Adres e-mail w CV
Starając się o pracę, upewnij się, że twój ewentualny pracodawca będzie miał jak się z tobą skontaktować. W obecnych czasach najpopularniejszym sposobem kontaktu w kwestiach rekrutacyjnych jest poczta elektroniczna. Dlatego też nie zapomnij o tym, że twój adres mailowy powinien się znaleźć w CV. Regularnie sprawdzaj też, czy w twojej skrzynce nie pojawiły się jakieś nowe wiadomości.
Adres e-mail do CV na pozór wydaje się dość banalną kwestią. Na pewno pomyślisz, że jego rola sprowadza się tylko do tego, aby rekruter mógł wysłać ci informację zwrotną potwierdzającą otrzymanie dokumentów aplikacyjnych, zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną czy choćby po to, żeby powiadomić cię o odrzuceniu twojej kandydatury.
Czy wystarczy więc, że do życiorysu wpiszesz jakikolwiek z używanych przez ciebie maili? Nic bardziej błędnego. Okazuje się, że to, jaki adres mailowy dodasz do CV, odgrywa znacznie bardziej istotną rolę. Przyszły pracodawca wykorzystuje go nie tylko jako informację kontaktową, ale – co pokazują przeprowadzone ankiety – również po to, aby sprawdzić, na ile profesjonalnie i poważnie podchodzisz do całego procesu rekrutacyjnego.
Co warto więc wiedzieć, jeśli chodzi o e-mail w curriculum vitae? Poniżej znajdziesz odpowiedzi na kilka typowych pytań w tej kwestii.
Czy adres e-mail do CV jest wymogiem?
Mogłoby się wydawać, że wpisywanie swojego adresu mailowego do życiorysu jest zbyteczne. Przecież jeśli wysyłasz swoją aplikację na skrzynkę rekrutera, może on po prostu sprawdzić adres nadawcy w otrzymanej wiadomości, czyż nie?
Owszem, istnieje taka opcja, ale przecież dla pracodawcy ważna jest nie tyle sama wiadomość, ile załączone do niej dokumenty. Co, jeśli twoje CV i list motywacyjny zostaną wydrukowane, a wiadomość usunięta?
Co więcej, wiele procesów rekrutacyjnych prowadzi się obecnie przy pomocy formularzy online lub specjalnych programów odpowiedzialnych za wstępną selekcję i archiwizację danych kandydatów. Jeśli w wysyłanych przez ciebie dokumentach zabraknie adresu mailowego, rekruter nie będzie miał możliwości skontaktowania się z tobą.
Wniosek jest więc prosty: zawsze wpisz swój mail do życiorysu. Jest to jedna z najważniejszych informacji, która koniecznie musi się w nim znaleźć.
Gdzie wpisać adres e-mail w CV?
Twoje informacje kontaktowe powinny znaleźć się w jak najbardziej widocznej części życiorysu. Zaleca się, abyś umieścił je razem ze swoim imieniem i nazwiskiem w sekcji Dane Osobowe, która standardowo znajduje się na samej górze dokumentu. W stworzeniu tej rubryki, jak i całego życiorysu, przyjdzie ci z pomocą Jobseeker oferująca kreator CV online.
Formatując plik, upewnij się, że wybrana przez ciebie czcionka jest czytelna i sprawdź, czy do adresu mailowego nie wkradł się jakiś błąd. Mała literówka i rekruter straci szansę na mailowy kontakt z tobą.
Oprócz maila podaj jeszcze swój adres i numer telefonu. Dzięki temu pracodawca będzie mógł wybrać najbardziej wygodny dla siebie sposób na powiadomienie cię o ewentualnej rozmowie kwalifikacyjnej.
Porada eksperta
Wiele osób zastanawia się, jak wysłać CV i czy dodanie go w załączniku wiadomości elektronicznej wystarczy. W zupełności. Jeśli obawiasz się, że twój e-mail gdzieś się zawieruszy, możesz włączyć na swojej poczcie elektronicznej potwierdzenie obioru. Wówczas, kiedy rekruter otworzy twoją wiadomość, otrzymasz maila zwrotnego z taką informacją.
Jaki adres e-mail dodać do CV?
Temu tematowi warto poświęcić dłuższą chwilę. To, jak brzmi adres mailowy, który podałeś w życiorysie, może zadecydować o losie twojej aplikacji.
Wyobraź sobie, że szukasz pracownika na stanowisko dyrektora sprzedaży czy marketingu. Spośród stosu dokumentów aplikacyjnych wybrałeś jeden, który wygląda całkiem interesująco. Patrzysz jednak na dane kontaktowe i widzisz, że kandydat – Jan Kowalski – posiada adres mailowy brzmiący misiaczek@example.com albo nataleczkaa1511@example.com.
Co pomyślisz o takim kandydacie? Czy zaufasz, że będzie wystarczająco profesjonalny na stanowisko, które chcesz mu zaoferować. Prawdopodobnie nie.
Zdecydowana większość pracodawców myśli podobnie. Dlatego też infantylne, dwuznaczne, wulgarne adresy mailowe są przez nich bardzo źle odbierane. Nie popełnij tego błędu.
Za to bardzo mile widziany jest adres mailowy składający się z twojego imienia i nazwiska, najlepiej bez żadnych dodatkowych symboli czy cyfr. Oto kilka przykładów:
- jan.kowalski@example.com
- jkowalski@example.com
- kowalski_jan@example.com
- jankowalski@example.com
Jeśli twoje imię i nazwisko są zbyt popularne i tego rodzaju kombinacje są już zajęte, pomyśl o dodaniu swojego drugiego imienia, lub – jeśli jesteś mężatką – nazwiska panieńskiego. To zwiększy ilość dostępnych opcji.
Który e-mail wybrać, jeśli ma się ich kilka?
Używasz kilku różnych skrzynek poczty elektronicznej i zastanawiasz się, jaki adres e-mail wpisać do CV? Wybierz ten, który brzmi najbardziej profesjonalnie. Jeśli to konieczne, załóż nowy adres zgodnie z powyższymi wskazówkami.
Nie zapomnij regularnie sprawdzać podanej w życiorysie skrzynki mailowej. Jeśli żadna wiadomość od pracodawcy nie pojawiła się w głównym folderze „Przychodzące”, sprawdź również „Spam / Niechciane”.
Czy domena serwera ma jakieś znaczenie?
Tak, najlepiej sprawdzają się popularne i neutralne domeny takie jak gmail.com, hotmail.com, poczta.onet.pl, czy wp.pl. Nie wymagają one dodatkowej konfiguracji poczty i pozwolą ci na łatwy dostęp do skrzynki prosto z wyszukiwarki internetowej. Otwarcie nowego konta jest na nich szybkie, proste i darmowe. W kilka chwil dziecinnie brzmiącego „misiaczka” zamienisz na godnego szacunku „jana.kowalskiego”.
Z drugiej strony, unikaj domen, które są związane ze stronami o określonej treści i mogą zostać negatywnie odebrane przez rekrutera. Jeśli posiadasz konto na stronach o tematyce politycznej, religijnej, czy nawet sportowej, lepiej utworzyć nowe, bardziej neutralne.
Czy mogę w życiorysie podać aktualny mail służbowy?
Podawanie w CV swojego maila służbowego nie jest najlepszym pomysłem, dlatego zawsze używaj prywatnego adresu e-mail. W przeciwnym wypadku twój obecny pracodawca mógłby się dowiedzieć, że szukasz nowej pracy i wyciągnąć z tego faktu konsekwencje. Rekruterowi z kolei wyda się nietaktowne, że nie umiesz rozdzielić kwestii prywatnych od zawodowych.
Co napisać w mailu z CV?
Wyjaśniliśmy już dość dokładnie kwestię adresu mailowego. Ale nie oszukujmy się – to tylko kosmetyczna formalność. Znacznie ważniejsza (lub wręcz kluczowa do zrobienia dobrego wrażenia) będzie treść samej wiadomości. A zatem, jak napisać maila z CV?
Na pewno nie w pośpiechu i bez odpowiedniego przemyślenia sprawy. Nie możesz pozwolić sobie na niedocenienie wartości pierwszego wrażenia, a skoro wysyłasz CV mailem, rekruter najpierw zobaczy treść wiadomości jeszcze przed otworzeniem załącznika z CV.
Już od pierwszego słowa w temacie wiadomości musi od Ciebie bić profesjonalizm, który potem powtórzysz w treści maila, a następnie przypieczętujesz bezbłędnym CV.
Taka wiadomość musi być krótka i zwięzła, ale szalenie konkretna i dopięta na ostatni guzik. Oto lista kontrolna dla wiadomości E-mail z załączonym CV:
- Zacznij od zwrotu grzecznościowego: zwykłe „Dzień dobry” jest w porządku, „Szanowni Państwo” również, choć to drugie nieco wydłuża dystans między Tobą a odbiorcą. Jeśli wiesz, że Twoją wiadomość przeczyta mężczyzna, napisz „Szanowny Panie”, jeśli kobieta – „Szanowna Pani”. W ten sposób od razu widać, że nadawca dokładnie wie, z kim i po co rozmawia. Ważne: absolutnie nie pisz na początku „Witam”. To nie bazar, a Ty nie witasz nikogo przy swoim stoisku.
- Przedstaw siebie i swoje zamiary: pokrótce napisz, kim jesteś i czemu się kontaktujesz, podając nazwę stanowiska. Jest to kluczowe, ponieważ jeśli Twoje zgłoszenie trafi omyłkowo do niewłaściwej osoby, to odbiorca może ją przekazać do Twojego hipotetycznego przełożonego.
- Numer referencyjny oferty: choć nie zawsze się go spotyka, jeśli podali go w ogłoszeniu, warto go wymienić dla absolutnej jasności.
- Wymień kilka kluczowych kompetencji: kilka kluczowych umiejętności i wzmianka o posiadanym doświadczeniu zawodowym wystarczą. Potraktuj to jako przystawkę, która ma rozochocić odbiorcę na główne danie, czyli Twoje CV.
- Opisz, co załączasz w mailu: w większości przypadków będzie to życiorys i list motywacyjny. Jeśli dodajesz także portfolio, referencje lub inne dokumenty aplikacyjne, też o tym napisz.
- Wyraź nadzieję na rychły kontakt: zwykłe „Bardzo liczę na Państwa odpowiedź” lub „Wierzę, że uda nam się nawiązać owocną współpracę” delikatnie podkreślają Twój entuzjazm bez przybierania desperackiego brzmienia.
- Pożegnaj się w grzecznym tonie: podziękuj za czas i zostaw na końcu proste pożegnanie, na przykład „Z wyrazami szacunku” lub „Serdecznie pozdrawiam”.
Jeszcze jedno: aby upewnić się, że rekruter nie będzie miał problemów z otwarciem i wydrukowaniem Twojego CV i listu motywującego, najlepiej wysłać je w formacie .pdf lub/i .docx.
Co Ci daje tak sformułowana wiadomość? Krótko mówiąc, choć przedmiotem zainteresowania rekrutera będzie Twoje CV, to nie możesz podać mu go „na odwal się”. Lepiej się postarać i przygotować je niczym na srebrnej tacy. W ten sposób imponujesz na kazdym kroku – i właśnie dlatego treść samej wiadomości jest tak ważna.
Druga sprawa: dostosowując komunikat wysyłasz jednocześnie sygnał, że wiesz, jak wygląda codzienność w danej branży. Komunikacja firmy z zewnętrznymi klientami różni się w zależności od jej profilu działalności, co za moment zobaczysz w przykładach. Niemniej jednak ważne jest, by już na starcie pokazać, że wiesz, w jakim tonie przebiegają rozmowy.
Poniżej znajdziesz obiecane przykłady, które dokładnie przedstawiają, jak napisać maila z CV.
Jak napisać maila z CV: wersja formalna
Temat wiadomości: Aplikacja na stanowisko [nazwa stanowiska] – [Twoje imię i nazwisko]
Treść:
Szanowna Pani / Szanowny Panie / Szanowni Państwo,
w Internecie natknąłem/-am się na Państwa ogłoszenie o otwartej rekrutacji na stanowisko [nazwa stanowiska]. Ponieważ uważam, że moje dotychczasowe umiejętności w [wymień pasujące kwalifikacje] czynią ze mnie świetnie dopasowanego kandydata na to stanowisko, w załączeniu pozwalam sobie załączyć swoje CV wraz z listem motywacyjnym.
Jestem absolwentem/-ką [nazwa uczelni] na kierunku [Nazwa Kierunku] i posiadam [liczba lat] doświadczenia w [dziedzina]. Dzięki eksperckiej znajomości [kolejna umiejętność] wykształconej podczas stażu pracy w firmie [nazwa poprzedniego pracodawcy] mam całkowitą pewność, że znacznie przyczynię się do realizacji celów Państwa firmy.
Więcej kluczowych informacji o moich kwalifikacji znajduje się w poniższych załącznikach. Ufam, że również Pan/Pani/Państwo dostrzegnie/-ą mój potencjał i rozważą moją kandydaturę.
Już teraz dziękuję za poświęcony mi czas. Pozostaję do dyspozycji pod numerem telefonu [Twój numer] oraz adresem e-mail [Twój e-mail].
Z wyrazami szacunku,
[Twoje imię i nazwisko]
Jak napisać maila z CV: wersja mniej formalna
Dzień dobry,
na wstępie chciałbym/-abym serdecznie podziękować za możliwość aplikowania na stanowisko [nazwa stanowiska]. Mam na imię [Twoje Imię] i z ogromnym entuzjazmem przesyłam swoje CV oraz portfolio do Państwa oceny.
Jestem osobą z [liczba lat] doświadczenia w [dziedzina], a moje najmocniejsze strony to [kilka kluczowych umiejętności lub osiągnięć]. W pracy stawiam na kreatywność, współpracę zespołową i przekraczanie oczekiwań – coś, co, jak sądzę, idealnie pasuje do kultury Państwa firmy.
Mam nadzieję, że znajdziecie Państwo chwilę, by rzucić okiem na moje materiały. Chętnie spotkam się, by omówić, jak mogę przyczynić się do realizacji Waszych projektów.
Z góry dziękuję za czas poświęcony mojej aplikacji i czekam na kontakt!
Serdeczności,
[Twoje imię i nazwisko]
E-mail z CV – jak się przypomnieć?
Niech pierwszy rzuci kamieniem ten, który zawsze otrzymuje odpowiedzi na zgłoszenia rekrutacyjne od pracodawców.
Jak makiem zasiał. Ano właśnie.
Firmy mają na głowach stały natłok obowiązków. Raz jest ich mniej, raz więcej, ale najzwyklejsza prawda jest taka, że Twój mail może się czasem zapodziać.
Jeśli jest to akurat takie stanowisko, na którym niezmiernie Ci zależało, możesz przypomnieć się rekruterowi, by powrócić na wierzch jego skrzynki odbiorczej. Robiąc to nie tylko zwiększasz szansę na otrzymanie odpowiedzi, ale również pokazujesz, że szansa na rozwój w tej firmie jest dla Ciebie bardzo ważna, co z pewnością wyjdzie na plus.
Oto, jak możesz to zrobić w grzeczny i nienarzucający się sposób:
Wiadomość z CV – przykładowe przypomnienie
Szanowni Państwo / Szanowna Pani / Szanowny Panie,
Na wypadek gdyby moja wiadomość zawieruszyła się gdzieś w natłoku innej korespondencji, pozwalam sobie przypomnieć o swoim zgłoszeniu oraz dokumentach aplikacyjnych.
Nawiązanie relacji z Państwa firmą byłoby dla mnie ciekawą szansą na rozwój, której bardzo nie chcę przegapić. Nadal bardzo chętnie omówię potencjalną wartość, z jaką wiązałoby się zatrudnienie mnie do pracy jako [nazwa stanowiska].
Serdecznie pozdrawiam
[Twoje imię i nazwisko]
Podsumowanie
Jak widzisz, adres mailowy, który umieścisz w swoim życiorysie, nie jest żadną błahostką i pracodawca może sobie na jego podstawie wyrobić o tobie wstępną opinię. Upewnij się więc, że to jak brzmi twój e-mail, zadziała na twoją korzyść.
Wyprzedź konkurencję
Spraw, aby Twoje podania o pracę wyróżniały się na tle innych kandydatów.
