Currículo para técnico em administração: guia

Montar um currículo de técnico em administração pode parecer complicado sem as orientações certas. Sabemos que é normal ter dúvidas sobre o formato ideal, as seções indispensáveis e as melhores habilidades para destacar — e é exatamente para isso que estamos aqui. Um currículo de técnico em administração bem construído pode fazer toda a diferença para garantir a entrevista que você espera e aproximá-lo do emprego que deseja. Neste artigo, vamos ajudar você a elaborar um currículo completo e estratégico para a posição de técnico em administração, mostrando como destacar suas qualidades e tornar cada seção clara, relevante e atrativa.

Currículo de técnico em administração: seções-chave

Cada currículo é organizado em seções, que dividem o conteúdo em partes focadas nos aspectos mais importantes da sua carreira. Enquanto algumas dessas seções são obrigatórias, outras são opcionais e podem ser usadas de forma estratégica para destacar o que você tem de melhor.

As partes obrigatórias de um currículo de técnico em administração incluem os detalhes pessoais, o resumo profissional, a experiência, a formação e as principais habilidades.

Detalhes pessoais

A seção de informações ou detalhes pessoais abre o seu currículo de técnico em administração e traz os dados básicos para que o recrutador saiba quem você é e como contatá-lo. Nome e sobrenome, número de telefone e e-mail são obrigatórios. Outras informações, como endereço, carteira de motorista e portfólio online, são opcionais. Aqui estão algumas dicas para escrever bem esta seção:

• Use um endereço de e-mail profissional, que inclua seu nome e sobrenome. Evite e-mails de brincadeira.
• Revise sempre os dados de contato para assegurar que estão corretos. É através deles que você será contatado.
• Adicionar um link para o LinkedIn permitirá que o recrutador entenda mais facilmente seu histórico profissional e experiências, além de ser uma oportunidade para fazer networking.

Sugerimos que você não inclua dados que não contribuem para a sua candidatura, como estado civil, religião, gênero, idade ou número de documentos pessoais no currículo de técnico em administração.

Resumo profissional

Também conhecido como perfil profissional, o resumo profissional ganha destaque especial no currículo de técnico em administração, pois vem logo depois das informações pessoais. Esse posicionamento privilegiado facilita o impacto inicial e desperta o interesse do recrutador. O propósito do resumo é destacar, de forma breve, suas principais competências e vivências profissionais. Como opção, você também pode optar por um objetivo profissional, focando apenas nos planos e metas que pretende alcançar.

Aqui estão algumas dicas para escrever bem um resumo profissional:

• Escreva um parágrafo curto, com cerca de 3 a 5 linhas.
• Quantifique suas conquistas para mostrar impacto.
• Adapte o resumo a cada vaga a que se candidatar.
• Evite gírias e mantenha um tom confiante.

O resumo profissional ideal reúne as habilidades mais valorizadas para o cargo e ressalta as qualidades que diferenciam um técnico em administração. Além disso, o currículo precisa sustentar as informações citadas nessa parte. Este exemplo de resumo profissional ilustra bem as características que discutimos até aqui:

Um exemplo de resumo profissional ruim está disponível acima. Veja o que torna um resumo profissional fraco:

• Falta de resultados mensuráveis.
• Declarações vagas que não dizem muito.
• Ausência de diferenciais que chamem a atenção.

Experiência ou trajetória profissional

A seção de Experiência Profissional no currículo de técnico em administração apresenta o histórico de empregos do candidato. Normalmente, as experiências são listadas em ordem cronológica inversa, começando pelas mais recentes. Em cada registro profissional, especifique o nome da empresa, o título do cargo, a localização e o tempo de trabalho. Destaque responsabilidades e resultados em forma de lista, usando números que comprovem o impacto. Trabalhos antigos demais, irrelevantes para a vaga ou extremamente breves sem motivo relevante podem ficar de fora.

Personalize o conteúdo desta parte conforme sua trajetória:

• Começando a carreira: Dê ênfase a estágios, projetos e competências transferíveis.
• Nível intermediário: Mostre responsabilidades consistentes e resultados que comprovem evolução.
• Nível avançado: Aponte liderança, capacidade estratégica e conquistas que impactam o negócio.

Uma boa seção de experiência profissional inclui os cargos mais importantes da sua carreira e dá ênfase às conquistas em cada um deles. Para impressionar os recrutadores, assegure que cada ponto esteja alinhado aos requisitos da vaga e mostre, com dados e resultados, o valor que você entregou em cada oportunidade. Confira o exemplo a seguir para entender como apresentar uma boa seção de experiência profissional:

Veja acima um exemplo de experiência profissional de baixa qualidade. Aqui está o que torna uma seção de experiência profissional ruim:

• Ausência de conquistas ou realizações quantificáveis.
• Descrições vagas e genéricas.
• Adicionar experiências irrelevantes.

Educação e formação

A seção de formação do currículo de técnico em administração é onde você detalha sua formação acadêmica e qualquer outra aprendizagem formal que tenha completado. Seu principal objetivo é mostrar aos recrutadores que você possui as qualificações e os conhecimentos necessários para a vaga à qual está se candidatando. Ela funciona como uma prova das suas bases teóricas e, em muitos casos, de suas capacidades de aprendizagem e disciplina.

Costuma-se exigir ensino superior para quem deseja atuar como técnico em administração. Assim, ao inserir cursos como Bacharel em Administração, os profissionais aumentam a credibilidade de seus currículos.

Ao montar a seção de educação para o currículo de técnico em administração, apresente os cursos da formação mais recente para a mais antiga. Organize as informações com clareza, evitando detalhes desnecessários.

Você pode incluir:

• Nome e localização da instituição de ensino
• Curso ou grau concluído
• Datas de início e fim
• Resultados ou desempenho acadêmico (se relevante)
• Projetos importantes ou tese (opcional)
• Outras certificações ou cursos extras (opcional)

Seu currículo deve destacar apenas a formação que contribui para a vaga desejada. Registre o grau mais elevado ou o mais relevante e, se tiver ensino superior, não é necessário citar o ensino médio.

Quem está começando pode valorizar bons resultados acadêmicos ou projetos marcantes. Já profissionais experientes devem dar ênfase à educação contínua, como pós-graduações ou cursos técnicos aplicáveis.

Habilidades/competências

As competências ou habilidades são fundamentais em qualquer currículo de técnico em administração, pois destacam seu perfil e demonstram que você possui as qualificações exigidas. Competências como controle diário de caixa e comunicação eficaz são essenciais para se destacar na vaga. Existem dois tipos principais de habilidades: as técnicas e as comportamentais, que serão detalhadas a seguir.

Competências/habilidades técnicas (hard skills)

Conhecidas como hard skills, as habilidades técnicas são qualificações específicas e palpáveis que permitem o desempenho das funções de técnico em administração. São adquiridas por meio de treinamento, estudos e vivência profissional, sendo facilmente verificáveis. Elas são essenciais em seu currículo, pois indicam ao empregador que você possui o domínio necessário para a vaga e aumentam suas chances de avançar no processo seletivo.

Ao incluir habilidades técnicas no seu currículo de técnico em administração, foque na qualidade. O ideal é apresentar de duas a cinco habilidades relevantes e específicas para a vaga, que estejam alinhadas com as necessidades da empresa. Uma boa competência técnica é bem específica, aplicável à função e mensurável, enquanto uma competência ruim é demasiado genérica ou pouco clara. Para quem está começando a carreira, ou seja, candidatos juniores, tudo bem (e até esperado) listar competências técnicas um pouco mais abrangentes, como saber usar ferramentas comuns. Mas para os profissionais seniores, essas competências precisam ser bem específicas, avançadas e mostrar domínio de áreas bem específicas.

Priorize listar habilidades técnicas que estejam em total sintonia com o que a vaga exige e que possam ser colocadas em prática logo no início do trabalho, gerando impacto imediato.

Selecionamos as principais habilidades técnicas solicitadas em um currículo de técnico em administração:

Habilidades pessoais (soft skills)

As habilidades pessoais, ou soft skills, dizem respeito à forma como você lida com pessoas, situações e desafios no ambiente de trabalho. Qualidades como empatia, colaboração, flexibilidade e pensamento crítico são exemplos clássicos. Diferente das habilidades técnicas, essas competências são valiosas em praticamente qualquer profissão.

Recrutadores valorizam cada vez mais essas competências, já que elas revelam como o candidato pode contribuir para um ambiente colaborativo, superar obstáculos e manter-se alinhado aos valores da organização. Mencioná-las no currículo de técnico em administração é um sinal de autoconhecimento e alinhamento com o mercado.

Uma soft skill tem mais impacto quando está diretamente relacionada ao cargo desejado e é reforçada por exemplos práticos. Por outro lado, perde força quando é apresentada de forma genérica, vaga ou incoerente com o restante do currículo. Recomenda-se listar entre três e cinco habilidades pessoais no currículo de técnico em administração. Para quem está começando a carreira, é natural apresentar qualidades mais genéricas. Já profissionais com trajetória consolidada devem destacar competências mais refinadas e alinhadas ao seu nível de atuação.

Confira abaixo uma lista de competências pessoais relevantes para um técnico em administração:

Idiomas

As competências linguísticas têm ganhado destaque nos processos seletivos, especialmente em áreas com forte atuação internacional. Ao incluir os idiomas no currículo de técnico em administração, você mostra que está apto a lidar com desafios globais, que é proativo no seu desenvolvimento pessoal e profissional e que valoriza o intercâmbio com outras culturas.

Falar outros idiomas é uma competência essencial em áreas como educação, TI, saúde, turismo e comércio internacional. Por isso, vale dedicar uma seção exclusiva no currículo para “Idiomas”, onde você deve descrever sua proficiência (básico, intermediário, avançado ou fluente) e, se aplicável, apresentar certificados oficiais que atestem esse conhecimento, como TOEFL, DELE ou DALF.

Você pode indicar seus conhecimentos em idiomas no currículo de forma simples, utilizando níveis como básico, intermediário ou avançado. Veja um exemplo claro de como apresentar isso:

• Inglês: Avançado
• Alemão: Básico

Uma forma amplamente reconhecida de indicar o nível de proficiência em idiomas é usar o Quadro Europeu Comum de Referência (CEFR). Veja como funciona cada nível:

• A1 (Iniciante): Compreende e usa expressões muito simples do cotidiano.
• A2 (Básico): Lida com tarefas rotineiras que exigem troca simples de informações.
• B1 (Intermediário): Compreende temas conhecidos e se comunica de forma clara.
• B2 (Intermediário Avançado): Fala com fluência e interage bem com nativos.
• C1 (Avançado): Entende textos complexos e se expressa com naturalidade.
• C2 (Domínio): Compreende tudo o que ouve ou lê e se comunica com alta precisão.

Cursos e certificações

Mesmo não sendo obrigatória, a seção de cursos e certificações complementares pode fazer diferença em um currículo de técnico em administração. Ela demonstra que o profissional busca se manter atualizado e ampliar suas competências além da formação formal. Certificações como Curso de Excel avançado são ótimas para um técnico em administração, pois comprovam competências essenciais para o exercício da profissão. Além disso, indicam que você acompanha as tendências e exigências do setor. Para melhorar suas chances de ser chamado para uma entrevista, destaque no currículo as certificações e cursos mais alinhados com as exigências da vaga.

Estes são alguns cursos que agregam valor e podem fazer a diferença no seu currículo de técnico em administração:

Seções adicionais

Acima, listamos as seções essenciais do currículo. No entanto, existem outras seções opcionais que podem enriquecer ainda mais seu currículo de técnico em administração, especialmente se houver espaço disponível. A seguir, veja quais são essas seções extras e como utilizá-las a seu favor. Quer orientações mais detalhadas? No nosso Centro de Carreiras, você encontra explicações aprofundadas sobre todos os elementos que compõem um bom currículo e uma carta de apresentação eficaz.

Hobbies + interesses

Incluir hobbies e interesses no currículo de técnico em administração pode ser uma vantagem, principalmente para quem ainda tem pouca experiência profissional. Eles ajudam a mostrar habilidades úteis para a vaga e deixam o currículo mais atrativo para os recrutadores. Seus hobbies podem mostrar muito sobre suas habilidades profissionais. Considere incluir atividades que indiquem:

• Colaboração: esportes em grupo, ensaios teatrais.
• Liderança: coordenador de grupos, planejamento de eventos.
• Pensamento estratégico: xadrez, desafios de programação.
• Talento criativo: fotografia, escrita literária.
• Disciplina e organização: iniciativas voluntárias, iniciativas autônomas.

Evite incluir no currículo de técnico em administração hobbies que pareçam genéricos ou pouco produtivos. Assistir TV ou jogar videogame, por exemplo, só são recomendados se estiverem ligados diretamente ao setor. O mais seguro é destacar interesses que revelem proatividade, aprendizado ou trabalho em equipe.

Conquistas e prêmios

As conquistas e prêmios podem ser decisivas no currículo de técnico em administração, pois revelam competências valorizadas no mercado, como excelência, criatividade e compromisso com resultados. Esse tipo de informação reforça seu perfil e transmite confiança aos recrutadores. Para garantir visibilidade, inclua seus prêmios e conquistas em uma seção dedicada no currículo. O criador de currículos do Jobseeker já vem com esse recurso pronto, facilitando a organização e ajudando você a valorizar essas informações da forma certa.

Voluntariado

O trabalho voluntário é cada vez mais reconhecido como um diferencial competitivo. No currículo de técnico em administração, ele mostra que o candidato possui valores humanos sólidos e habilidades interpessoais essenciais, como resiliência e trabalho em equipe. Adicionar essa seção ao currículo de técnico em administração é fácil: inclua o nome da organização, o período de atuação, sua função e uma descrição sucinta das tarefas realizadas.

Referências

Referências são úteis para validar suas habilidades, mas só devem aparecer no currículo de técnico em administração se solicitadas na vaga. Se não houver essa exigência, use o espaço para destacar outras qualidades. É fácil preencher essa seção: insira o nome da referência, o tipo de vínculo (ex: coordenador anterior) e um meio de contato. E nunca se esqueça de pedir autorização antes de mencioná-la no currículo.

Melhores palavras para colocar em um currículo de técnico em administração

É crucial usar palavras que demonstrem ação no currículo, pois elas tornam as descrições mais dinâmicas e impactantes. Em vez de listar passivamente suas responsabilidades, usar palavras de ação (como "desenvolver", "gerenciar" e "implementar") mostra o que você fez e os resultados que alcançou. Usar essas palavras ajuda a destacar suas conquistas, mostrando seu impacto direto em vez de apenas suas tarefas, a demonstrar proatividade e a prender a atenção do recrutador. Confira estes exemplos de verbos de ação:

Currículo de técnico em administração: exemplo

Apresentamos todas as seções essenciais e adicionais de um currículo de técnico em administração. Seja qual for o conteúdo que você decidir incluir, lembre-se sempre de adaptar o documento à vaga específica. Ter um currículo de qualidade faz toda a diferença no processo seletivo. Confira abaixo um exemplo pensado para técnico em administração.

Se você não tem certeza de como ficaria seu currículo em apenas uma página, confira nossos exemplos de currículo para se inspirar.

Como adaptar o currículo para ATS

O ATS (Applicant Tracking System) é um sistema que muitas empresas usam para facilitar a triagem de currículos. Ele analisa automaticamente os documentos recebidos, procurando por palavras-chave e dados específicos da vaga. Esse sistema foi criado para facilitar o trabalho de recrutamento, identificando rapidamente os candidatos cujas qualificações mais combinam com o que a empresa procura.

Abaixo, reunimos orientações práticas para criar um currículo ATS que seja compatível com os sistemas de triagem automatizada.

• Utilize palavras-chave estratégicas: Destaque, no seu currículo de técnico em administração, os termos exatos usados na descrição da vaga, especialmente os relacionados a competências e formação.
• Opte por um layout limpo: Evite o uso excessivo de gráficos, tabelas ou colunas, que dificultam a leitura automática. Um currículo de técnico em administração simples é mais eficaz.
• Use títulos convencionais: Prefira títulos como “Experiência Profissional”, “Formação” e “Habilidades”, que são facilmente reconhecidos pelos sistemas de triagem.
• Não use abreviações obscuras: Escreva por extenso e só depois coloque a sigla, caso seja relevante.
• Use formatos padrão: Prefira formatos .docx ou .pdf para seu currículo, para garantir que o conteúdo seja lido corretamente.

Escolha um dos modelos de currículo do Jobseeker aprovados por profissionais de RH, totalmente compatíveis com ATS, e evite que o seu currículo seja descartado por não atender às necessidades desses sistemas.

Pontos-chave sobre seu currículo de técnico em administração

Destacar-se no mercado de trabalho começa com um currículo de técnico em administração claro, direto e ajustado aos objetivos profissionais. Com as boas práticas que apresentamos — como realçar habilidades, apresentar números e adaptar o texto — você torna sua candidatura mais forte. Um currículo bem feito é aquele que traduz sua trajetória e mostra como ela pode beneficiar a empresa. A personalização do currículo conforme o nível de experiência e o perfil da vaga é um passo decisivo. Insira palavras-chave estratégicas, utilize uma estrutura objetiva e torne o documento legível para os sistemas de rastreamento de candidatos (ATS). Faça uma revisão detalhada para garantir que tudo esteja correto, atual e direcionado ao cargo desejado.

Por fim, lembre-se: um currículo de qualidade é apenas o começo. Combine-o com uma carta de apresentação impactante e fortaleça sua candidatura. Com o Jobseeker, você pode criar ambos de forma rápida, prática e com design profissional. Dê o próximo passo rumo ao sucesso e crie agora sua candidatura completa!

Referências:

1. Instituto de Desenvolvimento do Trabalho (IDT), Governo do Ceará, Saber elaborar um bom currículo pode fazer diferença na hora de buscar por uma vaga de emprego
2. Jobseeker, Indicadores e estatísticas de RH