Najczęściej pojawiające się błędy w CV

To, czy rekruter odbierze cię jako dobrego kandydata, zależy w dużej mierze od ciebie samego i od sposobu, w jaki zaprezentujesz się w swoim curriculum vitae. Oczywiście może się zdarzyć, że wybierze kogoś innego z tego prostego powodu, że ma więcej doświadczenia i lepsze umiejętności niż ty. Każdy proces rekrutacyjny wiąże się z konkurencją między kandydatami, i nie masz wpływu na to, czy pojawi się ktoś lepszy od ciebie. Niemniej jednak dobrze przygotowane CV to coś, co możesz kontrolować.

Poniżej przedstawiamy ci najczęściej popełniane błędy w CV. Szczegółowe zapoznanie się z tą listą pomoże ci sprawić na przyszłym pracodawcy lepsze wrażenie i przejść do kolejnego etapu rekrutacji.

1. Niedopasowanie CV do oferty pracy

Za każdym razem, kiedy znajdziesz ciekawe ogłoszenie, wysyłasz ten sam życiorys? Nigdy więcej tego nie rób. Rekruter natychmiast zda sobie z tego sprawę i pomyśli, że nie traktujesz ani swojej aplikacji, ani jego firmy na poważnie. „Hurtowe” rozsyłanie identycznego i niespersonalizowanego CV niemal nigdy nie kończy się sukcesem.

Zanim weźmiesz się za tworzenie życiorysu, dokładnie zapoznaj się z treścią ogłoszenia i dopasuj swoje CV do oferty pracy. Zanotuj sobie wszystkie najważniejsze oczekiwania firmy, jeśli chodzi o doświadczenie, kompetencje i wykształcenie kandydata, a na koniec zadaj sobie pytanie, czy na pewno dobrze się wpasowujesz w te wymagania.

Pisząc CV, skoncentruj się na tych cechach, które najlepiej odpowiadają opisowi stanowiska. Najlepiej, jeśli wspomnisz o nich w swoim profilu zawodowym umieszczonym tuż pod danymi osobowymi. Rekruter na pewno zwróci na niego uwagę i spodoba się mu, że wiesz, jakie są jego oczekiwania.

Pamiętaj, że każda firma, nawet z tej samej branży, ma swój własny „język korporacyjny”. Postaraj się uzyskać jak najwięcej informacji o swoim ewentualnym pracodawcy, sprawdź jego stronę internetową, firmowe konto na platformach społecznościowych, poczytaj artykuły na jego temat. Im więcej będziesz wiedział o danej firmie, tym łatwiej będzie ci mówić jej językiem i przekonać rekrutera, że stworzyłeś życiorys specjalnie dla niego.

2. Brak konkretów w CV

„Lanie wody” w życiorysie nie pomoże ci w znalezieniu pracy. Pracodawca oczekuje od ciebie konkretów i chce, abyś wszystko to, co piszesz, poparł faktami.

Nie wystarczy więc, jeśli napiszesz, że w poprzedniej pracy byłeś sprzedawcą. Ten, kto czyta twoje CV, będzie chciał wiedzieć, jak sobie poradziłeś na tym stanowisku i co osiągnąłeś. Jeśli dzięki tobie wzrosły wyniki firmy – napisz o ile. Podaj ilość nowych klientów, jakich zdobyłeś, wymień użyte strategie. Wpisując znajomość języków obcych, poprzyj ją uzyskanymi certyfikatami, a wymieniając kolarstwo jako swoje hobby – napisz o zawodach, w jakich brałeś udział.

Tworząc swoje CV, nie zapomnij więc tej wskazówki: im więcej twardych faktów umieścisz w swoim życiorysie, tym wiarygodniej będzie on wyglądał w oczach rekrutera.

3. Mało przejrzyste CV

Inne najczęstsze błędy w CV są związane z jego nierozważnym wykonaniem. Życiorys to dokument, którego nigdy nie powinno się tworzyć na szybko i byle jak. Wyda się to rekruterowi nieprofesjonalne, a tobie odbierze szansę na zatrudnienie.

Być może nie zdajesz sobie z tego sprawy, ale na przeczytanie (a raczej szybkie przeskanowanie) każdego z otrzymanych życiorysów firmy nie poświęcają więcej niż kilkanaście sekund. Dlatego tak ważne jest, aby rekruter natychmiast mógł znaleźć wszystkie interesujące go informacje.

Pomoże ci w tym odpowiedni układ CV. Wpisywane dane nie powinny być podawane na chybił trafił, lecz pogrupowane na odpowiednie kategorie i ustawione według swojej ważności. Najczęściej zaleca się, aby poprzednie stanowiska i odbyte studia wpisywać od najnowszych do najstarszych (tzw. układ chronologiczny odwrócony).

Informacje, które podajesz w ramach każdej sekcji, warto wypunktować. Dzięki temu zwiększy się przejrzystość dokumentu i rekruterowi łatwiej będzie się w nim rozeznać. Pomoże w tym również wybór klasycznej, łatwoczytelnej czcionki w kolorze wyróżniającym się od tła.

Chcąc zadbać o przejrzystość swojego CV, upewnij się, że zarówno czcionka, jak i odstępy między liniami są wystarczająco duże. Zwykle zaleca się, aby wybrać rozmiar 10-12 i ustawić odstępy na około 1,15-1,4 linii.

Chcesz zobaczyć, jak powinno wyglądać dobre CV? Wzór znajdziesz na Jobseeker. Dzięki łatwemu w użyciu kreatorowi w kilka minut stworzysz odpowiednio ułożony i przejrzysty życiorys, a wybierając jeden z dostępnych szablonów, dodatkowo go spersonalizujesz.

4. Zbyt krótkie lub zbyt długie CV

Dawniej mówiono, że idealne CV powinno zmieścić się na jednej stronie. Obecnie zaleca się, aby nie przekroczyć dwóch stron A4, a w specyficznych przypadkach dopuszcza się również trzy. Niektórzy kandydaci nie zdają sobie z tego sprawy i wysyłają życiorysy, które zajmują nie więcej jak pół strony, lub wręcz przeciwnie – wielostronicowe autobiografie.

Za krótkie CV daje wrażenie, że kandydat nie ma nic do zaoferowania, brakuje mu doświadczenia i umiejętności. Z drugiej strony, zbyt obszerne CV zniechęca do czytania i świadczy o tym, że masz problemy z selekcją i odpowiednim streszczeniem swoich najmocniejszych stron.

Jesteś świeżo po studiach i nie wiesz, czym wypełnić choćby jedną stronę? Wspomnij o praktykach i stażach, zajęciach dodatkowych i pracach „nieformalnych”. Pamiętaj, że cenne umiejętności zdobywa się nie tylko w biurze, ale również podróżując, oddając się ulubionemu hobby i poznając nowych ludzi.

Potrzebujesz skrócić swój życiorys? Pogrupuj lub zupełnie usuń doświadczenie zawodowe starsze niż 15-20 lat, a wpisując umiejętności, odbyte kursy i posiadane certyfikaty, skoncentruj się tylko na tych, które są związane ze stanowiskiem, o które się starasz.

5. CV oparte tylko na doświadczeniu i wykształceniu

Szukając nowego pracownika, firmy ewaluują go nie tylko pod względem czysto zawodowym, ale również jako człowieka. Masz przecież być nie tylko „informatykiem”, „sekretarką” czy „menadżerem”, ale również czyimś współpracownikiem, podwładnym lub zwierzchnikiem.

Nie powinno więc dziwić, że czytając twoje CV, rekruter chciałby się jak najwięcej o tobie dowiedzieć i poznać całokształt tego, co sobą reprezentujesz. Życiorysy, które opierają się tylko na kwestiach technicznych, są traktowane jako niekompletne i nieprzekonujące.

Nie zapomnij więc dodać do CV sekcji z zainteresowaniami, a wymieniając swoje umiejętności, wspomnij również o tych miękkich, związanych z cechami osobowości. To dzięki nim pracodawca będzie mógł wyrobić sobie obraz ciebie i lepiej zdecydować, czy chciałby cię mieć wśród swojej załogi.

6. Problemy z danymi kontaktowymi

Niechlujne przygotowanie życiorysu i jego wysłanie bez sprawdzenia często prowadzi do tego, że w twoje dane kontaktowe wkradnie się jakiś błąd: przestawione cyfry w numerze telefonu, literówka w adresie mailowym, czy brak kodu pocztowego przy miejscu zamieszkania.

Niby banalne sprawy, ale jeśli się pojawią, uniemożliwiają rekruterowi kontakt z tobą. Chyba nie chciałbyś, żeby wspaniała praca przeszła ci koło nosa tylko dlatego, że firma nie mogła się do ciebie dodzwonić?

Inną kwestią, jaka często budzi niechęć rekrutera, jest podanie adresu mailowego, który nijak się ma do formalności i powagi twojej aplikacji. Misiulek87@hotmail.com, laleczka_ania@poczta.onet.pl, krzychoXXX@gmail.com – czy kogoś z takim kontem można wziąć na serio?

Jeśli obecnie posiadane adresy mailowe nie brzmią odpowiednio, stwórz nowe konto specjalnie dla celów aplikacyjnych. W nazwie postaw na prostotę i neutralność: twoje imię i nazwisko będą najlepszym wyborem.

7. Źle dobrane zdjęcie profilowe

Zdjęcie do CV przestało być obowiązkowe. Jeśli jednak zdecydujesz się na jego dodanie, upewnij się, że pokazuje cię w jak najlepszym świetle.

Częstym błędem, z którym spotykają się rekruterzy, jest nieodpowiednio dobrane zdjęcie kandydata: rozczochrane włosy, podarte jeansy, wakacyjna fotka w stroju kąpielowym, zdjęcie z imprezy czy z ukochanym psem.

Wybierając zdjęcie do CV, pamiętaj, że masz na nim wyglądać schludnie i profesjonalnie. Najlepiej, jeśli zrobisz je w specjalistycznym studiu fotograficznym, przy odpowiednim naświetleniu i tle.

8. Zbyt dużo informacji osobistych

O tym, że w życiorysie powinny znaleźć się nasze dane osobowe, wiedzą niemal wszyscy. Niemniej jednak sporo osób nie wie dokładnie, jakie dane są obowiązkowe, a jakich lepiej unikać.

Podawanie takich informacji jak stan cywilny, płeć, ilość dzieci czy miejsce pochodzenia zamiast pomóc, może doprowadzić do dyskryminacji. Jeśli chodzi o dane osobowe w życiorysie, lepiej więc ograniczyć je do niezbędnego minimum.

9. Błędy ortograficzne, gramatyczne i interpunkcyjne

Wyobraź sobie, że to ty jesteś rekruterem. Jak zareagowałbyś na CV, w którym aż jeży się od błędów? Co pomyślałbyś o osobie, która ci taki dokument przesłała?

Upewnij się, że w twój życiorys będzie napisany bezbłędnie. Jeśli sam nie czujesz się zbyt pewnie w ortografii czy interpunkcji, poproś o pomoc inną osobę, lub skorzystaj z narzędzi korygujących.

10. Kłamanie w CV

Jakie jeszcze podstawowe błędy w CV popełniają aplikanci? Okazuje się, że jednym z nich jest niemówienie prawdy. Wiele osób zawyża swoje kompetencje, podaje doświadczenie, którego nie posiada, wymyśla sobie dodatkowe studia czy kursy, chwali się umiejętnościami, których nie ma.

Niestety, kłamstwo w procesach rekrutacyjnych ma niezwykle krótkie nogi i kiedy już zostanie wykryte, na zawsze przekreśla szanse kandydata na zatrudnienie w danej firmie. Przecież pracodawca może sprawdzić, jak dobrze mówisz po angielsku, zrobić ci krótki tekst z Office lub zechcieć zobaczyć twoje dyplomy.

Najlepsza rada, jaką możemy ci dać, to abyś zawsze pisał prawdę w CV. „Doskonali” kandydaci nie istnieją, a przekolorowany życiorys tylko wzbudzi podejrzenia rekrutera.

Podsumowanie

Błędów, jakie popełniają kandydaci w swoich CV, jest sporo. Na szczęście znając podstawowe zasady tworzenia życiorysów i rozumiejąc punkt widzenia rekrutera, można niemal wszystkich z nich uniknąć. Dzięki naszym wskazówkom możesz mieć pewność, że nikt nie odrzuci twojej aplikacji za błędy i niedociągnięcia w życiorysie.