Currículum administrativo

Los reclutadores de la industria de servicios empresariales leen decenas de currículum por día y convencerlos de que mereces una oportunidad como administrador puede ser un verdadero desafío. Adaptar tu currículum administrativo a la oferta laboral es indispensable para superar los filtros de los ATS y, luego, convencer a Recursos Humanos de concederte una entrevista. Sigue leyendo para descubrir las claves para crear un CV que capte la atención del encargado de contratación y te consiga tu próximo empleo de administrador.

Secciones básicas de un currículum de management

La receta infalible para hacer un currículum de management exitoso consiste en incluir información precisa y relevante, organizar el documento en secciones bien delimitadas y escoger un diseño que luzca pulido y profesional. La experiencia, las habilidades y los logros son las estrellas indiscutidas para ser contratado.

Aunque los CV actuales son breves y van al punto, las secciones de información personal, experiencia, formación académica, habilidades e idiomas son infaltables. Nuestra recomendación es optimizar tu currículum administrativo con un título y un perfil conciso, además de considerar algunos apartados optativos, como cursos, publicaciones y pasatiempos.

Encabezado

El encabezado de un CV es el primer apartado del documento y actúa como un gancho para llamar la atención de RR. HH. Un encabezado básico abarca tu nombre, teléfono, correo electrónico y dirección postal. Ahora bien, para destacar entre la multitud, te recomendamos agregar una fotografía profesional, un enlace hacia LinkedIn u otro sitio web profesional, o algún dato relevante para el empleo. Un título, una frase corta que destaca un atributo relevante, también puede incluirse en el encabezado, por ejemplo, “administrador con fuertes competencias de resolución de conflictos”.

Escoge un diseño en el que el encabezado de tu currículum capte miradas a través del uso de color, formas e íconos, siempre dentro de un estilo profesional y cuidado.

Perfil

El perfil, también conocido como la sección "sobre mí", tiene la función de presentar de manera convincente al comienzo del CV las principales habilidades, logros y experiencias que te hacen un profesional idóneo para el puesto de administrador. Según el nivel de experiencia y las circunstancias, este pequeño párrafo puede estar más enfocado en el pasado (experiencias y habilidades) o en el futuro (metas y proyectos), es decir, puede variar entre un perfil o un objetivo profesional. Combinar ambos matices puede resultar muy persuasivo para apoyarte en logros y experiencias anteriores, y explicar hacia dónde te diriges laboralmente.

Si bien el perfil de tu currículum administrativo capta la atención por su posición privilegiada e innegociable en la parte de arriba de la página, son los logros de tu trayectoria laboral o académica, expresados numéricamente, los que te garantizan que tu CV será leído hasta el final. Sin dudas, toda habilidad, certificación o experiencia que sea crucial para el rol de administrador también merece su lugar en el perfil.

Usar un lenguaje profesional y basado en palabras claves es uno de los secretos para crear un perfil de administrador compatible con los ATS y los reclutadores más selectivos. Siempre debe estar adaptado al puesto deseado y la empresa u organización. A continuación, te presentamos un ejemplo de perfil que puedes usar como inspiración para crear el tuyo y adaptarlo al empleo que te interesa.

El ejemplo de perfil para currículum administrativo que incluimos arriba muestra lo que no debes hacer a la hora de crear esta sección, ya que tu candidatura probablemente sería descartada. Un perfil que no contiene palabras claves y no se relaciona con la descripción de la oferta laboral hará que el reclutador pierda el interés en tu postulación. Lo mismo sucede si hay ausencia de logros remarcables o motivaciones contundentes.

Experiencia

La experiencia profesional es un apartado clave de todo currículum, se tenga una trayectoria laboral en la industria de servicios empresariales extensa, escasa o nula. Siempre que un empleo, voluntariado, pasantía o actividad extracurricular resulte relevante para la vacante de administrador o administradora, merece ser incluido en esta sección, empezando desde lo más reciente hacia experiencias anteriores. Para captar la atención de los reclutadores y superar los filtros ATS, un administrador debes presentar cada cargo con claridad, incluyendo título, empresa o institución, ubicación y fechas. Lo esencial es elegir únicamente las experiencias y logros que tengan una relación directa con el puesto al que aspiras, dejando fuera lo que no aporte valor.

Incluye de tres a cinco responsabilidades o logros profesionales de cada posición, sobre todo aquellos cuantificables, y menciona habilidades técnicas y personales aplicadas para cumplir con las tareas inherentes a cada empleo.

Escribir una experiencia laboral impactante requiere tiempo y dedicación, pero hace que tu currículum de management destaque estupendamente y cautive al reclutador. Asegúrate de que cada empleo y función descritos sean significativos para el puesto, presenta tus mejores logros mediante cifras numéricas y verbos de acción, y mantén cada oración breve y concisa. Los logros y las habilidades cautivan al responsable de contratación. Inspírate para crear tu propia sección de experiencia para tu currículum con el ejemplo disponible debajo:

Aléjate de las secciones de experiencia que no destacan ninguna habilidad (técnica o personal) ni resultado medible, tal como aparece representado en el ejemplo anterior. Esto es sumamente perjudicial para tu CV administrativo. Los enunciados demasiado generales, la falta de logros cuantificables y los empleos irrelevantes le quitan atractivo a tu experiencia.

Formación

El apartado de "Formación" en el CV es indispensable para postularse a un puesto de administrador. Siempre que sea posible, es importante adaptar esta sección al empleo, pero, si este no fuera el caso, igual merece la pena demostrar tu capacidad, compromiso y disciplina para cursar, completar y actualizar tus estudios.

Un diploma o título que acredite tu formación profesional, por ejemplo, Grado en administración y dirección de empresas, es una exigencia innegociable para trabajar como administrador o administradora. Asimismo, las certificaciones reconocidas, por ejemplo, Certificado en Gestión de Proyectos, le dan mucha más fuerza a tu currículum de management.

Para describir correctamente cada antecedente educativo que te capacitó para ser administrador, menciona el título, la fecha de comienzo y fin (o presente), la institución y la ciudad. Una sección impactante de "Formación" se construye ordenando tus estudios más relevantes, exigentes o actuales de forma cronológica inversa, sin agregar más de tres elementos para no quitar el foco de lo importante.

Construye un apartado de formación fuerte destacando premios o logros educativos que demuestren tu idoneidad para el rol al que te postulas, ya sea por su relevancia o por demostrar cualidades de excelencia. Usar viñetas para señalar que formaste parte del cuadro de honor o que obtuviste una beca es una estrategia efectiva para cautivar a RR. HH.

Habilidades

Un administrador siempre debe destacar las habilidades en el currículum, creando una sección específica para aquellas relevantes para el puesto solicitado con el fin de llamar la atención del reclutador. En tu currículum las habilidades demandadas y actualizadas, como programación de scripts automatizados y toma de decisiones ágil, son elementos para destacar y demostrar idoneidad. Un administrador tiene muchas chances de llegar a la entrevista al mencionar destrezas técnicas y cualidades personales relevantes. Las habilidades técnicas son concretas para una profesión y/o tipo de tarea, mientras que las personales aluden a la forma de ser y actuar en el trabajo.

Habilidades técnicas

Las habilidades técnicas, o "duras", son específicas para un oficio o una profesión y se relacionan con destrezas concretas para desempeñar determinadas actividades en la industria de servicios empresariales. Por ejemplo, una habilidad técnica típica de un administrador es monitorización de servidores windows. Es posible medir y evaluar su dominio y clasificarlo en básico, intermedio o avanzado. Puedes destacar tus habilidades en diferentes secciones de tu currículum administrativo: perfil, experiencia, educación y habilidades. Cuando determinadas habilidades técnicas son cruciales para el puesto, es recomendable que aparezcan resaltadas en el perfil y que acompañen los logros de tu experiencia. Las competencias técnicas de administrador o administradora deben ser significativas para el empleo, de vanguardia y lo más avanzadas posible, sin sumar más de cinco o seis. Las certificaciones de renombre y los gráficos de niveles ayudan a resaltar tu pericia.

Las habilidades técnicas solicitadas en la oferta laboral tienen un lugar preferencial en tu CV administrativo, pudiendo variar el nivel de dominio desde más básico o general para los candidatos junior hasta un grado experto para uno sénior. Para no exagerar ni mentir, considera medir tu nivel mediante certificaciones, test puntuales o pruebas prácticas.

Inspírate con el siguiente repertorio de habilidades técnicas para crear una solicitud de administrador o administradora efectiva para la industria de servicios empresariales:

Habilidades personales

Las habilidades personales son valores y actitudes relacionadas con tu personalidad que influyen en tu modo de trabajar como administrador, por ejemplo, resolución de conflictos y gestión efectiva del tiempo. Se adquieren a través de diversas vivencias y ámbitos, y, si bien no son exclusivas de la educación o la trayectoria laboral, condicionan tu éxito en determinado rol porque son transferibles. Debido a que las habilidades personales de un administrador impactan en el éxito, la afinidad del grupo de trabajo y el rendimiento laboral, los responsables de contratación les otorgan cada vez más peso. Incluso el candidato más experimentado tiene que demostrar sólidas habilidades personales y, en los novatos, tener las cualidades adecuadas puede hacer que consigan su primer empleo.

Tu principal fuente de información para elegir las mejores habilidades personales e impresionar al reclutador con tu currículum es el anuncio de empleo. Identifica las habilidades blandas solicitadas, enfócate en aquellas que más dominas y que has empleado en tareas concretas, y crea una solicitud de administrador única y personalizada. Además de crear una sección específica con cinco habilidades personales relevantes, agrega dos o tres atributos en el perfil de tu CV administrativo para llamar la atención. En la experiencia, tus rasgos de personalidad se expresan mediante verbos de acción que describen tareas, como colaborar, resolver o planificar, mientras que en la educación o los cursos adicionales puedes citar algún programa específico para entrenar una habilidad concreta, por poner un caso, el trabajo en equipo.

A continuación, te dejamos una lista con habilidades personales normalmente valoradas en un administrador:

Idiomas

Los idiomas en el currículum de un administrador tienen su lugar asegurado, ya que son una competencia muy demandada hoy en día en todas las industrias en mayor o menor medida. Son muy importantes no sólo por la capacidad de comunicarse en una lengua extranjera, sino por las habilidades interculturales y de comunicación en general. Para ser considerado en puestos de administrador que requieren de comunicación en idiomas extranjeros, estos deben ser resaltados en el perfil y en cualquier antecedente académico, extracurricular o laboral que demuestre que empleaste una lengua adicional. Crear una sección de idiomas para tu CV administrativo siempre es recomendable porque permite detallar el nivel de dominio y las certificaciones de renombre.

Una posible forma de definir el nivel de manejo de cada uno de los idiomas que hablas en tu CV administrativo es clasificarlo en básico, intermedio, avanzado o bilingüe, por poner un caso:

• Español: Nativo
• Inglés: Avanzado
• Francés: Intermedio
• Alemán: Básico

Cuando los idiomas son relevantes o imprescindibles para el rol de administrador o administradora, lo ideal es usar la clasificación del Marco Común Europeo de Referencia (MCER), que va desde el nivel A1 hasta el C2.
Un grado de competencia A1 y A2 es básico, el B1 y B2 se consideran intermedio o intermedio-avanzado, el C1 es avanzado-proficiente y el C2, nativo. Veamos un ejemplo para tu currículum administrativo:

• Español: C2
• Inglés: C1
• Francés: B2
• Alemán: A2

Certificaciones, cursos y licencias profesionales

Para no saturar tu sección "Educación", puedes crear un apartado de "Cursos y certificaciones" para el currículum. Allí se colocan licencias y habilitaciones profesionales, cursos cortos y talleres que suman valor para el cargo de administrador al que aspiras dentro de la industria de servicios empresariales.

La función principal de las certificaciones en tu currículum de management, por ejemplo, Diploma en Prevención de Riesgos Laborales, es cautivar al reclutador al demostrar credibilidad en tu dominio de habilidades específicas, así como una formación y actualización constantes. Como resultado, tienes más chances de conseguir una entrevista. Una sección impactante de certificaciones incluye de uno a tres cursos, talleres, licencias o acreditaciones relevantes para el puesto de administrador, detallando su nombre, fecha de obtención y organismo expedidor. Para escoger qué certificaciones causan mayor impacto en tu currículum, dale preferencia a las más actualizadas y que son de vanguardia, así como a aquellas capacitaciones rigurosas y de alta exigencia.

Aumenta el impacto de tu CV administrativo con una sección fuerte de certificaciones para la industria de servicios empresariales como la que te mostramos seguidamente:

Secciones adicionales

Tus intereses, pasatiempos, proyectos personales e iniciativas extracurriculares se engloban dentro de las secciones optativas para un currículum de management. En nuestro Centro de Carreras puedes hallar más información, pero sólo debes agregar alguna de ellas si dispones de espacio. La ventaja de aprovechar la disponibilidad de espacio para aportar algunos detalles sobre tus intereses o en qué usas el tiempo de ocio es que das a conocer tu personalidad e incluso puedes mostrar afinidad con la identidad de la organización.

Aficiones e intereses

Ante la falta de experiencia, poner las aficiones correctas realza tu currículum de management al dar cuenta de aspectos positivos de tu personalidad que pueden ser afines con la empresa o institución, relacionarse indirectamente con el empleo o dejar entrever competencias que son transferibles a la actividad laboral.

Los estudiantes, los candidatos inexpertos y los aspirantes a pasantías son quienes más se benefician al crear una sección de aficiones para el CV. El impacto positivo de las aficiones en tu postulación para administrador depende de qué tan bien las selecciones. Elige de una a tres, optando primero por las que se vinculen de alguna manera con el rol de tu interés y siguiendo por aquellas que comunican trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales, proactividad o pensamiento analítico, por ejemplo, ser parte de un club de debate. No es buena idea incluir aficiones e intereses genéricos, polémicos o pasivos, por ejemplo, mirar fútbol, tauromaquia o dormir, respectivamente.

Logros y premios

Los logros y premios despiertan el interés del reclutador al presentar becas, publicaciones en revistas científicas, menciones honoríficas y reconocimientos por éxitos laborales. Si has cumplido objetivos o tenido un desempeño brillante antes, es muy probable que lo repitas en tu puesto de administrador, lo cual impulsa tu potencial como candidato. El perfil y la experiencia laboral son secciones ideales para destacar logros, así como la educación para un reconocimiento académico. Agregar a tu currículum administrativo una sección que incluya de uno a tres logros y/o premios recientes le da fuerza a tu candidatura al resaltar tu excelencia en el pasado y tu potencial para el futuro.

Voluntariados

Los trabajos voluntarios merecen su lugar en el currículum, sobre todo cuando son relevantes para el empleo o no tienes experiencia laboral como administrador. Si bien es cierto que dan una imagen positiva relacionada con la solidaridad o la participación en la vida comunitaria, los voluntariados también dejan entrever habilidades transversales y aplicables en el ámbito profesional. Uno o dos antecedentes de trabajo voluntario en tu CV administrativo bastan para atraer la atención del reclutador. Ordénalos en orden cronológico inverso, cita el nombre de la institución, el período durante el cual colaboraste y una o dos funciones principales. Enfatiza siempre que puedas las habilidades, por ejemplo, coordinación u organización de cierta actividad.

Referencias

Poner referencias laborales ha caído en desuso y solamente se colocan en tu currículum administrativo si la oferta laboral lo pide de forma directa. En este caso, la sección va en una hoja diferente, separada del resto de los apartados, pero manteniendo el mismo estilo. Para crear una buena sección de referencias, se incluyen los datos de contacto (nombre, teléfono y correo electrónico) de una a tres personas que puedan acreditar tus habilidades, competencias u otras fortalezas para desempeñarte como administrador o administradora. Es importante que definas el tipo de relación, por ejemplo, supervisor o profesor. También es indispensable que tus referencias acepten serlo y sepan que podrían contactarlas.

Opciones de verbos de acción para un currículum de management

Acompañar los enunciados de tu experiencia laboral con palabras estratégicas que hacen brillar tu CV te diferencia de otros candidatos y enaltece tus cualificaciones y logros en la industria de servicios empresariales. Un administrador puede expresar los verbos de acción en presente (empleo actual), pasado o de forma nominal, esto es "diseño de" en vez de "diseñar". El uso de la primera persona transmite mayor cercanía, pero la forma sustantivada luce más profesional y puede ser más compatible con los ATS. La fórmula (verbo de acción) + (tarea/actividad) + (logro) resulta imbatible para crear una experiencia laboral llamativa para tu currículum.

Revisa más abajo la lista con algunos de los verbos de acción que más te pueden favorecer:

Ejemplo de currículum administrativo

Nada mejor que un buen ejemplo de currículum administrativo para ver una aplicación concreta de cómo debe lucir y estar estructurado este documento profesional. El siguiente modelo de CV administrativo proyecta profesionalismo y responde a las exigencias actuales de los reclutadores.

Inspírate con nuestros ejemplos de currículum para crear tu propia versión en una sola página. Rápido, simple y efectivo.

ATS

Los reclutadores utilizan los ATS como herramienta para optimizar y agilizar el proceso de contratación. Estos softwares se valen de filtros predeterminados por RR. HH. para evaluar qué CVs cumplen con estos criterios y pasan a la siguiente etapa y cuáles no. Por supuesto, sólo avanzará un CV adaptado para ATS. Además de filtrar los currículums según criterios definidos previamente por el reclutador, los ATS también organizan las candidaturas y clasifican a los aspirantes en base a su nivel de idoneidad. Debido a que muchos combinan inteligencia artificial, también analizan los logros y las habilidades de acuerdo a la totalidad del documento.

A continuación, te dejamos una serie de consejos infalibles para que tu currículum administrativo sea compatible con los ATS:

• Básate en palabras claves de la convocatoria laboral para tener éxito superando los filtros de los softwares ATS. Destaca logros numéricos para alcanzar las primeras posiciones en los ranking de candidatos.
• Emplea títulos sencillos y directos para señalar las diferentes secciones de tu currículum administrativo. Agregar un encabezado con tu nombre y el puesto al que aspiras también ayuda a pasar los ATS.
• Opta por tipos de letra sencillos y claros, que le faciliten la lectura a los ATS. Calibri, Lato, Garamond o Times New Roman son buenas elecciones.
• Emplea elementos gráficos con moderación, dando prioridad a las viñetas para organizar el texto en la experiencia, la educación y las habilidades. Evita un exceso de imágenes, gráficos, colores o fotografías, imposibles de leer para los ATS.
• Guarda tu currículum administrativo en un formato de archivo compatible con los ATS, es decir, .docx o PDF. Nunca lo envíes en formato .PNG, .JPG o PDF escaneado como imagen.

La búsqueda de empleo es un verdadero desafío y muchas veces crear una candidatura impactante de administrador se vuelve una tarea imposible. Sin embargo, al escoger una de nuestras plantillas de CV profesionales y compatibles con ATS te aseguras de que nunca más deberás preocuparte por la estructura del documento. Toda la información que uses para completar los campos en las plantillas de currículum de Jobseeker se organizará de manera tal que el resultado será limpio y apto para ATS.

Puntos clave sobre tu CV administrativo

Hacer un currículum exitoso para la industria de servicios empresariales implica utilizar palabras claves extraídas de la convocatoria laboral para despertar el interés del encargado de contratación. Tu currículum tiene que presentar sí o sí tus datos personales, así como tu educación, experiencia y habilidades más relevantes para el cargo de administrador. Cuantos más logros numéricos y competencias específicas puedas destacar, más potente será tu postulación.

Jobseeker te ofrece excepcionales plantillas de currículum, así como artículos con consejos útiles y ejemplos que sirven de inspiración, para ayudarte a tener éxito en tu solicitud de administrador. Supera los filtros de los ATS, impresiona a los reclutadores y empieza a conseguir entrevistas hoy mismo.

Referencias:

1. HuffPost España, Un vistazo rápido que decide: claves para que tu CV no pase desapercibido.
2. Jobseeker, Tendencias y Estadísticas de RR. HH.