Come scrivere una mail per inviare un curriculum

Hai un curriculum ben fatto, aggiornato, su misura per il lavoro che ti interessa... Ma devi spedirlo a un indirizzo di posta elettronica e non sai che cosa scrivere nell'email. È normale avere dei dubbi. L'importante è non bloccarsi perché si possono tranquillamente risolvere.

Esempi di email per inviare il CV

Iniziamo subito con un paio di esempi. Il primo è una mail per invio curriculum in risposta a un annuncio di lavoro.

Ora vediamo un secondo esempio di mail per invio curriculum, che supporremo riferito a un’autocandidatura.

In entrambe i casi, la mail per inviare il CV è ben strutturata, ha un tono formale ma deciso, va dritta al punto ed è convincente. Il punto è: come scrivere una mail per inviare il curriculum con queste caratteristiche? Te lo spieghiamo qui sotto.

Prima di proseguire, però, ti consigliamo di dare un'occhiata ai nostri esempi di curriculum, perché prima di tutto devi avere pronto il tuo CV.

E visto che ci sei guarda anche gli esempi di lettera di presentazione, perché dovrai allegare anche quella.

Come scrivere l’email per inviare il tuo CV

La premessa generale è questa: l’obiettivo dell’email non è raccontare nel dettaglio il tuo profilo, bensì convincere il recruiter a scaricare e leggere gli allegati, cioè CV e lettera di presentazione (entrambi), dove troveranno tutti gli approfondimenti del caso.

Secondo un nostro sondaggio, oltre il 95% dei selezionatori si aspetta una lettera di presentazione specifica per il ruolo, con contenuti originali, storytelling coerente e un elevato grado di personalizzazione (1).

La mail per inviare il CV è ben diversa, molto più sintetica, e va strutturata tenendo presenti questi semplici punti:

• Si apre e si chiude con formule standard.
• Contiene le informazioni essenziali, senza ripetizioni inutili né digressioni fuorvianti.
• Ha un tono e un registro tendenzialmente formali.

Detto questo, vediamo che cosa scrivere in un’email per invio CV a regola d’arte e come scriverlo, punto per punto, dall’oggetto alle formule di chiusura.

Oggetto dell’email per invio CV

L’oggetto dell’email deve indicare con precisione, e in pochissime parole, la ragione per cui stai scrivendo. Le parole chiave saranno quindi: CV, posizione lavorativa indicata nella job description, riferimento dell’annuncio.

Se per caso hai la tentazione di scrivere tutto in maiuscolo per attrarre l’attenzione, liberati subito di questo pensiero: è pura netiquette. Decisamente sgarbato.

Formula di apertura: come rivolgersi al recuiter

La formula di apertura è il primo scoglio di esitazione di ogni candidato: come rivolgersi a un destinatario che non conosci, e da cui dipende l’avvio del processo di candidatura? Con estremo garbo e in modo formale.

Specifica il titolo e, se ti è noto, il cognome, oppure indica l’ufficio, il dipartimento o il team delle risorse umane seguito dal nome dell'azienda.

Corpo dell’email per invio CV: che cosa scrivere?

Il corpo dell’email per mandare il curriculum deve essere suddiviso in non più di tre paragrafi.

Devi quindi essere conciso e al tempo stesso convincente, esprimerti con formalità ma anche con sicurezza. Procedi in questo modo.

1. Primo paragrafo: spiega chi sei e perché stai scrivendo.
2. Secondo paragrafo: anticipa esclusivamente le informazioni salienti, per esempio ruolo, una o due competenze di rilievo e la principale motivazione.
3. Terzo paragrafo: l'ideale è una educata call to action, specificando per esempio che in allegato sono riportate tutte le informazioni necessarie ad approfondire.

Conclusione dell’email per invio CV: come chiudere il discorso

La chiusura dell’email di candidatura, come l’apertura, è standardizzato: usa le tipiche formule di ringraziamento e saluto – che possono essere più o meno lunghe, più o meno e formali – scegliendo quelle più adatte alla circostanza.

Dopodiché firma con nome e cognome e, saltando una o due righe, indica anche i tuoi dati di contatto: numero di telefono, link al tuo profilo social professionale o sito web. Così agevolerai la risposta di follow up.

Perché l’email per inviare il CV è importante

L’email che accompagna il tuo CV è come il primo biglietto da visita che presenti ai recruiter. Di più. È come la prima conversazione per proporre la tua candidatura e attrarre attenzione. Se hai scritto un CV perfetto, con un modello di CV su misura per il ruolo, introdurlo nel modo sbagliato può essere penalizzante.

Se invece segui i consigli suggeriti fin qui, e imposti un'email per invio curriculum ben strutturata e corretta, dimostri a chi legge due cose importanti:

• chiarezza e intenzionalità nel presentarti, qualità che contano già nelle prime fasi di selezione;
• capacità di esprimerti in modo efficace e adeguato al contesto, e cioè competenze comunicative.

Così, con poche righe, lascerai la prima (fatidica!) buona impressione.

Scrivi una mail per invio CV a regola d'arte

Ora che hai visto esempi concreti e analizzato ogni elemento nel dettaglio, hai tutto ciò che ti serve per scrivere un'email di candidatura efficace. L'email per invio CV inizia con un oggetto chiaro dove indicherai ruolo e riferimento all'annuncio. Ricorda di usare formule di apertura e chiusura standard e rispettose, suddividendo il corpo del testo in tre paragrafi brevi e diretti. Evita informazioni secondarie: per gli approfondimenti ci sono CV e lettera di presentazione. Mantieni sempre un tono professionale e cortese in ogni parte della comunicazione.

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Fonti:

(1) Farsi assumere nel 2026: che cosa conta davvero secondo oltre 1.000 professionisti delle Risorse Umane