Currículum de asistente de dirección

Hoy en día todo asistente de dirección debe ser capaz de supervisar agenda de dirección y organizar reuniones ejecutivas óptimamente para sobresalir entre el gran número de aspirantes a un empleo dentro de la industria de servicios empresariales. Un CV de asistente de dirección impactante y adaptado a la oferta laboral es un aliado indiscutible para conseguir entrevistas. Exploremos el paso a paso para escribir un CV efectivo para una vacante de asistente de dirección.

Partes básicas de un CV de asistente de dirección

La receta infalible para hacer un currículum de asistente de dirección exitoso consiste en incluir información precisa y relevante, organizar el documento en secciones bien delimitadas y escoger un diseño que luzca pulido y profesional. La experiencia, las habilidades y los logros son las estrellas indiscutidas para ser contratado.

Para adecuarse a las costumbres y normativas en contratación, tu currículum debe contar con secciones básicas, tales como los datos personales, la experiencia, la educación y las habilidades, pero un asistente de dirección también se beneficia al incluir un encabezado llamativo y un perfil fuerte en su CV.

Encabezado

El encabezado del CV se coloca en la porción de arriba de la página para captar la atención del responsable de contratación. El encabezado está formado por tu nombre completo, dirección, teléfono y correo electrónico. Menciona tu profesión o vacante de tu interés. Agregar un link hacia una social profesional, como LinkedIn, o un website profesional, permite al reclutador obtener más información sobre ti. Finalmente, un título puede ayudarte a causar un mayor impacto al resumir tu valor diferencial, por citar un ejemplo, “asistente de dirección con más de X años de trayectoria en la industria de servicios empresariales”.

Para crear un encabezado llamativo para tu currículum, puedes utilizar recuadros, destacar los datos de contacto mediante íconos y escribir tu nombre con una fuente de mayor tamaño.

Perfil

El perfil profesional consiste en un pequeño párrafo de tres a cuatro líneas, que destaca de forma concisa cuáles son tus cualificaciones para la vacante de asistente de dirección. Al estar ubicado al comienzo del currículum, funciona como un "gancho" para convencer al reclutador de seguir leyendo. La sección "Sobre mí" hace lucir las mayores cualificaciones para un puesto de trabajo específico con el fin de llamar la atención del reclutador y/o aumentar las posibilidades de pasar los ATS. El objetivo profesional se basa en motivaciones, expectativas y metas que te condujeron a postularte para el cargo.

La sección "Sobre mí" de tu CV de asistente de dirección debe ser adaptada a la vacante e incluir siempre que sea posible logros cuantificables para diferenciarte y llamar la atención de Recursos Humanos. Ser específico, demostrar habilidades valoradas en la industria de servicios empresariales y dar pruebas concretas de tus aportes en trabajos anteriores es una estrategia infalible para destacar.

Hoy en día, el uso de los ATS para filtrar CVs se ha extendido y para pasar sus filtros y llegar al encargado de contratación es crucial emplear palabras claves del anuncio laboral que reflejen tu idoneidad para ser asistente de dirección. En el ejemplo de perfil que aparece debajo puedes apreciar cómo se utilizan las palabras claves para escribir una sección "Sobre mí" adaptada a la vacante.

Más arriba hemos presentado un ejemplo de perfil insulso y genérico, que no impresionaría a ningún reclutador. Toma nota de estos errores para no cometerlos al crear tu currículum de asistente de dirección. Cuando el currículum empieza con un perfil profesional impreciso, que menciona habilidades y experiencias generales, siendo algunas irrelevantes para la oferta laboral, todo el documento pierde fuerza. Si no es posible crear una sección "Sobre mí" realmente personalizada, es mejor excluirla del CV.

Experiencia laboral

Un asistente de dirección que desea sobresalir entre los demás candidatos debe crear una sección de experiencia para su CV que refleje sus empleos, pasantías o actividades voluntarias que mayor relación tienen con la oferta actual. Para poner el foco en la situación laboral actualizada y el desarrollo profesional en la industria de servicios empresariales, se recomienda seguir un orden cronológico inverso. Para captar la atención de los reclutadores y superar los filtros ATS, un asistente de dirección debes presentar cada cargo con claridad, incluyendo título, empresa o institución, ubicación y fechas. Lo esencial es elegir únicamente las experiencias y logros que tengan una relación directa con el puesto al que aspiras, dejando fuera lo que no aporte valor.

Optimiza el espacio en el currículum incluyendo de manera concisa los cargos y las tareas relevantes para el puesto de asistente de dirección, por ejemplo, preparar informes financieros diarios o supervisar agenda de dirección, respaldadas por logros. Esto dará como resultado una sección adaptada, que realza tus fortalezas y cautiva al reclutador. Las listas interminables de responsabilidades aburren al responsable de contratación y pierden fuerza.

Una experiencia laboral poderosa para tu currículum de asistente de dirección debe estar bien fundamentada mediante la descripción de tareas principales, la inclusión de resultados medibles y el énfasis en habilidades claves. Dado que los reclutadores valoran enormemente una candidatura adaptada, tu trayectoria tiene que incluir términos clave de la oferta laboral. A continuación, puedes ver un ejemplo de experiencia laboral bien estructurada y enfocada en logros y habilidades, ideal para un currículum.

Observa el ejemplo que hemos incluido encima para comprender cómo luce una sección de experiencia débil e insulsa, que le quita potencial a un currículum de asistente de dirección. Un currículum no causará una impresión positiva y duradera en el reclutador si su experiencia consiste en una lista de tareas generales, sin evidencia de su nivel de desempeño o dominio de competencias.

Formación

La sección de "Formación académica" o "Educación" es obligatoria en todo currículum de asistente de dirección. Además de dar cuenta de tus conocimientos y cualificaciones como asistente de dirección, demuestra interés por aprender, responsabilidad, compromiso y, fundamental en estos tiempos, actualización constante.

Contar con un título profesional, tal como Grado en Administración y Dirección de Empresas, constituye una condición básica y excluyente para ejercer como asistente de dirección. En la educación de tu currículum de asistente de dirección, este diploma puede ser potenciado junto con otras certificaciones relevantes, como Curso de Comunicación Corporativa y Protocolo.

Para describir correctamente cada antecedente educativo que te capacitó para ser asistente de dirección, menciona el título, la fecha de comienzo y fin (o presente), la institución y la ciudad. Para hacer más evidente tu progresión académica, selecciona dos o tres antecedentes de tu educación significativos para el puesto de asistente de dirección y ordénalos de forma cronológica inversa.

Liderar iniciativas estudiantiles (club de debate, grupos de estudio), tener un rendimiento académico alto o participar en programas de intercambio son ejemplos de logros que fortalecen la sección de educación de tu CV. Emplea viñetas para presentarlos de manera clara y atractiva.

Habilidades

Transmite una imagen profesional competente y actualizada a través de las habilidades en tu currículum. Para demostrar tu idoneidad y diferenciarte del resto de los candidatos, lee atentamente la oferta laboral e incluye en tu currículum de asistente de dirección las habilidades deseables y excluyentes, por poner un caso, gestión de sistemas ERP y adaptabilidad y flexibilidad. De esta manera, cautivarás al reclutador y podrás pasar los ATS. Al poner las habilidades técnicas y personales en tu currículum de asistente de dirección, te recomendamos mencionar entre seis y diez. Las habilidades técnicas son las que te permiten realizar tareas concretas,y las habilidades personales reflejan tu comportamiento en un rol y el modo de interactuar con otros.

Habilidades técnicas

Las habilidades técnicas son aquellas que has aprendido y entrenado para ser competente en la realización de tareas específicas de tu profesión de asistente de dirección, por ejemplo, dominio de MS office y gestión de sistemas ERP. Estas habilidades, también llamadas "duras", son medibles y pueden ser enseñadas en un contexto educativo o a través de la práctica dentro de la industria de servicios empresariales. Puedes destacar tus habilidades en diferentes secciones de tu currículum de asistente de dirección: perfil, experiencia, educación y habilidades. Cuando determinadas habilidades técnicas son cruciales para el puesto, es recomendable que aparezcan resaltadas en el perfil y que acompañen los logros de tu experiencia. Es importante escoger entre cinco y seis habilidades técnicas excluyentes o deseables para el puesto de asistente de dirección, y especificar el nivel de dominio (principiante a avanzado), ya sea con palabras o elementos visuales. Si tienes muchas competencias técnicas, opta por las más actualizadas y que son tendencia.

Las mejores habilidades técnicas para sumar valor a tu CV de asistente de dirección son aquellas más demandadas para tu industria y rol, y, en lo posible, certificadas o medidas. De un postulante experto se esperan competencias técnicas de avanzada y que pocos dominan, mientras que un candidato inexperto puede poner en su currículum habilidades técnicas más generales o de nivel básico e intermedio.

Seguidamente, encontrarás habilidades técnicas comúnmente requeridas en la actualidad para cubrir un puesto de asistente de dirección dentro de la industria de servicios empresariales:

Habilidades personales

Las habilidades personales en un currículum de asistente de dirección reflejan características de tu personalidad, son transferibles e influyen en tu manera de llevar a cabo tareas y relacionarte con colegas, supervisores y el equipo en general. Aunque existen programas para fortalecerlas, las también llamadas "habilidades blandas" se adquieren a lo largo de la vida, en ámbitos familiares y sociales, y no sólo al estudiar o trabajar. Poseer las habilidades personales más demandadas para un asistente de dirección llama la atención del reclutador porque demuestra tu potencial para desenvolverte óptimamente, superar retos y mejorar el rendimiento. Ya sea que tengas mucha o poca experiencia, las habilidades personales de tu currículum pueden hacerte destacar de otros candidatos con estudios o trayectoria laboral similar.

Lo primero que hace que una habilidad personal sea positiva para tu currículum de asistente de dirección es la relevancia para el rol solicitado y para tu industria en general. Luego, cuanto más la hayas cultivado y aplicado en proyectos, mayor credibilidad tendrá tu perfil. Entonces, si posees varias de las cualidades personales requeridas, dale prioridad a aquellas más sólidas y demostrables. Sumado a la sección exclusiva de "Habilidades", con hasta cinco rasgos relevantes, el perfil de tu currículum de asistente de dirección es excepcional para destacar dos o tres cualidades cruciales para el empleo. La sección de experiencia laboral te permite usar verbos de acción (liderar, cooperar, comunicar) que hagan referencia a ellas, y la de "Cursos y certificaciones" admite la inclusión de programas de fortalecimiento de estas aptitudes.

Descubre aquí debajo algunas habilidades personales relevantes para un puesto de asistente de dirección:

Idiomas

Los idiomas en el currículum de un asistente de dirección tienen su lugar asegurado, ya que son una competencia muy demandada hoy en día en todas las industrias en mayor o menor medida. Son muy importantes no sólo por la capacidad de comunicarse en una lengua extranjera, sino por las habilidades interculturales y de comunicación en general. Los idiomas se pueden mencionar en el perfil de tu currículum de asistente de dirección, la experiencia, las habilidades técnicas, o en su propia sección "Idiomas", resultando esto último lo más llamativo. Cuando son relevantes para el cargo, las competencias lingüísticas deben mencionarse en el perfil, y también se puede destacar su uso en tareas concretas dentro la experiencia laboral o las actividades extracurriculares.

Presenta tus idiomas y el nivel de cada uno (básico, intermedio, avanzado o nativo) en tu CV de asistente de dirección tomando el siguiente ejemplo como guía:

• Español: Nativo
• Inglés: Avanzado
• Francés: Intermedio
• Alemán: Básico

Emplear los estándares del MCER (Marco Común Europeo de Referencia) te permite definir de manera precisa tu nivel de idiomas para un puesto de asistente de dirección. A1 y A2 se emplean para definir una competencia básica, para conversaciones simples, mientras que B1 y B2 reflejan una habilidad intermedia e intermedia/avanzada, respectivamente. C1 y C2 son niveles de proficiencia.

• Español: C2
• Inglés: C1
• Francés: B2
• Alemán: A2

Certificaciones, cursos y licencias profesionales

La sección de certificaciones en el currículum no es obligatoria, pero es el lugar indicado para colocar cursos, talleres y acreditaciones significativas para el cargo de asistente de dirección. La mayoría de las veces incluyen licencias o permisos esenciales para trabajar o demostrar una competencia determinada en la industria de servicios empresariales.

Las certificaciones y los cursos demuestran habilidades y conocimientos específicos, así como una actualización permanente, lo que causa una buena impresión en el reclutador y podría hacerte pasar a la entrevista. Ejemplos de estas acreditaciones incluyen las de Certificación PMP (Project Management Professional) o Curso de Comunicación Corporativa y Protocolo. Como toda la información de tu currículum, las certificaciones, los cursos y las licencias deben ser relevantes para el rol solicitado. Por supuesto se debe priorizar aquellas excluyentes para el empleo sin las cuales no puedes ejercer como asistente de dirección, siguiendo por las certificaciones más recientes, sofisticadas y de nivel experto. Cada elemento debe ser citado mediante su denominación, la institución y la fecha.

Haz brillar tus certificaciones más relevantes para la industria de servicios empresariales y crea tu propia sección para tu currículum de asistente de dirección siguiendo el ejemplo que aparece debajo:

Secciones adicionales

Cuando dispones de espacio en tu currículum de asistente de dirección, puedes aprovecharlo con las secciones adicionales. Se trata de cursos, aficiones, intereses, voluntariados, proyectos personales y logros, sobre los que puedes hallar información útil en nuestro Centro de Carreras. La ventaja de aprovechar la disponibilidad de espacio para aportar algunos detalles sobre tus intereses o en qué usas el tiempo de ocio es que das a conocer tu personalidad e incluso puedes mostrar afinidad con la identidad de la organización.

Aficiones e intereses

Las aficiones en el currículum marcan la diferencia entre un candidato y otro, por lo que son sumamente recomendables si no tienes experiencia, eres estudiante o tienes un pasatiempo o interés que se alinea con la organización o el puesto de asistente de dirección.

Los beneficios de incluir pasatiempos en tu currículum de asistente de dirección se basan en exhibir características personales que proyectan una buena imagen y/o se consideran útiles en el contexto laboral. Los pasatiempos no deben ser más de tres, ya que se trata de una sección optativa. La prioridad la tienen los que más se relacionan con el rol de asistente de dirección, o la organización. Luego, tienen su lugar aquellos que demuestran competencias personales muy solicitadas hoy en día, como la comunicación o el trabajo en equipo. Ejemplos positivos incluyen jugar un deporte grupal o coordinar un club de lectura. Las aficiones que son polémicas, como las apuestas, dan una mala imagen y deben evitarse. Por otra parte, los pasatiempos muy genéricos que no dicen nada especial de ti, como mirar series, tampoco merecen un lugar en el CV.

Logros y premios

Los logros y premios despiertan el interés del reclutador al presentar becas, publicaciones en revistas científicas, menciones honoríficas y reconocimientos por éxitos laborales. Si has cumplido objetivos o tenido un desempeño brillante antes, es muy probable que lo repitas en tu puesto de asistente de dirección, lo cual impulsa tu potencial como candidato. Cuando un logro es muy importante, debe aparecer en el perfil de tu currículum de asistente de dirección y/o en la educación o experiencia laboral según sea un éxito laboral o académico. Causa una grata impresión en el responsable de contratación encontrar un apartado específico con uno o dos reconocimientos que demuestren logros y premios en tu historial.

Voluntariados

Agregar una sección de voluntariados en el currículum se justifica cuando no tienes demasiada experiencia laboral o cuando la labor realizada resulta relevante para el rol de asistente de dirección deseado. Además de reflejar compromiso social, el trabajo voluntario puede asociarse con importantes habilidades transferibles. Para crear una sección efectiva de trabajo voluntario, escoge uno o dos y coloca el nombre de la organización, la fecha (si es más de uno, ordénalos de forma cronológica inversa) y una o dos tareas principales. Resalta las habilidades utilizadas, sobre todo aquellas útiles para un asistente de dirección, así como el alcance o logro de la actividad o el proyecto.

Referencias

Las referencias ya no constituyen una sección básica para un currículum de asistente de dirección y solamente aportan valor si han sido requeridas en el anuncio de empleo. De ser así, tienes que colocarlas en una página separada, aunque con el mismo formato y diseño del resto del CV. En primer lugar, pídeles permiso a tus referencias (de una a tres) para colocar sus datos de contacto en tu CV. Si aceptan, detalla su nombre, teléfono y correo electrónico, así como la relación profesional o académica que los unió (colega, jefe, docente).

Mejores palabras y verbos para usar en un currículum de asistente de dirección

Para aprovechar al máximo el espacio, hay palabras y expresiones que vale la pena usar en tu currículum para la industria de servicios empresariales porque transmiten habilidades, logros y motivaciones. Destacar tu experiencia como asistente de dirección es más fácil y efectivo si combinas los verbos de acción adecuados con logros y acciones concretas. Por ejemplo, "liderazgo y gestión de un proceso X que se tradujo en Y y Z". Expresar el verbo de manera sustantivada ("liderazgo" en lugar de "lidero" o "lideré") comunica profesionalismo y sofisticación, mientras que la primera persona resulta más cercana e informal, pudiendo escoger una u otra para tu currículum según el puesto deseado o la empresa.

Debajo te mostramos una lista de 10 verbos de acción para inspirarte y crear una experiencia laboral impactante:

Ejemplo de currículum de asistente de dirección

Si todavía tienes dudas sobre cómo crear un CV de asistente de dirección, puedes tomar ideas de un modelo claro, pulido y profesional. Úsalo como guía para hacer el tuyo, cuidando el atractivo visual, el contenido y la legibilidad.

Crear un CV impactante y con toda la información relevante en una sola página es posible y nuestros ejemplos de currículum lo demuestran.

ATS

Los reclutadores utilizan los ATS como herramienta para optimizar y agilizar el proceso de contratación. Estos softwares se valen de filtros predeterminados por RR. HH. para evaluar qué CVs cumplen con estos criterios y pasan a la siguiente etapa y cuáles no. Por supuesto, sólo avanzará un CV adaptado para ATS. Los ATS realizan una primera selección de candidatos según filtros configurados por los responsables de contratación, y también elaboran un ranking con los postulantes más aptos. Gracias a la incorporación de la IA, los ATS también son capaces de evaluar experiencia, habilidades y logros en contexto.

Presta atención a los consejos que presentamos a continuación para redactar un CV de asistente de dirección optimizado para ATS y superar los filtros en los procesos de selección:

• Integra palabras claves de la oferta laboral en todo tu CV para superar los ATS. Asimismo, destaca logros y resultados numéricos para aumentar tus posibilidades de obtener una buena puntuación.
• Usa títulos simples y descriptivos en tu CV de asistente de dirección. Destaca el encabezado y titula cada sección para facilitar el escaneo del ATS.
• Opta por tipos de letra sencillos y claros, que le faciliten la lectura a los ATS. Calibri, Lato, Garamond o Times New Roman son buenas elecciones.
• Evita el exceso de elementos decorativos, tales como fotos, gráficos o barras de colores. Los ATS no pueden leerlos y podrían perjudicar tu postulación. Las viñetas sí son beneficiosas para ordenar la información y evitar los grandes bloques de texto.
• Envía tu CV de asistente de dirección en formato PDF o .DOCX, legible para los softwares ATS, a diferencia de los PDF con imagen escaneada, .JPG y .PNG.

Hacer una solicitud efectiva y exitosa de asistente de dirección implica tener en cuenta muchos elementos, pero hacer un currículum de asistente de dirección compatible con los ATS es sencillo con Jobseeker. Elige una de nuestras plantillas de currículum aprobadas por Recursos Humanos y ajustadas para superar ATS, y quítate un problema de encima. Ya no tienes que preocuparte por la estructura y organización de tu CV porque nuestras plantillas son fáciles de leer y escanear.

Puntos clave sobre tu CV de asistente de dirección

Cada nueva postulación amerita crear un currículum adaptado, que incluya palabras claves relacionadas con requisitos solicitados en el anuncio de empleo, tanto excluyentes como deseables. Esta es la única manera de llamar la atención del reclutador y construir una carrera sólida en la industria de servicios empresariales. Para demostrar tu idoneidad para el puesto de asistente de dirección deseado, tu currículum debe presentar claramente tus datos de contacto, educación, experiencia y habilidades. Crear un perfil impactante y destacar logros y competencias significativas a lo largo del escrito suma mucho valor.

Recibir invitaciones a entrevistas laborales es más sencillo gracias a las herramientas de Jobseeker. Sus plantillas de currículum son fáciles de completar y se pueden editar tantas veces como sean necesarias, manteniendo siempre un estilo profesional refinado adecuado para los ATS y los altos estándares de reclutadores.

Referencias:

1. HuffPost España, Un vistazo rápido que decide: claves para que tu CV no pase desapercibido.
2. Jobseeker, Tendencias y Estadísticas de RR. HH.