Exemple de CV de bibliothécaire

Vous commencez votre recherche d'emploi et vous butez sur la construction de votre CV de bibliothécaire ? Comment organiser les informations ? Quels éléments omettre ou détailler… Nos conseils et nos exemples concrets ont pour objectif de vous aider à y parvenir. Voyons d'abord quelles catégories inclure pour créer un CV idéal pour un poste de bibliothécaire et décrocher des entretiens d'embauche.

Informations essentielles d'un CV de bibliothécaire

Pour créer un CV de bibliothécaire qui sera bien reçu par les services RH, la règle d'or est d'orienter tous les éléments qui le constituent de manière à ce que votre profil semble être le profil idéal pour le poste.

En dépit des différences entre les profils des candidats, un CV est constitué d’éléments fondamentaux attendus par les recruteurs et les entreprises.

Créer un en-tête de CV efficace

L’en-tête du CV est ce que le recruteur verra en premier en découvrant votre CV. Assurez-vous donc de vérifier les informations que vous y incluez. Il doit mentionner :

• votre adresse e-mail incluant nom et prénom ;
• votre numéro de téléphone ;
• votre adresse postale ;
• un lien vers votre profil LinkedIn.

L’en-tête d'un CV de bibliothécaire est aussi l’endroit où vous pouvez ajouter des éléments pertinents permettant de compléter votre profil. Parmi ceux-ci, on peut citer le permis de conduire, ou un lien vers votre portfolio.

Soigner votre profil personnel pour vous démarquer

En 3 à 5 lignes, le profil personnel, que l’on appelle également accroche, transmet des informations essentielles de votre profil afin de convaincre le recruteur de lire votre CV de bibliothécaire. Placé sous l’en-tête, il est immanquable. L’objectif professionnel diffère du profil personnel en ce sens qu'il est axé sur le futur. Il donne des indications sur vos ambitions. Le profil, quant à lui, parle de votre parcours et des éléments qui pourraient être utiles pour un un bibliothécaire.

Voici ce que vous pouvez inclure dans le profil personnel :

• votre intitulé de poste ou encore votre situation si vous êtes étudiant ;
• des compétences clés utiles pour l'emploi souhaité ;
• votre motivation pour le poste.

Quelques compétences techniques et comportementales essentielles pour le poste, une brève évocation de votre intérêt et une mention de votre expérience ou de vos objectifs professionnels feront de votre profil un atout gagnant de votre CV. Inspirez-vous de notre exemple ci-dessous pour rédiger le vôtre.

L'expérience professionnelle

En parcourant la section Expérience professionnelle de votre CV, les recruteurs doivent pouvoir saisir le contenu des fonctions qui vous ont été attribuées, les tâches et les missions que vous pouvez mener à bien dans le secteur de la documentation.

N’hésitez pas à y souligner vos résultats obtenus sur un poste de bibliothécaire. Les expériences sont à énumérer selon un ordre chronologique inversé. Indiquez pour chaque emploi occupé le nom de votre poste ainsi que celui de l'entreprise, les dates auxquelles vous avez travaillé (mois et année), ainsi que le lieu de travail. Créez une liste à puces de manière à indiquer les tâches confiées au cours de chaque expérience.

Il est également important d’adapter cette section du CV pour chaque candidature selon votre parcours.

Assurez-vous de bien rédiger la catégorie Expérience professionnelle de votre CV en indiquant les éléments qui cadrent avec la recherche de l'entreprise. Soulignez les tâches similaires à celles évoquées dans l’offre. Le cas échéant, mettez l’accent sur celles qui vous ont permis de développer les compétences requises. Consultez l’exemple ci-dessous pour découvrir comment mettre en pratique ces indications pour la rubrique “Expérience professionnelle” sur votre CV.

L'exemple ci-dessus constitue un aperçu d'une rubrique Expérience professionnelle inefficace d'un CV de bibliothécaire. Manque d'expérience pertinente, mauvaise rédaction, formulations vagues… Ce sont autant d’éléments qui caractérisent une mauvaise rubrique Expérience professionnelle.

La rubrique Compétences : un atout de votre CV

Les compétences, qu’elles soient techniques ou comportementales, sont essentielles pour tout bibliothécaire au quotidien. C'est la raison pour laquelle vous devez soigner votre façon de les présenter sur votre CV. Hard skills (technique) ou soft skills (comportemental), les compétences de différentes natures sont importantes pour votre profil. Expertise en classification décimale de dewey, compétence en gestion de bases MARC, capacité d’adaptation ou encore esprit d’équipe sont autant d'exemples de compétences à souligner sur votre CV.

Compétences techniques sur le CV

Les compétences techniques font référence à votre capacité à réaliser des tâches spécifiques. Vous avez pu les acquérir au cours de votre formation ou de votre expérience. Ce sont des compétences qui peuvent être évaluées. Elles sont la représentation de votre savoir-faire relatif à votre métier et au secteur de la documentation.

Les compétences techniques sont importantes et il est recommandé de leur consacrer une rubrique dans votre CV de bibliothécaire, dans laquelle vous en mentionnerez jusqu’à 5. Elles peuvent en plus être incorporées au titre, au profil personnel et à l’expérience.

La rubrique compétences met en valeur votre savoir-faire sur votre CV ; sélectionnez les compétences techniques qui vous seront utiles sur le poste si vous êtes embauché. Relisez l’annonce afin de relever celles qui pourraient y avoir été indiquées et incluez-les dans votre curriculum vitae si vous les maîtrisez.

Pour que vos compétences techniques fassent effet, elles doivent répondre aux besoins exprimés par l'entreprise. Elles doivent être le reflet d'un savoir-faire qui vous permettra de répondre aux exigences du poste à pourvoir. Plus vous avez d'expérience, plus votre expertise et votre spécialisation doivent être démontrées à travers vos compétences.

Choisissez parmi nos exemples de compétences techniques pour un poste de bibliothécaire :

Les soft skills

Les compétences interpersonnelles jouent un rôle important dans la sélection de votre candidature. Outre l’aspect technique d'un profil, le comportement, aussi bien vis-à-vis du poste que de l’entourage professionnel, est un élément fondamental pour le recrutement d'un collaborateur dans une entreprise. Dans une section dédiée, ajoutez 3 à 5 soft skills. Veillez à ce que ces compétences soient positives pour un bibliothécaire. Intitulez la rubrique simplement Soft skills ou encore Compétences interpersonnelles.

Ces compétences doivent montrer un avantage pour le poste, ou qu’elles conviennent à la culture d’entreprise. Elles personnalisent le CV et, de ce fait, doivent vous représenter de façon authentique. Pensez donc à solliciter vos proches pour recevoir quelques idées de vos soft skills.

Voici quelques exemples de compétences comportementales à inclure à un CV de bibliothécaire pour vous démarquer :

Formation sur le CV : astuces pour attirer l'attention des recruteurs

Le but de cette section du CV est de transmettre aux recruteurs les informations concernant les formations suivies pour obtenir vos qualifications et travailler en tant qu'bibliothécaire.

Un diplôme est généralement un prérequis pour occuper la fonction de bibliothécaire. Votre diplôme, tel que Licence pro Métiers du livre et des bibliothèques, doit donc figurer sur votre CV. Si vous avez suivi d'autres formations ou des cours, vous avez peut-être développé des compétences de type maîtrise du catalogage selon normes internationales ou gestion de collections documentaires spécialisées, par exemple.

Vous avez une formation à inclure ? Mentionnez l'intitulé, le nom de l’établissement et où il se situe, puis les dates. Enumérez vos formations en partant de la plus récente. Chaque acronyme, qu'il s’agisse du diplôme ou du nom de l’établissement, doit être développé pour vous assurer qu'il soit compris du recruteur.

Après plusieurs années d'expérience, celle-ci est primordiale pour le CV et apparaît avant la Formation. C'est le contraire pour les débutants qui doivent convaincre en se servant de leurs compétences acquises et de leurs qualifications fournies par leur formation.

Cours et certifications : un atout pour votre CV

L’objectif principal de votre CV pour un poste de bibliothécaire est de convaincre le lecteur. L’un des moyens de le faire est de mettre en avant vos certifications et autres cours suivis.

Les certifications permettent de vous donner de la crédibilité. Mentionner les cours suivis utiles pour l'offre sur votre curriculum vitae montrera votre expertise. Obtenir des certifications (Indexation documentaire avancée par exemple) vous offre une légitimité certaine sur le marché de l'emploi. Elles véhiculent compétence, expertise et engagement pour votre carrière et votre emploi.

Votre rubrique Certifications doit inclure l’intitulé de chacune d’entre elles et les dates d’obtention correspondantes. Énumérez-les en partant de la plus récente. Attention à sélectionner celles qui représentent un intérêt pour l'emploi souhaité.

Pensez à inclure à votre CV les certifications suivantes dont vous disposez et/ou les cours suivis :

Les langues étrangères sur le CV

Parler une ou plusieurs langues étrangères représente un atout pour votre CV de bibliothécaire. Indispensables pour certains métiers, elles peuvent le devenir sur d'autres en fonction de votre évolution de carrière. C'est donc une information utile pour les employeurs.

Créez une rubrique langues étrangères avec une indication de niveau, que vous utilisiez un système de gradation ou le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL).

Mentionnez également vos résultats aux tests standardisés tels que le TOEFL ou le TOEIC. Si vous postulez à l’étranger, mentionnez toutes vos langues, y compris votre langue maternelle sur le CV.

Plusieurs formats sont adaptés pour indiquer les langues étrangères sur le CV. La présentation généralement utilisée consiste à créer une liste des langues et leur niveau respectif :

• Italien : intermédiaire
• Anglais : courant

Pour davantage de clarté sur votre niveau en langues, le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL) est idéal car reconnu. Vous pouvez le référencer comme suit :

• Portugais : A1
• Anglais : A2
• Italien : B1

Sections optionnelles à ajouter à votre CV

Un CV rédigé de façon à répondre aux besoins du poste sera plus intéressant pour les recruteurs. L'ajout de sections complémentaires constitue un moyen d'affiner votre document et d’en améliorer le contenu. Les sections optionnelles sont un bonus permettant d’apporter de la singularité à un CV de bibliothécaire. Si vous avez de la place, choisissez-les avec soin. D'autres astuces sont à retrouver dans notre Espace carrière.

La place des loisirs sur un CV

Cela surprend mais les loisirs ont leur place sur votre CV et peuvent même vous aider à l’enrichir, notamment si vous avez un profil de bibliothécaire débutant.

Vous devez convaincre les recruteurs à la lecture de votre CV, alors choisissez des hobbies et centres d’intérêt en rapport avec le poste, ou qui vous ont permis de développer des compétences utiles pour votre travail. L'objectif est de révéler des aspects de votre personnalité tout en restant professionnel.

Bénévolat

Votre engagement en tant que bénévolat au sein d'une association peut figurer sur votre CV. Pour cela, il faut en faire ressortir la valeur ajoutée pour votre prochain emploi de bibliothécaire. Cela peut être lié à l’environnement, au public concerné ou au poste que vous occupez. Nous vous recommandons de vous concentrer sur les compétences transférables à votre futur environnement professionnel. Indiquez l'intitulé du poste de bénévole, le nom de l’organisme, la durée ou les dates de votre mission, une liste des tâches effectuées et responsabilités confiées.

Les références

Peu utilisées et demandées sur le marché de l'emploi français, les références peuvent pourtant se transformer en atout pour votre carrière. Elles sont un gage de votre crédibilité. Il est inutile d'indiquer vos références directement sur le CV. Attendez qu'on vous les demande.

Liste de mots à intégrer à un CV de bibliothécaire

L’emploi de mots forts sur le CV suscite l’intérêt des recruteurs. Insufflez du dynamisme à votre CV grâce à des termes liés au secteur de la documentation tels archiver, indexer, ou animer décrivant favorablement vos missions. L'emploi de verbes d’action est indiqué à la voix active.

Nous vous recommandons, lorsque cela est possible, de quantifier vos réussites en utilisant des indicateurs précis et d'opter pour l'infinitif, le passé, ou la nominalisation du verbe. Employer le vocabulaire spécifique de votre secteur d’activité transformera votre document en un CV de bibliothécaire reflétant de l’expertise.

Voici une liste de 10 exemples pour votre CV de bibliothécaire :

Exemple de CV de bibliothécaire

Vous savez à présent quelles sont les composantes clés d'un bon CV de bibliothécaire. Voyez le résultat d'une présentation esthétique et contemporaine avec notre exemple :

Vous n’êtes pas sûr de l'aspect final qu’aura votre CV ? Explorez nos exemples de CV pour visualiser les meilleures pratiques en termes de présentation.

ATS et CV : ce qu'il faut savoir pour passer les filtres des logiciels de recrutement

Les ATS, des logiciels de gestion des candidatures, permettent aux recruteurs d'optimiser le recrutement, en particulier via l’automatisation du premier filtre de sélection. Ils analysent les CV et cherchent la présence de mots-clés définis par les recruteurs afin d’identifier les profils qui correspondent au poste. Concevez votre CV de sorte qu'il soit compatible avec les ATS pour vous assurer qu'il puisse être lu. Veillez à adopter le bon format, ainsi qu’à créer une mise en page et un contenu adaptés.

Les 5 conseils suivants vous aideront à créer un CV de bibliothécaire adapté aux ATS.

• Optez pour une présentation claire : Utilisez une police classique et lisible. Évitez les graphiques et les tableaux qui gênent la lecture pour les ATS
• Parsemez votre CV de mots-clés : vous pouvez les trouver dans l’offre d'emploi à laquelle vous répondez. Ils peuvent être de tout ordre : qualités, compétences, diplômes, certifications, etc.
• Utilisez des intitulés de rubriques classiques : Ils sont plus facilement reconnaissables par les recruteurs et les ATS (Compétences, Stages, etc.).
• N’employez pas d’éléments comme les logos ou d'autres images : Ils peuvent causer des problèmes de lecture ou de compatibilité. Préférez structurer du texte. Les fonctions gras, italique ou souligné peuvent mettre en valeur des parties du document.
• Utilisez le bon format : Nous vous recommandons de télécharger votre CV au format PDF pour garantir la compatibilité et vous assurer du fait que la mise en page ne bougera pas. Vous pouvez aussi opter pour le format .doc pour Word.

Pour une candidature de bibliothécaire efficace, nous proposons une solution simple pour garantir la compatibilité avec les ATS : sélectionnez parmi les modèles de CV de Jobseeker. Ils ont été validés par des professionnels du recrutement et optimisés pour les ATS.

Ce qu'il faut retenir pour la création de votre CV

Un CV efficace c'est avant tout un document professionnel respectant les attentes des recruteurs, à savoir une structure claire et aérée reprenant les rubriques essentielles (informations personnelles, accroche, expérience, formation, compétences), et des informations pertinentes pour le poste. Adaptez votre CV de bibliothécaire à chaque offre d'emploi en soulignant vos compétences et expériences répondant aux besoins du poste à pourvoir.

N’oubliez pas d’ajouter des mots-clés pour passer le tri effectué par les ATS et de vous relire. Enfin, soignez aussi bien la structure de votre CV que la mise en page pour soumettre un document organisé et facile à parcourir.

Il ne vous reste plus qu'à créer votre candidature. Avec les outils de Jobseeker pour CV et lettre de motivation, rien de plus simple.

Sources :

1. France Travail, Comment rédiger un CV efficace et percutant
2. Jobseeker, Tendances RH et statistiques