Envoyer son CV par mail : guide complet et exemples

L’importance d’un mail d'accompagnement pour votre candidature

Contrairement au téléchargement de CV via une interface de recrutement, l’envoi de CV  par mail permet de créer un premier contact avec un chargé de recrutement. En effet, avant même que ce dernier ne puisse lire votre curriculum vitae, c’est votre mail qui fera office de présentation. En ce sens, le message que vous écrirez devra être particulièrement soigné car c’est la première impression que vous donnerez à un recruteur ou à votre potentiel futur employeur. Un mail mal rédigé ou truffé de fautes d’orthographe n’incitera pas le destinataire de votre courriel à ouvrir votre pièce jointe et vous raterez une opportunité d’emploi.

L’objet de votre mail

C’est un élément à ne pas négliger. Bien qu’il puisse paraître peu important, l’objet de votre mail peut être déterminant car il a pour but de donner une indication au destinataire qui soit suffisamment intéressante pour qu’il ait envie d’ouvrir l’e-mail en question. En voici quelques exemples : 

• Candidature au poste de secrétaire polyvalente _ Valentine Poirier
• Candidature : chargée de communication - 8 ans d’expérience
• Candidature référence 8752B pour le poste de cariste
• Candidature spontanée commercial expérimenté _ Louis Dupont

Votre objet doit être précis, permettant ainsi au destinataire du courriel de savoir immédiatement pour quelle raison vous le sollicitez.

À qui adresser votre mail

Si l’annonce à laquelle vous répondez mentionne le destinataire du mail, vous devez débuter votre message de façon adéquate. Un simple Madame ou Monsieur suffit. Inutile d’y ajouter le nom de votre interlocuteur.

Si vous n’avez aucune indication, vous pouvez tenter de vous renseigner afin de savoir qui est chargé du recrutement pour le poste ciblé. Sans indication précise, contentez-vous de la formule par défaut Madame, Monsieur.

Le contenu de votre mail

Le corps du courriel doit rester bref. Rappelez-vous qu’il ne s’agit pas d’une lettre de motivation mais d’un message d’accompagnement destiné à inciter à considérer votre candidature et à lire votre CV. Le mail d’accompagnement pour envoyer votre CV peut être décrit comme une sorte de courte introduction de votre profil permettant de vous préqualifier.

Vous devez rédiger quelques lignes indiquant le poste que vous convoitez et indiquer que vous avez les compétences et les qualifications requises pour l’entreprise sans pour autant les développer.

La formule de politesse

Sachant que votre mail s’adresse à une personne que vous ne connaissez pas et qu’il s’agit du premier contact que vous établirez dans un contexte professionnel, la formule de politesse doit être neutre. Une formule classique telle que Cordialement fera l’affaire. Ajoutez en-dessous votre prénom et votre nom en guise de signature ainsi que vos coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail et éventuellement un lien vers votre profil LinkedIn si vous en avez un).

"Le mail d’accompagnement pour envoyer votre CV peut être décrit comme une sorte de courte introduction de votre profil permettant de vous préqualifier."

Exemples de mails d’accompagnement pour envoyer votre CV

Pour vous aider à trouver un peu d’inspiration, voici deux exemples concrets de mails pour envoyer votre candidature.  

Exemple de mail en réponse à une offre d’emploi spécifique

Objet : Candidature poste de chargé de clientèle - Référence 4544

Madame,

Vous trouverez en pièce jointe mon CV ainsi que ma lettre de motivation pour ma candidature au poste de chargé de clientèle publié sur [site internet].

Mes 4 années d’expérience à ce poste m’ont permis d’acquérir les compétences en [outils et compétences mentionnés dans l’annonce/pertinents pour le poste] que vous recherchez.

Je serais ravi d’en discuter avec vous lors d’un entretien. Je suis disponible [énumérer les jours/dates et heures de disponibilité].

Cordialement,

Louis Dupont
06.23.23.21.21
louis.dupont@mail.com

Ce message est court mais permet tout de même de donner des éléments clés au recruteur. En effet, le candidat indique en une phrase les compétences dont il dispose en reprenant les mots-clés de l’annonce. Cela a pour effet de rassurer le destinataire sur les qualifications du profil. Notez également l’invitation du candidat à engager la conversation en mentionnant un entretien. L’ajout de différentes plages de disponibilités horaires est une bonne initiative qui permet de gagner du temps pour le recruteur tout en montrant sa motivation.

Exemple de mail pour une candidature spontanée

Bien qu’il existe de nombreuses offres d’emploi publiées,certains postes seront pourvus sans aucune diffusion du besoin de l’entreprise. Il est donc tout à fait pertinent de contacter une entreprise en envoyant un mail en guise de candidature spontanée. Vous trouverez souvent une adresse e-mail de contact sur la page des ressources humaines de l’entreprise invitant à envoyer un CV. Voici un exemple de mail adapté à ce type de cas : 

Objet : Candidature spontanée pour un poste de chargé de marketing

Madame, Monsieur 

Mes 5 années d’expérience dans le domaine du marketing pour des entreprises B2B m’ont permis d’acquérir des compétences clés, notamment dans la sphère digitale.

Je serais ravie de pouvoir les mettre en pratique au sein de votre équipe pour une entreprise dont je partage les valeurs.

Vous trouverez mon CV et ma lettre de motivation en pièce jointe. Je me tiens à votre disposition pour en discuter de vive voix. Vous trouverez ci-dessous mes disponibilités : 

[énumération des disponibilités]

Cordialement,

Julie Simon
06.45.54.25.25
julie.simon@mail.fr
Linked in/juliesimon
Lien portfolio ou site éventuel 

À noter : Nous vous recommandons d’envoyer votre CV (et votre lettre de motivation) au format PDF. Cela permet de conserver l’intégrité de votre document, tout en évitant les possibles problèmes de compatibilité de versions avec les logiciels de traitement de texte. Utiliser des modèles de CV demeure la façon la plus simple et la plus rapide de créer votre document en quelques clics et de le télécharger au bon format en obtenant un résultat de qualité professionnelle. 

Envoyer son CV par mail : la foire aux questions

À quel moment envoyer mon CV par mail?

S’il n’y a pas de règle spécifique s’agissant d’un envoi par mail, un envoi le matin en début de semaine vous assure de figurer parmi les premier courriels du destinataire. Votre candidature sera donc traitée plus rapidement sans être perdue dans la pile potentielle de courriels.

Dois-je écrire la lettre de motivation dans le mail?

Vous pouvez si vous le souhaitez, mais nous vous recommandons d’envoyer votre lettre de motivation en pièce jointe avec votre CV. De cette façon, le recruteur peut parcourir votre e-mail en quelques secondes et passer à votre CV puis à votre lettre de motivation. S’il découvre un mail trop long, vous prenez le risque que celui-ci ne soit pas lu.

Quelle adresse mail utiliser?

Lorsque vous envoyez votre CV, il s’agit d’une communication professionnelle. Votre adresse e-mail doit refléter ce fait. Nous vous recommandons d’en créer une spécifiquement dédiée à votre recherche d’emploi. Cela vous permettra de bien organiser vos échanges avec les différents interlocuteurs et d’effectuer un suivi de vos démarches plus facile. Optez pour une adresse de type prénom.nom@FAI.com. Choisissez le fournisseur qui vous convient. Un service gratuit tel que gmail suffit.

Comment nommer le CV envoyé en pièce jointe par mail?

Il s’agit ici d’être à la fois professionnel et pragmatique. Plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez simplement opter pour une formule Nom-CV-année. Vous pouvez également inclure l’intitulé du poste comme suit Nom-CV-ResponsableRH par exemple. Votre CV doit être nommé de façon claire et concise.

Pour plus d’informations, de conseils et d’astuces pour vous accompagner dans votre recherche d’emploi, n’hésitez pas à parcourir les articles de Jobseeker.