Wzór CV managera
Chcesz pracować na stanowisku managera? Umiejętność motywowania zespołu i zarządzanie zespołem projektowym to podstawa. By zdobyć pracę jako manager, musisz wykazać się tymi i innymi zdolnościami oraz istotnym doświadczeniem. Ale zapewne o tym wiesz – zarządzanie to taki sektor, który tego po prostu nieodzownie wymaga. W tym artykule dowiesz się, jak stworzyć CV managera, które przyciągnie uwagę pracodawców, oraz poznasz praktyczne wskazówki, które pomogą Ci napisać świetnie przygotowany i kompleksowy życiorys.
Pisanie CV może wydawać się proste – w końcu to tylko opis Twojego doświadczenia i umiejętności. Ale zarządzanie to Twój chleb powszedni i dobrze wiesz, że dzieje się tam więcej niż widać na pierwszy rzut oka. Stworzenie naprawdę skutecznego CV managera wymaga sporo ponad wypisania poprzednich stanowisk. Im lepsze Twoje CV, tym większa szansa na rozmowę. To, jak prezentujesz swoje doświadczenie i umiejętności ma zatem ogromne znaczenie. Ostatecznie o tym, czy pracodawca zaprosi Cię na rozmowę, czy skasuje Twoje CV managera od razu po wyświetleniu go, rozstrzyga całokształt wrażenia, jakie uda Ci się zrobić. Prawidłowa prezentacja informacji w schludny i przejrzysty sposób będzie zatem kluczowa. Nie wiesz, jak się za to zabrać? Wykorzystaj nasze rady, a sukces i pozytywny efekt u rekrutera masz w kieszeni!
Najważniejsze sekcje w CV managera
Standardową praktyką przy pisaniu CV managera jest wydzielenie odrębnych sekcji, by zaprezentować informacje w logiczny i czytelny sposób. Dane osobowe, podsumowanie zawodowe, doświadczenie, wykształcenie i umiejętności powinny znaleźć się w Twoim życiorysie praktycznie zawsze. Wszelkie inne dodatkowe sekcje są opcjonalne i możesz je dodać lub nie – decyzja zależeć będzie od dopasowania takiej treści do stanowiska, na które aplikujesz.
Pisząc CV managera bez pokładów doświadczenia możesz mieć wrażenie, że masz zbyt mało do pokazania. Ale to nieprawda – po prostu musisz staranniej podejść do swojej prezentacji. Nie chodzi tu o to, by udawać, że już jesteś ekspertem, ale o to, by pokazać swój potencjał, zaangażowanie i gotowość do nauki. Właśnie dlatego warto skupić się na uzupełnieniu CV managera dodatkowymi sekcjami, które pokażą ambicje i motywację. Sekcja „O mnie”, edukacja, certyfikaty, wyniki akademickie, czy wolontariat mogą zdecydowanie zadziałać na Twoją korzyść. Kluczem jest to, by każdą informację przedstawić w kontekście przydatności na danym stanowisku.
Jako osoba z kilkuletnim doświadczeniem w roli managera, jesteś już poza etapem uczenia się na błędach. Twój dorobek zawodowy powinien mówić sam za siebie, pod warunkiem, że potrafisz go dobrze przedstawić. Twoje CV nie może być przypadkowym zestawieniem informacji – musi działać jak profesjonalna prezentacja Twojego profilu. Zadbaj o to, by każde stanowisko, które opisujesz, było przedstawione w sposób celowy i konkretny. Jak wyglądał Twój wkład? Jakie były efekty? Co się zmieniło dzięki Twojej pracy? Kontekst, liczby, nazwy projektów i inne namacalne szczegóły budują Twoją wiarygodność – szczególnie gdy możesz wskazać doświadczenie w zawodzie i znajomość codziennych zadań typu zarządzanie zespołem projektowym – i pokazują, że jesteś świadomym specjalistą, a nie tylko pomocnikiem od wykonywania poleceń kogoś innego.
Na etapie seniora CV przestaje być po prostu dokumentem, a zaczyna być prawdziwym biznesowym portfolio. Musisz myśleć o nim jak o narzędziu sprzedażowym: ma ono przekonać osobę decyzyjną, że warto w Ciebie zainwestować, bo przynosisz konkretne efekty. Twoje CV managera powinno być esencją Twojego profesjonalizmu i klasą samą w sobie. Absolutnie kluczowe jest to, jak dużo siły przebicia ma Twoje CV managera na pierwszy rzut oka. Powinno się w nim wręcz roić od imponujących danych liczbowych, konkretnych sukcesów opartych na prawdziwych rezultatach, nie na laniu wody. Upewnij się też, że dzielisz się również tymi najistotniejszymi osiągnięciami ze swojej kariery. Jako senior jesteś już konkretną marką i zasłużonym fachowcem i właśnie taką jakość musisz wnosić do firmy. Twoje CV musi oddawać do w skali 1:1.
Idealne CV managera nigdy nie będzie jednak sztywnym schematem, który pasuje do wszystkich firm i ofert pracy. Jego struktura powinna odzwierciedlać Twoje rzeczywiste umiejętności i doświadczenie w jak najlepszy sposób, a jednocześnie jasno wskazywać na to, że spełniasz wymagania pracodawcy. W dalszej części artykułu znajdziesz wskazówki, jak odpowiednio skomponować swój dokument.
Nagłówek CV
Nagłówek w CV managera to coś w rodzaju klucza do całego życiorysu – jest pierwszym miejscem, które przyciągnie wzrok rekrutera. Musisz więc to wykorzystać i napisać go prawidłowo. Imię, nazwisko, nazwa stanowiska, telefon i adres e-mail to elementy, które muszą się tam znaleźć. Jeśli nie zaprezentujesz swoich danych wystarczająco elegancko, istnieje ryzyko, że Twoje CV zniknie w stosie pomiędzy aplikacjami konkurentów. Zatem stwórz nagłówek w sposób klarowny i zwięzły, by zaoszczędzić czasu rekruterowi (a zarazem cennego miejsca w życiorysie).
Pamiętaj również, by Twój adres e-mail był profesjonalny. Jeśli jeszcze używasz skrzynki z ksywkami czy żartami, koniecznie załóż nową – jest to ważny element wizerunku, który może wpływać na pierwsze wrażenie.
Leszek Kowalski
leszek-kowalski@example.com
(111) 222 33 444 55
ul. Długa 7/4, 31-146 Kraków, Polska
https://linkedin․com/in/leszek–kowalski–123
Podsumowanie zawodowe lub cel zawodowy
Czym jest profil zawodowy? To sekcja w CV, znana również jako fragment „O mnie”, dzieląca się na dwie podkategorie: cel zawodowy i podsumowanie zawodowe. Różnica między nimi polega na tym, że podsumowanie zawodowe skupia się na twardych umiejętnościach jak analiza danych oraz wynikach doświadczonego kandydat, a cel zawodowy skupia się na ambicjach, wiedzy i planach na przyszłość.
Natomiast dla osób na początku kariery zawodowej lub tych, którzy zmieniają branżę, cel zawodowy to idealna okazja, by podkreślić swoje plany i ambicje na przyszłość.
By poprawnie napisać podsumowanie zawodowe, skup się na swoich najbardziej imponujących dokonaniach. Może to być wyjątkowo trudny projekt, rekordowo wysoka ocena od klientów lub liczba przeszkolonych członków zespołu. Głównym zadaniem jest zademonstrowanie Twojej wartości jako manager. Koniecznie wspieraj się danymi liczbowymi, by uwiarygodnić swój wpływ na sukces. Oto, jak to wygląda w praktyce:
Dobry przykład:
Menadżer z Licencjatem z zarządzania i 5-letnim doświadczeniem jako kierownik ds. operacyjnych, skutecznie zwiększyłem efektywność procesów o 20% w ciągu roku. Zdobyłem uznanie zespołu. Dążę do optymalizacji operacji.
Zły przykład:
Doświadczony menadżer z wyższym wykształceniem z zakresu zarządzania i wieloletnim stażem, posiadający wszechstronne umiejętności przywódcze, który skutecznie wspiera rozwój zespołu i usprawnia procesy, znacząco zwiększając efektywność o 10%.
Powyższego przykładu opatrzonego krzyżykiem wystrzegaj się jak diabła. To się po prostu nigdzie nie nada. Czym zatem charakteryzuje się słabe podsumowanie? Proste: jeśli mogłoby pasować do dziesiątek kandydatów, nie zawiera konkretów, liczb, ani wyróżników, to do niczego się nie nadaje. Dlatego za wszelką cenę unikaj pustych frazesów i zadbaj o to, by każde zdanie wnosiło realną wartość.
Doświadczenie zawodowe
Sekcja doświadczenia zawodowego to kluczowy element Twojego CV managera lub managerki. Powinna przedstawiać Twoją historię zatrudnienia w odwrotnej kolejności chronologicznej – to standard przyjęty w zdecydowanej większości przypadków (choć nie zawsze). Zgodnie z nim umieść najnowsze stanowisko na górze i, cofając się w czasie, umieszczaj starsze coraz niżej. Dzięki temu rekruter od razu zobaczy Twoje najbardziej aktualne doświadczenie. W każdym opisie uwzględnij daty zatrudnienia (miesiąc i rok wystarczą), nazwę i lokalizację firmy oraz zajmowane stanowisko. Potem przejdź do wymieniania obowiązków i osiągnięć, najlepiej w formie listy punktowanej. Opisz w ten sposób 2–3 poprzednie stanowiska, na każde z nich poświęcając 4–6 punktów.
W punktach pamiętaj o tym, by używać tych samych słów i fraz, których pracodawca użył w ogłoszeniu o pracę. Z kolei dobrze będzie uniknąć mało konkretnych i niewartościowych opisów, a także doświadczenia starszego niż 10 lat.
Dobrze opisane doświadczenie zawodowe przed wszystkim musi skupiać się faktycznie na tym, na czym się znasz, dlatego nie ma co chwalić się pracą podejmowaną dawno temu w zupełnie innej branży. Zamiast tego staraj się przedstawiać te doświadczenia, które mają najwięcej wspólnego z danym stanowiskiem. Kładź nacisk na szczególne osiągnięcia i skup się na demonstracji rzeczywistej wartości. Poniżej znajdziesz świetny przykład, jak można opisać doświadczenie zawodowe w CV managera:
Dobry przykład:
Kierownik ds. operacyjnych, styczeń 2023 - obecnie
GlobalTech Solutions, Kraków
- Zoptymalizowałem procesy magazynowe, obniżyłem koszty operacyjne o 15% rocznie.
- Wdrożyłem system CRM Salesforce, zwiększyłem efektywność sprzedaży zespołu o 25% w półroczu.
- Skonsolidowałem pracę pięciu oddziałów, podniosłem wskaźnik realizacji zleceń z 92% do 99%.
Zły przykład:
Kierownik ds. operacyjnych, styczeń 2023 - obecnie
GlobalTech Solutions, Kraków
- Realizowałem różnorodne zadania związane z logistyką magazynową.
- Wdrażałem standardowe rozwiązania wspierające działania zespołu sprzedażowego.
- Koordynowałem pracę kilku oddziałów w zakresie realizacji bieżących zleceń.
Ten przykład u góry pokazuje, czego się wystrzegać. Tak napisane doświadczenie zawodowe nie przekona żadnego pracodawcy. Opis jest zbyt ogólnikowy, nie zawiera żadnych informacji o wynikach, które udało się osiągnąć. Rekruter po prostu nie jest w stanie ocenić, czy kandydat wniósł jakąkolwiek wartość do poprzednich firm.
Wykształcenie
Wiele osób nie zgodzi się co do wartości edukacji. Część z nich pewnie zdziwiła się, że w ogóle o niej piszemy. Fakt jest jednak taki, że w każdym CV, również w CV dla managera, informacja o Twoim wykształceniu po prostu musi się znaleźć – bez niej rekruter natychmiast zacznie zadawać sobie pytania i zastanawiać się, skąd wzięła się taka dziura.
Aby zdobyć pracę jako manager, trzeba wykazać się odpowiednim wykształceniem kierunkowym. W CV nie może więc zabraknąć wzmianki o uzyskanym stopniu naukowym, bo Licencjat z zarządzania to minimum. Z Twojego CV musi także jasno wynikać, że kompetencje typu obsługa MS Excel i analiza danych masz opanowane do perfekcji.
Sekcja edukacji w CV to miejsce, gdzie prezentujesz swój przebieg nauki – od szkoły średniej po studia wyższe. Stopień szczegółowości tej części zależy jednak od Twojego doświadczenia, etapu kariery, no i tego, ile faktycznie wspólnego masz z oświatą. Zasadniczo każdy powinien wpisać w tej sekcji informacje o najwyższym ukończonym etapie nauki lub uzyskanym stopniu. Pochwal się także kierunkiem, kiedy ten etap się rozpoczął i kiedy zakończył. Dalej, jeśli dopiero co wchodzisz na rynek pracy, warto będzie odsłonić nieco więcej, by zamaskować brak doświadczenia zawodowego. W tym celu w CV managera wypisz wszelkie osiągnięcia akademickie, takie jak tematycznie powiązane zajęcia, aktywności dodatkowe, udział w samorządach czy konkursach lub olimpiadach.
Osoby o bogatej historii zatrudnienia (>5 lat doświadczenia) nie muszą rozpisywać się o swoim wykształceniu. Te informacje będą raczej zbędne – wówczas w CV lepiej zaoszczędzić miejsca i poświęcić je na szerszy opis umiejętności, dodatkowych projektów, czy też właśnie samego doświadczenia.
Licencjat z zarządzania, 2018 - 2021
Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, Kraków
Umiejętności twarde i miękkie
W Twoim zawodzie liczą się m. in. analiza danych oraz kreatywne rozwiązywanie problemów. Te umiejętności powinien posiadać każdy, kto aspiruje do pracy na takich stanowiskach. Wartość, jaką do Twojego CV wnoszą umiejętności, powinna być zrozumiała. Choć możesz mieć przeczucie, że zarządzanie wymaga stawiania tylko na twarde kompetencje, nie jest to do końca prawda. Nie ograniczaj się wyłącznie do technikaliów. W końcu nawet te najbardziej wyspecjalizowane zawody opierają się na współpracy i komunikacji, a to właśnie pokazują umiejętności miękkie. Dlatego zawsze najlepiej jest stawiać na zdrową mieszankę.
Umiejętności twarde
Umiejętności twarde w zawodzie managera to fundament, na którym opierasz swoją pracę. To właśnie one świadczą o tym, że potrafisz wykonywać powierzone obowiązki z należytą precyzją, efektywnością i zgodnie z branżowymi standardami. Wartość tej sekcji płynie nie tylko z samej okazji na przedstawienie najistotniejszych umiejętności, takich jak zarządzanie projektami czy znajomość specjalistycznych systemów branżowych, ale także z tego, że masz tu niepowtarzalną szansę do zabłyśnięcia poprzez jasne wskazanie, że Twoje portfolio umiejętności perfekcyjnie wpisuje się w oczekiwania pracodawcy. Jak zatem dobierać swoje umiejętności twarde? Najlepiej posiłkować się do tego treścią samego ogłoszenia o pracę. W nim często znajdziesz listę obowiązków lub wprost opisaną listę wymaganych umiejętności. Te z nich, które posiadasz, możesz z pełnym przekonaniem umieścić w sekcji umiejętności w CV managera. To daje Ci pewność, że spełniasz oczekiwania, a to przybliża Cię o kolejny krok do zdobycia pracy.
Zadbaj również o to, by brzmiało to naturalnie – rekruterzy błyskawicznie wyczuwają, kiedy kandydat przepisuje słowa kluczowe z ogłoszenia bez zrozumienia ich znaczenia. Konkret, szczerość i precyzja – to cechy dobrej sekcji umiejętności.
Oto lista przykładowych umiejętności twardych, które zazwyczaj będą przydatne w pracy managera:
- zarządzanie projektami
- planowanie strategiczne
- analiza danych
Umiejętności miękkie
Kompetencje miękkie to takie, które rozwija się nie tylko w pracy, ale też w życiu codziennym – podczas studiów, wolontariatu, czy nawet prowadzenia własnych projektów. Często są to umiejętności „między ludźmi”, jak np. empatia, asertywność czy zdolność rozwiązywania konfliktów. Ich obecność w CV managera mówi rekruterowi, że nie jesteś tylko od wykonywania poleceń, ale potrafisz działać w zespole i współtworzyć pozytywne środowisko pracy. W niektórych branżach to równie istotne, co znajomość konkretnych, technicznych narzędzi.
Jeśli widzisz w ogłoszeniu, że firma szuka osoby, do której umiejętności zaliczają się np. umiejętność motywowania zespołu lub kreatywne rozwiązywanie problemów – to Twoja szansa, by wpisać dokładnie te kompetencje i pokazać, że nie jesteś przypadkowym kandydatem. Robiąc to natychmiast udowodnisz, że masz to, czego szukają i tego się trzymaj, ponieważ nie ma lepszych umiejętności miękkich niż te, które wymienia sam pracodawca. Najlepiej będzie wybrać garść umiejętności, które udało Ci się dobrze opanować w dotychczasowej pracy jako manager. Nie przesadzaj jednak z ich liczbą. Łącznie w CV najlepiej wpisać ich 8–10, z czego 3–5 powinny stanowić umiejętności miękkie.
Oto przykładowe umiejętności miękkie, które mogą mieć realne znaczenie w codziennej pracy managera – zwłaszcza w kontekście współpracy z zespołem czy klientami.
- efektywna komunikacja interpersonalna
- zdolność delegowania zadań
- umiejętność motywowania zespołu
Certyfikaty i kursy
Certyfikaty to taka wisienka na torcie Twoich kompetencji. Bynajmniej nie jest to gwóźdź programu, niemniej stanowią dla rekrutera potwierdzenie, że naprawdę jesteś specjalistą wartym swojej ceny, a nie tylko tak o sobie mówisz. Certyfikaty i kursy to prawdziwe poświadczenie realnych kompetencji, które jednoznacznie oznajmia, że znasz się na rzeczy, masz to na papierze i jesteś na bieżąco z najlepszymi praktykami z branży. Słowem – bajka (dla rekrutera). Staraj się priorytetyzować te certyfikaty lub licencje, które odnoszą się bezpośrednio do obowiązków, technologii lub metodologii wymienionych w ogłoszeniu. W ten sposób pokażesz również, że jako nowy pracownik świetnie poradzisz sobie z wdrożeniem w obyczaje firmy.
Jeśli masz certyfikaty potwierdzające Twoje kompetencje, nie wahaj się umieścić ich w CV. Rekruterzy wysoko cenią sobie formalnie potwierdzone kwalifikacje. Poniżej znajdziesz wzór sekcji z kilkoma przykładami, która jasno mówi, że zarządzanie to dla Ciebie bułka z masłem:
- Certyfikat PRINCE2 Foundation (AXELOS), 2023
- Certyfikat PMP (PMI), 2023
- Certyfikat IPMA Poziom C (IPMA), 2023
Języki obce
Języki obce stanowią istotną wartość dodaną w Twoim CV. W dobie globalizacji, umiejętności komunikacyjne w różnych językach pozostają wysoko cenione przez pracodawców, niezależnie od branży. Dzięki nim możesz nie tylko poszerzyć spektrum potencjalnych ofert pracy, ale również zwiększyć konkurencyjność na rynku. Zdolności językowe można opisać na kilka sposobów. Jeśli chcesz, możesz wymienić je wśród umiejętności, chociaż poświęcenie im osobnej sekcji w CV managera to również dobry wybór – zwłaszcza wtedy, gdy Twoje umiejętności są szczególnie ważne dla Ciebie i chcesz je wypromować. Wyjątkiem jest język ojczysty. Zazwyczaj nie musisz go podawać, chyba że aplikujesz do pracy za granicą. Wtedy Twój polski jest de facto językiem obcym, a zatem kolejnym potencjalnym atutem.
Języki możesz opisać na przykład w ten sposób:
- Włoski: rodzimy
- Angielski: podstawowy
Najbardziej rozpoznawalnym systemem oceny znajomości języków jest skala CEFR, stosowana w całej Unii Europejskiej:
- A1: podstawowy (rozumienie i używanie podstawowych zwrotów)
- A2: średniozaawansowany niższy (komunikacja w rutynowych sytuacjach)
- B1: średniozaawansowany (radzenie sobie w większości sytuacji podczas podróży)
- B2: średniozaawansowany wyższy (skuteczna komunikacja w pracy)
- C1: zaawansowany (swobodne i spontaniczne posługiwanie się językiem)
- C2: profesjonalny (pełna biegłość)
Wskazówka eksperta:
Przy tak dużej liczbie aplikacji specjaliści ds. rekrutacji potrzebują tylko kilku sekund, by ocenić, czy dane CV zasługuje na dokładniejsze sprawdzenie (1).
Dodatkowe sekcje
Jeśli po opisaniu wszystkich dotychczasowych części CV managera zostało Ci jeszcze trochę miejsca, to byłoby dobrze, gdyby się nie zmarnowało. W tym celu wykorzystaj dodatkowe sekcje, by opowiedzieć trochę więcej o swoich zdolnościach i dokonaniach. To dobry sposób na zaciekawienie rekrutera swoją osobą, a także wykazanie się nadzwyczajnymi osiągnięciami. Czasami nawet takie pozornie błahe rzeczy jak hobby czy zainteresowania mogą przechylić szalę na Twoją stronę.
Hobby i zainteresowania
Zainteresowania w CV, choć wydają się niepozorne, mogą okazać się bardzo pomocne. Tyczy się to zwłaszcza osób, które nie posiadają jeszcze zbyt wiele doświadczenia zawodowego. To jedyna sekcja, w której możesz grać z rekruterem w otwarte karty i pokazać, że na Twoją całość składa się o wiele więcej niż lista umiejętności. Najlepsze hobby i zainteresowania do CV dla managera to przede wszystkim zajęcia, które z natury są nieco zbliżone do interesującego Cię stanowiska. I nie, nie chodzi o dokładnie to samo, a jedynie o subtelne nawiązania. Jeśli Twoje hobby w jakiś sposób nawiązuje do kluczowej umiejętności, takiej jak np. planowanie strategiczne, to bardzo dobrze na tym wyjdziesz. Jeśli jednak chcesz napisać tylko „gry komputerowe” albo „spacery”, to zastanów się dwa razy. To nie robi wrażenia, a może wręcz zasugerować brak pomysłu na siebie.
Specjalne wyróżnienia i nagrody
Osiągnięcia to Twoje argumenty z najwyższej półki. Rekruterzy uwielbiają liczby, nagrody, certyfikaty czy wyróżnienia, bo dzięki nim nie muszą się domyślać, czy jesteś dobry. Po prostu to widzą, zwłaszcza jeśli dane wyróżnienie stanowi świadectwo tego, że zdolność delegowania zadań czy zarządzanie projektami to dla Ciebie nie puste hasła, lecz realne zdolności. W zależności od formatu CV możesz je wpisać w odpowiednich miejscach w opisie doświadczenia albo zebrać w jednym, wyróżnionym punkcie. Z kreatorem Jobseeker to bułka z masłem – osobna sekcja gotowa w kilka kliknięć.
Wolontariat
Nie masz jeszcze typowego doświadczenia zawodowego? Spokojnie, nic straconego. Wolontariat to doskonały sposób, by pokazać, że mimo wszystko potrafisz działać w zespole, wziąć na siebie odpowiedzialność i realizować zadania. I choć nikt Ci za to nie płacił, to wykształcone w trakcie pracy charytatywnej kompetencje są absolutnie realne i warte odnotowania w CV managera. Postaraj się zaprezentować tę część CV managera jak najbardziej profesjonalnie. Opisz szczegółowo zrealizowane działania i efekty pracy. Wyjątkowo dobrze wybrzmią rzeczy, jak doświadczenie w koordynowaniu lub szkoleniu innych wolontariuszy i inne przedsięwzięcia wymagające konkretnych kompetencji.
Referencje
Ogólna zasada dotycząca roli referencji w CV mówi, że raczej nie ma obowiązku zamieszczać ich w samym dokumencie, chyba że samo ogłoszenie o pracę jednoznacznie tego wymaga. Pozostawienie tych informacji dla siebie, nawet jeśli masz je pod ręką i możesz je wysłać dosłownie w każdej chwili, pozwoli Ci na lepsze zagospodarowanie dostępną przestrzenią i przeznaczenie jej na inne, kluczowe sekcje. Jeśli jednak firma poprosi o referencje, wyślij je oddzielnie, zawierając niezbędne dane osób kontaktowych. Będą to imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz stanowisko osoby, która wystawi Ci referencje, wraz z krótkim opisem jej roli i natury Waszej współpracy. Pamiętaj o uzyskaniu wcześniejszej zgody – rozsyłanie cudzych danych bez pytania uchodzi zwyczajnie za niegrzeczne i nieprzemyślane działanie.
Statystyki branżowe:
Ponad 75% rekruterów korzysta z systemów ATS do sprawdzania poziomu doświadczenia, posiadanych umiejętności twardych i poprzednich nazw stanowisk kandydata (2).
CV managera – najlepsze słowa, których musisz użyć
Jeśli chcesz jeszcze bardziej podkręcić swoje CV i dodać mu dynamiki, używaj dynamicznych czasowników! Staranny dobór słownictwa również wpływa na to, jak ostatecznie zostanie odebrana Twoja aplikacja, dlatego też unikaj ogólników, które nie oddają zbyt dobrze Twojej roli lub przedstawiają Twój udział w biernym świetle. Zamiast „uczestniczyłem w projekcie”, napisz „prowadziłem projekt, który przyczynił się do X”. Warto też zadbać o poprawne użycie czasów. Jeśli opisujesz stanowisko, na którym wciąż pracujesz, stosuj formy teraźniejsze, np. „nadzoruję”, „prowadzę”. W przypadku wcześniejszych doświadczeń używaj form przeszłych, np. „wdrożyłem”, „zwiększyłem”, „zoptymalizowałem”.
- zarządzać
- koordynować
- planować
- organizować
- analizować
- monitorować
- optymalizować
- motywować
- delegować
- nadzorować
CV managera – przykład
Omówiliśmy już wszystkie kluczowe sekcje, które powinny znaleźć się w Twoim CV managera. Teraz zobacz, jak może wyglądać całość w praktyce.
ul. Długa 7/4, 31-146 Kraków, Polska
•
leszek-kowalski@example.com
•
(111) 222 33 444 55
•
https://linkedin․com/in/leszek–kowalski–123
Doświadczony menedżer z licencjatem z zarządzania, poprzednio Kierownik ds. Sprzedaży. Skutecznie zwiększyłem sprzedaż o 25% w ciągu sześciu miesięcy. Wprowadzam efektywne strategie rozwoju zespołu i procesów.
Regionalny Kierownik Sprzedaży
2023
-2026
NovaTech S.A. (Kraków)
- Zwiększyłem miesięczne przychody zespołu o 25% w ciągu kwartału, pozyskując kluczowych klientów z branży FMCG.
- Przeprowadziłem 120 prezentacji handlowych, co przełożyło się na wzrost konwersji ofert o 18% rok do roku.
- Usprawniłem proces raportowania sprzedaży, redukując czas przygotowania zestawień o 40% i poprawiając dokładność danych.
Licencjat z zarządzania
2018
-2021
Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie (Kraków)
zarządzanie projektami
planowanie strategiczne
analiza danych
efektywna komunikacja interpersonalna
zdolność delegowania zadań
umiejętność motywowania zespołu
Certyfikat PRINCE2 Foundation (AXELOS)
Certyfikat PMP (PMI)
Angielski - Profesjonalny
Niemiecki - Zaawansowany
Jedna strona to za mało? A może po prostu nie wiesz, jak dobrze to rozplanować? Przejrzyj nasze przykłady CV – tam znajdziesz gotowe rozwiązania.
Czego unikać, a o czym jeszcze pamiętać podczas pisania CV managera?
Jak sprawić, by Twoje CV było świetne?
- Unikaj biernych konstrukcji; zamiast tego, używaj słów, które pokazują Twoją aktywną rolę w projektach.
- Zawrzyj w swoim CV managera informacje o wykształceniu, zwłaszcza, jeśli liczą się dla tego stanowiska. Świeży absolwenci mogą również podać np. swoją średnią ocen, jeśli była wystarczająco wysoka.
- Przed wysłaniem aplikacji, przeanalizuj ogłoszenie o pracę i uwzględnij w CV managera te elementy swojego doświadczenia, które są najbardziej istotne.
- Pamiętaj, że rekruterzy mają ograniczony czas – Twoje CV powinno być zwięzłe i konkretne. Najlepiej trzymać się jednej strony A4.
- Podawaj jak najbardziej powiązane doświadczenie zawodowe zgodnie z odwrotną chronologią, czyli poczynając od najnowszej pracy.
Czego nie robić w CV?
- Nie używaj nieprofesjonalnego adresu mailowego. Jeśli musisz, stwórz poważny adres e-mail składający się z imienia i nazwiska.
- Nie dorzucaj do CV doświadczeń i informacji, które nie dodają wartości do Twojego profilu zawodowego. Czasem mniej znaczy więcej.
- Nie kłam w CV. Nawet niewinne „upiększenia” mogą doprowadzić do zwolnienia, jeśli zostaną wykryte po zatrudnieniu.
- Nie nadużywaj fachowego języka, jeśli nie jest to absolutnie konieczne. Czytelność CV to podstawa.
- Nie stawiaj formy ponad treścią. Najważniejsze jest, by Twoje CV było czytelne zarówno dla człowieka, jak i programu ATS.
Jak stworzyć CV zgodne z wymogami ATS?
ATS to systemy śledzenia aplikacji i cyfrowi asystenci rekruterów, których zadaniem jest filtrowanie napływających zgłoszeń. Gdy kandydatów jest wielu, program automatycznie przegląda CV, szukając konkretnych fraz, struktur i kompetencji. Im lepiej dopasujesz się do tego schematu, tym większa szansa, że Twój dokument zostanie w ogóle przeczytany przez człowieka. Tworząc CV managera, pamiętaj, że masz realny wpływ na to, jak Twoje CV zostanie odczytane przez ATS. Odpowiednia struktura, właściwe słowa kluczowe i przejrzystość treści znacznie zwiększą szanse na to, że dokument trafi do kolejnego etapu. Nawet najmniejsze szczegóły mogą mieć duże znaczenie.
Oto kilka najbardziej zasadniczych wskazówek, dzięki którym Twoje ATS w pełni usatysfakcjonuje automatyczne systemy:
- Trzymaj się jednego z klasycznych układów, na przykład funkcjonalnego albo odwrotnie chronologicznego. Systemy ATS zostały zaprojektowane do rozpoznawania standardowych formatów, dlatego właśnie w tych konfiguracjach najlepiej poruszają się po Twoim życiorysie. Ułatw im zadanie, a zyskasz na starcie.
- Strategicznie rozmieszczaj po całym CV managera słowa kluczowe pokrywające się z frazami użytymi w ogłoszeniu o pracę. Programy ATS skanują dokumenty kandydatów właśnie w poszukiwaniu tych słów, w związku z czym ich odpowiednie użycie pozwoli Ci zdobyć więcej punktów.
- Zadbaj o to, by dokument był logicznie ustrukturyzowany. Sekcje powinny być jasno nazwane i oddzielone od siebie wyraźnymi nagłówkami typu „Doświadczenie zawodowe” czy „Umiejętności”. Ich brak lub nieczytelność może sprawić, że system nie rozpozna tego, co chcesz, by rozpoznał.
- Zadbaj o to, by Twoje CV wyglądało schludnie, ale nie przeładowuj go grafiką. Subtelne akcenty mogą się przydać, jednak najważniejsze są czytelność, odpowiedni rozmiar czcionki, przejrzystość nagłówków i zachowanie spójnego stylu.
- Długość CV ma znaczenie, nie tylko dla rekruterów, ale też dla systemów ATS. Przejrzysty, rzeczowy dokument mieszczący się na jednej lub dwóch stronach jest znacznie łatwiejszy do przetworzenia. Im mniej zbędnych treści, tym większa szansa, że to, co najważniejsze, zostanie zauważone.
Jeśli nie masz czasu lub ochoty na analizowanie każdego aspektu technicznego, zdaj się na sprawdzone rozwiązania. Jobseeker oferuje gotowe wzory CV zoptymalizowane pod kątem systemów ATS. Dzięki nim nie musisz się zastanawiać, czy Twój dokument przejdzie przez filtr. Wystarczy, że wypełnisz go swoimi danymi. Wypróbuj nasze rozwiązania już teraz!
Chcesz mieć swoje CV managera z głowy jak najszybciej? Na Jobseeker znajdziesz profesjonalnie ułożone CV oraz gotowe szablony zoptymalizowane tak, by pomóc Ci łatwe przejście przez każdą rekrutację.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące CV managera
Nadal nie wiesz, czy trzeba pisać list motywacyjny? Może lepiej sobie odpuścić? Spieszymy z odpowiedzią, a ta jest jednoznaczna i prosta. List motywacyjny zdecydowanie warto napisać.
CV to zaledwie szkielet Twojej kariery. Składa się z samych fundamentalnych elementów i faktów, ale z natury nie ma w nim miejsca na głębsze wyjaśnienia czy rozszerzanie kontekstu. List motywacyjny z kolei pozwala Ci na pokazanie swojego charakteru, motywacji i wszystkich czynników, które wyróżniają Cię spośród kandydatów z podobnym doświadczeniem.
By stworzyć odpowiedni list, zacznij go od zwięzłego przedstawienia siebie i powodów stojących za Twoją aplikacją. Następnie pokaż rekruterowi, że wiesz, czego szuka – i że to właśnie Ty najlepiej spełniasz te oczekiwania. Zrób to poprzez przedstawienie istotnych osiągnięć nagromadzonych na przestrzeni lat swojej kariery managera. Na koniec zostaw po sobie ślad, by zapisać się w pamięci odbiorcy. Dobrze działa tutaj odważne zaproszenie do kontaktu i rozmowy o pracę, np. w formie brawurowej obietnicy osiągnięcia świetnych wyników.
Nie masz pomysłu, jak to wszystko sklecić w całość? Skorzystaj ze wzorów listów motywacyjnych od Jobseeker. Dzięki nim skomponujesz idealny list motywacyjny w błyskawicznym tempie, a przy tym spełnisz wszystkie standardy branżowe, jakich oczekują HR-owcy.
Brak doświadczenia nie musi Cię całkowicie skreślać. Oczywiście, sytuacja będzie nieco trudniejsza, ale nie będzie beznadziejna. Przede wszystkim musisz skupić się na wykorzystaniu i wyeksponowaniu tego, co masz – wykształcenia, wiedzy, umiejętności, a także pomniejszych źródeł doświadczenia, np. wolontariatu lub projektów, którymi zajmujesz się w czasie wolnym. Rozważ stworzenie CV funkcjonalnego. Zamiast prezentować chronologię zatrudnienia, skupia się ono na umiejętnościach managera. To świetna opcja, by pokazać się od najlepszej strony bez nadmiernego eksponowania pustych rubryk. Ale klasyczny format też da radę – wszystko zależy od jakości treści. Dobrym zagraniem może być zamiana sekcji z doświadczeniem i wykształceniem. Zazwyczaj to pierwsze idzie na pierwszy ogień, a to drugie jest gdzieś w tyle. Gdy zamienisz je miejscami i szerzej opiszesz osiągnięcia akademickie, dogłębniej pokażesz swoją wartość.
Tytuł zawodowy w CV to Twoja szansa na błyskawiczne zrobienie dobrego pierwszego wrażenia. Ten krótki nagłówek powinien celnie trafiać w oczekiwania pracodawcy i jasno komunikować, kim jesteś zawodowo. Jeśli zrobisz to dobrze, wzrok rekrutera od razu tam powędruje, a stamtąd prosta droga do przeczytania profilu zawodowego i reszty Twojego CV. W dodatku, tytuł świetnie działa na potrzeby podpasowania Twojego CV pod wymogi ATS. Odpowiedni tytuł powinien być krótki i zwięzły, ale przede wszystkim treściwy. Może odnosić się do Twojego charakteru, lat doświadczenia jako manager lub konkretnej specjalizacji, jeśli taką masz.
Jeśli potrzeba Ci inspiracji, sprawdź poniższe przykłady tytułów zawodowych dostosowanych do różnych poziomów doświadczenia:
- Zorientowany na rozwój młodszy menedżer
- Doświadczony strategiczny kierownik zespołów międzynarodowych
- Doświadczony starszy menedżer projektów międzynarodowych
Najważniejszym czynnikiem przy wyborze formatu CV jest to, jak wygląda Twoje doświadczenie zawodowe. Osobom z uporządkowaną ścieżką kariery najbardziej służy format chronologiczny. Dla osób z krótkim stażem pracy lepszy może być funkcjonalny, a jeśli masz przeskoki, przerwy lub pracujesz zadaniowo, rozważ format mieszany. Specjaliści, którzy zdobywali doświadczenie sekwencjonalnie, muszą to wykazać w rekrutacji, stąd najlepszy będzie format CV zgodny z odwrotną chronologią. Ale jeśli z opisu ogłoszenia jasno wynika, że pracodawca oczekuje od Twojego CV managera dowodów posiadanych umiejętności twardych bądź technicznych, możesz przygotować funkcjonalne CV, które lepiej uwydatnia takie kwalifikacje. Niezależnie od Twojej pozycji, format chronologiczny nigdy nie będzie złym wyborem, a oprócz tego jest go ciężej sknocić. Jeśli Twoja ścieżka zawodowa jest wybitnie nietypowa, wówczas może być warto zastanowić się nad innym wyborem.
Chcesz mieć pewność, że Twój list motywacyjny zrobi robotę? Skorzystaj z narzędzi dostępnych na Jobseeker – oferujemy praktyczne narzędzia i dziesiątki przykładowych listów motywacyjnych do wglądu, które pomogą Ci napisać przekonujący tekst krok po kroku.
CV managera – to zapamiętaj
Co należy zatem wziąć sobie do serca? Przede wszystkim, CV to nie kronika. Musisz starannie i strategicznie dobierać te informacje, które najlepiej pokażą Twoją wartość danemu pracodawcy. W Jobseeker wiemy dokładnie, jak Ci z tym pomóc. Za każdym razem, gdy wysyłasz CV, zastanów się, czy podane informacje faktycznie odpowiadają na potrzeby tego konkretnego ogłoszenia. Nawet małe korekty mogą zdecydować, czy ktoś w ogóle przeczyta Twoje CV managera.
Nie zapomnij też o prezentacji. Nie musisz być urodzonym grafikiem lub arcymistrzem sztuki, żeby Twoje CV wyglądało dobrze. Wystarczy prosty, czytelny układ, jedna lub dwie klasyczne czcionki, odpowiednie nagłówki i spójna struktura. Rekruter ma kilkanaście sekund, by zdecydować, czy czytać dalej – ułatw mu tę decyzję. A po więcej praktycznych porad udaj się do naszego Centrum Karier, gdzie gromadzimy dla Ciebie całą masę przydatnej wiedzy, która ułatwi Ci poszukiwania pracy!
Źródła:
- Uniwersytet Warszawski, Przepis na dobre CV – cz. 1
- Jobseeker, Trendy i statystyki HR
