Wzór CV kierownika projektu

Stworzenie CV do branży takiej jak zarządzanie to dla wielu osób niemała zagadka. Jak się za to zabrać, by osiągnąć zamierzony efekt, czyli znaleźć pracę jako kierownik projektu? Nie wystarczy po prostu napisać życiorysu byle jak. Wszystkie elementy muszą być ostrożnie przemyślane. Dobrze skonstruowane CV powinno przyciągać uwagę rekruterów, podkreślać Twoje najmocniejsze strony i jednoznacznie pokazywać, dlaczego to właśnie Ty jesteś idealnym kandydatem na stanowisko kierownik projektu. W tym artykule pokażemy Ci, jak krok po kroku napisać CV, które nie tylko spełni wymagania pracodawców, ale także pomoże Ci wyróżnić się na tle konkurencji.

Najważniejsze sekcje w CV dla kierownika projektu

Dobrze napisane CV kierownika projektu powinno być uporządkowane i przejrzyste. Najważniejsze sekcje to dane osobowe, podsumowanie zawodowe, doświadczenie, wykształcenie oraz kluczowe kompetencje. Dodatkowe informacje, takie jak certyfikaty, publikacje czy wolontariat, mogą zwiększyć Twoją wartość jako kandydata, ale ich obecność zależy od specyfiki stanowiska.

Idealne CV kierownika projektu nigdy nie będzie jednak sztywnym schematem, który pasuje do wszystkich firm i ofert pracy. Jego struktura powinna odzwierciedlać Twoje rzeczywiste umiejętności i doświadczenie w jak najlepszy sposób, a jednocześnie jasno wskazywać na to, że spełniasz wymagania pracodawcy. W dalszej części artykułu znajdziesz wskazówki, jak odpowiednio skomponować swój dokument.

Nagłówek CV

Nagłówek w CV przede wszystkim pełni funkcję informacyjną. Jest to ten obszar w życiorysie kierownika projektu, na który rekruter spojrzy w pierwszej kolejności. W nim znajdują się Twoje dane kontaktowe, zdjęcie, tytuł zawodowy, imię i nazwisko oraz (czasami) linki do profilów na portalach społecznościowych. Zadbaj też o to, by ta część Twojego CV była jak najbardziej przejrzysta – Twoje dane powinny być łatwe do odczytania, a sam nagłówek zaprezentowany w sposób estetyczny.

Pamiętaj również, by Twój adres e-mail był profesjonalny. Jeśli jeszcze używasz skrzynki z ksywkami czy żartami, koniecznie załóż nową – jest to ważny element wizerunku, który może wpływać na pierwsze wrażenie.

Podsumowanie lub cel zawodowy

Podsumowanie i cel zawodowy to dwa warianty jednej części CV. Być może znasz je pod nazwą profilu zawodowego lub sekcji „O mnie”. Podsumowanie jest doskonałe dla osób z konkretnym doświadczeniem, gdyż opiera się na osiągnięciach, wymiernych rezultatach oraz przedstawieniu kompetencji czy najistotniejszych certyfikatów, jak Certyfikat PMP (PMI). Z kolei cel zawodowy sprawdzi się u kandydatów wchodzących na rynek pracy lub zmieniających ścieżkę kariery.

Kluczowe jest stworzenie podsumowania lub celu zawodowego w sposób, który przyciągnie uwagę rekrutera. Większość z nich czyta ten fragment w pierwszej kolejności, więc jeśli jest on napisany w mało przekonujący sposób, może to zdecydować o losach Twojego CV kierownika projektu.

Dobre podsumowanie zawodowe powinno być krótkie, treściwe i dopasowane do ogłoszenia. Skup się na swoich największych atutach – umiejętnościach, doświadczeniu i osiągnięciach, które merytorycznie wyróżnią Twoje CV kierownika projektu. Jeśli masz twarde dane jasno wykazujące Twój wpływ i efekty Twojej pracy, koniecznie je uwzględnij. Liczby przyciągają uwagę rekruterów i sprawiają, że Twoja kandydatura staje się bardziej konkretna. Nie wiesz, jak się za to zabrać? Zobacz ten przykład:

Powyższy zły przykład idealnie obrazuje, jak nie powinno wyglądać podsumowanie zawodowe. Słabe podsumowanie zawodowe bardziej zawodzi niż podsumowuje. Dobór słów jest w zasadzie przypadkowy, brakuje w nim konkretów i liczb, a także w żaden sposób nie sprawia, że kandydat wyróżnia się spośród tłumu.

Doświadczenie

W doświadczeniu zawodowym w CV, jak pewnie się domyślasz, należy opisać swoją historię zatrudnienia. W większości przypadków uporządkuj tę sekcję w kolejności odwrotnie chronologicznej, czyli zaczynając od najnowszej pracy, a kończąc na najstarszej. Każde opisane stanowisko powinno zawierać nazwę firmy, jej lokalizację, Twój staż pracy oraz nazwę pełnionej funkcji. Następnie wymień swoje kluczowe obowiązki i osiągnięcia w formie listy punktowanej.

Podkreśl swoje sukcesy liczbami – jeśli jako kierownik projektu udało Ci się konkretnie zwiększyć sprzedaż, poprawić wyniki lub trenować innych pod sobą, pokaż to w mierzalny sposób. Zrezygnuj za to z mało ciekawych opisów szeregowych, codziennych obowiązków – to nikogo nie interesuje.

Dobrze opisane doświadczenie zawodowe przed wszystkim musi skupiać się faktycznie na tym, na czym się znasz, dlatego nie ma co chwalić się pracą podejmowaną dawno temu w zupełnie innej branży. Zamiast tego staraj się przedstawiać te doświadczenia, które mają najwięcej wspólnego z danym stanowiskiem. Kładź nacisk na szczególne osiągnięcia i skup się na demonstracji rzeczywistej wartości. Pora na praktykę. Zobacz poniższy przykład świetnie skomponowanego doświadczenia:

Powyższy wzór odzwierciedla CV kierownika projektu, a konkretnie zawarte w nim doświadczenie, które nikim nie wzruszy. Największy problem tego opisu? Brak konkretów. Kandydat wymienia swoje zadania, ale nie pokazuje ich efektów. Brakuje liczb, danych i mierzalnych osiągnięć, które mogłyby zainteresować rekrutera. W efekcie sekcja doświadczenia zawodowego pozostaje nijaka i nie wyróżnia się spośród innych aplikacji.

Wykształcenie

Wiele osób nie zgodzi się co do wartości edukacji. Część z nich pewnie zdziwiła się, że w ogóle o niej piszemy. Fakt jest jednak taki, że w każdym CV, również w CV dla kierownika projektu, informacja o Twoim wykształceniu po prostu musi się znaleźć – bez niej rekruter natychmiast zacznie zadawać sobie pytania i zastanawiać się, skąd wzięła się taka dziura.

Aby zdobyć pracę jako kierownik projektu, trzeba wykazać się odpowiednim wykształceniem kierunkowym. W CV nie może więc zabraknąć wzmianki o uzyskanym stopniu naukowym, bo Licencjat z zarządzania projektami to minimum. Z Twojego CV musi także jasno wynikać, że kompetencje typu wdrażanie metodyk agile i analiza ryzyka projektowego masz opanowane do perfekcji.

W wykształceniu, jak sama nazwa wskazuje, należy opisać swoją historię szkolną bądź uniwersytecką. Jednak to, co wpiszesz oraz w jakim stopniu będziesz zagłębiać się w szczegóły, zależy od kilku czynników. Zasadniczo każdy powinien wpisać w tej sekcji informacje o najwyższym ukończonym etapie nauki lub uzyskanym stopniu. Pochwal się także kierunkiem, kiedy ten etap się rozpoczął i kiedy zakończył. Dalej, jeśli dopiero co wchodzisz na rynek pracy, warto będzie odsłonić nieco więcej, by zamaskować brak doświadczenia zawodowego. W tym celu w CV kierownika projektu wypisz wszelkie osiągnięcia akademickie, takie jak tematycznie powiązane zajęcia, aktywności dodatkowe, udział w samorządach czy konkursach lub olimpiadach.

Z kolei gdy Twoje doświadczenie zawodowe przemawia samo za siebie, edukacja może zejść na dalszy plan. Szczególnie w branżach lub na stanowiskach, gdzie praktyka liczy się bardziej niż teoria – wpisz tylko niezbędne dane.

Umiejętności

Umiejętności typu planowanie budżetu projektowego czy dbałość o szczegóły należą do codziennego repertuaru kierownika projektu – warto je zatem podkreślić. Ale jak zrobić to mądrze? Wyróżnienie w CV zarówno umiejętności miękkich, jak i twardych pomaga pokazać wszechstronność i gotowość do pracy w różnych środowiskach, jakie oferuje zarządzanie.

Umiejętności twarde

Czym są umiejętności twarde? Nazwa ta odnosi się do kompetencji ściśle związanych z praktykowaniem danego zawodu, zarówno jeżeli chodzi o ich wykorzystanie, jak i samą naukę. Są one krytycznym elementem Twojego CV kierownika projektu, ponieważ jasno wskazują na posiadane doświadczenie i dotychczas wykorzystywane przez Ciebie narzędzia czy metodologie. Wartość tej sekcji płynie nie tylko z samej okazji na przedstawienie najistotniejszych umiejętności, takich jak znajomość MS Project czy znajomość specjalistycznych systemów branżowych, ale także z tego, że masz tu niepowtarzalną szansę do zabłyśnięcia poprzez jasne wskazanie, że Twoje portfolio umiejętności perfekcyjnie wpisuje się w oczekiwania pracodawcy. Komponując swoją sekcję, wykorzystaj ogłoszenie o pracę by sprawdzić, które z nich uchodzą w danej firmie za najistotniejsze. Jeśli pracodawca w ogłoszeniu podał, że od idealnego kierownika projektu oczekuję takich kompetencji, jak zarządzanie zasobami ludzkimi, to ta umiejętność koniecznie powinna znaleźć się w Twoim CV (o ile ją posiadasz).

Najlepsze umiejętności to właśnie takie, które pokrywają się z ogłoszeniem, są aktualne, konkretne i odpowiednie dla Twojego poziomu doświadczenia. Ogólniki są mało przekonujące, zwłaszcza im dalej w swojej karierze się znajdujesz.

Potrzebujesz przykładów? Oto lista uniwersalnych kompetencji twardych, przydatnych w większości kontekstów dla kierownika projektu:

Umiejętności miękkie

Kompetencje miękkie to takie, które rozwija się nie tylko w pracy, ale też w życiu codziennym – podczas studiów, wolontariatu, czy nawet prowadzenia własnych projektów. Często są to umiejętności „między ludźmi”, jak np. empatia, asertywność czy zdolność rozwiązywania konfliktów. Jednocześnie umiejętności miękkie charakteryzuje to, że są dość uniwersalne. Chyba nie ma takiej pracy lub branży, gdzie punktualne realizowanie powierzonych zadań czy przyjmowanie feedbacku nie są mile widziane. Ogólnie rzecz biorąc, wartość umiejętności miękkich polega na uzupełnieniu reszty Twojego CV kierownika projektu i pokazaniu, że potrafisz się odnaleźć w profesjonalnym środowisku pracy.

By dowiedzieć się, które umiejętności miękkie będą najlepsze w danym przypadku, ponownie zajrzyj do ogłoszenia. Zainspiruj się wymienionymi tam słowami kluczowymi – często będą odwoływać się do takich umiejętności, jak np. orientacja na cele lub zdolność pracy zespołowej. Umieszczając je w swoim CV usatysfakcjonujesz wymogi ATS-ów, ale też zwyczajnie zademonstrujesz, że pasujesz do tej pracy i firmy. Pamiętaj: lepiej wpisać cztery konkretne umiejętności i być gotowym je omówić, niż wrzucić do CV kierownika projektu dziesięć ogólników, które nic o Tobie nie mówią. Liczy się trafność i wiarygodność, nie ilość.

Oto lista miękkich kompetencji, które warto mieć i wpisać do swojego CV.

Certyfikaty, kursy i licencje

Certyfikaty to taka wisienka na torcie Twoich kompetencji. Bynajmniej nie jest to gwóźdź programu, niemniej stanowią dla rekrutera potwierdzenie, że naprawdę jesteś specjalistą wartym swojej ceny, a nie tylko tak o sobie mówisz. Trudno prosić o lepsze potwierdzenie rzeczywistych i namacalnych kompetencji niż najświeższa wiedza pozyskana z renomowanego źródła. Jeśli posiadasz certyfikaty bądź licencje, które stanowią właśnie dowód Twojego zaangażowania we własny rozwój i pozostawanie na bieżąco z nowinkami z branży, koniecznie pochwal się tym w CV. Jak je dobierać? Przede wszystkim, jeśli nie zdarzyło Ci się kończyć wielu kursów, to możesz śmiało wpisać wszystkie z nich, o ile są istotne dla stanowiska. Z kolei jeśli masz ich na koncie całkiem sporo, to skup się na tych wydanych przez renomowane instytucje branżowe, a także na kursach i certyfikatach potwierdzających znajomość tych technologii lub narzędzi, o których pracodawca wspomniał w ogłoszeniu o pracę.

Jeśli masz certyfikaty potwierdzające Twoje kompetencje, nie wahaj się umieścić ich w CV. Rekruterzy wysoko cenią sobie formalnie potwierdzone kwalifikacje. Poniżej znajdziesz wzór sekcji z kilkoma przykładami, która jasno mówi, że zarządzanie to dla Ciebie bułka z masłem:

Zdolności językowe

Języki obce stanowią istotną wartość dodaną w Twoim CV. W dobie globalizacji, umiejętności komunikacyjne w różnych językach pozostają wysoko cenione przez pracodawców, niezależnie od branży. Dzięki nim możesz nie tylko poszerzyć spektrum potencjalnych ofert pracy, ale również zwiększyć konkurencyjność na rynku. Zdolności językowe można opisać na kilka sposobów. Jeśli chcesz, możesz wymienić je wśród umiejętności, chociaż poświęcenie im osobnej sekcji w CV kierownika projektu to również dobry wybór – zwłaszcza wtedy, gdy Twoje umiejętności są szczególnie ważne dla Ciebie i chcesz je wypromować. Wyjątkiem jest język ojczysty. Zazwyczaj nie musisz go podawać, chyba że aplikujesz do pracy za granicą. Wtedy Twój polski jest de facto językiem obcym, a zatem kolejnym potencjalnym atutem.

Oto przykładowy format przedstawienia umiejętności językowych:

• Angielski: profesjonalny
• Hiszpański: zaawansowany

Do określenia poziomu znajomości najczęściej stosuje się jednak międzynarodową skalę CEFR (Common European Framework of Reference for Languages), która obejmuje sześć poziomów:

• A1: początkujący (podstawowa znajomość słownictwa i zwrotów)
• A2: średniozaawansowany niższy (proste konwersacje na tematy codzienne)
• B1: średniozaawansowany (swobodna komunikacja w typowych sytuacjach)
• B2: średniozaawansowany wyższy (efektywna komunikacja w większości kontekstów)
• C1: zaawansowany (płynna komunikacja w złożonych sytuacjach)
• C2: biegły (kompetencje zbliżone do rodzimego użytkownika języka)

Dodatkowe sekcje

Jeżeli po uzupełnieniu wszystkich kluczowych sekcji Twojego CV pozostało jeszcze trochę przestrzeni to nie pozwól, by się zmarnowała. Możesz ją zapełnić dodatkowymi informacjami, które rzucą nieco inne światło na Twoją osobowośc lub kompetencje w zawodzie kierownika projektu. To dobry sposób na zaciekawienie rekrutera swoją osobą, a także wykazanie się nadzwyczajnymi osiągnięciami. Czasami nawet takie pozornie błahe rzeczy jak hobby czy zainteresowania mogą przechylić szalę na Twoją stronę.

Hobby i zainteresowania

Zainteresowania w CV, choć wydają się niepozorne, mogą okazać się bardzo pomocne. Tyczy się to zwłaszcza osób, które nie posiadają jeszcze zbyt wiele doświadczenia zawodowego. To jedyna sekcja, w której możesz grać z rekruterem w otwarte karty i pokazać, że na Twoją całość składa się o wiele więcej niż lista umiejętności. Wpisz to, co pokazuje Twoją ciekawość, kreatywność lub dyscyplinę. Interesuje Cię programowanie? Super. Piszesz bloga podróżniczego? Fantastycznie. Nawet wspinaczka może pokazać, że jesteś osobą wytrwałą i zorganizowaną. Z kolei jeśli myślisz o podaniu jakiegoś zainteresowania w sposób beznamiętny, lepiej odpuścić. Z oglądania filmów lub kolekcjonowania znaczków nie da się wyciągnąć niczego przydatnego – tak przynajmniej będzie myślał rekruter.

Specjalne wyróżnienia i nagrody

Jeśli masz na koncie sukcesy, które potwierdzają Twoje kompetencje i stawiają Cię ponad resztą kandydatów, to koniecznie je pokaż. W tym celu warto posłużyć się osobną sekcją, by zwrócić na te osiągnięcia specjalną uwagę. Największe wrażenie zrobią te, które jednocześnie potwierdzają Twoje rzeczywiste kwalifikacje, jak zarządzanie zasobami ludzkimi oraz faktyczne efekty, które udalo Ci się dzięki nim osiągnąć. W zależności od formatu CV możesz je wpisać w odpowiednich miejscach w opisie doświadczenia albo zebrać w jednym, wyróżnionym punkcie. Z kreatorem Jobseeker to bułka z masłem – osobna sekcja gotowa w kilka kliknięć.

Wolontariat

Nie masz jeszcze typowego doświadczenia zawodowego? Spokojnie, nic straconego. Wolontariat to doskonały sposób, by pokazać, że mimo wszystko potrafisz działać w zespole, wziąć na siebie odpowiedzialność i realizować zadania. I choć nikt Ci za to nie płacił, to wykształcone w trakcie pracy charytatywnej kompetencje są absolutnie realne i warte odnotowania w CV kierownika projektu. Traktuj wolontariat jak każdą inną pracę. Podaj nazwę organizacji, czas trwania oraz opis obowiązków. Jeśli udało Ci się coś konkretnego zrealizować (np. zwiększyć zasięgi w social mediach albo zebrać X tysięcy złotych w akcji), koniecznie o tym wspomnij!

Referencje

Ogólna zasada dotycząca roli referencji w CV mówi, że raczej nie ma obowiązku zamieszczać ich w samym dokumencie, chyba że samo ogłoszenie o pracę jednoznacznie tego wymaga. Pozostawienie tych informacji dla siebie, nawet jeśli masz je pod ręką i możesz je wysłać dosłownie w każdej chwili, pozwoli Ci na lepsze zagospodarowanie dostępną przestrzenią i przeznaczenie jej na inne, kluczowe sekcje. Gdyby miało się okazać, że firma sama bezpośrednio prosi o dosłanie referencji, wówczas oczywiście najlepiej będzie to zrobić. Nie powinno się jednak dołączać ich do CV – zamiast tego, prześlij je w osobnym pliku. Zamieść tam imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu) każdej osoby. Podaj również ich stanowisko oraz pokrótce opisz rolę tej osoby względem Ciebie (np. przełożony, kierownik, szef działu). Zanim udostępnisz rekruterowi te dane, pamiętaj, by najpierw uzyskać zgodę tej osoby!

CV kierownika projektu – najlepsze wyrażenia

Jeśli chcesz dodać do swojego CV trochę więcej impetu, wykorzystaj aktywne czasowniki. Niektóre słowa po prostu brzmią lepiej od innych i efektywniej przekazują Twój wpływ. Na przykład, „brałem udział w projekcie” nie jest tak mocne, jak „przewodziłem projektem”. Opisując obecne stanowisko lepiej będzie używać czasu teraźniejszego. Do stanowisk z przeszłości odnoś się za pomocą czasu przeszłego.

Przykład CV kierownika projektu

Wiesz już, jakie elementy powinno zawierać Twoje CV jako kierownik projektu. Pora więc przyjrzeć się gotowemu wzorowi!

Nie masz pewności, jak Twoje CV zaprezentuje się na jednej stronie? Sprawdź nasze przykłady CV i zobacz, jak to powinno wyglądać!

Jak stworzyć CV kompatybilne z programami ATS?

Systemy ATS (czyli Applicant Tracking Systems) to cyfrowe narzędzia, które wspierają rekruterów na wczesnych etapach selekcji kandydatów. Dzięki nim pracodawcy nie muszą ręcznie przeglądać każdej aplikacji, bo zamiast tego to właśnie taki program robi pierwszy przesiew i wybiera te CV, które najlepiej wpisują się w wymagania stanowiska. W rekrutacjach, gdzie spływają setki zgłoszeń, taka pomoc okazuje się bezcenna. To właśnie ATS decyduje, czy Twoje CV trafi w ogóle na biurko rekrutera. Tworząc CV kierownika projektu, pamiętaj, że masz realny wpływ na to, jak Twoje CV zostanie odczytane przez ATS. Odpowiednia struktura, właściwe słowa kluczowe i przejrzystość treści znacznie zwiększą szanse na to, że dokument trafi do kolejnego etapu. Nawet najmniejsze szczegóły mogą mieć duże znaczenie.

Oto kilka najbardziej zasadniczych wskazówek, dzięki którym Twoje ATS w pełni usatysfakcjonuje automatyczne systemy:

• Najlepiej, jeśli Twoje CV będzie zbudowane w jednym z klasycznych stylów, czyli np. odwrotnie chronologicznym lub funkcjonalnym. Oba są dobrze znane systemom ATS i pozwalają łatwo zidentyfikować najważniejsze sekcje, takie jak doświadczenie zawodowe, wykształcenie czy umiejętności.
• Dopasuj słownictwo w CV kierownika projektu do konkretnej oferty pracy. ATS nie analizuje synonimów, dlatego stosowanie dokładnie tych samych zwrotów wyjdzie Ci na dobre. Nie warto z tym jednak przesadzać, bo na to ATS-y również potrafią być wyczulone.
• Wyraźne nagłówki, odpowiednio nazwane sekcje i uporządkowany układ dokumentu sprawią, że Twoje CV kierownika projektu będzie o wiele łatwiejsze do przetworzenia przez ATS.
• Jeśli bardzo zależy Ci na tym, by Twoje CV kierownika projektu wyglądało nowocześnie i nowatorsko, to nie przesadzaj z formą. Zbyt ozdobne czcionki, tabele, ikony czy kolory mogą zmylić system ATS. Skup się na klarowności.
• Pamiętaj, że zwięzłość działa na Twoją korzyść. Dobrze przygotowane CV powinno mieścić się w granicach jednej lub dwóch stron. Dzięki temu nie tylko szybciej zainteresuje rekrutera, ale też nie sprawi kłopotów systemowi ATS, który potrafi gubić się w zbyt rozwlekłych i nieczytelnych dokumentach.

Jeśli nie masz czasu lub ochoty na analizowanie każdego aspektu technicznego, zdaj się na sprawdzone rozwiązania. Jobseeker oferuje gotowe wzory CV zoptymalizowane pod kątem systemów ATS. Dzięki nim nie musisz się zastanawiać, czy Twój dokument przejdzie przez filtr. Wystarczy, że wypełnisz go swoimi danymi. Wypróbuj nasze rozwiązania już teraz!

Jak napisać CV kierownika projektu – podsumowanie

Dobre CV kierownika projektu nie będzie opowiadać całej Twojej historii, lecz skupi się na tym, co naprawdę zainteresuje pracodawcę. Sprzedawaj swoje kompetencje, wartość i doświadczenie, zamiast dokumentować każdy nieważny szczegół, jaki przytrafił Ci się na drodze zawodowej. Nie wiesz, jak się za to zabrać? Jobseeker spieszy z pomocą! Za każdym razem, gdy wysyłasz CV, zastanów się, czy podane informacje faktycznie odpowiadają na potrzeby tego konkretnego ogłoszenia. Nawet małe korekty mogą zdecydować, czy ktoś w ogóle przeczyta Twoje CV kierownika projektu.

Na koniec, pamiętaj też o tym, by poświęcić choć trochę czasu na wizualną stronę życiorysu. Uporządkowane informacje, schludny format i przemyślany dobór czcionki wymagają od Ciebie niewielkiego wysiłku. Jeśli się jednak na to nie zdobędziesz, stworzysz coś przypominającego groteskę, a nie profesjonalny dokument, zwiększając tym samym szanse na to, że Twoje CV wyląduje w przysłowiowym (lub dosłownym) koszu. Ale bez obaw – w naszym Centrum Karier znajdziesz całą masę przydatnej wiedzy i obronisz swoje dobre imię podczas rekrutacji.

Źródła:

1. Uniwersytet Warszawski, Przepis na dobre CV – cz. 1
2. Jobseeker, Trendy i statystyki HR