Miten lopettaa työhakemus myyvällä tapaa

Miksi työhakemuksen lopetus on tärkeä

Kuvittele, että luet kiinnostavaa kirjaa, joka herätti mielenkiintosi jo kannellaan ja tempaisi mukaan heti ensimmäisellä sivulla. Sivu toisensa jälkeen jännitys kasvaa ja odotat jo kovasti kirjan lopetusta. Ja sitten lopetus jättääkin kylmäksi olemalla ennalta arvattava tai muutoin vaan tylsä. Näin voi nimittäin joskus käydä myös työhakemuksen kanssa. Moni työnhakija on oppinut panostamaan aloitukseen, jotta se herättää kiinnostuksen ja houkuttelee lukijan tutustumaan hakemukseen tarkemmin. Hyvin muotoiltu lopetus viestii kiinnostuksestasi, toistaa lyhyesti tärkeimmät myyntivalttisi ja kertoo lukijalle miksi juuri sinut kannattaisi palkata avoinna olevaan työpaikkaan. On tärkeää, että myös lopetus viittaa tavalla tai toisella työpaikkailmoitukseen, sillä tämä auttaa omalta osaltaan luomaan selkeän kuvan siitä, että olet kiinnostunut nimenomaan kyseisestä työpaikasta, etkä mistä tahansa avoimesta paikasta. Kun onnistunut luomaan hyvän lopetuksen hakemukseesi, lukijassa syntyy halu tutustua sinuun hakijana lähemmin. 

Näin luot hyvän työhakemuksen lopetuksen

Hyvän työhakemuksen lopetuksen luominen on helpompaa kun osaat muutaman perusniksin, joiden avulla kasvatat lukijan kiinnostusta sen sijaan, että jättäisit lopetuksella vaisun vaikutelman. 

Räätälöi lopetuksesi

Samalla tapaa kun koko työhakemuksesi ja ansioluettelosi eli CV:si sisältö on tärkeää kohdentaa hakemaasi työpaikkaa varten, etenkin hakemuksen lopetuksen on viitattava hakemaasi työpaikkaan. Tätä varten on tärkeää tehdä kotiläksyt huolella: lue työpaikkailmoitus muutamaan kertaan läpi ja tee vaikka muistiinpanoja siitä, mitä vinkkejä siinä annetaan sen suhteen, miksi kyseinen työpaikka on auki ja kuinka tehtävään palkattavan henkilön odotetaan vaikuttavan yrityksen toimintaan. Esimerkiksi mikäli olet hakemassa myyntipäällikön työpaikkaa ja työpaikkailmoituksessa kerrotaan yrityksen tavoittelevan kovempaa kasvua yrityskauppojen tai rahoituskierroksen jälkeen, voit hyvin kertoa lopetuksessasi haluavasi omalta osaltasi vaikuttaa siihen, että kasvutavoitteet täyttyvät, ja korostaa vielä kerran esimerkiksi aiempaa kokemustasi liiketoiminnan kehittämisestä. Tai mikäli haet sosiaalisen median koordinaattorin roolia, ja työpaikkailmoituksessa kerrotaan että kyseessä on yrityksen ensimmäinen kokoaikainen some-rooli, kannattaa lopetuksessa mainita kiinnostuksesi yrityksen sosiaalisen median näkyvyyden rakentamiseksi ja kasvattamiseksi. Kohdentamalla hakemuksesi lopetuksen annat lukijalle selkeän kuvan siitä, että olet ymmärtänyt avoimen työpaikan tarkoituksen. 

Vakuuta motivaatiostasi

Työnantajat haluavat palkata työntekijöitä, jotka ovat motivoituneita. Tämä johtuu siitä, että osaamista voi aina kartuttaa ja uusia taitoja oppia, mutta aitoa motivaatiota on vaikea saada aikaan. Kerro siis lopetuksessasi miksi olet kiinnostunut avoinna olevasta työpaikasta. Oletko esimerkiksi hakemassa työpaikkaa oman asiantuntija-alueesi esihenkilönä? Kerro, että oma asiantuntijuutesi on vahvaa tasoa, ja että olet kiinnostunut kasvamaan urallasi esihenkilön rooliin ja tukemaan muita heidän omalla kasvupolullaan. Muista, että motivaation suhteen työnantaja ei halua lukea esimerkiksi siitä, että olet jäänyt tai jäämässä työttömäksi - tämä ei ole motivaatiota, ja voi pahimmassa tapauksessa antaa lukijalle kuvan siitä, että olet kiinnostunut mistä tahansa työpaikasta, mikä voi kääntyä sinua vastaan. On siis aina tärkeää pitää mielessä työnantajan näkökulma ja se, että työnantaja on etsimässä henkilöä joka on aidosti kiinnostunut hakemastaan työpaikasta. 

Tiivistä tärkeimmät myyntivalttisi

Vaikka työhakemuksen rakenne on pitkälti vapaamuotoinen, on useimmissa työhakemuksissa oma osionsa työkokemukselle, saavutuksille ja osaamiselle, motivaatiolle sekä henkilökohtaisille ominaisuuksille. Työhakemuksen lopussa on hyvä tiivistää keskeisimmät asiat ja painottaa, että näiden seikkojen ansiosta olisit vahva kandidaatti hakemaasi tehtävään. Keskeisiä asioita voi olla esimerkiksi pitkä kokemus työnantajan toimialalta tai tuotteiden parista, kiinnostus työskennellä työnantajan tarjoamien innovatiivisten palvelujen kanssa ja halu työskennellä osana työyhteisöä, jossa arvostetaan ja tuetaan vaikkapa ammatillista kehitystä tai työn ja vapaa-ajan tasapainoa. Myyntivalttien on hyvä liittyä tavalla tai toisella siihen, mitä työpaikkailmoituksessa sanotaan. Poimi siis lopetukseen tasapainoinen valikoima eri myyntivaltteja. 

Älä unohda heittää palloa työnantajalle

Entä mitä tehdä, kun olet kirjoittanut hyvän lopetuksen, mutta tuntuu että jotakin puuttuu? Tämä voi olla selkeä kehotus seuraavien askelten suhteen. Useimmiten työhakemuksen jälkeen seuraava askel on työhaastattelu, ja voit hyvin ottaa asian esille omassa lopetuksessasi vaikkapa kehottamalla työnantajaa ottamaan yhteyttä, jotta voitte keskustella tarkemmin kuinka taustasi, osaamisesi ja henkilökohtaiset ominaisuutesi sopisivat avoinna olevaan tehtävään ja työyhteisöön. Heittämällä pallon työnantajalle herätät kiinnostuksen ja kasvatat mahdollisuuksiasi sen suhteen, että seuraava askel onkin työhaastattelu, jossa voitte työnantajan kanssa puolin ja toisin tutustua toisiinne tarkemmin. 

Ole ammattimainen viimeiseen asti

Työhakemusta kirjoittaessa on hyvä pitää mielessä, että pienetkin yksityiskohdat voivat vaikuttaa siihen, millaisen ensivaikutelman annat itsestäsi. Tämä on luonnollista, sillä työnantajalla on vain työhakemus ja CV, joiden perusteella on tehtävä päätelmiä sen suhteen millainen henkilö olet. On siis tärkeää viilata kuntoon myös hakemuksen pienet yksityiskohdat, kuten sopiva lopetus, mikä useimmiten tarkoittaa “Ystävällisin terveisin” ja tämän jälkeen nimesi. Mikäli olet lähettämässä myös CV:n ja vaikkapa tutkintotodistuksen, kannattaa hakemukseen lisätä myös viite liitteisiin. Tarkista vielä ennen työhakemuksen lähettämistä, että muodollisuudet ja viimeiset yksityiskohdat eivät ole venyttäneet hakemusta toiselle sivulle. Mikäli näin on päässyt käymään, kannattaa tiivistää hakemusta jostakin kohtaa siten että se mahtuu yhdelle arkille. 

Hakemuksen perään kysely

Etenkin rekrytoijien mielipiteet jakaantuvat kahtia (1) sen suhteen, kannattaako työnhakijan kysellä työhakemuksen perään vai ei. Nyrkkisääntönä voidaan sanoa, että mikäli työpaikkailmoituksessa on mainittu päivämäärä hakuajan umpeutumiselle, ennen tätä päivämäärää ei kannata kysellä. Mikäli haluat hakuajan umpeutumisen jälkeen kysyä hakuprosessin aikajanasta, voit näin tehdä, mutta mikäli et saa viestiisi vastausta, ei hakemuksen perään useimmiten kannata kysellä useampaa kertaa. On nimittäin todennäköistä, että työnantaja ei ehdi vastaamaan kaikille hakijoille, tai että hakuprosessissa ei ole vielä tapahtunut mitään. Moni työnantaja on siirtynyt käyttämään rekrytointijärjestelmää, jonka kautta hakijoille voi lähettää automaattisia viestejä vaikkapa vahvistamaan hakemuksen vastaanotto, tai toisaalta viesti hakijoille, jotka eivät pääse jatkoon. Joka tapauksessa se on varmaa, että harva on saanut työpaikan sen ansiosta, että he ovat sinnikkäästi lähetelleet työnantajalle viestejä kysellääkseen hakemuksensa perään. 

Esimerkkejä hyvistä työhakemuksen lopetuksista

Samalla tapaa kuin työhakemuksen aloittaminen on harjoittelua vaativa taitolaji, myös lopetus on oma taiteen lajinsa. Koska voi olla vaikeaa tietää millainen on hyvä työhakemuksen lopetus, olemme koonneet alle joukon esimerkkejä eri aloille ja rooleihin liittyvistä lopetuksista. Mikäli kaipaat lisää inspiraatiota tai vinkkejä hakemuksesi tekoon: 

Työtehtävä: HR-koordinaattori kansainväliseen teollisuusyritykseen nimeltä XY

Uskon, että pitkä käytännön kokemukseni henkilöstöhallinnon tehtävistä, Great Place to Work -sertifioinnin projektipäällikkönä toimimisesta ja positiivista palautetta keränneet vuorovaikutustaitoni olisivat selkeitä vahvuuksia toimiessani XY:n HR-koordinaattorina. Taustani ja osaamiseni ansiosta voisin omalta osaltani tukea XY:n organisaation muutosprosessissa ja toimia tukena sekä yrityksen johdolle että esihenkilön rooleissa oleville työntekijöille. Tulen mielelläni henkilökohtaiseen haastatteluun, jotta voimme keskustella tarkemmin XY:n tarpeista HR-koordinaattorin tehtävän suhteen ja kuinka oma taustani voisi roolia hyödyttää.  

Työtehtävä: Yritysmyynnin päällikkö, kasvua tavoitteleva ohjelmistoalan yritys ABC

Minussa yhdistyy yli 10 vuoden kokemus ja erinomaiset tulokset yritysmyynnin päällikkönä toimimisesta sekä palkittu, innostava henkilöstöjohtaminen, jotka yhdessä muodostavat kokonaisuuden, jonka avulla ABC:n myyntitavoitteet on mahdollista saavuttaa. Minua motivoi myynnin prosessien kehitys, suunnittelu ja seuranta, sekä tiiminjäsenten mestarimyyjiksi kasvun tukeminen. Olen siis myyjä, joka kasvattaa liikevaihtoa ja myyjiä, jotka menestyvät työssään, ja tämän vuoksi olisin vahva kandidaatti vetämään ABC:n uutta myyntitiimiä. Kerron itsestäni mielellään lisää henkilökohtaisessa haastattelussa. 

Työtehtävä: sosiaalisen median koordinaattori, Suomeen laajentuva vaateketju ASD

Elän ja hengitän some-sisältöä, ja mahdollisuus päästä tekemään ASD suomalaisille tunnetuksi somen kautta olisi unelmieni työpaikka. Tarjoan ASD:n Suomeen laajentumisen tueksi lähes 5 vuoden kokemuksen kuluttajabrändien some-markkinoinnista, laajan työkalupakin sisältöjen tuottamiseen ja kiinnostuksen omassa tehtävässä kasvamiseen samaa tahtia ASD:n Suomen-liiketoiminnan kanssa. Esittelen mielelläni itseni ja ideoitani haastattelussa.

Osastopäällikkö, sosiaalityö, mielenterveys- ja päihdetyön yksikkö, Kotkan kaupunki

Minussa yhdistyy laillistetun sosiaalityöntekijän pätevyys, mielenterveys- ja päihdetyön erityiskoulutuksen erityiskoulutus ja pitkä kokemus asiakaslähtöisestä ennakoivan hoitotyön suunnittelusta ja toteuttamisesta. Pian loppuvaiheilla olevat julkisen johtamisen opinnot puolestaan syventävät osaamistani täyttäen Kotkan kaupungin mielenterveys- ja päihdetyön yksikön tavoitteet uudesta johtamisen osaamisesta. Tämän lisäksi minulla on aito kiinnostus kehittää ja tuottaa laadukkaita sosiaalialan palveluja kotkalaisille. Uskon, että kokonaisuutena olen vahva hakija avoinna olevaa osastopäällikön tehtävää varten, ja kerron mielelläni lisää itsestäsi henkilökohtaisessa haastattelussa.

Hakemuksen perään voi kysellä, mutta muista että monessa tapauksessa rekrytoijat ovat kiireisiä ihmisiä, eikä työhön valita henkilöä joka soittelee ja viestittelee hakemuksensa perään ahkerimmin. 

Muista nämä asiat hakemuksen lopetuksessa

Hyvin kirjoitettu hakemuksen lopetus jättää lukijalle sinusta positiivisen mielikuvan ja sytyttää kiinnostuksen tutustua sinuun lähemmin työhaastattelun muodossa. Kokosimme alle tärkeimmät säännöt ja näppärimmät vinkit.

• Lopetus on tärkeää aina räätälöidä hakemaasi työpaikkaa varten. Kerro työnantajalle ihan konkreettisesti mitä voit tarjota, olipa se myyntitavoitteisiin, asiakastyytyväisyyteen tai palvelujen laatuun liittyvää lisäarvoa.
• Lopetus tiivistää tärkeimmät kohdat hakemuksestasi, joten on tärkeää että olet johdonmukainen sen suhteen kuinka kuvailet osaamistasi ja vahvuuksiasi. 
• Myyvän aloituksen ja koukuttavan lopetuksen lisäksi on tärkeää huolehtia siitä, että myös työhakemuksen ulkomuoto on johdonmukainen oman profiilisi kanssa. Helpoin tapa luoda ammattimaisen näköinen ja erottuva työhakemus on ottaa käyttöön valmis työhakemusmallipohja. 
• Moni on epävarma siitä, kuinka tehdä myyvä työhakemuksen aloitus, mutta yhtä moni kaipaa lisää inspiraatiota CV:n tekoon. Hyvän CV:n tekeminen kannattaa aloittaa valitsemalla työrooliin ja tyyliisi sopiva CV-mallipohja. Mikäli kaipaat lisää vinkkejä itse CV:n sisällön suhteen, kannattaa vilkaista läpi Jobseekerin CV-esimerkit.

Lähteet:

(1) Helsingin Sanomat: Oman työhakemuksen perään kannattaa soittaa vain yhdestä syystä – kolme rekrytoinnin ammattilaista kertoo, miten onnistut työnhaussa