Currículum de compras

Hoy en día todo especialista en compras debe ser capaz de negociar condiciones con proveedores y gestionar relaciones con proveedores óptimamente para sobresalir entre el gran número de aspirantes a un empleo dentro de la industria manufacturera. Para sobresalir y conseguir entrevistas, tu CV de compras debe demostrar tus sólidas habilidades de orientación resolución de conflictos, pensamiento estratégico en compras y análisis de costes unitarios. Sigue leyendo para descubrir las claves para crear un CV que capte la atención del encargado de contratación y te consiga tu próximo empleo de especialista en compras.

Partes básicas de un CV de compras

La receta infalible para hacer un currículum de jefe de compras exitoso consiste en incluir información precisa y relevante, organizar el documento en secciones bien delimitadas y escoger un diseño que luzca pulido y profesional. La experiencia, las habilidades y los logros son las estrellas indiscutidas para ser contratado.

Aunque los CV actuales son breves y van al punto, las secciones de información personal, experiencia, formación académica, habilidades e idiomas son infaltables. Nuestra recomendación es optimizar tu currículum de compras con un título y un perfil conciso, además de considerar algunos apartados optativos, como cursos, publicaciones y pasatiempos.

Encabezado

El encabezado de un CV es el primer apartado del documento y actúa como un gancho para llamar la atención de RR. HH. El encabezado de tu currículum se compone básicamente de tu nombre y datos de contacto (teléfono, correo electrónico y dirección postal). También puedes agregar el puesto al que te postulas o tu profesión, algún dato relevante para el empleo y/o enlaces a tu portfolio digital o perfil de LinkedIn. Opcionalmente, dentro del encabezado puedes incluir un título, es decir, una frase que destaque quién eres, por ejemplo, "especialista en compras con X años de experiencia en la industria manufacturera".

Para crear un encabezado llamativo para tu currículum, puedes utilizar recuadros, destacar los datos de contacto mediante íconos y escribir tu nombre con una fuente de mayor tamaño.

Sobre mí

El perfil, también conocido como la sección "sobre mí", tiene la función de presentar de manera convincente al comienzo del CV las principales habilidades, logros y experiencias que te hacen un profesional idóneo para el puesto de especialista en compras. Bajo el título de "Perfil" o "Resumen" justamente se sintetizan y destacan habilidades, logros y experiencias que forman parte de tu historial profesional y que podrías aplicar en caso de ser contratado. En cambio, el objetivo profesional explica cómo te proyectas a futuro y cuáles son tus motivaciones y planes que te llevan a solicitar el empleo.

El perfil funciona como una presentación resumida de quién eres, qué tienes para ofrecer y, si incluyes una meta profesional, hacia dónde te diriges. Mencionar en este resumen resultados cuantificables y competencias aplicadas en roles anteriores aumenta notablemente el impacto positivo y persuasivo de tu CV de compras.

Invertir tiempo y esfuerzo para crear un perfil de especialista en compras adaptado en función de palabras claves del anuncio laboral aumenta tus chances de superar los softwares de reclutamiento, impresionar al reclutador y llegar a la entrevista. En el ejemplo de perfil que aparece debajo puedes apreciar cómo se utilizan las palabras claves para escribir una sección "Sobre mí" adaptada a la vacante.

Evita errores frecuentes en la redacción del perfil para tu CV de compras observando el ejemplo anterior, el cual es inefectivo para causar una buena impresión. Cuando el currículum empieza con un perfil profesional impreciso, que menciona habilidades y experiencias generales, siendo algunas irrelevantes para la oferta laboral, todo el documento pierde fuerza. Si no es posible crear una sección "Sobre mí" realmente personalizada, es mejor excluirla del CV.

Experiencia

La sección de experiencia en un CV es básica y obligatoria incluso para quienes buscan su primer empleo, ya que integra tanto trabajos pagados como otras experiencias extralaborales o no remuneradas (pasantías, voluntariados, actividades extracurriculares, colaboración en actividades familiares, etc.). Según el puesto de especialista en compras al que se aspira, se seleccionan los empleos desempeñados más relevantes para la industria manufacturera y se presentan desde lo más actual hacia lo más antiguo. Para superar los filtros ATS y persuadir a reclutadores, un especialista en compras debe identificar su trayectoria relevante para el puesto deseado e incluir solamente las experiencias y los empleos significativos. Resalta adecuadamente cada posición ocupada con el título, la empresa o institución, la localidad y el período.

En cuanto a la descripción de tareas y responsabilidades de cada posición, usa de tres a cinco viñetas para incluir logros o habilidades en torno a responsabilidades como negociar condiciones con proveedores y gestionar relaciones con proveedores. Una experiencia no adaptada a la oferta laboral no destaca logros o habilidades mediante cifras o verbos de acción, respectivamente, no resulta efectiva para un currículum.

Escribir una experiencia laboral impactante requiere tiempo y dedicación, pero hace que tu currículum de jefe de compras destaque estupendamente y cautive al reclutador. Asegúrate de que cada empleo y función descritos sean significativos para el puesto, presenta tus mejores logros mediante cifras numéricas y verbos de acción, y mantén cada oración breve y concisa. A continuación, puedes ver un ejemplo de experiencia laboral bien estructurada y enfocada en logros y habilidades, ideal para un currículum.

Evita el lenguaje genérico y la ausencia de logros que se aprecian en el modelo de experiencia anterior, ya que es una clara muestra de lo que no se debe hacer si quieres cautivar al reclutador con tu CV de compras. Difícilmente consigas una entrevista ni mucho menos un trabajo con una sección de experiencia que sólo se limita a describir las responsabilidades de tus empleos anteriores. El reclutador necesita saber cuáles fueron tus resultados y cómo lidiaste con obstáculos y desafíos.

Educación

El apartado de "Formación" en el CV es indispensable para postularse a un puesto de especialista en compras. Siempre que sea posible, es importante adaptar esta sección al empleo, pero, si este no fuera el caso, igual merece la pena demostrar tu capacidad, compromiso y disciplina para cursar, completar y actualizar tus estudios.

Un diploma o título que acredite tu formación profesional, por ejemplo, Grado en Administración y Dirección de Empresas, es una exigencia innegociable para trabajar como especialista en compras. Asimismo, las certificaciones reconocidas, por ejemplo, Diploma CIPS Level 5 en Compras, le dan mucha más fuerza a tu currículum de jefe de compras.

Para cada entrada en esta sección del currículum, añade el nombre y nivel de tu titulación, la institución en la que estudiaste, su ubicación y las fechas de estudio. Convencer al reclutador de que tu formación es acorde para el puesto de especialista en compras es posible destacando de uno a tres programas relevantes y actualizados. Procura aclarar el título, la fecha de inicio y finalización, el establecimiento educativo y la localidad, ordenando los elementos de modo cronológico inverso para resaltar tus avances académicos.

Asegúrate de adaptar cada elemento de la formación académica al empleo solicitado, priorizando tus títulos o certificaciones según su relevancia, nivel y especificidad. Si tienes algún mérito académico importante o has participado de actividades extracurriculares relacionadas con el rol de tu interés, no dudes en resaltarlo mediante viñetas.

Habilidades

La sección de habilidades en el CV permite diferenciarte de otro especialista en compras, que puede tener un título profesional o un historial laboral similar al tuyo. En cambio, tu negociaciones bajo contrato marco así como tu pensamiento estratégico en compras son cualidades que has entrenado o forman parte de tu personalidad, respectivamente, y te distinguen. Como cada apartado de tu currículum, las habilidades deben ser relevantes y adaptadas según el empleo deseado. Los reclutadores valoran dos tipos de habilidades: las técnicas, que son específicas para tu rol de especialista en compras, y las personales, que implican aspectos de tu carácter y modo de ser.

Habilidades técnicas

Las habilidades técnicas, o "duras", son específicas para un oficio o una profesión y se relacionan con destrezas concretas para desempeñar determinadas actividades en la industria manufacturera. Por ejemplo, una habilidad técnica típica de un especialista en compras es negociaciones bajo contrato marco. Es posible medir y evaluar su dominio y clasificarlo en básico, intermedio o avanzado. En el perfil de tu currículum de jefe de compras, resalta las habilidades técnicas esenciales para el rol. Para reforzar tus competencias, inclúyelas en tu educación, como certificaciones concretas, y en tu experiencia, para dar muestras de cómo las aplicaste para conseguir resultados. Finalmente, en la sección de habilidades vuelve a reiterarlas para adaptar aún más la postulación. Para seleccionar hasta seis habilidades técnicas como especialista en compras, primero dale preferencia a las significativas para el rol, luego prioriza aquellas más actualizadas y con buen nivel de dominio. Para destacar tu pericia, puedes mencionar certificaciones prestigiosas, como Diploma CIPS Level 5 en Compras, o usar elementos visuales, como viñetas o gráficos de niveles.

Las habilidades técnicas solicitadas en la oferta laboral tienen un lugar preferencial en tu CV de compras, pudiendo variar el nivel de dominio desde más básico o general para los candidatos junior hasta un grado experto para uno sénior. Para no exagerar ni mentir, considera medir tu nivel mediante certificaciones, test puntuales o pruebas prácticas.

A continuación, te presentamos ejemplos de habilidades técnicas para un especialista en compras que quiere destacar en el mercado actual de la industria manufacturera:

Habilidades personales

Las habilidades personales son valores y actitudes relacionadas con tu personalidad que influyen en tu modo de trabajar como especialista en compras, por ejemplo, habilidad negociación con proveedores y orientación resolución de conflictos. Se adquieren a través de diversas vivencias y ámbitos, y, si bien no son exclusivas de la educación o la trayectoria laboral, condicionan tu éxito en determinado rol porque son transferibles. Las empresas y los reclutadores valoran las habilidades "blandas" porque se asocian con el cumplimiento de objetivos laborales, buenas relaciones entre el equipo y mayor productividad. Mientras que para un especialista en compras júnior, las habilidades de curiosidad, motivación por aprender y dinamismo son muy valoradas, los puestos sénior requieren de liderazgo, gestión y negociación.

Las habilidades personales más adecuadas para un currículum de jefe de compras son aquellas significativas para el empleo, ya que demuestran una personalidad capaz de cumplir satisfactoriamente con las funciones del rol. Una vez que identificas las coincidencias entre tus habilidades blandas y las del empleo, te conviene darle preferencia a las que son más notables en ti y has empleado con regularidad para cumplir objetivos. El perfil de tu currículum de compras es un párrafo ideal para hacer brillar dos o tres habilidades blandas esenciales, que también son reiteradas en el apartado propio de “Habilidades”, el cual incluye un máximo de cinco cualidades. Dentro de la educación o las certificaciones puedes agregar algún taller específico para cultivar este tipo de aptitudes, y en la experiencia los verbos de acción dejan entrever tu modo de realizar una tarea.

Debajo encontrarás habilidades personales comúnmente apreciadas en un especialista en compras en la actualidad:

Idiomas

La inclusión de idiomas en el CV es algo típico porque, tanto si son una herramienta básica para ejercer el rol de especialista en compras al que aspiras o no, suman valor y demuestran habilidades culturales, intelectuales y de comunicación. Además de la sección “Idiomas” de tu currículum de compras, tu dominio de lenguas extranjeras debe sobresalir en el perfil cuando son muy relevantes para el puesto o se trata de una postulación para una empresa internacional. También puedes incluir certificaciones prestigiosas o mencionar experiencias laborales, académicas o extracurriculares en las que hayas aplicado diferentes idiomas.

El reclutador necesita conocer cuál es tu dominio de cada idioma. Puedes especificarlo en tu currículum de jefe de compras según una escala desde básico hasta fluido, a saber:

• Español: Nativo
• Inglés: Avanzado
• Francés: Intermedio
• Alemán: Básico

Emplear los estándares del MCER (Marco Común Europeo de Referencia) te permite definir de manera precisa tu nivel de idiomas para un puesto de especialista en compras. A1 y A2 se emplean para definir una competencia básica, para conversaciones simples, mientras que B1 y B2 reflejan una habilidad intermedia e intermedia/avanzada, respectivamente. C1 y C2 son niveles de proficiencia.

• Español: C2
• Inglés: C1
• Francés: B2
• Alemán: A2

Certificaciones, cursos y licencias profesionales

Incluir certificaciones y cursos en el CV es cada vez más frecuente porque permite incorporar acreditaciones relevantes para el puesto de especialista en compras, sean un requisito excluyente o deseable. Aquí puedes colocar cursos, talleres, licencias profesionales y certificaciones prestigiosas para la industria manufacturera.

Las certificaciones y los cursos demuestran habilidades y conocimientos específicos, así como una actualización permanente, lo que causa una buena impresión en el reclutador y podría hacerte pasar a la entrevista. Ejemplos de estas acreditaciones incluyen las de Certificación CPSM (Supply Management Professional) o Certificado en Negociación y Compras Internacionales. El principal criterio para elegir qué certificación o curso destacar es su relevancia para el puesto de especialista en compras, priorizando luego aquellas más avanzadas y al día. De una a tres certificaciones significativas, por ejemplo, Certificación CPSM (Supply Management Professional), bastan para potenciar tu candidatura. Detalla la denominación, institución y fecha de obtención de cada una. Poner muchas licencias y cursos hace que se pierda el foco de las que son realmente preferenciales para el empleo.

Haz brillar tus certificaciones más relevantes para la industria manufacturera y crea tu propia sección para tu currículum de compras siguiendo el ejemplo que aparece debajo:

Secciones adicionales

Las aficiones, las actividades voluntarias y extracurriculares, y los logros son algunas de las secciones adicionales para tu currículum de compras, sobre las que puedes profundizar en nuestro Centro de Carreras. Dado que no son básicas, sólo te conviene incluirlas si dispones de espacio suficiente en la página. Las secciones optativas dan una visión más amplia de tu personalidad, tus habilidades y tus gustos, lo cual puede resultar interesante para destacar tu compatibilidad con una empresa o empleo.

Aficiones e intereses

Cuando te postulas a una pasantía, eres inexperto o tienes un pasatiempo que va de maravillas con el puesto de especialista en compras, no dudes en agregar las aficiones en el currículum.

Incluir estratégicamente tus actividades de ocio en tu currículum de compras refleja cualidades positivas y personales que dan una buena imagen y son útiles en el trabajo. Los pasatiempos no deben ser más de tres, ya que se trata de una sección optativa. La prioridad la tienen los que más se relacionan con el rol de especialista en compras, o la organización. Luego, tienen su lugar aquellos que demuestran competencias personales muy solicitadas hoy en día, como la comunicación o el trabajo en equipo. Ejemplos positivos incluyen jugar un deporte grupal o coordinar un club de lectura. No es buena idea incluir aficiones e intereses genéricos, polémicos o pasivos, por ejemplo, mirar fútbol, tauromaquia o dormir, respectivamente.

Logros y premios

Un currículum de jefe de compras impactante incluye logros y premios, ya que estos hitos y reconocimientos laborales o educativos te hacen sobresalir y demuestran cualidades como la iniciativa, la responsabilidad y la excelencia. Un ascenso profesional o un premio en las olimpíadas científicas son ejemplos de logros importantes. El perfil y la experiencia laboral son secciones ideales para destacar logros, así como la educación para un reconocimiento académico. Agregar a tu currículum de compras una sección que incluya de uno a tres logros y/o premios recientes le da fuerza a tu candidatura al resaltar tu excelencia en el pasado y tu potencial para el futuro.

Trabajo voluntario

Los voluntariados son una sección optativa para un currículum de compras. Los que más se benefician al incluirlos son los candidatos sin experiencia o quienes han realizado labores solidarias que son relevantes para el puesto de especialista en compras. Además de transmitir cualidades positivas y contar como experiencia, los trabajos voluntarios sirven para desarrollar habilidades personales y técnicas. Uno o dos antecedentes de trabajo voluntario en tu CV de compras bastan para atraer la atención del reclutador. Ordénalos en orden cronológico inverso, cita el nombre de la institución, el período durante el cual colaboraste y una o dos funciones principales. Enfatiza siempre que puedas las habilidades, por ejemplo, coordinación u organización de cierta actividad.

Referencias

Las referencias se ponen en el currículum sólo si el anuncio de empleo las solicita explícitamente y van siempre en una hoja aparte, con el mismo estilo y formato del resto del documento. De lo contrario es mejor que no formen parte de tu CV de compras. Encontrar de una a tres personas (exjefe, exsupervisor, colegas, profesores) dispuestos a hablar bien de ti y que acepten que compartas sus datos de contacto es clave. Además, en una solicitud efectiva para especialista en compras, cada referencia consta del nombre, teléfono, correo electrónico y tipo de vínculo laboral o educativo.

Opciones de verbos de acción para un currículum de jefe de compras

Existen ciertas palabras que añaden valor a tu currículum porque denotan modos de trabajar, resultados alcanzados y habilidades personales. La experiencia de un especialista en compras puede estar escrita en presente (cargos actuales) o en pasado (puestos anteriores), pudiendo mezclar tiempos verbales para acentuar tu situación actual y evolución profesional. Muchas veces se nominaliza la oración, es decir, del verbo se construye un sustantivo, pero el objetivo sigue siendo dar a entender una habilidad blanda clave. Por poner un caso: "Coordinación del proyecto X...". Complementa los verbos de acción con logros medibles para hacer una experiencia efectiva.

A continuación te mostramos opciones de verbos de acción:

Ejemplo de CV de compras

Ahora que ya sabes cómo ordenar y completar las secciones de tu currículum de jefe de compras, presta atención al siguiente ejemplo organizado y de buen gusto estético. Úsalo como guía para hacer el tuyo, cuidando el atractivo visual, el contenido y la legibilidad.

Si crees que es difícil organizar tus secciones en una sola página, revisa estos ejemplos de currículum completos, atractivos y fáciles de leer.

ATS

Los reclutadores utilizan los ATS como herramienta para optimizar y agilizar el proceso de contratación. Estos softwares se valen de filtros predeterminados por RR. HH. para evaluar qué CVs cumplen con estos criterios y pasan a la siguiente etapa y cuáles no. Por supuesto, sólo avanzará un CV adaptado para ATS. Los ATS realizan una primera selección de candidatos según filtros configurados por los responsables de contratación, y también elaboran un ranking con los postulantes más aptos. Gracias a la incorporación de la IA, los ATS también son capaces de evaluar experiencia, habilidades y logros en contexto.

Presta atención a los consejos que presentamos a continuación para redactar un CV de compras optimizado para ATS y superar los filtros en los procesos de selección:

• Integra palabras claves de la oferta laboral en todo tu CV para superar los ATS. Asimismo, destaca logros y resultados numéricos para aumentar tus posibilidades de obtener una buena puntuación.
• Señala con títulos directos y estándares cada sección de tu currículum de compras para favorecer el análisis por parte de los ATS. Agregar un encabezado vistoso con tu nombre y el puesto solicitado también es beneficioso.
• Usa uno o dos tipos de letras que sean sencillos y legibles, por ejemplo, Verdana, Arial o Georgia. Esto permite que los ATS puedan escanear el texto de tu CV con facilidad.
• Evita el exceso de elementos decorativos, tales como fotos, gráficos o barras de colores. Los ATS no pueden leerlos y podrían perjudicar tu postulación. Las viñetas sí son beneficiosas para ordenar la información y evitar los grandes bloques de texto.
• Usa formatos de archivos compatibles para la lectura automatizada de los ATS, como PDF o .DOCX. No elijas los tipos .PNG, .JPG o PDF con imagen escaneada porque no pueden ser leídos por estos softwares.

Nadie dijo que crear una solicitud de empleo para un puesto de especialista en compras no sea una tarea estresante, pero lograr que el formato y la estructura de tu currículum de compras sean compatibles con ATS puede ser un problema del pasado. Escoge una de las plantillas de currículum profesionales y optimizadas para ATS de Jobseeker y asegúrate de que tu candidatura será de fácil lectura y visualización para pasar sus filtros.

Puntos clave sobre tu currículum de compras

Para impactar positivamente al reclutador con tu currículum es indispensable incluir palabras claves de la oferta laboral y personalizar el documento para cada nueva solicitud dentro de la industria manufacturera. Tu currículum tiene que presentar sí o sí tus datos personales, así como tu educación, experiencia y habilidades más relevantes para el cargo de especialista en compras. Cuantos más logros numéricos y competencias específicas puedas destacar, más potente será tu postulación.

Jobseeker te ayuda a crear un currículum de compras atractivo, organizado y legible en pocos minutos. Sólo tienes que elegir una de sus plantillas de currículum y comenzar a rellenar los campos en blanco. ¡Prepárate para superar los ATS y conseguir entrevistas!

Referencias:

1. HuffPost España, Un vistazo rápido que decide: claves para que tu CV no pase desapercibido.
2. Jobseeker, Tendencias y Estadísticas de RR. HH.