Exemple de CV d’archiviste

Qu'est-ce qu'un bon CV pour un archiviste ? Entre le contenu à sélectionner et la mise en page à créer, il est normal de se sentir perdu. Dans cet article, nous vous guiderons pour créer le meilleur CV d’archiviste possible pour votre profil. Voyons d'abord quelles catégories inclure pour créer un CV idéal pour un poste d’archiviste et décrocher des entretiens d'embauche.

CV d’archiviste : les catégories clés

Pour bien tirer parti de ces rubriques de votre CV d’archiviste, adaptez-les au poste et sélectionnez les informations que vous y inclurez en fonction des besoins de l'entreprise.

Chaque CV comporte des éléments spécifiques, indépendamment du profil du candidat, que vous devrez intégrer pour répondre aux attentes des recruteurs et des entreprises.

Créer un en-tête de CV efficace

Soignez l’en-tête de votre CV pour faire bonne impression aux recruteurs au premier coup d’œil. Les informations à noter sont les suivantes :

• l’adresse e-mail ;
• le numéro de téléphone ;
• l’adresse postale ;
• le lien vers votre profil LinkedIn.

L’en-tête d'un CV d’archiviste est aussi l’endroit où vous pouvez ajouter des éléments pertinents permettant de compléter votre profil. Parmi ceux-ci, on peut citer le permis de conduire, ou un lien vers votre portfolio.

Le profil personnel

Le profil personnel, qui peut aussi être un objectif professionnel ou encore une accroche, constitue un atout pour votre CV d’archiviste qui a pour but d’intéresser les recruteurs. Il est placé juste sous l’en-tête, permettant ainsi d'être vu au premier coup d’œil. L’accroche et le profil personnel permettent de souligner les points du profil qui correspondraient pour un archiviste. L’objectif professionnel indique les ambitions du candidat, le poste ciblé entrant ainsi dans le contexte de sa carrière.

Votre profil personnel peut contenir votre intitulé de poste, des compétences-clés pour le poste visé ou encore votre motivation.

Un profil personnel réussi est adapté à l’offre d'emploi et met en avant certaines des compétences clés requises pour les postes d’archiviste, tout en laissant au recruteur une idée claire de vos qualités et de vos compétences individuelles.

Les CV les plus efficaces s’appuient également sur des éléments concrets pour étayer les affirmations qu’ils présentent. Notre exemple ci-dessous vous donnera une idée de la bonne façon de rédiger un profil personnel efficace.

Mettre en valeur votre parcours professionnel

En parcourant la section Expérience professionnelle de votre CV, les recruteurs doivent pouvoir saisir le contenu des fonctions qui vous ont été attribuées, les tâches et les missions que vous pouvez mener à bien dans le secteur de la culture.

N’hésitez pas à y souligner vos résultats obtenus sur un poste d’archiviste. Les expériences sont à énumérer selon un ordre chronologique inversé. Pour chaque entrée figurant dans la section Expérience professionnelle de votre CV, mentionnez les éléments suivants :

• intitulé de poste ;
• nom de l'entreprise pour laquelle vous avez travaillé ;
• dates de contrat (mois et année de début et de fin) ;
• lieu de travail ;
• liste à puces listant vos tâches au quotidien ou vos missions d’envergure menées à bien au cours de votre contrat.

Adapter cette rubrique du CV au poste visé.

Assurez-vous de bien rédiger la catégorie Expérience professionnelle de votre CV en indiquant les éléments qui cadrent avec la recherche de l'entreprise. Soulignez les tâches similaires à celles évoquées dans l’offre. Le cas échéant, mettez l’accent sur celles qui vous ont permis de développer les compétences requises. L’exemple ci-dessous illustre les bonnes pratiques indiquées pour rédiger la section Expérience professionnelle sur votre CV.

L'exemple de rubrique Expérience professionnelle ci-dessus illustre une mauvaise approche de cette section du CV d’archiviste. Une section Expérience mal conçue sur le CV peut être trop longue ou entièrement rédigée. Une liste à puces est plus appropriée car elle permet d'être direct et clair. Par ailleurs, les informations manquant de précision ou sans rapport avec le poste ciblé seront également inefficaces.

La rubrique Compétences : un atout de votre CV

Pour montrer aux recruteurs que vous êtes qualifié pour être archiviste, il est indispensable de savoir indiquer correctement vos compétences. Si on entend plus souvent parler des compétences techniques (exemples : connaissance des normes archivistiques ISO 15489 ou gestion de base de données SQL), les compétences interpersonnelles (exemples : esprit d’analyse ou gestion des priorités) sont tout aussi importantes pour les employeurs.

Compétences techniques ou « hard skills »

Vos compétences techniques, ou hard skills, révèlent la maîtrise opérationnelle de votre métier. Acquises au cours de votre formation ou avec l'expérience du secteur de la culture, ce sont des aptitudes spécialisées qui représentent votre performance professionnelle.

Pour présenter correctement vos compétences techniques, créez une rubrique dans laquelle vous indiquerez 3 à 5 compétences importantes pour l’offre à laquelle vous répondez. Sachez que vous avez la possibilité d’en faire mention dans le profil personnel, dans le titre de votre CV d’archiviste, ou dans la rubrique Expérience professionnelle.

Même si vous avez acquis des dizaines de hard skills, seuls les plus pertinents pour l'emploi visé comptent sur votre CV. Il est courant d’en trouver dans l’offre d'emploi. Assurez-vous de les indiquer sur votre CV si vous les détenez et omettez les compétences non maîtrisées.

Vos compétences techniques doivent être spécifiques à l'emploi visé ou aux tâches mentionnées dans l’offre pour rassurer le recruteur sur votre aptitude à répondre aux demandes du poste, et apporter de la crédibilité à votre profil. Plus vous avez d'expérience, plus vos compétences techniques doivent être précises pour refléter cela.

Parcourez nos exemples de hard skills pour un CV d’archiviste :

Les compétences comportementales

Les soft skills caractérisent vos aptitudes interpersonnelles. Si ces éléments ne sont pas aussi objectifs et concrèts que les compétences techniques, ils ont tout de même de l’importance pour évaluer si vous pourrez vous adapter au poste ou à la culture d’entreprise par exemple. Placez vos soft skills dans une rubrique dédiée du CV. Elle peut être intitulée Compétences interpersonnelles, ou Savoir-être par exemple. Attention à ne pas en indiquer plus de 5, toutes pertinentes pour être archiviste.

Les compétences comportementales les plus efficaces sur un CV sont celles qui vous permettent d'obtenir de bonnes performances dans votre emploi. Elles vous aident à réaliser vos tâches au mieux. Pensez aussi aux soft skills adaptés à l'entreprise pour plus d’impact. Sollicitez votre entourage pour recevoir des idées de soft skills que vous démontrez sans en être forcément conscient.

Voici quelques exemples de compétences comportementales à inclure à un CV d’archiviste pour vous démarquer :

Valoriser votre formation sur le CV

Cette section de votre CV permet à l'employeur potentiel de découvrir vos qualifications pour être archiviste et de voir comment vous les avez obtenues.

Pour le métier d’archiviste, il est généralement requis un diplôme universitaire qui doit apparaître sur votre CV. Indiquez votre diplôme, par exemple Licence Histoire, ou les autres formations suivies qui pourraient vous avoir fait acquérir des compétences spécifiques (gestion de base de données SQL ou catalogage et inventaire de fonds d’archives par exemple).

Les informations à donner sont les suivantes si vous incluez une formation : intitulé de la formation ou du cursus suivi, nom de l’établissement et ville, dates. Indiquez chaque formation pertinente de la plus récente à la plus ancienne. Développez les acronymes par souci de clarté.

Au fil des années, l’expérience gagne en importance sur la formation. De ce fait, elle figure avant sur le CV des candidats ayant de l’expérience. Pour souligner les acquis et le savoir-faire des débutants, ils intégreront la rubrique Formation en premier.

Valoriser les cours et certifications professionnelles sur le CV

Les certifications et les cours suivis sont un excellent moyen d’apporter de la crédibilité à votre CV. En tant que archiviste, mentionner vos certifications démontre au lecteur de votre document une reconnaissance de votre savoir-faire. Les certifications type Archivage numérique avancé et les cours suivis pour votre carrière vous octroient un avantage déterminant car ces éléments témoignent de votre maîtrise technique sur votre poste. Par ailleurs, ils communiquent également votre volonté de rester à jour quant aux évolutions de votre secteur d’activité.

Votre rubrique Certifications doit inclure l’intitulé de chacune d’entre elles et les dates d’obtention correspondantes. Énumérez-les en partant de la plus récente. Attention à sélectionner celles qui représentent un intérêt pour l'emploi souhaité.

Pour compléter votre CV, voici des exemples de cours et de certifications à inclure :

Les langues étrangères sur le CV

Parler une ou plusieurs langues étrangères représente un atout pour votre CV d’archiviste. Indispensables pour certains métiers, elles peuvent le devenir sur d'autres en fonction de votre évolution de carrière. C'est donc une information utile pour les employeurs.

Incluez les langues dans une rubrique indiquant votre niveau selon un système de gradation ou le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL). Les tests standardisés et/ou les titres de type TOEFL ou DELE sont les bienvenus.

En postulant dans votre pays d’origine, il n'est pas indispensable d’indiquer que vous maîtrisez la langue nationale. Si vous postulez à l’étranger ou si vous êtes bilingue et possédez des certifications, n’hésitez pas à mentionner toutes vos langues sur votre CV.

Vous pouvez employer différentes approches pour présenter vos aptitudes linguistiques sur votre CV. La plus classique consiste à énumérer les langues en leur attribuant un niveau de maîtrise :

• Espagnol : intermédiaire
• Anglais : courant

En utilisant l’échelle du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL), vous pouvez communiquer clairement votre niveau en langues étrangères, de A1 à C2 comme le montrent ces exemples :

• Anglais : A1
• Espagnol : B2

Sections optionnelles à ajouter à votre CV

Un CV rédigé de façon à répondre aux besoins du poste sera plus intéressant pour les recruteurs. L'ajout de sections complémentaires constitue un moyen d'affiner votre document et d’en améliorer le contenu. Profitez de l'espace disponible pour personnaliser votre CV d’archiviste en lui donnant une touche d'originalité, mais uniquement avec des éléments optionnels qui pourraient l'améliorer. Rendez-vous dans notre Espace carrière pour davantage d'informations.

La place des loisirs sur un CV

Si elle est souvent négligée, la rubrique Hobbies et Centres d’intérêt peut pourtant être un allié de votre candidature pour être d’archiviste. Elle permet aux candidats ayant peu d'expérience de compléter leur curriculum vitae en montrant l’acquisition de compétences.

Vous devez convaincre les recruteurs à la lecture de votre CV, alors choisissez des hobbies et centres d’intérêt en rapport avec le poste, ou qui vous ont permis de développer des compétences utiles pour votre travail. Omettez les intérêts sujets à controverse et restez professionnel.

Activités bénévoles

Mission ponctuelle ou engagement durable, vos activités de bénévolat peuvent être mentionnées sur le CV, si tant est qu’elles représentent un intérêt pour le poste d’archiviste ou pour l'entreprise que vous voulez intégrer. Valorisez le savoir-faire que vous avez pu acquérir au cours de ces expériences de bénévolat en mentionnant les actions menées pertinentes pour votre nouvel employeur. Ajoutez la fonction, le nom de l’association ou de l’organisme, et les dates.

Références sur le CV : sont-elles utiles ?

Peu utilisées et demandées sur le marché de l'emploi français, les références peuvent pourtant se transformer en atout pour votre carrière. Elles sont un gage de votre crédibilité. Il est inutile d'indiquer vos références directement sur le CV. Attendez qu'on vous les demande.

Exemples de mots à inclure à un CV d’archiviste

L’emploi de mots forts sur le CV suscite l’intérêt des recruteurs. Insufflez du dynamisme à votre CV grâce à des termes liés au secteur de la culture tels numériser, décrire, ou organiser décrivant favorablement vos missions. L'emploi de verbes d’action est indiqué à la voix active.

Pour mettre à profit les verbes d’action dans votre CV, utilisez-les à l’infinitif ou conjugués. Cela donnera une structure à la liste de vos fonctions et les concrétisera. Nous vous recommandons également de les associer à des données chiffrées pour exprimer vos résultats obtenus et rehausser votre expérience.

En voici quelques exemples pour votre CV d’archiviste :

CV d’archiviste : notre exemple

Vous savez quels éléments intégrer pour créer un CV d’archiviste efficace, observez-en le rendu grâce au design soigné et moderne de l’exemple ci-dessous :

Si vous êtes perdu concernant la mise en page de votre CV et que vous souhaitez des idées pour vous guider, consultez nos exemples de CV pour trouver un peu d'inspiration.

Comment optimiser votre CV pour les systèmes de suivi des candidatures (ATS)

Les ATS, des logiciels de gestion des candidatures, permettent aux recruteurs d'optimiser le recrutement, en particulier via l’automatisation du premier filtre de sélection. Ils analysent les CV et cherchent la présence de mots-clés définis par les recruteurs afin d’identifier les profils qui correspondent au poste. Mettez toutes les chances de votre côté pour passer le filtre des ATS en vous assurant que votre CV soit compatible. Pour cela, employez une présentation et un format adaptés et permettant la lecture de votre document.

Les astuces ci-dessous vous donnent les éléments nécessaires à la création d'un CV d’archiviste optimisé pour les ATS.

• Utilisez une structure claire : Le contenu de votre CV doit être organisé de façon simple, permettant une lecture aisée. Optez pour une mise en page épurée, une police lisible sur écran et à l’impression (exemples : Calibri, Arial, Times New Roman). N’intégrez pas de graphiques ou de tableaux qui ne seraient pas reconnus ou mal interprétés par le logiciel.
• Insérez des mots-clés dans votre CV : Parcourez l’offre d'emploi pour en retenir les plus importants. Ils peuvent faire référence aux qualifications ou compétences nécessaires pour l'emploi.
• Utilisez des intitulés de rubriques classiques : Ils sont plus facilement reconnaissables par les recruteurs et les ATS (Compétences, Stages, etc.).
• N’employez pas d’éléments comme les logos ou d'autres images : Ils peuvent causer des problèmes de lecture ou de compatibilité. Préférez structurer du texte. Les fonctions gras, italique ou souligné peuvent mettre en valeur des parties du document.
• Employez un format adapté : Le format PDF permet de garantir que la mise en page de votre CV restera intacte et d’éviter les problèmes de compatibilité. Vous pouvez également opter pour un document Word.

Assurez-vous de passer le filtre des ATS en employant des outils créés pour et validés par les professionnels du recrutement comme les modèles de CV de Jobseeker. Préconçus et optimisés pour les logiciels de gestion des candidatures, ils vous faciliteront la tâche et multiplieront vos chances à un poste d’archiviste.

Ce qu'il faut retenir pour la création de votre CV

Un CV d’archiviste efficace vous permettra de décrocher un entretien… Et votre prochain emploi ! Votre document doit comporter les rubriques fondamentales (les informations personnelles, le profil personnel, l’expérience professionnelle, les compétences et la formation). Nous vous recommandons de les compléter de rubriques optionnelles qui serviront à personnaliser votre candidature, tant qu’elles montrent votre adéquation avec le poste.

Faites en sorte de vous démarquer avec des résultats concrets et des rubriques optionnelles ; et optimisez votre CV pour les ATS en y incluant des mots-clés. Enfin, relisez bien votre document pour vous assurer de présenter un CV sans faute.

Découvrez les outils de Jobseeker, et créez une candidature complète et efficace rapidement.

Sources :

1. France Travail, Comment rédiger un CV efficace et percutant
2. Jobseeker, Tendances RH et statistiques