Wzór CV specjalisty ds. rekrutacji
Praca jako specjalista ds. rekrutacji wymaga takich kwalifikacji jak poszukiwanie potencjalnych kandydatów i weryfikacja CV online. Ale samo posiadanie tych umiejętności nie wystarczy – zarządzanie wymaga również umiejętności ich odpowiedniego przedstawienia w CV specjalisty ds. rekrutacji. Dziś pokażemy, co zrobić, by Twoje CV specjalisty ds. rekrutacji zrobiło świetne wrażenie i pozwoliło Ci zdobyć wymarzoną pracę!
Pisanie CV może wydawać się proste – w końcu to tylko opis Twojego doświadczenia i umiejętności. Ale zarządzanie to Twój chleb powszedni i dobrze wiesz, że dzieje się tam więcej niż widać na pierwszy rzut oka. Stworzenie naprawdę skutecznego CV specjalisty ds. rekrutacji wymaga sporo ponad wypisania poprzednich stanowisk. W dzisiejszym artykule omówimy wszystko, co musisz wiedzieć o sztuce prawidłowego prezentowania umiejętności i doświadczenia w CV specjalisty ds. rekrutacji. Ale nie wszystko stracone – Ty masz pytania, my mamy odpowiedzi. Dziś dowiesz się, co robić, a czego nie robić na CV specjalisty ds. rekrutacji, by znacznie ułatwić sobie życie i za każdym razem robić dobre wrażenie w rekrutacjach.
Kluczowe sekcje w CV specjalisty ds. rekrutacji
Podstawowa struktura CV specjalisty ds. rekrutacji powinna być przejrzysta i czytelna. Niezależnie od branży, dane kontaktowe, doświadczenie zawodowe, umiejętności i wykształcenie to sekcje, które zawsze muszą się w nim znaleźć. Opcjonalne elementy, takie jak certyfikaty, publikacje czy kursy, warto dodać, jeśli są istotne dla stanowiska, na które aplikujesz.
Jeśli dopiero zaczynasz swoją karierę zawodową, to zupełnie naturalne, że Twoje CV specjalisty ds. rekrutacji nie będzie mogło jeszcze oprzeć się na imponującym dorobku zawodowym. Na tym etapie rekruterzy nie spodziewają się dziesiątek pozycji w doświadczeniu, ale za to bacznie przyglądają się Twojemu zaangażowaniu, kierunkowi rozwoju i, przede wszystkim, innym sekcjom. Do dyspozycji masz całkiem sporo. Wszelkie dodatkowe informacje, wykształcenie, dowody twardych i miękkich umiejętności, wolontariat czy praca dorywcza – wszystkie te przykłady pomogą Ci podbudować swój profil i ostatecznie zademonstrować wartość. Czy będzie to łatwe? Nie, ale nie ma co się załamywać. Rekruterzy wiedzą, z kim rozmawiają i że junior to junior. Są jak najbardziej w stanie dostosować swoje oczekiwania w sytuacji, gdy na papierze nie spełniasz wszystkich wymagań, bo dopiero zaczynasz jako specjalista ds. rekrutacji.
Mając na karku kilka lat doświadczenia w zawodzie specjalisty ds. rekrutacji poprzeczka automatycznie idzie nieco w górę. Dlatego też nie masz za bardzo miejsca na podpieranie się doraźnymi środkami czy strategicznym uwydatnianiem innych aspektów niż Twoje doświadczenie czy umiejętności. Twoje CV musi bronić się samo i przedstawiać same konkrety. Stwórz dopracowane podsumowanie zawodowe, które ustanowi podłoże całej reszty CV. Wypisuj konkrety, zrealizowane cele i dane liczbowe, za to unikaj ogólników i pustych słów. Nie pisz o swoim „zaangażowaniu”, tylko pokaż, jak ono wygląda po postacią konkretnych działań, takich jak myślenie analityczne czy inne umiejętności w rzeczywistych sytuacjach. Twoje CV musi dostarczać tego wszystkiego i to w bardzo dużych ilościach.
Na etapie seniora CV przestaje być po prostu dokumentem, a zaczyna być prawdziwym biznesowym portfolio. Musisz myśleć o nim jak o narzędziu sprzedażowym: ma ono przekonać osobę decyzyjną, że warto w Ciebie zainwestować, bo przynosisz konkretne efekty. Twoje CV specjalisty ds. rekrutacji powinno być esencją Twojego profesjonalizmu i klasą samą w sobie. Nie wystarczy wymienić stanowiska czy zakresu obowiązków. Każdy opis musi zawierać twarde dowody Twojego wpływu na firmę: liczby, wyniki, skalę działań, a także zakres Twojej ponadprzeciętnej odpowiedzialności. Pokaż, że nie tylko zarządzasz projektami, ale też rozwijasz zespoły, usprawniasz procesy i pomagasz firmie rosnąć. Twoje CV specjalisty ds. rekrutacji ma mówić jasno: „Ten człowiek robi różnicę – i to dużą.”
Czy to oznacza, że każde CV ma wyglądać tak samo? Nie, wręcz przeciwnie. To, co najlepiej będzie zawrzeć w Twoim CV specjalisty ds. rekrutacji, zależy głównie od lat doświadczenia i wymagań rekrutera. Wszystko, co musisz wiedzieć o kompozycji swojego CV znajdziesz poniżej, więc czytaj dalej!
Nagłówek CV
Nagłówek w CV specjalisty ds. rekrutacji to coś w rodzaju klucza do całego życiorysu – jest pierwszym miejscem, które przyciągnie wzrok rekrutera. Musisz więc to wykorzystać i napisać go prawidłowo. Imię, nazwisko, nazwa stanowiska, telefon i adres e-mail to elementy, które muszą się tam znaleźć. Ważne jest, by przedstawić te dane w jak najprzejrzystszy sposób. Postaraj się, by nie zabrały one zbyt dużo miejsca. Możesz w tym celu wykorzystać taki szablon, który rozłoży je pionowo w tej samej linii zamiast podawać każdą informację od nowego wiersza.
Jeszcze słówko o adresie e-mail. Jeśli wciąż korzystasz z nieprofesjonalnej poczty założonej w podstawówce, to pora na zmianę. Zrezygnuj z ksywek, dowcipów, humoru czy innych niestosownych nawiązań. Jeśli musisz, załóż nową skrzynkę na potrzeby rekrutacji. No i pamiętaj o tym, by upewnić się, że podawane dane kontaktowe rzeczywiście są aktualne.
Agata Kozłowska
agata-kozlowska@example.com
(111) 222 33 444 55
ul. Lipowa 12/4, 00-001 Warszawa, Polska
https://linkedin․com/in/agata–kozlowska–123
Podsumowanie lub cel zawodowy
Podsumowanie i cel zawodowy to dwa warianty jednej części CV. Być może znasz je pod nazwą profilu zawodowego lub sekcji „O mnie”. Różnica między nimi polega na tym, że podsumowanie zawodowe skupia się na twardych umiejętnościach jak analiza danych rekrutacyjnych oraz wynikach doświadczonego kandydat, a cel zawodowy skupia się na ambicjach, wiedzy i planach na przyszłość.
Natomiast dla osób na początku kariery zawodowej lub tych, którzy zmieniają branżę, cel zawodowy to idealna okazja, by podkreślić swoje plany i ambicje na przyszłość.
Prawidłowo napisane podsumowanie zawodowe powinno spełniać kilka kryteriów. Po pierwsze, musi być dopasowane do ogłoszenia o pracę, zatem staraj się mówić językiem rekrutera z ogłoszenia o pracę. Wymień też kilka najistotniejszych osiągnięć i umiejętności w Twojej karierze specjalisty ds. rekrutacji, by przedstawić się z jak najlepszej strony. Dobrze będzie też, jeśli wesprzesz się danymi liczbowymi – rekruterzy je uwielbiają. Wciąż masz pytania? Sprawdź poniższy przykład świetnego podsumowania:
Dobry przykład:
Ambitna specjalistka ds. rekrutacji z licencjatem z zarządzania zasobami ludzkimi i doświadczeniem branżowym. Skutecznie przeprowadziłam ponad 50 procesów rekrutacyjnych rocznie, redukując czas zatrudnienia o 30%. Zbudowałam zmotywowany zespół 10 pracowników w 3 miesiące.
Zły przykład:
Motywowana specjalistka ds. rekrutacji z doświadczeniem w różnych organizacjach, dysponująca szeroką wiedzą na temat procesów kadrowych, posiadająca umiejętności komunikacyjne, organizacyjne i analityczne, elastyczna wobec zmian, nastawiona na cele oraz efektywną współpracę w zespole.
Drugi przykład powyżej nie spełnia praktycznie żadnych wymagań. Kiepskie podsumowanie zawodowe z pewnością bardziej zaszkodzi, niż pomoże. Jeśli jest pełne ogólników i w żaden sposób nie potwierdza Twojej wartości, to zamiast zwrócić uwagę rekrutera jedynie go sfrustruje lub znudzi.
Doświadczenie
W doświadczeniu zawodowym w CV, jak pewnie się domyślasz, należy opisać swoją historię zatrudnienia. W większości przypadków uporządkuj tę sekcję w kolejności odwrotnie chronologicznej, czyli zaczynając od najnowszej pracy, a kończąc na najstarszej. Każde opisane stanowisko powinno zawierać nazwę firmy, jej lokalizację, Twój staż pracy oraz nazwę pełnionej funkcji. Następnie wymień swoje kluczowe obowiązki i osiągnięcia w formie listy punktowanej.
Pisz konkretnie i używaj podobnych określeń, z jakich korzysta pracodawca w ogłoszeniu. W ten sposób podkreślisz dopasowanie i spełnisz wymagania systemu ATS.
By wypaść jak najlepiej, kurczowo trzymaj się wymagań opisanych w ofercie pracy. Wskazuj na to, które umiejętności pomogły Ci odnosić dotychczasowe sukcesy. Gdy połączysz to z odpowiednim użyciem liczb i aktywnych czasowników, dobre wrażenie masz jak w banku. Poniżej znajdziesz świetny przykład, jak można opisać doświadczenie zawodowe w CV specjalisty ds. rekrutacji:
Dobry przykład:
Specjalistka ds. rekrutacji, styczeń 2023 - obecnie
HR Wizards Sp. z o.o., Warszawa
- Osiągnęłam 40% skrócenia czasu zatrudnienia dzięki optymalizacji procesów rekrutacyjnych i automatyzacji selekcji kandydatów.
- Zrekrutowałam ponad 150 specjalistów IT w 12 miesiącach, utrzymując 95% wskaźnik zatrudnień zakończonych ofertą pracy.
- Zwiększyłam różnorodność kandydatów o 30% poprzez wdrożenie programów employer brandingowych i współpracę z uczelniami.
Zły przykład:
Specjalistka ds. rekrutacji, styczeń 2023 - obecnie
HR Wizards Sp. z o.o., Warszawa
- Zoptymalizowałam procesy rekrutacyjne i usprawniłam współpracę z kandydatami.
- Rekrutowałam specjalistów i dbałam o pozytywny przebieg rekrutacji.
- Zwiększyłam zaangażowanie kandydatów poprzez ogólne działania employer brandingowe.
Powyższy wzór odzwierciedla CV specjalisty ds. rekrutacji, a konkretnie zawarte w nim doświadczenie, które nikim nie wzruszy. Tak napisane doświadczenie zawodowe nie przekona żadnego pracodawcy. Opis jest zbyt ogólnikowy, nie zawiera żadnych informacji o wynikach, które udało się osiągnąć. Rekruter po prostu nie jest w stanie ocenić, czy kandydat wniósł jakąkolwiek wartość do poprzednich firm.
Wykształcenie
Wiele osób nie zgodzi się co do wartości edukacji. Część z nich pewnie zdziwiła się, że w ogóle o niej piszemy. Fakt jest jednak taki, że w każdym CV, również w CV dla specjalisty ds. rekrutacji, informacja o Twoim wykształceniu po prostu musi się znaleźć – bez niej rekruter natychmiast zacznie zadawać sobie pytania i zastanawiać się, skąd wzięła się taka dziura.
Aby zdobyć pracę jako specjalista ds. rekrutacji, trzeba wykazać się odpowiednim wykształceniem kierunkowym. W CV nie może więc zabraknąć wzmianki o uzyskanym stopniu naukowym, bo Zarządzanie zasobami ludzkimi to minimum. Z Twojego CV musi także jasno wynikać, że kompetencje typu znajomość prawa pracy i analiza danych rekrutacyjnych masz opanowane do perfekcji.
Sekcja edukacji w CV to miejsce, gdzie prezentujesz swój przebieg nauki – od szkoły średniej po studia wyższe. Stopień szczegółowości tej części zależy jednak od Twojego doświadczenia, etapu kariery, no i tego, ile faktycznie wspólnego masz z oświatą. Zasadniczo każdy powinien wpisać w tej sekcji informacje o najwyższym ukończonym etapie nauki lub uzyskanym stopniu. Pochwal się także kierunkiem, kiedy ten etap się rozpoczął i kiedy zakończył. Dalej, jeśli dopiero co wchodzisz na rynek pracy, warto będzie odsłonić nieco więcej, by zamaskować brak doświadczenia zawodowego. W tym celu w CV specjalisty ds. rekrutacji wypisz wszelkie osiągnięcia akademickie, takie jak tematycznie powiązane zajęcia, aktywności dodatkowe, udział w samorządach czy konkursach lub olimpiadach.
Z kolei gdy Twoje doświadczenie zawodowe przemawia samo za siebie, edukacja może zejść na dalszy plan. Szczególnie w branżach lub na stanowiskach, gdzie praktyka liczy się bardziej niż teoria – wpisz tylko niezbędne dane.
Licencjat z zarządzania zasobami ludzkimi, 2018 - 2021
Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, Kraków
Umiejętności twarde i miękkie
Dla specjalisty ds. rekrutacji umiejętności, takie jak analiza danych rekrutacyjnych czy aktywne słuchanie są niezbędne – wykorzystaj to przy pisaniu CV. W życiorysie zawsze najlepiej oprzeć się na mieszance umiejętności miękkich i twardych. Te pierwsze to ogólne kompetencje, które przydają się zawsze, niezależnie od zawodu czy branży. Te drugie są już zazwyczaj ściśle związane z konkretnym stanowiskiem, technologią lub specjalistyczną wiedzą, których wymaga zarządzanie.
Umiejętności twarde
Umiejętności twarde w zawodzie specjalisty ds. rekrutacji to fundament, na którym opierasz swoją pracę. To właśnie one świadczą o tym, że potrafisz wykonywać powierzone obowiązki z należytą precyzją, efektywnością i zgodnie z branżowymi standardami. W CV umieść je w dedykowanej im sekcji, którą nota bene powszechnie uznaje się za jeden z najistotniejszych filarów każdego życiorysu. Nie można jednak wypełnić CV listą wszystkich możliwych kwalifikacji i liczyć na sukces. Po pierwsze, nie ma na to miejsca, po drugie jest to zwyczajnie nierealistyczne, a po trzecie gołym okiem widać, że naginasz rzeczywistość. Co ważne, nie wpisuj jednak wszystkiego, co ślina na język przyniesie tylko po to, by udowodnić wartość za wszelką cenę. Skoncentruj się na tych kompetencjach specjalisty ds. rekrutacji, które rzeczywiście posiadasz, wykorzystujesz w codziennej pracy i które mogą być niezbędne w nowej roli.
Staraj się unikać zbyt ogólnych umiejętności kiedy tylko możesz. Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z pracą na stanowisku specjalisty ds. rekrutacji, to nie będziesz mieć wyboru, lecz seniorzy powinni celować w konkretne kompetencje, najlepiej takie wyraźnie powiązane z danym stanowiskiem.
Potrzebujesz przykładów? Oto lista uniwersalnych kompetencji twardych, przydatnych w większości kontekstów dla specjalisty ds. rekrutacji:
- obsługa ATS
- weryfikacja CV online
- analiza danych rekrutacyjnych
Umiejętności miękkie
Choć może się wydawać, że umiejętności miękkie są mniej ważne od twardych, nadal pozostają absolutnie kluczowe w każdej nowoczesnej organizacji. To właśnie one pozwalają Ci efektywnie komunikować się z zespołem, dostosowywać do zmian czy podejmować decyzje pod presją. Większość firm nie oczekuje, że będziesz urodzonym liderem, ale niemal każda oczekuje, że potrafisz pracować z innymi i nie zawalisz projektu przez brak organizacji lub konfliktowość. Dlatego w CV specjalisty ds. rekrutacji nie może zabraknąć odpowiedniej selekcji umiejętności miękkich.
By dowiedzieć się, które umiejętności miękkie będą najlepsze w danym przypadku, ponownie zajrzyj do ogłoszenia. Zainspiruj się wymienionymi tam słowami kluczowymi – często będą odwoływać się do takich umiejętności, jak np. zarządzanie czasem lub aktywne słuchanie. Umieszczając je w swoim CV usatysfakcjonujesz wymogi ATS-ów, ale też zwyczajnie zademonstrujesz, że pasujesz do tej pracy i firmy. Upewnij się tylko, że naprawdę umiesz te rzeczy i nie wypełniaj swojego CV specjalisty ds. rekrutacji pustymi frazesami bez pokrycia. Ogółem, lista umiejętności miękkich powinna zamknąć się w 3–5 konkretach.
Poniżej znajdziesz listę uniwersalnych kompetencji miękkich, które często okazują się kluczowe na stanowisku specjalisty ds. rekrutacji, niezależnie od poziomu doświadczenia.
- aktywne słuchanie
- inteligencja emocjonalna
- myślenie analityczne
Certyfikaty i kursy
Jeśli w CV specjalisty ds. rekrutacji umiejętności potwierdzają kompetencje, to certyfikaty w tym zawodzie jednoznacznie je potwierdzają. Rekruterzy lubią widzieć w CV potwierdzenie, że kandydat nie bazuje wyłącznie na intuicji czy doświadczeniu, ale inwestuje czas i środki w rozwój osobisty. To dla nich bardzo ważne, ponieważ pracownik dbający o swoją przyszłość jednocześnie pośrednio dba o przyszłość firmy, przyczyniając się do jej stałej konkurencyjności. Jak je dobierać? Przede wszystkim, jeśli nie zdarzyło Ci się kończyć wielu kursów, to możesz śmiało wpisać wszystkie z nich, o ile są istotne dla stanowiska. Z kolei jeśli masz ich na koncie całkiem sporo, to skup się na tych wydanych przez renomowane instytucje branżowe, a także na kursach i certyfikatach potwierdzających znajomość tych technologii lub narzędzi, o których pracodawca wspomniał w ogłoszeniu o pracę.
Certyfikaty branżowe to dowód Twojego zaangażowania w rozwój zawodowy i chęci doskonalenia swoich umiejętności. Warto je wyeksponować w osobnej sekcji CV, by podkreślić swoją wartość jako kandydata. Zobacz, jak powinna wyglądać taka sekcja, by udowodnić, że zarządzanie to Twoja domena:
- Certyfikat Rekrutacji IT (Udemy), 2023
- Certyfikat HRBP (ICAN Institute), 2023
- Certyfikat Talent Acquisition (LinkedIn Learning), 2023
Zdolności językowe
Języki obce stanowią istotną wartość dodaną w Twoim CV. W dobie globalizacji, umiejętności komunikacyjne w różnych językach pozostają wysoko cenione przez pracodawców, niezależnie od branży. Dzięki nim możesz nie tylko poszerzyć spektrum potencjalnych ofert pracy, ale również zwiększyć konkurencyjność na rynku. Przedstawiając swoje kompetencje językowe w CV specjalisty ds. rekrutacji, zastanów się nad ich znaczeniem dla danego stanowiska. Jeśli są one kluczowe, umieść je w wyodrębnionej sekcji na początku dokumentu. Jeśli stanowią dodatkowy atut, wystarczy wspomnieć o nich w części poświęconej umiejętnościom. Język polski jako ojczysty zwykle nie wymaga wyszczególnienia, chyba że aplikujesz o pracę za granicą.
Oto przykładowy format przedstawienia umiejętności językowych:
- Angielski: profesjonalny
- Hiszpański: zaawansowany
Do określenia poziomu znajomości najczęściej stosuje się jednak międzynarodową skalę CEFR (Common European Framework of Reference for Languages), która obejmuje sześć poziomów:
- A1: początkujący (podstawowa znajomość słownictwa i zwrotów)
- A2: średniozaawansowany niższy (proste konwersacje na tematy codzienne)
- B1: średniozaawansowany (swobodna komunikacja w typowych sytuacjach)
- B2: średniozaawansowany wyższy (efektywna komunikacja w większości kontekstów)
- C1: zaawansowany (płynna komunikacja w złożonych sytuacjach)
- C2: biegły (kompetencje zbliżone do rodzimego użytkownika języka)
Wskazówka eksperta:
Rekruterzy często mają do przejrzenia dziesiątki, a nawet setki zgłoszeń, dlatego na każde CV poświęcają tylko kilka sekund, zanim zdecydują, czy warto je analizować dalej (1).
Dodatkowe informacje
Jeżeli po uzupełnieniu wszystkich kluczowych sekcji Twojego CV pozostało jeszcze trochę przestrzeni to nie pozwól, by się zmarnowała. Możesz ją zapełnić dodatkowymi informacjami, które rzucą nieco inne światło na Twoją osobowośc lub kompetencje w zawodzie specjalisty ds. rekrutacji. Te dodatkowe sekcje to miejsce, gdzie możesz pokazać nieoczywiste kompetencje, dodatkowe pasje lub zaangażowanie, którego nie widać w doświadczeniu zawodowym. A czasem właśnie takie szczegóły budują subtelną przewagę w CV specjalisty ds. rekrutacji.
Hobby i zainteresowania
Zainteresowania w CV, choć wydają się niepozorne, mogą okazać się bardzo pomocne. Tyczy się to zwłaszcza osób, które nie posiadają jeszcze zbyt wiele doświadczenia zawodowego. To jedyna sekcja, w której możesz grać z rekruterem w otwarte karty i pokazać, że na Twoją całość składa się o wiele więcej niż lista umiejętności. Wpisz to, co pokazuje Twoją ciekawość, kreatywność lub dyscyplinę. Interesuje Cię programowanie? Super. Piszesz bloga podróżniczego? Fantastycznie. Nawet wspinaczka może pokazać, że jesteś osobą wytrwałą i zorganizowaną. Nie zapominaj, że puste frazesy to wróg każdego dobrego CV. Jeśli nie potrafisz dodać żadnego kontekstu i wyraźnie podkreślić wartości płynącej z danego zainteresowania, przez co brzmi ono zbyt ogólnie i banalnie, lepiej sobie je darować.
Osiągnięcia i nagrody
Jeśli masz na koncie sukcesy, które potwierdzają Twoje kompetencje i stawiają Cię ponad resztą kandydatów, to koniecznie je pokaż. W tym celu warto posłużyć się osobną sekcją, by zwrócić na te osiągnięcia specjalną uwagę. Największe wrażenie zrobią te, które jednocześnie potwierdzają Twoje rzeczywiste kwalifikacje, jak strategia employer branding oraz faktyczne efekty, które udalo Ci się dzięki nim osiągnąć. W zależności od formatu CV możesz je wpisać w odpowiednich miejscach w opisie doświadczenia albo zebrać w jednym, wyróżnionym punkcie. Z kreatorem Jobseeker to bułka z masłem – osobna sekcja gotowa w kilka kliknięć.
Wolontariat
Zastanawiasz się, jaka jest prawdziwa wartość wolontariatu w CV? Odpowiadamy: przeogromna! Osoby bez doświadczenia zawodowego często popadają w panikę myśląc, że nic nie umieją, bo nigdzie nie pracowali. I tu właśnie wchodzi wolontariat, bo, jakby nie patrzeć, to też jest forma pracy. Ktoś powierza Ci jakąś odpowiedzialność, a Ty się z niej wywiązujesz. Jedyne, czego brakuje w tym równaniu, to wynagrodzenie, ale nie zmienia to faktu, że wolontariat w CV specjalisty ds. rekrutacji potwierdza Twoją zdolność do funkcjonowania w świecie zawodowym. Swój opis najlepiej stworzyć w podobny sposób, co opis doświadczenia zawodowego. Wypisz, gdzie odbywał się wolontariat, jak długo trwał oraz podaj, jakie zadania Ci przydzielano. Jeśli możesz wesprzeć się danymi liczbowymi, świetnie, to też zapewni Ci dodatkowe punkty.
Referencje
Ogólna zasada dotycząca roli referencji w CV mówi, że raczej nie ma obowiązku zamieszczać ich w samym dokumencie, chyba że samo ogłoszenie o pracę jednoznacznie tego wymaga. Pozostawienie tych informacji dla siebie, nawet jeśli masz je pod ręką i możesz je wysłać dosłownie w każdej chwili, pozwoli Ci na lepsze zagospodarowanie dostępną przestrzenią i przeznaczenie jej na inne, kluczowe sekcje. W sytuacji, gdy pracodawca wymaga referencji, przygotuj osobny dokument, w którym podasz pełne dane kontaktowe osób, na które się powołasz, ich stanowiska i relację zawodową w stosunku do Ciebie (np. bezpośredni przełożony). Upewnij się także, że masz ich zgodę na udostępnienie tych informacji.
Statystyki branżowe:
Ponad 75% rekruterów korzysta z systemów ATS do sprawdzania poziomu doświadczenia, posiadanych umiejętności twardych i poprzednich nazw stanowisk kandydata (2).
CV specjalisty ds. rekrutacji – najlepsze wyrażenia
Słowa mają ogromne znaczenie, także w CV. Aktywne czasowniki nie tylko dodadzą dynamiki Twoim opisom, ale też pozwolą lepiej wyeksponować Twoje osiągnięcia. Słowa takie jak „przyspieszyłem”, „przekształciłem” czy „poprawiłem” sprawiają, że Twoje doświadczenie zawodowe wygląda bardziej przekonująco, a Twoje sukcesy stają się bardziej widoczne. Kluczowe jest także stosowanie właściwego czasu gramatycznego. Obecne stanowiska opisuj w czasie teraźniejszym, natomiast wcześniejsze doświadczenia – w przeszłym.
- pozyskiwać
- koordynować
- selekcjonować
- prowadzić
- negocjować
- weryfikować
- budować
- opracowywać
- współpracować
- monitorować
Przykład CV specjalisty ds. rekrutacji
Masz już komplet informacji o tym, co powinno zawierać dobre CV specjalisty ds. rekrutacji, zatem pora sprawdzić przykład gotowego dokumentu.
ul. Lipowa 12/4, 00-001 Warszawa, Polska
•
agata-kozlowska@example.com
•
(111) 222 33 444 55
•
https://linkedin․com/in/agata–kozlowska–123
Specjalistka ds. rekrutacji z wykształceniem w zarządzaniu zasobami ludzkimi, posiada ponad 5 lat doświadczenia w branży IT. Wdrożyłam proces selekcji skracający czas zatrudnienia o 30%. Zrealizowałam 50 projektów rekrutacyjnych.
Starsza Specjalistka ds. Rekrutacji
2023
-2026
Nova HR Solutions (Kraków)
- Zrekrutowałam ponad 150 specjalistów IT w 12 miesięcy, skracając czas zatrudnienia o 30%.
- Osiągnęłam 95% wskaźnik zatrzymania pracowników w ciągu roku, dzięki poprawie procesu onboardingu.
- Stworzyłam strategię employer brandingową, zwiększając liczbę aplikacji o 40% w ciągu pół roku.
Zarządzanie zasobami ludzkimi
2018
-2021
Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie (Kraków)
obsługa ATS
weryfikacja CV online
analiza danych rekrutacyjnych
aktywne słuchanie
inteligencja emocjonalna
myślenie analityczne
Certyfikat Rekrutacji IT (Udemy)
Certyfikat HRBP (ICAN Institute)
Angielski - Profesjonalny
Niemiecki - Zaawansowany
Jedna strona to za mało? A może po prostu nie wiesz, jak dobrze to rozplanować? Przejrzyj nasze przykłady CV – tam znajdziesz gotowe rozwiązania.
Czego unikać, a o czym jeszcze pamiętać podczas pisania CV specjalisty ds. rekrutacji?
Jak sprawić, by Twoje CV było świetne?
- Poproś znajomego lub skorzystaj z narzędzi do korekty tekstu, aby upewnić się, że Twoje CV specjalisty ds. rekrutacji jest dopracowane pod względem językowym. Czystość języka świadczy o Twojej dbałości o szczegóły.
- Zamiast ogólników, przedstawiaj konkretne przykłady swoich dokonań poparte danymi liczbowymi.
- Swoje doświadczenie zawodowe zaprezentuj zgodnie z odwróconą chronologią, zaczynając od najbardziej aktualnych stanowisk. W ten sposób w pierwszej kolejności prezentujesz aktualne kompetencje.
- Unikaj biernych konstrukcji; zamiast tego, używaj słów, które pokazują Twoją aktywną rolę w projektach.
- Unikaj uniwersalnych CV; zamiast tego, twórz spersonalizowane dokumenty do pracy jako specjalista ds. rekrutacji, które podkreślą Twoje dopasowanie do konkretnej roli
Czego nie robić w CV?
- Nie załączaj w CV prywatnych danych typu miejsce urodzenia czy wiek. Nie mają one żadnego wpływu na decyzję rekrutera.
- Nie stosuj biernego języka tylko skupiaj się na aktywnej roli i realnych efektach swojej pracy.
- Nie zapomnij podać aktualnych danych kontaktowych. Upewnij się, że Twój numer telefonu i adres e-mail są prawidłowe i że nadal z nich korzystasz.
- Nie chwal się hobby, które nic nie wnoszą do stanowiska. To wprowadza niepotrzebny chaos informacyjny.
- Nie koloryzuj faktów o sobie, ponieważ mogą one wyjść na jaw podczas rozmowy rekrutacyjnej, a to prosty sposób na zepsucie wrażenia.
Jak stworzyć CV przyjazne systemom ATS?
Programy ATS (skrót od ang. Applicant Tracking Systems) to narzędzia, które wspierają rekruterów w szybkim i skutecznym zarządzaniu napływającymi aplikacjami. Ich głównym zadaniem jest przesiew CV i wyłanianie tych, które potencjalnie pasują do danego stanowiska. Przy setkach kandydatów na jedno miejsce taka automatyzacja to nie tylko komfort, ale wręcz konieczność. System decyduje, które CV przetrwają selekcję – warto więc grać zgodnie z jego regułami. Gdy piszesz CV specjalisty ds. rekrutacji, warto zamienić się miejscami właśnie z tym algorytmem. Co widzi ATS? Jak ocenia dokumenty? Gdy przyjmiesz taką postawę (i wiesz w ogóle, jak to zrobić), to znacznie ułatwisz życie ATS-owi, a zarazem zwiększysz szansę na to, że Twoje CV trafi prosto na biurko rekrutera.
Jak sprawić, by Twoje CV „rozumiało się” z systemami ATS? To wcale nie takie trudne. Mamy dla Ciebie garść porad:
- Trzymaj się jednego z klasycznych układów, na przykład funkcjonalnego albo odwrotnie chronologicznego. Systemy ATS zostały zaprojektowane do rozpoznawania standardowych formatów, dlatego właśnie w tych konfiguracjach najlepiej poruszają się po Twoim życiorysie. Ułatw im zadanie, a zyskasz na starcie.
- Strategicznie rozmieszczaj po całym CV specjalisty ds. rekrutacji słowa kluczowe pokrywające się z frazami użytymi w ogłoszeniu o pracę. Programy ATS skanują dokumenty kandydatów właśnie w poszukiwaniu tych słów, w związku z czym ich odpowiednie użycie pozwoli Ci zdobyć więcej punktów.
- Zadbaj o to, by dokument był logicznie ustrukturyzowany. Sekcje powinny być jasno nazwane i oddzielone od siebie wyraźnymi nagłówkami typu „Doświadczenie zawodowe” czy „Umiejętności”. Ich brak lub nieczytelność może sprawić, że system nie rozpozna tego, co chcesz, by rozpoznał.
- Tworząc CV specjalisty ds. rekrutacji staraj się, by wyglądało ono schludnie i czytelnie. Nie wściubiaj tekstu, by wykorzystać każdy centymetr przestrzeni. Odstępy i interlinia również się liczą, a profesjonalna i elegancka czcionka tym bardziej wpływa na ogólny wizualny efekt. Możesz pokusić się o dodanie kilku subtelnych elementów graficznych, by podkręcić kolorystykę, ale rób to ostrożnie.
- Nie rozpisuj się bez potrzeby. Dwustronicowe CV to maksimum, jakie zazwyczaj ma sens. Krótkie, celne akapity skomponowane przy pomocy list punktowanych działają o niebo lepiej niż ściany tekstu.
To jasne, że aplikując na stanowisko specjalisty ds. rekrutacji musisz uważać na wiele drobniejszych i ważniejszych aspektów, ale dzięki odrobinie wiedzy i taktyki to wcale nie musi być nic trudnego. Skorzystaj z jednego z naszych dostosowanych pod ATS-y wzorów CV, które przygotowaliśmy przy pomocy specjalistów HR. Dzięki temu zaoszczędzisz sobie sporo stresu przy wysyłaniu aplikacji. Dzięki Jobseeker nie musisz przejmować się tym, jak układać informacje w CV. Z naszą pomocą stworzysz CV, które z pewnością zaimponuje rekruterom.
Nie masz pewności co do tego, jak ugryźć CV? A może brakuje Ci czasu? Nic takiego, pomożemy! Sprawdź nasze profesjonalne wzory CV, zaprojektowane przez specjalistów HR, dzięki którym bez problemu znajdziesz pracę!
Najczęściej zadawane pytania dotyczące CV specjalisty ds. rekrutacji
List motywacyjny może i nie jest powszechnie uznawany za element obowiązkowy, ale nie zmienia to faktu, że jego uwzględnienie może sporo namieszać (w jak najbardziej pozytywnym tego słowa znaczeniu).
CV to jednak jedynie streszczenie faktów. Nie ma tam wystarczająco dużo przestrzeni na szerszy kontekst ani uzasadnienia Twoich decyzji zawodowych. Właśnie dlatego warto dorzucić list, który opowie Twoją historię bardziej szczegółowo. Dzięki temu możesz rozwiać wątpliwości czy wyprzedzić pytania, a to może okazać się bardzo przydatne.
Samo napisanie listu jest proste. Na początku przedstaw swoją motywację i pokrótce opowiedz, czemu dotychczasowe doświadczenie jako specjalista ds. rekrutacji sprawia, że warto Cię wziąć pod uwagę. W rozszerzeniu listu wyciągaj z rękawa as za asem, powołując się na imponujące osiągnięcia zawodowe. Dobrze by było, by nie powtarzały się z tym, co wcześniej rekruter przeczytał w Twoim CV. Na koniec podziękuj za czas, wyraź nadzieję na rozmowę i zapisz się w pamięci rekrutera, np. zostawiając post-scriptum lub gwarantując, że masz do wyjawienia o sobie jeszcze więcej.
Nie musisz pisać swojego listu od zera ani w ciemno. Wzory listów motywacyjnych dostępne na Jobseeker powstały w oparciu o wiedzę specjalistów HR, wobec czego możesz mieć pewność, że spełnisz wszystkie wymagania.
Brak doświadczenia nie musi Cię całkowicie skreślać. Oczywiście, sytuacja będzie nieco trudniejsza, ale nie będzie beznadziejna. Przede wszystkim musisz skupić się na wykorzystaniu i wyeksponowaniu tego, co masz – wykształcenia, wiedzy, umiejętności, a także pomniejszych źródeł doświadczenia, np. wolontariatu lub projektów, którymi zajmujesz się w czasie wolnym. Jeśli chodzi o format, tu warto będzie zastanowić się bardziej nad CV funkcjonalnym niż odwrotnie chronologicznym. Będzie ono lepsze do zamaskowania braków w doświadczeniu, jednocześnie wystawiając inne, konkretne kompetencje na pierwszy plan. Decyzja jednak jest całkowicie po Twojej stronie, bo jak najbardziej da się stworzyć solidne, tradycyjne CV specjalisty ds. rekrutacji na juniorskie stanowiska, niezależnie od wybranego formatu. Dobrym zagraniem może być zamiana sekcji z doświadczeniem i wykształceniem. Zazwyczaj to pierwsze idzie na pierwszy ogień, a to drugie jest gdzieś w tyle. Gdy zamienisz je miejscami i szerzej opiszesz osiągnięcia akademickie, dogłębniej pokażesz swoją wartość.
Tytuł zawodowy to kluczowy element CV, który w mgnieniu oka ma przekazać rekruterowi esencję Twojego profesjonalnego profilu. Jest to swego rodzaju hasło przewodnie, które definiuje Cię jako specjalistę. Chwytliwy tytuł od razu przyciągnie spojrzenie i skłoni czytelnika do dalszej lektury. Warto to wykorzystać, zwłaszcza że algorytmy ATS również patrzą na tytuł. Tak naprawdę w takim tytule masz dosłownie jedno zdanie, by zrobić dobre wrażenie. Twoje słowa powinny być zatem bardzo starannie dobrane.
Zobacz, jak powinien wyglądać tytuł zawodowy w zależności od Twojego poziomu doświadczenia:
- Junior specjalistka ds. rekrutacji ambitna
- Doświadczona specjalistka ds. rekrutacji talentów
- Starsza specjalistka ds. rekrutacji
Najważniejszym czynnikiem przy wyborze formatu CV jest to, jak wygląda Twoje doświadczenie zawodowe. Osobom z uporządkowaną ścieżką kariery najbardziej służy format chronologiczny. Dla osób z krótkim stażem pracy lepszy może być funkcjonalny, a jeśli masz przeskoki, przerwy lub pracujesz zadaniowo, rozważ format mieszany. Pisanie CV zgodnie z zasadami odwrotnej chronologii najlepiej sprawdzi się w przypadku stanowisk wymagających ciągłości i awansów, dlatego jeśli taki przekaz głośno wybrzmiewa w ogłoszeniu o pracę, to nie ma co kombinować. Z kolei format funkcjonalni najlepiej pasuje do sytuacji, gdy rekruter musi wybrać kandydatów na podstawie konkretnych umiejętności. Najważniejsze: wybierz taki format, który ułatwi pracodawcy zauważenie, że jesteś idealnym kandydatem. Jeśli ukrywasz kluczowe rzeczy (nawet nieświadomie przez nieodpowiednio dobrany format), możesz przegrać już na starcie. A gdy masz wątpliwości, pamiętaj, że format chronologiczny nada się zawsze.
Zrób świetne pierwsze wrażenie – napisz list motywacyjny z Jobseeker! Znajdziesz u nas świetne przykłady listów motywacyjnych oraz porady ekspertów HR, które pomogą Ci stworzyć dokument, który realnie zwiększy Twoje szanse.
Najważniejsze informacje dotyczące pisania CV dla specjalisty ds. rekrutacji
By napisać swoje CV i zapaść w pamięci rekrutera stwórz takie CV, które wykona tylko jedno zadanie: przekona go do Twojej wartości. Nie wypisuj wszystkiego od A do Z. Nawał informacji nie jest przekonujący. Pokaż jedynie to, co naprawdę przemawia na Twoją korzyść. Wykorzystaj rady, które udostępniamy na Jobseeker, a zamienisz swoje CV w prawdziwą kopalnię skarbów. Jeśli myślisz, że dopasowanie do ogłoszenia jest opcjonalne, to mylisz się – to absolutna podstawa. Używaj podobnych sformułowań, podkreśl wymagane umiejętności i nadaj całości odpowiedni kontekst. Tylko w taki sposób spełnisz wymagania ATS, a zarazem pokażesz, że znasz treść ogłoszenia, a co za tym idzie, rozumiesz potrzeby firmy.
Na koniec, jeśli masz świetne doświadczenie, ale podajesz je w zagraconym, trudnym do przejrzenia formacie, rekruter po prostu Cię nie zauważy, bo nie będzie chciał tracić czasu. Przejrzystość i prostota to Twoi sprzymierzeńcy, więc zadbaj o to, by właśnie w takim duchu stworzyć swój życiorys. Dbanie o estetykę to prosta, lecz łatwa do przeoczenia rada. Chcesz mieć pewność, że nic Ci nie umknie? Zajrzyj do naszego Centrum Karier, gdzie eksperci z Jobseeker regularnie publikują wartościowe porady dla osób poszukujących zatrudnienia.
Źródła:
- Uniwersytet Warszawski, Przepis na dobre CV – cz. 1
- Jobseeker, Trendy i statystyki HR
