Exemple de CV d’assistant administratif

Tâche essentielle de la recherche d'emploi, la création du CV demeure un exercice qui peut être compliqué pour certains candidats. Avec notre article, vous apprendrez à valoriser votre profil pour construire un CV d’assistant administratif idéal pour le poste ciblé. Voyons d'abord quelles catégories inclure pour créer un CV idéal pour un poste d’assistant administratif et décrocher des entretiens d'embauche.

Les indispensables d'un CV d’assistant administratif réussi

Avant même de rédiger les différentes rubriques de votre CV d’assistant administratif, le plus important est d'avoir en tête leur objectif : convaincre de votre adéquation pour l'emploi souhaité.

Même si chaque CV diffère en fonction des parcours de chacun, certains éléments sont communs à tous les curriculum vitae et doivent être mentionnés pour votre candidature.

L'en-tête du CV : la première impression

L’en-tête du CV est ce que le recruteur verra en premier en découvrant votre CV. Assurez-vous donc de vérifier les informations que vous y incluez. Il doit mentionner :

• votre adresse e-mail incluant nom et prénom ;
• votre numéro de téléphone ;
• votre adresse postale ;
• un lien vers votre profil LinkedIn.

L’en-tête d'un CV d’assistant administratif est aussi l’endroit où vous pouvez ajouter des éléments pertinents permettant de compléter votre profil. Parmi ceux-ci, on peut citer le permis de conduire, ou un lien vers votre portfolio.

Soigner votre profil personnel pour vous démarquer

Le profil personnel, aussi appelé objectif professionnel ou encore accroche, est un petit paragraphe de 3 à 5 lignes placé sous l’en-tête. Il a pour objectif de capter l'attention des recruteurs et de les intéresser à votre CV d’assistant administratif. Décrivant le parcours et les compétences-clés ideales pour un assistant administratif, le profil personnel est centré sur les besoins exprimés par l'entreprise.L’objectif professionnel est plus orienté vers les intentions et orientations de carrière du candidat, par rapport à son profil.

Dans un profil personnel ou une accroche, vous devez inciter le lecteur à continuer la lecture du CV. Pour cela, incluez les informations qui lui sont utiles comme votre intitulé de poste, vos qualifications spécifiques pour l'emploi à pourvoir ou encore votre motivation.

Rédigez l’accroche de votre CV de sorte que le recruteur comprenne en quelques lignes que vous avez les qualifications et compétences requises pour être l’employé qu'il recherche.

Mentionnez les éléments qu'il cherche. Cela peut être une compétence, un diplôme, une certification, ou encore un nombre d’années d'expérience. Lisez notre exemple ci-dessous, et découvrez comment bien rédiger une accroche pour votre CV d’assistant administratif.

Mettre en valeur votre parcours professionnel

La rubrique Expérience professionnelle (du poste le plus récent au poste le plus ancien) donne aux recruteurs une vision de la mise en pratique de vos connaissances du secteur de l’administration et de vos compétences sur vos postes d’assistant administratif précédents.

Ces informations donnent une idée de ce que vous serez en mesure de faire si vous êtes embauché. Chaque contrat mentionné dans la rubrique Expérience professionnelle de votre CV doit comporter votre intitulé de poste, l'entreprise, les dates de votre contrat et votre lieu de travail. Dans une liste à puces, mentionnez les fonctions que vous avez occupées, les tâches confiées au cours du contrat.

Il est également important d’adapter cette section du CV pour chaque candidature selon votre parcours.

Pour une rubrique Expérience professionnelle bien rédigée, incluez uniquement les expériences pertinentes pour le poste. Si votre expérience est limitée, veillez à bien présenter les tâches confiées qui vous ont permis de développer des compétences pour votre futur poste. Veillez à rédiger de façon à mettre en valeur les compétences acquises et utilisées dans le cadre de vos fonctions. Notre exemple ci-dessous vous indique comment valoriser vos expériences correctement sur votre CV.

L’exemple ci-dessus est une illustration de divers pièges à éviter dans la rédaction de la section Expérience professionnelle de votre CV d’assistant administratif. Le manque de pertinence avec l'emploi souhaité est l'erreur numéro 1 s'agissant des sections Expérience professionnelle mal rédigées. Se montrer vague sur les tâches confiées, ne pas être concis et oublier d'indiquer des résultats sera tout aussi dommageable à votre candidature.

Formation sur le CV : astuces pour attirer l'attention des recruteurs

Cette partie de votre CV donne aux recruteurs et employeurs potentiels les données de votre formation et de vos qualifications pour être d’assistant administratif.

Puisque vous n'avez pas besoin de diplôme pour être assistant administratif, faire valoir vos compétences (gestion de bases de données CRM ou maîtrise du pack office par exemple) est un bon procédé pour communiquer sur votre qualification pour le poste, tout comme l’obtention d'une certification, par exemple Microsoft Office Specialist.

Vous avez une formation à inclure ? Mentionnez l'intitulé, le nom de l’établissement et où il se situe, puis les dates. Comme pour la partie Expérience professionnelle, vos différents cursus doivent être mentionnés du plus récent au plus ancien. Pensez également à bien détailler les acronymes (des formations et des établissements) pour davantage de clarté.

Au fil des années, l’expérience gagne en importance sur la formation. De ce fait, elle figure avant sur le CV des candidats ayant de l’expérience. Pour souligner les acquis et le savoir-faire des débutants, ils intégreront la rubrique Formation en premier.

Présenter efficacement ses compétences sur un CV

La présentation de vos compétences techniques et interpersonnelles constitue l’un des aspects fondamentaux du curriculum vitae. C'est une façon directe de communiquer sur votre qualification pour être assistant administratif. Pour que votre profil soit complet, vous devez mentionner aussi bien vos compétences techniques (exemples : facturation et suivi des paiements ou gestion de bases de données CRM), que vos qualités (exemples : adaptabilité ou esprit d’équipe). Ce sont des informations pertinentes pour un employeur potentiel.

Compétences techniques ou « hard skills »

Les compétences techniques, hard skills en anglais, désignent les aptitudes pratiques acquises au cours de votre formation, de votre expérience dans le secteur de l’administration, ou encore en suivant des cours dans des domaines spécifiques. Indispensables à toute candidature, elles se distinguent des compétences comportementales car elles peuvent être évaluées de façon concrète et montrent votre savoir-faire.

Indiquez jusqu’à 5 compétences dans une rubrique dédiée de votre CV. Choisissez celles qui sont en rapport avec le poste ciblé. Vous pouvez également utiliser vos compétences à d'autres endroits de votre CV d’assistant administratif : le titre, l’expérience professionnelle, ou l’accroche.

Choisissez des hard skills pertinents pour le poste et dont vous avez un degré de maîtrise suffisant ; ces compétences-clés sont parfois mentionnées dans l'offre d'emploi. Incluez celles qui vous permettraient de vous démarquer des autres candidats.

L’intérêt de vos compétences techniques et leur valeur sur votre CV dépendent de leur concordance avec les besoins du poste visé, dont vous avez les informations grâce aux tâches évoquées dans l'offre d'emploi. Elles apportent une crédibilité en montrant que vous saurez vous adapter au poste et en relever les défis.

Consultez nos exemples de hard skills à mentionner sur un CV d’assistant administratif :

Compétences comportementales et CV

Les compétences interpersonnelles jouent un rôle important dans la sélection de votre candidature. Outre l’aspect technique d'un profil, le comportement, aussi bien vis-à-vis du poste que de l’entourage professionnel, est un élément fondamental pour le recrutement d'un collaborateur dans une entreprise. Créez une section Soft skills sur votre CV, dans laquelle vous pouvez en inclure jusqu’à 5 qui soient utiles pour un assistant administratif. Vous pouvez opter pour d'autres titres comme Savoir-être ou Compétences interpersonnelles.

Certaines compétences constituent un meilleur choix que d'autres pour votre CV : celles qui vous confèrent un avantage dans votre travail au quotidien. Si en plus elles peuvent montrer que vous pourrez adopter la culture d’entreprise sans difficulté, c'est encore mieux. Pensez à demander l’avis de votre entourage de façon à assembler une liste de compétences comportementales parmi lesquelles choisir pour votre CV.

Inspirez-vous de nos exemples de compétences comportementales à mettre sur votre CV d’assistant administratif :

Les langues étrangères sur le CV

Parler une ou plusieurs langues étrangères représente un atout pour votre CV d’assistant administratif. Indispensables pour certains métiers, elles peuvent le devenir sur d'autres en fonction de votre évolution de carrière. C'est donc une information utile pour les employeurs.

Créez une rubrique langues étrangères avec une indication de niveau, que vous utilisiez un système de gradation ou le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL).

Mentionnez également vos résultats aux tests standardisés tels que le TOEFL ou le TOEIC. Si vous postulez à l’étranger, mentionnez toutes vos langues, y compris votre langue maternelle sur le CV.

Il y a plusieurs façons de présenter vos capacités linguistiques sur votre CV. L’option classique comprend une liste des langues avec une indication du niveau correspondant :

• Japonais : intermédiaire
• Anglais : courant

Pour davantage de clarté sur votre niveau en langues, le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL) est idéal car reconnu. Vous pouvez le référencer comme suit :

• Portugais : A1
• Anglais : A2
• Italien : B1

Faites la différence avec une rubrique Certifications

Si vous avez suivi des cours et/ou que vous avez obtenu une ou des certifications pour le métier d’assistant administratif, il sera à votre avantage de le mentionner sur votre CV. De cette façon, vous ne laissez aucun doute quant à vos connaissances du poste. Avoir pu obtenir des certifications (exemple : TOSA compétences bureautiques) démontre aussi bien votre expertise que votre faculté à mettre à jour vos connaissances.

Dans la section certifications de votre CV, listez les certifications et titres professionnels acquis. Veillez à bien indiquer le nom de la certification et la date d’obtention. Elles sont à noter de la plus récente à la plus ancienne.

Pour rehausser votre candidature et enrichir votre CV, voici des exemples de certifications et de cours :

Catégories complémentaires du CV

La personnalisation est l’une des clefs d'un CV réussi. Les rubriques optionnelles vous permettent de l’améliorer. Vous devez les voir comme un moyen de personnaliser et de différencier votre CV d’assistant administratif en tirant parti de l'espace disponible. Plus en savoir plus, rendez-vous dans notre Espace carrière.

La place des loisirs sur un CV

Contrairement aux idées reçues, intégrer une rubrique Hobbies et centres d’intérêt à son CV peut être une bonne idée. Cela permet d’agrémenter un profil d’assistant administratif, surtout si celui-ci est peu ou pas expérimenté.

Vous devez convaincre les recruteurs à la lecture de votre CV, alors choisissez des hobbies et centres d’intérêt en rapport avec le poste, ou qui vous ont permis de développer des compétences utiles pour votre travail. Omettez les intérêts sujets à controverse et restez professionnel.

Réalisations et prix obtenus, valorisez vos réussites

Recevoir une récompense pour un projet que vous avez effectué reflète votre compétence et permet indubitablement à votre profil d'être mémorable. C'est un atout de taille à valoriser sur votre CV d’assistant administratif. Grâce au générateur de CV de Jobseeker, vous pourrez facilement présenter ces réalisations sur votre document. Il vous suffit d’ajouter la rubrique en un clic et de noter les accomplissements et/ou prix obtenus.

Bénévolat

Votre engagement en tant que bénévolat au sein d'une association peut figurer sur votre CV. Pour cela, il faut en faire ressortir la valeur ajoutée pour votre prochain emploi d’assistant administratif. Cela peut être lié à l’environnement, au public concerné ou au poste que vous occupez. Rédigez cette rubrique afin de faire ressortir les compétences et connaissances acquises ou les tâches effectuées en lien avec les vôtres si vous êtes embauché. Indiquez votre intitulé de poste, le nom de l'association, la date. Énumérez les missions confiées de façon brève et précise.

Liste de mots à intégrer à un CV d’assistant administratif

Employer des mots percutants dans votre CV attire l'attention des recruteurs du secteur de l’administration et valorise les éléments de votre parcours. Pour décrire ce que vous avez fait pour chacune de vos expériences listées, utilisez des verbes d’action à la voix active traduisant des tâches et des résultats concrets.

Pour faire des verbes d’action un avantage pour votre CV d’assistant administratif, utilisez le passé pour les expériences précédentes, l'infinitif ou la forme nominale. Pensez également à les accompagner de données chiffrées pour encore davantage d’impact.

Parmi eux, on peut citer :

Notre exemple : CV d’assistant administratif

Maintenant que vous savez comment créer un CV d’assistant administratif réussi, observez le résultat d'un design actuel et élégant avec notre exemple ci-dessous :

Vous n’êtes pas rassuré quant à la présentation de votre CV et à sa capacité à respecter le format attendu ? Parcourez nos exemples de curriculum vitae pour vous inspirer.

Comment adapter son CV pour passer les filtres des logiciels de recrutement (ATS)

Les ATS, des logiciels de gestion des candidatures, permettent aux recruteurs d'optimiser le recrutement, en particulier via l’automatisation du premier filtre de sélection. Ils analysent les CV et cherchent la présence de mots-clés définis par les recruteurs afin d’identifier les profils qui correspondent au poste. Concevez votre CV de sorte qu'il soit compatible avec les ATS pour vous assurer qu'il puisse être lu. Veillez à adopter le bon format, ainsi qu’à créer une mise en page et un contenu adaptés.

Suivez nos 5 conseils ci-dessous pour créer un CV d’assistant administratif idéal pour passer le filtre des ATS.

• Optez pour une présentation claire : Utilisez une police classique et lisible. Évitez les graphiques et les tableaux qui gênent la lecture pour les ATS
• Intégrez des mots-clés à votre CV : Recherchez-les dans l’offre d'emploi. Ils concernent tous les éléments susceptibles de vous qualifier pour le poste, des compétences à la formation.
• Utilisez des noms de rubriques clairs : Les rubriques classiques d'un CV sont facilement reconnaissables et correctement interprétées par les ATS.
• N’employez pas d’éléments comme les logos ou d'autres images : Ils peuvent causer des problèmes de lecture ou de compatibilité. Préférez structurer du texte. Les fonctions gras, italique ou souligné peuvent mettre en valeur des parties du document.
• Choisissez le bon format pour votre CV : Nous vous conseillons de le télécharger au format PDF, vous assurant ainsi de garantir une mise en page stable sans problème de compatibilité. Les documents sous Word constituent une alternative.

Assurez-vous de passer le filtre des ATS en employant des outils créés pour et validés par les professionnels du recrutement comme les modèles de CV de Jobseeker. Préconçus et optimisés pour les logiciels de gestion des candidatures, ils vous faciliteront la tâche et multiplieront vos chances à un poste d’assistant administratif.

Ce qu'il faut retenir pour la création de votre CV

Quel que soit votre niveau d'expérience, le plus important est de parvenir à créer un CV d’assistant administratif qui communique l’idée que vous êtes le bon candidat pour le poste. Rédigez votre document en sélectionnant les informations cohérentes avec l’offre à laquelle vous répondez.

Adoptez une structure et une mise en page claires, permettant de valoriser votre profil selon votre niveau d'expérience, tout en facilitant la lecture. Nos conseils pour vous démarquer : mentionnez vos résultats concrets et mesurables, ainsi que vos succès.

Pensez aussi à optimiser votre CV pour les ATS en insérant des mots-clés importants pour l'emploi que vous ciblez. Dernier conseil, relisez-vous avant d’envoyer votre CV pour éliminer les erreurs qui nuiraient à votre candidature.

Découvrez les outils de Jobseeker, et créez une candidature complète et efficace rapidement.

Sources :

1. France Travail, Statistiques, études et évaluations
2. Jobseeker, Tendances RH et statistiques