Currículum de bibliotecario

Hoy en día todo bibliotecario debe ser capaz de catalogar fondos bibliográficos y gestionar préstamos de usuarios óptimamente para sobresalir entre el gran número de aspirantes a un empleo dentro de la industria de la información. Empatía con usuarios, capacidad de organización, clasificación sistema dewey o digitalización documentos históricos son algunas de las habilidades que podrían destacar en un CV de bibliotecario ganador. Exploremos el paso a paso para escribir un CV efectivo para una vacante de bibliotecario.

Componentes clave de un currículum de bibliotecario

La receta infalible para hacer un currículum de bibliotecario exitoso consiste en incluir información precisa y relevante, organizar el documento en secciones bien delimitadas y escoger un diseño que luzca pulido y profesional. La experiencia, las habilidades y los logros son las estrellas indiscutidas para ser contratado. Cuando tienes una trayectoria corta o diversificada como bibliotecario o bibliotecaria, te recomendamos quitar el foco de la experiencia y hacer brillar tus habilidades útiles para la industria de la información, sobre todo aquellas personales y transferibles. Al organizar tu currículum, incluye primero la formación académica y luego la experiencia, sin dejar de adaptar cada sección a la vacante.

Si cuentas con experiencia laboral sólida, el modelo cronológico inverso es el ideal para hacer tu CV de bibliotecario. En cambio, ante vacíos laborales, actividad freelance y cambios de carrera es mejor elegir el currículum funcional, centrado en habilidades. Se pondrá la experiencia o las habilidades primero según el tipo de CV.

Encabezado

El encabezado de un CV es el primer apartado del documento y actúa como un gancho para llamar la atención de RR. HH. El encabezado está formado por tu nombre completo, dirección, teléfono y correo electrónico. Menciona tu profesión o vacante de tu interés. Agregar un link hacia una social profesional, como LinkedIn, o un website profesional, permite al reclutador obtener más información sobre ti. Finalmente, un título puede ayudarte a causar un mayor impacto al resumir tu valor diferencial, por citar un ejemplo, “bibliotecario con más de X años de trayectoria en la industria de la información”.

Haz destacar el encabezado de tu currículum utilizando íconos para resaltar los datos de contacto e informaciones adicionales. No cometas el error de colocar la leyenda "currículum" o "curriculum vitae", ya que resulta una obviedad.

Perfil

El perfil profesional consiste en un pequeño párrafo de tres a cuatro líneas, que destaca de forma concisa cuáles son tus cualificaciones para la vacante de bibliotecario. Al estar ubicado al comienzo del currículum, funciona como un "gancho" para convencer al reclutador de seguir leyendo. Según el nivel de experiencia y las circunstancias, este pequeño párrafo puede estar más enfocado en el pasado (experiencias y habilidades) o en el futuro (metas y proyectos), es decir, puede variar entre un perfil o un objetivo profesional. Combinar ambos matices puede resultar muy persuasivo para apoyarte en logros y experiencias anteriores, y explicar hacia dónde te diriges laboralmente.

Si bien el perfil de tu currículum de bibliotecario capta la atención por su posición privilegiada e innegociable en la parte de arriba de la página, son los logros de tu trayectoria laboral o académica, expresados numéricamente, los que te garantizan que tu CV será leído hasta el final. Sin dudas, toda habilidad, certificación o experiencia que sea crucial para el rol de bibliotecario también merece su lugar en el perfil.

Invertir tiempo y esfuerzo para crear un perfil de bibliotecario adaptado en función de palabras claves del anuncio laboral aumenta tus chances de superar los softwares de reclutamiento, impresionar al reclutador y llegar a la entrevista. A continuación, te presentamos un ejemplo de perfil que puedes usar como inspiración para crear el tuyo y adaptarlo al empleo que te interesa.

El ejemplo de perfil para currículum de bibliotecario que incluimos arriba muestra lo que no debes hacer a la hora de crear esta sección, ya que tu candidatura probablemente sería descartada. La sección "Sobre mí" pierde efectividad cuando es genérica, extensa y carece de logros, habilidades o motivaciones que distinguen a un candidato de los demás aspirantes para el puesto. El resultado es un reclutador aburrido, que percibe falta de esmero e interés, y que deja de leer el CV.

Experiencia

La sección de experiencia en un CV es básica y obligatoria incluso para quienes buscan su primer empleo, ya que integra tanto trabajos pagados como otras experiencias extralaborales o no remuneradas (pasantías, voluntariados, actividades extracurriculares, colaboración en actividades familiares, etc.). Según el puesto de bibliotecario al que se aspira, se seleccionan los empleos desempeñados más relevantes para la industria de la información y se presentan desde lo más actual hacia lo más antiguo. Cada empleo o actividad incluido en la experiencia laboral debe ser relevante para la vacante de bibliotecario y debes detallar el puesto ocupado, la empresa o institución, la ciudad y el período trabajado.

Incluir una lista con tres a cinco viñetas por empleo resulta útil para destacar funciones, logros y habilidades en tu currículum de bibliotecario. Usar palabras claves del anuncio laboral es fundamental para demostrar que eres un candidato idóneo y que has cumplido objetivos en el pasado.

Como "Experiencia" en un currículum de bibliotecario es normal que aparezcan responsabilidades clave, tales como catalogar fondos bibliográficos, pero para hacer que esta sección brille es necesario acompañarlas de resultados concretos, competencias técnicas y/o verbos de acción que denotan habilidades personales. Esto es lo que te diferencia de otros candidatos y te da un valor único. A continuación, puedes ver un ejemplo de experiencia laboral bien estructurada y enfocada en logros y habilidades, ideal para un currículum.

Aléjate de las secciones de experiencia que no destacan ninguna habilidad (técnica o personal) ni resultado medible, tal como aparece representado en el ejemplo anterior. Esto es sumamente perjudicial para tu CV de bibliotecario. Un currículum no causará una impresión positiva y duradera en el reclutador si su experiencia consiste en una lista de tareas generales, sin evidencia de su nivel de desempeño o dominio de competencias.

Habilidades

Las habilidades en el currículum son esenciales, ya que los reclutadores de hoy en día están interesados en lo que un bibliotecario sabe hacer a nivel técnico y en cómo se comporta en el lugar de trabajo en cuanto a personalidad y actitudes. Dado que las habilidades requeridas cambian todo el tiempo, tu currículum debe incluir aquellas más relevantes y actualizadas según la oferta laboral, por ejemplo, empatía con usuarios y gestión BBDD bibliográficas. Los reclutadores valoran dos tipos de habilidades: las técnicas, que son específicas para tu rol de bibliotecario, y las personales, que implican aspectos de tu carácter y modo de ser.

Habilidades técnicas

Las habilidades técnicas de un bibliotecario comprenden conocimientos y destrezas intrínsecos y específicos de la profesión, que pueden ser aprendidos o perfeccionados mediante la educación o la práctica en la industria de la información, por poner un caso, gestión BBDD bibliográficas. El dominio de determinadas habilidades "duras" puede ser medido y clasificado en elemental, intermedio o experto, a través de pruebas particulares. En el perfil de tu currículum de bibliotecario, resalta las habilidades técnicas esenciales para el rol. Para reforzar tus competencias, inclúyelas en tu educación, como certificaciones concretas, y en tu experiencia, para dar muestras de cómo las aplicaste para conseguir resultados. Finalmente, en la sección de habilidades vuelve a reiterarlas para adaptar aún más la postulación. Si no sabes cómo escoger tus habilidades técnicas de bibliotecario, jerarquízalas según su relevancia para el puesto solicitado y privilegia las que son tendencia en tu industria, están al día y que dominas con un gran nivel. Existen gráficos de niveles y otros elementos visuales para resaltar el grado de cada habilidad.

Las habilidades técnicas solicitadas en la oferta laboral tienen un lugar preferencial en tu CV de bibliotecario, pudiendo variar el nivel de dominio desde más básico o general para los candidatos junior hasta un grado experto para uno sénior. Para no exagerar ni mentir, considera medir tu nivel mediante certificaciones, test puntuales o pruebas prácticas.

Inspírate con el siguiente repertorio de habilidades técnicas para crear una solicitud de bibliotecario o bibliotecaria efectiva para la industria de la información:

Habilidades personales

Las habilidades personales, "soft skills" en inglés, son atributos de la personalidad y el comportamiento social de un bibliotecario, que se transfieren al ámbito laboral y son deseables para desempeñar un cargo de manera óptima. A diferencia de las habilidades técnicas, las personales no pueden ser medidas de forma tan directa, pero se pueden valorar mediante la autoevaluación o la retroalimentación de otros. Las empresas y los reclutadores valoran las habilidades "blandas" porque se asocian con el cumplimiento de objetivos laborales, buenas relaciones entre el equipo y mayor productividad. Mientras que para un bibliotecario júnior, las habilidades de curiosidad, motivación por aprender y dinamismo son muy valoradas, los puestos sénior requieren de liderazgo, gestión y negociación.

Las habilidades personales más adecuadas para un currículum de bibliotecario son aquellas significativas para el empleo, ya que demuestran una personalidad capaz de cumplir satisfactoriamente con las funciones del rol. Una vez que identificas las coincidencias entre tus habilidades blandas y las del empleo, te conviene darle preferencia a las que son más notables en ti y has empleado con regularidad para cumplir objetivos. Sumado a la sección exclusiva de "Habilidades", con hasta cinco rasgos relevantes, el perfil de tu currículum de bibliotecario es excepcional para destacar dos o tres cualidades cruciales para el empleo. La sección de experiencia laboral te permite usar verbos de acción (liderar, cooperar, comunicar) que hagan referencia a ellas, y la de "Cursos y certificaciones" admite la inclusión de programas de fortalecimiento de estas aptitudes.

Debajo encontrarás habilidades personales comúnmente apreciadas en un bibliotecario en la actualidad:

Formación académica

Dentro de las partes básicas de un CV de bibliotecario se encuentra la "Educación", la cual abarca el máximo nivel educativo alcanzado y otros programas de estudios, más o menos relevantes o necesarios para el empleo según cada caso. Tu formación académica se relaciona con conocimientos, competencias, capacidad intelectual y también importantes habilidades personales.

Un requisito excluyente para trabajar como bibliotecario o bibliotecaria es disponer de un diploma específico, por ejemplo, Grado en Información y Documentación. Por otra parte, las certificaciones actualizadas, por ejemplo, Diploma de Bibliotecas Digitales Avanzadas y Certificado de Profesionalidad en Documentación Bibliotecaria, también hacen brillar la formación académica de tu currículum de bibliotecario.

Cada elemento debe destacar el título obtenido (bachiller, licenciado, técnico) o el nombre del programa, la institución, el período de tiempo y la ciudad. Si has cursado virtualmente, puedes especificarlo. Escoger de uno a tres estudios significativos y otorgarles una disposición cronológica inversa te permiten crear una educación efectiva para tu CV.

Asegúrate de adaptar cada elemento de la formación académica al empleo solicitado, priorizando tus títulos o certificaciones según su relevancia, nivel y especificidad. Si tienes algún mérito académico importante o has participado de actividades extracurriculares relacionadas con el rol de tu interés, no dudes en resaltarlo mediante viñetas.

Certificaciones, cursos y licencias profesionales

Para no saturar tu sección "Educación", puedes crear un apartado de "Cursos y certificaciones" para el currículum. Allí se colocan licencias y habilitaciones profesionales, cursos cortos y talleres que suman valor para el cargo de bibliotecario al que aspiras dentro de la industria de la información.

Un bibliotecario actualizado y competente seguramente tendrá certificaciones para incluir en su CV, por ejemplo, Diploma de Bibliotecas Digitales Avanzadas. Esto otorga credibilidad al avalar habilidades y también demuestra un aprendizaje continuo. Una buena sección de certificaciones te acerca a la entrevista laboral. Una sección impactante de certificaciones incluye de uno a tres cursos, talleres, licencias o acreditaciones relevantes para el puesto de bibliotecario, detallando su nombre, fecha de obtención y organismo expedidor. Para escoger qué certificaciones causan mayor impacto en tu currículum, dale preferencia a las más actualizadas y que son de vanguardia, así como a aquellas capacitaciones rigurosas y de alta exigencia.

A continuación, te mostramos cómo crear una sección efectiva de certificaciones para tu currículum de bibliotecario y así realzar tu solicitud para la industria de la información:

Idiomas

Los idiomas en el currículum de un bibliotecario tienen su lugar asegurado, ya que son una competencia muy demandada hoy en día en todas las industrias en mayor o menor medida. Son muy importantes no sólo por la capacidad de comunicarse en una lengua extranjera, sino por las habilidades interculturales y de comunicación en general. Los idiomas se pueden mencionar en el perfil de tu currículum de bibliotecario, la experiencia, las habilidades técnicas, o en su propia sección "Idiomas", resultando esto último lo más llamativo. Cuando son relevantes para el cargo, las competencias lingüísticas deben mencionarse en el perfil, y también se puede destacar su uso en tareas concretas dentro la experiencia laboral o las actividades extracurriculares.

Presenta tus idiomas y el nivel de cada uno (básico, intermedio, avanzado o nativo) en tu CV de bibliotecario tomando el siguiente ejemplo como guía:

• Español: Nativo
• Inglés: Avanzado
• Francés: Intermedio
• Alemán: Básico

Para acreditar que tu nivel de idiomas es básico, intermedio o avanzado usando una escala reconocida mundialmente, utiliza el MCER (Marco Común Europeo de Referencia), muy práctico para lenguas europeas.

En tu currículum de bibliotecario, utiliza A1 y A2 para un nivel básico, B1 y B2 para un grado de competencia intermedia o avanzada, y el C1 y C2 para los idiomas en los que eres proficiente o experto. Toma el siguiente ejemplo como guía:

• Español: C2
• Inglés: C1
• Francés: B2
• Alemán: A2

Secciones adicionales

Cuando dispones de espacio en tu currículum de bibliotecario, puedes aprovecharlo con las secciones adicionales. Se trata de cursos, aficiones, intereses, voluntariados, proyectos personales y logros, sobre los que puedes hallar información útil en nuestro Centro de Carreras. Las secciones optativas dan una visión más amplia de tu personalidad, tus habilidades y tus gustos, lo cual puede resultar interesante para destacar tu compatibilidad con una empresa o empleo.

Aficiones e intereses

Las aficiones y los intereses son una buena adición a tu currículum de bibliotecario cuando tienes poca experiencia, solicitas una pasantía o resulta relevante para la oferta laboral. Mencionar en qué empleas tu tiempo libre humaniza tu solicitud y refleja tu personalidad, habilidades transferibles y afinidad con el puesto. A la hora de crear la sección de aficiones, prioriza de uno a tres pasatiempos que se vinculen con el rol de bibliotecario o bibliotecaria, incluso de forma indirecta. Si esto no es posible, elige aquellos que te muestran como un candidato proactivo, con buena comunicación o colaborador de equipo, por ejemplo, participar en un club de teatro. Las aficiones que son polémicas, como las apuestas, dan una mala imagen y deben evitarse. Por otra parte, los pasatiempos muy genéricos que no dicen nada especial de ti, como mirar series, tampoco merecen un lugar en el CV.

Voluntariados

Los voluntariados son una sección optativa para un currículum de bibliotecario. Los que más se benefician al incluirlos son los candidatos sin experiencia o quienes han realizado labores solidarias que son relevantes para el puesto de bibliotecario. Además de transmitir cualidades positivas y contar como experiencia, los trabajos voluntarios sirven para desarrollar habilidades personales y técnicas. Dado que el espacio en tu currículum de bibliotecario es reducido y que menos elementos tienden a mantener más la fuerza y la relevancia, los voluntariados no deben ser más de dos. Colócalos en orden inverso según su fecha, menciona el nombre de la organización, la ciudad (o si fue una iniciativa virtual) y tus principales funciones con sus logros más significativos.

Referencias

Las referencias en el currículum sólo suman valor cuando son solicitadas explícitamente en el anuncio laboral. En ese caso, sí tienes que crear una sección específica en tu currículum de bibliotecario, pero en una página aparte. La sección de referencias debe contener de una a tres entradas con los datos de contacto (nombre, teléfono y correo electrónico) y el tipo de relación, por ejemplo, jefe en X empresa o supervisor en Y proyecto. También los docentes o coordinadores académicos pueden ser buenas referencias para destacar tus fortalezas como bibliotecario.

Mejores palabras y verbos para usar en un currículum de bibliotecario

Acompañar los enunciados de tu experiencia laboral con palabras estratégicas que hacen brillar tu CV te diferencia de otros candidatos y enaltece tus cualificaciones y logros en la industria de la información. Alterna entre presente y pasado para destacar tu experiencia actual y anterior, respectivamente. Muchas veces los verbos de acción se expresan en la experiencia y el perfil de un currículum de bibliotecario de forma sustantivada, por ejemplo, "implementación de..." en lugar de "implementé". Esto transmite mayor distancia y formalidad, siendo útil para puestos jerárquicos o empresas e instituciones conservadoras. Un verbo de acción se potencia cuando se describen los resultados alcanzados, en lo posible, de manera numérica.

En esta sección te presentamos 10 verbos de acción para hacer que tu experiencia laboral en la industria de la información destaque:

Ejemplo de CV de bibliotecario

Sabemos que transformar toda la teoría en un verdadero currículum de bibliotecario de alto impacto resulta desafiante. Analiza el siguiente ejemplo de currículum de bibliotecario e inspírate con ideas para organizar el documento en general y el contenido de cada sección en particular.

Inspírate con nuestros ejemplos de currículum para crear tu propia versión en una sola página. Rápido, simple y efectivo.

ATS

Los reclutadores utilizan los ATS como herramienta para optimizar y agilizar el proceso de contratación. Estos softwares se valen de filtros predeterminados por RR. HH. para evaluar qué CVs cumplen con estos criterios y pasan a la siguiente etapa y cuáles no. Por supuesto, sólo avanzará un CV adaptado para ATS. Los Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS) organizan, clasifican y puntúan las candidaturas según la idoneidad para facilitar la labor del reclutador. Si integran la IA, también son capaces de analizar logros, competencias y estudios en relación con la solicitud global, no sólo basándose en palabras claves.

Hacer un currículum de bibliotecario efectivo y adecuado para ATS es posible si consideras estos tips:

• Usa palabras claves de la oferta de empleo para no quedar eliminado por los ATS. Las palabras claves y los logros ayudan a superar sus filtros.
• Utiliza títulos breves e informativos para el encabezado y las distintas partes de tu CV de bibliotecario. Esto hace que los ATS puedan escanear fácilmente la información.
• Escoge fuentes simples y fáciles de escanear por los ATS. Evita las tipografías con muchos firuletes o adornos, y prioriza aquellas profesionales, como Arial, Poppins, Noto y Calibri.
• Utiliza pocos gráficos, fotos y bloques de colores. Los softwares ATS los pasan por alto y podrían perjudicarte en la preselección o a la hora de ranquear tu CV. Por su parte, las viñetas resultan favorables para organizar tus empleos y estudios, por lo que puedes usarlas tranquilamente.
• Usa formatos de archivos compatibles para la lectura automatizada de los ATS, como PDF o .DOCX. No elijas los tipos .PNG, .JPG o PDF con imagen escaneada porque no pueden ser leídos por estos softwares.

Nadie dijo que crear una solicitud de empleo para un puesto de bibliotecario no sea una tarea estresante, pero lograr que el formato y la estructura de tu currículum de bibliotecario sean compatibles con ATS puede ser un problema del pasado. Escoge una de las plantillas de currículum profesionales y optimizadas para ATS de Jobseeker y asegúrate de que tu candidatura será de fácil lectura y visualización para pasar sus filtros.

Puntos clave sobre tu currículum de bibliotecario

Cada nueva postulación amerita crear un currículum adaptado, que incluya palabras claves relacionadas con requisitos solicitados en el anuncio de empleo, tanto excluyentes como deseables. Esta es la única manera de llamar la atención del reclutador y construir una carrera sólida en la industria de la información. Tu currículum tiene que presentar sí o sí tus datos personales, así como tu educación, experiencia y habilidades más relevantes para el cargo de bibliotecario. Cuantos más logros numéricos y competencias específicas puedas destacar, más potente será tu postulación.

Destacar entre tus competidores y conseguir entrevistas es posible gracias a Jobseeker. Sus plantillas de CV, creadas por profesionales para cumplir con los estrictos criterios de los reclutadores y ATS sin descuidar el buen gusto estético, te permiten crear tu currículum de bibliotecario en minutos y modificarlo para cada nueva postulación.

Referencias:

1. Universidad Oberta de Catalunya (UOC), ¿Cómo hacer un buen currículum sin experiencia laboral?
2. Jobseeker, Tendencias y Estadísticas de RR. HH.