Co napisać w mailu z CV? Przykłady + wzór

Jak napisać maila z CV – podstawowe wytyczne dotyczące treści

Mogłoby się wydawać, że w każdej rekrutacji chodzi zasadniczo o jedno, czyli o znalezienie odpowiedniego kandydata w oparciu o jego kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. Owszem, takie pragmatyczne spojrzenie ma swój sens, ale jeśli w tej filozofii zabrniesz za daleko i zaczniesz usprawiedliwiać wysyłanie maili z CV bez jakiejkolwiek treści, to musisz zrobić krok wstecz. Takie wiadomości są po prostu nieuprzejme i nieprofesjonalne, a w świecie zawodowym trzeba zachowywać chociażby podstawowe dekorum.

Ale pójdźmy o krok dalej. Tradycyjna formułka opierająca się na wysłaniu CV w odpowiedzi na „opublikowane ogłoszenie o pracę” przejadła się każdemu bardziej niż czerstwy chleb. Nikomu takim zdaniem nie zaimponujesz, nikogo nie powalisz na łopatki, nikt nie będzie rwał się do wykonania do Ciebie telefonu. Istnieje multum efektywniejszych sposobów na napisanie wiadomości e-mail z CV. Wiadomość ta powinna być przede wszystkim zwięzła, treściwa oraz, jak wspomniałem, profesjonalna. Co w ten sposób osiągasz?

• Pokazujesz, że stać Cię na wysiłek – żaden rekruter nie zainteresuje się aplikacją wysłaną bez słowa powitania czy podziękowania. To jak nieuprzejme rzucenie cyfrowym papierem na internetowe biurko. Zadając sobie ten minimalny wysiłek, jakim jest sklejenie kilku porządnych zdań (do konkretnej treści przejdziemy za moment), pozycjonujesz się jako profesjonalna osoba.
• Prezentujesz się jako poważny pracownik – podobnie jak list motywacyjny mail z CV to okazja na zaprezentowanie się z jak najlepszej strony poprzez dodatkowy kontekst. Szkoda tego nie wykorzystać do prezentacji umiejętności miękkich i wyprzedzenia w ten sposób konkurencji.
• Rozpoczynasz dyskusję na swoich warunkach – zazwyczaj pracodawca czy rekruter nie mają czasu zgłębiać profilów zawodowych wszystkich kandydatów z osobna. Jeśli umieścisz w mailu z CV wzmiankę o imponujących kwalifikacjach, zachęcisz w ten sposób do pełnej lektury Twojego życiorysu.

Mail z CV – wzór

Dość teoretycznych dywagacji, przejdźmy do konkretów. Oto ogólny wzór tego, co napisać w mailu z CV.

Co widać w tej wiadomości? Konkretną treść, jasno nakreśloną motywację oraz pełen profesjonalizm. Ale co napisać w mailu z CV w sytuacji, gdy wysyłamy życiorys i list motywacyjny bez ogłoszenia? Czy bez tego kluczowego oparcia też można wyrzeźbić solidny i przekonujący tekst? Jak najbardziej tak. Taki przykład znajdziesz poniżej.

Mail z CV bez ogłoszenia – wzór

Teraz treść maila z CV również bez ogłoszenia powinna być jasna. Pamiętaj jednak, że taki rodzaj wiadomości nie zastępuje samoistnie listu motywacyjnego, który zawsze warto dołączyć do każdej aplikacji – nasze najnowsze badania z rynku HR (1) jednoznacznie to potwierdzają. Natomiast jeśli nadal nie czujesz się pewnie z tworzeniem tego rodzaju dokumentów, bez obaw. W Jobseeker przygotowaliśmy dla Ciebie rozbudowaną bazę wiedzy wypełnioną po brzegi przydatnymi materiałami. Stale rozszerzamy naszą skarbnicę i dodajemy nowe przykłady CV, dlatego śledź nas na bieżąco, by poznawać przydatne wskazówki, które pomogą Ci wspinać się po karierze zawodowej!

Jak napisać maila o pracę? Instrukcja krok po kroku.

Mamy nadzieję, że dotychczasowe dwa przykłady zdążył Cię odpowiednio zainspirować. Rozłóżmy teraz te pisma na czynniki pierwsze i odpowiedzmy sobie na pytanie, jak napisać maila z CV?

1. Tytuł maila z CV

Elementem, który wiele osób (błędnie) ignoruje w tego rodzaju aplikacjach jest kwestia tego, jak zatytułować maila z CV. Przede wszystkim odrzuć wszelkie minimalistyczne warianty, które nic nie mówią. „Aplikacja”, „Zgłoszenie”, „Moje CV” – to wszystko odpada.

Dobre podejście przypomina trochę tytuł zawodowy w CV. Postaw na coś prostego acz treściwego, co efektywnie i błyskawicznie komunikuje Twoją wartość. Przykładowo:

Taki opis natychmiast przykuwa oko i wyróżni się w gąszczu beznamiętnych aplikacji o miałkich tytułach.

2. Rozpoczęcie

Po pierwsze, koniecznie zastosuj odpowiedni zwrot grzecznościowy zanim przejdziesz do meritum. Działa to na tej samej zasadzie co w listach motywacyjnych, czyli bez tego obejść się nie można. Przy okazji, jeśli chcesz spojrzeć na praktyczne rozwiązania właśnie w takim kontekście, sprawdź nasze profesjonalne przykłady listów motywacyjnych.

Najprostszym i najbardziej uniwersalnym zwrotem jest oczywiście „Szanowni Państwo”, ale „Szanowna Pani” i „Szanowny Panie” również są jak najbardziej na miejscu, o ile znasz płeć odbiorcy. Ważne: absolutnie nie pisz na początku „Witam”. To nie bazar, a Ty nie witasz nikogo przy swoim stoisku.

Dalej, w pierwszym zdaniu koniecznie wyraź zainteresowanie ofertą, wspominając przy okazji o tym, skąd o niej wiesz i dlaczego chcesz aplikować do tej pracy. Te rzeczy, choć wydają się proste, dodają odpowiedniego kontekstu, który przede wszystkim udowadnia, że Twoje zgłoszenie to nie impulsywna decyzja, a przemyślany i zmotywowany krok w kierunku rozwoju i lepszej kariery – determinacja i organizacja to jedne z najbardziej pożądanych cech u pracowników. Taki przekaz jest subtelny, ale nie bój się, rekruterzy wyłapują nawet takie szczegóły.

3. Rozwinięcie

W rozwinięciu postaraj się zawrzeć jedno lub dwa zdania o swoich kompetencjach, oczywiście ograniczając się tylko do tych najważniejszych. Podobnie jak przy pisaniu podsumowania zawodowego, z pomocą spieszą liczby oraz inne mierzalne dane. Dzięki nim zobrazujesz konkretny wpływ na sukcesy poprzednich firm.

Co jeszcze warto napisać w mailu z CV? Przede wszystkim nie stroń od przykładów istotnych umiejętności, zwłaszcza tych, które pracodawca wymienia w ogłoszeniu o pracę. Za grzeczność i szczery uśmiech niestety nie zatrudniają, więc wykorzystaj daną Ci przestrzeń na prezentację swoich atutów. Postaw przede wszystkim na konkrety – to one liczą się tutaj najbardziej, bo jak wskazaliśmy na powyższych przykładach, w mailu z CV nie masz zbyt dużej przestrzeni na zachwalanie swoich mocnych stron.

4. Zakończenie

Pod koniec swojego maila z CV wspomnij o tym, że załączasz CV i list motywacyjny do wiadomości. To formalność służąca głównie temu, by było wiadomo, że te dokumenty faktycznie miały się znaleźć w załączeniu jeśli jakimś cudem się zawieruszą.

Dalej, w kolejnym akapicie podziękuj za poświęcony Ci czas i wyraź gotowość do rozmowy. Oto, jak może wyglądać przykładowa formułka:

Jak widzisz, nie jest to nic skomplikowanego, ale zahacza o wszystkie niezbędne punkty. Teraz pozostało nam już tylko ładnie się podpisać i pożegnać.

5. Podpis i pożegnanie

Zaczęliśmy dobrze, więc skończmy w równie dobrym tonie. Kilka przykładów stosownych podpisów:

Wszelkie warianty z „pozdrowieniami” zazwyczaj nie wzbudzą podejrzeń; są jednak odrobinę mniej formalne i o ile się nie uprzesz, to lepiej będzie z nich zrezygnować.

Mail z CV: czego nie pisać?

Omówmy kilka kluczowych rzeczy, których musisz się absolutnie wystrzegać w swoich mailowych aplikacjach. Pierwszy z błędów – CV. Nie, nie chodzi o to, że nie masz go załączać, to oczywiście konieczne. Problem pojawia się wtedy, gdy za każdym razem wysyłasz ten sam życiorys, niezależnie od tego, z jakich kanałów korzystasz. Twoje CV zawsze powinno być dopasowane do oferty i tyczy się to również tego, jak napiszesz CV z mailem. Niech ta treść nie będzie szablonowa i bezmyślnie powklejana do dziesiątek wiadomości.

Idąc dalej, noga powinąć może Ci się również w samym nagłówku maila. Od drobnych błędów, jak zostawienie znacznika „FW” wskazującego jednoznacznie na niedopatrzenie i niechlujność, po poważniejsze przewinienia, czyli np. pomylone stanowisko lub, co gorsza, pomyloną nazwę firmy (!). W szczególności omijaj tych ostatnich pomyłek. Wszyscy wiemy, że szukanie pracy to żmudne zajęcie. Raport PARP z kwietnia 2025 wskazuje na to, że procesy rekrutacyjne wydłużyły się i trwają średnio ponad 6 tygodni (2), ale z całego rynku pracy dobiegają głosy, że pracę obecnie znaleźć jest po prostu ciężko. Nawet krótka chwila nieuwagi może sprawić, że okazja przejdzie Ci koło nosa, a na następną poczekasz może nawet kilka miesięcy. Dlatego tak ważne jest, by zawsze pilnować szczegółów!

Jak nazwać plik z CV w wiadomości e-mail?

Z pozoru kolejny szczegół, ale o niego też warto zadbać. Spójrz na te przykłady:

Przykłady po lewej są uporządkowane i od razu wiadomo o co chodzi, kto aplikuje, a w niektórych przypadkach na jakie stanowisko i do jakiej firmy. Prosto i do sedna. Z kolei prawa kolumna wprowadzi w skrzynce i w folderach rekrutera jedynie chaos oraz niepotrzebne nikomu zagadki do rozwiązania. To w Twojej gestii leży zredukowanie frustracji u swojego odbiorcy, więc postaraj się oszczędzić mu nerwów. Chcesz pójść o krok dalej? Upewnij się, że wysyłasz CV w formacie doc lub PDF, chociaż z tych dwóch to bezawaryjny PDF zdecydowanie wygrywa.

Jak wyróżnić swój mail z CV?

• Co napisać w mailu z CV? Podaj podstawowe informacje o sobie, wymień kilka osiągnięć i zawsze pamiętaj o odpowiednich zwrotach grzecznościowych oraz formalnym tonie.
• Ważne jest też to, jak zatytułujesz maila z CV. W temacie wiadomości przedstaw zarys swojej osoby, który zwróci uwagę rekrutera.
• Koniecznie zadbaj o to, by wyeliminować wszystkie błędy ze swojej wiadomości.
• Sam plik z życiorysem nazwij w przejrzysty sposób, który umożliwi rekruterowi natychmiastową identyfikację kandydata.

Stosuj się tych rad, a z pewnością stworzysz świetną wiadomość e-mail z CV. Jednak czy to pora osiąść na laurach? Nic z tych rzeczy. Sama wiadomość nie zda się na wiele, bo Twoje CV również musi prezentować się bez szwanku.

Na Jobseeker znajdziesz pełen pakiet narzędzi do tworzenia dokumentów aplikacyjnych. Wszystkie udostępniane materiały publikujemy i tworzymy zgodnie z najbardziej aktualnym stanem wiedzy w zakresie doradztwa zawodowego. Znajdziesz u nas sprawdzone wzory listów motywacyjnych i CV zaprojektowane we współpracy z ekspertami ds. HR, które z łatwością przekujesz we własne dopracowane aplikacje za pomocą naszych intuicyjnych kreatorów. Wypróbuj je już dziś i zobacz, jak niewiele dzieli Cię od wzorowej aplikacji i wymarzonej pracy!

Źródła:

(1) Jobseeker: Trendy rekrutacyjne 2025.

(2) Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości: Rynek pracy, edukacja, kompetencje. Aktualne trendy i wyniki badań (kwiecień 2025)