Lebenslauf per E-Mail senden: Beispiele und Muster

Eine E-Mail-Bewerbung ist schnell verschickt – doch selbst kleine Fehler können das Gesamtbild stören. Von der richtigen Betreffzeile über den E-Mail-Text bis hin zur Benennung der Anhänge gibt es einige Details zu beachten.

Weshalb ein aussagekräftiger E-Mail-Text wichtig ist

In deinem E-Mail-Text wirbst du für dich, noch bevor Anhänge überhaupt geöffnet werden. Er sollte alle wesentlichen Angaben enthalten, damit Personaler deine E-Mail zuordnen können und einen positiven ersten Eindruck von dir erhalten.

Dazu gehört neben einem aussagekräftigen E-Mail-Text auch ein genauer Betreff und die richtige Bezeichnung der beigefügten Dateien. Somit können Empfänger schnell zuordnen, was sie im Anhang erwartet und warum. Mit einer strukturierten E-Mail zeigst du außerdem Professionalität, Detailorientierung und Wertschätzung.

Worauf du achten solltest, wenn du deinen Lebenslauf per E-Mail sendest

Das Versenden einer E-Mail ist eine schnelle und einfache Sache. Doch genau das birgt auch Risiken, denn der Teufel steckt im Detail. Nachfolgend erfährst du, worauf du im Einzelnen achten solltest und warum.

1. E-Mail-Adresse auch im Lebenslauf angeben

Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, weiß der Empfänger zwar bereits, auf welche E-Mail-Adresse er antworten kann. Trotzdem solltest du deine E-Mail-Adresse, abgesehen von der Signatur in der E-Mail, auch im Lebenslauf (und im Bewerbungsschreiben) noch einmal angeben, denn auch elektronisch eingereichte Bewerbungsunterlagen werden oft ausgedruckt und intern weitergegeben. Fehlt deine E-Mail-Adresse in den Anlagen, ist eine Zuordnung bzw. Kontaktaufnahme schwierig.

Nachstehend findest du verschiedene Gestaltungsbeispiele für einen Lebenslauf, aus denen die richtige Platzierung der E-Mail-Adresse hervorgeht. Mit den Lebenslaufvorlagen von Jobseeker kannst du deinen Lebenslauf im Handumdrehen erstellen und ganz einfach an neue Gegebenheiten anpassen.

2. Professionelle E-Mail-Adresse verwenden

Und wenn wir schon von der E-Mail-Adresse sprechen: Verwende eine seriöse E-Mail-Adresse, aus der dein Vor- und Zuname eindeutig hervorgehen. Damit verstärkst du den Wiedererkennungseffekt und deine Bewerbung lässt sich einfacher zuordnen, wenn E-Mail-Adresse und Kontaktdaten übereinstimmen.

Die geschäftliche E-Mail-Adresse deines jetzigen Arbeitgebers ist ebenso tabu wie Fantasienamen oder Adressen, auf die ganz offensichtlich die ganze Familie Zugriff hat.

3. Betreffzeile der E-Mail

Personaler müssen tagtäglich unzählige Bewerbungen zuordnen – mach ihnen das Leben nicht so schwer. Eine E-Mail ohne Betreff landet entweder automatisch im Spam-Ordner oder wird aus Prinzip nicht sofort gelesen. In jedem Fall kann der Personaler deine E-Mail nicht zuordnen und verbindet somit direkt eine negative Erfahrung mit deiner Bewerbung.

Nutze die Chance, dich als mitdenkender Kandidat zu präsentieren und gib Folgendes im Betreff an:

• Das Wort „Bewerbung“
• Kennziffer der Stellenanzeige
• Stellenbezeichnung
• Medium der Veröffentlichung (und Datum, falls Printmedium)

Falls du dich spontan bewirbst und bereits Kontakt mit dem Unternehmen hattest, umso besser. Erwähne beides in der Betreffzeile.

Vermeide Tippfehler! Sie fallen in der Betreffzeile leider besonders gut auf.

4. Richtige Empfängerdaten

Wie bei der postalischen Bewerbung solltest du dich auch in einer per E-Mail übermittelten Bewerbung stets an den richtigen Ansprechpartner wenden. Die zuständige Ansprechperson wird in der Regel in der Stellenanzeige genannt. Vermeide die Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“, sondern recherchiere im Zweifelsfall.

Das gilt übrigens auch für die E-Mail-Adresse, an die du deine Bewerbung richtest. Sie ergibt sich in der Regel ebenfalls aus der Anzeige. Weiche nicht der Einfachheit halber auf eine generische E-Mail-Adresse wie info@example.com oder kontakt@example.com aus. Dies wirkt nicht nur oberflächlich, sondern kann auch dazu führen, dass deine E-Mail mit erheblicher Verzögerung in der Personalabteilung ankommt.

5. E-Mail-Text

Aus deinem E-Mail-Text sollte klar hervorgehen, weshalb du den Empfänger kontaktierst. Beziehe dich auf die Stellenanzeige beziehungsweise die angestrebte Stelle und weise darauf hin, dass sich dein Lebenslauf sowie weitere Bewerbungsdokumente im Anhang befinden.

Theoretisch kannst du den Text deines Bewerbungsanschreibens auch in den Textteil der E-Mail integrieren, allerdings kann es dann passieren, dass nur die Dokumente im Anhang gedruckt werden und dann der Kontext fehlt. Es könnte auch sein, dass die Menge an Text den Empfänger erdrückt und der Inhalt deshalb nur überflogen wird.

In jedem Fall solltest du dich an die Standards für ein offizielles Schreiben halten und nicht zu informell oder persönlich werden. Emojis sind in einer Bewerbung per E-Mail ein absolutes No-Go.

Ob du dein Bewerbungsschreiben in den Textteil deiner E-Mail einbaust oder als separates Dokument anhängst, richtet sich auch danach, was das ausschreibende Unternehmen in der Stellenanzeige vorgibt. Manchmal ist auch gar kein Bewerbungsschreiben gewünscht und es soll allein der Lebenslauf übermittelt werden.

6. Schlussteil der E-Mail

Biete am Schluss deiner E-Mail an, dass du für Rückfragen gerne zur Verfügung stehst und gib an, wann und wie du am besten erreichbar bist. Ansonsten sollte dein E-Mail-Anschreiben ebenso wie ein klassischer Brief mit einer Grußformel enden. Professionell wirkt es, wenn du unterhalb des E-Mail-Textes deine E-Mail-Signatur einfügst, aus der Vor- und Zuname, Anschrift, Telefonnummer und erneut deine E-Mail-Adresse (als praktischer Link) hervorgehen. So kann dir der Personaler mit einem Klick antworten, wenn er am Ende deiner E-Mail angekommen ist.

Je nach Stelle kannst du auch deine Website oder Social-Media-Links zu deinem LinkedIn- oder XING-Profil einfügen. Bleib auch bei der Grußformel formal und verwende lieber „Mit freundlichen Grüßen” als „Liebe Grüße“ und verzichte auf „MfG“.

7. Anlagenverzeichnis

Auch in einer Bewerbung per E-Mail darf ein Anlagenverzeichnis nicht fehlen. Führe nach deiner Signatur kurz auf, welche Anlagen du beigefügt hast. Somit weiß der Personaler sofort, was er vorfinden wird und kann eventuell fehlende Anhänge bei dir anfordern.

8. Vor dem Senden E-Mail prüfen

Bevor du deine E-Mail-Bewerbung abschickst, prüfe sie unbedingt auf folgende Merkmale:

Anforderungen an den Anhang

Damit du mit deinen Bewerbungsunterlagen einen guten Eindruck hinterlässt, gilt es, auch beim Versenden als Anhang einige Aspekte zu beachten.

Format

Versende E-Mail-Anhänge im PDF-Format. Das Portable Document Format gilt als Standard für den Online-Versand von Dokumenten, da diese auf jedem Gerät geöffnet werden können und die Formatierung erhalten bleibt. PDF-Dokumente können nicht ohne Weiteres manipuliert werden und gelten als weniger virenanfällig. Auch Bewerbermanagementsysteme (ATS) können PDF-Dokumente problemlos durchforsten und auf Keywords überprüfen.

Dateigröße

Deine E-Mail sollte den Personaler zwar beeindrucken, aber nicht, indem die zugehörigen Anhänge sein Postfach sprengen oder sein System lahmlegen. Dein Lebenslauf bzw. Bewerbungsschreiben sollte nicht größer als 3 MB sein.

Dateiname

Personaler legen erhaltene Dateianhänge in der Regel auf ihrem System ab oder leiten sie intern an die Fachabteilung weiter. Wenn du einen aussagekräftigen Dateinamen verwendest, lassen sich deine Unterlagen eindeutig zuordnen – und das ohne sie extra zu öffnen. Ein weiterer Pluspunkt: Dein Name prägt sich noch besser ein.

Übernimm nicht einfach den von deinem System generierten Dateinamen (Scan0001.pdf oder dergleichen) oder den ursprünglichen Namen, den du irgendwann einmal für die Datei vergeben hast (vor allem dann, wenn du das Erstellungsdatum in den Dateinamen integrierst hast).

Der Dateiname sollte folgende Angaben enthalten:

• Art des Dokuments (z. B. Lebenslauf)
• Vor- und Zuname (z. B. Marianne Gerber)
• Stellenbezeichnung (z. B. Grafiker)

Nachfolgend haben wir einige gute und schlechte Beispiele für dich zusammengestellt.

Beispiele für E-Mail-Texte zur Bewerbung

Damit du dir besser vorstellen kannst, wie der E-Mail-Text, mit dem du deinen Lebenslauf und/oder weitere Unterlagen ankündigst, aussehen kann, haben wir nachfolgend einige Beispiele für verschiedene Szenarien zusammengestellt:

Lebenslauf per E-Mail senden – das Wichtigste auf einen Blick

Achte auch bei einer E-Mail-Bewerbung auf die Formalien: Eine professionelle E-Mail-Adresse ist genauso wichtig wie der richtige Empfänger, ein aussagekräftiger Betreff, ein kurzer, prägnanter Inhalt und die richtige Benennung der angehängten Dateien. Prüfe deine E-Mail-Bewerbung vor dem Absenden noch einmal auf Herz und Nieren und füge die Empfänger-E-Mail-Adresse erst ganz zum Schluss ein.

Und noch ein Tipp zum Thema professionelle Bewerbungsunterlagen: Auf Jobseeker findest du neben praktischen Verwaltungsfunktionen alles, was du brauchst, um ansprechende Bewerbungsunterlagen zu verfassen. Lass dich von unseren Beispielen für Lebensläufe inspirieren und erstelle im Handumdrehen deinen eigenen Lebenslauf und ein passendes Bewerbungsschreiben.

Wir hoffen, dass wir die meisten deiner Fragen zum Thema „Lebenslauf per E-Mail senden“ beantworten konnten. Falls du einmal nicht weiter weißt, kannst du auch in unserem Karriereportal stöbern, wo wir zahlreiche weitere Tipps und Informationen rund um das Thema Karriere und Bewerbung für dich zusammengestellt haben. Wir wünschen dir viel Erfolg bei der Suche nach deinem Traumjob!