Adres e-mail w CV
Starając się o pracę, upewnij się, że twój ewentualny pracodawca będzie miał jak się z tobą skontaktować. W obecnych czasach najpopularniejszym sposobem kontaktu w kwestiach rekrutacyjnych jest poczta elektroniczna. Dlatego też nie zapomnij o tym, że twój adres mailowy powinien się znaleźć w CV. Regularnie sprawdzaj też, czy w twojej skrzynce nie pojawiły się jakieś nowe wiadomości.
Adres e-mail do CV na pozór wydaje się dość banalną kwestią. Na pewno pomyślisz, że jego rola sprowadza się tylko do tego, aby rekruter mógł wysłać ci informację zwrotną potwierdzającą otrzymanie dokumentów aplikacyjnych, zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną czy choćby po to, żeby powiadomić cię o odrzuceniu twojej kandydatury.
Czy wystarczy więc, że do życiorysu wpiszesz jakikolwiek z używanych przez ciebie maili? Nic bardziej błędnego. Okazuje się, że to, jaki adres mailowy dodasz do CV, odgrywa znacznie bardziej istotną rolę. Przyszły pracodawca wykorzystuje go nie tylko jako informację kontaktową, ale – co pokazują przeprowadzone ankiety – również po to, aby sprawdzić, na ile profesjonalnie i poważnie podchodzisz do całego procesu rekrutacyjnego.
Co warto więc wiedzieć, jeśli chodzi o e-mail w curriculum vitae? Poniżej znajdziesz odpowiedzi na kilka typowych pytań w tej kwestii.
Czy adres e-mail do CV jest wymogiem?
Mogłoby się wydawać, że wpisywanie swojego adresu mailowego do życiorysu jest zbyteczne. Przecież jeśli wysyłasz swoją aplikację na skrzynkę rekrutera, może on po prostu sprawdzić adres nadawcy w otrzymanej wiadomości, czyż nie?
Owszem, istnieje taka opcja, ale przecież dla pracodawcy ważna jest nie tyle sama wiadomość, ile załączone do niej dokumenty. Co, jeśli twoje CV i list motywacyjny zostaną wydrukowane, a wiadomość usunięta?
Co więcej, wiele procesów rekrutacyjnych prowadzi się obecnie przy pomocy formularzy online lub specjalnych programów odpowiedzialnych za wstępną selekcję i archiwizację danych kandydatów. Jeśli w wysyłanych przez ciebie dokumentach zabraknie adresu mailowego, rekruter nie będzie miał możliwości skontaktowania się z tobą.
Wniosek jest więc prosty: zawsze wpisz swój mail do życiorysu. Jest to jedna z najważniejszych informacji, która koniecznie musi się w nim znaleźć.
Gdzie wpisać adres e-mail w CV?
Twoje informacje kontaktowe powinny znaleźć się w jak najbardziej widocznej części życiorysu. Zaleca się, abyś umieścił je razem ze swoim imieniem i nazwiskiem w sekcji Dane Osobowe, która standardowo znajduje się na samej górze dokumentu. W stworzeniu tej rubryki, jak i całego życiorysu, przyjdzie ci z pomocą Jobseeker oferująca kreator CV online.
Formatując plik, upewnij się, że wybrana przez ciebie czcionka jest czytelna i sprawdź, czy do adresu mailowego nie wkradł się jakiś błąd. Mała literówka i rekruter straci szansę na mailowy kontakt z tobą.
Oprócz maila podaj jeszcze swój adres i numer telefonu. Dzięki temu pracodawca będzie mógł wybrać najbardziej wygodny dla siebie sposób na powiadomienie cię o ewentualnej rozmowie kwalifikacyjnej.
Porada eksperta
Wiele osób zastanawia się, jak wysłać CV i czy dodanie go w załączniku wiadomości elektronicznej wystarczy. W zupełności. Jeśli obawiasz się, że twój e-mail gdzieś się zawieruszy, możesz włączyć na swojej poczcie elektronicznej potwierdzenie obioru. Wówczas, kiedy rekruter otworzy twoją wiadomość, otrzymasz maila zwrotnego z taką informacją.
Jaki adres e-mail dodać do CV?
Temu tematowi warto poświęcić dłuższą chwilę. To, jak brzmi adres mailowy, który podałeś w życiorysie, może zadecydować o losie twojej aplikacji.
Wyobraź sobie, że szukasz pracownika na stanowisko dyrektora sprzedaży czy marketingu. Spośród stosu dokumentów aplikacyjnych wybrałeś jeden, który wygląda całkiem interesująco. Patrzysz jednak na dane kontaktowe i widzisz, że kandydat – Jan Kowalski – posiada adres mailowy brzmiący misiaczek@xxx.pl albo nataleczkaa1511@xxx.com.
Co pomyślisz o takim kandydacie? Czy zaufasz, że będzie wystarczająco profesjonalny na stanowisko, które chcesz mu zaoferować. Prawdopodobnie nie.
Zdecydowana większość pracodawców myśli podobnie. Dlatego też infantylne, dwuznaczne, wulgarne adresy mailowe są przez nich bardzo źle odbierane. Nie popełnij tego błędu.
Za to bardzo mile widziany jest adres mailowy składający się z twojego imienia i nazwiska, najlepiej bez żadnych dodatkowych symboli czy cyfr. Oto kilka przykładów:
jan.kowalski@gmail.com
jkowalski@hotmail.com
kowalski_jan@yahoo.com
jankowalski@wp.pl
Jeśli twoje imię i nazwisko są zbyt popularne i tego rodzaju kombinacje są już zajęte, pomyśl o dodaniu swojego drugiego imienia, lub – jeśli jesteś mężatką – nazwiska panieńskiego. To zwiększy ilość dostępnych opcji.
Który e-mail wybrać, jeśli ma się ich kilka?
Używasz kilku różnych skrzynek poczty elektronicznej i zastanawiasz się, jaki adres e-mail wpisać do CV? Wybierz ten, który brzmi najbardziej profesjonalnie. Jeśli to konieczne, załóż nowy adres zgodnie z powyższymi wskazówkami.
Nie zapomnij regularnie sprawdzać podanej w życiorysie skrzynki mailowej. Jeśli żadna wiadomość od pracodawcy nie pojawiła się w głównym folderze „Przychodzące”, sprawdź również „Spam / Niechciane”.
Czy domena serwera ma jakieś znaczenie?
Tak, najlepiej sprawdzają się popularne i neutralne domeny takie jak gmail.com, hotmail.com, poczta.onet.pl, czy wp.pl. Nie wymagają one dodatkowej konfiguracji poczty i pozwolą ci na łatwy dostęp do skrzynki prosto z wyszukiwarki internetowej. Otwarcie nowego konta jest na nich szybkie, proste i darmowe. W kilka chwil dziecinnie brzmiącego „misiaczka” zamienisz na godnego szacunku „jana.kowalskiego”.
Z drugiej strony, unikaj domen, które są związane ze stronami o określonej treści i mogą zostać negatywnie odebrane przez rekrutera. Jeśli posiadasz konto na stronach o tematyce politycznej, religijnej, czy nawet sportowej, lepiej utworzyć nowe, bardziej neutralne.
Czy mogę w życiorysie podać aktualny mail służbowy?
Podawanie w CV swojego maila służbowego nie jest najlepszym pomysłem, dlatego zawsze używaj prywatnego adresu e-mail. W przeciwnym wypadku twój obecny pracodawca mógłby się dowiedzieć, że szukasz nowej pracy i wyciągnąć z tego faktu konsekwencje. Rekruterowi z kolei wyda się nietaktowne, że nie umiesz rozdzielić kwestii prywatnych od zawodowych.
Co napisać w mailu z CV?
Wyjaśniliśmy już dość dokładnie kwestię adresu mailowego. Pora zatem omówić, jaka powinna być treść maila z CV.
Tego rodzaju wiadomość musi być krótka i zwięzła. E-mail z CV powinien:
- rozpocząć się od zwrotu grzecznościowego (np. Szanowni Państwo),
- wyjaśnić cel korespondencji (aplikacja o pracę),
- podać nazwę stanowiska, o jakie aplikujesz i numer referencyjny oferty,
- streścić twoje kluczowe umiejętności i doświadczenie odpowiadające wymogom pracodawcy,
- wymienić załączane dokumenty.
Aby upewnić się, że rekruter nie będzie miał problemów z otwarciem i wydrukowaniem twojego CV i listu motywującego, najlepiej wysłać je w formacie .pdf lub/i .docx.
Podsumowanie
Jak widzisz, adres mailowy, który umieścisz w swoim życiorysie, nie jest żadną błahostką i pracodawca może sobie na jego podstawie wyrobić o tobie wstępną opinię. Upewnij się więc, że to jak brzmi twój e-mail, zadziała na twoją korzyść.
Wyprzedź konkurencję
Spraw, aby Twoje podania o pracę wyróżniały się na tle innych kandydatów.
