E posta İle CV Gönderme - Önemli İpuçlarımız
Çeşitli sebeplerle iş başvurularında CV'nizi iş verenlere e posta aracılığı ile göndermeniz gerekebilir. İş başvurularında ilk izlenim, adayın iş verenlerle etkileşime geçmesi ile başlar. E posta ile CV gönderme konusunda kendinizi nasıl ifade etmeniz gerektiğini bilmiyor ve hatta kararsızlık yaşıyor olabilirsiniz. Bu durumda, Jobseeker platformu üzerinde e posta ile CV gönderme adımlarını eksiksiz bir şekilde öğrenebilirsiniz.
CV'nizle Birlikte İyi Bir E-posta Göndermek Neden Önemlidir?
İşe alım görevlisi olduğunuzu düşünün ve e posta ile CV gönderme işlemini tamamlayan adayların iletilerini incelediğinizi hayal edin. Düşük cümlelerle oluşturulan, içerisinde yazım hatası bulunan, hatta noktalama işaretlerinin bile doğru kullanılmadığı bir başvurunun sahibi hakkında ne düşünürdünüz? İş başvurularında ilk izlenim, başvuru sürecinin en önemli adımı olarak kabul edilir. Çünkü iş verenler, adaylar hakkındaki düşüncelerini ilk izlenime göre oluşturur.
E posta ile CV gönderme sürecinde eksiksiz bir metin hazırlamak istiyorsanız, sizin için paylaştığımız başvuru örneklerini inceleyebilir ve e posta ile CV nasıl gönderilir sorusu hakkında verdiğimiz bilgileri okuyabilirsiniz. Böylece hayalinizdeki işe başvuru yaparken, olası küçük hataları yapmak yerine başvurunuzu daha güçlü bir hale getirebilirsiniz.
Uzman İpucu:
E posta ile CV gönderme işlemi içerisinde e posta adını ve konusunu net bir şekilde belirlemek, iş verenlerin inceleme sürecini kolaylaştırır ve sizin hakkınızda olumlu düşünmeleri için bir sebep oluşturabilir. Adaylar CV’lerini word yerine PDF formatında indirmeli ve e maili içerisine eklemelidir. Ayrıca başvurunuzla ilgili kısa bir özet eklemek, dikkat çekici bir ilk izlenim bırakılmasına yardımcı olur.
E-posta ile CV Nasıl Gönderilir?
Güçlü bir iş başvurusu yapmak ister misiniz? E posta ile CV gönderme basamaklarında herhangi bir hata yapmamanız ve kendinizi en doğru şekilde ifade etmeniz için size bilgi vereceğiz. Böylece yapmak istediğiniz iş başvurularında, iş verenlere karşı kendinizi sade, net ve öz bir şekilde ifade etmeyi öğrenebilir, iş başvurularında avantajlı konuma geçebilirsiniz.
E-postanın Konu Satırını Yazma
E posta ile CV nasıl gönderilir sorusu içerisinde ele alınması gereken bir diğer önemli nokta ise konu satırıdır. Genel anlamda konu satırı, iş verenlerin dikkatini çekmeli ve aynı zamanda gönderilen e postanın amacını belirtmelidir. Etkili bir konu satırı, açıklayıcı ve özgün olmalıdır. E-posta ile CV gönderme işleminde konu satırını yazarken özen gösterilmelidir.
İşe Alım Görevlisine Hitap Etme
E posta ile CV nasıl gönderilir sorusu, işe alım görevlilerine doğru bir şekilde hitap etmeyi kapsar. Eğer ilgili yetkilinin ismi biliniyorsa, "Bey" ve "Hanım" kelimelerinden sonra yetkilinin ismini yazarak hitap edilmelidir. İlgili yetkilinin ismini bilinmiyorsa, e posta ile CV gönderme iletisine "Sayın Yetkili" gibi genel bir ifade ile başlanmalıdır.
E-postanın Gövdesi
E posta ile CV gönderme işlemi için gövde bölümü, gönderdiğiniz e postanın bel kemiği niteliğindedir. E posta ile CV nasıl gönderilir sorusu, genellikle bu bölümde hata yapan adaylardan tarafından sorulmaktadır. Yapılan yaygın hatalar, iş başvurusu sürecini olumsuz yönde etkiler.
Örneğin birçok aday, TC kimlik numarası gibi kişisel bilgilerini bu bölümde paylaşır. Yapılan en yaygın hatalardan bir diğeri ise üslup ve yazım dilinde bulunan yanlışlıklardır. Bu bilgilerle birlikte iş başvurunuzla doğrudan ilgili olmayan bilgi ve ayrıntılardan bahsetmek veya daha önce çalışılan bir kuruluş hakkında olumsuz bilgi paylaşmak, doğru bir gövde formatına uygun değildir.
E postanın gövde bölümünün ilk kısmına kısa bir özet eklemek iyi bir fikirdir. Bu özet, iş başvurusundaki pozisyona ve iş tanımındaki niteliklere hangi sebeplerle uygun olduğunuzu göstermelidir. Ardından öz geçmişinizden bahsedebilir, deneyimlerinizi, becerilerinizi ve ön plana çıkan niteliklerinizi vurgulayabilir, işletmeye nasıl katkı sağlayabileceğinizi ifade edebilirsiniz. E posta ile CV gönderme işleminde abartılı kelimelerden kaçınılması ve CV şablonları üzerinde doğru bir seçim yapılması gerekir.
E-postayı Sonlandırma
E posta ile CV gönderme işleminin son bölümü içerisinde, gerektiği kadar samimi ve aynı zamanda profesyonel bir yazım dili kullanılmalıdır. E posta ile CV nasıl gönderilir sorusu kapsamında, işe alım görevlisine teşekkür ederek sonuç bölümüne başlayabilirsiniz. Ardından başvuru süreci için ilgili ve heyecanlı olduğunuzu belirten birkaç cümle kullanabilirsiniz. Böylece başvurunuzu iyi bir şekilde sonlandırabilir ve iş verenlere karşı prestijinizi yükseltebilirsiniz.
E posta ile CV gönderme süreci içerisinde yapılan yaygın hatalardan kaçınmak, iş başvurunuzun olumlu yönde ilerlemesini sağlar ve dikkat etmeniz gereken önemli detayları ifade eder.
CV’niz İçin E-posta Örnekleri
E posta ile CV gönderme işlemi, temel adımlara dikkat edildiği takdirde adaylar için büyük bir avantaj sağlar. Bu avantaj aynı iş ilanına başvuru yapan adayların önüne geçilmesini sağlayabilir. Kısa sürede iş bulma sürecini sonlandırmak isteyen bir adayın, teknik olarak iş başvurusunda bulunan tüm detaylara dikkat etmesi gerekir. İşe alım görevlileri ilgili iş pozisyonu için yapılan başvuruları değerlendirirken küçük detaylara dikkat eder ve bu küçük detaylar işe alınacak personel için belirleyici bir rol oynayabilir.
Yazımız içerisinde e posta ile CV gönderme konusunda verdiğimiz somut bilgilerin ardından, profesyonel bir iş başvurusunun e posta ile nasıl yapılması gerektiğini örneklerle birlikte sizinle paylaşmak istedik. Profesyonel CV örnekleri içerisinden seçim yapmanın önemini hatırlatarak, e posta ile CV gönderme işlemi için hazırladığımız örnekleri inceleyelim:
E-posta ile CV Nasıl Gönderilir - Örnek 1:
“Konu: İş Başvurusu - [Adınız, Soyadınız] - [Başvuru Tarihi, Gün, Ay, Yıl]
Merhaba Aslı Hanım, İnşaat Mühendisliği kadrosunda açtığınız iş ilanı için sizinle iletişime geçiyorum.
15 yıllık tecrübe birikimine sahip olan bir inşaat mühendisi olarak, projenizi dikkatle inceledim. Meslek hayatım içerisinde projenize paralel olan birçok projeyi başarıyla tamamladım. Tecrübelerimden kazandığım deneyim ile birlikte teknik bilgi ve mühendislik yeteneklerimi, problem çözme yeteneğimi, proje yönetim ve sonuçlandırma becerilerimi, güvenlik bilinci ile geliştirme şansım oldu. Aynı zamanda liderlik, ekip çalışması ve iletişim teknikleri gibi çeşitli alanlarda sertifika sahibiyim. Projenizde görev almak ve güncel yasal-düzenleyici bilgiler doğrultusunda sizinle çalışmaktan memnuniyet duyarım.
Başvurumu göz önünde bulundurduğunuz için teşekkür ederim. İleriye dönük bir iş birliği kurma fırsatını sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
[Adınız, Soyadınız]
[İletişim Bilgileriniz]”
E-posta ile CV Nasıl Gönderilir - Örnek 2:
“Konu: İş Başvurusu - Gıda Mühendisliği - [Adınız, Soyadınız] - [Başvuru Tarihi, Gün, Ay, Yıl]
Sayın Yetkili,
Gıda Mühendisliği pozisyonu için yayınladığınız iş ilanı doğrultusunda, ilgili pozisyon için başvurumu ekte bulunan CV ile birlikte sunuyorum.
Orta Doğu Teknik Üniversitesi’nden 2022 yılında derece ile mezun oldum. Şirketinizin mükemmel ürünler ve hizmetler sunma vizyonu ile şahsi niteliklerimin uyumlu olduğuna inanıyorum. Zeytinli isimli firmada staj yaptığım süre zarfında, üniversite eğitim hayatımda öğrendiğim teknik bilgileri uygulamalı olarak tecrübe etme şansım oldu.
Meslek hayatının daha henüz başında bir mühendis olarak, öğrenmeye ve kendimi geliştirmeye hevesliyim. Bununla birlikte, bulunduğumuz sektördeki en iyi mühendislerden birisi olmayı hedefliyorum. Bu hedefim doğrultusunda sizinle birlikte çalışmak, şirketinize katkı sağlamak ve iş tanımında belirtilen tüm görevleri eksiksiz bir şekilde yerine getirmek için sabırsızlanıyorum.
Gıda mühendisliği alanındaki donanımım ile birlikte, şirketinizin büyümesine ve mükemmel ürünler geliştirmenize katkıda bulunmayı dört gözle bekliyorum. İlgili pozisyon için sizinle görüşmekten memnun olurum.
Saygılarımla,
[Adınız]
[İletişim Bilgileriniz]”
E posta ile CV nasıl gönderilir sorusuna cevap olarak hazırladığımız “Örnek 1” içerisinde, kısa ve sade bir anlatım dili kullanılmaktadır. Başvuru yapan adayın uzmanlık alanı ve deneyimi ön plana çıkarılmaktadır. Deneyim iş dünyası içerisinde avantajlı bir niteliktir ve iş verenlerin gözünde, diğer adayların önüne geçilmesi için güçlü bir sebep oluşturur. Deneyimlerinizi doğru bir şekilde vurgulamak için ön yazı şablonları içerisinden seçim yapabilirsiniz.
Örnek 2 içerisinde ise, üniversiteden yeni mezun olan bir adayın e posta ile CV gönderme işlemi için yazdığı metin görülmektedir. Üniversiteden yeni mezun olmak, iş başvurularında bir dezavantaj gibi gözükebilir. Fakat kariyer hayatının zirvesinde olan çalışanlar da, aynı basamaklar üzerinden tırmanmıştır. Yeni mezun olan adayların bu durumun bilinci ile birlikte iş başvurusu yapması ve iş başvurularında ilgili pozisyon için duydukları ilgi ve heyecanı ifade etmeleri tavsiye edilmektedir.
E-posta İle CV Gönderme - Sıkça Sorulan Sorular
E posta ile CV gönderme işlemi için hangi saati tercih etmeliyim?
E-posta ile CV göndermek için doğru zaman dilimini belirlemek gerekir. İlgili iş ilanı için adaylara tanınan başvuru süresi kapsamında, hafta ortası ve öğle arasından önceki saatlerin uygun olduğu ifade edilmektedir. İşletmelerde haftanın ilk günleri, geçen haftadan kalan bir takım işlerin kontrolü ve hafta sonu gerçekleşen gelişmeleri takip etmekle geçer.
E posta ile CV gönderme işlemi sabah erken saatlerde yapılırsa, daha henüz işe yeni gelen bir personel için doğru bir zamanlama olmayabilir. Mesai saatleri sonunda gönderilen e-postalar ise, personellerin günün yorgunluğunu yaşaması sebebiyle doğru bir seçim değildir.
E-posta içerisine ön yazı yazmalı mıyım?
E posta ile CV gönderme işlemi içerisinde adayların ön yazı yazması ve kendilerini kısa bir şekilde ifade etmeleri tavsiye edilir. Ön yazı, işe alım görevlileri ile aday arasındaki buzların kırılması için bir fırsattır. Bu fırsatı iyi bir şekilde değerlendirmek adayın elindedir. Ön yazı yazılmadan e posta ile CV gönderme işlemi de gerçekleştirilebilir fakat, iş bulma süreci içerisinde adayların kendilerine tanınan her fırsatı değerlendirmesi daha iyi bir seçenek olacaktır.
Ne tür bir mail adresi kullanmalıyım?
E posta ile CV gönderme süreci içerisinde adayların sosyal hayatlarında kullandığı mail adresi ile iş başvurusu yapmaları, işe alım görevlileri tarafından hoş karşılanmayabilir. İş dünyası ciddiyet gerektirir ve bu sebeple günlük hayatta kullanılan e posta hesapları ciddiyetsiz olarak nitelendirilebilir.
E posta ile CV nasıl gönderilir sorusu kapsamında, iş başvurularında kullanılacak e-posta adresinin isim ve soyisimden oluşması tavsiye edilmektedir. Eğer böyle bir e-posta adresiniz bulunmuyorsa, kendi isminizi ve soyisminizi taşıyan @gmail.com uzantılı bir mail adresini ücretsiz olarak alabilirsiniz.
E-posta içerisine ekleyeceğim CV ekine nasıl bir isim vermeliyim?
E posta ile CV gönderme işlemini gerçekleştirirken, CV’nizi PDF olarak indirmeniz ve isim vermeniz tavsiye edilir. Çünkü e posta içerisinden işe alım görevlileri tarafından indirilen CV’ler, genellikle bir dosya içerisinde saklanır. Bu klasör içerisinde karışıklığa sebep olmamak ve aynı zamanda disiplini yansıtmak için aday CV’lerine isim verilmelidir. İlgili isimlendirme, iş başvurusu yapan adayın ismi, soyismi ve yıl formatı şeklinde olmalıdır. Bir örnek vermemiz gerekirse, ilgili format şu şekildedir: [İsim, Soyisim - CV - 2024]
