Currículum de secretaria médica

Para construir una carrera exitosa como secretario médico y sobresalir en la industria de la salud es necesario crear una solicitud de empleo que supere a los competidores en cuanto a habilidades y/o experiencia. Un CV de secretario médico impactante y adaptado a la oferta laboral es un aliado indiscutible para conseguir entrevistas. Exploremos el paso a paso para escribir un CV efectivo para una vacante de secretario médico.

Componentes clave de un currículum de secretario o secretaria médica

El currículum de secretario médico no puede consistir en una lista de estudios y empleos con sus tareas y responsabilidades, sino que cada una de sus secciones deben estar adaptadas a la oferta laboral. Para superar los filtros de los ATS primero y agradar al reclutador después, el diseño debe ser claro, legible y de buen gusto estético.

Si cuentas con experiencia laboral sólida, el modelo cronológico inverso es el ideal para hacer tu CV de secretario médico. En cambio, ante vacíos laborales, actividad freelance y cambios de carrera es mejor elegir el currículum funcional, centrado en habilidades. Se pondrá la experiencia o las habilidades primero según el tipo de CV.

Encabezado

La primera sección de un CV se denomina "Encabezado" y es fundamental para aumentar el atractivo visual y la claridad del documento. El encabezado está formado por tu nombre completo, dirección, teléfono y correo electrónico. Menciona tu profesión o vacante de tu interés. Agregar un link hacia una social profesional, como LinkedIn, o un website profesional, permite al reclutador obtener más información sobre ti. Finalmente, un título puede ayudarte a causar un mayor impacto al resumir tu valor diferencial, por citar un ejemplo, “secretario médico con más de X años de trayectoria en la industria de la salud”.

Si eliges darle un toque personal a tu currículum con una fotografía, asegúrate de que la imagen sea de tu rostro en primer plano, bien iluminada, con expresión serena y nunca en modo selfie.

Perfil

El perfil es una sección opcional, pero muy efectiva para personalizar tu solicitud de empleo de secretario médico. Permite resaltar que posees la experiencia, la educación y las habilidades requeridas para el cargo, y anticipa lo que el reclutador hallará en las próximas secciones. Mientras que un perfil se centra en logros, experiencias y competencias adquiridas, el objetivo implica definir metas profesionales a corto o mediano plazo, alineándolas con el rol deseado. Ambos, el perfil y el objetivo, deben ser adaptados a la oferta laboral y, a veces, se puede crear un sólo párrafo que los integre.

Un buen perfil para un currículum de secretario o secretaria médica destaca resultados cuantificables de tu historial laboral o académico para evidenciar tu impacto positivo en empleos o proyectos previos. Uno o dos logros, junto con habilidades, certificaciones y experiencias claves para el puesto de secretario o secretaria médica, despierta el interés del responsable de contratación.

Usar un lenguaje profesional y basado en palabras claves es uno de los secretos para crear un perfil de secretario médico compatible con los ATS y los reclutadores más selectivos. Siempre debe estar adaptado al puesto deseado y la empresa u organización. Debajo encontrarás un ejemplo para que observes cómo debe estar estructurado un perfil efectivo. Úsalo como guía para ayudarte en la redacción.

Más arriba te mostramos un ejemplo genérico y poco convincente de perfil para un currículum de secretario o secretaria médica, que jamás deberías imitar. La sección "Sobre mí" pierde efectividad cuando es genérica, extensa y carece de logros, habilidades o motivaciones que distinguen a un candidato de los demás aspirantes para el puesto. El resultado es un reclutador aburrido, que percibe falta de esmero e interés, y que deja de leer el CV.

Experiencia laboral

Un secretario médico que desea sobresalir entre los demás candidatos debe crear una sección de experiencia para su CV que refleje sus empleos, pasantías o actividades voluntarias que mayor relación tienen con la oferta actual. Para poner el foco en la situación laboral actualizada y el desarrollo profesional en la industria de la salud, se recomienda seguir un orden cronológico inverso. Cada empleo o actividad incluido en la experiencia laboral debe ser relevante para la vacante de secretario médico y debes detallar el puesto ocupado, la empresa o institución, la ciudad y el período trabajado.

Optimiza el espacio en el currículum incluyendo de manera concisa los cargos y las tareas relevantes para el puesto de secretario o secretaria médica, por ejemplo, actualizar historiales clínicos o gestionar agenda de citas, respaldadas por logros. Esto dará como resultado una sección adaptada, que realza tus fortalezas y cautiva al reclutador. Las listas interminables de responsabilidades aburren al responsable de contratación y pierden fuerza.

Una experiencia laboral poderosa para tu currículum de secretario o secretaria médica debe estar bien fundamentada mediante la descripción de tareas principales, la inclusión de resultados medibles y el énfasis en habilidades claves. Dado que los reclutadores valoran enormemente una candidatura adaptada, tu trayectoria tiene que incluir términos clave de la oferta laboral. Puedes ver un buen ejemplo de experiencia para tu currículum debajo. ¡Úsalo para inspirarte y crear tu propia sección!

Evita el lenguaje genérico y la ausencia de logros que se aprecian en el modelo de experiencia anterior, ya que es una clara muestra de lo que no se debe hacer si quieres cautivar al reclutador con tu CV de secretario médico. Difícilmente consigas una entrevista ni mucho menos un trabajo con una sección de experiencia que sólo se limita a describir las responsabilidades de tus empleos anteriores. El reclutador necesita saber cuáles fueron tus resultados y cómo lidiaste con obstáculos y desafíos.

Formación académica

Un secretario médico siempre debe incluir su educación en su currículum, en lo posible destacando el máximo nivel de estudios y aquellas formaciones más relevantes para el cargo solicitado. Aunque la formación académica no es el único indicador de idoneidad profesional, sí es clave para demostrar conocimientos, curiosidad y capacidad intelectual en tu currículum de secretario médico.

Un diploma o título que acredite tu formación profesional, por ejemplo, Grado en Gestión Sanitaria, es una exigencia innegociable para trabajar como secretario o secretaria médica. Asimismo, las certificaciones reconocidas, por ejemplo, Diploma en Atención al Paciente Hospitalario, le dan mucha más fuerza a tu currículum de secretario médico.

Además de la denominación del programa académico, agrega la fecha de inicio o fin (o la aclaración “en curso”), la institución y la ciudad. Para hacer más evidente tu progresión académica, selecciona dos o tres antecedentes de tu educación significativos para el puesto de secretario médico y ordénalos de forma cronológica inversa.

Construye un apartado de formación fuerte destacando premios o logros educativos que demuestren tu idoneidad para el rol al que te postulas, ya sea por su relevancia o por demostrar cualidades de excelencia. Usar viñetas para señalar que formaste parte del cuadro de honor o que obtuviste una beca es una estrategia efectiva para cautivar a RR. HH.

Habilidades

Transmite una imagen profesional competente y actualizada a través de las habilidades en tu currículum. Para demostrar tu idoneidad y diferenciarte del resto de los candidatos, lee atentamente la oferta laboral e incluye en tu currículum de secretario o secretaria médica las habilidades deseables y excluyentes, por poner un caso, manejo de MS office y gestión de citas médicas. De esta manera, cautivarás al reclutador y podrás pasar los ATS. Al poner las habilidades técnicas y personales en tu currículum de secretario o secretaria médica, te recomendamos mencionar entre seis y diez. Las habilidades técnicas son las que te permiten realizar tareas concretas,y las habilidades personales reflejan tu comportamiento en un rol y el modo de interactuar con otros.

Habilidades técnicas

Las habilidades técnicas de un secretario médico comprenden conocimientos y destrezas intrínsecos y específicos de la profesión, que pueden ser aprendidos o perfeccionados mediante la educación o la práctica en la industria de la salud, por poner un caso, dominio de terminología médica. El dominio de determinadas habilidades "duras" puede ser medido y clasificado en elemental, intermedio o experto, a través de pruebas particulares. Un perfil en tu CV de secretario médico que expone las competencias técnicas requeridas para el rol, influye positivamente en el reclutador y los ATS. Ciertas certificaciones evidencian habilidades duras, por ejemplo, Certificado en Gestión de Documentación Sanitaria, mientras que en la experiencia pueden mencionarse destrezas claves para la consecución de un logro. En la sección "Habilidades" es posible distinguir las técnicas de las personales. Las competencias técnicas de secretario o secretaria médica deben ser significativas para el empleo, de vanguardia y lo más avanzadas posible, sin sumar más de cinco o seis. Las certificaciones de renombre y los gráficos de niveles ayudan a resaltar tu pericia.

Las mejores habilidades técnicas para sumar valor a tu CV de secretario médico son aquellas más demandadas para tu industria y rol, y, en lo posible, certificadas o medidas. De un postulante experto se esperan competencias técnicas de avanzada y que pocos dominan, mientras que un candidato inexperto puede poner en su currículum habilidades técnicas más generales o de nivel básico e intermedio.

Aquí debajo encontrarás algunas habilidades técnicas para crear una solicitud de secretario médico actualizada y atractiva para la industria de la salud:

Habilidades personales

Las habilidades personales comprenden rasgos de la personalidad, valores y comportamientos necesarios para ocupar un puesto satisfactoriamente y, por eso, son claves en un CV de secretario médico. Este tipo de competencias transferibles son difíciles de medir, pero puedes valorarlas a través de autoevaluación, observación y feedback de colegas o conocidos. Toda candidatura de secretario o secretaria médica debe resaltar habilidades personales relevantes. El reclutador, y también los filtros de los ATS, están enfocados en hallar candidatos con las competencias personales correctas para aumentar las probabilidades de éxito, sumar talento profesional productivo y evitar la rotación laboral.

Las habilidades personales más adecuadas para un currículum de secretario médico son aquellas significativas para el empleo, ya que demuestran una personalidad capaz de cumplir satisfactoriamente con las funciones del rol. Una vez que identificas las coincidencias entre tus habilidades blandas y las del empleo, te conviene darle preferencia a las que son más notables en ti y has empleado con regularidad para cumplir objetivos. El perfil de tu currículum de secretario o secretaria médica es un párrafo ideal para hacer brillar dos o tres habilidades blandas esenciales, que también son reiteradas en el apartado propio de “Habilidades”, el cual incluye un máximo de cinco cualidades. Dentro de la educación o las certificaciones puedes agregar algún taller específico para cultivar este tipo de aptitudes, y en la experiencia los verbos de acción dejan entrever tu modo de realizar una tarea.

Descubre aquí debajo algunas habilidades personales relevantes para un puesto de secretario médico:

Idiomas

Mencionar tus idiomas en el currículum siempre vale la pena porque se los asocia a conocimientos lingüísticos, culturales y comunicativos. Por eso, especificar cuál es tu lengua materna y el dominio de otros idiomas es positivo para tu solicitud de secretario médico.
Cuando dominar uno o varios idiomas es un requisito clave para cubrir el puesto solicitado, resalta tus habilidades lingüísticas en el perfil del CV y, si tienes experiencia comunicándote con personas en una lengua extranjera, sea por motivos laborales, académicos o personales, también es importante señalarlo. Todo currículum de secretario o secretaria médica amerita incluir idiomas en una sección diferenciada para detallar el nivel y exhibir alguna acreditación oficial o reconocida.

Presenta tus idiomas y el nivel de cada uno (básico, intermedio, avanzado o nativo) en tu CV de secretario médico tomando el siguiente ejemplo como guía:

• Español: Nativo
• Inglés: Avanzado
• Francés: Intermedio
• Alemán: Básico

Cuando los idiomas son relevantes o imprescindibles para el rol de secretario o secretaria médica, lo ideal es usar la clasificación del Marco Común Europeo de Referencia (MCER), que va desde el nivel A1 hasta el C2.
Un grado de competencia A1 y A2 es básico, el B1 y B2 se consideran intermedio o intermedio-avanzado, el C1 es avanzado-proficiente y el C2, nativo. Veamos un ejemplo para tu currículum de secretario o secretaria médica:

• Español: C2
• Inglés: C1
• Francés: B2
• Alemán: A2

Certificaciones, cursos y licencias profesionales

Cuando la sección de formación académica no es suficiente para incluir tus programas de estudio relevantes en la industria de la salud, te conviene dedicar un espacio para cursos y certificaciones en tu CV. Aquí puedes mencionar cursos cortos, talleres, permisos profesionales y otras acreditaciones que enaltezcan tu postulación para secretario o secretaria médica.

Un secretario médico actualizado y competente seguramente tendrá certificaciones para incluir en su CV, por ejemplo, Diploma en Atención al Paciente Hospitalario. Esto otorga credibilidad al avalar habilidades y también demuestra un aprendizaje continuo. Una buena sección de certificaciones te acerca a la entrevista laboral. Las mejores certificaciones para incluir en tu currículum de secretario médico son las más significativas para desempeñar adecuadamente el rol de tu interés. Sin embargo, también son valiosas aquellas que están al día, son tendencia en tu industria o demuestran un nivel avanzado en determinada habilidad. De una a tres acreditaciones son suficientes, especificando el nombre, la fecha y la institución expedidora.

Aumenta el impacto de tu CV de secretario médico con una sección fuerte de certificaciones para la industria de la salud como la que te mostramos seguidamente:

Secciones adicionales

Si ya has completado las secciones de educación, experiencia laboral y habilidades y aún tienes espacio en tu currículum de secretario o secretaria médica, podría ser una buena idea recurrir a los apartados adicionales. Se trata de pasatiempos, intereses, actividades voluntarias e iniciativas personales, sobre las que puedes consultar en nuestro Centro de Carreras. La ventaja de aprovechar la disponibilidad de espacio para aportar algunos detalles sobre tus intereses o en qué usas el tiempo de ocio es que das a conocer tu personalidad e incluso puedes mostrar afinidad con la identidad de la organización.

Aficiones e intereses

Ante la falta de experiencia, poner las aficiones correctas realza tu currículum de secretario médico al dar cuenta de aspectos positivos de tu personalidad que pueden ser afines con la empresa o institución, relacionarse indirectamente con el empleo o dejar entrever competencias que son transferibles a la actividad laboral.

Los estudiantes, los candidatos inexpertos y los aspirantes a pasantías son quienes más se benefician al crear una sección de aficiones para el CV. El impacto positivo de las aficiones en tu postulación para secretario médico depende de qué tan bien las selecciones. Elige de una a tres, optando primero por las que se vinculen de alguna manera con el rol de tu interés y siguiendo por aquellas que comunican trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales, proactividad o pensamiento analítico, por ejemplo, ser parte de un club de debate. Todo pasatiempo que evoque la violencia, la impulsividad o prácticas poco éticas debe ser excluido de tu CV de secretario médico, a saber, videojuegos agresivos, deportes extremos o apuestas. Tampoco agradan a los reclutadores algunas tendencias de moda o aficiones muy genéricas, como la astrología o el pasar tiempo con amigos, respectivamente.

Logros y premios

Los logros y premios en el currículum se refieren a resultados exitosos o reconocimientos en el área académica o laboral. Se trata de una sección opcional para tu currículum de secretario o secretaria médica, pero que puede enriquecer y enaltecer notablemente tu postulación. Ejemplos comunes incluyen becas académicas o ser elegido como el empleado del mes. Puedes crear una sección separada de logros o bien mencionarlos en tu experiencia laboral, tu educación y, si son muy importantes, en el perfil de tu CV de secretario médico. Para que no se diluya su fuerza, con citar uno o dos logros o premios, recientes y relevantes, es suficiente.

Trabajo voluntario

Los voluntariados son una sección optativa para un currículum de secretario o secretaria médica. Los que más se benefician al incluirlos son los candidatos sin experiencia o quienes han realizado labores solidarias que son relevantes para el puesto de secretario médico. Además de transmitir cualidades positivas y contar como experiencia, los trabajos voluntarios sirven para desarrollar habilidades personales y técnicas. Uno o dos antecedentes de trabajo voluntario en tu CV de secretario médico bastan para atraer la atención del reclutador. Ordénalos en orden cronológico inverso, cita el nombre de la institución, el período durante el cual colaboraste y una o dos funciones principales. Enfatiza siempre que puedas las habilidades, por ejemplo, coordinación u organización de cierta actividad.

Referencias

Poner referencias laborales ha caído en desuso y solamente se colocan en tu currículum de secretario o secretaria médica si la oferta laboral lo pide de forma directa. En este caso, la sección va en una hoja diferente, separada del resto de los apartados, pero manteniendo el mismo estilo. La sección de referencias debe contener de una a tres entradas con los datos de contacto (nombre, teléfono y correo electrónico) y el tipo de relación, por ejemplo, jefe en X empresa o supervisor en Y proyecto. También los docentes o coordinadores académicos pueden ser buenas referencias para destacar tus fortalezas como secretario médico.

Mejores palabras y verbos para usar en un currículum de secretario o secretaria médica

Para aprovechar al máximo el espacio, hay palabras y expresiones que vale la pena usar en tu currículum para la industria de la salud porque transmiten habilidades, logros y motivaciones. Alterna entre presente y pasado para destacar tu experiencia actual y anterior, respectivamente. Muchas veces los verbos de acción se expresan en la experiencia y el perfil de un currículum de secretario o secretaria médica de forma sustantivada, por ejemplo, "implementación de..." en lugar de "implementé". Esto transmite mayor distancia y formalidad, siendo útil para puestos jerárquicos o empresas e instituciones conservadoras. Un verbo de acción se potencia cuando se describen los resultados alcanzados, en lo posible, de manera numérica.

En esta sección te presentamos 10 verbos de acción para hacer que tu experiencia laboral en la industria de la salud destaque:

Ejemplo de CV de secretario médico

Sabemos que transformar toda la teoría en un verdadero currículum de secretario o secretaria médica de alto impacto resulta desafiante. Te será útil para inspirarte en el proceso de crear tu propio CV de secretario médico.

Utiliza como guía nuestros ejemplos de currículum de una página para tomar ideas en cuanto a la organización de secciones, el uso de viñetas y mucho más.

ATS

Los Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS) son softwares que colaboran con la labor de los reclutadores y realizan una preselección automática de los postulantes con mayor potencial. Un currículum para ATS es clave para triunfar. Los ATS realizan una primera selección de candidatos según filtros configurados por los responsables de contratación, y también elaboran un ranking con los postulantes más aptos. Gracias a la incorporación de la IA, los ATS también son capaces de evaluar experiencia, habilidades y logros en contexto.

A continuación, te dejamos una serie de consejos infalibles para que tu currículum de secretario o secretaria médica sea compatible con los ATS:

• Usa palabras claves de la oferta de empleo para no quedar eliminado por los ATS. Las palabras claves y los logros ayudan a superar sus filtros.
• Coloca títulos claros y representativos. Esto incluye el encabezado de tu currículum de secretario o secretaria médica y los títulos de cada sección, que pueden ser resaltados con un tamaño mayor, subrayado, negrita o color.
• Usa uno o dos tipos de letras que sean sencillos y legibles, por ejemplo, Verdana, Arial o Georgia. Esto permite que los ATS puedan escanear el texto de tu CV con facilidad.
• Incorpora pocos elementos visuales, ya que los ATS no pueden escanear fácilmente fotos, imágenes, bloques de color y gráficos. Las viñetas sí ayudan a organizar tu CV y son compatibles con estas herramientas.
• Utiliza un formato de archivo .DOCX o PDF para garantizar que los ATS puedan leer tu currículum de secretario médico. Los archivos en .JPG o .PNG no son compatibles.

Construir una postulación efectiva para un cargo de secretario médico supone considerar múltiples factores y variables, pero crear un CV de secretario médico apto para ATS es más rápido y sencillo de lo que piensas. Selecciona una de nuestras plantillas de currículum validadas por Recursos Humanos y compatibles con estos softwares, y asegúrate de que la estructura y el formato de tu CV no serán un problema para los ATS. Cada frase introducida en las plantillas de Jobseeker tendrá la disposición y el espacio ideales para ser altamente legibles.

Puntos clave sobre tu CV de secretario médico

Para llamar la atención y demostrar idoneidad para trabajar en la industria de la salud, tu currículum tiene que estar adaptado a la vacante laboral teniendo en cuenta los requisitos y las responsabilidades descritos en el anuncio laboral. Para demostrar tu idoneidad para el puesto de secretario médico deseado, tu currículum debe presentar claramente tus datos de contacto, educación, experiencia y habilidades. Crear un perfil impactante y destacar logros y competencias significativas a lo largo del escrito suma mucho valor.

Destacar entre tus competidores y conseguir entrevistas es posible gracias a Jobseeker. Sus plantillas de CV, creadas por profesionales para cumplir con los estrictos criterios de los reclutadores y ATS sin descuidar el buen gusto estético, te permiten crear tu currículum de secretario o secretaria médica en minutos y modificarlo para cada nueva postulación.

Referencias:

1. HuffPost España, Un vistazo rápido que decide: claves para que tu CV no pase desapercibido.
2. Jobseeker, Tendencias y Estadísticas de RR. HH.