Wzór CV bibliotekarza

Chcesz stworzyć CV, ale gdy zaczynasz pisać to po prostu wgapiasz się w pustą stronę? Spokojnie, mnóstwo ludzi ma ten problem. Tak już bywa, że nauki humanistyczne to dla niektórych ciężka do opisania branża i stworzenie szczegółowej sekcji o życiu zawodowym z głowy jest bardzo trudne, a przecież od tego może zależeć także Twoja przyszłość – gra jest zatem warta świeczki. Dobrze skonstruowane CV powinno przyciągać uwagę rekruterów, podkreślać Twoje najmocniejsze strony i jednoznacznie pokazywać, dlaczego to właśnie Ty jesteś idealnym kandydatem na stanowisko bibliotekarz. Dzisiaj pokażemy Ci, jak zrobić to prawidłowo. W tym artykule poznasz sprawdzone porady, dzięki którym Twoje CV bibliotekarza zdeklasuje konkurencję!

Najważniejsze sekcje w CV dla bibliotekarza

W każdym typowym CV bibliotekarza, oprócz podstaw takich jak dane kontaktowe czy podsumowanie zawodowe, rekruterzy oczekują, że uwzględnisz swoje doświadczenie zawodowe i umiejętności. Oczywiście warto wspomnieć także o edukacji. Jednak cała reszta struktury oraz sama kolejność przedstawiania danych zależeć będzie od Twoich lat doświadczenia i posiadanych dodatkowych kompetencji. Jeśli nie masz jeszcze bogatego doświadczenia zawodowego, nie przejmuj się – CV to nie tylko historia zatrudnienia. Skup się na swoich osiągnięciach akademickich, projektach i umiejętnościach, które pokazują Twój potencjał. Możesz też uwzględnić sekcje takie jak wolontariat czy hobby, jeśli są związane ze stanowiskiem, na które aplikujesz.

Czy każde CV bibliotekarza powinno wyglądać identycznie? Absolutnie nie! To, które sekcje warto uwzględnić i w jakiej kolejności, zależy od Twojego doświadczenia i oczekiwań pracodawcy. Szczegóły znajdziesz w dalszej części artykułu – sprawdź, jak najlepiej dopasować swoje CV!

Nagłówek CV

Nagłówek w CV bibliotekarza to Twoja wizytówka, a zarazem pierwsze miejsce, na które spojrzy rekruter, szukając Twoich danych kontaktowych. Oczywiście powinien je tam znaleźć, razem ze zdjęciem, imieniem i nazwiskiem oraz np. profilem LinkedIn – to ostatnie jest bardzo ważne, ponieważ od razu przekierowuje pracodawcę do miejsca, gdzie może dowiedzieć się o Tobie jeszcze więcej. Najważniejsze w tworzeniu nagłówka jest zachowanie jego czytelności. Pomyśl o nim jak o wizytówce – Twoje dane muszą być łatwe do odczytania. Utrudnianie tak podstawowej rzeczy nikomu nie jest potrzebne. Najlepiej będzie wykorzystać taki wzór CV bibliotekarza, który prezentuje wszystkie dane poziomo w jednej linii, by oszczędzić miejsca.

Pamiętaj również, by Twój adres e-mail był profesjonalny. Jeśli jeszcze używasz skrzynki z ksywkami czy żartami, koniecznie załóż nową – jest to ważny element wizerunku, który może wpływać na pierwsze wrażenie.

Podsumowanie zawodowe lub cel zawodowy

Czym jest profil zawodowy? To sekcja w CV, znana również jako fragment „O mnie”, dzieląca się na dwie podkategorie: cel zawodowy i podsumowanie zawodowe. Różnica między nimi polega na tym, że podsumowanie zawodowe skupia się na twardych umiejętnościach jak digitalizacja zbiorów oraz wynikach doświadczonego kandydat, a cel zawodowy skupia się na ambicjach, wiedzy i planach na przyszłość.

Pisząc ten fragment CV jako bibliotekarz musisz naprawdę się tutaj wysilić, ponieważ głównym zadaniem tej sekcji jest zachęcenie rekrutera do przeczytania całej reszty Twojej aplikacji. Jeśli go nie przekonasz, może się to źle skończyć.

Prawidłowo napisane podsumowanie zawodowe powinno spełniać kilka kryteriów. Po pierwsze, musi być dopasowane do ogłoszenia o pracę, zatem staraj się mówić językiem rekrutera z ogłoszenia o pracę. Wymień też kilka najistotniejszych osiągnięć i umiejętności w Twojej karierze bibliotekarza, by przedstawić się z jak najlepszej strony. Dobrze będzie też, jeśli wesprzesz się danymi liczbowymi – rekruterzy je uwielbiają. Oto, jak to wygląda w praktyce:

Powyższy zły przykład idealnie obrazuje, jak nie powinno wyglądać podsumowanie zawodowe. Czym zatem charakteryzuje się słabe podsumowanie? Proste: jeśli mogłoby pasować do dziesiątek kandydatów, nie zawiera konkretów, liczb, ani wyróżników, to do niczego się nie nadaje. Dlatego za wszelką cenę unikaj pustych frazesów i zadbaj o to, by każde zdanie wnosiło realną wartość.

Doświadczenie

Przedstawiając swoje doświadczenie zawodowe, stosuj kolejność odwrotnie chronologiczną – najnowsza praca powinna być na górze, a starsze stanowiska niżej. To standardowy układ, który ułatwia rekruterowi ocenę Twojej ścieżki zawodowej. W każdym opisie uwzględnij daty zatrudnienia (miesiąc i rok wystarczą), nazwę i lokalizację firmy oraz zajmowane stanowisko. Potem przejdź do wymieniania obowiązków i osiągnięć, najlepiej w formie listy punktowanej. Opisz w ten sposób 2–3 poprzednie stanowiska, na każde z nich poświęcając 4–6 punktów.

Staraj się pisać konkretnie i używać języka z ogłoszenia o pracę. Podkreślaj swoje sukcesy za pomocą liczb. Jest to tak samo kluczowe tutaj, jak było w podsumowaniu zawodowym.

Reasumując, by stworzyć idealny obraz swojego doświadczenia, przedstaw najważniejsze stanowiska i w celny sposób opisz osiągnięcia. Skupiaj się na demonstracji własnej wartości – niech pracodawca wie, ile i co potrafisz. Jeśli mu to zaimponuje, będzie chciał zagarnąć Cię do siebie, by również cieszyć się z takich sukcesów. Dość teorii, pora liznąć trochę praktyki. Tak prezentuje się świetna sekcja z doświadczeniem zawodowym w CV bibliotekarza:

Powyższy wzór odzwierciedla CV bibliotekarza, a konkretnie zawarte w nim doświadczenie, które nikim nie wzruszy. Jak widzisz, kiepska sekcja doświadczenia zawodowego nadużywa pustych opisów, skupia się na nieistotnym doświadczeniu, no i przede wszystkim – nie zawiera liczb. Czytając coś takiego rekruter zwyczajnie nie ma jak przełożyć tych słów w mierzalny potencjał pracownika.

Umiejętności

W Twoim zawodzie liczą się m. in. digitalizacja zbiorów oraz kreatywne rozwiązywanie problemów. Te umiejętności powinien posiadać każdy, kto aspiruje do pracy na takich stanowiskach. Wartość, jaką do Twojego CV wnoszą umiejętności, powinna być zrozumiała. Choć możesz mieć przeczucie, że nauki humanistyczne wymaga stawiania tylko na twarde kompetencje, nie jest to do końca prawda. Nie ograniczaj się wyłącznie do technikaliów. W końcu nawet te najbardziej wyspecjalizowane zawody opierają się na współpracy i komunikacji, a to właśnie pokazują umiejętności miękkie. Dlatego zawsze najlepiej jest stawiać na zdrową mieszankę.

Umiejętności twarde

Dobrze zaprezentowane umiejętności twarde potrafią „sprzedać” kandydującego bibliotekarza już na etapie pierwszego przeglądu CV, zwłaszcza gdy są dobrze dopasowane do wymagań zawartych w ogłoszeniu. Nie warto zostawiać tej sekcji przypadkowi. Traktuj ją jak listę potwierdzonych osiągnięć technicznych, wskazującą na Twoje naprawdę rzetelne, dopracowane mocne strony i klasę fachowca. Co ważne, nie wpisuj jednak wszystkiego, co ślina na język przyniesie tylko po to, by udowodnić wartość za wszelką cenę. Skoncentruj się na tych kompetencjach bibliotekarza, które rzeczywiście posiadasz, wykorzystujesz w codziennej pracy i które mogą być niezbędne w nowej roli.

Zadbaj również o to, by brzmiało to naturalnie – rekruterzy błyskawicznie wyczuwają, kiedy kandydat przepisuje słowa kluczowe z ogłoszenia bez zrozumienia ich znaczenia. Konkret, szczerość i precyzja – to cechy dobrej sekcji umiejętności.

Potrzebujesz przykładów? Oto lista uniwersalnych kompetencji twardych, przydatnych w większości kontekstów dla bibliotekarza:

Umiejętności miękkie

Umiejętności miękkie to te kompetencje, które określają Twój sposób działania, współpracy z innymi i reagowania w sytuacjach zawodowych. Są trudniejsze do zmierzenia niż umiejętności twarde, ale ich wpływ na sukces w pracy jest niepodważalny. Ich obecność w CV bibliotekarza mówi rekruterowi, że nie jesteś tylko od wykonywania poleceń, ale potrafisz działać w zespole i współtworzyć pozytywne środowisko pracy. W niektórych branżach to równie istotne, co znajomość konkretnych, technicznych narzędzi.

Pracodawcy na szczęście wcale nie trzymają informacji o tym, jakie umiejętności są dla nich najważniejsze zamkniętych pod kluczem, wręcz przeciwnie. Jak już wspominaliśmy, ogłoszenie o pracę to prawdziwa kopalnia złota, z której dowiesz się bardzo wiele. Wykorzystaj to, by stworzyć CV bibliotekarza dopasowane do oczekiwań. Wystarczy, że zapoznasz się z tymi wymogami i wypiszesz te kwalifikacje, które pokrywają się z Twoimi. Pamiętaj: lepiej wpisać cztery konkretne umiejętności i być gotowym je omówić, niż wrzucić do CV bibliotekarza dziesięć ogólników, które nic o Tobie nie mówią. Liczy się trafność i wiarygodność, nie ilość.

Oto przykładowe umiejętności miękkie, które mogą mieć realne znaczenie w codziennej pracy bibliotekarza – zwłaszcza w kontekście współpracy z zespołem czy klientami.

Wykształcenie

Wiele osób nie zgodzi się co do wartości edukacji. Część z nich pewnie zdziwiła się, że w ogóle o niej piszemy. Fakt jest jednak taki, że w każdym CV, również w CV dla bibliotekarza, informacja o Twoim wykształceniu po prostu musi się znaleźć – bez niej rekruter natychmiast zacznie zadawać sobie pytania i zastanawiać się, skąd wzięła się taka dziura.

Aby zdobyć pracę jako bibliotekarz, trzeba wykazać się odpowiednim wykształceniem kierunkowym. W CV nie może więc zabraknąć wzmianki o uzyskanym stopniu naukowym, bo Licencjat z bibliotekoznawstwa to minimum. Z Twojego CV musi także jasno wynikać, że kompetencje typu znajomość formatu MARC21 i digitalizacja zbiorów masz opanowane do perfekcji.

Sekcja edukacji w CV to miejsce, gdzie prezentujesz swój przebieg nauki – od szkoły średniej po studia wyższe. Stopień szczegółowości tej części zależy jednak od Twojego doświadczenia, etapu kariery, no i tego, ile faktycznie wspólnego masz z oświatą. Zasadniczo każdy powinien wpisać w tej sekcji informacje o najwyższym ukończonym etapie nauki lub uzyskanym stopniu. Pochwal się także kierunkiem, kiedy ten etap się rozpoczął i kiedy zakończył. Dalej, jeśli dopiero co wchodzisz na rynek pracy, warto będzie odsłonić nieco więcej, by zamaskować brak doświadczenia zawodowego. W tym celu w CV bibliotekarza wypisz wszelkie osiągnięcia akademickie, takie jak tematycznie powiązane zajęcia, aktywności dodatkowe, udział w samorządach czy konkursach lub olimpiadach.

Natomiast, jeśli masz już wieloletnie doświadczenie zawodowe, nie musisz rozwijać się w tej sekcji zbyt szczegółowo. Wystarczy skrótowy wpis – więcej uwagi lepiej poświęcić doświadczeniu i umiejętnościom.

Certyfikaty, kursy i licencje

W CV bibliotekarza liczą się konkrety, a certyfikat to jeden z najlepszych możliwych konkretów. Dodatkowo, wartość certyfikatów w CV bibliotekarza płynie również z tego, że od razu udowadniają Twoją chęć stałego poszerzania wiedzy i kompetencji. Nie musisz mieć dziesiątek certyfikatów – i tak nie ma na to miejsca. Lepiej postawić na kilka mocnych, rozpoznawalnych nazw lub takich, które wprost odpowiadają na wymagania zawarte w ogłoszeniu.

Jeśli posiadasz istotne w Twojej branży specjalistyczne certyfikaty, z pewnością warto będzie je wykorzystać w CV. Ich wartość może poprawić wrażenie, jakie zrobisz na rekruterze. Oto przykładowy sposób na to, jak skonstruować taką sekcję, by nauki humanistyczne i Ciebie uznano za parę idealną:

Zdolności językowe

Kompetencje językowe to jeden z kluczowych elementów, które mogą wyróżnić Twoje CV na tle innych kandydatów. W erze międzynarodowej współpracy i mobilności zawodowej, zdolność do komunikowania się w języku obcym często decyduje o zatrudnieniu, awansie czy możliwości uczestniczenia w zagranicznych projektach. Decydując, gdzie umieścić informacje o znajomości języków w CV bibliotekarza, masz kilka opcji. Możesz stworzyć dedykowaną sekcję zatytułowaną „Języki obce”, dodać je do sekcji z umiejętnościami lub, jeśli są szczególnie ważne dla stanowiska, wymienić wśród kluczowych kompetencji w profilu zawodowym.

Innym, popularnym sposobem na opisywanie kwalifikacji językowych jest znana wszystkim skala CEFR lub inaczej Europejski System Opisu Kształcenia Językowego. Składa się z następujących poziomów:

• A1: podstawowy (podstawowe zwroty, proste pytania)
• A2: średniozaawansowany niższy (komunikacja w prostych, rutynowych sytuacjach)
• B1: średniozaawansowany (radzenie sobie w większości sytuacji za granicą)
• B2: średniozaawansowany wyższy (szczegółowe dyskusje i argumentacja)
• C1: zaawansowany (spontaniczna i płynna komunikacja)
• C2: biegły (rozumienie praktycznie wszystkiego, doskonała precyzja)

Dodatkowe sekcje

Dodatkowe sekcje w CV bibliotekarza to dobra okazja, by dodać coś, co nie zmieściło się wcześniej. Coś, co pokaże, że jesteś kimś więcej niż tylko zbiorem stanowisk i dat. Te dodatkowe sekcje to miejsce, gdzie możesz pokazać nieoczywiste kompetencje, dodatkowe pasje lub zaangażowanie, którego nie widać w doświadczeniu zawodowym. A czasem właśnie takie szczegóły budują subtelną przewagę w CV bibliotekarza.

Hobby i zainteresowania

W sytuacjach, kiedy nie masz zbyt dużo doświadczenia zawodowego lub aplikujesz do pierwszej pracy albo na pierwszy staż, dodanie wzmianki o swoich hobby i zainteresowaniach może dość nieoczekiwanie poprawić walory Twojego CV. Przede wszystkim wynika to z faktu, że w tej sekcji wszystkie chwyty są dozwolone. Co za tym idzie, jeśli w wolnym czasie zajmujesz się czymś naprawdę interesującym, może to zdecydowanie pomóc Ci wyróżnić się w rekrutacji. Najlepsze zainteresowania do CV to te, które mają w sobie jakąś wartość dodaną. Jeśli np. w wolnym czasie rozwijasz obsługa systemów bibliotecznych albo działasz w ramach projektów charytatywnych, które pokazują Twoje umiejętności miękkie – warto się tym pochwalić. Z kolei jeśli myślisz o podaniu jakiegoś zainteresowania w sposób beznamiętny, lepiej odpuścić. Z oglądania filmów lub kolekcjonowania znaczków nie da się wyciągnąć niczego przydatnego – tak przynajmniej będzie myślał rekruter.

Wolontariat

Nie masz jeszcze typowego doświadczenia zawodowego? Spokojnie, nic straconego. Wolontariat to doskonały sposób, by pokazać, że mimo wszystko potrafisz działać w zespole, wziąć na siebie odpowiedzialność i realizować zadania. I choć nikt Ci za to nie płacił, to wykształcone w trakcie pracy charytatywnej kompetencje są absolutnie realne i warte odnotowania w CV bibliotekarza. Swój opis najlepiej stworzyć w podobny sposób, co opis doświadczenia zawodowego. Wypisz, gdzie odbywał się wolontariat, jak długo trwał oraz podaj, jakie zadania Ci przydzielano. Jeśli możesz wesprzeć się danymi liczbowymi, świetnie, to też zapewni Ci dodatkowe punkty.

Referencje

Ogólna zasada dotycząca roli referencji w CV mówi, że raczej nie ma obowiązku zamieszczać ich w samym dokumencie, chyba że samo ogłoszenie o pracę jednoznacznie tego wymaga. Pozostawienie tych informacji dla siebie, nawet jeśli masz je pod ręką i możesz je wysłać dosłownie w każdej chwili, pozwoli Ci na lepsze zagospodarowanie dostępną przestrzenią i przeznaczenie jej na inne, kluczowe sekcje. Jeśli jednak firma poprosi o referencje, wyślij je oddzielnie, zawierając niezbędne dane osób kontaktowych. Będą to imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz stanowisko osoby, która wystawi Ci referencje, wraz z krótkim opisem jej roli i natury Waszej współpracy. Pamiętaj o uzyskaniu wcześniejszej zgody – rozsyłanie cudzych danych bez pytania uchodzi zwyczajnie za niegrzeczne i nieprzemyślane działanie.

CV bibliotekarza – najlepsze wyrażenia

Słowa mają ogromne znaczenie, także w CV. Aktywne czasowniki nie tylko dodadzą dynamiki Twoim opisom, ale też pozwolą lepiej wyeksponować Twoje osiągnięcia. Słowa takie jak „przyspieszyłem”, „przekształciłem” czy „poprawiłem” sprawiają, że Twoje doświadczenie zawodowe wygląda bardziej przekonująco, a Twoje sukcesy stają się bardziej widoczne. Warto też zadbać o poprawne użycie czasów. Jeśli opisujesz stanowisko, na którym wciąż pracujesz, stosuj formy teraźniejsze, np. „nadzoruję”, „prowadzę”. W przypadku wcześniejszych doświadczeń używaj form przeszłych, np. „wdrożyłem”, „zwiększyłem”, „zoptymalizowałem”.

Przykład CV bibliotekarza

Wiesz już, jakie elementy powinno zawierać Twoje CV jako bibliotekarz. Pora więc przyjrzeć się gotowemu wzorowi!

Zastanawiasz się, czy Twoje CV wygląda wystarczająco profesjonalnie? Sprawdź nasze przykłady CV i zobacz, jak wygląda dobrze stworzony życiorys.

Jak stworzyć CV przyjazne systemom ATS?

Programy ATS (ang. applicant tracking system, czyli oprogramowanie do śledzenia aplikacji) pomagają rekruterom i pracodawcom w zarządzaniu całym procesem. Przede wszystkim zdejmują z nich odpowiedzialność za wykonywanie najbardziej mozolnych, czasochłonnych zadań, jak wstępny odsiew kandydatów i ich CV. Musisz zrozumieć, że niekiedy w jednej rekrutacji biorą udział dosłownie setki osób. Ułatwienie, jakie oferuje system ATS, jest nieocenione, ponieważ programy te w błyskawiczny sposób potrafią przeskanować i precyzyjnie ocenić nadesłane CV pod kątem potencjalnego dopasowania. Tworząc CV bibliotekarza, pamiętaj, że masz realny wpływ na to, jak Twoje CV zostanie odczytane przez ATS. Odpowiednia struktura, właściwe słowa kluczowe i przejrzystość treści znacznie zwiększą szanse na to, że dokument trafi do kolejnego etapu. Nawet najmniejsze szczegóły mogą mieć duże znaczenie.

Jak zwiększyć szanse na przejście przez filtr? Spójrz na te oto porady:

• Używaj klasycznych układów CV zamiast eksperymentować. Odwrotnie chronologiczny lub funkcjonalny rozkład informacji pozwoli systemowi ATS przeanalizować tę treść sekwencyjnie i uniknąć chaosu.
• Słowa kluczowe też mają ogromne znaczenie. Staraj się ich używać naturalnie w opisach stanowisk, podsumowaniu zawodowym oraz sekcji umiejętności. Najlepiej, jeśli będą się one pokrywać z terminami użytymi w ogłoszeniu o pracę. Właśnie tych zwrotów szukają algorytmy skanujące Twoje CV bibliotekarza.
• Podziel swoje CV bibliotekarza na odrębne sekcje dzięki wyraźnym nagłówkom. Trzymanie się tradycyjnego wzoru i formatu ułatwi ATS-om skanowanie Twojego życiorysu.
• Tworząc CV bibliotekarza staraj się, by wyglądało ono schludnie i czytelnie. Nie wściubiaj tekstu, by wykorzystać każdy centymetr przestrzeni. Odstępy i interlinia również się liczą, a profesjonalna i elegancka czcionka tym bardziej wpływa na ogólny wizualny efekt. Możesz pokusić się o dodanie kilku subtelnych elementów graficznych, by podkręcić kolorystykę, ale rób to ostrożnie.
• Nie rozpisuj się bez potrzeby. Dwustronicowe CV to maksimum, jakie zazwyczaj ma sens. Krótkie, celne akapity skomponowane przy pomocy list punktowanych działają o niebo lepiej niż ściany tekstu.

To wszystko wydaje się strasznie skomplikowane? Nie martw się, nie musisz znać się na algorytmach, by stworzyć skuteczne CV. Na Jobseeker znajdziesz gotowe szablony zgodne z wytycznymi ATS. Stworzyliśmy je we współpracy z ekspertami HR, dzięki czemu możesz mieć pewność, że Twoja aplikacja trafi do odpowiednich osób.

Najważniejsze informacje dotyczące pisania CV dla bibliotekarza

Dobre CV bibliotekarza nie będzie opowiadać całej Twojej historii, lecz skupi się na tym, co naprawdę zainteresuje pracodawcę. Sprzedawaj swoje kompetencje, wartość i doświadczenie, zamiast dokumentować każdy nieważny szczegół, jaki przytrafił Ci się na drodze zawodowej. Nie wiesz, jak się za to zabrać? Jobseeker spieszy z pomocą! Jeśli myślisz, że dopasowanie do ogłoszenia jest opcjonalne, to mylisz się – to absolutna podstawa. Używaj podobnych sformułowań, podkreśl wymagane umiejętności i nadaj całości odpowiedni kontekst. Tylko w taki sposób spełnisz wymagania ATS, a zarazem pokażesz, że znasz treść ogłoszenia, a co za tym idzie, rozumiesz potrzeby firmy.

Na koniec, pamiętaj też o tym, by poświęcić choć trochę czasu na wizualną stronę życiorysu. Uporządkowane informacje, schludny format i przemyślany dobór czcionki wymagają od Ciebie niewielkiego wysiłku. Jeśli się jednak na to nie zdobędziesz, stworzysz coś przypominającego groteskę, a nie profesjonalny dokument, zwiększając tym samym szanse na to, że Twoje CV wyląduje w przysłowiowym (lub dosłownym) koszu. Ale bez obaw – w naszym Centrum Karier znajdziesz całą masę przydatnej wiedzy i obronisz swoje dobre imię podczas rekrutacji.

Źródła:

1. Wojskowa Akademia Techniczna, CV bez doświadczenia zawodowego
2. Jobseeker, Trendy i statystyki HR