Currículum de organizador de eventos

Los reclutadores de la industria de los servicios leen decenas de currículum por día y convencerlos de que mereces una oportunidad como organizador de eventos puede ser un verdadero desafío. El mejor currículum de organizador de eventos para pasar a la entrevista es aquel que relaciona tus experiencias pasadas y habilidades adquiridas con los requisitos del puesto vacante. Vamos a explorar los elementos indispensables para hacer un CV cautivante y conseguir un buen empleo de organizador de eventos.

Apartados infaltables en todo currículum de organizador de eventos

El secreto para crear un CV de organizador de eventos impactante es incluir experiencias, logros, certificaciones y habilidades relevantes para el puesto deseado y la empresa. Esto capta la atención del responsable de contratación y te presenta como un candidato calificado. Además, no se debe descuidar el formato y el estilo, que deben permitir una lectura ágil y ser armoniosos visualmente.

Tu CV de organizador de eventos comunica profesionalismo al respetar la estructura estándar recomendada de información personal, perfil, experiencia, educación, habilidades e idiomas. Para destacar aspectos de tu vida profesional o personal relevantes para el empleo, tienes apartados opcionales, como las aficiones o las publicaciones.

Encabezado

Incluir un encabezado en la parte superior del currículum hace que el reclutador pueda identificarte y recordarte más fácilmente. Un encabezado impactante incluye tu nombre, teléfono, correo electrónico y dirección, pero también presenta otra información relevante para el empleo, como tu profesión o cargo, y enlaces hacia LinkedIn u otras redes profesionales. Si decides poner un título dentro del encabezado, asegúrate de que esta breve oración destaque tu mayor valor, por poner un caso, "organizador de eventos junior con sólidas habilidades de toma rápida de decisiones".

Para crear un encabezado llamativo para tu currículum, puedes utilizar recuadros, destacar los datos de contacto mediante íconos y escribir tu nombre con una fuente de mayor tamaño.

Sobre mí

El perfil, o "sobre mí", es una sección optativa que se coloca en la parte superior del CV para captar la atención del responsable de contratación. Realmente vale la pena escribir un perfil poderoso que señale que cumples con la experiencia, las certificaciones y las habilidades que requiere el cargo de organizador de eventos. La sección "Sobre mí" hace lucir las mayores cualificaciones para un puesto de trabajo específico con el fin de llamar la atención del reclutador y/o aumentar las posibilidades de pasar los ATS. El objetivo profesional se basa en motivaciones, expectativas y metas que te condujeron a postularte para el cargo.

Un buen perfil para un currículum de organizador de eventos destaca resultados cuantificables de tu historial laboral o académico para evidenciar tu impacto positivo en empleos o proyectos previos. Uno o dos logros, junto con habilidades, certificaciones y experiencias claves para el puesto de organizador u organizadora de eventos, despierta el interés del responsable de contratación.

Invertir tiempo y esfuerzo para crear un perfil de organizador de eventos adaptado en función de palabras claves del anuncio laboral aumenta tus chances de superar los softwares de reclutamiento, impresionar al reclutador y llegar a la entrevista. A continuación, te presentamos un ejemplo de perfil que puedes usar como inspiración para crear el tuyo y adaptarlo al empleo que te interesa.

Más arriba te mostramos un ejemplo genérico y poco convincente de perfil para un currículum de organizador de eventos, que jamás deberías imitar. Cuando el currículum empieza con un perfil profesional impreciso, que menciona habilidades y experiencias generales, siendo algunas irrelevantes para la oferta laboral, todo el documento pierde fuerza. Si no es posible crear una sección "Sobre mí" realmente personalizada, es mejor excluirla del CV.

Experiencia

La experiencia laboral en el currículum abarca principalmente los empleos remunerados actuales y previos, pero también actividades no pagadas, como pasantías, voluntariados e iniciativas extracurriculares. Para destacar, la experiencia de un organizador de eventos debe estar adaptada a la oferta laboral y ser ordenada de manera cronológica inversa, dejando a primera vista los cargos más actuales y relevantes para el empleo deseado en la industria de los servicios. Los empleos que no son significativos para el puesto vacante de organizador de eventos no se deben incluir o sólo deben mencionarse superficialmente. Para señalar cada puesto del historial, coloca su título, la entidad, la fecha de inicio y fin (o si lo ocupas en el presente), y la ciudad.

Incluye de tres a cinco responsabilidades o logros profesionales de cada posición, sobre todo aquellos cuantificables, y menciona habilidades técnicas y personales aplicadas para cumplir con las tareas inherentes a cada empleo.

Para presentar tu experiencia de manera llamativa y profesional en tu currículum, incluye información que le demuestre al responsable de contratación que cumples con los requisitos inherentes al rol de organizador u organizadora de eventos. Para ello, prioriza tus trabajos más recientes, ya que demuestran tus competencias más actualizadas, y no temas resaltar logros de los que te sientas orgulloso, en lo posible utilizando números (porcentajes, promedios, indicadores). Los logros y las habilidades cautivan al responsable de contratación. Inspírate para crear tu propia sección de experiencia para tu currículum con el ejemplo disponible debajo:

Observa el ejemplo que hemos incluido encima para comprender cómo luce una sección de experiencia débil e insulsa, que le quita potencial a un currículum de organizador de eventos. Difícilmente consigas una entrevista ni mucho menos un trabajo con una sección de experiencia que sólo se limita a describir las responsabilidades de tus empleos anteriores. El reclutador necesita saber cuáles fueron tus resultados y cómo lidiaste con obstáculos y desafíos.

Formación

El apartado de "Formación" en el CV es indispensable para postularse a un puesto de organizador de eventos. Siempre que sea posible, es importante adaptar esta sección al empleo, pero, si este no fuera el caso, igual merece la pena demostrar tu capacidad, compromiso y disciplina para cursar, completar y actualizar tus estudios.

Contar con un título profesional, tal como Grado en Protocolo y Organización de Eventos, constituye una condición básica y excluyente para ejercer como organizador de eventos. En la educación de tu currículum de organizador de eventos, este diploma puede ser potenciado junto con otras certificaciones relevantes, como Diploma en Protocolo y Etiqueta Social.

Para describir correctamente cada antecedente educativo que te capacitó para ser organizador de eventos, menciona el título, la fecha de comienzo y fin (o presente), la institución y la ciudad. Una sección impactante de "Formación" se construye ordenando tus estudios más relevantes, exigentes o actuales de forma cronológica inversa, sin agregar más de tres elementos para no quitar el foco de lo importante.

Asegúrate de adaptar cada elemento de la formación académica al empleo solicitado, priorizando tus títulos o certificaciones según su relevancia, nivel y especificidad. Si tienes algún mérito académico importante o has participado de actividades extracurriculares relacionadas con el rol de tu interés, no dudes en resaltarlo mediante viñetas.

Habilidades

Las habilidades en el currículum son esenciales, ya que los reclutadores de hoy en día están interesados en lo que un organizador de eventos sabe hacer a nivel técnico y en cómo se comporta en el lugar de trabajo en cuanto a personalidad y actitudes. Dado que las habilidades requeridas cambian todo el tiempo, tu currículum debe incluir aquellas más relevantes y actualizadas según la oferta laboral, por ejemplo, gestión eficaz del tiempo y dominio de presupuestos ajustados. Un organizador de eventos tiene muchas chances de llegar a la entrevista al mencionar destrezas técnicas y cualidades personales relevantes. Las habilidades técnicas son concretas para una profesión y/o tipo de tarea, mientras que las personales aluden a la forma de ser y actuar en el trabajo.

Habilidades técnicas

Planificación logística detallada y negociación con proveedores internacionales son ejemplos de habilidades técnicas para un organizador de eventos. Este tipo de capacidad es concreta para tu profesión y la industria de los servicios, y su dominio puede adquirirse a través de la educación o la experiencia práctica. Las habilidades duras de un candidato pueden ser medidas mediante tests específicos o la puesta en práctica directa. Puedes destacar tus habilidades en diferentes secciones de tu currículum de organizador de eventos: perfil, experiencia, educación y habilidades. Cuando determinadas habilidades técnicas son cruciales para el puesto, es recomendable que aparezcan resaltadas en el perfil y que acompañen los logros de tu experiencia. Es importante escoger entre cinco y seis habilidades técnicas excluyentes o deseables para el puesto de organizador de eventos, y especificar el nivel de dominio (principiante a avanzado), ya sea con palabras o elementos visuales. Si tienes muchas competencias técnicas, opta por las más actualizadas y que son tendencia.

Lo que hace que una habilidad técnica sea "buena" o "mala" para tu CV de organizador de eventos es la relevancia que tenga para el empleo, si está al día o no, si es obvia o codiciada, y si el nivel de dominio se ajusta a lo requerido. Por supuesto, toda competencia técnica comprobable mediante una certificación de prestigio o licencia otorga mayor credibilidad.

Inspírate con el siguiente repertorio de habilidades técnicas para crear una solicitud de organizador u organizadora de eventos efectiva para la industria de los servicios:

Habilidades personales

Las habilidades personales en un currículum de organizador de eventos reflejan características de tu personalidad, son transferibles e influyen en tu manera de llevar a cabo tareas y relacionarte con colegas, supervisores y el equipo en general. Aunque existen programas para fortalecerlas, las también llamadas "habilidades blandas" se adquieren a lo largo de la vida, en ámbitos familiares y sociales, y no sólo al estudiar o trabajar. Toda candidatura de organizador u organizadora de eventos debe resaltar habilidades personales relevantes. El reclutador, y también los filtros de los ATS, están enfocados en hallar candidatos con las competencias personales correctas para aumentar las probabilidades de éxito, sumar talento profesional productivo y evitar la rotación laboral.

Lo primero que hace que una habilidad personal sea positiva para tu currículum de organizador de eventos es la relevancia para el rol solicitado y para tu industria en general. Luego, cuanto más la hayas cultivado y aplicado en proyectos, mayor credibilidad tendrá tu perfil. Entonces, si posees varias de las cualidades personales requeridas, dale prioridad a aquellas más sólidas y demostrables. Sumado a la sección exclusiva de "Habilidades", con hasta cinco rasgos relevantes, el perfil de tu currículum de organizador de eventos es excepcional para destacar dos o tres cualidades cruciales para el empleo. La sección de experiencia laboral te permite usar verbos de acción (liderar, cooperar, comunicar) que hagan referencia a ellas, y la de "Cursos y certificaciones" admite la inclusión de programas de fortalecimiento de estas aptitudes.

Debajo encontrarás habilidades personales comúnmente apreciadas en un organizador de eventos en la actualidad:

Idiomas

Mencionar tus idiomas en el currículum siempre vale la pena porque se los asocia a conocimientos lingüísticos, culturales y comunicativos. Por eso, especificar cuál es tu lengua materna y el dominio de otros idiomas es positivo para tu solicitud de organizador de eventos.
Los idiomas se pueden mencionar en el perfil de tu currículum de organizador de eventos, la experiencia, las habilidades técnicas, o en su propia sección "Idiomas", resultando esto último lo más llamativo. Cuando son relevantes para el cargo, las competencias lingüísticas deben mencionarse en el perfil, y también se puede destacar su uso en tareas concretas dentro la experiencia laboral o las actividades extracurriculares.

Presenta tus idiomas y el nivel de cada uno (básico, intermedio, avanzado o nativo) en tu CV de organizador de eventos tomando el siguiente ejemplo como guía:

• Español: Nativo
• Inglés: Avanzado
• Francés: Intermedio
• Alemán: Básico

Emplear los estándares del MCER (Marco Común Europeo de Referencia) te permite definir de manera precisa tu nivel de idiomas para un puesto de organizador de eventos. A1 y A2 se emplean para definir una competencia básica, para conversaciones simples, mientras que B1 y B2 reflejan una habilidad intermedia e intermedia/avanzada, respectivamente. C1 y C2 son niveles de proficiencia.

• Español: C2
• Inglés: C1
• Francés: B2
• Alemán: A2

Certificaciones, cursos y licencias profesionales

Para no saturar tu sección "Educación", puedes crear un apartado de "Cursos y certificaciones" para el currículum. Allí se colocan licencias y habilitaciones profesionales, cursos cortos y talleres que suman valor para el cargo de organizador de eventos al que aspiras dentro de la industria de los servicios.

Un organizador de eventos actualizado y competente seguramente tendrá certificaciones para incluir en su CV, por ejemplo, Certificado en Organización de Eventos. Esto otorga credibilidad al avalar habilidades y también demuestra un aprendizaje continuo. Una buena sección de certificaciones te acerca a la entrevista laboral. El principal criterio para elegir qué certificación o curso destacar es su relevancia para el puesto de organizador de eventos, priorizando luego aquellas más avanzadas y al día. De una a tres certificaciones significativas, por ejemplo, Certificación PMP (Project Management Professional), bastan para potenciar tu candidatura. Detalla la denominación, institución y fecha de obtención de cada una. Poner muchas licencias y cursos hace que se pierda el foco de las que son realmente preferenciales para el empleo.

Aumenta el impacto de tu CV de organizador de eventos con una sección fuerte de certificaciones para la industria de los servicios como la que te mostramos seguidamente:

Secciones adicionales

Si ya has completado las secciones de educación, experiencia laboral y habilidades y aún tienes espacio en tu currículum de organizador de eventos, podría ser una buena idea recurrir a los apartados adicionales. Se trata de pasatiempos, intereses, actividades voluntarias e iniciativas personales, sobre las que puedes consultar en nuestro Centro de Carreras. La ventaja de aprovechar la disponibilidad de espacio para aportar algunos detalles sobre tus intereses o en qué usas el tiempo de ocio es que das a conocer tu personalidad e incluso puedes mostrar afinidad con la identidad de la organización.

Aficiones e intereses

Cuando te postulas a una pasantía, eres inexperto o tienes un pasatiempo que va de maravillas con el puesto de organizador de eventos, no dudes en agregar las aficiones en el currículum.

Incluir estratégicamente tus actividades de ocio en tu currículum de organizador de eventos refleja cualidades positivas y personales que dan una buena imagen y son útiles en el trabajo. Sin duda, los mejores pasatiempos son aquellos que más se relacionan con el puesto de organizador u organizadora de eventos que solicitas. Si no hay relación directa, menciona de una a tres aficiones que demuestren aspectos positivos y habilidades personales, por ejemplo, jugar a un deporte o ser parte de un coro evoca el trabajo en equipo. Las aficiones e intereses demasiado genéricos, como leer, o demasiado pasivos, como estar en las redes sociales, no impresionan a ningún reclutador. Asimismo, las apuestas o la caza son pasatiempos controvertidos que es mejor evitar.

Logros y premios

Una sección de logros y premios demuestra tu esfuerzo y éxito profesional y académico como organizador de eventos. Lejos de sonar arrogante, es una buena estrategia para diferenciarte de otros postulantes y compartir reconocimientos que has cosechado en el último tiempo, por ejemplo, la participación en un programa de intercambio o una mención por un objetivo cumplido magníficamente. Cuando un logro es muy importante, debe aparecer en el perfil de tu currículum de organizador de eventos y/o en la educación o experiencia laboral según sea un éxito laboral o académico. Causa una grata impresión en el responsable de contratación encontrar un apartado específico con uno o dos reconocimientos que demuestren logros y premios en tu historial.

Voluntariados

Los voluntariados en el currículum resultan muy llamativos si se presentan de forma adecuada y no solo por evocar cualidades positivas. Un organizador de eventos sin experiencia puede demostrar a través de labores voluntarias habilidades transferibles adquiridas en un rol determinado. Además si el trabajo es relevante para el empleo de organizador de eventos deseado, cuenta como experiencia no laboral. Uno o dos voluntariados, poniendo primero el más actual, te permiten destacar sin requerir demasiado espacio en la hoja de tu currículum de organizador de eventos. Describe tu rol centrándote en habilidades y resultados, y detalla el nombre de la organización, la fecha y el lugar (o modalidad virtual).

Referencias

Las referencias se ponen en el currículum sólo si el anuncio de empleo las solicita explícitamente y van siempre en una hoja aparte, con el mismo estilo y formato del resto del documento. De lo contrario es mejor que no formen parte de tu CV de organizador de eventos. En primer lugar, pídeles permiso a tus referencias (de una a tres) para colocar sus datos de contacto en tu CV. Si aceptan, detalla su nombre, teléfono y correo electrónico, así como la relación profesional o académica que los unió (colega, jefe, docente).

Opciones de verbos de acción para un currículum de organizador de eventos

Existen ciertas palabras que añaden valor a tu currículum porque denotan modos de trabajar, resultados alcanzados y habilidades personales. Los verbos de acción en la experiencia laboral de organizador u organizadora de eventos se pueden colocar en primera persona, por ejemplo, "lideré", o bien de forma sustantivada, a saber, "liderazgo". También es posible variar los tiempos verbales, escribiendo logros y responsabilidades actuales en presente y las de empleos anteriores en pasado. Por último, para maximizar el efecto persuasivo de los verbos poderosos, conviene usar la estructura (verbo) + (acción) + (resultado o alcance).

Observa la lista de verbos de acción y elige los mejores para la experiencia laboral de tu currículum para la industria de los servicios:

Ejemplo de currículum de organizador de eventos

Si todavía tienes dudas sobre cómo crear un CV de organizador de eventos, puedes tomar ideas de un modelo claro, pulido y profesional. Te será útil para inspirarte en el proceso de crear tu propio CV de organizador de eventos.

Utiliza como guía nuestros ejemplos de currículum de una página para tomar ideas en cuanto a la organización de secciones, el uso de viñetas y mucho más.

ATS

Los ATS (en inglés, Applicant Tracking System) son programas que ayudan a agilizar los procesos de selección de personal. Su uso se ha extendido debido a la cantidad de postulaciones que reciben los reclutadores y la complejidad de los roles. Ante la presencia de estos softwares es necesario crear un CV compatible con ATS. Además de filtrar los currículums según criterios definidos previamente por el reclutador, los ATS también organizan las candidaturas y clasifican a los aspirantes en base a su nivel de idoneidad. Debido a que muchos combinan inteligencia artificial, también analizan los logros y las habilidades de acuerdo a la totalidad del documento.

Crear un currículum de organizador de eventos compatible con los ATS es crucial para avanzar en el proceso de selección y, por eso, debajo te dejamos los mejores consejos para lograrlo:

• Integra palabras claves de la oferta laboral en todo tu CV para superar los ATS. Asimismo, destaca logros y resultados numéricos para aumentar tus posibilidades de obtener una buena puntuación.
• Coloca títulos claros y representativos. Esto incluye el encabezado de tu currículum de organizador de eventos y los títulos de cada sección, que pueden ser resaltados con un tamaño mayor, subrayado, negrita o color.
• Escoge fuentes simples y fáciles de escanear por los ATS. Evita las tipografías con muchos firuletes o adornos, y prioriza aquellas profesionales, como Arial, Poppins, Noto y Calibri.
• Emplea elementos gráficos con moderación, dando prioridad a las viñetas para organizar el texto en la experiencia, la educación y las habilidades. Evita un exceso de imágenes, gráficos, colores o fotografías, imposibles de leer para los ATS.
• Usa formatos de archivos compatibles para la lectura automatizada de los ATS, como PDF o .DOCX. No elijas los tipos .PNG, .JPG o PDF con imagen escaneada porque no pueden ser leídos por estos softwares.

Sabemos que hay muchos aspectos a considerar cuando creas tu postulación de organizador de eventos, pero superar los ATS es más sencillo de lo que parece. Elige una de nuestras plantillas de currículum profesionales compatibles con ATS y olvídate de la preocupación de estructurar tu CV. Toda la información que incluyas en las plantillas de currículum de Jobseeker será fácilmente accesible para softwares y reclutadores.

Puntos clave sobre tu currículum de organizador de eventos

Hacer un currículum exitoso para la industria de los servicios implica utilizar palabras claves extraídas de la convocatoria laboral para despertar el interés del encargado de contratación. Existen secciones obligatorias que como organizador de eventos no puedes omitir en tu CV, por ejemplo, la información personal, la formación académica, la experiencia laboral y las habilidades. Otras, como el perfil o el encabezado, son muy útiles para cautivar al reclutador.

Jobseeker te ayuda a crear un currículum de organizador de eventos atractivo, organizado y legible en pocos minutos. Sólo tienes que elegir una de sus plantillas de currículum y comenzar a rellenar los campos en blanco. ¡Prepárate para superar los ATS y conseguir entrevistas!

Referencias:

1. HuffPost España, Un vistazo rápido que decide: claves para que tu CV no pase desapercibido.
2. Jobseeker, Tendencias y Estadísticas de RR. HH.