Currículo para assistente administrativo financeiro

Montar um currículo de assistente administrativo financeiro pode parecer complicado sem as orientações certas. Sabemos que é normal ter dúvidas sobre o formato ideal, as seções indispensáveis e as melhores habilidades para destacar — e é exatamente para isso que estamos aqui. Um currículo de assistente administrativo financeiro bem construído pode fazer toda a diferença para garantir a entrevista que você espera e aproximá-lo do emprego que deseja. Neste artigo, vamos ajudar você a elaborar um currículo completo e estratégico para a posição de assistente administrativo financeiro, mostrando como destacar suas qualidades e tornar cada seção clara, relevante e atrativa.

Currículo de assistente administrativo financeiro: seções-chave

Cada currículo é organizado em seções, que dividem o conteúdo em partes focadas nos aspectos mais importantes da sua carreira. Enquanto algumas dessas seções são obrigatórias, outras são opcionais e podem ser usadas de forma estratégica para destacar o que você tem de melhor. Não ter experiência profissional não significa que o seu currículo precisa ser fraco. Basta investir em outras áreas, como projetos pessoais, habilidades, interesses e formação, que também são importantes e podem destacar o que você tem a oferecer.

As partes obrigatórias de um currículo de assistente administrativo financeiro incluem os detalhes pessoais, o resumo profissional, a experiência, a formação e as principais habilidades.

Detalhes pessoais

A seção de informações ou detalhes pessoais abre o seu currículo de assistente administrativo financeiro e traz os dados básicos para que o recrutador saiba quem você é e como contatá-lo. Nome e sobrenome, número de telefone e e-mail são obrigatórios. Outras informações, como endereço, carteira de motorista e portfólio online, são opcionais. Alguns cuidados simples para essa seção podem fazer toda a diferença:

• Use um e-mail profissional contendo seu nome e sobrenome, evitando e-mails engraçados.
• Confira todos os dados antes de enviar o currículo para ter certeza de que o recrutador conseguirá falar com você.
• Insira o link para seu LinkedIn para facilitar o acesso ao seu histórico profissional e potencializar o networking.

Recomendamos que evite informações que não acrescentam valor ao currículo de assistente administrativo financeiro, como o estado civil, religião e gênero.

Resumo/objetivo profissional

Chamado também de perfil profissional, o resumo profissional tem uma localização privilegiada no currículo de assistente administrativo financeiro, pois aparece logo depois das informações pessoais. Essa posição dá a ele o potencial de atrair a atenção do recrutador logo de início. A função do resumo é apresentar resumidamente suas habilidades e experiências mais importantes. Caso prefira, você pode usar um objetivo profissional e destacar apenas suas aspirações para o futuro.

Veja algumas dicas para redigir um resumo profissional eficiente:

• Escreva um parágrafo breve, com 3 a 5 linhas.
• Destaque conquistas reais com dados mensuráveis.
• Modifique o texto para que se encaixe em cada vaga.
• Mantenha a linguagem profissional, clara e confiante.

Um bom resumo profissional enfatiza os atributos mais importantes para a posição e destaca os melhores traços de um assistente administrativo financeiro. É fundamental que o restante do currículo comprove os detalhes mencionados aqui. Este exemplo de resumo profissional ilustra bem as características que discutimos até aqui:

Um exemplo de resumo profissional ruim está disponível acima. Veja o que torna um resumo profissional fraco:

• Falta de resultados mensuráveis.
• Declarações vagas que não dizem muito.
• Ausência de diferenciais que chamem a atenção.

Experiência profissional

A seção de Experiência Profissional no currículo de assistente administrativo financeiro apresenta o histórico de empregos do candidato. Normalmente, as experiências são listadas em ordem cronológica inversa, começando pelas mais recentes. Para cada emprego, inclua o nome da empresa, o cargo ocupado, a localização e o período em que trabalhou. Também descreva suas principais responsabilidades e conquistas em forma de lista, destacando resultados concretos e, quando possível, números. Evite mencionar experiências muito antigas, irrelevantes ou extremamente breves sem motivo.

É importante adaptar o conteúdo da seção de acordo com o nível de experiência:

• Nível inicial: Destaque estágios, projetos acadêmicos e habilidades transferíveis.
• Nível médio: Equilibre responsabilidades e conquistas, mostrando impacto crescente.
• Nível sênior/gerencial: Enfatize liderança, estratégia e resultados de negócios em larga escala.

Ao montar a seção de experiência profissional, inclua apenas as experiências que realmente importam e evidencie suas principais conquistas. Lembre-se de usar dados e resultados que reforcem o que foi pedido na descrição do cargo, mostrando claramente como você fez a diferença em cada função. Confira abaixo um exemplo de qualidade de experiência profissional:

Veja acima um exemplo de experiência profissional de baixa qualidade. Aqui estão os principais problemas que tornam a seção de experiência profissional ruim:

• Não evidenciar realizações ou impactos.
• Usar descrições vagas que não dizem muito.
• Listar experiências que não agregam valor ao cargo desejado.

Habilidades

As competências ou habilidades são fundamentais em qualquer currículo de assistente administrativo financeiro, pois destacam seu perfil e demonstram que você possui as qualificações exigidas. Competências como controle orçamentário e gestão eficiente de tempo são essenciais para se destacar na vaga. As habilidades se dividem em dois grupos: técnicas e comportamentais, que vamos explicar nos próximos tópicos.

Habilidades técnicas (hard skills)

As habilidades técnicas, ou hard skills, são qualidades específicas e mensuráveis que você precisa para desempenhar as tarefas de assistente administrativo financeiro. Elas são adquiridas por meio de treinamento, estudo e experiência prática, sendo facilmente demonstráveis. Em uma candidatura, as hard skills são cruciais porque mostram ao empregador que você tem o conhecimento e a capacidade para cumprir as exigências da função, aumentando suas chances de ser chamado para uma entrevista.

Para listar as hard skills no seu currículo de assistente administrativo financeiro, dê preferência à qualidade. O recomendado é ter entre duas e cinco habilidades que sejam pertinentes e diretamente ligadas à vaga, correspondendo ao que a organização busca. Uma competência técnica eficaz é bastante específica, útil para a função e pode ser medida, ao contrário de uma competência fraca que é vaga ou abrangente demais. Para candidatos juniores, é compreensível e até esperado incluir hard skills um pouco mais básicas, como o uso de softwares comuns. No entanto, para profissionais seniores, as hard skills precisam ser bem mais específicas, avançadas e mostrar um conhecimento aprofundado em áreas bem definidas.

As melhores competências técnicas para incluir no currículo são aquelas que se alinham diretamente com os requisitos da vaga e que oferecem valor imediato, ou seja, que você pode aplicar desde o primeiro dia no novo emprego.

Confira abaixo algumas habilidades técnicas importantes para um currículo de assistente administrativo financeiro:

Habilidades pessoais (soft skills)

As habilidades pessoais ou habilidades comportamentais, também conhecidas como soft skills, são competências relacionadas à forma como uma pessoa se comporta, comunica e interage com os outros no ambiente de trabalho. Elas incluem características como empatia, trabalho em equipe, resiliência, adaptabilidade, pensamento crítico e gestão do tempo. Ao contrário das habilidades técnicas, específicas de determinada função, as habilidades comportamentais são transversais e aplicáveis em diferentes contextos profissionais.

Recrutadores valorizam cada vez mais essas competências, já que elas revelam como o candidato pode contribuir para um ambiente colaborativo, superar obstáculos e manter-se alinhado aos valores da organização. Mencioná-las no currículo de assistente administrativo financeiro é um sinal de autoconhecimento e alinhamento com o mercado.

Para ser valorizada, uma soft skill precisa estar conectada às exigências da função e ser ilustrada com experiências concretas. Quando apresentada sem contexto ou de forma genérica, transmite pouca credibilidade. Recomenda-se listar entre três e cinco habilidades pessoais no currículo de assistente administrativo financeiro. Para quem está começando a carreira, é natural apresentar qualidades mais genéricas. Já profissionais com trajetória consolidada devem destacar competências mais refinadas e alinhadas ao seu nível de atuação.

Confira abaixo uma lista de competências pessoais relevantes para um assistente administrativo financeiro:

Educação

Na parte de educação e formação do currículo de assistente administrativo financeiro, você deve incluir os cursos e formações que comprovam seu preparo acadêmico. Essa seção demonstra que você tem as credenciais e o conhecimento exigido para a função, além de reforçar sua disciplina e compromisso com o desenvolvimento profissional.

Normalmente, para atuar como assistente administrativo financeiro é necessário ter formação superior. Dessa forma, ao incluir cursos como Bacharel em Administração, os profissionais dessa área conseguem reforçar a credibilidade de seus currículos.

A seção de educação do currículo de assistente administrativo financeiro deve ser organizada em ordem cronológica reversa para valorizar suas conquistas mais recentes. Use um formato simples e direto para facilitar a leitura.

Inclua os seguintes dados:

• Nome e cidade da instituição
• Grau ou título obtido
• Datas de entrada e conclusão
• Resultados ou médias (se forem favoráveis)
• Trabalhos acadêmicos ou projetos marcantes (opcional)
• Certificações adicionais (opcional)

A seção de educação no currículo deve obrigatoriamente incluir seu grau mais elevado e/ou mais relevante. Você pode deixar de fora o ensino fundamental e médio, a menos que não tenha ensino superior, ou cursos e notas que não sejam relevantes ou favoráveis.

Para candidatos iniciantes, destaque boas notas e projetos; para profissionais experientes, priorize certificações e cursos específicos que estejam alinhados com a função desejada.

Cursos e certificações

Apesar de não ser obrigatória, a seção de certificações e cursos pode ser importante em um currículo de assistente administrativo financeiro. Aqui, nos referimos aos cursos que não fazem parte de sua formação acadêmica principal, que foram referidos na seção de formação/educação. Cursos e certificações como Certificação Anbima CPA-10 têm grande peso para um assistente administrativo financeiro, pois atestam conhecimento prático e atualizado. São também uma forma eficaz de demonstrar envolvimento contínuo com o setor. Sempre que possível, inclua no currículo os cursos e certificações que aparecem como requisitos ou diferenciais na vaga. Isso aumenta significativamente suas chances de atrair a atenção dos recrutadores.

Veja a seguir exemplos de cursos ideais para incluir no seu currículo de assistente administrativo financeiro:

Idiomas estrangeiros

As competências linguísticas têm ganhado destaque nos processos seletivos, especialmente em áreas com forte atuação internacional. Ao incluir os idiomas no currículo de assistente administrativo financeiro, você mostra que está apto a lidar com desafios globais, que é proativo no seu desenvolvimento pessoal e profissional e que valoriza o intercâmbio com outras culturas.

Indicar suas habilidades com idiomas de forma clara no currículo pode fazer a diferença em áreas como tecnologia, educação, saúde, comércio e turismo. O ideal é criar uma seção separada chamada “Idiomas” e incluir ali o nível de conhecimento de cada língua, além de certificações oficiais, como TOEFL ou DALF, para reforçar sua credibilidade.

Você pode indicar seus conhecimentos em idiomas no currículo de forma simples, utilizando níveis como básico, intermediário ou avançado. Veja um exemplo claro de como apresentar isso:

• Inglês: Avançado
• Alemão: Básico

O padrão internacional mais usado para indicar fluência em idiomas é o CEFR. Ele define os seguintes níveis:

• A1: Entende expressões básicas do cotidiano.
• A2: Consegue participar de interações simples e rotineiras.
• B1: Se comunica de forma clara em temas familiares.
• B2: Mantém conversas espontâneas com facilidade.
• C1: Usa a língua com fluência em contextos complexos.
• C2: Se comunica com total naturalidade e compreensão.

Seções adicionais

Acima, listamos as seções essenciais do currículo. No entanto, existem outras seções opcionais que podem enriquecer ainda mais seu currículo de assistente administrativo financeiro, especialmente se houver espaço disponível. A seguir, veja quais são essas seções extras e como utilizá-las a seu favor. Para informações mais completas sobre como construir seu currículo ou carta de apresentação, visite o nosso Centro de Carreiras e explore os conteúdos exclusivos disponíveis por lá.

Hobbies + interesses

No currículo de assistente administrativo financeiro, os hobbies e interesses podem destacar habilidades valiosas — como criatividade, trabalho em equipe ou disciplina — e ajudar candidatos com pouca experiência a se diferenciarem no processo seletivo. Hobbies que refletem competências úteis ao ambiente de trabalho podem enriquecer seu currículo, como:

• Cooperação: participação em times esportivos, coletivos culturais.
• Liderança natural: organização de atividades ou eventos.
• Raciocínio lógico: resolver enigmas, programar.
• Criatividade artística: desenhar, compor músicas.
• Gestão pessoal: trabalho voluntário ou iniciativas autônomas.

Não vale a pena incluir hobbies no currículo de assistente administrativo financeiro se eles não agregarem valor ou parecerem pouco profissionais. Atividades como "assistir séries" ou "jogar videogame" podem soar irrelevantes, exceto se forem claramente ligadas à vaga (como em carreiras de tecnologia ou jogos). Dê preferência a passatempos que indiquem competências úteis.

Trabalho voluntário

A seção de trabalho voluntário vem ganhando destaque em currículos, pois revela não apenas engajamento social, mas também competências como empatia, organização e resiliência — qualidades altamente valorizadas em qualquer currículo de assistente administrativo financeiro. Para inserir o trabalho voluntário no currículo de assistente administrativo financeiro, basta informar a instituição, as datas de participação, o cargo ou papel desempenhado e um resumo das principais atividades.

Referências

Referências são úteis para validar suas habilidades, mas só devem aparecer no currículo de assistente administrativo financeiro se solicitadas na vaga. Se não houver essa exigência, use o espaço para destacar outras qualidades. É fácil preencher essa seção: insira o nome da referência, o tipo de vínculo (ex: coordenador anterior) e um meio de contato. E nunca se esqueça de pedir autorização antes de mencioná-la no currículo.

Melhores palavras para um currículo de assistente administrativo financeiro

Usar verbos de ação no currículo é fundamental para dar vida às suas experiências e torná-las mais envolventes. Termos como “coordenar”, “otimizar” e “executar” transmitem iniciativa e impacto, em vez de apenas listar funções. Isso ajuda a reforçar seu papel ativo nas conquistas e facilita a conexão com o recrutador. Confira estes exemplos de verbos de ação:

Currículo de assistente administrativo financeiro - exemplo

Já cobrimos todas as partes que podem compor um currículo de assistente administrativo financeiro. Ainda assim, o segredo está em ajustar cada detalhe à oferta de emprego em questão. Ter um currículo de qualidade faz toda a diferença no processo seletivo. Confira abaixo um exemplo pensado para assistente administrativo financeiro.

Se não tiver certeza de como montar um currículo com apenas uma página, veja nossos exemplos de currículo para se inspirar.

ATS: Como adaptar o currículo

O ATS (Applicant Tracking System) é um sistema que muitas empresas usam para facilitar a triagem de currículos. Ele analisa automaticamente os documentos recebidos, procurando por palavras-chave e dados específicos da vaga. A principal função do ATS é ajudar os recrutadores a organizarem os currículos recebidos e destacarem os candidatos que mais se encaixam nos requisitos da vaga.

Abaixo, reunimos orientações práticas para criar um currículo ATS que seja compatível com os sistemas de triagem automatizada.

• Use palavras-chave relevantes: Identifique as palavras-chave mais importantes da descrição da vaga (como habilidades e a formação) e use-as exatamente como aparecem no seu currículo de assistente administrativo financeiro.
• Coloque poucos elementos decorativos: Quanto mais simples e linear for o seu currículo de assistente administrativo financeiro, maiores as chances de ser corretamente interpretado pelo ATS.
• Mantenha os nomes das seções padrão: “Habilidades”, “Educação” e “Experiência Profissional” são termos que o ATS reconhece com facilidade.
• Evite siglas desconhecidas: Escreva os termos por extenso e use siglas apenas entre parênteses, para evitar confusões.
• Evite formatos não compatíveis: Opte por .docx ou .pdf com texto pesquisável para manter a integridade do seu currículo.

Escolha um dos modelos de currículo do Jobseeker aprovados por profissionais de RH, totalmente compatíveis com ATS, e evite que o seu currículo seja descartado por não atender às necessidades desses sistemas.

Considerações finais sobre seu currículo de assistente administrativo financeiro

Ter um currículo de assistente administrativo financeiro bem planejado e impactante faz toda a diferença para destacar-se entre os concorrentes. Ao aplicar as estratégias indicadas neste guia — como alinhar suas habilidades à vaga, apresentar resultados com dados e adaptar o conteúdo — você fortalece sua candidatura. Lembre-se: um currículo de qualidade mostra não só onde você trabalhou, mas também o que pode oferecer à empresa. Além disso, é fundamental personalizar o documento de acordo com o nível de experiência e as exigências da vaga. Use palavras-chave estratégicas, mantenha uma formatação clara e organize as seções de modo a facilitar a leitura e a análise pelos sistemas ATS. Não subestime a importância de fazer revisões cuidadosas para evitar erros e garantir que todas as informações estejam atualizadas e alinhadas ao cargo desejado.

Finalizando, vale lembrar que um bom currículo deve vir acompanhado de uma carta de apresentação personalizada. Juntos, esses documentos aumentam suas chances de ser chamado para entrevistas. No Jobseeker, você pode criar ambos com consistência e facilidade. Comece agora e destaque-se entre os candidatos!

Fontes:

1. Forbes Brasil, Por Que e Como Colocar Soft Skills no Currículo
2. Jobseeker, Tendências e estatísticas de RH