Cara Mengirim CV Lewat Email

Cara Mengirim CV Lewat Email: Subyek, Penulisan, dan Tips Lengkap

Di era digital seperti sekarang ini, para pencari kerja dituntut untuk semakin kreatif bila ingin segera mendapatkan pekerjaan idaman. Berbagai cara pun harus dilakukan, mulai dari mengirimkan CV dan lamaran secara luring maupun daring melalui portal karier, website perusahaan, dan mengirimkan email kepada rekruter atau pemberi kerja. Pada artikel kali ini akan membahas secara lebih dalam tentang cara mengirim CV lewat email.

Mengapa Mengirim CV via Email?

Salah satu keuntungan mengirimkan CV melalui email adalah lebih cenderung dibaca oleh rekruter dibandingkan mengirim CV dan surat lamaran kerja melalui portal karier atau website perusahaan. Oleh sebab itu, mengirimkan CV melalui email yang rapi, jelas dan ringkas mendorong rekruter untuk membaca CV Anda secara detail sekaligus mempresentasikan diri Anda sebagai calon kandidat yang serius dan terorganisir di mata rekruter.

Selain itu, email yang rapi dan sopan bisa menjadi surat lamaran kerja yang sekaligus juga sarana untuk menunjukkan perhatian terhadap detail dan kemampuan komunikasi Anda yang baik. Anda dapat memperkenalkan diri, menjelaskan mengapa Anda cocok untuk pekerjaan tersebut dan menguraikan beberapa keterampilan dan pengalaman utama Anda dalam email Anda.

Tips Ahli:

Bingung apakah harus menyertakan surat lamaran saat mengirimkan CV via email? Ada baiknya Anda pertimbangkan dari deskripsi pekerjaan, apakah Anda diminta untuk mengirimkan surat lamaran sebagai lampiran. Jika ya, Anda bisa membuat email pengantar singkat dengan surat lamaran lengkap dan CV serta dokumen lain yang disertakan sebagai lampiran. Sebaliknya, jika surat lamaran tidak disebutkan sama sekali, Anda bisa cukup menggunakan email pengantar sebagai surat lamaran kerja Anda.

Cara Mengirim CV Melalui Email

Mengirim CV melalui email adalah salah satu langkah penting dalam proses pencarian kerja. Dan harapan dari setiap pelamar kerja adalah CV dan lamaran kerjanya dapat menarik perhatian rekruter. Berikut ini adalah cara mengirim CV lewat email disertai dengan langkah-langkah yang mudah untuk Anda ikuti.

Subjek Email yang Jelas

Saat mengirimkan CV melalui email, subjek email Anda berfungsi untuk membangun kesan pertama. Subjek yang profesional harus secara ringkas menyampaikan tujuan email Anda dan menarik perhatian. Misalnya, "Lamaran untuk [Jabatan]_[Nama Anda]" secara efektif mengkomunikasikan tujuan dan memudahkan rekruter untuk memahami email Anda secara sekilas. 

Atau bila Anda melamar di industri yang mensyaratkan kreativitas yang tinggi, Anda bisa lebih bermain dalam membuat subjek, seperti “Lamaran untuk Marketing Manager_Marsha Andriani: Siap untuk berkontribusi mencapai hasil yang luar biasa.” Subjek yang tepat membantu membedakan email Anda dari yang lain dan meningkatkan kemungkinan CV Anda dibuka dan lamaran Anda dipertimbangkan dengan serius. 

Sapaan Pembuka 

Saat membuat CV via email, menyapa rekruter atau calon pemberi kerja dengan tepat sangatlah penting. Jika Anda tahu namanya, gunakan "Kepada [Nama]". Jika Anda tidak mengetahui namanya, pilihlah sapaan yang umum namun profesional seperti "Kepada Yth. Manajer Rekrutmen". 

Menyapa dengan gelar dan nama yang tepat, menunjukkan rasa hormat dan perhatian terhadap detail, sehingga meningkatkan kemungkinan respons yang baik terhadap lamaran Anda.

Isi Email

Selayaknya Anda mengirimkan surat lamaran biasanya, body email untuk mengirim CV Anda harus ringkas, profesional, dan disesuaikan dengan posisi yang Anda lamar. Sebutkan tujuan email Anda dengan jelas dan sebutkan secara singkat posisi yang Anda lamar. 

Selanjutnya, berikan gambaran singkat mengenai kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan, dengan menyoroti pencapaian atau keterampilan utama yang sesuai dengan persyaratan pekerjaan. 

Hindari menyertakan detail atau informasi pribadi yang tidak perlu di dalam isi email. Selain itu, hindari juga menyalin seluruh CV Anda ke dalam email. Gunakan email tersebut sebagai pelengkap dari CV yang Anda lampirkan. 

Penutup Email 

Akhiri email Anda dengan penutup yang sopan, seperti "Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya. Saya menantikan kesempatan untuk mendiskusikan bagaimana keahlian dan pengalaman saya sesuai dengan kebutuhan tim Anda." 

Kemudian, sertakan nama lengkap dan detail kontak Anda di bawah penutup. Hal ini untuk memastikan rekruter dapat menghubungi Anda.

"Mengirimkan CV melalui email yang rapi, jelas dan ringkas mendorong rekruter untuk membaca CV Anda secara detail sekaligus mempresentasikan diri Anda sebagai calon kandidat yang serius dan terorganisir di mata rekruter."

Contoh Email untuk Mengirim CV Anda

Berikut ini adalah contoh surat lamaran kerja melalui email yang bisa Anda jadikan referensi atau inspirasi dalam melamar kerja.  

Contoh 1: CV Email untuk Posisi Administratif

Subject: Lamaran untuk Posisi Asisten Administrasi_Diandra Andriana
Kepada Yth. Manajer HRD,
Saya menulis email ini untuk mengajukan lamaran sebagai Asisten Administrasi di PT Perdana Aditama yang diiklankan di website perusahaan Anda. Dengan pengalaman kerja selama empat tahun di bidang administrasi dan kemampuan organisasi yang baik, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang efektif bagi tim Anda.
Pada pekerjaan sebelumnya di perusahaan Djiwa Consulting, saya bertanggung jawab atas manajemen operasional kantor, koordinasi rapat dan janji, serta penanganan korespondensi dengan klien dan vendor. Selain itu, saya juga telah mengimplementasikan sistem penyimpanan dokumen baru yang meningkatkan efisiensi dan keteraturan dokumen. Kemampuan saya dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan keterampilan organisasi yang baik telah secara konsisten berkontribusi pada kelancaran tugas administratif.
Saya terkesan dengan reputasi PT Perdana Aditama dalam memberikan pelayanan terbaik kepada klien dan komitmen perusahaan terhadap keunggulan. Saya sangat antusias untuk membawa keahlian administratif saya dan semangat saya dalam menjaga keteraturan ke tim Anda.
Terima kasih atas pertimbangan Anda terhadap lamaran saya. Saya telah melampirkan CV saya sebagai bahan pertimbangan Anda. Saya sangat berharap mendapatkan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana kualifikasi dan pengalaman saya sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Hormat saya,
Diandra Andriana
0812 3456 7890

Contoh 2: CV Email untuk Posisi Software Developer

Subject: Lamaran untuk Posisi Software Developer_Andi Harahap
Kepada Yth. Tim HRD PT Sunco Technology,
Saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi Software Developer di PT Sunco Technology yang Anda iklankan di portal karir perusahaan Anda. Dengan gelar Sarjana Teknik Informatika dan pengalaman kerja selama tiga tahun di bidang pengembangan software, saya sangat tertarik untuk bergabung dengan tim pengembangan Anda.
Pada pekerjaan terdahulu di perusahaan Hello Tech, saya telah berhasil mengembangkan aplikasi web menggunakan HTML, CSS, dan JavaScript, serta berkolaborasi dengan tim lintas departemen untuk memberikan solusi perangkat lunak berkualitas tinggi. Selain itu, saya memiliki pengalaman dalam manajemen database dan integrasi API, serta mahir dalam bahasa pemrograman seperti Java dan Python.
Saya tertarik dengan reputasi PT Sunco Technoloyy dalam menghadirkan teknologi mutakhir dan komitmen perusahaan terhadap inovasi. Saya yakin bahwa keterampilan teknis saya dan semangat saya dalam pengembangan perangkat lunak akan menjadi aset berharga bagi tim Anda.
Terima kasih atas waktu yang Anda luangkan untuk mempertimbangkan lamaran saya. Saya telah melampirkan CV saya untuk bahan pertimbangan Anda. Saya sangat berharap dapat memiliki kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana pengalaman dan keterampilan saya dapat mendukung tujuan perusahaan Anda.
Salam hormat,
Andi Harahap
0823 4567 8901

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Mengirim CV Melalui Email

Kapan sebaiknya saya mengirim CV melalui email?

Waktu terbaik untuk mengirim CV melalui email adalah selama jam kerja pada hari kerja, terutama pada hari Selasa hingga Kamis. Hindari mengirim email pada hari Senin, karena banyak rekruter atau HRD yang baru saja berakhir pekan dan sangat sibuk dengan berbagai meeting mingguan. 

Pilihlah waktu sekitar pukul 10:00 hingga 11:00, atau sekitar pukul 14:00 hingga 15:00, saat penerima email cenderung lebih fokus dan tidak terlalu terbebani dengan banyak email. Hal ini meningkatkan kemungkinan email Anda untuk dibaca dan dipertimbangkan.

Haruskah saya juga menyertakan surat lamaran di dalam email?

Ya, sangat disarankan untuk menyertakan surat lamaran di dalam email Anda. Surat lamaran memberikan kesempatan untuk menjelaskan motivasi Anda, menyampaikan pengalaman yang relevan, dan menunjukkan kecocokan Anda dengan posisi yang dilamar. Melampirkan surat lamaran juga menambah dimensi personal dan profesional pada aplikasi Anda.

Haruskah saya mencantumkan email pada CV yang saya kirimkan?

Ya, tentu saja. Saat mengirimkan CV melalui email, Anda harus tetap menyertakan alamat email dalam CV Anda. Hal ini untuk memudahkan rekruter untuk menghubungi Anda hanya dengan melihat CV Anda. Cantumkan email Anda pada informasi kontak termasuk nama, alamat dan nomor telepon pada bagian atas CV Anda.

Alamat email seperti apa yang harus saya gunakan?

Gunakan alamat email profesional yang mencerminkan identitas Anda secara profesional, seperti nama lengkap Anda. Contohnya indra.permana@gmail.com. Hindari alamat email yang terlalu informal atau tidak sesuai dengan konteks profesional, seperti alamat email yang mengandung nama panggilan, kata-kata yang tidak profesional, atau tahun kelahiran. 

Bagaimana saya harus menamai CV yang saya lampirkan ke email?

Berikan nama lampiran CV secara jelas dan profesional, seperti "NamaDepan_NamaBelakang_CV_Tahun". Contohnya, Adi Barani_CV_2024. Hindari penamaan yang umum seperti "CV" dan pastikan mencerminkan identitas Anda. Pemberian nama yang profesional juga dapat bermanfaat untuk memudahkan rekruter dalam mengunduh, menyimpan dan menemukan data Anda lagi saat diperlukan.

Dapatkan berbagai saran dan tips seputar CV, surat lamaran kerja dan pengembangan karier lainnya dengan membaca artikel di Jobseeker.

Bagikan via:

Jadilah kandidat yang unggul dalam persaingan

Buat lamaran kerja Anda yang berbeda dan menonjol dari kandidat lain.

Mulai Sekarang