Exemple de CV de secrétaire comptable

Vous commencez votre recherche d'emploi et vous butez sur la construction de votre CV de secrétaire comptable ? Comment organiser les informations ? Quels éléments omettre ou détailler… Nos conseils et nos exemples concrets ont pour objectif de vous aider à y parvenir. Pour bien commencer, identifions les sections incontournables d'un CV de secrétaire comptable gagnant.

Les indispensables d'un CV de secrétaire comptable réussi

Pour créer un CV de secrétaire comptable qui sera bien reçu par les services RH, la règle d'or est d'orienter tous les éléments qui le constituent de manière à ce que votre profil semble être le profil idéal pour le poste.

Même si chaque CV diffère en fonction des parcours de chacun, certains éléments sont communs à tous les curriculum vitae et doivent être mentionnés pour votre candidature.

Rédiger un en-tête de CV clair et professionnel

L’en-tête du CV est ce que le recruteur verra en premier en découvrant votre CV. Assurez-vous donc de vérifier les informations que vous y incluez. Il doit mentionner :

• votre adresse e-mail incluant nom et prénom ;
• votre numéro de téléphone ;
• votre adresse postale ;
• un lien vers votre profil LinkedIn.

Profitez de l’en-tête pour ajouter des informations qui apporteront un avantage à votre CV de secrétaire comptable. Si vous avez un site personnel qui permet de montrer vos compétences techniques, cela rehaussera votre candidature car c'est une preuve de votre savoir-faire.

Objectif professionnel : une introduction à votre profil

Le profil personnel est une catégorie du CV placée juste sous l’en-tête, aussi appelée accroche ou objectif professionnel. L’intérêt de l’inclure à votre CV de secrétaire comptable est sa capacité à attirer l'attention du lecteur au premier coup d’œil en quelques lignes. L’accroche et le profil personnel permettent de souligner les points du profil qui correspondraient pour un secrétaire comptable. L’objectif professionnel indique les ambitions du candidat, le poste ciblé entrant ainsi dans le contexte de sa carrière.

Vous pouvez y inclure :

• votre situation actuelle (un intitulé de poste ou le cursus que vous suivez) ;
• les compétences les plus pertinentes pour le poste dont vous disposez ;
• votre intérêt pour l'emploi ciblé.

Pour qu'il soit efficace, votre profil personnel doit intégrer des compétences essentielles pour un poste de secrétaire comptable. De cette façon, le recruteur sait rapidement que vous pouvez correspondre à la recherche de l'entreprise. Découvrez un exemple ci-dessous vous montrant un profil personnel adapté à un poste de secrétaire comptable.

Rédiger la partie Expérience professionnelle de votre CV

Puisqu’elle donne aux recruteurs et aux employeurs un panorama des tâches que vous avez accomplies au cours de votre carrière, la rubrique Expérience professionnelle de votre CV est essentielle.

Utilisez-la pour démontrer vos capacités pour le secteur de la comptabilité en présentant vos expériences de secrétaire comptable de la plus récente à la plus ancienne. Pour chaque entrée figurant dans la section Expérience professionnelle de votre CV, mentionnez les éléments suivants :

• intitulé de poste ;
• nom de l'entreprise pour laquelle vous avez travaillé ;
• dates de contrat (mois et année de début et de fin) ;
• lieu de travail ;
• liste à puces listant vos tâches au quotidien ou vos missions d’envergure menées à bien au cours de votre contrat.

Adapter cette rubrique du CV au poste visé.

Faites un tri parmi les tâches effectuées pour ne retenir que celles qui cadrent avec l'emploi auquel vous postulez. Si vous avez des résultats à citer, c'est encore mieux. Sans expérience, concentrez-vous sur les compétences acquises au cours de votre parcours de formation ou de vos activités extra-scolaires. Lisez notre exemple ci-dessous pour vous faire une idée d'une catégorie Expérience professionnelle bien conçue sur un CV.

L'exemple ci-dessus vous montre les erreurs à éviter pour la partie Expérience de votre CV de secrétaire comptable. Une rubrique Expérience professionnelle présentant une liste de postes sans rapport avec celui visé, ne démontrant aucune compétence pertinente et peu précise quant aux missions confiées ne valorisera pas votre profil et sera mal perçue par un recruteur.

La formation

Cette section de votre CV permet à l'employeur potentiel de découvrir vos qualifications pour être secrétaire comptable et de voir comment vous les avez obtenues.

En règle générale, pour exercer la profession de secrétaire comptable, vous devez être titulaire d'un diplôme universitaire et l’indiquer sur votre CV. Les candidats de ce secteur sont incités à mettre en avant leur Licence pro Métiers de la gestion et de la comptabilité ou toute formation pertinente suivie pouvant valoriser leurs compétences (exemples : maîtrise de pack office ou gestion de la comptabilité fournisseurs).

Vous avez une formation à inclure ? Mentionnez l'intitulé, le nom de l’établissement et où il se situe, puis les dates. La liste de vos formations doit être créée dans l’ordre chronologique inversé, comme pour l’Expérience professionnelle. Détaillez les acronymes des cursus et des établissements pour éviter toute confusion.

Si vous avez de nombreuses années d'expérience, la rubrique Formation a moins d'importance sur le CV et sera donc placée après l'expérience professionnelle. À l'inverse, les débutants et jeunes diplômés devront la placer avant. Si vous êtes en reconversion ou que vous avez suivi plusieurs cursus, incluez les plus pertinents pour le poste à pourvoir.

Les compétences

Les compétences, qu’elles soient techniques ou comportementales, sont essentielles pour tout secrétaire comptable au quotidien. C'est la raison pour laquelle vous devez soigner votre façon de les présenter sur votre CV. Pour que votre profil soit complet, vous devez mentionner aussi bien vos compétences techniques (exemples : rapprochement bancaire régulier ou utilisation de logiciels comptables spécialisés), que vos qualités (exemples : sens de la communication ou discrétion). Ce sont des informations pertinentes pour un employeur potentiel.

Compétences techniques ou « hard skills »

Les compétences techniques, hard skills en anglais, désignent les aptitudes pratiques acquises au cours de votre formation, de votre expérience dans le secteur de la comptabilité, ou encore en suivant des cours dans des domaines spécifiques. Indispensables à toute candidature, elles se distinguent des compétences comportementales car elles peuvent être évaluées de façon concrète et montrent votre savoir-faire.

Faites avant tout une rubrique spécifique dans laquelle vous en noterez 3 à 5. Si vous le souhaitez, vous pouvez également intégrer ces compétences ailleurs dans votre CV de secrétaire comptable (le titre, l’objectif professionnel ou encore l’expérience professionnelle).

La rubrique compétences met en valeur votre savoir-faire sur votre CV ; sélectionnez les compétences techniques qui vous seront utiles sur le poste si vous êtes embauché. Relisez l’annonce afin de relever celles qui pourraient y avoir été indiquées et incluez-les dans votre curriculum vitae si vous les maîtrisez.

Vos compétences techniques doivent être spécifiques à l'emploi visé ou aux tâches mentionnées dans l’offre pour rassurer le recruteur sur votre aptitude à répondre aux demandes du poste, et apporter de la crédibilité à votre profil. Plus vous avez d'expérience, plus vos compétences techniques doivent être précises pour refléter cela.

Inspirez-vous de nos exemples de compétences techniques clés à inclure à un CV de secrétaire comptable :

Compétences comportementales et CV

Les compétences interpersonnelles jouent un rôle important dans la sélection de votre candidature. Outre l’aspect technique d'un profil, le comportement, aussi bien vis-à-vis du poste que de l’entourage professionnel, est un élément fondamental pour le recrutement d'un collaborateur dans une entreprise. Vous pouvez créer une rubrique spécifique intitulée Savoir-être ou encore Compétences interpersonnelles et en indiquer jusqu’à 5 utiles pour travailler en tant qu'secrétaire comptable.

Les meilleures compétences interpersonnelles pour votre CV sont celles qui vous apportent une valeur ajoutée sur votre poste. Mettez aussi en avant les soft skills vous correspondant qui sont en accord avec les valeurs et les principes de l'entreprise. N'hésitez pas à demander à votre entourage de vous faire part des compétences comportementales que vous avez démontrées pour obtenir des idées pour cette rubrique de votre CV.

Pour vous aider à créer votre rubrique Savoir-être sur votre CV, jetez un coup d'œil à nos exemples de soft skills pour un poste de secrétaire comptable :

Les langues étrangères

La présence de langues étrangères sur un CV de secrétaire comptable constitue un atout indéniable pour votre profil. Même si vous n’en avez pas besoin sur le poste que vous souhaitez occuper, cela montre tout de même aux employeurs potentiels que vous serez capable d’échanger avec des collaborateurs ou des clients étrangers si cela était nécessaire.

Incluez les langues dans une rubrique indiquant votre niveau selon un système de gradation ou le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL). Les tests standardisés et/ou les titres de type TOEFL ou DELE sont les bienvenus.

En postulant dans votre pays d’origine, il n'est pas indispensable d’indiquer que vous maîtrisez la langue nationale. Si vous postulez à l’étranger ou si vous êtes bilingue et possédez des certifications, n’hésitez pas à mentionner toutes vos langues sur votre CV.

Plusieurs formats sont adaptés pour indiquer les langues étrangères sur le CV. La présentation généralement utilisée consiste à créer une liste des langues et leur niveau respectif :

• Italien : intermédiaire
• Anglais : courant

Vous pouvez aussi utiliser l’échelle du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL). Il permet d’attribuer un niveau clair à chaque langue au moyen d'une lettre et d'un chiffre.

• A1 : niveau élémentaire (découverte)
• A2 : niveau élémentaire (niveau seuil)
• B1 : niveau indépendant (seuil)
• B2 : niveau indépendant (avancé)
• C1 : niveau expérimenté (autonome)
• C2 : niveau expérimenté (maîtrise)

Cours et certifications : un atout pour votre CV

Les certifications et les cours suivis sont un excellent moyen d’apporter de la crédibilité à votre CV. En tant que secrétaire comptable, mentionner vos certifications démontre au lecteur de votre document une reconnaissance de votre savoir-faire. Les certifications de type MOS Excel expert, TOSA comptabilité avancée ou tout autre titre sanctionnant un cours suivi ou attestant de votre aptitude à exercer votre métier constituent un avantage, à la fois pour prouver votre degré de maîtrise et pour démontrer que vous vous tenez à jour des évolutions du secteur.

Dans votre rubrique Certifications, mentionnez l’intitulé de la certification ainsi que la date à laquelle vous l’avez obtenue. Si vous en avez plusieurs en rapport avec le poste à pourvoir, classez-les selon un ordre chronologique inversé.

Pour rehausser votre candidature et enrichir votre CV, voici des exemples de certifications et de cours :

Rubriques additionnelles, lesquelles ajouter sur le CV ?

Pour que votre CV soit efficace, vous devez impérativement l’adapter au poste et le personnaliser pour vous démarquer, notamment grâce aux rubriques optionnelles. Les sections optionnelles sont un bonus permettant d’apporter de la singularité à un CV de secrétaire comptable. Si vous avez de la place, choisissez-les avec soin. D'autres astuces sont à retrouver dans notre Espace carrière.

Les loisirs sur le CV

Elle est souvent négligée, mais la section des loisirs sur le CV peut le valoriser et faire la différence, notamment si vous souhaitez être de secrétaire comptable et que vous n'avez que peu d'expérience (ou pas du tout).

Vous devez convaincre les recruteurs à la lecture de votre CV, alors choisissez des hobbies et centres d’intérêt en rapport avec le poste, ou qui vous ont permis de développer des compétences utiles pour votre travail. Omettez les intérêts sujets à controverse et restez professionnel.

Les réalisations et les prix

Indiquer vos accomplissements ou les prix que vous avez reçus au cours de votre formation ou de votre carrière sur votre CV de secrétaire comptable vous fera vous différencier des autres postulants. Mettez-les en valeur en donnant les détails de votre accomplissement. Le générateur de CV de Jobseeker vous permet de les présenter aux recruteurs et employeurs potentiels grâce à une section dédiée. Vous pouvez l’ajouter en un clic et mentionner les réalisations et prix pertinents pour votre candidature. Vous vous assurez ainsi de faire ressortir un atout de votre profil qui peut susciter l’intérêt.

Activités bénévoles

Vous avez eu l'occasion de faire du bénévolat ? Vous êtes peut-être actuellement engagé dans une association. Sachez que le bénévolat a également sa place sur le CV. Néanmoins, il vous faut considérer ce que cela apporte à votre profil de secrétaire comptable. Valorisez le savoir-faire que vous avez pu acquérir au cours de ces expériences de bénévolat en mentionnant les actions menées pertinentes pour votre nouvel employeur. Ajoutez la fonction, le nom de l’association ou de l’organisme, et les dates.

Exemples de mots à inclure à un CV de secrétaire comptable

Employer des mots percutants dans votre CV attire l'attention des recruteurs du secteur de la comptabilité et valorise les éléments de votre parcours. Pour décrire ce que vous avez fait pour chacune de vos expériences listées, utilisez des verbes d’action à la voix active traduisant des tâches et des résultats concrets.

Nous vous recommandons, lorsque cela est possible, de quantifier vos réussites en utilisant des indicateurs précis et d'opter pour l'infinitif, le passé, ou la nominalisation du verbe. Employer le vocabulaire spécifique de votre secteur d’activité transformera votre document en un CV de secrétaire comptable reflétant de l’expertise.

Voici une liste de 10 exemples pour votre CV de secrétaire comptable :

Notre exemple : CV de secrétaire comptable

Vous savez à présent quelles sont les composantes clés d'un bon CV de secrétaire comptable. Voyez le résultat d'une présentation esthétique et contemporaine avec notre exemple :

Si vous êtes perdu concernant la mise en page de votre CV et que vous souhaitez des idées pour vous guider, consultez nos exemples de CV pour trouver un peu d'inspiration.

Comment passer le filtre des ATS ?

Les ATS, des logiciels de gestion des candidatures, permettent aux recruteurs d'optimiser le recrutement, en particulier via l’automatisation du premier filtre de sélection. Ils analysent les CV et cherchent la présence de mots-clés définis par les recruteurs afin d’identifier les profils qui correspondent au poste. Pour vous assurer que votre CV soit lu par les recruteurs, vous devez le créer de façon à ce qu'il soit compatible avec ces logiciels. Cela inclut non seulement le format utilisé et la mise en page, mais également le contenu que vous rédigez pour votre CV.

Les astuces ci-dessous vous donnent les éléments nécessaires à la création d'un CV de secrétaire comptable optimisé pour les ATS.

• Structurez un CV simple et clair : Faites le choix d'une présentation facile à lire grâce à une police telle que Calibri, Arial ou Times New Roman, lisible aussi bien sur écran qu'imprimée. Les graphiques ou tableaux sont à éviter car incompatibles avec les ATS.
• Sélectionnez des mots-clés : Recherchez-les dans l’annonce et utilisez-les dans votre CV de façon à être sélectionné. Cherchez des éléments descriptifs du candidat recherché (qualités, compétences, certifications, etc.).
• Intitulez vos rubriques le plus simplement possible : Pour garantir leur traitement par les ATS, des intitulés comme Expérience professionnelle, Formation ou Langues étrangères sont facilement reconnaissables et correctement interprétés par les ATS.
• Évitez les logos ou les images : Ils peuvent créer des problèmes de compatibilité. Utilisez plutôt du texte à rehausser à l'aide de listes à puces ou de la fonction italique par exemple.
• Utilisez le bon format : Nous vous recommandons de télécharger votre CV au format PDF pour garantir la compatibilité et vous assurer du fait que la mise en page ne bougera pas. Vous pouvez aussi opter pour le format .doc pour Word.

Vous pouvez résoudre l’obstacle que représentent les ATS en optant pour l’un des modèles de CV de Jobseeker. Approuvés par les recruteurs, ils offrent la structure adaptée pour ces logiciels et vous permettent de valoriser votre candidature à un poste de secrétaire comptable.

Démarquez-vous grâce à votre CV

La qualité de votre CV est d'une importance décisive pour votre recherche d'emploi. Un document efficace doit interpeller favorablement le lecteur en lui montrant clairement que vous avez le profil pour le poste à pourvoir. En structurant votre CV de secrétaire comptable selon votre niveau d'expérience et grâce à une mise en page bien pensée, vous augmenterez vos chances de convaincre rapidement.

N’oubliez pas d’ajouter des mots-clés pour passer le tri effectué par les ATS et de vous relire. Enfin, soignez aussi bien la structure de votre CV que la mise en page pour soumettre un document organisé et facile à parcourir.

Profitez de l'aide de l'IA et des outils de Jobseeker pour vous aider à concevoir votre CV facilement.

Sources :

1. France Travail, Statistiques, études et évaluations
2. Jobseeker, Tendances RH et statistiques