Jak ukončit motivační dopis jako profesionál
Začít motivační dopis přesvědčivě je důležité, ale stejně podstatné je i to, jak ho zakončíte. Silný závěr může rozhodnout o tom, jestli vás personalista pozve na pohovor, nebo naopak přejde k dalšímu kandidátovi. Měl by v něm zaznít váš zájem o pozici, výzva k akci i připomenutí toho, co můžete firmě nabídnout. V tomto článku si ukážeme konkrétní tipy a příklady, jak ukončit motivační dopis tak, aby zanechal ten správný dojem.
Proč si dát záležet na závěru motivačního dopisu
Závěr motivačního dopisu je poslední část, kterou si personalista přečte, a právě proto hraje klíčovou roli při utváření celkového dojmu. Psychologie říká, že si nejlépe pamatujeme začátky a konce, což platí i u žádostí o práci.
Závěr motivačního dopisu by neměl být pouhou formalitou. Měl by shrnout váš zájem o pozici, vyjádřit chuť k dalšímu kroku a zanechat profesionální, sebevědomý dojem. Vhodně zvolená formulace může zvýšit vaši důvěryhodnost a pomoci vám vystoupit z davu. Dobře zakončený motivační dopis tak často rozhoduje o tom, zda dostanete šanci ukázat se osobně.
Tipy pro působivý závěr motivačního dopisu
Závěr motivačního dopisu by neměl být jen formální rozloučení. Právě v této části máte poslední příležitost upevnit dojem, který jste v průběhu dopisu vytvořili, a jemně podpořit šanci na pozvání k pohovoru. I proto v dnešní době už nestačí poslat pouze životopis.
Vyjádřete vděčnost
V závěru motivačního dopisu je vhodné poděkovat personalistovi za čas a pozornost, kterou věnoval vaší žádosti. I jednoduchá věta může vyznít profesionálně a lidsky.
Například: „Děkuji, že jste si našli čas na přečtení mého dopisu.“
Poděkování ukazuje respekt k druhé straně a pomáhá budovat pozitivní dojem už od prvního kontaktu. Nepodceňujte sílu zdvořilosti. Vděčnost působí jako signál, že jste zvyklí jednat s respektem, a zároveň pomáhá zakončit dopis na příjemnou a přirozenou notu, která může ve čtenáři doznívat ještě po přečtení.
Znovu vyjádřete zájem a nadšení
V závěrečném odstavci je vhodné připomenout, proč vás pozice zajímá a co vás motivuje právě u této firmy. Zaměřte se na konkrétní důvod, který vás zaujal, a spojte ho s tím, co můžete nabídnout.
Můžete napsat například: „Vaše projekty mě opravdu zaujaly a byla by pro mě čest být jejich součástí.“
Takový závěr ukazuje, že jste si udělali průzkum a máte opravdový zájem. Nadšení působí nakažlivě a může ve čtenáři posílit dojem, že jste motivovaný a angažovaný kandidát.
Shrňte hlavní sdělení
Závěrečný odstavec je vhodné využít i ke stručnému shrnutí toho nejdůležitějšího, co jste o sobě v dopisu napsali. Nemusíte opakovat celý text, stačí připomenout jednu až dvě silné stránky nebo konkrétní zkušenosti, které nejlépe odpovídají požadavkům pozice.
Například: „Věřím, že moje zkušenosti s organizací eventů a komunikací s partnery by mohly být pro váš tým užitečné.“
Tím čtenáři pomůžete utvrdit si, proč jste vhodný kandidát, a současně si lépe zapamatuje vaše klíčové přednosti.
Vyzvěte ke konkrétní akci
Závěr motivačního dopisu je ideální místo pro jemnou výzvu k dalšímu kroku. Vyjádřete, že se těšíte na případnou osobní schůzku, nebo nabídněte možnost doplnit více informací.
Můžete napsat například: „Budu moc ráda, když se mi ozvete a budeme moct probrat další kroky osobně.“
Taková věta působí aktivně a ukazuje, že jste připraveni komunikaci posunout dál. Výzva k akci nemusí být direktivní, důležité je, aby vyzněla přirozeně a vyjadřovala váš opravdový zájem o pokračování v procesu výběrového řízení.
Zachovejte profesionální tón
Profesionalita by měla být patrná od začátku až do konce dopisu. To se týká i rozloučení. Vyhněte se příliš neformálním nebo kreativním zakončením, která mohou působit neprofesionálně.
Místo toho zvolte osvědčené a neutrální fráze jako „S pozdravem“, „Děkuji za váš čas“ nebo „Těším se na případnou spolupráci“.
Následuje vaše celé jméno, případně doplněné o telefon nebo e-mail, pokud nejsou uvedeny jinde. Takový závěr působí profesionálně, důvěryhodně a zároveň dává najevo, že víte, jak správně komunikovat v pracovním prostředí, a to i pokud jde o první kontakt.
Nezapomeňte na možnost následného kontaktu
V některých situacích je vhodné dopis zakončit i zmínkou o tom, že se v určitý časový rámec ozvete zpět. Tento krok doporučujeme zejména tehdy, pokud je to uvedeno v inzerátu nebo pokud se jedná o specifickou pracovní pozici, kde se očekává proaktivní přístup.
Například: „Pokud se mi do dvou týdnů neozvete, dovolím si vám napsat, jestli je pozice stále aktuální.“
Taková formulace ukazuje zájem, schopnost převzít iniciativu i respekt k časovému rámci. Zároveň pomáhá udržet komunikaci živou a přirozenou i po odeslání dopisu.
Usnadněte si tvorbu životopisu a motivačního dopisu. Vyberte si z nabídky vzorů životopisů, který se k vaši profesi hodí nejlépe. Dále si můžete vybrat ze vzorů motivačních dopisů, které budou k životopisu hezky ladit a vytvářet ucelený profesionální dojem.
Jobseeker Tip
Nejste si jistí, jak formálně napsat závěr motivačního dopisu? Podívejte se na tón pracovního inzerátu. Pokud působí přátelsky a neformálně, můžete se vyjádřit podobně. Když je inzerát napsaný formálním jazykem, držte se zdvořilého a profesionálního stylu. Přizpůsobením tónu lépe zapadnete do očekávání firmy a zvýšíte šanci na odpověď.
Ukázky závěru motivačního dopisu
Závěr motivačního dopisu by měl být stručný, výstižný a přizpůsobený konkrétní roli, o kterou se ucházíte. Níže najdete několik příkladů, jak může působivý závěr vypadat v různých odvětvích:
Marketingová pozice (junior):
Děkuji za zvážení mé žádosti. Velmi mě zaujala vaše otevřená a kreativní firemní kultura a ráda bych se podílela na tvorbě kampaní, které mají skutečný dopad. Věřím, že bych díky svému nadšení pro digitální marketing a schopnosti rychle se učit mohla být přínosem pro váš tým. Budu se těšit na případnou příležitost osobně představit svou motivaci i zkušenosti.
Obchodní pozice (např. obchodní zástupce):
Děkuji za přečtení mého dopisu a zájem o mou žádost. Vaše společnost mě oslovila nejen svým postavením na trhu, ale i přístupem k budování vztahů se zákazníky. Věřím, že mé dosavadní zkušenosti s aktivním prodejem, vyjednáváním a péčí o klienty mohou přinést výsledky i ve vašem týmu. Rád se s vámi sejdu osobně a prodiskutuji další možnosti spolupráce.
Technická pozice (IT):
Děkuji za přečtení mé žádosti. Rád bych se stal součástí vašeho vývojového týmu a podílel se na projektech, které propojují technologie s uživatelskou přívětivostí. Věřím, že mé zkušenosti s vývojem aplikací v prostředí agilních týmů by mohly vaší společnosti dobře posloužit. Rád doplním další informace při osobním setkání.
Vedoucí prodejny:
Děkuji za zvážení mé žádosti. Práce s lidmi mě naplňuje a role vedoucí prodejny mi dává smysl, protože propojuje odpovědnost, komunikaci a každodenní provoz. Věřím, že díky svým zkušenostem s vedením týmu, plánováním směn a péčí o zákazníky bych mohla efektivně podpořit chod vaší pobočky. Budu ráda za možnost osobního setkání, kde se o sobě mohu podělit víc.
Zdravotní sestra:
Děkuji za zvážení mé žádosti. O vaší nemocnici jsem slyšela mnoho pozitivního a ráda bych byla součástí týmu, kde je důraz kladen nejen na odbornost, ale i na lidský přístup k pacientům. Věřím, že moje empatie, smysl pro zodpovědnost a zkušenosti z lůžkového oddělení mohou být přínosem. Budu ráda za možnost osobního setkání, kde vám mohu říct víc o sobě i své motivaci.
„Lidé si obecně nejlépe pamatují začátek a konec, takže závěrečná část výrazně ovlivňuje celkový dojem z celého motivačního dopisu.“
Jak zakončení motivačního dopisu ovlivňuje vaši šanci na pohovor
Závěr motivačního dopisu může mít větší váhu, než se na první pohled zdá. Právě v posledních větách máte možnost zanechat silný dojem, který rozhodne o tom, zda vás personalista pozve k pohovoru.
Neměl by chybět projev vděčnosti, zopakování vašeho zájmu o pozici a stručné shrnutí, čím můžete být firmě prospěšní. Doplňte výzvu k dalšímu kontaktu a zakončete dopis profesionálně. Styl přizpůsobte způsobu, jakým je napsaný inzerát. Tím ukážete, že vnímáte firemní kulturu a dokážete na ni vhodně reagovat. I několik vět na závěr může výrazně ovlivnit celý výsledek.
Prohlédněte si příklady motivačních dopisů Jobseeker, kde najdete různé formulace zakončení a inspiraci pro různé profesní situace. Také zde najdete příklady životopisů pro různé profese.
