Exemple de CV d’opératrice de saisie

Vous voulez créer le CV parfait pour postuler à un emploi d’opérateur de saisie ? Pour mettre toutes les chances de votre côté, nous vous donnerons ici une méthode qui vous permettra de réaliser un CV efficace pour votre recherche d'emploi. Commençons par voir les éléments essentiels nécessaires à la création d'un CV d’opérateur de saisie pour une candidature réussie.

Informations essentielles d'un CV d’opératrice de saisie

Avant même de rédiger les différentes rubriques de votre CV d’opératrice de saisie, le plus important est d'avoir en tête leur objectif : convaincre de votre adéquation pour l'emploi souhaité.

Un CV doit être personnalisé de sorte qu'il soit unique pour le candidat. Néanmoins, il doit comporter certains éléments essentiels pour être réussi.

L'en-tête du CV : la première impression

L’en-tête du CV est important car c'est le premier élément vu par le lecteur. Il doit comporter :

• votre adresse e-mail construite à partir de votre prénom et nom, ou une version de cette combinaison ;
• votre numéro de téléphone ;
• votre adresse postale (mentionnez au moins la ville et le pays si vous postulez à l’étranger) ;
• l'URL de votre profil LinkedIn.

Vous pouvez aussi inclure à l’en-tête de votre CV d’opérateur de saisie toute information utile et pertinente pour l'employeur. Mention du permis de conduire et d'un véhicule, lien vers votre portfolio ou site internet... Il s’agit de donner des éléments complétant votre profil.

Créer une accroche forte pour votre CV

Le profil personnel, aussi appelé objectif professionnel ou encore accroche, est un petit paragraphe de 3 à 5 lignes placé sous l’en-tête. Il a pour objectif de capter l'attention des recruteurs et de les intéresser à votre CV d’opératrice de saisie. Bien que similaires, il existe une différence entre le profil personnel et l’objectif professionnel. Le premier se concentre sur votre parcours ainsi que votre expérience pour être opératrice de saisie. Le second précise vos ambitions professionnelles.

Profil personnel ou objectif professionnel, rédigez-le de sorte que vous soyez perçu comme le candidat idéal pour le poste. Cela signifie qu'il doit comporter des données telles que les compétences, diplômes (si pertinents) et expériences-clés.

Un profil personnel réussi est adapté à l’offre d'emploi et met en avant certaines des compétences clés requises pour les postes d’opérateur de saisie, tout en laissant au recruteur une idée claire de vos qualités et de vos compétences individuelles.

Les CV les plus efficaces s’appuient également sur des éléments concrets pour étayer les affirmations qu’ils présentent. Inspirez-vous de notre exemple ci-dessous pour rédiger le vôtre.

Mettre en valeur votre parcours professionnel

Formant partie des catégories obligatoires du CV, la rubrique Expérience professionnelle est fondamentale pour votre profil. Elle donne un aperçu de votre parcours d’opérateur de saisie et permet de se faire une idée de votre savoir-faire.

Présentez-la en indiquant vos différents contrats du plus récent au plus ancien. Indiquez pour chaque emploi occupé le nom de votre poste ainsi que celui de l'entreprise, les dates auxquelles vous avez travaillé (mois et année), ainsi que le lieu de travail. Créez une liste à puces de manière à indiquer les tâches confiées au cours de chaque expérience.

Il est également important d’adapter cette section du CV pour chaque candidature selon votre parcours.

Assurez-vous de bien rédiger la catégorie Expérience professionnelle de votre CV en indiquant les éléments qui cadrent avec la recherche de l'entreprise. Soulignez les tâches similaires à celles évoquées dans l’offre. Le cas échéant, mettez l’accent sur celles qui vous ont permis de développer les compétences requises. Consultez l’exemple ci-dessous pour découvrir comment mettre en pratique ces indications pour la rubrique “Expérience professionnelle” sur votre CV.

L'exemple ci-dessus constitue un aperçu d'une rubrique Expérience professionnelle inefficace d'un CV d’opératrice de saisie. Le manque de pertinence avec l'emploi souhaité est l'erreur numéro 1 s'agissant des sections Expérience professionnelle mal rédigées. Se montrer vague sur les tâches confiées, ne pas être concis et oublier d'indiquer des résultats sera tout aussi dommageable à votre candidature.

Comment structurer la rubrique Formation selon votre profil

Grâce à cette section, les recruteurs pourront découvrir votre parcours de formation et ainsi se faire une idée des qualifications acquises pour être opératrice de saisie.

Aucun diplôme n'est requis pour la profession d’opérateur de saisie. Nous vous conseillons néanmoins de mettre en évidence les cours suivis vous ayant permis d’acquérir des qualifications de type contrôle de la qualité des données ou gestion de bases de données. Par ailleurs, toute reconnaissance officielle (MOS Excel avancé par exemple) est un atout pour votre CV.

Si vous avez une formation à indiquer, mentionnez-en l'intitulé, l’établissement et la ville, puis les dates. Enumérez vos formations en partant de la plus récente. Chaque acronyme, qu'il s’agisse du diplôme ou du nom de l’établissement, doit être développé pour vous assurer qu'il soit compris du recruteur.

Après plusieurs années d'expérience, celle-ci est primordiale pour le CV et apparaît avant la Formation. C'est le contraire pour les débutants qui doivent convaincre en se servant de leurs compétences acquises et de leurs qualifications fournies par leur formation.

La rubrique Compétences : un atout de votre CV

Pour être opératrice de saisie, vous devez réussir à mettre en avant vos compétences sur votre CV et transmettre votre qualification pour le poste souhaité. Si on entend plus souvent parler des compétences techniques (exemples : maîtrise du pack office ou gestion de bases de données), les compétences interpersonnelles (exemples : organisation ou sens du détail) sont tout aussi importantes pour les employeurs.

Compétences techniques sur le CV

Vos compétences techniques, ou hard skills, révèlent la maîtrise opérationnelle de votre métier. Acquises au cours de votre formation ou avec l'expérience du secteur des services administratifs, ce sont des aptitudes spécialisées qui représentent votre performance professionnelle.

Indiquez jusqu’à 5 compétences dans une rubrique dédiée de votre CV. Choisissez celles qui sont en rapport avec le poste ciblé. Vous pouvez également utiliser vos compétences à d'autres endroits de votre CV d’opératrice de saisie : le titre, l’expérience professionnelle, ou l’accroche.

Choisissez des hard skills pertinents pour le poste et dont vous avez un degré de maîtrise suffisant ; ces compétences-clés sont parfois mentionnées dans l'offre d'emploi. Incluez celles qui vous permettraient de vous démarquer des autres candidats.

Le meilleur choix de hard skills est celui qui vous permet de vous différencier des autres candidats grâce à un ensemble de compétences adaptées à l’offre d'emploi. Appliquez-vous à démontrer votre savoir-faire efficacement en sélectionnant ce que vous utiliserez si vous êtes recruté.

Voici une liste d'exemples de compétences techniques à utiliser pour un poste d’opérateur de saisie :

L'importance des soft skills sur le CV

Vos soft skills peuvent représenter un véritable atout pour votre CV. C'est une façon de le personnaliser et de vous différencier des autres candidats, tout en montrant que vous avez la personnalité adaptée au poste et à la culture d’entreprise. Ajoutez une rubrique vous permettant de valoriser vos soft skills et incluez-en jusqu’à 5. Pas plus, ceci est un complément de votre profil destiné à le personnaliser. Choisissez en accord avec le poste et le cadre de travail dans lequel vous évoluerez en tant qu'opératrice de saisie.

Les compétences comportementales les plus efficaces sur un CV sont celles qui vous permettent d'obtenir de bonnes performances dans votre emploi. Elles vous aident à réaliser vos tâches au mieux. Pensez aussi aux soft skills adaptés à l'entreprise pour plus d’impact. Sollicitez votre entourage pour recevoir des idées de soft skills que vous démontrez sans en être forcément conscient.

Voici quelques exemples de soft skills à utiliser pour un CV d’opératrice de saisie :

Les langues étrangères

Qu’elles soient indispensables ou non pour votre métier, la maîtrise de langues étrangères demeure un avantage certain pour votre CV d’opératrice de saisie. Elles montrent votre potentiel à communiquer avec des partenaires ou des clients de l'entreprise, ce qui peut être utile plus tard dans votre parcours avec le même employeur.

Incluez les langues dans une rubrique indiquant votre niveau selon un système de gradation ou le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL). Les tests standardisés et/ou les titres de type TOEFL ou DELE sont les bienvenus.

En postulant dans votre pays d’origine, il n'est pas indispensable d’indiquer que vous maîtrisez la langue nationale. Si vous postulez à l’étranger ou si vous êtes bilingue et possédez des certifications, n’hésitez pas à mentionner toutes vos langues sur votre CV.

Il y a plusieurs possibilités pour afficher vos compétences linguistiques sur votre CV. L'option classique, consistant à énumérer les langues et à indiquer un niveau correspondant :

• Anglais : courant
• Espagnol : intermédiaire

Pour davantage de clarté sur votre niveau en langues, le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL) est idéal car reconnu. Vous pouvez le référencer comme suit :

• Portugais : A1
• Anglais : A2
• Italien : B1

Formations complémentaires et certifications

Les certifications et les cours suivis sont un excellent moyen d’apporter de la crédibilité à votre CV. En tant que opératrice de saisie, mentionner vos certifications démontre au lecteur de votre document une reconnaissance de votre savoir-faire. Obtenir des certifications (MOS Word expert par exemple) vous offre une légitimité certaine sur le marché de l'emploi. Elles véhiculent compétence, expertise et engagement pour votre carrière et votre emploi.

Dans votre rubrique Certifications, mentionnez l’intitulé de la certification ainsi que la date à laquelle vous l’avez obtenue. Si vous en avez plusieurs en rapport avec le poste à pourvoir, classez-les selon un ordre chronologique inversé.

Pensez à inclure à votre CV les certifications suivantes dont vous disposez et/ou les cours suivis :

Les rubriques optionnelles

La personnalisation est l’une des clefs d'un CV réussi. Les rubriques optionnelles vous permettent de l’améliorer. Les sections optionnelles sont un bonus permettant d’apporter de la singularité à un CV d’opérateur de saisie. Si vous avez de la place, choisissez-les avec soin. D'autres astuces sont à retrouver dans notre Espace carrière.

Les loisirs sur le CV

Elle est souvent négligée, mais la section des loisirs sur le CV peut le valoriser et faire la différence, notamment si vous souhaitez être d’opérateur de saisie et que vous n'avez que peu d'expérience (ou pas du tout).

Privilégiez les hobbies en adéquation avec les compétences recherchées par l'employeur. Si vous avez des responsabilités ou obtenu des résultats, n’hésitez pas à les mentionner. Votre but est de personnaliser votre document, alors donnez des informations spécifiques liées à vos activités.

Réalisations et prix obtenus, valorisez vos réussites

Si vous avez mené des projets avec succès et/ou si vous avez été récompensé, cela constitue un facteur différentiel important pour un recruteur. Cet atout doit donc figurer sur votre CV d’opérateur de saisie pour mettre en valeur des compétences acquises ou des traits de caractère utiles pour le poste. En utilisant les outils de Jobseeker, vous pouvez valoriser correctement vos réalisations et les récompenses reçues au cours de votre parcours académique ou professionnel. Facile et rapide, il vous suffit de cliquer pour ajouter cette section à votre CV.

Engagement associatif

Si vous avez effectué des missions de bénévolat ou que vous êtes membre d'une association, ce sont des expériences qui peuvent trouver leur place sur le CV. Assurez-vous simplement d’identifier en quoi elles peuvent valoriser votre candidature au poste d’opérateur de saisie. Nous vous recommandons de vous concentrer sur les compétences transférables à votre futur environnement professionnel. Indiquez l'intitulé du poste de bénévole, le nom de l’organisme, la durée ou les dates de votre mission, une liste des tâches effectuées et responsabilités confiées.

10 mots-clés à inclure à un CV d’opératrice de saisie

Pour créer du dynamisme et de la pertinence, pensez à intégrer des termes forts dans votre CV qui sont utilisés dans le secteur des services administratifs pour décrire les activités confiées. Favorisez les verbes d’action (qui peuvent également être employés sous forme nominale), à utiliser à la voix active.

Pour faire des verbes d’action un avantage pour votre CV d’opérateur de saisie, utilisez le passé pour les expériences précédentes, l'infinitif ou la forme nominale. Pensez également à les accompagner de données chiffrées pour encore davantage d’impact.

Parmi eux, on peut citer :

CV d’opératrice de saisie : exemple

Après avoir vu comment créer un CV d’opératrice de saisie de qualité, découvrez le résultat final avec la mise en page moderne et professionnelle de notre exemple :

Vous n’êtes pas sûr de l'aspect final qu’aura votre CV ? Explorez nos exemples de CV pour visualiser les meilleures pratiques en termes de présentation.

Comment passer le filtre des ATS ?

Les ATS sont des logiciels de suivi des candidatures utilisés par les services de ressources humaines et les recruteurs. Ils leur permettent de faciliter le processus en effectuant un tri des CV, notamment à l'aide de mots-clés. Mettez toutes les chances de votre côté pour passer le filtre des ATS en vous assurant que votre CV soit compatible. Pour cela, employez une présentation et un format adaptés et permettant la lecture de votre document.

Maximisez vos chances de succès en appliquant nos 5 recommandations pour concevoir un CV d’opératrice de saisie optimisé pour les ATS.

• Visez un format optimisé pour votre CV : Une mise en page aérée, une organisation claire des informations et le choix d'une police neutre (Calibri ou Arial par exemple). Supprimez tout élément susceptible de gêner les ATS, comme les éléments graphiques ou les tableaux.
• Sélectionnez des mots-clés : Recherchez-les dans l’annonce et utilisez-les dans votre CV de façon à être sélectionné. Cherchez des éléments descriptifs du candidat recherché (qualités, compétences, certifications, etc.).
• Utilisez des intitulés de rubriques classiques : Ils sont plus facilement reconnaissables par les recruteurs et les ATS (Compétences, Stages, etc.).
• N’employez pas d’éléments comme les logos ou d'autres images : Ils peuvent causer des problèmes de lecture ou de compatibilité. Préférez structurer du texte. Les fonctions gras, italique ou souligné peuvent mettre en valeur des parties du document.
• Choisissez le bon format pour votre CV : Nous vous conseillons de le télécharger au format PDF, vous assurant ainsi de garantir une mise en page stable sans problème de compatibilité. Les documents sous Word constituent une alternative.

Il y a de nombreux points à prendre en compte pour une candidature d’opérateur de saisie réussie. Mais s’agissant des ATS, nous avons une solution pour vous éviter toute difficulté. Il vous suffit de choisir l’un de nos modèles de CV approuvés par les RH et conformes aux normes des ATS pour vous simplifier la tâche. Vous n’aurez plus à vous soucier de la structure de votre CV et les informations que vous rédigerez sur Jobseeker seront facilement accessibles par les chargés de recrutement.

Transformez votre candidature avec un CV optimisé

Pour un CV qui vous permette de décrocher des entretiens, vous devez penser stratégiquement en respectant les attentes du marché de l'emploi et en adaptant votre CV d’opératrice de saisie aux offres retenues. Adoptez une structure claire, cohérente avec votre expérience et appliquez une mise en page sobre et professionnelle. Incluez toutes les rubriques essentielles et personnalisez votre document à l'aide de catégories optionnelles comme le bénévolat.

Assurez-vous de présenter vos informations les plus pertinentes pour le poste, afin de montrer aux recruteurs et employeurs que vous êtes le candidat qu’ils recherchent. Intégrer vos résultats obtenus et des données chiffrées renforcera votre candidature et impressionnera les recruteurs. Pour finir, pensez à corriger les erreurs éventuelles qui pourraient réduire vos chances de succès.

Il ne vous reste plus qu'à créer votre candidature. Avec les outils de Jobseeker pour CV et lettre de motivation, rien de plus simple.

Sources :

1. France Travail, Statistiques, études et évaluations
2. Jobseeker, Tendances RH et statistiques