Wzór CV specjalisty HR

Stworzenie CV do branży takiej jak zarządzanie to dla wielu osób niemała zagadka. Jak się za to zabrać, by osiągnąć zamierzony efekt, czyli znaleźć pracę jako specjalista HR? Nie wystarczy po prostu napisać życiorysu byle jak. Wszystkie elementy muszą być ostrożnie przemyślane. Dobrze skonstruowane CV powinno przyciągać uwagę rekruterów, podkreślać Twoje najmocniejsze strony i jednoznacznie pokazywać, dlaczego to właśnie Ty jesteś idealnym kandydatem na stanowisko specjalista HR. Dzisiaj pokażemy Ci, jak zrobić to prawidłowo. W tym artykule poznasz sprawdzone porady, dzięki którym Twoje CV specjalisty HR zdeklasuje konkurencję!

Co musi zawierać CV dla specjalisty HR – kluczowe sekcje

Standardową praktyką przy pisaniu CV specjalisty HR jest wydzielenie odrębnych sekcji, by zaprezentować informacje w logiczny i czytelny sposób. Dane osobowe, podsumowanie zawodowe, doświadczenie, wykształcenie i umiejętności powinny znaleźć się w Twoim życiorysie praktycznie zawsze. Wszelkie inne dodatkowe sekcje są opcjonalne i możesz je dodać lub nie – decyzja zależeć będzie od dopasowania takiej treści do stanowiska, na które aplikujesz.

Nie ma jednego uniwersalnego szablonu CV specjalisty HR, który sprawdzi się dla każdego. Twój dokument powinien być dostosowany do Twojej sytuacji zawodowej i oczekiwań rekrutera. Jak to zrobić? O tym przeczytasz poniżej!

Nagłówek CV

Nagłówek w CV specjalisty HR to Twoja wizytówka, a zarazem pierwsze miejsce, na które spojrzy rekruter, szukając Twoich danych kontaktowych. Oczywiście powinien je tam znaleźć, razem ze zdjęciem, imieniem i nazwiskiem oraz np. profilem LinkedIn – to ostatnie jest bardzo ważne, ponieważ od razu przekierowuje pracodawcę do miejsca, gdzie może dowiedzieć się o Tobie jeszcze więcej. Zadbaj też o to, by ta część Twojego CV była jak najbardziej przejrzysta – Twoje dane powinny być łatwe do odczytania, a sam nagłówek zaprezentowany w sposób estetyczny.

Jeszcze słówko o adresie e-mail. Jeśli wciąż korzystasz z nieprofesjonalnej poczty założonej w podstawówce, to pora na zmianę. Zrezygnuj z ksywek, dowcipów, humoru czy innych niestosownych nawiązań. Jeśli musisz, załóż nową skrzynkę na potrzeby rekrutacji. No i pamiętaj o tym, by upewnić się, że podawane dane kontaktowe rzeczywiście są aktualne.

Podsumowanie zawodowe lub cel zawodowy

Podsumowanie i cel zawodowy to dwa warianty jednej części CV. Być może znasz je pod nazwą profilu zawodowego lub sekcji „O mnie”. Podsumowanie jest doskonałe dla osób z konkretnym doświadczeniem, gdyż opiera się na osiągnięciach, wymiernych rezultatach oraz przedstawieniu kompetencji czy najistotniejszych certyfikatów, jak Certyfikat Specjalista HR (HR Standard). Z kolei cel zawodowy sprawdzi się u kandydatów wchodzących na rynek pracy lub zmieniających ścieżkę kariery.

Tworząc profil zawodowy musisz skupić się na jednym – przyciągnięciu uwagi. Dlaczego? Dlatego, że rekruterzy decyzje o tym, czy w ogóle spojrzą na resztę Twojego życiorysu podejmują w ciągu kilku sekund i jeśli nie znajdą dobrego podsumowaniu w profilu zawodowym, zwyczajnie odrzucą Cię z miejsca.

By poprawnie napisać podsumowanie zawodowe, skup się na swoich najbardziej imponujących dokonaniach. Może to być wyjątkowo trudny projekt, rekordowo wysoka ocena od klientów lub liczba przeszkolonych członków zespołu. Głównym zadaniem jest zademonstrowanie Twojej wartości jako specjalista HR. Koniecznie wspieraj się danymi liczbowymi, by uwiarygodnić swój wpływ na sukces. Nie wiesz, jak się za to zabrać? Zobacz ten przykład:

Drugi przykład powyżej nie spełnia praktycznie żadnych wymagań. Czym zatem charakteryzuje się słabe podsumowanie? Proste: jeśli mogłoby pasować do dziesiątek kandydatów, nie zawiera konkretów, liczb, ani wyróżników, to do niczego się nie nadaje. Dlatego za wszelką cenę unikaj pustych frazesów i zadbaj o to, by każde zdanie wnosiło realną wartość.

Doświadczenie zawodowe

Przedstawiając swoje doświadczenie zawodowe, stosuj kolejność odwrotnie chronologiczną – najnowsza praca powinna być na górze, a starsze stanowiska niżej. To standardowy układ, który ułatwia rekruterowi ocenę Twojej ścieżki zawodowej. Każde opisane stanowisko powinno zawierać nazwę firmy, jej lokalizację, Twój staż pracy oraz nazwę pełnionej funkcji. Następnie wymień swoje kluczowe obowiązki i osiągnięcia w formie listy punktowanej.

Staraj się pisać konkretnie i używać języka z ogłoszenia o pracę. Podkreślaj swoje sukcesy za pomocą liczb. Jest to tak samo kluczowe tutaj, jak było w podsumowaniu zawodowym.

Jak zatem wygląda prawidłowo przedstawione doświadczenie? Za moment pokażemy Ci przykład, ale najistotniejsze jest, by Twoje opisy w niepodważalny sposób były dostosowane do wymagań pracodawcy. Im więcej w ten sposób dopasowanych konkretów, tym lepiej wypadniesz. Chcesz zobaczyć, jak to wszystko składa się w całość w praktyce? Patrz na przykład poniżej:

Ten przykład u góry pokazuje, czego się wystrzegać. Jak widzisz, kiepska sekcja doświadczenia zawodowego nadużywa pustych opisów, skupia się na nieistotnym doświadczeniu, no i przede wszystkim – nie zawiera liczb. Czytając coś takiego rekruter zwyczajnie nie ma jak przełożyć tych słów w mierzalny potencjał pracownika.

Wykształcenie

Idąc dalej, na kolejnym miejscu w Twoim CV specjalisty HR powinien znaleźć się opis wykształcenia. Jego szczegółowość (oraz miejsce w hierarchii) będzie jednak mocno zależeć od kilku czynników.

Aby zdobyć pracę jako specjalista HR, trzeba wykazać się odpowiednim wykształceniem kierunkowym. W CV nie może więc zabraknąć wzmianki o uzyskanym stopniu naukowym, bo Licencjat z zarządzania zasobami ludzkimi to minimum. Z Twojego CV musi także jasno wynikać, że kompetencje typu prowadzenie rekrutacji online i obsługa MS office masz opanowane do perfekcji.

Wykształcenie w CV pełni różne funkcje – może być potwierdzeniem wiedzy albo uzupełnieniem pozostałych, ważniejszych kwestii. Jego rola w duże mierze zależy od tego, na jakim etapie kariery jesteś i czy w Twojej branży edukację w ogóle bierze się pod uwagę. Niemniej, podkreślamy, że coś trzeba tutaj wpisać. Najczęściej wystarczy podać nazwę uczelni, kierunek studiów, uzyskany tytuł i lata nauki. Kandydaci bez dużego doświadczenia mogą także wspomnieć o projektach, stypendiach czy działalności dodatkowej związanej z przyszłym zawodem. W dodatku, przykładowo, jeśli dopiero kończysz drugi etap studiów, zaznacz to w swoim CV specjalisty HR poprzez podanie prognozowanej daty zakończenia, a poniżej tego podaj informację pierwszym etapie, który masz już za sobą.

Natomiast, jeśli masz już wieloletnie doświadczenie zawodowe, nie musisz rozwijać się w tej sekcji zbyt szczegółowo. Wystarczy skrótowy wpis – więcej uwagi lepiej poświęcić doświadczeniu i umiejętnościom.

Umiejętności

Umiejętności typu analiza danych HR czy zarządzanie stresem należą do codziennego repertuaru specjalisty HR – warto je zatem podkreślić. Ale jak zrobić to mądrze? Choć możesz mieć przeczucie, że zarządzanie wymaga stawiania tylko na twarde kompetencje, nie jest to do końca prawda. Nie ograniczaj się wyłącznie do technikaliów. W końcu nawet te najbardziej wyspecjalizowane zawody opierają się na współpracy i komunikacji, a to właśnie pokazują umiejętności miękkie. Dlatego zawsze najlepiej jest stawiać na zdrową mieszankę.

Umiejętności twarde

Czym są umiejętności twarde? Nazwa ta odnosi się do kompetencji ściśle związanych z praktykowaniem danego zawodu, zarówno jeżeli chodzi o ich wykorzystanie, jak i samą naukę. Są one krytycznym elementem Twojego CV specjalisty HR, ponieważ jasno wskazują na posiadane doświadczenie i dotychczas wykorzystywane przez Ciebie narzędzia czy metodologie. W CV umieść je w dedykowanej im sekcji, którą nota bene powszechnie uznaje się za jeden z najistotniejszych filarów każdego życiorysu. Nie można jednak wypełnić CV listą wszystkich możliwych kwalifikacji i liczyć na sukces. Po pierwsze, nie ma na to miejsca, po drugie jest to zwyczajnie nierealistyczne, a po trzecie gołym okiem widać, że naginasz rzeczywistość. Jak zatem dobierać swoje umiejętności twarde? Najlepiej posiłkować się do tego treścią samego ogłoszenia o pracę. W nim często znajdziesz listę obowiązków lub wprost opisaną listę wymaganych umiejętności. Te z nich, które posiadasz, możesz z pełnym przekonaniem umieścić w sekcji umiejętności w CV specjalisty HR. To daje Ci pewność, że spełniasz oczekiwania, a to przybliża Cię o kolejny krok do zdobycia pracy.

Najlepsze umiejętności to właśnie takie, które pokrywają się z ogłoszeniem, są aktualne, konkretne i odpowiednie dla Twojego poziomu doświadczenia. Ogólniki są mało przekonujące, zwłaszcza im dalej w swojej karierze się znajdujesz.

Potrzebujesz przykładów? Oto lista uniwersalnych kompetencji twardych, przydatnych w większości kontekstów dla specjalisty HR:

Umiejętności miękkie

W odróżnieniu od umiejętności twardych, kompetencje miękkie dość łatwo zdobyć w pracy, ale nie tylko. Mówiąc o umiejętnościach miękkich mamy na myśli wszystko to, czego można się nauczyć w pracy z ludźmi. Organizacja, negocjacje, zarządzanie czasem – to kilka najprostszych przykładów. Ich obecność w CV specjalisty HR mówi rekruterowi, że nie jesteś tylko od wykonywania poleceń, ale potrafisz działać w zespole i współtworzyć pozytywne środowisko pracy. W niektórych branżach to równie istotne, co znajomość konkretnych, technicznych narzędzi.

By dowiedzieć się, które umiejętności miękkie będą najlepsze w danym przypadku, ponownie zajrzyj do ogłoszenia. Zainspiruj się wymienionymi tam słowami kluczowymi – często będą odwoływać się do takich umiejętności, jak np. zarządzanie czasem lub budowanie relacji. Umieszczając je w swoim CV usatysfakcjonujesz wymogi ATS-ów, ale też zwyczajnie zademonstrujesz, że pasujesz do tej pracy i firmy. Najlepiej będzie wybrać garść umiejętności, które udało Ci się dobrze opanować w dotychczasowej pracy jako specjalista HR. Nie przesadzaj jednak z ich liczbą. Łącznie w CV najlepiej wpisać ich 8–10, z czego 3–5 powinny stanowić umiejętności miękkie.

Poniżej znajdziesz listę uniwersalnych kompetencji miękkich, które często okazują się kluczowe na stanowisku specjalisty HR, niezależnie od poziomu doświadczenia.

Certyfikaty i kursy

Certyfikaty to taka wisienka na torcie Twoich kompetencji. Bynajmniej nie jest to gwóźdź programu, niemniej stanowią dla rekrutera potwierdzenie, że naprawdę jesteś specjalistą wartym swojej ceny, a nie tylko tak o sobie mówisz. Dodatkowo, wartość certyfikatów w CV specjalisty HR płynie również z tego, że od razu udowadniają Twoją chęć stałego poszerzania wiedzy i kompetencji. Jak je dobierać? Przede wszystkim, jeśli nie zdarzyło Ci się kończyć wielu kursów, to możesz śmiało wpisać wszystkie z nich, o ile są istotne dla stanowiska. Z kolei jeśli masz ich na koncie całkiem sporo, to skup się na tych wydanych przez renomowane instytucje branżowe, a także na kursach i certyfikatach potwierdzających znajomość tych technologii lub narzędzi, o których pracodawca wspomniał w ogłoszeniu o pracę.

Specjalistyczne certyfikaty mogą znacząco wzmocnić Twoje CV i podnieść Twoją wartość w oczach rekrutera. Jeśli posiadasz takie kwalifikacje istotne dla Twojej branży, koniecznie je uwzględnij. Oto przykładowy sposób na to, jak skonstruować taką sekcję, by pokazać, że zarządzanie nie ma przed Tobą żadnych tajemnic:

Zdolności językowe

Umiejętności językowe to cenny atut w portfolio każdego profesjonalisty. Nawet podstawowa znajomość dodatkowego języka może przesądzić o Twoim sukcesie rekrutacyjnym. Pracodawcy często postrzegają wielojęzyczność jako dowód na zdolność adaptacji i otwartość na różnorodność kulturową. Zdolności językowe można opisać na kilka sposobów. Jeśli chcesz, możesz wymienić je wśród umiejętności, chociaż poświęcenie im osobnej sekcji w CV specjalisty HR to również dobry wybór – zwłaszcza wtedy, gdy Twoje umiejętności są szczególnie ważne dla Ciebie i chcesz je wypromować. Wyjątkiem jest język ojczysty. Zazwyczaj nie musisz go podawać, chyba że aplikujesz do pracy za granicą. Wtedy Twój polski jest de facto językiem obcym, a zatem kolejnym potencjalnym atutem.

Najprostszy sposób na przedstawienie zdolności językowych w CV może wyglądać następująco:

• Angielski: profesjonalny
• Niemiecki: zaawansowany

Innym, popularnym sposobem na opisywanie kwalifikacji językowych jest znana wszystkim skala CEFR lub inaczej Europejski System Opisu Kształcenia Językowego. Składa się z następujących poziomów:

• A1: podstawowy (podstawowe zwroty, proste pytania)
• A2: średniozaawansowany niższy (komunikacja w prostych, rutynowych sytuacjach)
• B1: średniozaawansowany (radzenie sobie w większości sytuacji za granicą)
• B2: średniozaawansowany wyższy (szczegółowe dyskusje i argumentacja)
• C1: zaawansowany (spontaniczna i płynna komunikacja)
• C2: biegły (rozumienie praktycznie wszystkiego, doskonała precyzja)

Sekcje uzupełniające

Jeżeli po uzupełnieniu wszystkich kluczowych sekcji Twojego CV pozostało jeszcze trochę przestrzeni to nie pozwól, by się zmarnowała. Możesz ją zapełnić dodatkowymi informacjami, które rzucą nieco inne światło na Twoją osobowośc lub kompetencje w zawodzie specjalisty HR. To dobry sposób na zaciekawienie rekrutera swoją osobą, a także wykazanie się nadzwyczajnymi osiągnięciami. Czasami nawet takie pozornie błahe rzeczy jak hobby czy zainteresowania mogą przechylić szalę na Twoją stronę.

Hobby i zainteresowania

Wbrew pozorom, zainteresowania mogą być dla rekrutera równie ciekawe, co Twoje doświadczenie. Szczególnie, jeśli jesteś na początku drogi zawodowej. Pokazują, co Cię kręci, jak spędzasz czas i czy potrafisz się zaangażować w coś z pasją, a każdy woli pracować z człowiekiem niż z robotem. Wpisz to, co pokazuje Twoją ciekawość, kreatywność lub dyscyplinę. Interesuje Cię programowanie? Super. Piszesz bloga podróżniczego? Fantastycznie. Nawet wspinaczka może pokazać, że jesteś osobą wytrwałą i zorganizowaną. Nie zapominaj, że puste frazesy to wróg każdego dobrego CV. Jeśli nie potrafisz dodać żadnego kontekstu i wyraźnie podkreślić wartości płynącej z danego zainteresowania, przez co brzmi ono zbyt ogólnie i banalnie, lepiej sobie je darować.

Wyróżnienia, nagrody i sukcesy

Osiągnięcia to Twoje argumenty z najwyższej półki. Rekruterzy uwielbiają liczby, nagrody, certyfikaty czy wyróżnienia, bo dzięki nim nie muszą się domyślać, czy jesteś dobry. Po prostu to widzą, zwłaszcza jeśli dane wyróżnienie stanowi świadectwo tego, że komunikacja interpersonalna czy znajomość prawa pracy to dla Ciebie nie puste hasła, lecz realne zdolności. W zależności od formatu CV możesz je wpisać w odpowiednich miejscach w opisie doświadczenia albo zebrać w jednym, wyróżnionym punkcie. Z kreatorem Jobseeker to bułka z masłem – osobna sekcja gotowa w kilka kliknięć.

Wolontariat

Zastanawiasz się, jaka jest prawdziwa wartość wolontariatu w CV? Odpowiadamy: przeogromna! Osoby bez doświadczenia zawodowego często popadają w panikę myśląc, że nic nie umieją, bo nigdzie nie pracowali. I tu właśnie wchodzi wolontariat, bo, jakby nie patrzeć, to też jest forma pracy. Ktoś powierza Ci jakąś odpowiedzialność, a Ty się z niej wywiązujesz. Jedyne, czego brakuje w tym równaniu, to wynagrodzenie, ale nie zmienia to faktu, że wolontariat w CV specjalisty HR potwierdza Twoją zdolność do funkcjonowania w świecie zawodowym. Opisz konkretnie: jaka to była organizacja, jaki zakres obowiązków Ci powierzono, ile to trwało. Możesz też dodać 1–2 zdania podsumowujące efekty Twoich działań lub zdobyte umiejętności. Im bardziej precyzyjnie, tym lepiej. Pamiętaj, że koniec końców w CV specjalisty HR chodzi o zebranie jak największej liczby argumentów przemawiających za Twoją kandydaturą.

Referencje

W przypadku referencji ogólna zasada głosi, że nie trzeba ich nigdzie zamieszczać. O ile nie wskazuje na to samo ogłoszenie o pracę, w znacznej większości przypadków zdecydowanie lepiej jest sobie darować taki dodatek i ewentualnie zaoszczędzone miejsce poświęcić na coś bardziej wartościowego. Gdy pracodawca poprosi Cię jednak o przedstawienie referencji, prześlij je w formie oddzielnego pliku. Warto w nim umieścić imię i nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko oraz krótki opis relacji zawodowej, jaka łączyła Cię z danym kontaktem Zawsze uzyskaj zgodę osoby udzielającej referencji, zanim ją udostępnisz.

CV specjalisty HR – najlepsze wyrażenia

W CV liczy się wszystko – od prezentacji po poszczególne słowa. By zmaksymalizować siłę przebicia swojego CV, używaj aktywnych czasowników. Sprawią one, że Twoje doświadczenie zawodowe wybrzmi bardziej przekonująco. Słowa takie jak „zarządzałem”, „wdrożyłem” czy „zoptymalizowałem” jasno pokazują Twój wpływ na firmę i podkreślają konkretne działania. W opisach zwróć też uwagę na czas gramatyczny. Jeśli opisujesz obecne stanowisko, stosuj formy teraźniejsze, np. „nadzoruję”, „koordynuję”. W przypadku wcześniejszych ról, sięgaj po formy przeszłe – „opracowałem”, „usprawniłem”, „poprowadziłem”.

Przykład CV specjalisty HR

Masz już komplet informacji o tym, co powinno zawierać dobre CV specjalisty HR, zatem pora sprawdzić przykład gotowego dokumentu.

Zastanawiasz się, czy Twoje CV wygląda wystarczająco profesjonalnie? Sprawdź nasze przykłady CV i zobacz, jak wygląda dobrze stworzony życiorys.

Jak stworzyć CV kompatybilne z programami ATS?

Systemy ATS (czyli Applicant Tracking Systems) to cyfrowe narzędzia, które wspierają rekruterów na wczesnych etapach selekcji kandydatów. Dzięki nim pracodawcy nie muszą ręcznie przeglądać każdej aplikacji, bo zamiast tego to właśnie taki program robi pierwszy przesiew i wybiera te CV, które najlepiej wpisują się w wymagania stanowiska. W rekrutacjach, gdzie spływają setki zgłoszeń, taka pomoc okazuje się bezcenna. To właśnie ATS decyduje, czy Twoje CV trafi w ogóle na biurko rekrutera. Tworząc CV specjalisty HR, pamiętaj, że masz realny wpływ na to, jak Twoje CV zostanie odczytane przez ATS. Odpowiednia struktura, właściwe słowa kluczowe i przejrzystość treści znacznie zwiększą szanse na to, że dokument trafi do kolejnego etapu. Nawet najmniejsze szczegóły mogą mieć duże znaczenie.

Zastanawiasz się, jak sprawić, by Twoje CV przeszło przez sito algorytmu? Oto kluczowe zasady:

• Najlepiej, jeśli Twoje CV będzie zbudowane w jednym z klasycznych stylów, czyli np. odwrotnie chronologicznym lub funkcjonalnym. Oba są dobrze znane systemom ATS i pozwalają łatwo zidentyfikować najważniejsze sekcje, takie jak doświadczenie zawodowe, wykształcenie czy umiejętności.
• Dopasuj słownictwo w CV specjalisty HR do konkretnej oferty pracy. ATS nie analizuje synonimów, dlatego stosowanie dokładnie tych samych zwrotów wyjdzie Ci na dobre. Nie warto z tym jednak przesadzać, bo na to ATS-y również potrafią być wyczulone.
• Wyraźne nagłówki, odpowiednio nazwane sekcje i uporządkowany układ dokumentu sprawią, że Twoje CV specjalisty HR będzie o wiele łatwiejsze do przetworzenia przez ATS.
• Estetyka ma znaczenie, ale nie może przyćmić funkcjonalności. CV powinno być czytelne, uporządkowane i pozbawione zbędnych ozdobników.
• Nie rozpisuj się bez potrzeby. Dwustronicowe CV to maksimum, jakie zazwyczaj ma sens. Krótkie, celne akapity skomponowane przy pomocy list punktowanych działają o niebo lepiej niż ściany tekstu.

Nie musisz znać się na wszystkim, by dobrze przygotować dokument pod kątem ATS. Wystarczy kilka prostych zabiegów i odpowiedni szablon. Na Jobseeker znajdziesz gotowe wzory stworzone we współpracy z ekspertami HR. Dzięki nim masz pewność, że Twoje CV będzie wyglądać dobrze zarówno dla człowieka, jak i dla maszyny.

Jak stworzyć CV specjalisty HR – kluczowe wnioski

By napisać swoje CV i zapaść w pamięci rekrutera stwórz takie CV, które wykona tylko jedno zadanie: przekona go do Twojej wartości. Nie wypisuj wszystkiego od A do Z. Nawał informacji nie jest przekonujący. Pokaż jedynie to, co naprawdę przemawia na Twoją korzyść. Wykorzystaj rady, które udostępniamy na Jobseeker, a zamienisz swoje CV w prawdziwą kopalnię skarbów. Za każdym razem, gdy wysyłasz CV, zastanów się, czy podane informacje faktycznie odpowiadają na potrzeby tego konkretnego ogłoszenia. Nawet małe korekty mogą zdecydować, czy ktoś w ogóle przeczyta Twoje CV specjalisty HR.

Na koniec, pamiętaj też o tym, by poświęcić choć trochę czasu na wizualną stronę życiorysu. Uporządkowane informacje, schludny format i przemyślany dobór czcionki wymagają od Ciebie niewielkiego wysiłku. Jeśli się jednak na to nie zdobędziesz, stworzysz coś przypominającego groteskę, a nie profesjonalny dokument, zwiększając tym samym szanse na to, że Twoje CV wyląduje w przysłowiowym (lub dosłownym) koszu. Ale bez obaw – w naszym Centrum Karier znajdziesz całą masę przydatnej wiedzy i obronisz swoje dobre imię podczas rekrutacji.

Źródła:

1. Uniwersytet Warszawski, Przepis na dobre CV – cz. 1
2. Jobseeker, Trendy i statystyki HR