Wzór CV rekrutera

Zarządzanie zasobami ludzkimi i praca rekrutera to nierzadko ciężki kawałek chleba. Choć wyliczenie osiągnięć i atutów powinno być proste, mimo tego nie przychodzi Ci do głowy żaden oczywisty sposób, w jaki najlepiej będzie opisać swoją historię zatrudnienia w CV – dlaczego? Być może zwyczajnie nie czujesz się pewnie i brak Ci wiedzy o tym, jak stworzyć profesjonalne CV. W dzisiejszym artykule omówimy wszystko, co musisz wiedzieć o sztuce prawidłowego prezentowania umiejętności i doświadczenia w CV rekrutera. Ostatecznie o tym, czy pracodawca zaprosi Cię na rozmowę, czy skasuje Twoje CV rekrutera od razu po wyświetleniu go, rozstrzyga całokształt wrażenia, jakie uda Ci się zrobić. Prawidłowa prezentacja informacji w schludny i przejrzysty sposób będzie zatem kluczowa. Nie wiesz, jak się za to zabrać? Wykorzystaj nasze rady, a sukces i pozytywny efekt u rekrutera masz w kieszeni!

Co musi zawierać CV dla rekrutera – kluczowe sekcje

W każdym typowym CV rekrutera, oprócz podstaw takich jak dane kontaktowe czy podsumowanie zawodowe, rekruterzy oczekują, że uwzględnisz swoje doświadczenie zawodowe i umiejętności. Oczywiście warto wspomnieć także o edukacji. Jednak cała reszta struktury oraz sama kolejność przedstawiania danych zależeć będzie od Twoich lat doświadczenia i posiadanych dodatkowych kompetencji.

Nie ma jednego uniwersalnego szablonu CV rekrutera, który sprawdzi się dla każdego. Twój dokument powinien być dostosowany do Twojej sytuacji zawodowej i oczekiwań rekrutera. Jak to zrobić? O tym przeczytasz poniżej!

Nagłówek CV

Jak się pewnie spodziewasz, w CV rekrutera nagłówek to pierwsze miejsce, gdzie wędruje wzrok rekrutera. Podaj tam podstawy takie jak dane osobowe, telefon, adres e-mail i, opcjonalnie, linki do istotnych stron internetowych, np. LinkedIn, własna strona lub portfolio. Zadbaj też o to, by ta część Twojego CV była jak najbardziej przejrzysta – Twoje dane powinny być łatwe do odczytania, a sam nagłówek zaprezentowany w sposób estetyczny.

Prócz tego oczywiście kluczowe jest, aby Twój adres e-mail faktycznie pasował do poważnego kontekstu i był brzmiał profesjonalnie – stare skrzynki z czasów szkolnych tu nie przejdą. Na koniec upewnij się też, że dane kontaktowe są aktualne. Bez tego pracodawca nie będzie miał jak się do Ciebie odezwać.

Podsumowanie zawodowe lub cel zawodowy

Profil zawodowy w życiorysie to kluczowa sekcja, często określana jako „O mnie", którą można podzielić na dwa typy: podsumowanie zawodowe oraz cel zawodowy. Jeśli masz doświadczenie, powinno znaleźć się tam podsumowanie zawodowe – część, która wyeksponuje Twoje umiejętności (jak np. analiza danych rekrutacyjnych) oraz rezultaty.

Pisząc ten fragment CV jako rekruter musisz naprawdę się tutaj wysilić, ponieważ głównym zadaniem tej sekcji jest zachęcenie rekrutera do przeczytania całej reszty Twojej aplikacji. Jeśli go nie przekonasz, może się to źle skończyć.

By poprawnie napisać podsumowanie zawodowe, skup się na swoich najbardziej imponujących dokonaniach. Może to być wyjątkowo trudny projekt, rekordowo wysoka ocena od klientów lub liczba przeszkolonych członków zespołu. Głównym zadaniem jest zademonstrowanie Twojej wartości jako rekruter. Koniecznie wspieraj się danymi liczbowymi, by uwiarygodnić swój wpływ na sukces. Wciąż masz pytania? Sprawdź poniższy przykład świetnego podsumowania:

Jeśli w CV rekrutera stworzysz takie podsumowanie zawodowe, jak to drugie powyżej, to nie masz na co liczyć. Słabe podsumowanie zawodowe bardziej zawodzi niż podsumowuje. Dobór słów jest w zasadzie przypadkowy, brakuje w nim konkretów i liczb, a także w żaden sposób nie sprawia, że kandydat wyróżnia się spośród tłumu.

Doświadczenie zawodowe

Sekcja doświadczenia zawodowego to kluczowy element Twojego CV rekrutera lub rekruterki. Powinna przedstawiać Twoją historię zatrudnienia w odwrotnej kolejności chronologicznej – to standard przyjęty w zdecydowanej większości przypadków (choć nie zawsze). Zgodnie z nim umieść najnowsze stanowisko na górze i, cofając się w czasie, umieszczaj starsze coraz niżej. Dzięki temu rekruter od razu zobaczy Twoje najbardziej aktualne doświadczenie. Każdą pracę opis w prosty i przejrzysty sposób. Podaj daty zatrudnienia, nazwę i miejsce firmy oraz zajmowane stanowisko. Potem przejdź do obowiązków i osiągnięć, które najlepiej przedstawiają Twój wkład w firmę.

Pisz konkretnie i używaj podobnych określeń, z jakich korzysta pracodawca w ogłoszeniu. W ten sposób podkreślisz dopasowanie i spełnisz wymagania systemu ATS.

Jak zatem wygląda prawidłowo przedstawione doświadczenie? Za moment pokażemy Ci przykład, ale najistotniejsze jest, by Twoje opisy w niepodważalny sposób były dostosowane do wymagań pracodawcy. Im więcej w ten sposób dopasowanych konkretów, tym lepiej wypadniesz. Dość teorii, pora liznąć trochę praktyki. Tak prezentuje się świetna sekcja z doświadczeniem zawodowym w CV rekrutera:

Powyższy wzór odzwierciedla CV rekrutera, a konkretnie zawarte w nim doświadczenie, które nikim nie wzruszy. Największy problem tego opisu? Brak konkretów. Kandydat wymienia swoje zadania, ale nie pokazuje ich efektów. Brakuje liczb, danych i mierzalnych osiągnięć, które mogłyby zainteresować rekrutera. W efekcie sekcja doświadczenia zawodowego pozostaje nijaka i nie wyróżnia się spośród innych aplikacji.

Wykształcenie

Idąc dalej, na kolejnym miejscu w Twoim CV rekrutera powinien znaleźć się opis wykształcenia. Jego szczegółowość (oraz miejsce w hierarchii) będzie jednak mocno zależeć od kilku czynników.

W zawodzie rekrutera wykształcenie rzadko odgrywa kluczową rolę. Liczy się przede wszystkim praktyka i konkretne umiejętności – warto więc wspomnieć o kursach czy kompetencjach. Certyfikat HRowca (Sedlak & Sedlak) to przykład bardzo ważnego certyfikatu, ale umiejętności, takie jak analiza danych rekrutacyjnych oraz znajomość prawa pracy również będą w cenie.

Znaczenie wykształcenia będzie zmienne i zależne od etapu i rodzaju Twojej kariery. Czasami wystarczy kilka linijek, innym razem warto dodać nieco więcej kontekstu, aby lepiej wypaść i poprawić swoje walory w oczach pracodawcy. Dobrą praktyką jest wskazanie ostatniego lub najwyższego uzyskanego stopnia naukowego oraz doprecyzowanie lat nauki, nazwy instytucji oraz kierunku. Jeżeli chcesz nadrobić braki w doświadczeniu jako osoba tworząca CV rekrutera bez doświadczenia, pokaż też swoją aktywność z czasów szkolnych czy akademickich, by wykazać się inicjatywą oraz zostawić rekruterowi coś, czym będzie mógł zawiesić oko i wyczytać Twoją wartość.

Z kolei gdy Twoje doświadczenie zawodowe przemawia samo za siebie, edukacja może zejść na dalszy plan. Szczególnie w branżach lub na stanowiskach, gdzie praktyka liczy się bardziej niż teoria – wpisz tylko niezbędne dane.

Umiejętności

Każdy rekruter powinien wykazać się nie tylko znajomością takich koncepcji jak znajomość prawa pracy, ale posiadać umiejętności miękkie, np. empatia. W życiorysie zawsze najlepiej oprzeć się na mieszance umiejętności miękkich i twardych. Te pierwsze to ogólne kompetencje, które przydają się zawsze, niezależnie od zawodu czy branży. Te drugie są już zazwyczaj ściśle związane z konkretnym stanowiskiem, technologią lub specjalistyczną wiedzą, których wymaga zarządzanie zasobami ludzkimi.

Umiejętności twarde

Umiejętności twarde często decydują o tym, czy Twoje CV w ogóle zostanie przeczytane. W niektórych branżach rekruterzy już na pierwszy rzut oka skanują dokument w poszukiwaniu kluczowych kompetencji i przechodzą dalej tylko jeśli je znajdą. Wartość tej sekcji płynie nie tylko z samej okazji na przedstawienie najistotniejszych umiejętności, takich jak sourcing kandydatów online czy znajomość specjalistycznych systemów branżowych, ale także z tego, że masz tu niepowtarzalną szansę do zabłyśnięcia poprzez jasne wskazanie, że Twoje portfolio umiejętności perfekcyjnie wpisuje się w oczekiwania pracodawcy. Jak zatem dobierać swoje umiejętności twarde? Najlepiej posiłkować się do tego treścią samego ogłoszenia o pracę. W nim często znajdziesz listę obowiązków lub wprost opisaną listę wymaganych umiejętności. Te z nich, które posiadasz, możesz z pełnym przekonaniem umieścić w sekcji umiejętności w CV rekrutera. To daje Ci pewność, że spełniasz oczekiwania, a to przybliża Cię o kolejny krok do zdobycia pracy.

Najlepsze umiejętności to właśnie takie, które pokrywają się z ogłoszeniem, są aktualne, konkretne i odpowiednie dla Twojego poziomu doświadczenia. Ogólniki są mało przekonujące, zwłaszcza im dalej w swojej karierze się znajdujesz.

Oto lista przykładowych umiejętności twardych, które zazwyczaj będą przydatne w pracy rekrutera:

Umiejętności miękkie

W odróżnieniu od umiejętności twardych, kompetencje miękkie dość łatwo zdobyć w pracy, ale nie tylko. Mówiąc o umiejętnościach miękkich mamy na myśli wszystko to, czego można się nauczyć w pracy z ludźmi. Organizacja, negocjacje, zarządzanie czasem – to kilka najprostszych przykładów. Ich obecność w CV rekrutera mówi rekruterowi, że nie jesteś tylko od wykonywania poleceń, ale potrafisz działać w zespole i współtworzyć pozytywne środowisko pracy. W niektórych branżach to równie istotne, co znajomość konkretnych, technicznych narzędzi.

Dobrą praktyką jest odczytanie między wierszami oczekiwań z ogłoszenia. Jeśli firma pisze o „dynamicznym środowisku pracy”, to sygnał, że ceni adaptacyjność i odporność na stres. Czasem napiszą wprost, podając, że np. umiejętność aktywnego słuchania to wymóg konieczny. Warto używać samych słów, o ile stojące za nimi wartości rzeczywiście są Ci bliskie. Upewnij się tylko, że naprawdę umiesz te rzeczy i nie wypełniaj swojego CV rekrutera pustymi frazesami bez pokrycia. Ogółem, lista umiejętności miękkich powinna zamknąć się w 3–5 konkretach.

Poniżej znajdziesz listę uniwersalnych kompetencji miękkich, które często okazują się kluczowe na stanowisku rekrutera, niezależnie od poziomu doświadczenia.

Certyfikaty i kursy

Jeśli w CV rekrutera umiejętności potwierdzają kompetencje, to certyfikaty w tym zawodzie jednoznacznie je potwierdzają. Trudno prosić o lepsze potwierdzenie rzeczywistych i namacalnych kompetencji niż najświeższa wiedza pozyskana z renomowanego źródła. Jeśli posiadasz certyfikaty bądź licencje, które stanowią właśnie dowód Twojego zaangażowania we własny rozwój i pozostawanie na bieżąco z nowinkami z branży, koniecznie pochwal się tym w CV. Nie musisz mieć dziesiątek certyfikatów – i tak nie ma na to miejsca. Lepiej postawić na kilka mocnych, rozpoznawalnych nazw lub takich, które wprost odpowiadają na wymagania zawarte w ogłoszeniu.

Jeśli masz certyfikaty potwierdzające Twoje kompetencje, nie wahaj się umieścić ich w CV. Rekruterzy wysoko cenią sobie formalnie potwierdzone kwalifikacje. Poniżej znajdziesz wzór sekcji z kilkoma przykładami, która jasno mówi, że zarządzanie zasobami ludzkimi to dla Ciebie bułka z masłem:

Zdolności językowe

Języki obce stanowią istotną wartość dodaną w Twoim CV. W dobie globalizacji, umiejętności komunikacyjne w różnych językach pozostają wysoko cenione przez pracodawców, niezależnie od branży. Dzięki nim możesz nie tylko poszerzyć spektrum potencjalnych ofert pracy, ale również zwiększyć konkurencyjność na rynku. Decydując, gdzie umieścić informacje o znajomości języków w CV rekrutera, masz kilka opcji. Możesz stworzyć dedykowaną sekcję zatytułowaną „Języki obce”, dodać je do sekcji z umiejętnościami lub, jeśli są szczególnie ważne dla stanowiska, wymienić wśród kluczowych kompetencji w profilu zawodowym.

Oto przykładowy format przedstawienia umiejętności językowych:

• Angielski: profesjonalny
• Hiszpański: zaawansowany

Najbardziej rozpoznawalnym systemem oceny znajomości języków jest skala CEFR, stosowana w całej Unii Europejskiej:

• A1: podstawowy (rozumienie i używanie podstawowych zwrotów)
• A2: średniozaawansowany niższy (komunikacja w rutynowych sytuacjach)
• B1: średniozaawansowany (radzenie sobie w większości sytuacji podczas podróży)
• B2: średniozaawansowany wyższy (skuteczna komunikacja w pracy)
• C1: zaawansowany (swobodne i spontaniczne posługiwanie się językiem)
• C2: profesjonalny (pełna biegłość)

Sekcje uzupełniające

Jeśli po opisaniu wszystkich dotychczasowych części CV rekrutera zostało Ci jeszcze trochę miejsca, to byłoby dobrze, gdyby się nie zmarnowało. W tym celu wykorzystaj dodatkowe sekcje, by opowiedzieć trochę więcej o swoich zdolnościach i dokonaniach. To dobry sposób na zaciekawienie rekrutera swoją osobą, a także wykazanie się nadzwyczajnymi osiągnięciami. Czasami nawet takie pozornie błahe rzeczy jak hobby czy zainteresowania mogą przechylić szalę na Twoją stronę.

Hobby i zainteresowania

Sekcja z hobby to miejsce, gdzie możesz dodać CV trochę koloru i osobowości. Nie musi być długa, ale powinna coś mówić o Tobie. Taki dodatek będzie szczególnie cenny dla juniorów o skromnym doświadczeniu zawodowym. Najlepsze zainteresowania do CV to te, które mają w sobie jakąś wartość dodaną. Jeśli np. w wolnym czasie rozwijasz sourcing kandydatów online albo działasz w ramach projektów charytatywnych, które pokazują Twoje umiejętności miękkie – warto się tym pochwalić. Jeśli jednak chcesz napisać tylko „gry komputerowe” albo „spacery”, to zastanów się dwa razy. To nie robi wrażenia, a może wręcz zasugerować brak pomysłu na siebie.

Specjalne wyróżnienia i nagrody

Jeśli masz na koncie sukcesy, które potwierdzają Twoje kompetencje i stawiają Cię ponad resztą kandydatów, to koniecznie je pokaż. W tym celu warto posłużyć się osobną sekcją, by zwrócić na te osiągnięcia specjalną uwagę. Największe wrażenie zrobią te, które jednocześnie potwierdzają Twoje rzeczywiste kwalifikacje, jak znajomość prawa pracy oraz faktyczne efekty, które udalo Ci się dzięki nim osiągnąć. W zależności od formatu CV możesz je wpisać w odpowiednich miejscach w opisie doświadczenia albo zebrać w jednym, wyróżnionym punkcie. Z kreatorem Jobseeker to bułka z masłem – osobna sekcja gotowa w kilka kliknięć.

Wolontariat

Wolontariat to coś więcej niż sama działalność charytatywna. To dowód na to, że potrafisz działać z zaangażowaniem nawet wtedy, gdy nie motywują Cię pieniądze. W oczach rekrutera to znak, że jesteś osobą z inicjatywą i wartościowym podejściem do pracy. Nie lekceważ wartości tego dodatku w swoim CV rekrutera. Postaraj się zaprezentować tę część CV rekrutera jak najbardziej profesjonalnie. Opisz szczegółowo zrealizowane działania i efekty pracy. Wyjątkowo dobrze wybrzmią rzeczy, jak doświadczenie w koordynowaniu lub szkoleniu innych wolontariuszy i inne przedsięwzięcia wymagające konkretnych kompetencji.

Referencje

W większości przypadków nie ma potrzeby zamieszczania referencji bezpośrednio w CV. Jeśli nie wynika to wyraźnie z ogłoszenia o pracę, warto pozostawić tę sekcję pustą, by zaoszczędzić cenne miejsce na inne, bardziej wartościowe informacje. Gdyby miało się okazać, że firma sama bezpośrednio prosi o dosłanie referencji, wówczas oczywiście najlepiej będzie to zrobić. Nie powinno się jednak dołączać ich do CV – zamiast tego, prześlij je w osobnym pliku. Zamieść tam imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu) każdej osoby. Podaj również ich stanowisko oraz pokrótce opisz rolę tej osoby względem Ciebie (np. przełożony, kierownik, szef działu). Zanim udostępnisz rekruterowi te dane, pamiętaj, by najpierw uzyskać zgodę tej osoby!

Jakich słów najlepiej używać w CV rekrutera?

Słowa mają ogromne znaczenie, także w CV. Aktywne czasowniki nie tylko dodadzą dynamiki Twoim opisom, ale też pozwolą lepiej wyeksponować Twoje osiągnięcia. Słowa takie jak „przyspieszyłem”, „przekształciłem” czy „poprawiłem” sprawiają, że Twoje doświadczenie zawodowe wygląda bardziej przekonująco, a Twoje sukcesy stają się bardziej widoczne. W opisach zwróć też uwagę na czas gramatyczny. Jeśli opisujesz obecne stanowisko, stosuj formy teraźniejsze, np. „nadzoruję”, „koordynuję”. W przypadku wcześniejszych ról, sięgaj po formy przeszłe – „opracowałem”, „usprawniłem”, „poprowadziłem”.

Przykład CV rekrutera

Znasz już wszystkie najważniejsze części CV, jakie każdy rekruter powinien zamieścić w swoim życiorysie. Teraz zobacz, jak je połączyć w spójną całość.

Zastanawiasz się, czy Twoje CV wygląda wystarczająco profesjonalnie? Sprawdź nasze przykłady CV i zobacz, jak wygląda dobrze stworzony życiorys.

Jak upewnić się, że system ATS nie odrzuci Twojego CV?

ATS to systemy śledzenia aplikacji i cyfrowi asystenci rekruterów, których zadaniem jest filtrowanie napływających zgłoszeń. Gdy kandydatów jest wielu, program automatycznie przegląda CV, szukając konkretnych fraz, struktur i kompetencji. Im lepiej dopasujesz się do tego schematu, tym większa szansa, że Twój dokument zostanie w ogóle przeczytany przez człowieka. Podczas tworzenia CV rekrutera istnieje wiele przemyślanych zabiegów, które możesz wykonać, by zwiększyć szanse na etapie odsiewania niekompatybilnych aplikacji przez ATS.

Jak zwiększyć szanse na przejście przez filtr? Spójrz na te oto porady:

• Trzymaj się jednego z klasycznych układów, na przykład funkcjonalnego albo odwrotnie chronologicznego. Systemy ATS zostały zaprojektowane do rozpoznawania standardowych formatów, dlatego właśnie w tych konfiguracjach najlepiej poruszają się po Twoim życiorysie. Ułatw im zadanie, a zyskasz na starcie.
• Słowa kluczowe też mają ogromne znaczenie. Staraj się ich używać naturalnie w opisach stanowisk, podsumowaniu zawodowym oraz sekcji umiejętności. Najlepiej, jeśli będą się one pokrywać z terminami użytymi w ogłoszeniu o pracę. Właśnie tych zwrotów szukają algorytmy skanujące Twoje CV rekrutera.
• ATS-y lubią porządek. Korzystaj z jasnych, jednoznacznych nagłówków, jak „Doświadczenie”, „Wykształcenie”, „Umiejętności”. Nie wymyślaj alternatywnych nazw sekcji i nie mieszaj stylów. Tradycyjna struktura daje Ci większą gwarancję skuteczności.
• Jeśli bardzo zależy Ci na tym, by Twoje CV rekrutera wyglądało nowocześnie i nowatorsko, to nie przesadzaj z formą. Zbyt ozdobne czcionki, tabele, ikony czy kolory mogą zmylić system ATS. Skup się na klarowności.
• Pamiętaj, że zwięzłość działa na Twoją korzyść. Dobrze przygotowane CV powinno mieścić się w granicach jednej lub dwóch stron. Dzięki temu nie tylko szybciej zainteresuje rekrutera, ale też nie sprawi kłopotów systemowi ATS, który potrafi gubić się w zbyt rozwlekłych i nieczytelnych dokumentach.

To wszystko wydaje się strasznie skomplikowane? Nie martw się, nie musisz znać się na algorytmach, by stworzyć skuteczne CV. Na Jobseeker znajdziesz gotowe szablony zgodne z wytycznymi ATS. Stworzyliśmy je we współpracy z ekspertami HR, dzięki czemu możesz mieć pewność, że Twoja aplikacja trafi do odpowiednich osób.

Najważniejsze informacje dotyczące pisania CV dla rekrutera

Gwoli krótkiego podsumowania, przede wszystkim zapamiętaj, że traktowanie CV jako formularza, który musisz wypełnić z jak największą wiernością, to duży błąd. Wszyscy eksperci z Jobseeker jednogłośnie potwierdzają: CV ma działać jako krótka prezentacja Twoich najistotniejszych atutów i tego, co masz do zaoferowania. Koniecznie skup się na tym, by każde CV dostosowywać do oferty pracy, choćby minimalnie. Nagłówek, podsumowanie zawodowe i słownictwo powinny pokrywać się w 100% z wymaganiami, by spełnić wymogi ATS-ów oraz rekruterów.

Co jeszcze warto zapamiętać? Oczywiście istnieje wiele kroków, które możesz wykonać, by zwiększyć swoje szanse w procesach rekrutacyjnych – piszemy o nich szczegółowo w naszej bazie wiedzy. Jedną z naszych najistotniejszych wskazówek jest to, że CV musi też wyglądać dobrze na pierwszy rzut oka. Prosty układ, przejrzyste nagłówki, klasyczna czcionka i dbałość o detale, takie jak ortografia. Forma nie może przerosnąć treści, ale jeśli pozostaje daleko w tyle za nią, nikt nie będzie chciał czytać Twojej aplikacji.

Źródła:

1. Uniwersytet Warszawski, Przepis na dobre CV – cz. 1
2. Jobseeker, Trendy i statystyki HR