Exemple de CV de secrétaire médicale

Tâche essentielle de la recherche d'emploi, la création du CV demeure un exercice qui peut être compliqué pour certains candidats. Avec notre article, vous apprendrez à valoriser votre profil pour construire un CV de secrétaire médicale idéal pour le poste ciblé. Identifions en premier lieu les rubriques clés du CV pour créer un document conforme aux attentes des chargés de recrutement pour un poste de secrétaire médicale.

Informations essentielles d'un CV de secrétaire médicale

Le point principal qui fera de votre CV de secrétaire médicale un excellent CV est de l'adapter au poste en le rédigeant de façon à valoriser les caractéristiques pertinentes de votre profil.

Chaque CV comporte des éléments spécifiques, indépendamment du profil du candidat, que vous devrez intégrer pour répondre aux attentes des recruteurs et des entreprises.

Rédiger un en-tête de CV clair et professionnel

Soignez l’en-tête de votre CV pour faire bonne impression aux recruteurs au premier coup d’œil. Les informations à noter sont les suivantes :

• l’adresse e-mail ;
• le numéro de téléphone ;
• l’adresse postale ;
• le lien vers votre profil LinkedIn.

Lien vers un portfolio, permis spécifique ? Pensez à l’ajouter à l’en-tête de votre CV de secrétaire médicale. Cela donnera des informations supplémentaires au recruteur permettant de mieux qualifier votre profil.

Le profil personnel

Le profil personnel est une catégorie du CV placée juste sous l’en-tête, aussi appelée accroche ou objectif professionnel. L’intérêt de l’inclure à votre CV de secrétaire médicale est sa capacité à attirer l'attention du lecteur au premier coup d’œil en quelques lignes. L’accroche et le profil personnel permettent de souligner les points du profil qui correspondraient pour un secrétaire médicale. L’objectif professionnel indique les ambitions du candidat, le poste ciblé entrant ainsi dans le contexte de sa carrière.

Vous pouvez y inclure :

• votre situation actuelle (un intitulé de poste ou le cursus que vous suivez) ;
• les compétences les plus pertinentes pour le poste dont vous disposez ;
• votre intérêt pour l'emploi ciblé.

Pour qu'il soit efficace, votre profil personnel doit intégrer des compétences essentielles pour un poste de secrétaire médicale. De cette façon, le recruteur sait rapidement que vous pouvez correspondre à la recherche de l'entreprise. Lisez notre exemple ci-dessous, et découvrez comment bien rédiger une accroche pour votre CV de secrétaire médicale.

Valoriser votre expérience professionnelle

Puisqu’elle donne aux recruteurs et aux employeurs un panorama des tâches que vous avez accomplies au cours de votre carrière, la rubrique Expérience professionnelle de votre CV est essentielle.

Utilisez-la pour démontrer vos capacités pour le secteur de la santé en présentant vos expériences de secrétaire médicale de la plus récente à la plus ancienne. Pour chaque poste, il vous faut indiquer :

• l’intitulé du poste ;
• le nom de l'entreprise ;
• la durée du contrat (mois et année de début et de fin) ;
• la localisation ;
• une liste à puces énumérant vos tâches principales au quotidien, vos responsabilités et vos résultats clés (chiffrés si possible).

Faites en sorte de rédiger cette section de votre CV en accord avec le poste que vous voulez obtenir.

Faites un tri parmi les tâches effectuées pour ne retenir que celles qui cadrent avec l'emploi auquel vous postulez. Si vous avez des résultats à citer, c'est encore mieux. Sans expérience, concentrez-vous sur les compétences acquises au cours de votre parcours de formation ou de vos activités extra-scolaires. L’exemple ci-dessous illustre les bonnes pratiques indiquées pour rédiger la section Expérience professionnelle sur votre CV.

L'exemple de rubrique Expérience professionnelle ci-dessus illustre une mauvaise approche de cette section du CV de secrétaire médicale. Une rubrique Expérience professionnelle présentant une liste de postes sans rapport avec celui visé, ne démontrant aucune compétence pertinente et peu précise quant aux missions confiées ne valorisera pas votre profil et sera mal perçue par un recruteur.

Comment structurer la rubrique Formation selon votre profil

Cette section de votre CV permet à l'employeur potentiel de découvrir vos qualifications pour être secrétaire médicale et de voir comment vous les avez obtenues.

Un diplôme est généralement un prérequis pour occuper la fonction de secrétaire médicale. Votre diplôme, tel que Licence pro Métiers du secrétariat médical, doit donc figurer sur votre CV. Si vous avez suivi d'autres formations ou des cours, vous avez peut-être développé des compétences de type connaissance de terminologie médicale ou prise de rendez-vous téléphonique, par exemple.

Vous avez une formation à inclure ? Mentionnez l'intitulé, le nom de l’établissement et où il se situe, puis les dates. Comme pour la partie Expérience professionnelle, vos différents cursus doivent être mentionnés du plus récent au plus ancien. Pensez également à bien détailler les acronymes (des formations et des établissements) pour davantage de clarté.

Si vous avez de nombreuses années d'expérience, la rubrique Formation a moins d'importance sur le CV et sera donc placée après l'expérience professionnelle. À l'inverse, les débutants et jeunes diplômés devront la placer avant. Si vous êtes en reconversion ou que vous avez suivi plusieurs cursus, incluez les plus pertinents pour le poste à pourvoir.

Rédiger une rubrique Compétences efficace

Pour montrer aux recruteurs que vous êtes qualifié pour être secrétaire médicale, il est indispensable de savoir indiquer correctement vos compétences. Pour que votre profil soit complet, vous devez mentionner aussi bien vos compétences techniques (exemples : archivage électronique des dossiers patients ou gestion de planning médical), que vos qualités (exemples : organisation du travail ou discrétion professionnelle). Ce sont des informations pertinentes pour un employeur potentiel.

Compétences techniques ou « hard skills »

Quand on parle de hard skills, ou de compétences techniques, on fait référence aux aptitudes pratiques spécifiquement liées à l’exercice d'un métier. Ces compétences sont acquises aussi bien au cours de la formation que de l’expérience.

Les compétences techniques sont importantes et il est recommandé de leur consacrer une rubrique dans votre CV de secrétaire médicale, dans laquelle vous en mentionnerez jusqu’à 5. Elles peuvent en plus être incorporées au titre, au profil personnel et à l’expérience.

Choisissez des hard skills pertinents pour le poste et dont vous avez un degré de maîtrise suffisant ; ces compétences-clés sont parfois mentionnées dans l'offre d'emploi. Incluez celles qui vous permettraient de vous démarquer des autres candidats.

Vos compétences doivent montrer que vous avez le savoir-faire requis pour mener à bien les projets et autres missions à effectuer au quotidien. Votre expérience doit également apporter une expertise mesurable et induite par les compétences mentionnées sur le CV.

Inspirez-vous de nos exemples de compétences techniques clés à inclure à un CV de secrétaire médicale :

Les soft skills

Les compétences comportementales, soft skills en anglais, décrivent votre savoir-être et informent les recruteurs et employeurs de votre façon d’interagir avec votre entourage.

Elles ne peuvent être mesurées de façon objective, mais elles permettent tout de même d’avoir une idée de la manière dont vous pourriez vous comporter sur le poste. Vous pouvez créer une rubrique spécifique intitulée Savoir-être ou encore Compétences interpersonnelles et en indiquer jusqu’à 5 utiles pour travailler en tant qu'secrétaire médicale.

Les meilleures compétences interpersonnelles pour votre CV sont celles qui vous apportent une valeur ajoutée sur votre poste. Mettez aussi en avant les soft skills vous correspondant qui sont en accord avec les valeurs et les principes de l'entreprise. Sollicitez votre entourage pour recevoir des idées de soft skills que vous démontrez sans en être forcément conscient.

Voici quelques exemples de soft skills à utiliser pour un CV de secrétaire médicale :

Les langues étrangères

Si certains métiers requièrent la maîtrise de langues étrangères, certaines entreprises peuvent le demander simplement du fait de leur dimension internationale. Ainsi, même si vous postulez à un emploi qui a priori ne nécessite pas de compétences linguistiques, il est utile de les indiquer sur votre CV de secrétaire médicale.

Dans la section Langues étrangères de votre CV, listez vos langues avec leur niveau (CECRL, symboles, ou encore gradations) et vos certifications éventuelles. Omettez votre langue maternelle si vous postulez au niveau national, mais indiquez-la pour envoyer votre candidature à l'étranger ou si vous détenez des certifications particulières.

Vous pouvez employer différentes approches pour présenter vos aptitudes linguistiques sur votre CV. La plus classique consiste à énumérer les langues en leur attribuant un niveau de maîtrise :

• Espagnol : intermédiaire
• Anglais : courant

Vous pouvez aussi utiliser l’échelle du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL). Il permet d’attribuer un niveau clair à chaque langue au moyen d'une lettre et d'un chiffre.

• A1 : niveau élémentaire (découverte)
• A2 : niveau élémentaire (niveau seuil)
• B1 : niveau indépendant (seuil)
• B2 : niveau indépendant (avancé)
• C1 : niveau expérimenté (autonome)
• C2 : niveau expérimenté (maîtrise)

Certifications et cours

Si vous avez suivi des cours et/ou que vous avez obtenu une ou des certifications pour le métier de secrétaire médicale, il sera à votre avantage de le mentionner sur votre CV. De cette façon, vous ne laissez aucun doute quant à vos connaissances du poste. Obtenir des certifications (Anglais médical professionnel par exemple) vous offre une légitimité certaine sur le marché de l'emploi. Elles véhiculent compétence, expertise et engagement pour votre carrière et votre emploi.

Votre rubrique Certifications doit inclure l’intitulé de chacune d’entre elles et les dates d’obtention correspondantes. Énumérez-les en partant de la plus récente. Attention à sélectionner celles qui représentent un intérêt pour l'emploi souhaité.

Pour compléter votre CV, voici des exemples de cours et de certifications à inclure :

Catégories complémentaires du CV

La personnalisation est l’une des clefs d'un CV réussi. Les rubriques optionnelles vous permettent de l’améliorer. La place sur le CV étant limitée, choisissez uniquement celles qui pourront valoriser votre CV de secrétaire médicale en lui apportant un élément positif. Retrouvez plus d'informations à ce sujet dans notre Espace carrière.

Les loisirs sur le CV

Bien qu’elle puisse paraître peu importante, la section loisirs et centres d’intérêt peut en réalité faire beaucoup pour votre CV de secrétaire médicale. Cela est d’autant plus vrai pour les candidats débutants et entrants sur le marché du travail ou les étudiants.

Sélectionnez des loisirs et centres d’intérêt en accord avec les attentes du poste visé. Par exemple, les sports collectifs soulignent votre capacité à travailler en équipe. Votre but est de personnaliser votre document, alors donnez des informations spécifiques liées à vos activités.

Distinctions et réalisations : démarquez-vous

Indiquer vos accomplissements ou les prix que vous avez reçus au cours de votre formation ou de votre carrière sur votre CV de secrétaire médicale vous fera vous différencier des autres postulants. Mettez-les en valeur en donnant les détails de votre accomplissement. Le générateur de CV de Jobseeker vous permet de les présenter aux recruteurs et employeurs potentiels grâce à une section dédiée. Vous pouvez l’ajouter en un clic et mentionner les réalisations et prix pertinents pour votre candidature. Vous vous assurez ainsi de faire ressortir un atout de votre profil qui peut susciter l’intérêt.

Engagement associatif

Si votre parcours inclut des expériences de bénévolat, cela vaut la peine de le valoriser sur votre CV, tant que vous prenez le temps d’en évaluer la pertinence en relation avec le poste de secrétaire médicale souhaité. Nous vous recommandons de vous concentrer sur les compétences transférables à votre futur environnement professionnel. Indiquez l'intitulé du poste de bénévole, le nom de l’organisme, la durée ou les dates de votre mission, une liste des tâches effectuées et responsabilités confiées.

Liste de mots à intégrer à un CV de secrétaire médicale

L'emploi de termes forts sur votre CV indiquant précisément ce que vous avez fait clarifie votre parcours. Employés sous forme nominale ou non, les verbes d’actions donnent du peps à votre CV tout en caractérisant votre expérience.

Nous vous conseillons de les associer à des données chiffrées lorsque cela est possible, et d'utiliser le temps adéquat, l'infinitif ou la forme nominale. Le choix de mots-clés pour votre fonction, associé à des résultats mesurables, transforme une simple liste de tâches en une mise en valeur de vos compétences et de votre impact sur le poste occupé.

En voici quelques exemples pour votre CV de secrétaire médicale :

Notre exemple : CV de secrétaire médicale

Maintenant que vous savez comment créer un CV de secrétaire médicale réussi, observez le résultat d'un design actuel et élégant avec notre exemple ci-dessous :

Vous n’êtes pas rassuré quant à la présentation de votre CV et à sa capacité à respecter le format attendu ? Parcourez nos exemples de curriculum vitae pour vous inspirer.

Comment créer un CV compatible avec les ATS, systèmes de suivi des candidatures

Les ATS, des logiciels de gestion des candidatures, permettent aux recruteurs d'optimiser le recrutement, en particulier via l’automatisation du premier filtre de sélection. Ils analysent les CV et cherchent la présence de mots-clés définis par les recruteurs afin d’identifier les profils qui correspondent au poste. Faites en sorte que votre CV soit compatible avec les ATS pour multiplier vos chances de succès. Adoptez donc une structure et une présentation en accord avec les critères de ces logiciels.

Suivez nos 5 conseils ci-dessous pour créer un CV de secrétaire médicale idéal pour passer le filtre des ATS.

• Visez un format optimisé pour votre CV : Une mise en page aérée, une organisation claire des informations et le choix d'une police neutre (Calibri ou Arial par exemple). Supprimez tout élément susceptible de gêner les ATS, comme les éléments graphiques ou les tableaux.
• Intégrez les mots-clés de l'offre d'emploi à votre CV : Lisez attentivement l’offre et reprenez les termes importants qui y sont présents. Il peut s’agir de compétences, d’outils ou encore de certifications, voire de qualités recherchées.
• Utilisez des intitulés de rubriques classiques : Ils sont plus facilement reconnaissables par les recruteurs et les ATS (Compétences, Stages, etc.).
• Oubliez les éléments graphiques complexes : Les images ou logos peuvent causer des problèmes de lecture. Favorisez un CV simple avec du texte brut, que vous pouvez rehausser grâce à des listes à puces, les fonctions gras ou soulignées par exemple.
• Faites le bon choix de format : PDF constitue une option sûre pour votre mise en page et la compatibilité avec le destinataire. Word (.doc) représente une bonne alternative.

Vous pouvez résoudre l’obstacle que représentent les ATS en optant pour l’un des modèles de CV de Jobseeker. Approuvés par les recruteurs, ils offrent la structure adaptée pour ces logiciels et vous permettent de valoriser votre candidature à un poste de secrétaire médicale.

Le CV, la clef du succès de votre embauche

Un CV de secrétaire médicale efficace vous permettra de décrocher un entretien… Et votre prochain emploi ! Votre document doit comporter les rubriques fondamentales (les informations personnelles, le profil personnel, l’expérience professionnelle, les compétences et la formation). Nous vous recommandons de les compléter de rubriques optionnelles qui serviront à personnaliser votre candidature, tant qu’elles montrent votre adéquation avec le poste.

Adoptez une structure et une mise en page claires, permettant de valoriser votre profil selon votre niveau d'expérience, tout en facilitant la lecture. Nos conseils pour vous démarquer : mentionnez vos résultats concrets et mesurables, ainsi que vos succès.

Pensez aussi à optimiser votre CV pour les ATS en insérant des mots-clés importants pour l'emploi que vous ciblez. Dernier conseil, relisez-vous avant d’envoyer votre CV pour éliminer les erreurs qui nuiraient à votre candidature.

Découvrez les outils de Jobseeker, et créez une candidature complète et efficace rapidement.

Sources :

1. France Travail, Statistiques, études et évaluations
2. Jobseeker, Tendances RH et statistiques