencia profesional un orden descendente, comenzando por los empleos más recientes y progresando hacia los más antiguos.
- Usa un formato claro y profesional que favorezca la legibilidad mediante fuentes sencillas (Calibri, Arial, Poppins, Noto), interlineado estándar de 1,15 a 1,5 puntos y títulos para señalar cada sección.
¿Qué errores tienes que evitar en tu currículum de auxiliar administrativo?
- No incluyas jergas profesionales ni siglas que suenen extrañas o sean incomprensibles para el encargado de contratación.
- No uses una dirección de correo electrónico poco profesional. Emplea una que contenga tu nombre real y, si no tienes una, créala.
- No incluyas aficiones e intereses a menos que sean relevantes para el empleo o la empresa.
- No enumeres experiencia laboral poco significativa para el puesto solicitado. Esto causa pérdida de interés en el responsable de contratación.
- No incluyas información de contacto desactualizada. Tu número de teléfono y dirección de correo electrónico deben ser correctos y actuales.
Haz brillar tu candidatura con nuestras plantillas de carta de presentación, ideales para combinar con el estilo y diseño de tu CV de auxiliar administrativo.
ATS
Los reclutadores utilizan los ATS como herramienta para optimizar y agilizar el proceso de contratación. Estos softwares se valen de filtros predeterminados por RR. HH. para evaluar qué CVs cumplen con estos criterios y pasan a la siguiente etapa y cuáles no. Por supuesto, sólo avanzará un CV adaptado para ATS. Los Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS) organizan, clasifican y puntúan las candidaturas según la idoneidad para facilitar la labor del reclutador. Si integran la IA, también son capaces de analizar logros, competencias y estudios en relación con la solicitud global, no sólo basándose en palabras claves.
Si quieres aprender a crear un CV de auxiliar administrativo que pase los filtros de los ATS, sigue estos consejos:
- Integra palabras claves de la oferta laboral en todo tu CV para superar los ATS. Asimismo, destaca logros y resultados numéricos para aumentar tus posibilidades de obtener una buena puntuación.
- Señala con títulos directos y estándares cada sección de tu currículum de auxiliar administrativo para favorecer el análisis por parte de los ATS. Agregar un encabezado vistoso con tu nombre y el puesto solicitado también es beneficioso.
- Escoge fuentes simples y fáciles de escanear por los ATS. Evita las tipografías con muchos firuletes o adornos, y prioriza aquellas profesionales, como Arial, Poppins, Noto y Calibri.
- Incorpora pocos elementos visuales, ya que los ATS no pueden escanear fácilmente fotos, imágenes, bloques de color y gráficos. Las viñetas sí ayudan a organizar tu CV y son compatibles con estas herramientas.
- Utiliza un formato de archivo .DOCX o PDF para garantizar que los ATS puedan leer tu currículum de auxiliar administrativo. Los archivos en .JPG o .PNG no son compatibles.
La búsqueda de empleo es un verdadero desafío y muchas veces crear una candidatura impactante de auxiliar administrativo se vuelve una tarea imposible. Sin embargo, al escoger una de nuestras plantillas de CV profesionales y compatibles con ATS te aseguras de que nunca más deberás preocuparte por la estructura del documento. Toda la información que uses para completar los campos en las plantillas de currículum de Jobseeker se organizará de manera tal que el resultado será limpio y apto para ATS.
Un auxiliar administrativo puede hallar muchos diseños para currículum pulidos y estéticamente agradables en Jobseeker, disponibles para ser editados según el empleo y la industria.
Preguntas frecuentes sobre el currículum de auxiliar administrativo
Acompañar tu currículum con una carta de presentación te brinda la oportunidad de profundizar sobre tus motivaciones para el empleo, darle un toque más personal a la solitud y reiterar tus habilidades, experiencias y certificaciones más relevantes.
Introducción, cuerpo (o desarrollo) y conclusión (o cierre) son las partes básicas que componen una carta de presentación. El primer apartado incluye mencionar cómo te enteraste de la oferta de empleo y cuál es la vacante de auxiliar administrativo que solicitas. El cuerpo permite desplegar las principales habilidades y competencias para el rol, así como asociar logros pasados y motivaciones profesionales con la postulación actual. En la conclusión, resulta crucial manifestar la intención de tener una entrevista para continuar conversando.
Una carta de presentación no debe ocupar más de una o media página A4, aproximadamente entre 200 y 400 palabras. Su formato, es decir, fuente, estilo y colores, debe estar en armonía con los de tu currículum.
Impresiona al reclutador y consigue una entrevista tomando ideas de los ejemplos de carta de presentación de Jobseeker.
Un auxiliar administrativo que no tiene experiencia va a priorizar en su currículum la sección de educación y después incluirá como antecedentes su participación en iniciativas extracurriculares, voluntariados, pasantías y proyectos personales. Siempre debe existir una sección “Experiencia”, incluso si no se han tenido empleos previos. El mejor currículum para un auxiliar administrativo suele ser el cronológico inverso porque, si bien no hay experiencia para destacar, es más sencillo de hacer y es el formato preferido por los reclutadores y los ATS. Un CV combinado, que destaque educación y habilidades también puede ser una buena alternativa. Llamar la atención del reclutador es más sencillo al añadir pasatiempos e intereses, premios o logros, que sean significativos para el empleo de auxiliar administrativo o dejen entrever habilidades transferibles.
La función del título de un CV es llamar la atención del reclutador y presentar en una línea quién eres profesionalmente. Incluye tu profesión o puesto al que aspiras, y destaca tu trayectoria o alguna habilidad o certificación relevante. Para ser contundente, el título de tu CV de auxiliar administrativo debe ser corto, preciso y relevante, con términos claves que unidos formen un enunciado de 10 palabras aproximadamente. Crear un buen título para tu candidatura de auxiliar administrativo te ayuda a superar los filtros de los ATS, que buscan ciertas palabras específicas, y, más adelante, impresionar favorablemente al encargado de contratación para que te conceda una entrevista.
Según tu nivel de experiencia como auxiliar administrativo, el título de tu CV puede tener diversos enfoques. Presta atención a los siguientes ejemplos para inspirarte:
- Auxiliar administrativo junior con iniciativa
- Auxiliar administrativo proactivo y resolutivo
- Auxiliar administrativo senior con experiencia
Cuando existe experiencia laboral significativa como auxiliar administrativo, es mejor esquema para ordenar el CV es el cronológico inverso. Este tipo de CV resalta el recorrido laboral estable y firme, dentro de la misma industria y/o profesión. Si tu postulación para auxiliar administrativo se da como parte de un cambio de carrera, cuentas con experiencia como trabajador independiente, tienes antecedentes laborales en diversas industrias o tu trayectoria ha sido interrumpida por despido, año sabático, crianza de hijos, etc., el CV funcional será tu aliado para concentrarte en lo que sí puedes hacer, tus habilidades, y no en la inconsistencia o falta de relevancia de tu experiencia laboral.
Ante la falta de experiencia, un auxiliar administrativo puede optar por resaltar sus habilidades, sobre todos las transferibles, en un CV funcional, pero este modelo suele generar desconfianza en los reclutadores y es menos adecuado para los softwares ATS.
En cambio, hacer un currículum cronológico inverso es más práctico y útil para el análisis por parte de reclutadores y ATS, y, como candidato, te permite plasmar tu evolución académica o resaltar que a lo largo de los últimos años has estado realizando trabajos voluntarios, proyectos personales, actividades extracurriculares y pasantías.
Puntos clave sobre tu currículum de auxiliar administrativo
Hacer un currículum exitoso para la industria de servicios implica utilizar palabras claves extraídas de la convocatoria laboral para despertar el interés del encargado de contratación. Tu currículum tiene que presentar sí o sí tus datos personales, así como tu educación, experiencia y habilidades más relevantes para el cargo de auxiliar administrativo. Cuantos más logros numéricos y competencias específicas puedas destacar, más potente será tu postulación.
Jobseeker te ayuda a crear un currículum de auxiliar administrativo atractivo, organizado y legible en pocos minutos. Sólo tienes que elegir una de sus plantillas de currículum y comenzar a rellenar los campos en blanco. ¡Prepárate para superar los ATS y conseguir entrevistas!
Referencias:
- HuffPost España, Un vistazo rápido que decide: claves para que tu CV no pase desapercibido.
- Jobseeker, Tendencias y Estadísticas de RR. HH.
Impresiona a las empresas con tu curriculum vitae
Guía paso a paso para crear un curriculum vitae profesional en minutos.
