Currículo para analista administrativo: guia

Criar um currículo de analista administrativo que realmente funcione nem sempre é uma tarefa fácil. Questões como a estrutura correta, as seções indispensáveis e as habilidades a valorizar costumam gerar muitas dúvidas — mas não precisa se preocupar, pois estamos aqui para ajudar. Ao preparar um currículo de analista administrativo organizado e convincente, suas chances de conseguir uma entrevista crescem e você se aproxima cada vez mais da oportunidade que busca. A seguir, vamos apresentar as melhores práticas para que você monte um currículo poderoso para a vaga de analista administrativo, com explicações simples e dicas para torná-lo mais convincente.

Seções fundamentais de um currículo de analista administrativo

As seções do currículo são os blocos que o compõem e que tratam de diferentes partes da sua trajetória profissional. Algumas são indispensáveis e outras opcionais, cabendo a você selecioná-las com cuidado para valorizar o que tem de melhor a oferecer.

As partes obrigatórias de um currículo de analista administrativo incluem os detalhes pessoais, o resumo profissional, a experiência, a formação e as principais habilidades.

Detalhes pessoais

Os dados ou detalhes pessoais são a parte inicial de um currículo de analista administrativo e servem para identificar quem você é e como o recrutador pode entrar em contato. Algumas informações são indispensáveis, como nome completo, telefone e e-mail. Você também pode adicionar dados como endereço, naturalidade, link para portfólio ou LinkedIn. Veja algumas recomendações para preencher essa seção da melhor maneira:

• Escolha um e-mail profissional que tenha seu nome e sobrenome — evite apelidos informais.
• Confirme todos os dados de contato para garantir que estejam corretos, pois eles são o canal de contato para o recrutador.
• Inclua o link do seu LinkedIn para que o recrutador possa conhecer melhor sua trajetória e fazer networking.

Recomendamos que evite informações que não acrescentam valor ao currículo de analista administrativo, como o estado civil, religião e gênero.

Resumo profissional

O resumo profissional, também conhecido como perfil profissional, ocupa uma posição estratégica no currículo de analista administrativo, logo abaixo dos detalhes pessoais. Por estar em destaque, ele é ideal para capturar o interesse do recrutador. A função do resumo é apresentar resumidamente suas habilidades e experiências mais importantes. Caso prefira, você pode usar um objetivo profissional e destacar apenas suas aspirações para o futuro.

Veja algumas dicas para redigir um resumo profissional eficiente:

• Escreva um parágrafo breve, com 3 a 5 linhas.
• Destaque conquistas reais com dados mensuráveis.
• Modifique o texto para que se encaixe em cada vaga.
• Mantenha a linguagem profissional, clara e confiante.

Um resumo profissional bem feito evidencia as competências que a vaga exige e realça os principais pontos fortes de um analista administrativo. Também é essencial que o restante do currículo confirme o que foi destacado nessa seção. A seguir, mostramos um bom exemplo de resumo profissional que segue os critérios que acabamos de apresentar:

O exemplo acima mostra um resumo profissional que poderia ser muito melhor. Veja o que torna um resumo profissional fraco:

• Falta de resultados mensuráveis.
• Declarações vagas que não dizem muito.
• Ausência de diferenciais que chamem a atenção.

Experiência profissional

A seção de Experiência Profissional no currículo de analista administrativo apresenta o histórico de empregos do candidato. Normalmente, as experiências são listadas em ordem cronológica inversa, começando pelas mais recentes. Em cada registro profissional, especifique o nome da empresa, o título do cargo, a localização e o tempo de trabalho. Destaque responsabilidades e resultados em forma de lista, usando números que comprovem o impacto. Trabalhos antigos demais, irrelevantes para a vaga ou extremamente breves sem motivo relevante podem ficar de fora.

É importante adaptar o conteúdo da seção de acordo com o nível de experiência:

• Nível inicial: Destaque estágios, projetos acadêmicos e habilidades transferíveis.
• Nível médio: Equilibre responsabilidades e conquistas, mostrando impacto crescente.
• Nível sênior/gerencial: Enfatize liderança, estratégia e resultados de negócios em larga escala.

Uma boa seção de experiência profissional inclui os cargos mais importantes da sua carreira e dá ênfase às conquistas em cada um deles. Para impressionar os recrutadores, assegure que cada ponto esteja alinhado aos requisitos da vaga e mostre, com dados e resultados, o valor que você entregou em cada oportunidade. Veja a seguir um exemplo que reflete a qualidade desejada para a seção de experiência profissional:

Veja no exemplo acima como não apresentar a seção de experiência profissional. Veja o que prejudica a qualidade da seção de experiência profissional:

• Não apresentar resultados concretos.
• Usar textos vagos e sem detalhes.
• Acrescentar cargos que não contribuem para o perfil desejado.

Formação

A seção de educação ou formação do currículo de analista administrativo mostra sua trajetória acadêmica e os cursos formais que concluiu. Ela é essencial para provar que você tem a qualificação técnica ou teórica para a vaga. Além disso, reforça sua capacidade de foco e aprendizado — características muito valorizadas pelos recrutadores.

Habitualmente, para trabalhar como analista administrativo é necessário um curso superior. Assim, ao adicionar cursos como Bacharelado em Administração, os profissionais desta área podem aumentar a credibilidade dos seus currículos.

Ao estruturar a seção de educação de um currículo de analista administrativo, você deve apresentar as informações de forma clara e em ordem cronológica inversa (da mais recente para a mais antiga).

O que incluir:

• Nome da instituição
• Localização da instituição
• Nome do curso/grau acadêmico
• Datas de início e conclusão
• Resultados acadêmicos (opcional, mas recomendado se forem bons)
• Projetos relevantes/tese (opcional)
• Cursos, certificações e workshops (opcional)

Seu currículo deve destacar apenas a formação que contribui para a vaga desejada. Registre o grau mais elevado ou o mais relevante e, se tiver ensino superior, não é necessário citar o ensino médio.

Candidatos sem experiência podem destacar conquistas acadêmicas, como prêmios ou projetos. Para quem já tem uma carreira consolidada, cursos de atualização e certificações fazem toda a diferença.

Habilidades

As habilidades são um aspecto essencial em qualquer currículo de analista administrativo pois atraem a atenção do recrutador e mostram que você tem as qualificações necessárias. Qualidades como gestão de processos administrativos e proatividade são fundamentais para o sucesso. As habilidades se dividem em dois grupos: técnicas e comportamentais, que vamos explicar nos próximos tópicos.

Habilidades técnicas (hard skills)

As habilidades técnicas, ou hard skills, correspondem a competências específicas e mensuráveis exigidas para atuar como analista administrativo. São desenvolvidas por meio de aprendizado formal e experiência prática, e podem ser comprovadas de forma objetiva. Essas habilidades são fundamentais em uma candidatura, pois provam ao recrutador que você tem o conhecimento necessário para atender às demandas do cargo.

Na hora de inserir as habilidades técnicas no seu currículo de analista administrativo, priorize a qualidade. O mais indicado é apresentar de duas a cinco competências que sejam relevantes e específicas para a vaga, em sintonia com o que a empresa busca. Uma boa habilidade técnica é muito específica, aplicável ao cargo e quantificável, enquanto uma que não é tão boa é vaga ou muito ampla. Para candidatos juniores, é compreensível e até esperado incluir hard skills um pouco mais básicas, como o uso de softwares comuns. No entanto, para profissionais seniores, as hard skills precisam ser bem mais específicas, avançadas e mostrar um conhecimento aprofundado em áreas bem definidas.

Priorize listar habilidades técnicas que estejam em total sintonia com o que a vaga exige e que possam ser colocadas em prática logo no início do trabalho, gerando impacto imediato.

Selecionamos as principais habilidades técnicas solicitadas em um currículo de analista administrativo:

Habilidades pessoais (soft skills)

As chamadas habilidades pessoais, ou soft skills, englobam competências interpessoais e emocionais que influenciam diretamente a forma como você atua no trabalho. São exemplos: resiliência, empatia, proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão. Por serem aplicáveis em diversas situações, essas habilidades são altamente valorizadas pelos recrutadores.

Essas competências são essenciais para avaliar o comportamento do candidato diante de desafios, mudanças e interações com colegas. Ao incluí-las no currículo de analista administrativo, você mostra que entende o papel dessas qualidades no sucesso profissional e na adaptação à empresa.

Uma habilidade comportamental se destaca quando tem relação com a vaga e é demonstrada por vivências reais. Caso contrário — se for vaga ou não corresponder ao perfil — pode até prejudicar a imagem do candidato. O ideal é incluir de três a cinco soft skills no currículo de analista administrativo, escolhidas de forma estratégica. Candidatos iniciantes podem citar habilidades mais amplas, enquanto profissionais seniores devem focar em competências mais específicas, que evidenciem sua experiência e maturidade profissional.

Abaixo, você encontra uma seleção de soft skills essenciais para atuar como analista administrativo com sucesso:

Habilidades linguísticas

Colocar suas habilidades linguísticas no currículo de analista administrativo é altamente valorizado, especialmente em um mercado de trabalho cada vez mais globalizado. Falar idiomas pode abrir portas para oportunidades internacionais, facilitar a comunicação com clientes e parceiros estrangeiros e demonstrar versatilidade e capacidade de adaptação. Essas habilidades também indicam proatividade e interesse por outras culturas, qualidades apreciadas por muitos empregadores.

Indicar suas habilidades com idiomas de forma clara no currículo pode fazer a diferença em áreas como tecnologia, educação, saúde, comércio e turismo. O ideal é criar uma seção separada chamada “Idiomas” e incluir ali o nível de conhecimento de cada língua, além de certificações oficiais, como TOEFL ou DALF, para reforçar sua credibilidade.

Para indicar seus idiomas de forma clara no currículo, use classificações simples como básico, intermediário e avançado. Veja um modelo prático:

• Inglês: Avançado
• Francês: Intermediário
• Alemão: Básico

Para padronizar a apresentação de idiomas no currículo, o CEFR (Quadro Europeu Comum de Referência) é a referência mais aceita. Os níveis são:

• A1: Frases simples e compreensão básica.
• A2: Tarefas do dia a dia com vocabulário limitado.
• B1: Diálogos e textos simples sobre assuntos conhecidos.
• B2: Boa fluência e interação natural com nativos.
• C1: Vocabulário amplo e comunicação eficaz.
• C2: Domínio completo e natural da língua.

Certificações

Apesar de não ser obrigatória, a seção de certificações e cursos pode ser importante em um currículo de analista administrativo. Aqui, nos referimos aos cursos que não fazem parte de sua formação acadêmica principal, que foram referidos na seção de formação/educação. Cursos como Certificação PMP (Project Management Professional) são muito importantes para um analista administrativo, já que permitem mostrar que você possui habilidades relevantes para essa profissão. Além disso, os cursos e certificações demonstram que você está atualizado no setor. Sempre que possível, inclua no currículo os cursos e certificações que aparecem como requisitos ou diferenciais na vaga. Isso aumenta significativamente suas chances de atrair a atenção dos recrutadores.

Confira abaixo alguns cursos recomendados para destacar em um currículo de analista administrativo:

Seções não obrigatórias

Apresentamos acima todas as seções obrigatórias. Porém, você sabia que existem outras seções que podem adicionar valor ao seu currículo, caso ainda tenha espaço? A seguir, mostramos a você as seções opcionais e como adicioná-las ao seu currículo de analista administrativo. Entretanto, se desejar informações ainda mais detalhadas, confira nosso Centro de Carreiras onde lhe apresentamos informações detalhadas sobre cada aspecto de seu currículo ou carta de apresentação.

Interesses

Hobbies e interesses podem ser uma mais-valia no currículo de analista administrativo, especialmente para candidatos com pouca experiência profissional, como estudantes que procuram estágios. Eles podem destacar habilidades relevantes para a vaga e tornar a sua candidatura mais memorável e interessante para os recrutadores. Hobbies que refletem competências úteis ao ambiente de trabalho podem enriquecer seu currículo, como:

• Cooperação: participação em times esportivos, coletivos culturais.
• Liderança natural: organização de atividades ou eventos.
• Raciocínio lógico: resolver enigmas, programar.
• Criatividade artística: desenhar, compor músicas.
• Gestão pessoal: trabalho voluntário ou iniciativas autônomas.

Não vale a pena incluir hobbies no currículo de analista administrativo se eles não agregarem valor ou parecerem pouco profissionais. Atividades como "assistir séries" ou "jogar videogame" podem soar irrelevantes, exceto se forem claramente ligadas à vaga (como em carreiras de tecnologia ou jogos). Dê preferência a passatempos que indiquem competências úteis.

Conquistas + Prêmios

Conquistas e prêmios são especialmente relevantes quando demonstram competências valorizadas na vaga pretendida, como liderança, superação de metas, excelência acadêmica ou inovação. Eles acrescentam valor ao currículo de analista administrativo ao destacarem resultados concretos e diferenciais que podem influenciar positivamente a decisão dos recrutadores. Mesmo em áreas mais técnicas, essas conquistas mostram iniciativa e desempenho acima da média. Recomenda-se apresentar os prêmios e conquistas de forma separada, em uma seção específica. O gerador de currículos do Jobseeker oferece essa funcionalidade automaticamente, ajudando você a estruturar seu perfil de maneira clara e atrativa para os recrutadores.

Voluntariado

Incluir experiências de trabalho voluntário no currículo de analista administrativo pode fazer a diferença. Essa prática demonstra envolvimento com causas sociais e reforça traços como responsabilidade, empatia e capacidade de lidar com desafios. É simples incluir essa experiência para um analista administrativo: cite a entidade em que atuou, o tempo de colaboração, sua posição e uma breve explicação das responsabilidades assumidas.

Referências

A seção de referências no currículo de analista administrativo fornece contatos de pessoas que podem atestar suas qualidades. Ela só deve ser adicionada se solicitada na descrição da vaga. Se não houver menção, é melhor guardar esse espaço para outros elementos. Você pode incluir referências de forma simples: escreva o nome, a função da pessoa em relação a você e um contato válido. Mas atenção — só faça isso com o consentimento prévio da pessoa.

Melhores palavras para um currículo de analista administrativo

Dar preferência a verbos de ação no currículo, como “criar”, “analisar” ou “transformar”, é uma estratégia eficaz para destacar seus feitos. Essas palavras demonstram que você foi protagonista nas atividades, e não apenas um executor. Isso valoriza suas conquistas e mostra proatividade ao recrutador. Confira estes exemplos de verbos de ação:

Currículo de analista administrativo: exemplo

Agora que já exploramos todas as seções obrigatórias e opcionais de um currículo de analista administrativo, lembre-se: o mais importante é personalizar o documento conforme a vaga desejada. Com um bom currículo em mãos, você já deu um passo importante rumo à contratação. A seguir, veja um exemplo de currículo para analista administrativo.

Caso não saiba por onde começar para criar um currículo enxuto, acesse nossos exemplos de currículo e encontre modelos que podem ajudar.

ATS: Como adaptar o currículo

O chamado ATS (Applicant Tracking System) é uma ferramenta automatizada que ajuda empresas a identificar os currículos mais relevantes ao buscar termos específicos ligados à vaga. O objetivo do ATS é otimizar a triagem de currículos, priorizando automaticamente os candidatos com maior compatibilidade com a vaga.

As nossas dicas ajudarão você a preparar um currículo ATS otimizado, que atende aos critérios dos sistemas de seleção automatizados.

• Insira palavras-chave específicas: Identifique os termos mais destacados na oferta de emprego e inclua-os no seu currículo de analista administrativo exatamente como aparecem.
• Escolha um formato simples: Evite inserir muitos gráficos, tabelas ou colunas, pois são mais difíceis de serem lidos por esses sistemas. Quanto mais simples o currículo de analista administrativo, melhor.
• Use títulos padronizados: Utilize títulos de seções comuns como “Experiência Profissional”, “Formação” e “Habilidades”.
• Evite siglas desconhecidas: Prefira colocar o nome completo e, se necessário, a sigla entre parênteses.
• Salve em formato compatível: Envie o currículo em .docx ou .pdf (somente texto) para garantir a leitura correta.

Escolha o Jobseeker e crie o seu currículo com um dos nossos modelos de currículo aprovados por recrutadores e compatíveis com ATS.

Pontos-chave sobre seu currículo de analista administrativo

Destacar-se no mercado de trabalho começa com um currículo de analista administrativo claro, direto e ajustado aos objetivos profissionais. Com as boas práticas que apresentamos — como realçar habilidades, apresentar números e adaptar o texto — você torna sua candidatura mais forte. Um currículo bem feito é aquele que traduz sua trajetória e mostra como ela pode beneficiar a empresa. Também é essencial adaptar o currículo ao seu nível de experiência e aos requisitos específicos da vaga. Utilize palavras-chave relevantes, mantenha um layout limpo e organize as seções de forma lógica para facilitar a leitura, inclusive por sistemas ATS. Não se esqueça de revisar cuidadosamente o conteúdo, garantindo dados atualizados e compatibilidade com o cargo pretendido.

Por fim, lembre-se de que um currículo bem elaborado é apenas o primeiro passo. Complemente-o com uma carta de apresentação convincente e dê um passo mais próximo do sucesso. Com o Jobseeker, você pode criar esses dois documentos facilmente e com o mesmo estilo. Não adie mais: crie já uma candidatura vencedora!

Referências:

1. Instituto de Desenvolvimento do Trabalho (IDT), Governo do Ceará, Saber elaborar um bom currículo pode fazer diferença na hora de buscar por uma vaga de emprego
2. Jobseeker, Indicadores e estatísticas de RH