Exemple de CV d’assistante de direction

Créer un bon CV n'est pas toujours une tâche aisée et cet article a pour objectif de vous aider à transformer votre CV d’assistant de direction en un véritable atout. Commençons par voir les éléments essentiels nécessaires à la création d'un CV d’assistant de direction pour une candidature réussie.

Les rubriques essentielles d'un CV d’assistant de direction convaincant

Avant même de rédiger les différentes rubriques de votre CV d’assistant de direction, le plus important est d'avoir en tête leur objectif : convaincre de votre adéquation pour l'emploi souhaité.

Chaque CV comporte des éléments spécifiques, indépendamment du profil du candidat, que vous devrez intégrer pour répondre aux attentes des recruteurs et des entreprises.

Rédiger un en-tête de CV clair et professionnel

L’en-tête du CV est une partie que vous devez particulièrement soigner car des informations erronées ou manquantes ne permettront pas aux recruteurs de vous contacter. Voici ce que vous devez inclure :

• votre adresse e-mail incluant votre prénom et votre nom ou des alternatives similaires ;
• un numéro de téléphone sur lequel vous êtes joignable ;
• votre adresse postale (au minimum le nom de la ville où vous vous situez ainsi que le pays si vous postulez à l’international) ;
• un lien vers votre profil LinkedIn.

Vous pouvez mentionner des détails de votre profil qui renforceront votre CV d’assistant de direction. Le permis de conduire ou le fait d’avoir un véhicule personnel peut faire pencher la balance en votre faveur si le lieu de travail est éloigné. De même, un site internet peut valoriser vos compétences.

Créer une accroche forte pour votre CV

Placé juste sous l’en-tête du CV, le profil personnel attire l'attention d’emblée. En quelques lignes, il permet de donner un résumé des éléments clés de votre CV d’assistant de direction pour intéresser le lecteur. L’objectif professionnel diffère du profil personnel en ce sens qu'il est axé sur le futur. Il donne des indications sur vos ambitions. Le profil, quant à lui, parle de votre parcours et des éléments qui pourraient être utiles pour un un assistant de direction.

Vous pouvez y inclure :

• votre situation actuelle (un intitulé de poste ou le cursus que vous suivez) ;
• les compétences les plus pertinentes pour le poste dont vous disposez ;
• votre intérêt pour l'emploi ciblé.

Un profil personnel réussi est adapté à l’offre d'emploi et met en avant certaines des compétences clés requises pour les postes d’assistant de direction, tout en laissant au recruteur une idée claire de vos qualités et de vos compétences individuelles.

Les CV les plus efficaces s’appuient également sur des éléments concrets pour étayer les affirmations qu’ils présentent. Inspirez-vous de notre exemple ci-dessous pour rédiger le vôtre.

Valoriser votre expérience professionnelle

En parcourant la section Expérience professionnelle de votre CV, les recruteurs doivent pouvoir saisir le contenu des fonctions qui vous ont été attribuées, les tâches et les missions que vous pouvez mener à bien dans le secteur de l’administration.

N’hésitez pas à y souligner vos résultats obtenus sur un poste d’assistant de direction. Les expériences sont à énumérer selon un ordre chronologique inversé. Indiquez pour chaque emploi occupé le nom de votre poste ainsi que celui de l'entreprise, les dates auxquelles vous avez travaillé (mois et année), ainsi que le lieu de travail. Créez une liste à puces de manière à indiquer les tâches confiées au cours de chaque expérience.

Cette rubrique du CV doit être rédigée avec soin pour correspondre aux besoins de l'entreprise.

Pour une rubrique Expérience professionnelle bien rédigée, incluez uniquement les expériences pertinentes pour le poste. Si votre expérience est limitée, veillez à bien présenter les tâches confiées qui vous ont permis de développer des compétences pour votre futur poste. Veillez à rédiger de façon à mettre en valeur les compétences acquises et utilisées dans le cadre de vos fonctions. Inspirez-vous de notre exemple ci-dessous pour concevoir une rubrique Expérience professionnelle efficace.

L’exemple ci-dessus est une illustration de divers pièges à éviter dans la rédaction de la section Expérience professionnelle de votre CV d’assistant de direction. Voici quelques éléments d'une rubrique Expérience professionnelle mal rédigée : des contrats sans lien avec le poste visé, aucun détail des tâches effectuées, phrases longues et formulations lourdes.

Les compétences

Pour être assistant de direction, vous devez réussir à mettre en avant vos compétences sur votre CV et transmettre votre qualification pour le poste souhaité. Hard skills (technique) ou soft skills (comportemental), les compétences de différentes natures sont importantes pour votre profil. Rédaction comptes rendus professionnels précis, maîtrise CRM Salesforce pour suivi clients, communication ou encore discrétion sont autant d'exemples de compétences à souligner sur votre CV.

Compétences techniques ou « hard skills »

Les hard skills, vos compétences techniques, sont le reflet de votre expertise opérationnelle sur votre poste dans le secteur de l’administration. Compétences spécifiques acquises en formation ou au fil de votre expérience, elles sont indispensables pour votre travail.

Pour présenter correctement vos compétences techniques, créez une rubrique dans laquelle vous indiquerez 3 à 5 compétences importantes pour l’offre à laquelle vous répondez. Sachez que vous avez la possibilité d’en faire mention dans le profil personnel, dans le titre de votre CV d’assistant de direction, ou dans la rubrique Expérience professionnelle.

Les compétences-clés recherchées par l'employeur sont souvent dans l'offre d'emploi. Si vous les avez, mentionnez-les dans votre CV, sinon sélectionnez celles qui sont le plus importantes pour l’exécution des tâches qui vous seront confiées si vous êtes recruté.

Vos compétences doivent montrer que vous avez le savoir-faire requis pour mener à bien les projets et autres missions à effectuer au quotidien. Votre expérience doit également apporter une expertise mesurable et induite par les compétences mentionnées sur le CV.

Consultez nos exemples de hard skills à mentionner sur un CV d’assistant de direction :

Ajouter des soft skills à son CV

Vos soft skills peuvent représenter un véritable atout pour votre CV. C'est une façon de le personnaliser et de vous différencier des autres candidats, tout en montrant que vous avez la personnalité adaptée au poste et à la culture d’entreprise. Placez vos soft skills dans une rubrique dédiée du CV. Elle peut être intitulée Compétences interpersonnelles, ou Savoir-être par exemple. Attention à ne pas en indiquer plus de 5, toutes pertinentes pour être assistant de direction.

Certaines compétences constituent un meilleur choix que d'autres pour votre CV : celles qui vous confèrent un avantage dans votre travail au quotidien. Si en plus elles peuvent montrer que vous pourrez adopter la culture d’entreprise sans difficulté, c'est encore mieux. Pensez à demander l’avis de votre entourage de façon à assembler une liste de compétences comportementales parmi lesquelles choisir pour votre CV.

Voici quelques exemples de compétences comportementales à inclure à un CV d’assistant de direction pour vous démarquer :

Valoriser votre formation sur le CV

Cette section de votre CV permet à l'employeur potentiel de découvrir vos qualifications pour être assistant de direction et de voir comment vous les avez obtenues.

En règle générale, pour exercer la profession d’assistant de direction, vous devez être titulaire d'un diplôme universitaire et l’indiquer sur votre CV. Les candidats de ce secteur sont incités à mettre en avant leur Licence pro Métiers de l’assistanat ou toute formation pertinente suivie pouvant valoriser leurs compétences (exemples : maîtrise du pack office avancée ou organisation de réunions internationales complexes).

Si vous avez une formation à indiquer, mentionnez-en l'intitulé, l’établissement et la ville, puis les dates. Indiquez chaque formation pertinente de la plus récente à la plus ancienne. Développez les acronymes par souci de clarté.

Après plusieurs années d'expérience, celle-ci est primordiale pour le CV et apparaît avant la Formation. C'est le contraire pour les débutants qui doivent convaincre en se servant de leurs compétences acquises et de leurs qualifications fournies par leur formation.

Valoriser les cours et certifications professionnelles sur le CV

Si vous avez suivi des cours et/ou que vous avez obtenu une ou des certifications pour le métier d’assistant de direction, il sera à votre avantage de le mentionner sur votre CV. De cette façon, vous ne laissez aucun doute quant à vos connaissances du poste. Les certifications type MOS Excel expert et les cours suivis pour votre carrière vous octroient un avantage déterminant car ces éléments témoignent de votre maîtrise technique sur votre poste. Par ailleurs, ils communiquent également votre volonté de rester à jour quant aux évolutions de votre secteur d’activité.

Votre rubrique Certifications doit inclure l’intitulé de chacune d’entre elles et les dates d’obtention correspondantes. Énumérez-les en partant de la plus récente. Attention à sélectionner celles qui représentent un intérêt pour l'emploi souhaité.

Pensez à inclure à votre CV les certifications suivantes dont vous disposez et/ou les cours suivis :

Compétences linguistiques sur le CV

La présence de langues étrangères sur un CV d’assistant de direction constitue un atout indéniable pour votre profil. Même si vous n’en avez pas besoin sur le poste que vous souhaitez occuper, cela montre tout de même aux employeurs potentiels que vous serez capable d’échanger avec des collaborateurs ou des clients étrangers si cela était nécessaire.

Incluez les langues dans une rubrique indiquant votre niveau selon un système de gradation ou le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL). Les tests standardisés et/ou les titres de type TOEFL ou DELE sont les bienvenus.

En postulant dans votre pays d’origine, il n'est pas indispensable d’indiquer que vous maîtrisez la langue nationale. Si vous postulez à l’étranger ou si vous êtes bilingue et possédez des certifications, n’hésitez pas à mentionner toutes vos langues sur votre CV.

Il y a plusieurs possibilités pour afficher vos compétences linguistiques sur votre CV. L'option classique, consistant à énumérer les langues et à indiquer un niveau correspondant :

• Anglais : courant
• Espagnol : intermédiaire

Le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL) est un excellent moyen de refléter votre niveau pour chaque langue.

• A1 : niveau élémentaire (découverte)
• A2 : niveau élémentaire (niveau seuil)
• B1 : niveau indépendant (seuil)
• B2 : niveau indépendant (avancé)
• C1 : niveau expérimenté (autonome)
• C2 : niveau expérimenté (maîtrise)

Catégories complémentaires du CV

Pour que votre CV soit efficace, vous devez impérativement l’adapter au poste et le personnaliser pour vous démarquer, notamment grâce aux rubriques optionnelles. Les sections optionnelles sont un bonus permettant d’apporter de la singularité à un CV d’assistant de direction. Si vous avez de la place, choisissez-les avec soin. D'autres astuces sont à retrouver dans notre Espace carrière.

Les loisirs sur le CV

Elle est souvent négligée, mais la section des loisirs sur le CV peut le valoriser et faire la différence, notamment si vous souhaitez être d’assistant de direction et que vous n'avez que peu d'expérience (ou pas du tout).

Retenez des hobbies répondant aux besoins de l'employeur. Par exemple, les activités qui demandent de la minutie peuvent indiquer votre rigueur ou votre haut niveau d’attention. L'objectif est de révéler des aspects de votre personnalité tout en restant professionnel.

Bénévolat

Vous avez eu l'occasion de faire du bénévolat ? Vous êtes peut-être actuellement engagé dans une association. Sachez que le bénévolat a également sa place sur le CV. Néanmoins, il vous faut considérer ce que cela apporte à votre profil d’assistant de direction. Rédigez cette rubrique afin de faire ressortir les compétences et connaissances acquises ou les tâches effectuées en lien avec les vôtres si vous êtes embauché. Indiquez votre intitulé de poste, le nom de l'association, la date. Énumérez les missions confiées de façon brève et précise.

Ajouter des références à son CV

Peu utilisées et demandées sur le marché de l'emploi français, les références peuvent pourtant se transformer en atout pour votre carrière. Elles sont un gage de votre crédibilité. N’incluez pas vos références directement sur votre CV. Vous n’aurez à les transmettre qu'au moment où le recruteur vous les demandera.

Exemples de mots à inclure à un CV d’assistant de direction

L'emploi de termes forts sur votre CV indiquant précisément ce que vous avez fait clarifie votre parcours. Employés sous forme nominale ou non, les verbes d’actions donnent du peps à votre CV tout en caractérisant votre expérience.

Pour faire des verbes d’action un avantage pour votre CV d’assistant de direction, utilisez le passé pour les expériences précédentes, l'infinitif ou la forme nominale. Pensez également à les accompagner de données chiffrées pour encore davantage d’impact.

Parmi eux, on peut citer :

Notre version d'un CV d’assistant de direction

Après avoir vu comment créer un CV d’assistant de direction de qualité, découvrez le résultat final avec la mise en page moderne et professionnelle de notre exemple :

Vous n’êtes pas sûr de l'aspect final qu’aura votre CV ? Explorez nos exemples de CV pour visualiser les meilleures pratiques en termes de présentation.

Comment optimiser votre CV pour les systèmes de suivi des candidatures (ATS)

Les ATS sont des logiciels de suivi des candidatures utilisés par les services de ressources humaines et les recruteurs. Ils leur permettent de faciliter le processus en effectuant un tri des CV, notamment à l'aide de mots-clés. Pour vous assurer que votre CV soit lu par les recruteurs, vous devez le créer de façon à ce qu'il soit compatible avec ces logiciels. Cela inclut non seulement le format utilisé et la mise en page, mais également le contenu que vous rédigez pour votre CV.

Les 5 conseils suivants vous aideront à créer un CV d’assistant de direction adapté aux ATS.

• Optez pour une présentation claire : Utilisez une police classique et lisible. Évitez les graphiques et les tableaux qui gênent la lecture pour les ATS
• Intégrez des mots-clés à votre CV : Recherchez-les dans l’offre d'emploi. Ils concernent tous les éléments susceptibles de vous qualifier pour le poste, des compétences à la formation.
• Utilisez des noms de rubriques clairs : Les rubriques classiques d'un CV sont facilement reconnaissables et correctement interprétées par les ATS.
• Évitez les logos ou les images : Ils peuvent créer des problèmes de compatibilité. Utilisez plutôt du texte à rehausser à l'aide de listes à puces ou de la fonction italique par exemple.
• Choisissez le bon format pour votre CV : Nous vous conseillons de le télécharger au format PDF, vous assurant ainsi de garantir une mise en page stable sans problème de compatibilité. Les documents sous Word constituent une alternative.

Assurez-vous de passer le filtre des ATS en employant des outils créés pour et validés par les professionnels du recrutement comme les modèles de CV de Jobseeker. Préconçus et optimisés pour les logiciels de gestion des candidatures, ils vous faciliteront la tâche et multiplieront vos chances à un poste d’assistant de direction.

Transformez votre candidature avec un CV optimisé

La qualité de votre CV est d'une importance décisive pour votre recherche d'emploi. Un document efficace doit interpeller favorablement le lecteur en lui montrant clairement que vous avez le profil pour le poste à pourvoir. En structurant votre CV d’assistant de direction selon votre niveau d'expérience et grâce à une mise en page bien pensée, vous augmenterez vos chances de convaincre rapidement.

Faites en sorte de vous démarquer avec des résultats concrets et des rubriques optionnelles ; et optimisez votre CV pour les ATS en y incluant des mots-clés. Enfin, relisez bien votre document pour vous assurer de présenter un CV sans faute.

Découvrez les outils de Jobseeker, ils vous aideront à créer votre candidature en quelques minutes.

Sources :

1. France Travail, Comment rédiger un CV efficace et percutant
2. Jobseeker, Tendances RH et statistiques