Wzór CV księgowego

Pisanie CV może wydawać się proste – w końcu to tylko opis Twojego doświadczenia i umiejętności. Ale finanse to Twój chleb powszedni i dobrze wiesz, że dzieje się tam więcej niż widać na pierwszy rzut oka. Stworzenie naprawdę skutecznego CV księgowego wymaga sporo ponad wypisania poprzednich stanowisk. Dobrze skonstruowane CV powinno przyciągać uwagę rekruterów, podkreślać Twoje najmocniejsze strony i jednoznacznie pokazywać, dlaczego to właśnie Ty jesteś idealnym kandydatem na stanowisko księgowy. Dzisiaj pokażemy Ci, jak zrobić to prawidłowo. W tym artykule poznasz sprawdzone porady, dzięki którym Twoje CV księgowego zdeklasuje konkurencję!

Najważniejsze sekcje w CV dla księgowego

Standardową praktyką przy pisaniu CV księgowego jest wydzielenie odrębnych sekcji, by zaprezentować informacje w logiczny i czytelny sposób. Dane osobowe, podsumowanie zawodowe, doświadczenie, wykształcenie i umiejętności powinny znaleźć się w Twoim życiorysie praktycznie zawsze. Wszelkie inne dodatkowe sekcje są opcjonalne i możesz je dodać lub nie – decyzja zależeć będzie od dopasowania takiej treści do stanowiska, na które aplikujesz.

Czy każde CV księgowego powinno wyglądać identycznie? Absolutnie nie! To, które sekcje warto uwzględnić i w jakiej kolejności, zależy od Twojego doświadczenia i oczekiwań pracodawcy. Szczegóły znajdziesz w dalszej części artykułu – sprawdź, jak najlepiej dopasować swoje CV!

Nagłówek CV

Jak się pewnie spodziewasz, w CV księgowego nagłówek to pierwsze miejsce, gdzie wędruje wzrok rekrutera. Podaj tam podstawy takie jak dane osobowe, telefon, adres e-mail i, opcjonalnie, linki do istotnych stron internetowych, np. LinkedIn, własna strona lub portfolio. Ważne jest, by przedstawić te dane w jak najprzejrzystszy sposób. Postaraj się, by nie zabrały one zbyt dużo miejsca. Możesz w tym celu wykorzystać taki szablon, który rozłoży je pionowo w tej samej linii zamiast podawać każdą informację od nowego wiersza.

Prócz tego oczywiście kluczowe jest, aby Twój adres e-mail faktycznie pasował do poważnego kontekstu i był brzmiał profesjonalnie – stare skrzynki z czasów szkolnych tu nie przejdą. Na koniec upewnij się też, że dane kontaktowe są aktualne. Bez tego pracodawca nie będzie miał jak się do Ciebie odezwać.

Podsumowanie lub cel zawodowy

Podsumowanie zawodowe i cel zawodowy to dwie formy opisu w CV, które różnią się w zależności od tego, jak długo pracujesz w danej branży. Jeśli masz doświadczenie, powinno znaleźć się tam podsumowanie zawodowe – część, która wyeksponuje Twoje umiejętności (jak np. obsługa MS Excel) oraz rezultaty.

Natomiast dla osób na początku kariery zawodowej lub tych, którzy zmieniają branżę, cel zawodowy to idealna okazja, by podkreślić swoje plany i ambicje na przyszłość.

By poprawnie napisać podsumowanie zawodowe, skup się na swoich najbardziej imponujących dokonaniach. Może to być wyjątkowo trudny projekt, rekordowo wysoka ocena od klientów lub liczba przeszkolonych członków zespołu. Głównym zadaniem jest zademonstrowanie Twojej wartości jako księgowy. Koniecznie wspieraj się danymi liczbowymi, by uwiarygodnić swój wpływ na sukces. Nie wiesz, jak się za to zabrać? Zobacz ten przykład:

Powyższego przykładu opatrzonego krzyżykiem wystrzegaj się jak diabła. To się po prostu nigdzie nie nada. Czym zatem charakteryzuje się słabe podsumowanie? Proste: jeśli mogłoby pasować do dziesiątek kandydatów, nie zawiera konkretów, liczb, ani wyróżników, to do niczego się nie nadaje. Dlatego za wszelką cenę unikaj pustych frazesów i zadbaj o to, by każde zdanie wnosiło realną wartość.

Doświadczenie zawodowe

Sekcja doświadczenia zawodowego to kluczowy element Twojego CV księgowego lub księgowej. Powinna przedstawiać Twoją historię zatrudnienia w odwrotnej kolejności chronologicznej – to standard przyjęty w zdecydowanej większości przypadków (choć nie zawsze). Zgodnie z nim umieść najnowsze stanowisko na górze i, cofając się w czasie, umieszczaj starsze coraz niżej. Dzięki temu rekruter od razu zobaczy Twoje najbardziej aktualne doświadczenie. Każdą pracę opis w prosty i przejrzysty sposób. Podaj daty zatrudnienia, nazwę i miejsce firmy oraz zajmowane stanowisko. Potem przejdź do obowiązków i osiągnięć, które najlepiej przedstawiają Twój wkład w firmę.

Podkreśl swoje sukcesy liczbami – jeśli jako księgowy udało Ci się konkretnie zwiększyć sprzedaż, poprawić wyniki lub trenować innych pod sobą, pokaż to w mierzalny sposób. Zrezygnuj za to z mało ciekawych opisów szeregowych, codziennych obowiązków – to nikogo nie interesuje.

Reasumując, by stworzyć idealny obraz swojego doświadczenia, przedstaw najważniejsze stanowiska i w celny sposób opisz osiągnięcia. Skupiaj się na demonstracji własnej wartości – niech pracodawca wie, ile i co potrafisz. Jeśli mu to zaimponuje, będzie chciał zagarnąć Cię do siebie, by również cieszyć się z takich sukcesów. Chcesz zobaczyć, jak to wszystko składa się w całość w praktyce? Patrz na przykład poniżej:

Taki sposób przedstawiania doświadczenia, jaki widzisz powyżej, to przykład klasycznego błędu. Największy problem tego opisu? Brak konkretów. Kandydat wymienia swoje zadania, ale nie pokazuje ich efektów. Brakuje liczb, danych i mierzalnych osiągnięć, które mogłyby zainteresować rekrutera. W efekcie sekcja doświadczenia zawodowego pozostaje nijaka i nie wyróżnia się spośród innych aplikacji.

Wykształcenie

Wiele osób nie zgodzi się co do wartości edukacji. Część z nich pewnie zdziwiła się, że w ogóle o niej piszemy. Fakt jest jednak taki, że w każdym CV, również w CV dla księgowego, informacja o Twoim wykształceniu po prostu musi się znaleźć – bez niej rekruter natychmiast zacznie zadawać sobie pytania i zastanawiać się, skąd wzięła się taka dziura.

Aby zdobyć pracę jako księgowy, trzeba wykazać się odpowiednim wykształceniem kierunkowym. W CV nie może więc zabraknąć wzmianki o uzyskanym stopniu naukowym, bo Licencjat z rachunkowości to minimum. Z Twojego CV musi także jasno wynikać, że kompetencje typu analiza sprawozdań finansowych i księgowanie dokumentów masz opanowane do perfekcji.

Wykształcenie w CV pełni różne funkcje – może być potwierdzeniem wiedzy albo uzupełnieniem pozostałych, ważniejszych kwestii. Jego rola w duże mierze zależy od tego, na jakim etapie kariery jesteś i czy w Twojej branży edukację w ogóle bierze się pod uwagę. Niemniej, podkreślamy, że coś trzeba tutaj wpisać. Wpisz ostatni ukończony etap edukacji – szkołę lub uczelnię, lata nauki, uzyskany tytuł i ewentualnie specjalizację. W niektórych przypadkach możesz również wspomnieć o tematyce swojej pracy dyplomowej, jeśli z opisu stanowiska wynika, że pokrywa się ona mocno z Twoimi przyszłymi obowiązkami. Jeśli jesteś świeżo po studiach i brakuje Ci doświadczenia, by zwiększyć wartość CV księgowego, pokaż także zaangażowanie w szkolne i uczelniane inicjatywy, np. udział w kołach zainteresowań lub organizacjach studenckich.

Doświadczeni specjaliści mogą ograniczyć się tylko do podstaw. W takich przypadkach nie musisz się tutaj rozpisywać, ponieważ historia zatrudnienia i wykształcone w tym czasie kompetencje będą bronić się same. Zamiast na edukacji lepiej będzie skupić się na innych sekcjach.

Umiejętności

Każdy księgowy powinien wykazać się nie tylko znajomością takich koncepcji jak sporządzanie deklaracji VAT, ale posiadać umiejętności miękkie, np. skrupulatność i dokładność. Choć możesz mieć przeczucie, że finanse wymaga stawiania tylko na twarde kompetencje, nie jest to do końca prawda. Nie ograniczaj się wyłącznie do technikaliów. W końcu nawet te najbardziej wyspecjalizowane zawody opierają się na współpracy i komunikacji, a to właśnie pokazują umiejętności miękkie. Dlatego zawsze najlepiej jest stawiać na zdrową mieszankę.

Umiejętności twarde

Umiejętności twarde w zawodzie księgowego to fundament, na którym opierasz swoją pracę. To właśnie one świadczą o tym, że potrafisz wykonywać powierzone obowiązki z należytą precyzją, efektywnością i zgodnie z branżowymi standardami. W CV umieść je w dedykowanej im sekcji, którą nota bene powszechnie uznaje się za jeden z najistotniejszych filarów każdego życiorysu. Nie można jednak wypełnić CV listą wszystkich możliwych kwalifikacji i liczyć na sukces. Po pierwsze, nie ma na to miejsca, po drugie jest to zwyczajnie nierealistyczne, a po trzecie gołym okiem widać, że naginasz rzeczywistość. Jak zatem dobierać swoje umiejętności twarde? Najlepiej posiłkować się do tego treścią samego ogłoszenia o pracę. W nim często znajdziesz listę obowiązków lub wprost opisaną listę wymaganych umiejętności. Te z nich, które posiadasz, możesz z pełnym przekonaniem umieścić w sekcji umiejętności w CV księgowego. To daje Ci pewność, że spełniasz oczekiwania, a to przybliża Cię o kolejny krok do zdobycia pracy.

Najlepsze umiejętności to właśnie takie, które pokrywają się z ogłoszeniem, są aktualne, konkretne i odpowiednie dla Twojego poziomu doświadczenia. Ogólniki są mało przekonujące, zwłaszcza im dalej w swojej karierze się znajdujesz.

Potrzebujesz przykładów? Oto lista uniwersalnych kompetencji twardych, przydatnych w większości kontekstów dla księgowego:

Umiejętności miękkie

Choć może się wydawać, że umiejętności miękkie są mniej ważne od twardych, nadal pozostają absolutnie kluczowe w każdej nowoczesnej organizacji. To właśnie one pozwalają Ci efektywnie komunikować się z zespołem, dostosowywać do zmian czy podejmować decyzje pod presją. Jednocześnie umiejętności miękkie charakteryzuje to, że są dość uniwersalne. Chyba nie ma takiej pracy lub branży, gdzie punktualne realizowanie powierzonych zadań czy przyjmowanie feedbacku nie są mile widziane. Ogólnie rzecz biorąc, wartość umiejętności miękkich polega na uzupełnieniu reszty Twojego CV księgowego i pokazaniu, że potrafisz się odnaleźć w profesjonalnym środowisku pracy.

Dobrą praktyką jest odczytanie między wierszami oczekiwań z ogłoszenia. Jeśli firma pisze o „dynamicznym środowisku pracy”, to sygnał, że ceni adaptacyjność i odporność na stres. Czasem napiszą wprost, podając, że np. dyskrecja zawodowa to wymóg konieczny. Warto używać samych słów, o ile stojące za nimi wartości rzeczywiście są Ci bliskie. Do CV księgowego nie wpisuj byle czego na ślepo. Wybierz te kompetencje, które najlepiej oddają Twój styl pracy, Twój poziom doświadczenia, i które da się potwierdzić konkretnymi sytuacjami – np. udziałem w projektach, współpracą z trudnym klientem albo wynikami, jakie osiągnął zespół.

Oto przykładowe umiejętności miękkie, które mogą mieć realne znaczenie w codziennej pracy księgowego – zwłaszcza w kontekście współpracy z zespołem czy klientami.

Certyfikaty, kursy i licencje

Jeśli w CV księgowego umiejętności potwierdzają kompetencje, to certyfikaty w tym zawodzie jednoznacznie je potwierdzają. Rekruterzy lubią widzieć w CV potwierdzenie, że kandydat nie bazuje wyłącznie na intuicji czy doświadczeniu, ale inwestuje czas i środki w rozwój osobisty. To dla nich bardzo ważne, ponieważ pracownik dbający o swoją przyszłość jednocześnie pośrednio dba o przyszłość firmy, przyczyniając się do jej stałej konkurencyjności. Staraj się priorytetyzować te certyfikaty lub licencje, które odnoszą się bezpośrednio do obowiązków, technologii lub metodologii wymienionych w ogłoszeniu. W ten sposób pokażesz również, że jako nowy pracownik świetnie poradzisz sobie z wdrożeniem w obyczaje firmy.

Specjalistyczne certyfikaty mogą znacząco wzmocnić Twoje CV i podnieść Twoją wartość w oczach rekrutera. Jeśli posiadasz takie kwalifikacje istotne dla Twojej branży, koniecznie je uwzględnij. Oto przykładowy sposób na to, jak skonstruować taką sekcję, by pokazać, że finanse nie ma przed Tobą żadnych tajemnic:

Zdolności językowe

Umiejętności językowe to cenny atut w portfolio każdego profesjonalisty. Nawet podstawowa znajomość dodatkowego języka może przesądzić o Twoim sukcesie rekrutacyjnym. Pracodawcy często postrzegają wielojęzyczność jako dowód na zdolność adaptacji i otwartość na różnorodność kulturową. Decydując, gdzie umieścić informacje o znajomości języków w CV księgowego, masz kilka opcji. Możesz stworzyć dedykowaną sekcję zatytułowaną „Języki obce”, dodać je do sekcji z umiejętnościami lub, jeśli są szczególnie ważne dla stanowiska, wymienić wśród kluczowych kompetencji w profilu zawodowym.

Najprostszy sposób na przedstawienie zdolności językowych w CV może wyglądać następująco:

• Angielski: profesjonalny
• Niemiecki: zaawansowany

Najbardziej rozpoznawalnym systemem oceny znajomości języków jest skala CEFR, stosowana w całej Unii Europejskiej:

• A1: podstawowy (rozumienie i używanie podstawowych zwrotów)
• A2: średniozaawansowany niższy (komunikacja w rutynowych sytuacjach)
• B1: średniozaawansowany (radzenie sobie w większości sytuacji podczas podróży)
• B2: średniozaawansowany wyższy (skuteczna komunikacja w pracy)
• C1: zaawansowany (swobodne i spontaniczne posługiwanie się językiem)
• C2: profesjonalny (pełna biegłość)

Sekcje dodatkowe

Jeśli Twoje CV księgowego jest już kompletne, ale wciąż mieści się w stosownych limitach, warto rozważyć dodanie jednej lub dwóch sekcji opcjonalnych. To dobry sposób na zaciekawienie rekrutera swoją osobą, a także wykazanie się nadzwyczajnymi osiągnięciami. Czasami nawet takie pozornie błahe rzeczy jak hobby czy zainteresowania mogą przechylić szalę na Twoją stronę.

Hobby i zainteresowania

Zainteresowania w CV, choć wydają się niepozorne, mogą okazać się bardzo pomocne. Tyczy się to zwłaszcza osób, które nie posiadają jeszcze zbyt wiele doświadczenia zawodowego. To jedyna sekcja, w której możesz grać z rekruterem w otwarte karty i pokazać, że na Twoją całość składa się o wiele więcej niż lista umiejętności. Najlepsze zainteresowania do CV to te, które mają w sobie jakąś wartość dodaną. Jeśli np. w wolnym czasie rozwijasz obsługa systemu SAP albo działasz w ramach projektów charytatywnych, które pokazują Twoje umiejętności miękkie – warto się tym pochwalić. Nie zapominaj, że puste frazesy to wróg każdego dobrego CV. Jeśli nie potrafisz dodać żadnego kontekstu i wyraźnie podkreślić wartości płynącej z danego zainteresowania, przez co brzmi ono zbyt ogólnie i banalnie, lepiej sobie je darować.

Specjalne wyróżnienia i nagrody

Za każdym razem, gdy istnieje coś, co Cię wyróżnia (wyjątkowe osiągnięcie), którego nie udało Ci się logicznie umieścić w żadnej z dotychczasowych sekcji, możesz jak najbardziej poświęcić im odrębny fragment. Takie dodatki potrafią naprawdę dużo wnieść, a jeśli świadczą o sukcesach w tej samej branży lub o tym, że takie coś jak przygotowanie raportów finansowych masz już dawno opanowane, to możesz spać spokojnie wiedząc, że dalsze etapy rekrutacji masz w kieszeni. Gdzie chwalić się takimi sukcesami? Jeśli były związane z konkretną pracą, to możesz oczywiście podać je w opisie doświadczenia. Jeśli chodzi o bardziej ogólne wyróżnienie lub takie, które nie daje się łatwo skategoryzować, to warto będzie pomyśleć o osobnej sekcji. Zadbaj o to, by nie zginęło w tłumie. Zrobisz to dzięki kreatorowi CV Jobseeker, który łatwo pozwoli Ci uwydatnić to, co najważniejsze.

Wolontariat

Nie masz jeszcze typowego doświadczenia zawodowego? Spokojnie, nic straconego. Wolontariat to doskonały sposób, by pokazać, że mimo wszystko potrafisz działać w zespole, wziąć na siebie odpowiedzialność i realizować zadania. I choć nikt Ci za to nie płacił, to wykształcone w trakcie pracy charytatywnej kompetencje są absolutnie realne i warte odnotowania w CV księgowego. Postaraj się zaprezentować tę część CV księgowego jak najbardziej profesjonalnie. Opisz szczegółowo zrealizowane działania i efekty pracy. Wyjątkowo dobrze wybrzmią rzeczy, jak doświadczenie w koordynowaniu lub szkoleniu innych wolontariuszy i inne przedsięwzięcia wymagające konkretnych kompetencji.

Referencje

W większości przypadków nie ma potrzeby zamieszczania referencji bezpośrednio w CV. Jeśli nie wynika to wyraźnie z ogłoszenia o pracę, warto pozostawić tę sekcję pustą, by zaoszczędzić cenne miejsce na inne, bardziej wartościowe informacje. Jeśli jednak firma poprosi o referencje, wyślij je oddzielnie, zawierając niezbędne dane osób kontaktowych. Będą to imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz stanowisko osoby, która wystawi Ci referencje, wraz z krótkim opisem jej roli i natury Waszej współpracy. Pamiętaj o uzyskaniu wcześniejszej zgody – rozsyłanie cudzych danych bez pytania uchodzi zwyczajnie za niegrzeczne i nieprzemyślane działanie.

Jakich słów najlepiej używać w CV księgowego?

Jeśli chcesz jeszcze bardziej podkręcić swoje CV i dodać mu dynamiki, używaj dynamicznych czasowników! Staranny dobór słownictwa również wpływa na to, jak ostatecznie zostanie odebrana Twoja aplikacja, dlatego też unikaj ogólników, które nie oddają zbyt dobrze Twojej roli lub przedstawiają Twój udział w biernym świetle. Zamiast „uczestniczyłem w projekcie”, napisz „prowadziłem projekt, który przyczynił się do X”. Kluczowe jest także stosowanie właściwego czasu gramatycznego. Obecne stanowiska opisuj w czasie teraźniejszym, natomiast wcześniejsze doświadczenia – w przeszłym.

CV księgowego – przykład

Znasz już wszystkie najważniejsze części CV, jakie każdy księgowy powinien zamieścić w swoim życiorysie. Teraz zobacz, jak je połączyć w spójną całość.

Nie masz pewności, jak Twoje CV zaprezentuje się na jednej stronie? Sprawdź nasze przykłady CV i zobacz, jak to powinno wyglądać!

Jak stworzyć CV zgodne z wymogami ATS?

Programy ATS (ang. applicant tracking system, czyli oprogramowanie do śledzenia aplikacji) pomagają rekruterom i pracodawcom w zarządzaniu całym procesem. Przede wszystkim zdejmują z nich odpowiedzialność za wykonywanie najbardziej mozolnych, czasochłonnych zadań, jak wstępny odsiew kandydatów i ich CV. Musisz zrozumieć, że niekiedy w jednej rekrutacji biorą udział dosłownie setki osób. Ułatwienie, jakie oferuje system ATS, jest nieocenione, ponieważ programy te w błyskawiczny sposób potrafią przeskanować i precyzyjnie ocenić nadesłane CV pod kątem potencjalnego dopasowania. Gdy piszesz CV księgowego, warto zamienić się miejscami właśnie z tym algorytmem. Co widzi ATS? Jak ocenia dokumenty? Gdy przyjmiesz taką postawę (i wiesz w ogóle, jak to zrobić), to znacznie ułatwisz życie ATS-owi, a zarazem zwiększysz szansę na to, że Twoje CV trafi prosto na biurko rekrutera.

Jak zwiększyć szanse na przejście przez filtr? Spójrz na te oto porady:

• Prezentuj informacje w życiorysie w tradycyjny sposób, np. zgodnie z formatem odwrotnie chronologicznym lub funkcjonalnym. Dzięki temu zawrzesz wszystkie najważniejsze sekcje w logicznej kolejności.
• Słowa kluczowe też mają ogromne znaczenie. Staraj się ich używać naturalnie w opisach stanowisk, podsumowaniu zawodowym oraz sekcji umiejętności. Najlepiej, jeśli będą się one pokrywać z terminami użytymi w ogłoszeniu o pracę. Właśnie tych zwrotów szukają algorytmy skanujące Twoje CV księgowego.
• Zadbaj o to, by dokument był logicznie ustrukturyzowany. Sekcje powinny być jasno nazwane i oddzielone od siebie wyraźnymi nagłówkami typu „Doświadczenie zawodowe” czy „Umiejętności”. Ich brak lub nieczytelność może sprawić, że system nie rozpozna tego, co chcesz, by rozpoznał.
• Tworząc CV księgowego staraj się, by wyglądało ono schludnie i czytelnie. Nie wściubiaj tekstu, by wykorzystać każdy centymetr przestrzeni. Odstępy i interlinia również się liczą, a profesjonalna i elegancka czcionka tym bardziej wpływa na ogólny wizualny efekt. Możesz pokusić się o dodanie kilku subtelnych elementów graficznych, by podkręcić kolorystykę, ale rób to ostrożnie.
• Pisz zwięźle, aby długość Twojego CV zatrzymała się gdzieś między jedną a dwiema stronami. To również ułatwi zadanie skanom ATS.

Nie musisz znać się na wszystkim, by dobrze przygotować dokument pod kątem ATS. Wystarczy kilka prostych zabiegów i odpowiedni szablon. Na Jobseeker znajdziesz gotowe wzory stworzone we współpracy z ekspertami HR. Dzięki nim masz pewność, że Twoje CV będzie wyglądać dobrze zarówno dla człowieka, jak i dla maszyny.

Jak stworzyć CV księgowego – kluczowe wnioski

Dobre CV księgowego nie będzie opowiadać całej Twojej historii, lecz skupi się na tym, co naprawdę zainteresuje pracodawcę. Sprzedawaj swoje kompetencje, wartość i doświadczenie, zamiast dokumentować każdy nieważny szczegół, jaki przytrafił Ci się na drodze zawodowej. Nie wiesz, jak się za to zabrać? Jobseeker spieszy z pomocą! Za każdym razem, gdy wysyłasz CV, zastanów się, czy podane informacje faktycznie odpowiadają na potrzeby tego konkretnego ogłoszenia. Nawet małe korekty mogą zdecydować, czy ktoś w ogóle przeczyta Twoje CV księgowego.

Co jeszcze warto zapamiętać? Oczywiście istnieje wiele kroków, które możesz wykonać, by zwiększyć swoje szanse w procesach rekrutacyjnych – piszemy o nich szczegółowo w naszej bazie wiedzy. Jedną z naszych najistotniejszych wskazówek jest to, że CV musi też wyglądać dobrze na pierwszy rzut oka. Prosty układ, przejrzyste nagłówki, klasyczna czcionka i dbałość o detale, takie jak ortografia. Forma nie może przerosnąć treści, ale jeśli pozostaje daleko w tyle za nią, nikt nie będzie chciał czytać Twojej aplikacji.

Źródła:

1. Uniwersytet Warszawski, Przepis na dobre CV – cz. 1
2. Jobseeker, Trendy i statystyki HR