Lebenslauf Beispiel Verwaltungsfachangestellter

Für eine erfolgreiche Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter ist es wichtig, im CV wichtige Skills – Organisationstalent, routinierte Bürgeranfragenbearbeitung oder Haushaltsrecht – prominent zu platzieren. Finde heraus, was du beachten musst, um eine überzeugende Bewerbung und einen ATS-optimierten Lebenslauf zu erstellen, mit dem du dich von deinen Mitbewerbern abheben kannst. Sieh dir im folgenden Artikel an, was du alles beachten solltest, um Personaler und Arbeitgeber zu überzeugen und im Bewerbungsprozess als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter einen Schritt weiterzukommen.

Wichtige Abschnitte im Lebenslauf als Verwaltungsfachangestellter

Sieh dir das folgende Beispiel an und erfahre mehr darüber, welche Abschnitte einen Lebenslauf als Verwaltungsfachangestellter ausmachen. Als Bewerber ohne umfangreiche Erfahrung solltest du darauf achten, dass du wichtige Informationen wie besondere Fähigkeiten und schulische Erfolge an prominenter Stelle platzierst, um damit deine Eignung als Verwaltungsfachangestellte zu unterstreichen. Auch optionale Angaben zu sozialen Engagements, Hobbys oder Interessen können sich als vorteilhaft erweisen, wenn Berufspraxis fehlt.

Unabhängig davon, für welches Design oder Layout du dich entscheidest, sollte dein Lebenslauf immer die folgenden Inhalte enthalten:

Lebenslauf-Kopfzeile mit Kontaktdaten

Der Kopfbereich deines Lebenslaufs umfasst in erster Linie die wesentlichen Kontaktdaten: Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Eine prägnante Überschrift sowie ein aktuelles Foto – kein Schnappschuss! – können diesen Abschnitt sinnvoll ergänzen, sind jedoch keine Pflicht. Ein guter erster Eindruck ist wichtig: Verwende eine klare, seriöse E-Mail-Adresse, prüfe alle Angaben auf Aktualität sowie allfällige Fehler und setze auf ein hochwertiges Foto – Urlaubsbilder oder Selfies sind hier die falsche Wahl.

Optional kannst du deinen Auftritt unterstreichen, indem du zum Beispiel einen Link zu deinem LinkedIn-Profil oder zu Xing im Lebenslauf als Verwaltungsfachangestellter angibst.

Kurzprofil

Direkt nach den persönlichen Angaben kann ein Kurzprofil folgen, das deine wichtigsten Qualifikationen, Erfahrungen und Stärken auf den Punkt bringt. In wenigen Sätzen präsentierst du, was dich als Verwaltungsfachangestellte fachlich auszeichnet, zum Beispiel Skills wie versierte Dokumentenmanagement oder sichere Rechtsanwendung kommunaler Satzungen – und weckst so das Interesse der Personalverantwortlichen.

Stattdessen kannst du hier aber auch deine Beweggründe für die Bewerbung sowie deine berufliche Zielsetzung darlegen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Ein starkes Kurzprofil ist exakt auf die angestrebte Position abgestimmt. Es konzentriert sich auf relevante Soft Skills und fachliche Stärken und kommt ohne vage Standardformulierungen aus. Klarheit und Persönlichkeit sorgen dafür, dass du dich vom Wettbewerb abhebst. Das unten stehende Beispiel zeigt auf, was ein gutes Kurzprofil ausmacht.

Das Beispiel oben zeigt, wie du dein Kurzprofil nicht verfassen solltest. Verzichte auf Standardformulierungen und Informationen, die weder belegbar noch von Belang sind.

Berufserfahrung

Dieser Absatz widmet sich voll und ganz deinen bisherigen beruflichen Erfahrungen, die du am besten in umgekehrt chronologischer Reihenfolge und unter Angabe von Arbeitgeber, Zeitraum und Jobtitel anführst. Füge bei jeder Station auch eine stichpunktartige Übersicht deiner Aufgaben und Zuständigkeiten als Verwaltungsfachangestellte hinzu – achten dabei auf eine möglichst große Deckungsgleichheit mit den Anforderungen der angestrebten Stelle.

Die Berufserfahrung sollte möglichst vollständig dargestellt werden. Versuche, Erfahrungen im Bereich Verwaltungswesen, die für eine Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte vorteilhaft sind, optisch hervorzuheben.

Ein professionell gestalteter Lebenslauf schafft es, deine relevantesten Berufserfahrungen ins Rampenlicht zu stellen und Personaler damit auf den ersten Blick zu überzeugen. Das gelingt dir dann, wenn du deine Erfolge und bisherigen Tätigkeiten auf das Anforderungsprofil abstimmst und mit Zahlen und messbaren Ergebnissen belegst. Orientiere dich am folgenden Beispiel, um sicherzustellen, dass deine Berufserfahrung im Lebenslauf als Verwaltungsfachangestellter dem Leser ins Auge sticht.

Sieh dir anhand des Beispiels oben einige der Fallstricke an, die du im Abschnitt Berufserfahrung vermeiden solltest. Schlecht dargestellte Berufserfahrung konzentrieret sich oft zu stark auf alltägliche Aufgaben, statt Erfolge und wichtige Erfahrungen hervorzuheben. Wenn du deine bisherigen Tätigkeiten als Verwaltungsfachangestellte nur vage beschreibst und deine Leistungen nicht mit konkreten Nachweisen belegst, wirst du keinen bleibenden Eindruck beim Leser hinterlassen.

Kenntnisse und Fähigkeiten

Erst mit Angabe deiner wichtigsten Hard und Soft Skills im Lebenslauf wird dein Profil wirklich vollständig. Dazu gehören Kenntnisse wie routinierte Bürgeranfragenbearbeitung, aber auch Fähigkeiten bzw. Skills wie Organisationstalent – sie sind ideal, um deine Eignung als Verwaltungsfachangestellte zu unterstreichen.

Hard Skills oder praktische Kenntnisse

Hard Skills bezeichnen erlernbare, messbare Fähigkeiten, die du im Beruf als Verwaltungsfachangestellte gewinnbringend einsetzen kannst. Statt gängige Skills zu nennen, solltest du dich auf Kenntnisse fokussieren, die seltener sind und dich als qualifizierten Verwaltungsfachangestellte auszeichnen. Achte darauf, diese maßgeschneidert darzustellen und Personalverantwortliche zum Beispiel mit deiner Expertise im Bereich sichere Rechtsanwendung kommunaler Satzungen zu überzeugen. Damit du beruflich vorankommst, ist es wichtig, dass deine Hard Skills möglichst zu den Anforderungen der Stelle passen – je besser die Übereinstimmung, desto größer sind deine Erfolgschancen.

„Gute“ Hard Skills sind jene, die zu den Anforderungen einer Tätigkeit als Verwaltungsfachangestellte passen und bestenfalls nicht so gängig sind, dass sie jeder Bewerber vorweisen kann.

Unten stehend findest du eine Auswahl an fachlichen Fähigkeiten, die in Bewerbungen für eine Stelle als Verwaltungsfachangestellte besonders gefragt sind.

Persönliche Stärken und Kompetenzen

Unter Soft Skills versteht man persönliche und soziale Kompetenzen, die in den meisten Fällen branchenübergreifend einsetzbar und in nahezu jedem Berufsfeld gefragt sind. Zahlreiche Unternehmen messen Kompetenzen wie interkulturelle Sensibilität und Teamfähigkeit eine wachsende Bedeutung bei – bei einer Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte runden diese Dinge dein Profil gekonnt ab.

Übertragbare Skills, die mit einem dynamischen Arbeitsmarkt Schritt halten, können für dich als Verwaltungsfachangestellte ausschlaggebend sein. Du solltest also darauf achten, dass du solche Kompetenzen angibst, die in deiner Branche gefragt sind und ein gewisses Alleinstellungsmerkmal darstellen. Mit dem Lebenslauf-Generator von Jobseeker findest du u. a. eine Liste von Skills, die zu deiner angestrebten Stelle passen – ideal, wenn du nicht weißt, welche deiner Eigenschaften du wählen solltest.

Die folgende Übersicht zeigt dir Eigenschaften und Soft Skills, die in einem Lebenslauf als Verwaltungsfachangestellter besonders gefragt sind.

Ausbildung

Im Abschnitt Ausbildung solltest du alle Abschlüsse und Ausbildungen angeben, die dich für eine Tätigkeit als Verwaltungsfachangestellte befähigen.

Ein geeigneter Abschluss ist meist Voraussetzung für eine Position als Verwaltungsfachangestellte. Gib in deinem Lebenslauf daher unbedingt passende Studienabschlüsse wie Bachelor of Arts in Verwaltungsmanagement oder relevante Zertifikate wie Fachwirt öffentliche Verwaltung an.

Ergänze jeden Eintrag mit den folgenden Informationen: die Bezeichnung der errungenen Qualifikation, die Bildungseinrichtung, an der du diese absolviert hast, ihren Standort sowie den Zeitraum deiner Ausbildung. Liste jedes relevante Detail auf, von Auszeichnungen und Projektarbeiten bis zu während der Ausbildung gesammelten Praxiserfahrungen. Dein Ziel: Ein Lebenslauf, der dich vom Wettbewerb abhebt und als perfekten Kandidaten für eine Stelle als Verwaltungsfachangestellte positioniert.

Falls du während deiner Ausbildung ehrenamtlich aktiv warst oder Vereinsarbeit geleistet und dabei relevante Skills gesammelt hast, dann gehören diese ebenfalls in den Abschnitt „Ausbildung“.

Fachspezifische Schulungen und Zertifizierungen

Wenn du relevante Zertifizierungen und Schulungen nachweisen kannst, dann untermauerst du damit deine Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte zusätzlich. Du zeigst nicht nur, dass du auf dem aktuellen Stand bleibst, sondern stellst damit auch deine Lernbereitschaft unter Beweis. Achte allerdings wie immer darauf, dass deine Angaben im Lebenslauf auf dem neuesten Stand sind – veraltete Kenntnisse gehören nicht hinein.

In der folgenden Liste findest du Beispiele dafür, wie du Zertifizierungen in deinem Lebenslauf als Verwaltungsfachangestellter richtig darstellst.

Fremdsprachenkenntnisse

Fremdsprachenkenntnisse sind in fast jeder Branche ein wichtiges Asset. Bei einer Bewerbung können sie den entscheidenden Vorteil gegenüber anderen Kandidaten bringen. Wenn du deine Sprachkenntnisse im Lebenslauf als Verwaltungsfachangestellter aufführst, solltest du allerdings ein möglichst klares Bild deines Sprachniveaus vermitteln.

Der „Gemeinsame Europäische Referenzrahmen für Sprachen“, kurz GER, ist der bekannteste – und europaweit anerkannte – Rahmen zur Beschreibung von Sprachkenntnissen.
Er unterteilt Sprachkompetenz nachvollziehbar in die folgenden sechs Niveaustufen:

• A1 – Anfänger
• A2 – Grundlegende Kenntnisse
• B1 – Fortgeschrittene Sprachverwendung
• B2 – Selbstständige Sprachverwendung
• C1 – Fachkundige Sprachverwendung
• C2 – Nahezu muttersprachliche Kenntnisse

Optionale Abschnitte

Ergänzende – optionale – Angaben in deinem Lebenslauf können helfen, ein noch vollständigeres Bild deiner Eignung als Verwaltungsfachangestellte zu vermitteln. Nutze einen solchen Bereich strategisch – er sollte entweder wichtige Zusatzinformationen liefern oder dein Alleinstellungsmerkmal hervorheben.

Hobbys und Interessen

Das Nennen von Hobbys und Interessen kann eine Möglichkeit sein, deine wichtigsten Fähigkeiten und Eigenschaften zu zeigen. Diese Informationen sind vor allem dann ideal, wenn du noch keine echte Berufserfahrung vorweisen kannst, die als Verwaltungsfachangestellte relevant ist. Erwäge, Hobbys und Interessen in deinen Lebenslauf als Verwaltungsfachangestellter aufzunehmen, die dir helfen, deine Persönlichkeit zu zeigen und Aspekte hervorzuheben, die in anderen Bereichen deiner Bewerbung nicht zur Geltung kommen.

Soziale Engagements

Wenn du dich ehrenamtlich engagierst oder engagiert hast, lohnt es sich, dies anzugeben – vor allem, wenn die Erfahrungen im Zusammenhang mit deiner Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte stehen. Gestalte diesen Abschnitt in einem ähnlichen Format wie deine Berufserfahrung und inkludiere Angaben zu deiner Rolle und zum Namen der Organisation ebenso wie relevante Daten und Details zum Beitrag, den du jeweils geleistet hast.

Referenzen

Während Referenzen nicht immer in den Lebenslauf als Verwaltungsfachangestellter gehören, kann es sein, dass ein potenzieller Arbeitgeber sie anfordert. Gib gegebenenfalls zwei bis drei berufliche Referenzpersonen inklusive Kontaktdaten an, nachdem du vorab deren Einverständnis eingeholt hast.

Die besten Tätigkeitsverben für den Lebenslauf als Verwaltungsfachangestellter

Die richtige Wortwahl im Lebenslauf: Nutze eine klare, handlungsorientierte Sprache, setze auf starke Verben und verzichte bewusst auf den Konjunktiv, wenn du Tätigkeiten und Erfolge beschreibst, die als Verwaltungsfachangestellte relevant sind. Verwende stattdessen kraftvolle Verben, um deine Erfolge im Bereich Verwaltungswesen klar und selbstbewusst darzustellen und vermeide Passivkonstruktionen und leere Phrasen – so wirkst du dynamischer und zeigst direkt, welchen konkreten Beitrag du bisher geleistet hast.

Lebenslauf als Verwaltungsfachangestellter – Beispiel

Nachdem wir die wichtigsten Inhalte für deinen Lebenslauf als Verwaltungsfachangestellter im Detail besprochen haben, werfen wir nun einen Blick darauf, wie du alles aussagekräftig und professionell miteinander kombinieren kannst. Das nachfolgende Beispiel zeigt anschaulich, wie alle erforderlichen Informationen in eine umfassende Vorlage einfließen und zu einem stimmigen Ergebnis führen.

Wenn du unsicher bist, wie deine Vita als einseitige Version aussehen könnte, dann lass dich inspirieren und wirf einen Blick auf unsere Lebenslauf-Beispiele.

Wie sieht ein ATS-kompatibler Lebenslauf aus?

Sogenannte Applicant Tracking Systems (ATS) erleichtern Personalverantwortlichen die Verwaltung und Vorauswahl von Bewerbungen. Gerade bei großen Bewerberzahlen helfen solche Programme den Entscheidungsträgern bei der Vorauswahl, denn sie ermöglichen durch automatisiertes Scannen und Ranking der Unterlagen einen schnellen Überblick über geeignete Kandidaten.

Wir haben einige wertvolle Tipps von Profis zusammengestellt, mit denen dir ein ATS-optimierter Lebenslauf als Verwaltungsfachangestellter gelingt. So kannst du deine Chancen im Auswahlprozess verbessern:

• Wähle ein etabliertes, klassisches Lebenslauf-Format wie das umgekehrt chronologische oder ein funktionales Layout. So stellst du sicher, dass dein Lebenslauf alle Informationen enthält, die für ATS-Systeme relevant sind und nach denen sie spezifisch suchen.
• Achte auf die strategische Verwendung von Schlüsselbegriffen im gesamten Lebenslauf. Sie helfen der ATS-Software, deine Bewerbung mit der Stellenbeschreibung bzw. dem Tätigkeitsprofil als Verwaltungsfachangestellte abzugleichen. Je höher die Übereinstimmung, desto größer die Wahrscheinlichkeit, dass deine Unterlagen von einem Menschen weiter geprüft werden.
• Nutze aussagekräftige Überschriften, um deinen Lebenslauf als Verwaltungsfachangestellter in gut lesbare, leicht scannbare Abschnitte zu gliedern, die dem typischen Aufbau entsprechen.
• Entscheide dich für einen sparsamen Einsatz von Design-Elementen und ein aufgeräumtes, gut strukturiertes Layout, das den Fokus auf den Inhalt legt und auch von digitalen Systemen analysiert werden kann.
• Formuliere klar und sachlich, um deinen Lebenslauf als Verwaltungsfachangestellter präzise und verständlich zu halten – das kommt sowohl Lesern als auch ATS-Systemen entgegen.

Bei einer Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte gibt es vieles zu beachten – doch ein Punkt lässt sich leicht lösen: Wähle einfach eine Lebenslauf-Vorlage von Jobseeker, die sowohl von HR-Experten geprüft als auch ATS-kompatibel ist – damit musst dur dir keine Gedanken mehr über den richtigen Aufbau machen und stellst sicher, dass alle erforderlichen Informationen und Angaben enthalten sind.

Wichtigste Erkenntnisse für deinen Lebenslauf als Verwaltungsfachangestellter

Fazit: Der erste Eindruck ist für den weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses meist ausschlaggebend. Das Erscheinungsbild spielt daher neben dem eigentlichen Inhalt eine entscheidende Rolle – und zwar für den Lebenslauf als Verwaltungsfachangestellter ebenso wie für das Bewerbungsschreiben.

Für ein Layout, das auch von Bewerbermanagementsystemen problemlos gelesen werden kann, empfehlen sich unsere übersichtlichen und von Experten geprüften Vorlagen. Im Karriereportal findest du außerdem praxisnahe Tipps von unseren Profis.

Quellen

1. Universität zu Köln, KURZINFO LEBENSLAUF
2. Jobseeker, HR-Trends im Überblick