Currículo para administração: guia e exemplos

Se você sente dificuldades para criar um currículo de administração, saiba que isso é completamente normal. Muitos têm dúvidas sobre o que colocar, como organizar o conteúdo e como destacar suas habilidades da melhor forma — e aqui vamos ajudar com cada detalhe. Ao preparar um currículo de administração organizado e convincente, suas chances de conseguir uma entrevista crescem e você se aproxima cada vez mais da oportunidade que busca. Neste artigo, vamos lhe explicar tudo para que você crie um currículo de sucesso para uma vaga de administrativo. Apresentaremos todas as seções, das obrigatórias às opcionais, e explicaremos como criar cada uma delas da maneira mais impactante e profissional.

Seções-chave de um currículo de administração

As seções do currículo são os elementos que estruturam o documento e servem para apresentar diferentes pontos fortes da sua trajetória profissional. Algumas são indispensáveis, outras são opcionais — por isso, vale a pena pensar bem em quais incluir para causar a melhor impressão.

Um currículo de administração tem como seções obrigatórias os detalhes pessoais, resumo profissional, experiência profissional, formação e habilidades.

Detalhes pessoais

A seção de informações ou detalhes pessoais abre o seu currículo de administração e traz os dados básicos para que o recrutador saiba quem você é e como contatá-lo. Nome e sobrenome, número de telefone e e-mail são obrigatórios. Outras informações, como endereço, carteira de motorista e portfólio online, são opcionais. Para acertar nessa parte do currículo, considere o seguinte:

• Tenha um e-mail profissional que refira o seu nome e sobrenome; evite endereços informais.
• Revise com cuidado o número de telefone e o e-mail, pois eles são a principal forma de contato.
• Acrescente o link do seu perfil no LinkedIn, pois isso dá mais detalhes sobre sua carreira e facilita a conexão com o recrutador.

Recomendamos que evite informações que não acrescentam valor ao currículo de administrativo, como o estado civil, religião e gênero.

Resumo profissional

Chamado também de perfil profissional, o resumo profissional tem uma localização privilegiada no currículo de administração, pois aparece logo depois das informações pessoais. Essa posição dá a ele o potencial de atrair a atenção do recrutador logo de início. O propósito do resumo é destacar, de forma breve, suas principais competências e vivências profissionais. Como opção, você também pode optar por um objetivo profissional, focando apenas nos planos e metas que pretende alcançar.

Siga essas recomendações para elaborar um resumo profissional de qualidade:

• Mantenha-o curto, entre 3 e 5 linhas.
• Use dados para evidenciar suas realizações.
• Ajuste o conteúdo para cada vaga desejada.
• Evite expressões informais e mostre confiança.

Um bom resumo profissional possui as qualidades mais importantes solicitadas pela vaga e destaca algumas das qualidades mais importantes de um administrativo. É importante que o currículo comprove mais adiante as afirmações feitas no resumo. Este exemplo de resumo profissional ilustra bem as características que discutimos até aqui:

O exemplo acima mostra um resumo profissional que poderia ser muito melhor. Veja quais as características que tornam um resumo profissional ruim:

• Ausência de conquistas quantificáveis.
• Declarações vagas ou genéricas.
• Ausência de diferenciais.

Experiência ou trajetória profissional

A seção de Histórico ou Experiência Profissional no currículo de administração serve para detalhar os empregos anteriores do candidato. Costuma-se listar as funções em ordem cronológica reversa, começando pelo trabalho mais recente. Para cada emprego, inclua o nome da empresa, o cargo ocupado, a localização e o período em que trabalhou. Também descreva suas principais responsabilidades e conquistas em forma de lista, destacando resultados concretos e, quando possível, números. Evite mencionar experiências muito antigas, irrelevantes ou extremamente breves sem motivo.

A forma de apresentar essa seção depende da sua senioridade:

• Iniciante: Evidencie estágios, projetos acadêmicos e outras habilidades que possam ajudar.
• Intermediário: Destaque responsabilidades assumidas e conquistas que mostrem crescimento.
• Sênior: Concentre-se em competências de liderança, visão estratégica e resultados de maior porte.

Uma boa seção de experiência profissional inclui os cargos mais importantes da sua carreira e dá ênfase às conquistas em cada um deles. Para impressionar os recrutadores, assegure que cada ponto esteja alinhado aos requisitos da vaga e mostre, com dados e resultados, o valor que você entregou em cada oportunidade. Abaixo, confira um bom exemplo da seção de experiência profissional:

Confira acima um modelo que representa uma experiência profissional mal elaborada. Saiba o que compromete a seção de experiência profissional:

• Ausência de números e conquistas reais.
• Informações muito genéricas e pouco objetivas.
• Trabalhos irrelevantes para a oportunidade pretendida.

Educação e formação

Na parte de educação e formação do currículo de administração, você deve incluir os cursos e formações que comprovam seu preparo acadêmico. Essa seção demonstra que você tem as credenciais e o conhecimento exigido para a função, além de reforçar sua disciplina e compromisso com o desenvolvimento profissional.

Em geral, trabalhar como administrativo exige um curso superior. Por isso, ao adicionar formações como Bacharel em Administração, os profissionais do setor podem tornar seus currículos mais confiáveis.

Ao estruturar a seção de educação de um currículo de administrativo, você deve apresentar as informações de forma clara e em ordem cronológica inversa (da mais recente para a mais antiga).

O que incluir:

• Nome da instituição
• Localização da instituição
• Nome do curso/grau acadêmico
• Datas de início e conclusão
• Resultados acadêmicos (opcional, mas recomendado se forem bons)
• Projetos relevantes/tese (opcional)
• Cursos, certificações e workshops (opcional)

A seção de educação no currículo deve obrigatoriamente incluir seu grau mais elevado e/ou mais relevante. Você pode deixar de fora o ensino fundamental e médio, a menos que não tenha ensino superior, ou cursos e notas que não sejam relevantes ou favoráveis.

O que é relevante depende do seu perfil e da vaga: resultados acadêmicos excelentes e projetos específicos são cruciais para recém-formados, enquanto certificações e formações contínuas são mais valorizadas para profissionais experientes que buscam posições específicas.

Habilidades

Em um currículo de administração, as habilidades são essenciais para atrair o recrutador e comprovar que você possui as competências necessárias. Destacar qualidades como domínio de SAP ERP e resolução de problemas complexos é fundamental para alcançar o sucesso profissional. Existem dois tipos de habilidades, as comportamentais e as técnicas, que vamos explorar em seguida.

Habilidades técnicas (hard skills)

As habilidades técnicas, ou hard skills, correspondem a competências específicas e mensuráveis exigidas para atuar como administrativo. São desenvolvidas por meio de aprendizado formal e experiência prática, e podem ser comprovadas de forma objetiva. Essas habilidades são fundamentais em uma candidatura, pois provam ao recrutador que você tem o conhecimento necessário para atender às demandas do cargo.

Na hora de inserir as habilidades técnicas no seu currículo de administrativo, priorize a qualidade. O mais indicado é apresentar de duas a cinco competências que sejam relevantes e específicas para a vaga, em sintonia com o que a empresa busca. Uma boa habilidade técnica é muito específica, aplicável ao cargo e quantificável, enquanto uma que não é tão boa é vaga ou muito ampla. No caso dos candidatos juniores, é aceitável, e até esperado, que listem habilidades técnicas um pouco mais amplas, como a capacidade de usar ferramentas de uso geral. Já para os profissionais seniores, as habilidades técnicas devem ser altamente especializadas, complexas e provar um conhecimento profundo em campos específicos.

As melhores habilidades técnicas a serem listadas são as que correspondem exatamente ao que é solicitado na vaga e agregam valor imediato, ou seja, que possam ser usadas desde o primeiro dia de trabalho.

Selecionamos as principais habilidades técnicas solicitadas em um currículo de administração:

Habilidades pessoais ou comportamentais (soft skills)

As chamadas habilidades pessoais, ou soft skills, englobam competências interpessoais e emocionais que influenciam diretamente a forma como você atua no trabalho. São exemplos: resiliência, empatia, proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão. Por serem aplicáveis em diversas situações, essas habilidades são altamente valorizadas pelos recrutadores.

Recrutadores valorizam cada vez mais essas competências, já que elas revelam como o candidato pode contribuir para um ambiente colaborativo, superar obstáculos e manter-se alinhado aos valores da organização. Mencioná-las no currículo de administração é um sinal de autoconhecimento e alinhamento com o mercado.

Uma soft skill é considerada forte quando está alinhada à função pretendida e é sustentada por exemplos concretos; por outro lado, torna-se fraca quando é vaga, genérica demais ou não corresponde ao perfil apresentado. No currículo de administrativo, procure mencionar de três a cinco soft skills relevantes. Enquanto perfis juniores podem se apoiar em características mais gerais, espera-se que profissionais mais experientes apontem habilidades pessoais específicas, refletindo senioridade e profundidade profissional.

Confira abaixo uma lista de habilidades comportamentais relevantes para um administrativo:

Idiomas

Colocar suas habilidades linguísticas no currículo de administração é altamente valorizado, especialmente em um mercado de trabalho cada vez mais globalizado. Falar idiomas pode abrir portas para oportunidades internacionais, facilitar a comunicação com clientes e parceiros estrangeiros e demonstrar versatilidade e capacidade de adaptação. Essas habilidades também indicam proatividade e interesse por outras culturas, qualidades apreciadas por muitos empregadores.

O domínio de idiomas é valorizado em diversos setores, como comércio exterior, turismo, tecnologia, saúde e educação. Por isso, é recomendado reservar uma seção específica no currículo, com o título “Idiomas” ou “Habilidades Linguísticas”. Indique o nível de fluência com clareza e, sempre que possível, inclua certificações como TOEFL, DALF ou DELE, que reforçam a veracidade das informações apresentadas.

Para indicar seus idiomas de forma clara no currículo, use classificações simples como básico, intermediário e avançado. Veja um modelo prático:

• Inglês: Avançado
• Francês: Intermediário
• Alemão: Básico

A opção mais reconhecida internacionalmente para listar idiomas e seus respectivos níveis é utilizar o Quadro Europeu Comum de Referência (CEFR). Você pode classificar seu conhecimento de idiomas da seguinte maneira:

• A1: Iniciante: Compreender e usar expressões familiares do dia a dia e frases muito básicas.
• A2: Básico: Conseguir se comunicar em tarefas simples e rotineiras que exigem uma troca de informações direta.
• B1: Intermediário: Compreender os pontos principais de assuntos familiares e conseguir produzir um texto simples e coeso.
• B2: Intermediário Superior: Conseguir se comunicar com fluência e espontaneidade, interagindo com falantes nativos sem grande esforço.
• C1: Proficiência Operacional Eficaz: Compreender uma vasta gama de textos longos e complexos, expressando-se de forma fluente e flexível.
• C2: Maestria: Compreender praticamente tudo o que ouve ou lê, sendo capaz de se expressar de forma espontânea, muito fluente e precisa.

Certificações

No currículo de administração, vale a pena considerar uma seção para cursos e certificações extracurriculares. Essa parte é ideal para mostrar aprendizados adicionais que reforcem sua qualificação, mesmo fora do percurso acadêmico principal. Certificações como Certificação Six Sigma Green Belt são ótimas para um administrativo, pois comprovam competências essenciais para o exercício da profissão. Além disso, indicam que você acompanha as tendências e exigências do setor. Idealmente, você deve colocar no currículo os cursos e certificações solicitados em cada vaga a que se candidatar. Isso lhe dará mais chances de ser selecionado para uma entrevista.

Confira abaixo alguns cursos recomendados para destacar em um currículo de administração:

Seções adicionais

Listamos até aqui as partes indispensáveis do currículo. Ainda assim, incluir seções extras pode ser uma excelente forma de destacar habilidades ou experiências adicionais no seu currículo de administração. Acompanhe agora quais são essas seções opcionais e como aplicá-las com eficácia. Se quiser se aprofundar ainda mais, acesse nosso Centro de Carreiras, onde explicamos com mais detalhes cada parte do currículo e da carta de apresentação.

Hobbies

No currículo de administração, os hobbies e interesses podem destacar habilidades valiosas — como criatividade, trabalho em equipe ou disciplina — e ajudar candidatos com pouca experiência a se diferenciarem no processo seletivo. Inclua hobbies quando eles demonstram competências valorizadas no trabalho, como:

• Trabalho em equipe: esportes coletivos, grupos de teatro.
• Liderança: capitão de equipe, organizador de eventos.
• Resolução de problemas: programação, xadrez.
• Criatividade: escrita, design gráfico, fotografia.
• Gestão de tempo/organização: voluntariado, gestão de projetos pessoais.

Evite listar hobbies que não agreguem valor ao seu currículo de administrativo ou que possam ser vistos negativamente. Exemplos incluem "assistir televisão" e "jogar videogame" (a menos que seja relevante para um setor específico, como o desenvolvimento de jogos), ou atividades que não mostram iniciativa ou desenvolvimento de competências.

Prêmios/conquistas

Destacar conquistas e prêmios é uma forma eficaz de mostrar resultados concretos no currículo de administração. Eles comprovam sua capacidade de ir além das expectativas e são especialmente relevantes quando relacionados a metas superadas, projetos inovadores ou desempenho acadêmico de destaque. O ideal é mencioná-los em uma seção separada, clara e organizada, para que se destaquem visualmente. O criador de currículos do Jobseeker facilita essa tarefa ao oferecer uma seção específica para esse fim, garantindo que os prêmios e realizações não passem despercebidos e valorizem ainda mais o seu perfil profissional.

Trabalho voluntário

O trabalho voluntário é cada vez mais reconhecido como um diferencial competitivo. No currículo de administração, ele mostra que o candidato possui valores humanos sólidos e habilidades interpessoais essenciais, como resiliência e trabalho em equipe. Adicionar essa seção ao currículo de administrativo é fácil: inclua o nome da organização, o período de atuação, sua função e uma descrição sucinta das tarefas realizadas.

Seção de referências

Inserir referências no currículo de administração só é recomendável se a vaga pedir explicitamente. Do contrário, prefira usar o espaço para destacar aspectos que tenham impacto direto na seleção. Para adicionar referências, basta indicar o nome, o vínculo com você (como ex-supervisor ou orientador) e o telefone ou e-mail. Sempre solicite permissão antes de incluí-las no currículo.

Melhores verbos de ação para seu currículo de administração

Escolher expressões que indicam ação torna seu currículo mais forte e convincente. Em vez de frases genéricas, use verbos como “liderar”, “implementar” ou “melhorar” para destacar sua contribuição real. Essa linguagem mostra iniciativa, resultados e prende a atenção de quem está a ler. Confira estes exemplos de verbos de ação:

Currículo de administração - exemplo

Agora que já exploramos todas as seções obrigatórias e opcionais de um currículo de administração, lembre-se: o mais importante é personalizar o documento conforme a vaga desejada. Um currículo bem feito aproxima você da vaga desejada. Convidamos você a analisar agora um modelo de currículo para administrativo.

Quer entender como estruturar um currículo de uma página? Dê uma olhada em nossos exemplos de currículo e encontre ideias práticas.

Como adaptar o currículo para ATS

Muitas empresas utilizam o ATS — um sistema que analisa currículos automaticamente, buscando informações e palavras-chave que correspondam à descrição da vaga. O principal objetivo do ATS é facilitar o trabalho dos recrutadores, organizando os candidatos e destacando aqueles que mais se alinham aos requisitos da posição.

Abaixo, reunimos orientações práticas para criar um currículo ATS que seja compatível com os sistemas de triagem automatizada.

• Adapte seu currículo de administração com as palavras-chave certas: Reflita as competências, qualificações e termos mencionados na descrição da vaga de forma fiel.
• Prefira um formato básico: Gráficos, colunas e elementos visuais complexos podem confundir os sistemas ATS. Mantenha o seu currículo de administrativo claro e direto.
• Use títulos convencionais: Prefira títulos como “Experiência Profissional”, “Formação” e “Habilidades”, que são facilmente reconhecidos pelos sistemas de triagem.
• Evite usar siglas pouco conhecidas: Escreva o nome completo e, se desejar, adicione a sigla entre parênteses.
• Prefira .docx ou .pdf: Prefira esses formatos para seu currículo, pois são mais facilmente processados pelo ATS.

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Principais conclusões sobre seu currículo de administração

Um currículo de administração bem estruturado é uma ferramenta poderosa para quem busca destaque em processos seletivos. Seguindo as recomendações deste conteúdo — desde a personalização por vaga até o uso de dados concretos — você transmite profissionalismo e competência. Mais do que relatar experiências, o currículo deve demonstrar como você pode gerar valor para o empregador. A personalização do currículo conforme o nível de experiência e o perfil da vaga é um passo decisivo. Insira palavras-chave estratégicas, utilize uma estrutura objetiva e torne o documento legível para os sistemas de rastreamento de candidatos (ATS). Faça uma revisão detalhada para garantir que tudo esteja correto, atual e direcionado ao cargo desejado.

Por fim, lembre-se: um currículo de qualidade é apenas o começo. Combine-o com uma carta de apresentação impactante e fortaleça sua candidatura. Com o Jobseeker, você pode criar ambos de forma rápida, prática e com design profissional. Dê o próximo passo rumo ao sucesso e crie agora sua candidatura completa!

Fontes:

1. Instituto de Desenvolvimento do Trabalho (IDT), Governo do Ceará, Saber elaborar um bom currículo pode fazer diferença na hora de buscar por uma vaga de emprego
2. Jobseeker, Tendências e estatísticas de RH