Wzór CV kontrolera jakości

Chcesz stworzyć CV, ale gdy zaczynasz pisać to po prostu wgapiasz się w pustą stronę? Spokojnie, mnóstwo ludzi ma ten problem. Tak już bywa, że produkcja to dla niektórych ciężka do opisania branża i stworzenie szczegółowej sekcji o życiu zawodowym z głowy jest bardzo trudne, a przecież od tego może zależeć także Twoja przyszłość – gra jest zatem warta świeczki. Pisząc CV dla kontrolera jakości musisz wiedzieć, jak efektywnie opisać swoje kwalifikacje; nudne, płytkie listy zadań nie zrobią na nikim wrażenia. W tym artykule pokażemy Ci, jak krok po kroku napisać CV, które nie tylko spełni wymagania pracodawców, ale także pomoże Ci wyróżnić się na tle konkurencji.

Kluczowe sekcje w CV kontrolera jakości

Dobrze napisane CV kontrolera jakości powinno być uporządkowane i przejrzyste. Najważniejsze sekcje to dane osobowe, podsumowanie zawodowe, doświadczenie, wykształcenie oraz kluczowe kompetencje. Dodatkowe informacje, takie jak certyfikaty, publikacje czy wolontariat, mogą zwiększyć Twoją wartość jako kandydata, ale ich obecność zależy od specyfiki stanowiska. Wiadomo jednak, że to doświadczenie zawodowe króluje jeśli chodzi o prezentacje kompetencji. Co zatem zrobić, kiedy go nie masz? Przede wszystkim, nie panikować. Brak doświadczenia nie skreśla Twoich szans. Zamiast podkreślania historii zatrudnienia, skup się na swoim wykształceniu. Rozszerz tę sekcję, wymieniając osiągnięcia akademickie. Wysuń ją także przed doświadczenie zawodowe. Staraj się stworzyć wartość w oparciu o inne, mniej tradycyjne sekcje jak projekty, hobby i zainteresowania. Wspominaj także o wolontariacie i innych doświadczeniach, dzięki którym udało Ci się wykształcić ważne umiejętności w nietypowy sposób.

Idealne CV kontrolera jakości nigdy nie będzie jednak sztywnym schematem, który pasuje do wszystkich firm i ofert pracy. Jego struktura powinna odzwierciedlać Twoje rzeczywiste umiejętności i doświadczenie w jak najlepszy sposób, a jednocześnie jasno wskazywać na to, że spełniasz wymagania pracodawcy. W dalszej części artykułu znajdziesz wskazówki, jak odpowiednio skomponować swój dokument.

Nagłówek CV

Nagłówek w CV kontrolera jakości to coś w rodzaju klucza do całego życiorysu – jest pierwszym miejscem, które przyciągnie wzrok rekrutera. Musisz więc to wykorzystać i napisać go prawidłowo. Imię, nazwisko, nazwa stanowiska, telefon i adres e-mail to elementy, które muszą się tam znaleźć. Jeśli nie zaprezentujesz swoich danych wystarczająco elegancko, istnieje ryzyko, że Twoje CV zniknie w stosie pomiędzy aplikacjami konkurentów. Zatem stwórz nagłówek w sposób klarowny i zwięzły, by zaoszczędzić czasu rekruterowi (a zarazem cennego miejsca w życiorysie).

Pamiętaj również, by Twój adres e-mail był profesjonalny. Jeśli jeszcze używasz skrzynki z ksywkami czy żartami, koniecznie załóż nową – jest to ważny element wizerunku, który może wpływać na pierwsze wrażenie.

Podsumowanie zawodowe lub cel zawodowy

Podsumowanie zawodowe i cel zawodowy to dwie formy opisu w CV, które różnią się w zależności od tego, jak długo pracujesz w danej branży. Podsumowanie jest doskonałe dla osób z konkretnym doświadczeniem, gdyż opiera się na osiągnięciach, wymiernych rezultatach oraz przedstawieniu kompetencji czy najistotniejszych certyfikatów, jak Certyfikat ISO 9001 (TÜV Rheinland). Z kolei cel zawodowy sprawdzi się u kandydatów wchodzących na rynek pracy lub zmieniających ścieżkę kariery.

Tworząc profil zawodowy musisz skupić się na jednym – przyciągnięciu uwagi. Dlaczego? Dlatego, że rekruterzy decyzje o tym, czy w ogóle spojrzą na resztę Twojego życiorysu podejmują w ciągu kilku sekund i jeśli nie znajdą dobrego podsumowaniu w profilu zawodowym, zwyczajnie odrzucą Cię z miejsca.

Pamiętaj, że podsumowanie zawodowe to pierwsza okazja, by urzec rekrutera konkretami. Wobec tego, wykorzystaj ją! Pokaż, że jesteś odpowiednią osobą na stanowisko poprzez staranne dobranie informacji i najważniejszych umiejętności. Poprzyj je również danymi z wynikami Twojej pracy. Dobrze napisane podsumowanie powinno też nawiązywać (przynajmniej częściowo) do wymagań zawartych w ofercie pracy, by pokazać, że pasujesz do zespołu jak ulał. Poniższy przykład pokazuje, jak zrobić to w efektywny sposób:

Powyższy zły przykład idealnie obrazuje, jak nie powinno wyglądać podsumowanie zawodowe. Słabe podsumowanie zawodowe bardziej zawodzi niż podsumowuje. Dobór słów jest w zasadzie przypadkowy, brakuje w nim konkretów i liczb, a także w żaden sposób nie sprawia, że kandydat wyróżnia się spośród tłumu.

Doświadczenie

Jak poprawnie opisać doświadczenie zawodowe w CV kontrolera jakości? Uporządkuj je odwrotnie chronologicznie, zaczynając od najnowszego miejsca pracy, a następnie podając wcześniejsze. Dzięki temu na pierwszym miejscu pokażesz najbardziej aktualne kompetencje. W każdym opisie uwzględnij daty zatrudnienia (miesiąc i rok wystarczą), nazwę i lokalizację firmy oraz zajmowane stanowisko. Potem przejdź do wymieniania obowiązków i osiągnięć, najlepiej w formie listy punktowanej. Opisz w ten sposób 2–3 poprzednie stanowiska, na każde z nich poświęcając 4–6 punktów.

W punktach pamiętaj o tym, by używać tych samych słów i fraz, których pracodawca użył w ogłoszeniu o pracę. Z kolei dobrze będzie uniknąć mało konkretnych i niewartościowych opisów, a także doświadczenia starszego niż 10 lat.

By wypaść jak najlepiej, kurczowo trzymaj się wymagań opisanych w ofercie pracy. Wskazuj na to, które umiejętności pomogły Ci odnosić dotychczasowe sukcesy. Gdy połączysz to z odpowiednim użyciem liczb i aktywnych czasowników, dobre wrażenie masz jak w banku. Dość teorii, pora liznąć trochę praktyki. Tak prezentuje się świetna sekcja z doświadczeniem zawodowym w CV kontrolera jakości:

To, co widzisz powyżej, niestety na wiele się nie zda. Największy problem tego opisu? Brak konkretów. Kandydat wymienia swoje zadania, ale nie pokazuje ich efektów. Brakuje liczb, danych i mierzalnych osiągnięć, które mogłyby zainteresować rekrutera. W efekcie sekcja doświadczenia zawodowego pozostaje nijaka i nie wyróżnia się spośród innych aplikacji.

Umiejętności

Każdy kontroler jakości powinien wykazać się nie tylko znajomością takich koncepcji jak obsługa SAP QM, ale posiadać umiejętności miękkie, np. uważność na szczegóły. Choć możesz mieć przeczucie, że produkcja wymaga stawiania tylko na twarde kompetencje, nie jest to do końca prawda. Nie ograniczaj się wyłącznie do technikaliów. W końcu nawet te najbardziej wyspecjalizowane zawody opierają się na współpracy i komunikacji, a to właśnie pokazują umiejętności miękkie. Dlatego zawsze najlepiej jest stawiać na zdrową mieszankę.

Umiejętności twarde

Umiejętności twarde często decydują o tym, czy Twoje CV w ogóle zostanie przeczytane. W niektórych branżach rekruterzy już na pierwszy rzut oka skanują dokument w poszukiwaniu kluczowych kompetencji i przechodzą dalej tylko jeśli je znajdą. Wartość tej sekcji płynie nie tylko z samej okazji na przedstawienie najistotniejszych umiejętności, takich jak normy ISO 9001 czy znajomość specjalistycznych systemów branżowych, ale także z tego, że masz tu niepowtarzalną szansę do zabłyśnięcia poprzez jasne wskazanie, że Twoje portfolio umiejętności perfekcyjnie wpisuje się w oczekiwania pracodawcy. Co ważne, nie wpisuj jednak wszystkiego, co ślina na język przyniesie tylko po to, by udowodnić wartość za wszelką cenę. Skoncentruj się na tych kompetencjach kontrolera jakości, które rzeczywiście posiadasz, wykorzystujesz w codziennej pracy i które mogą być niezbędne w nowej roli.

Najlepsze umiejętności to właśnie takie, które pokrywają się z ogłoszeniem, są aktualne, konkretne i odpowiednie dla Twojego poziomu doświadczenia. Ogólniki są mało przekonujące, zwłaszcza im dalej w swojej karierze się znajdujesz.

Oto lista przykładowych umiejętności twardych, które zazwyczaj będą przydatne w pracy kontrolera jakości:

Umiejętności miękkie

Umiejętności miękkie to te kompetencje, które określają Twój sposób działania, współpracy z innymi i reagowania w sytuacjach zawodowych. Są trudniejsze do zmierzenia niż umiejętności twarde, ale ich wpływ na sukces w pracy jest niepodważalny. Ich obecność w CV kontrolera jakości mówi rekruterowi, że nie jesteś tylko od wykonywania poleceń, ale potrafisz działać w zespole i współtworzyć pozytywne środowisko pracy. W niektórych branżach to równie istotne, co znajomość konkretnych, technicznych narzędzi.

Jeśli widzisz w ogłoszeniu, że firma szuka osoby, do której umiejętności zaliczają się np. rozwiązywanie problemów lub praca zespołowa – to Twoja szansa, by wpisać dokładnie te kompetencje i pokazać, że nie jesteś przypadkowym kandydatem. Robiąc to natychmiast udowodnisz, że masz to, czego szukają i tego się trzymaj, ponieważ nie ma lepszych umiejętności miękkich niż te, które wymienia sam pracodawca. Upewnij się tylko, że naprawdę umiesz te rzeczy i nie wypełniaj swojego CV kontrolera jakości pustymi frazesami bez pokrycia. Ogółem, lista umiejętności miękkich powinna zamknąć się w 3–5 konkretach.

Poniżej znajdziesz listę uniwersalnych kompetencji miękkich, które często okazują się kluczowe na stanowisku kontrolera jakości, niezależnie od poziomu doświadczenia.

Wykształcenie

Wiele osób nie zgodzi się co do wartości edukacji. Część z nich pewnie zdziwiła się, że w ogóle o niej piszemy. Fakt jest jednak taki, że w każdym CV, również w CV dla kontrolera jakości, informacja o Twoim wykształceniu po prostu musi się znaleźć – bez niej rekruter natychmiast zacznie zadawać sobie pytania i zastanawiać się, skąd wzięła się taka dziura.

W zawodzie kontrolera jakości wykształcenie rzadko odgrywa kluczową rolę. Liczy się przede wszystkim praktyka i konkretne umiejętności – warto więc wspomnieć o kursach czy kompetencjach. Six Sigma Green Belt (ASQ) to przykład bardzo ważnego certyfikatu, ale umiejętności, takie jak analiza statystyczna danych oraz obsługa SAP QM również będą w cenie.

Sekcja edukacji w CV to miejsce, gdzie prezentujesz swój przebieg nauki – od szkoły średniej po studia wyższe. Stopień szczegółowości tej części zależy jednak od Twojego doświadczenia, etapu kariery, no i tego, ile faktycznie wspólnego masz z oświatą. Wpisz ostatni ukończony etap edukacji – szkołę lub uczelnię, lata nauki, uzyskany tytuł i ewentualnie specjalizację. W niektórych przypadkach możesz również wspomnieć o tematyce swojej pracy dyplomowej, jeśli z opisu stanowiska wynika, że pokrywa się ona mocno z Twoimi przyszłymi obowiązkami. Jeśli jesteś świeżo po studiach i brakuje Ci doświadczenia, by zwiększyć wartość CV kontrolera jakości, pokaż także zaangażowanie w szkolne i uczelniane inicjatywy, np. udział w kołach zainteresowań lub organizacjach studenckich.

Osoby o bogatej historii zatrudnienia (>5 lat doświadczenia) nie muszą rozpisywać się o swoim wykształceniu. Te informacje będą raczej zbędne – wówczas w CV lepiej zaoszczędzić miejsca i poświęcić je na szerszy opis umiejętności, dodatkowych projektów, czy też właśnie samego doświadczenia.

Certyfikaty i kursy

W CV kontrolera jakości liczą się konkrety, a certyfikat to jeden z najlepszych możliwych konkretów. Trudno prosić o lepsze potwierdzenie rzeczywistych i namacalnych kompetencji niż najświeższa wiedza pozyskana z renomowanego źródła. Jeśli posiadasz certyfikaty bądź licencje, które stanowią właśnie dowód Twojego zaangażowania we własny rozwój i pozostawanie na bieżąco z nowinkami z branży, koniecznie pochwal się tym w CV. Wybierając konkretne kursy do umieszczenia w życiorysie musisz jednak pamiętać, że nie ma co wciskać ich tam wszystkich na siłę. Kieruj się jakością, nie ilością. Lepszy jeden kompleksowy kurs z renomowanej instytucji niż 5 przypadkowych, kilkugodzinnych kursów, o których nikt nigdy nie słyszał.

Specjalistyczne certyfikaty mogą znacząco wzmocnić Twoje CV i podnieść Twoją wartość w oczach rekrutera. Jeśli posiadasz takie kwalifikacje istotne dla Twojej branży, koniecznie je uwzględnij. Oto przykładowy sposób na to, jak skonstruować taką sekcję, by pokazać, że produkcja nie ma przed Tobą żadnych tajemnic:

Języki obce

Umiejętności językowe to cenny atut w portfolio każdego profesjonalisty. Nawet podstawowa znajomość dodatkowego języka może przesądzić o Twoim sukcesie rekrutacyjnym. Pracodawcy często postrzegają wielojęzyczność jako dowód na zdolność adaptacji i otwartość na różnorodność kulturową. Przedstawiając swoje kompetencje językowe w CV kontrolera jakości, zastanów się nad ich znaczeniem dla danego stanowiska. Jeśli są one kluczowe, umieść je w wyodrębnionej sekcji na początku dokumentu. Jeśli stanowią dodatkowy atut, wystarczy wspomnieć o nich w części poświęconej umiejętnościom. Język polski jako ojczysty zwykle nie wymaga wyszczególnienia, chyba że aplikujesz o pracę za granicą.

Innym, popularnym sposobem na opisywanie kwalifikacji językowych jest znana wszystkim skala CEFR lub inaczej Europejski System Opisu Kształcenia Językowego. Składa się z następujących poziomów:

• A1: podstawowy (podstawowe zwroty, proste pytania)
• A2: średniozaawansowany niższy (komunikacja w prostych, rutynowych sytuacjach)
• B1: średniozaawansowany (radzenie sobie w większości sytuacji za granicą)
• B2: średniozaawansowany wyższy (szczegółowe dyskusje i argumentacja)
• C1: zaawansowany (spontaniczna i płynna komunikacja)
• C2: biegły (rozumienie praktycznie wszystkiego, doskonała precyzja)

Sekcje uzupełniające

Jeżeli po uzupełnieniu wszystkich kluczowych sekcji Twojego CV pozostało jeszcze trochę przestrzeni to nie pozwól, by się zmarnowała. Możesz ją zapełnić dodatkowymi informacjami, które rzucą nieco inne światło na Twoją osobowośc lub kompetencje w zawodzie kontrolera jakości. Czy to działalność społeczna, nieoczywiste osiągnięcia czy nietypowe hobby – wszystko może sprawić, że rekruter lepiej Cię zapamięta. A to pierwszy krok do zaproszenia na rozmowę i zdobycia pracy na stanowisku kontrolera jakości.

Hobby i zainteresowania

W sytuacjach, kiedy nie masz zbyt dużo doświadczenia zawodowego lub aplikujesz do pierwszej pracy albo na pierwszy staż, dodanie wzmianki o swoich hobby i zainteresowaniach może dość nieoczekiwanie poprawić walory Twojego CV. Przede wszystkim wynika to z faktu, że w tej sekcji wszystkie chwyty są dozwolone. Co za tym idzie, jeśli w wolnym czasie zajmujesz się czymś naprawdę interesującym, może to zdecydowanie pomóc Ci wyróżnić się w rekrutacji. Najlepsze zainteresowania do CV to te, które mają w sobie jakąś wartość dodaną. Jeśli np. w wolnym czasie rozwijasz normy ISO 9001 albo działasz w ramach projektów charytatywnych, które pokazują Twoje umiejętności miękkie – warto się tym pochwalić. Natomiast to, co jeszcze trzeba powiedzieć o hobby to to, że nie powinno się pisać czegokolwiek na siłę. Jeśli chcesz opowiedzieć o tym, że Twoje zainteresowanie to „czytanie książek” albo „muzyka”, a nie umiesz tego w żaden sposób rozwinąć, to lepiej nie wpisuj nic.

Wolontariat

Nie masz jeszcze typowego doświadczenia zawodowego? Spokojnie, nic straconego. Wolontariat to doskonały sposób, by pokazać, że mimo wszystko potrafisz działać w zespole, wziąć na siebie odpowiedzialność i realizować zadania. I choć nikt Ci za to nie płacił, to wykształcone w trakcie pracy charytatywnej kompetencje są absolutnie realne i warte odnotowania w CV kontrolera jakości. Opisz konkretnie: jaka to była organizacja, jaki zakres obowiązków Ci powierzono, ile to trwało. Możesz też dodać 1–2 zdania podsumowujące efekty Twoich działań lub zdobyte umiejętności. Im bardziej precyzyjnie, tym lepiej. Pamiętaj, że koniec końców w CV kontrolera jakości chodzi o zebranie jak największej liczby argumentów przemawiających za Twoją kandydaturą.

Referencje

Ogólna zasada dotycząca roli referencji w CV mówi, że raczej nie ma obowiązku zamieszczać ich w samym dokumencie, chyba że samo ogłoszenie o pracę jednoznacznie tego wymaga. Pozostawienie tych informacji dla siebie, nawet jeśli masz je pod ręką i możesz je wysłać dosłownie w każdej chwili, pozwoli Ci na lepsze zagospodarowanie dostępną przestrzenią i przeznaczenie jej na inne, kluczowe sekcje. Gdyby miało się okazać, że firma sama bezpośrednio prosi o dosłanie referencji, wówczas oczywiście najlepiej będzie to zrobić. Nie powinno się jednak dołączać ich do CV – zamiast tego, prześlij je w osobnym pliku. Zamieść tam imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu) każdej osoby. Podaj również ich stanowisko oraz pokrótce opisz rolę tej osoby względem Ciebie (np. przełożony, kierownik, szef działu). Zanim udostępnisz rekruterowi te dane, pamiętaj, by najpierw uzyskać zgodę tej osoby!

CV kontrolera jakości – najlepsze wyrażenia

Jeśli chcesz dodać do swojego CV trochę więcej impetu, wykorzystaj aktywne czasowniki. Niektóre słowa po prostu brzmią lepiej od innych i efektywniej przekazują Twój wpływ. Na przykład, „brałem udział w projekcie” nie jest tak mocne, jak „przewodziłem projektem”. W opisach zwróć też uwagę na czas gramatyczny. Jeśli opisujesz obecne stanowisko, stosuj formy teraźniejsze, np. „nadzoruję”, „koordynuję”. W przypadku wcześniejszych ról, sięgaj po formy przeszłe – „opracowałem”, „usprawniłem”, „poprowadziłem”.

Przykład CV kontrolera jakości

Omówiliśmy już wszystkie kluczowe sekcje, które powinny znaleźć się w Twoim CV kontrolera jakości. Teraz zobacz, jak może wyglądać całość w praktyce.

Nie masz pewności, jak Twoje CV zaprezentuje się na jednej stronie? Sprawdź nasze przykłady CV i zobacz, jak to powinno wyglądać!

Jak upewnić się, że system ATS nie odrzuci Twojego CV?

Programy ATS (skrót od ang. Applicant Tracking Systems) to narzędzia, które wspierają rekruterów w szybkim i skutecznym zarządzaniu napływającymi aplikacjami. Ich głównym zadaniem jest przesiew CV i wyłanianie tych, które potencjalnie pasują do danego stanowiska. Przy setkach kandydatów na jedno miejsce taka automatyzacja to nie tylko komfort, ale wręcz konieczność. System decyduje, które CV przetrwają selekcję – warto więc grać zgodnie z jego regułami. Tworząc CV kontrolera jakości, pamiętaj, że masz realny wpływ na to, jak Twoje CV zostanie odczytane przez ATS. Odpowiednia struktura, właściwe słowa kluczowe i przejrzystość treści znacznie zwiększą szanse na to, że dokument trafi do kolejnego etapu. Nawet najmniejsze szczegóły mogą mieć duże znaczenie.

Jak sprawić, by Twoje CV „rozumiało się” z systemami ATS? To wcale nie takie trudne. Mamy dla Ciebie garść porad:

• Trzymaj się jednego z klasycznych układów, na przykład funkcjonalnego albo odwrotnie chronologicznego. Systemy ATS zostały zaprojektowane do rozpoznawania standardowych formatów, dlatego właśnie w tych konfiguracjach najlepiej poruszają się po Twoim życiorysie. Ułatw im zadanie, a zyskasz na starcie.
• Słowa kluczowe też mają ogromne znaczenie. Staraj się ich używać naturalnie w opisach stanowisk, podsumowaniu zawodowym oraz sekcji umiejętności. Najlepiej, jeśli będą się one pokrywać z terminami użytymi w ogłoszeniu o pracę. Właśnie tych zwrotów szukają algorytmy skanujące Twoje CV kontrolera jakości.
• Wyraźne nagłówki, odpowiednio nazwane sekcje i uporządkowany układ dokumentu sprawią, że Twoje CV kontrolera jakości będzie o wiele łatwiejsze do przetworzenia przez ATS.
• Jeśli bardzo zależy Ci na tym, by Twoje CV kontrolera jakości wyglądało nowocześnie i nowatorsko, to nie przesadzaj z formą. Zbyt ozdobne czcionki, tabele, ikony czy kolory mogą zmylić system ATS. Skup się na klarowności.
• Długość CV ma znaczenie, nie tylko dla rekruterów, ale też dla systemów ATS. Przejrzysty, rzeczowy dokument mieszczący się na jednej lub dwóch stronach jest znacznie łatwiejszy do przetworzenia. Im mniej zbędnych treści, tym większa szansa, że to, co najważniejsze, zostanie zauważone.

Nie musisz znać się na wszystkim, by dobrze przygotować dokument pod kątem ATS. Wystarczy kilka prostych zabiegów i odpowiedni szablon. Na Jobseeker znajdziesz gotowe wzory stworzone we współpracy z ekspertami HR. Dzięki nim masz pewność, że Twoje CV będzie wyglądać dobrze zarówno dla człowieka, jak i dla maszyny.

Jak stworzyć CV kontrolera jakości – kluczowe wnioski

Co należy zatem wziąć sobie do serca? Przede wszystkim, CV to nie kronika. Musisz starannie i strategicznie dobierać te informacje, które najlepiej pokażą Twoją wartość danemu pracodawcy. W Jobseeker wiemy dokładnie, jak Ci z tym pomóc. Za każdym razem, gdy wysyłasz CV, zastanów się, czy podane informacje faktycznie odpowiadają na potrzeby tego konkretnego ogłoszenia. Nawet małe korekty mogą zdecydować, czy ktoś w ogóle przeczyta Twoje CV kontrolera jakości.

Nie zapomnij też o prezentacji. Nie musisz być urodzonym grafikiem lub arcymistrzem sztuki, żeby Twoje CV wyglądało dobrze. Wystarczy prosty, czytelny układ, jedna lub dwie klasyczne czcionki, odpowiednie nagłówki i spójna struktura. Rekruter ma kilkanaście sekund, by zdecydować, czy czytać dalej – ułatw mu tę decyzję. A po więcej praktycznych porad udaj się do naszego Centrum Karier, gdzie gromadzimy dla Ciebie całą masę przydatnej wiedzy, która ułatwi Ci poszukiwania pracy!

Źródła:

1. Wojskowa Akademia Techniczna, CV bez doświadczenia zawodowego
2. Jobseeker, Trendy i statystyki HR