Fähigkeiten und Kenntnisse richtig im Lebenslauf angeben

Wie werden Skills richtig im Lebenslauf eingebaut?

Die geschickte Darstellung deiner Fähigkeiten im Lebenslauf kann entscheidend sein, um bei Personalverantwortlichen einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Es geht nicht nur darum, eine Liste von Soft- und Hard Skills aufzuführen, sondern die richtigen Kompetenzen konkret, nachvollziehbar und relevant für die angestrebten Position zu präsentieren. Dabei spielt es eine große Rolle, jeden einzelnen Punkt so auszuwählen und zu formulieren, dass er deine Stärken unterstreicht, deine bisherigen Erfolge verdeutlicht und zeigt, warum gerade du für die Stelle geeignet bist.

Im Folgenden sehen wir uns an, welche Skills besonders gefragt sind und wie du sie im Lebenslauf prägnant und überzeugend darstellst.

Eigenen Abschnitt für Fähigkeiten erstellen

Führe deine Skills und Kenntnisse in einem eigenen Abschnitt auf. Mögliche Überschriften sind:

• Kenntnisse und Fertigkeiten
• Skills
• Besondere Fähigkeiten
• Qualifikationen
• Kompetenzen

Vorlage nutzen, um nichts zu vergessen

Wenn du dir den Aufbau nicht selbst zusammenstellen beziehungsweise sicherstellen möchtest, dass du nichts vergisst, kannst du auf die Lebenslauf-Vorlagen von Jobseeker zurückgreifen. Sie lassen sich unkompliziert an deinen Bedarf anpassen und du kannst dich voll und ganz auf die Inhalte konzentrieren. Du findest übrigens auch Lebenslauf-Beispiele für verschiedene Branchen und Karrierestufen – passend für Berufseinsteiger, -umsteiger, für Absolventen und erfahrene Kandidaten – von denen du dich inspirieren lassen kannst. Das macht die Arbeit noch einmal leichter, vor allem, wenn du dich schwer tust, deine Fähigkeiten in Worte zu fassen.

Fähigkeiten mit Nachweisen belegen

Skills wirken nur dann überzeugend, wenn sie durch konkrete Erfahrungen oder Qualifikationen belegt werden. Beispiele dafür sind:

Formale Aus- und Weiterbildungen

• Zertifikate oder Lizenznachweise
• Kompetenzstufen nach EU-Referenzrahmen
• Berufserfahrung, Projekte und besondere Erfolge
• Ehrenamtliche Tätigkeiten oder persönliche Projekte

Berufs- und branchenspezifische Nachweise

• Führerscheine oder Maschinenscheine (z. B. Klasse B für Außendienst, Klasse C für Lkw-Fahrer)
• Sprachkenntnisse mit TOEFL, Sprachkursen oder offiziellen Abschlüssen
• EDV- oder IT-Zertifikate für spezielle Software-Kenntnisse

Beispiele und Erfolge nennen

Untermauere deine Angaben mit konkreten Beispielen: Projekte, messbare Ergebnisse oder besondere Leistungen zeigen, dass du die genannten Fähigkeiten auch praktisch einsetzen kannst.

Mit einer klaren Struktur, überprüfbaren Nachweisen und überzeugenden Beispielen stellst du außerdem sicher, dass im Lebenslauf deine Fähigkeiten sofort ins Auge fallen.

Welche Kenntnisse und Fähigkeiten eignen sich für den Lebenslauf?

Du weißt jetzt zwar, wie du Skills in deinen Lebenslauf einbauen kannst, doch weißt du auch, welche du nennen solltest?

Während die „harten“ Fakten im Lebenslauf – Qualifikationen, Ausbildung, Berufserfahrung – gewissermaßen das Grundgerüst darstellen, runden die sozialen Kompetenzen sowie die persönlichen Stärken dein Profil ab. Sie stellen ein wichtiges Bindeglied dar und geben dir die Möglichkeit, deine Eignung für die angestrebte Stelle herauszustreichen. Achte daher immer darauf, dass du alle in der Stellenausschreibung geforderten bzw. für eine Tätigkeit erforderlichen Hard Skills und Soft Skills berücksichtigst und die folgenden Kategorien unterscheidest:

• Fähigkeiten: Das Vermögen, etwas tun zu können, geprägt von persönlichen Anlagen, Sozialisierung und Lernerfahrungen (oft „Soft Skills“ genannt).
• Fertigkeiten & Skills: Praktische Umsetzung von Fähigkeiten, kombiniert mit Wissen und Know-how, z. B. IT-Kenntnisse.
• Charaktereigenschaften: Persönliche Merkmale wie Geduld, Ausdauer oder Anpassungsfähigkeit, Grundlage für Skills und Kompetenzen.
• Kompetenzen: Kombination aus Fähigkeiten, Wissen und Eigenschaften, angewendet in einem bestimmten Bereich.

Um es übersichtlich zu halten, können sowohl Fähigkeiten als auch Skills, Kompetenzen und Eigenschaften im Lebenslauf unter „Kenntnisse und Fähigkeiten“ zusammengefasst werden. Wenn du es schaffst, diesen Abschnitt maßgeschneidert an die angestrebte Position anzupassen, verleihst du deiner Bewerbung das gewisse Etwas und hebst dich damit von anderen Bewerbern ab.

Interessant: Auch und gerade bei der digitalen Analyse von Bewerbungsunterlagen mit ATS-Programmen sind richtig dargestellte Kenntnisse und Fähigkeiten im Lebenslauf besonders wichtig. Laut einer Umfrage von Jobseeker achten mehr als 60 Prozent der befragten Personaler auf wichtige Fähigkeiten und Skills – sie sind wichtiger als die richtige Ausbildung, die für weniger als 40 Prozent der Befragten von Relevanz ist.

Verschiedene Kategorien von Fähigkeiten

Bevor du den Abschnitt „Fähigkeiten“ im Lebenslauf erstellst, lohnt sich außerdem ein Blick auf die unterschiedlichen Kategorien. Je nach Position und Branche variieren ihre Relevanz und Gewichtung – achte also darauf, deine Angaben auf die Stellenanzeige abzustimmen.

Technische Fähigkeiten

Technische Fähigkeiten umfassen handwerkliche Fertigkeiten und das Beherrschen spezieller Verfahren oder Methoden. Sie sind besonders wichtig in Architektur, Ingenieurswesen, Informatik oder Handwerk.

Beispiele:

• Wartung & Reparatur (Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik)
• Gerätebedienung (Labor, Gesundheitswesen)
• Technische Zeichnungen (Architektur, Konstruktion, Mechatronik)

EDV- und IT-Kenntnisse

Grundlegende EDV-Kenntnisse in Office-Programmen sind heute Standard. Wichtig für den Lebenslauf sind vor allem spezielle Softwarekenntnisse oder Programmiersprachen, die für die jeweilige Position relevant sind oder einen Mehrwert darstellen.

Beispiele:

• Photoshop, ArcGIS, HTML, FTP, JavaScript
• Cloud-Lösungen, Python, Java

Kommunikative Fähigkeiten & Sprachkenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten und Sprachkenntnisse im Lebenslauf sind branchenübergreifend gefragt. In Bewerbungen sollten Sprache, Schreib- und Präsentationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit klar angegeben werden, vor allem dann, wenn sie für die angestrebte Rolle von Belang isnd.

Beispiele:

• Sprachkenntnisse mit Niveauangabe (B2, C1, fließend, Muttersprache)
• Präsentations- und Schreibfähigkeiten
• Teamarbeit

Analytische & konzeptionelle Fähigkeiten

In diese Kategorie fallen eher abstrakte und konzeptionelle Befähigungen und Kompetenzen – zum Beispiel Organisationstalent, Recherchetalent oder die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und zu delegieren. Sie sind besonders für Führungs- oder Projektrollen relevant.

Beispiele:

• Organisationstalent
• Datenanalyse
• Kritisches Denken
• Prozessoptimierung
• Risikobewertung

Gefragte Skills je nach Branche

Welche Fähigkeiten wichtig sind, hängt stark von der jeweiligen Branche und Position ab. Im Finanzwesen oder im juristischen Bereich zählen z. B. Akribie, Verhandlungsgeschick und Zahlenverständnis, während Kreativität dort weniger gefragt ist.

Im Folgenden findest du einige besonders gefragte Skills für verschiedene Bereiche. Wenn diese auf dich zutreffen, kannst du sie verwenden, um deinen Lebenslauf gezielt anzupassen:

Gesundheits- und Sozialwesen

Für Pflegekräfte, Sozialarbeiter oder Pädagogen sind vor allem soziale Kompetenzen entscheidend:

• Empathie
• Geduld
• Resilienz
• Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität
• Anpassungsfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz

Kreative Berufe

Grafikdesigner, Fotografen, Texter oder Architekten punkten mit Kreativität und ergänzenden Skills:

• Innovationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Lernbereitschaft
• Neugier
• Kritisches Denken
• Selbstmotivation
• Zeitmanagement
• Kritikfähigkeit

IT-Branche

In IT-Berufen sind technisches Verständnis und analytische Skills zentral. Dazu gehören:

• Problemlösungsfähigkeit
• Analytisches Denken
• Zeitmanagement
• Detailgenauigkeit
• Eigeninitiative
• Kundenzentrierung
• Lernbereitschaft
• Kritisches Denken

Übertragbare Skills

Es gibt auch Fähigkeiten, die branchenübergreifend gefragt sind, etwa für Quereinsteiger oder Karriereaufsteiger:

• Problemlösungsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Emotionale Intelligenz
• Eigeninitiative
• Agiles Arbeiten
• Datenkompetenz
• Serviceorientierung

Orientiere dich bei der Auswahl deiner Skills an der Stellenanzeige, hebe nachweisbare Stärken hervor und setze auf Fähigkeiten, die sich auf mehrere Bereiche übertragen lassen.

Welche Fähigkeiten kann ich im Lebenslauf erwähnen – und welche nicht?

Wenn du deine für den Lebenslauf Fähigkeiten auswählst, gilt es, jene Skills zu priorisieren, die dich in Bezug auf die gewünschte Stelle stark darstellen. Nutze die Stellenausschreibung als Orientierung, ohne sie wortwörtlich zu kopieren ähle drei bis fünf relevante Fähigkeiten aus, die dich am besten positionieren. Soft Skills sollten immer konkret belegbar und Hard Skills messbar oder praxisnah sein.

Die folgende Tabelle stellt geeignete und weniger geeignete Beispiele gegenüber – du kannst dich daran orientieren, wenn du nicht ganz sicher bist, welche deiner Fähigkeiten du in den Lebenslauf aufnehmen sollst.

Muss ich meine Fähigkeiten an die Jobbeschreibung anpassen?

Eine starke Bewerbung zeigt, dass du genau auf die Anforderungen des Arbeitgebers eingehst. Damit das gelingt, solltest du die Stellenanzeige genau prüfen und sowohl den Lebenslauf als auch das Anschreiben maßgeschneidert verfassen. Du kannst dafür die benutzerfreundlichen Lebenslauf- und Bewerbungsschreiben-Muster von Jobseeker verwenden, die sich einfach und intuitiv an die jeweilige Situation anpassen lassen.

Achte auf Schlüsselbegriffe und wiederkehrende Kompetenzen und notiere dir diese – so machst du sichtbar, welche Fähigkeiten für den Job besonders relevant sind. Gleiche deine eigenen Hard und Soft Skills mit den geforderten Fähigkeiten ab und belege sie idealerweise mit konkreten Beispielen oder Erfolgen aus Beruf, Studium oder Projekten.

Vermeide es, Standardformulierungen wie „teamfähig“ oder „zuverlässig“ zu verwenden. Formuliere deinen Lebenslauf und das Anschreiben stattdessen präzise und aussagekräftig und gib Beispiele an, die deine Fähigkeiten und Stärken belegen. Nutze aktive Verben, um deine Kompetenzen überzeugend sowie selbstbewusst zu präsentieren. Beispiele für geeignete aktive Verben:

• implementieren
• umsetzen
• koordinieren
• organisieren
• entwickeln
• kommunizieren
• verbessern
• verwalten
• präsentieren

Fähigkeiten im ATS-optimierten Lebenslauf richtig darstellen

Nachdem immer mehr Personalabteilungen mit digitalen Bewerbermanagementsystemen, auch ATS – kurz für Applicant Tracking System (1) – genannt, arbeiten, werden gewisse Aspekte der Darstellung besonders wichtig. So solltest du beispielsweise darauf achten, wichtige Schlagwörter oder Keywords aus der Stellenanzeige ebenso in den Lebenslauf zu integrieren wie branchenspezifische Fachbegriffe. Das ist wichtig, denn die oft maßgeschneiderten Programme analysieren und filtern die eingehenden Bewerbungen nach vorgegebenen Begriffen, die sich je nach Stellenprofil und Anzeige ändern. 

Dabei sollte es sich bei deiner Vita jedoch nicht um eine reine Aneinanderreihung von Schlagwörtern und Fachbegriffen handeln. Vielmehr kannst du punkten, wenn du diese in einem natürlichen Fluss in deine Informationen und Angaben einbaust und auch mit Synonymen arbeitest. Diese Begriffe können sich nicht nur auf wichtige Fähigkeiten, sondern auch auf spezifische Qualifikationen oder die Ausbildung beziehen und du kannst diese in der Regel der Stellenausschreibung entnehmen. 

Neben dem Inhalt sollte aber auch die Darstellung passen, wenn der Lebenslauf von einem digitalen System erkannt werden soll. Stichwortartige Listen und eine klar unterteilte Gliederung sind besonders ATS-freundlich, ebenso wie ein reduziertes Design, bei dem nur wenige grafische Elemente genutzt werden. Auf Jobseeker findest du weitere Informationen dazu, wie du den Lebenslauf für ATS optimieren kannst ebenso wie Vorlagen und Muster, die eine klar strukturierte Form vorgeben und sich für die digitale Analyse eignen. Wichtig ist dann nur noch, dass du deine Angaben auf die jeweils angestrebte Stelle abstimmst und Fähigkeiten angibst, die relevant sind und die dich im Idealfall von den Mitbewerbern abheben.

So präsentierst du deinen Lebenslauf im richtigen Licht

Ein überzeugender Lebenslauf zeigt also nicht nur deine Qualifikationen und deine bisherigen Erfahrungen, sondern er stellt deine relevanten Fähigkeiten gezielt in den Vordergrund. Er sollte immer eine Summe deines bisherigen Werdegangs und deiner individuellen Kenntnisse und Fähigkeiten sein. Wenn du das berücksichtigst, gelingt es dir, dem Leser ein abgerundetes Profil zu präsentieren.

Gib relevante Soft- und Hard Skills mit konkreten Beispielen und messbarer Erfolgen an, um zu dich von anderen Bewerbern abzuheben. Mit dem Lebenslauf-Generator von Jobseeker kannst du Schritt für Schritt einen Lebenslauf erstellen, der deine Stärken optimal präsentiert und ins rechte Licht rückt. Von vorgefertigten und individuell anpassbaren Vorlagen über kreative Lebenslauf-Beispiele unterstützen unsere Tools dich dabei, deine Skills klar und professionell zu präsentieren.

Schau dir auch unsere weiteren Ressourcen an: Im Karriereportal findest du informative Artikel rund um den Bewerbungsprozess ebenso wie praktische Tipps von HR-Experten. Lass dich von unseren Infos sowie den Lebenslauf- und Bewerbungsschreiben-Beispielen inspirieren und erstelle eine professionelle Bewerbung, die Personalverantwortliche überzeugt.

Verweise:

1. Avature: Was ist ein Applicant Tracking System?