Exemple de CV d’assistant RH

Vous voulez créer le CV parfait pour postuler à un emploi d’assistant RH ? Pour mettre toutes les chances de votre côté, nous vous donnerons ici une méthode qui vous permettra de réaliser un CV efficace pour votre recherche d'emploi. Pour bien commencer, identifions les sections incontournables d'un CV d’assistant RH gagnant.

Les points clés d'un CV d’assistant RH

Avant même de rédiger les différentes rubriques de votre CV d’assistant RH, le plus important est d'avoir en tête leur objectif : convaincre de votre adéquation pour l'emploi souhaité.

Même si chaque CV diffère en fonction des parcours de chacun, certains éléments sont communs à tous les curriculum vitae et doivent être mentionnés pour votre candidature.

L'en-tête du CV

L’en-tête du CV est important car c'est le premier élément vu par le lecteur. Il doit comporter :

• votre adresse e-mail construite à partir de votre prénom et nom, ou une version de cette combinaison ;
• votre numéro de téléphone ;
• votre adresse postale (mentionnez au moins la ville et le pays si vous postulez à l’étranger) ;
• l'URL de votre profil LinkedIn.

L’en-tête d'un CV d’assistant RH est aussi l’endroit où vous pouvez ajouter des éléments pertinents permettant de compléter votre profil. Parmi ceux-ci, on peut citer le permis de conduire, ou un lien vers votre portfolio.

Rédiger une accroche permettant de se démarquer

Le profil personnel est une catégorie du CV placée juste sous l’en-tête, aussi appelée accroche ou objectif professionnel. L’intérêt de l’inclure à votre CV d’assistant RH est sa capacité à attirer l'attention du lecteur au premier coup d’œil en quelques lignes. Le profil personnel est centré sur votre parcours et votre expérience pour être assistant RH. L’objectif professionnel est, quant à lui, davantage orienté vers l’avenir, en établissant un but éventuel que vous vous êtes fixé, vos projets de carrière.

Votre profil personnel peut contenir votre intitulé de poste, des compétences-clés pour le poste visé ou encore votre motivation.

Quelques compétences techniques et comportementales essentielles pour le poste, une brève évocation de votre intérêt et une mention de votre expérience ou de vos objectifs professionnels feront de votre profil un atout gagnant de votre CV. Notre exemple ci-dessous vous donnera une idée de la bonne façon de rédiger un profil personnel efficace.

Valoriser votre expérience professionnelle

Formant partie des catégories obligatoires du CV, la rubrique Expérience professionnelle est fondamentale pour votre profil. Elle donne un aperçu de votre parcours d’assistant RH et permet de se faire une idée de votre savoir-faire.

Présentez-la en indiquant vos différents contrats du plus récent au plus ancien. Indiquez pour chaque emploi occupé le nom de votre poste ainsi que celui de l'entreprise, les dates auxquelles vous avez travaillé (mois et année), ainsi que le lieu de travail. Créez une liste à puces de manière à indiquer les tâches confiées au cours de chaque expérience.

Cette rubrique du CV doit être rédigée avec soin pour correspondre aux besoins de l'entreprise.

Assurez-vous de bien rédiger la catégorie Expérience professionnelle de votre CV en indiquant les éléments qui cadrent avec la recherche de l'entreprise. Soulignez les tâches similaires à celles évoquées dans l’offre. Le cas échéant, mettez l’accent sur celles qui vous ont permis de développer les compétences requises. Consultez l’exemple ci-dessous pour découvrir comment mettre en pratique ces indications pour la rubrique “Expérience professionnelle” sur votre CV.

L’exemple ci-dessus est une représentation de ce qu'il ne faut pas faire pour la rubrique Expérience professionnelle du CV d’assistant RH. Voici quelques éléments d'une rubrique Expérience professionnelle mal rédigée : des contrats sans lien avec le poste visé, aucun détail des tâches effectuées, phrases longues et formulations lourdes.

La rubrique Compétences : un atout de votre CV

Pour montrer aux recruteurs que vous êtes qualifié pour être assistant RH, il est indispensable de savoir indiquer correctement vos compétences. Vos compétences de différente nature ont leur place sur votre curriculum vitae. Même si les compétences techniques (exemples : analyse des données RH ou maîtrise du pack office) sont souvent perçues comme plus importantes, les employeurs attendent également des compétences comportementales (exemples : gestion du temps ou écoute active).

La rubrique Compétences techniques sur le CV

Les compétences techniques font référence à votre capacité à réaliser des tâches spécifiques. Vous avez pu les acquérir au cours de votre formation ou de votre expérience. Ce sont des compétences qui peuvent être évaluées. Elles sont la représentation de votre savoir-faire relatif à votre métier et au secteur des ressources humaines.

Créez une rubrique dédiée et indiquez 3 à 5 compétences techniques utiles pour le poste que vous souhaitez occuper. Vous pouvez également les intégrer à l’accroche, au contenu de la section Expérience professionnelle, ou encore au titre de votre CV d’assistant RH.

Choisissez des hard skills pertinents pour le poste et dont vous avez un degré de maîtrise suffisant ; ces compétences-clés sont parfois mentionnées dans l'offre d'emploi. Incluez celles qui vous permettraient de vous démarquer des autres candidats.

Vos compétences techniques doivent être spécifiques à l'emploi visé ou aux tâches mentionnées dans l’offre pour rassurer le recruteur sur votre aptitude à répondre aux demandes du poste, et apporter de la crédibilité à votre profil. Plus vous avez d'expérience, plus vos compétences techniques doivent être précises pour refléter cela.

Consultez nos exemples de hard skills à mentionner sur un CV d’assistant RH :

Les compétences comportementales

Les soft skills caractérisent vos aptitudes interpersonnelles. Si ces éléments ne sont pas aussi objectifs et concrèts que les compétences techniques, ils ont tout de même de l’importance pour évaluer si vous pourrez vous adapter au poste ou à la culture d’entreprise par exemple. Dans une section dédiée, ajoutez 3 à 5 soft skills. Veillez à ce que ces compétences soient positives pour un assistant RH. Intitulez la rubrique simplement Soft skills ou encore Compétences interpersonnelles.

Certaines compétences constituent un meilleur choix que d'autres pour votre CV : celles qui vous confèrent un avantage dans votre travail au quotidien. Si en plus elles peuvent montrer que vous pourrez adopter la culture d’entreprise sans difficulté, c'est encore mieux. Pensez à demander l’avis de votre entourage de façon à assembler une liste de compétences comportementales parmi lesquelles choisir pour votre CV.

Voici quelques exemples de compétences comportementales à inclure à un CV d’assistant RH pour vous démarquer :

Rubrique Formation : comment la présenter ?

Cette section de votre CV permet à l'employeur potentiel de découvrir vos qualifications pour être assistant RH et de voir comment vous les avez obtenues.

Pour exercer la profession d’assistant RH, aucun diplôme spécifique n’est requis. En revanche, bien qu’un diplôme universitaire ne soit pas obligatoire, nous vous recommandons de mettre en avant sur votre CV vos certifications (par exemple : Assistant ressources humaines opérationnel) ou tout cours suivi démontrant vos compétences, telles que maîtrise du pack office ou maîtrise des outils SIRH.

Vous avez une formation à inclure ? Mentionnez l'intitulé, le nom de l’établissement et où il se situe, puis les dates. Enumérez vos formations en partant de la plus récente. Chaque acronyme, qu'il s’agisse du diplôme ou du nom de l’établissement, doit être développé pour vous assurer qu'il soit compris du recruteur.

Les candidats débutants ou jeunes diplômés placeront la section Formation avant la rubrique Expérience, les candidats expérimentés la placeront après car à ce stade, l’expérience a davantage de valeur sur le CV. Pensez également à sélectionner les formations les plus pertinentes, notamment si vous êtes en reconversion professionnelle.

Cours et certifications : un atout pour votre CV

Les certifications et les cours suivis sont un excellent moyen d’apporter de la crédibilité à votre CV. En tant que assistant RH, mentionner vos certifications démontre au lecteur de votre document une reconnaissance de votre savoir-faire. Les certifications type Paie et administration du personnel et les cours suivis pour votre carrière vous octroient un avantage déterminant car ces éléments témoignent de votre maîtrise technique sur votre poste. Par ailleurs, ils communiquent également votre volonté de rester à jour quant aux évolutions de votre secteur d’activité.

Pour votre rubrique Certifications, sélectionnez celles qui ont de l’importance pour l'emploi ciblé, en les listant de la plus récente à la plus ancienne et en indiquant l’intitulé et la date d’obtention.

Pour compléter votre CV, voici des exemples de cours et de certifications à inclure :

Les langues étrangères : un bonus pour votre CV

Qu’elles soient indispensables ou non pour votre métier, la maîtrise de langues étrangères demeure un avantage certain pour votre CV d’assistant RH. Elles montrent votre potentiel à communiquer avec des partenaires ou des clients de l'entreprise, ce qui peut être utile plus tard dans votre parcours avec le même employeur.

Vous pouvez utiliser le système du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRM) ou une gradation imagée. Ajoutez les certifications linguistiques (TOEFL, DELE...). Si vous êtes en France, inutile de mentionner le français ; indiquez-le pour les postes à l'étranger ou si vous détenez des certifications officielles.

Plusieurs formats sont adaptés pour indiquer les langues étrangères sur le CV. La présentation généralement utilisée consiste à créer une liste des langues et leur niveau respectif :

• Italien : intermédiaire
• Anglais : courant

Vous pouvez aussi utiliser l’échelle du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL). Il permet d’attribuer un niveau clair à chaque langue au moyen d'une lettre et d'un chiffre.

• A1 : niveau élémentaire (découverte)
• A2 : niveau élémentaire (niveau seuil)
• B1 : niveau indépendant (seuil)
• B2 : niveau indépendant (avancé)
• C1 : niveau expérimenté (autonome)
• C2 : niveau expérimenté (maîtrise)

Catégories complémentaires du CV

Un CV personnalisé et adapté au poste est un CV plus efficace. L'une des façons de l'améliorer est d'ajouter des rubriques optionnelles. Profitez de l'espace disponible pour personnaliser votre CV d’assistant RH en lui donnant une touche d'originalité, mais uniquement avec des éléments optionnels qui pourraient l'améliorer. Rendez-vous dans notre Espace carrière pour davantage d'informations.

Mentionner les centres d'intérêt sur le CV

Bien qu’elle puisse paraître peu importante, la section loisirs et centres d’intérêt peut en réalité faire beaucoup pour votre CV d’assistant RH. Cela est d’autant plus vrai pour les candidats débutants et entrants sur le marché du travail ou les étudiants.

Retenez des hobbies répondant aux besoins de l'employeur. Par exemple, les activités qui demandent de la minutie peuvent indiquer votre rigueur ou votre haut niveau d’attention. Faites-en un élément différentiel valorisant.

Bénévolat

Si vous avez effectué des missions de bénévolat ou que vous êtes membre d'une association, ce sont des expériences qui peuvent trouver leur place sur le CV. Assurez-vous simplement d’identifier en quoi elles peuvent valoriser votre candidature au poste d’assistant RH. Nous vous recommandons de vous concentrer sur les compétences transférables à votre futur environnement professionnel. Indiquez l'intitulé du poste de bénévole, le nom de l’organisme, la durée ou les dates de votre mission, une liste des tâches effectuées et responsabilités confiées.

Références sur le CV : bonne ou mauvaise idée ?

Même si elles ne sont pas très populaires sur le marché français, les références peuvent être un atout dans votre recherche d'emploi. Si vous avez des références à fournir à un potentiel employeur, inutile de les lister directement sur votre CV. Vous ne les transmettrez que si l'entreprise vous le demande au cours du processus de recrutement.

Les mots à utiliser pour un CV d’assistant RH

Employer des mots percutants dans votre CV attire l'attention des recruteurs du secteur des ressources humaines et valorise les éléments de votre parcours. Pour décrire ce que vous avez fait pour chacune de vos expériences listées, utilisez des verbes d’action à la voix active traduisant des tâches et des résultats concrets.

Nous vous conseillons de les associer à des données chiffrées lorsque cela est possible, et d'utiliser le temps adéquat, l'infinitif ou la forme nominale. Le choix de mots-clés pour votre fonction, associé à des résultats mesurables, transforme une simple liste de tâches en une mise en valeur de vos compétences et de votre impact sur le poste occupé.

En voici quelques exemples pour votre CV d’assistant RH :

Notre version d'un CV d’assistant RH

Après avoir vu comment créer un CV d’assistant RH de qualité, découvrez le résultat final avec la mise en page moderne et professionnelle de notre exemple :

Si vous êtes perdu concernant la mise en page de votre CV et que vous souhaitez des idées pour vous guider, consultez nos exemples de CV pour trouver un peu d'inspiration.

Comment passer le filtre des ATS ?

Les logiciels de suivi des candidatures, appelés ATS (Applicant Tracking Systems), sont souvent utilisés par les recruteurs afin d’opérer un premier tri des candidatures. Ils opèrent en cherchant des mots-clés définis spécifiquement pour le poste afin de trouver les profils les plus adaptés. Optimisez votre CV de façon à garantir qu'il soit compatible avec ces outils en pensant aussi bien au format, qu’à la mise en page et au contenu.

Suivez nos 5 conseils ci-dessous pour créer un CV d’assistant RH idéal pour passer le filtre des ATS.

• Visez un format optimisé pour votre CV : Une mise en page aérée, une organisation claire des informations et le choix d'une police neutre (Calibri ou Arial par exemple). Supprimez tout élément susceptible de gêner les ATS, comme les éléments graphiques ou les tableaux.
• Insérez des mots-clés dans votre CV : Parcourez l’offre d'emploi pour en retenir les plus importants. Ils peuvent faire référence aux qualifications ou compétences nécessaires pour l'emploi.
• Intitulez vos rubriques le plus simplement possible : Pour garantir leur traitement par les ATS, des intitulés comme Expérience professionnelle, Formation ou Langues étrangères sont facilement reconnaissables et correctement interprétés par les ATS.
• Évitez les logos ou les images : Ils peuvent créer des problèmes de compatibilité. Utilisez plutôt du texte à rehausser à l'aide de listes à puces ou de la fonction italique par exemple.
• Employez un format adapté : Le format PDF permet de garantir que la mise en page de votre CV restera intacte et d’éviter les problèmes de compatibilité. Vous pouvez également opter pour un document Word.

Il y a de nombreux points à prendre en compte pour une candidature d’assistant RH réussie. Mais s’agissant des ATS, nous avons une solution pour vous éviter toute difficulté. Il vous suffit de choisir l’un de nos modèles de CV approuvés par les RH et conformes aux normes des ATS pour vous simplifier la tâche. Vous n’aurez plus à vous soucier de la structure de votre CV et les informations que vous rédigerez sur Jobseeker seront facilement accessibles par les chargés de recrutement.

Faites la différence avec votre CV

Pour un CV qui vous permette de décrocher des entretiens, vous devez penser stratégiquement en respectant les attentes du marché de l'emploi et en adaptant votre CV d’assistant RH aux offres retenues. Adoptez une structure claire, cohérente avec votre expérience et appliquez une mise en page sobre et professionnelle. Incluez toutes les rubriques essentielles et personnalisez votre document à l'aide de catégories optionnelles comme le bénévolat.

N’oubliez pas d’ajouter des mots-clés pour passer le tri effectué par les ATS et de vous relire. Enfin, soignez aussi bien la structure de votre CV que la mise en page pour soumettre un document organisé et facile à parcourir.

Il ne vous reste plus qu'à créer votre candidature. Avec les outils de Jobseeker pour CV et lettre de motivation, rien de plus simple.

Sources :

1. France Travail, Comment rédiger un CV efficace et percutant
2. Jobseeker, Tendances RH et statistiques