Нашите съвети защо да изпратите CV-то си по имейл

Защо е важно да изпратите CV-то си с добре написан имейл

Най-често кандидатстването за работа е организирано през онлайн портали и ATS платформи за работа (Автоматични системи за проследяване на кандидати). Съществуват обаче и редица компании, които предпочитат да получават автобиографии по имейл. В тези конкретни случаи, от компаниите работодатели посочват изрично в обявата за работа, че желая да получат документите по кандидатурата (CV и мотивационно писмо) по имейл.

Когато обаче, има такова изискване, има и няколко много съществени момента, на които трябва да обърнете внимание, за да изпратите имейла и документите по правилния начин. Затова е важно този имейл е да е учтив, професионално написан и да затвърждава сериозното отношение, което сте проявили към обявата за работа.

Нашият професионален съвет:

Когато са налице инструкции от страна на работодателя за изпращане на кандидатурата по имейл, те обикновено целят две основни неща:

Първо, това е начин работодателят да си гарантира, че ще получи абсолютно цялата необходима информация, от която се нуждае и второ, това би могло да е тест, с който специалистите по подбор на персонал в компанията проверяват дали сте прочели внимателно обявата. 

Как се изпраща CV по имейл

Целта на имейла e различна от тази на мотивационното писмо. Идеята е да привлече вниманието на проверяващия автобиографията Ви към Вашата кандидатура и да разгледа документите Ви. Имейлът трябва да е кратък, целенасочен и да следва основните правила за бизнес кореспонденция и изпращане на придружаващи файлове, като изрично посочва, че има прикрепени документи, които вървят с него.

Има два основни начина, по които може да се изпрати CV с имейл:

• С отделен имейл, който Вие съставяте и изпращате заедно с кандидатурата си.
• Чрез попълване на специално обозначено поле в платформата за работа, през която кандидатствате, най-често озаглавено като “Вашето съобщение” или само “Съобщение”.

Тема на имейла

Добре е да споменете във връзка с коя обява за работа на компанията изпращате имейл, защото е твърде вероятно от отдела по набиране на персонал да са публикували повече от една. Така няма да има опасност и работодателят да си помисли, че кандидатствате безразборно по всички обяви, което със сигурност не се приема добре и намалява съществено шансовете Ви за успех. 

Възможно е също в обявата да са предоставени точни инструкции какво да напишете в реда за тема на имейла за изпращане на Вашата автобиография - име на длъжността, вътрешен референтен номер или нещо подобно, затова важно е да отговорите точно и прецизно на това изискване.

Ако не е предоставена такава информация, достатъчно е да напишете в темата името си и думата CV или автобиография и да споменете длъжността.

Адресиране на имейла до конкретен човек

Най-добрият вариант тук, за да спазите всички правила на професионалната бизнес кореспонденция е да адресирате имейла до конкретен човек, като започнете с приетото в българския език обръщение - Уважаема/уважаеми. 

В случаите, в които е даден общ имейл, например jobs@ или recruitment@, то тогава, спокойно можете да започнете Вашето писмо с “Уважаеми господа” или "Уважаеми г-н/г-жо директор "Подбор на персонал".

Когато обявата е на друг език и се изисква кандидатурата да бъде изпратена на чужд език, то тогава следва да се използват обръщенията приети в съответния език.

Преди да го изпратите, прочетете имейла няколко пъти и го проверете за правописни и печатни грешки. Също така, проверете дали е изписан правилно в полето за адресиране, за да сте сигурни, че ще бъде доставен до входящата поща на получателя.  

Основа на имейла

Придружаващият кандидатурата Ви имейл като цяло  трябва да е кратък, ясен и целенасочен - изпращане на кандидатура като придружени (прикачени) файлове. 

В началото трябва да се представите по име и да кажете за коя позиция кандидатствате като цитирате точно начина, по който е формулирана в обявата за работа. След това е добре да добавите, че в прикачените файлове изпращате своите документи съставляващи кандидатурата -  професионална автобиография и мотивационно писмо, за да насочите вниманието на получателя именно към тези файлове и съответно, ако по някаква причина не са получени - той или тя да се свърже с Вас.

Когато изпращате препоръка, също трябва да я опишете като отделен прикачен файл като можете да цитирате в имейла от кого е предоставена и в каква връзка (ако е била поставена като изискване в кандидатурата). 

Също правило важи и когато изпращате мостри или портфолио, които също са били сложени като изискване по конкурса за кандидатстване от страна на компанията работодател.

В заключителните изречения е добре да споменете, че оставате на разположение, ако е необходима повече информация, ще се радвате на лична среща на място или онлайн с експертите по подбор на персонал, също и да получите обратна връзка. 

Заключителна част на имейла

В заключителната част на Вашия имейл е добре да благодарите на адресата за отделеното време и внимание и да поставите личен подпис, който използвате - С уважение, Искрено Ваш и др. 

Хубаво е да завършите с контактите, които оставяте за последваща връзка. Независимо, че сте ги посочили в CV- то си и в мотивационното писмо, тук отново можете да изпишете телефонния си номер и имейл за удобство на извършващите селекцията. 

Имейлът трябва да завърши с името Ви и всички полезни връзки за контакт непосредствено под него. Към тях е прието да добавите и връзка към Вашите LinkedIn или Behance профил или професионален уебсайт, когато е приложимо за изискано портфолио от кандидата.

Добре е да споменете във връзка с коя обява за работа на компанията изпращате имейл, защото е твърде вероятно от отдела по набиране на персонал да са публикували повече от една.

Примери за придружителен имейл към CV

Предлагаме Ви два примера за придружителен имейл към кандидатура за работа, с която са изпратени като прикачени файлове CV, мотивационно писмо, препоръка и опция за връзка към портфолио с проекти на графичен дизайнер.

Варинат 1

Уважаема г-жо Петрова,

Казвам се Илияна Андонова и ми е приятно да се запознаем виртуално.

Във връзка с публикуваната от клиника Медикадент Про ООД обява за работа за Старша медицинска сестра, референтен № 202324/МС, като прикачени файлове изпращам моята автобиография и мотивационно писмо.

Ще се радвам на лична среща с Вас да обсъдим кандидатурата ми подробно, както и възможността за работа при Вас. 

Също така, в прикачен файл изпращам отделно и препоръка от д-р Елена Цанкова, ръководител на отделението по Дерматология към болница Св. Сава в град Разлог, която е прекият ми ръководител понастоящем.

Благодаря Ви много предварително за отделеното време и внимание.

Оставам на разположение за обратна връзка и интервю по имейл и на телефон 0887 24 15 31.

С уважение,
Илияна Андонова
iliyana.andonova21@gmail.com
0887 24 15 31

Варинат 2

Уважаема г-жо/г-н Директор Човешки ресурси,

Казвам се Иван Панов и Ви пиша по повод на публикуваната в Jobs.bg 

обява за работа за Графичен дизайнер - Русе. В прикачени файлове към настоящия имейл, изпращам на Вашето внимание моето професионално CV и мотивационно писмо.

Ще се радвам на обратна връзка и възможност за лична среща при Вас или онлайн, за да обсъдим в детайли кандидатурата ми. 

Бих искал и да Ви представя личното моето портфолио качено в behance.net/IvanPanovBG, където съм изложил най-добрите ми проекти за дизайни за етикети за дрехи, лога на брандове за хранителни продукти и други бързооборотни стоки за ежедневието. 

Като Ви благодаря за отделеното време и внимание, оставам,

Искрено Ваш,
Иван Панов
ivan.panov1984@gmail.com
0885 11 11 21
linkedin.com/IvanPanov
behance.net/IvanPanovBG

Често задавани въпроси при изпращане на CV по имейл

Кога е подходящо да изпратя CV-то си по имейл?

Като правило винаги е добре да изпращате бизнес и професионална кореспонденция в делничен работен ден и в рамките на стандартното прието работно време.

Специалистите по подбор на персонал получават стотици имейли на ден и тези, които попадат във входящата им поща извън рамките на нормалното работно време могат да останат и незабелязани.

Освен това, в последно време в бизнес практиката и етикета все повече се налага принципът на уважение на личното време на хората. Изпращането на имейли в неработни дни и време е нещо, което може да се приеме като непрофесионално, неуважително и като цяло да не е във Ваша полза.

Този въпрос има и друг аспект. Да изпратите имейл в рамките на нормалния работен ден показва също, че сте организиран човек и успявате да организирате и изпълните задачите си навреме и разбира се, през работно време. Това е нещо, на което работодателите изключително държат, защото никой не иска служителите му да изостават непрекъснато  в работата.

Да използвам ли имейла вместо мотивационно писмо?

Понякога кандидатите решават да напишат само придружителен имейл, без отделно мотивационно писмо, за да си спестят време и писане. Това обаче, никак не е добра идея. 

Имейлът и мотивационното писмо както вече казахме по-горе, изпълняват две различни цели и в самото писмо можете да бъдете много по-съдържателни и да дадете повече, необходимата и изисканата в обявата информация за себе си.

От друга страна, специалистите по подбор на персонал, когато получат Вашия имейл обикновено само свалят като файлове кандидатурата Ви в папки за последващо преглеждане на CV-та и мотивационни писма и от други хора в екипа. Ще им бъде много трудно да свалят имейла Ви и е малко вероятно да се върнат, за да го търсят, когато в процеса на селекция стигнат отново до Вашата кандидатура. По този начин не само, че ще ги затрудните, но може и да си изиграете лоша шега с непълна кандидатура.

Посланието на имейла не трябва да повтаря информацията в автобиографията и мотивационното писмо. Неговата основна функция е да накара този, който ще го получи, да ги прочете и да привлече вниманието му към Вас като потенциален член на екипа. Бъдете кратки в имейла си и следвайте логиката на комуникацията по същество. 

Какъв имейл адрес да използвам?

Важно е използвате професионален имейл адрес, който Ви служи за бизнес кореспонденция и има пряко отношения към името и фамилията Ви. Избягвайте да пишете от имейл, който сте създали за лични цели, и който съдържа псевдоними, прякори или други странни думи в структурата си, които не дават пряка връзка с Вашата личност. Също, в никакъв случай не използвайте текущ ли предишен служебен имейл в компания, която искате да напуснете, или в която сте работили преди.

За създаване на професионален и безплатен имейл адрес, спокойно можете да използвате платформите Gmail или ABV.bg.

Как да озаглавя файла на CV-то?

Най-добре е да озаглавите файла като използвате думите CV, заедно с имената Ви и годината, по шаблона CV+име+година.  Също важи и за мотивационнто писмо - Мотивационно писмо+име+година. Така ще улесните и специалистите по подбор на персонал, когато подреждат документите от кандидатурата Ви във вътрешна система за последващи преглед и селекция.

За да бъдат всички документи от кандидатурата Ви максимално издържани, естетични и прегледни за четене, доверете се на готовите професионални шаблони за CV и шаблони за мотивационно писмо от Jobseeker. При нас ще откриете богат набор от предложения за различни професии, длъжности и бизнес сфери. Регистрирайте се и следвайте ръководството стъпка по стъпка, за една наистина перфектна кандидатура.