Exemple de CV d’administration des ventes

Vous commencez votre recherche d'emploi et vous butez sur la construction de votre CV d’administration des ventes ? Comment organiser les informations ? Quels éléments omettre ou détailler… Nos conseils et nos exemples concrets ont pour objectif de vous aider à y parvenir. Commençons par voir les éléments essentiels nécessaires à la création d'un CV d’administration des ventes pour une candidature réussie.

Les indispensables d'un CV d’administration des ventes réussi

La meilleure façon de mettre toutes les chances de votre côté lorsque vous réalisez votre CV d’administration des ventes est d'axer la rédaction de son contenu sur les besoins exprimés pour le poste.

Même si chaque CV diffère en fonction des parcours de chacun, certains éléments sont communs à tous les curriculum vitae et doivent être mentionnés pour votre candidature.

Rédiger un en-tête de CV clair et professionnel

L’en-tête du CV est important car c'est le premier élément vu par le lecteur. Il doit comporter :

• votre adresse e-mail construite à partir de votre prénom et nom, ou une version de cette combinaison ;
• votre numéro de téléphone ;
• votre adresse postale (mentionnez au moins la ville et le pays si vous postulez à l’étranger) ;
• l'URL de votre profil LinkedIn.

Vous pouvez mentionner des détails de votre profil qui renforceront votre CV d’administration des ventes. Le permis de conduire ou le fait d’avoir un véhicule personnel peut faire pencher la balance en votre faveur si le lieu de travail est éloigné. De même, un site internet peut valoriser vos compétences.

Rédiger une accroche permettant de se démarquer

Le profil personnel est une catégorie du CV placée juste sous l’en-tête, aussi appelée accroche ou objectif professionnel. L’intérêt de l’inclure à votre CV d’administration des ventes est sa capacité à attirer l'attention du lecteur au premier coup d’œil en quelques lignes. Le profil personnel est centré sur votre parcours et votre expérience pour être administration des ventes. L’objectif professionnel est, quant à lui, davantage orienté vers l’avenir, en établissant un but éventuel que vous vous êtes fixé, vos projets de carrière.

Votre profil personnel peut contenir votre intitulé de poste, des compétences-clés pour le poste visé ou encore votre motivation.

Rédigez l’accroche de votre CV de sorte que le recruteur comprenne en quelques lignes que vous avez les qualifications et compétences requises pour être l’employé qu'il recherche.

Mentionnez les éléments qu'il cherche. Cela peut être une compétence, un diplôme, une certification, ou encore un nombre d’années d'expérience. Retrouvez ci-dessous un exemple de profil personnel qui vous donnera des idées pour rédiger le vôtre.

Mettre en valeur votre parcours professionnel

En parcourant la section Expérience professionnelle de votre CV, les recruteurs doivent pouvoir saisir le contenu des fonctions qui vous ont été attribuées, les tâches et les missions que vous pouvez mener à bien dans le secteur du commerce.

N’hésitez pas à y souligner vos résultats obtenus sur un poste de gestionnaire administration des ventes. Les expériences sont à énumérer selon un ordre chronologique inversé. Pour chaque entrée figurant dans la section Expérience professionnelle de votre CV, mentionnez les éléments suivants :

• intitulé de poste ;
• nom de l'entreprise pour laquelle vous avez travaillé ;
• dates de contrat (mois et année de début et de fin) ;
• lieu de travail ;
• liste à puces listant vos tâches au quotidien ou vos missions d’envergure menées à bien au cours de votre contrat.

Cette rubrique du CV doit être rédigée avec soin pour correspondre aux besoins de l'entreprise.

Sélectionnez vos expériences de façon à montrer celles qui sont pertinentes pour le poste à pourvoir. Le but est de valoriser les tâches que vous avez déjà effectuées qui vous seront potentiellement demandées si vous êtes embauché. Débutants et candidats sans expérience : valorisez votre savoir-faire acquis en-dehors du travail, que ce soit à travers des hobbies ou une expérience de bénévolat. Lisez notre exemple ci-dessous pour vous faire une idée d'une catégorie Expérience professionnelle bien conçue sur un CV.

L’exemple ci-dessus est une représentation de ce qu'il ne faut pas faire pour la rubrique Expérience professionnelle du CV d’administration des ventes. Une section Expérience mal conçue sur le CV peut être trop longue ou entièrement rédigée. Une liste à puces est plus appropriée car elle permet d'être direct et clair. Par ailleurs, les informations manquant de précision ou sans rapport avec le poste ciblé seront également inefficaces.

Formation sur le CV : astuces pour attirer l'attention des recruteurs

Cette partie de votre CV donne aux recruteurs et employeurs potentiels les données de votre formation et de vos qualifications pour être de gestionnaire administration des ventes.

Un diplôme est généralement un prérequis pour occuper la fonction de gestionnaire administration des ventes. Votre diplôme, tel que Licence Économie et gestion, doit donc figurer sur votre CV. Si vous avez suivi d'autres formations ou des cours, vous avez peut-être développé des compétences de type maîtrise du SAP ERP ou maîtrise du CRM Salesforce, par exemple.

Vous avez une formation à inclure ? Mentionnez l'intitulé, le nom de l’établissement et où il se situe, puis les dates. Indiquez les différentes formations de la plus récente à la plus ancienne. S’il y en a plusieurs, choisissez les plus importantes pour le poste ciblé. Veillez à détailler les lettres des acronymes des cursus et des établissements.

Un candidat expérimenté doit placer la rubrique Formation après celle de l’Expérience professionnelle. Les débutants ou ceux qui sont en reconversion souligneront cet aspect du CV en plaçant la Formation avant l’Expérience pour communiquer sur les qualifications. Seules les formations les plus importantes doivent être mentionnées.

Les compétences

Pour montrer aux recruteurs que vous êtes qualifié pour être administration des ventes, il est indispensable de savoir indiquer correctement vos compétences. Si on entend plus souvent parler des compétences techniques (exemples : maîtrise du SAP ERP ou gestion des commandes clients), les compétences interpersonnelles (exemples : rigueur ou gestion du temps) sont tout aussi importantes pour les employeurs.

Compétences techniques ou « hard skills »

Quand on parle de hard skills, ou de compétences techniques, on fait référence aux aptitudes pratiques spécifiquement liées à l’exercice d'un métier. Ces compétences sont acquises aussi bien au cours de la formation que de l’expérience.

Créez une rubrique dédiée et indiquez 3 à 5 compétences techniques utiles pour le poste que vous souhaitez occuper. Vous pouvez également les intégrer à l’accroche, au contenu de la section Expérience professionnelle, ou encore au titre de votre CV d’administration des ventes.

Opérez une sélection des compétences techniques que vous avez. Elles doivent être pertinentes pour l'emploi à pourvoir et maîtrisées. Cette sélection communique votre savoir-faire auprès des recruteurs et des employeurs.

Vos compétences techniques doivent être spécifiques à l'emploi visé ou aux tâches mentionnées dans l’offre pour rassurer le recruteur sur votre aptitude à répondre aux demandes du poste, et apporter de la crédibilité à votre profil. Plus vous avez d'expérience, plus vos compétences techniques doivent être précises pour refléter cela.

Voici une liste d'exemples de compétences techniques à utiliser pour un poste de gestionnaire administration des ventes :

Les soft skills

Les soft skills caractérisent vos aptitudes interpersonnelles. Si ces éléments ne sont pas aussi objectifs et concrèts que les compétences techniques, ils ont tout de même de l’importance pour évaluer si vous pourrez vous adapter au poste ou à la culture d’entreprise par exemple. Vous pouvez créer une rubrique spécifique intitulée Savoir-être ou encore Compétences interpersonnelles et en indiquer jusqu’à 5 utiles pour travailler en tant qu'administration des ventes.

Ces compétences doivent montrer un avantage pour le poste, ou qu’elles conviennent à la culture d’entreprise. Elles personnalisent le CV et, de ce fait, doivent vous représenter de façon authentique. Pensez à demander l’avis de votre entourage de façon à assembler une liste de compétences comportementales parmi lesquelles choisir pour votre CV.

Sélectionnez des soft skills parmi nos exemples adaptés à un poste de gestionnaire administration des ventes :

Les langues étrangères : un bonus pour votre CV

Parler une ou plusieurs langues étrangères représente un atout pour votre CV d’administration des ventes. Indispensables pour certains métiers, elles peuvent le devenir sur d'autres en fonction de votre évolution de carrière. C'est donc une information utile pour les employeurs.

Dans la section Langues étrangères de votre CV, listez vos langues avec leur niveau (CECRL, symboles, ou encore gradations) et vos certifications éventuelles. Omettez votre langue maternelle si vous postulez au niveau national, mais indiquez-la pour envoyer votre candidature à l'étranger ou si vous détenez des certifications particulières.

Plusieurs formats sont adaptés pour indiquer les langues étrangères sur le CV. La présentation généralement utilisée consiste à créer une liste des langues et leur niveau respectif :

• Italien : intermédiaire
• Anglais : courant

L'utilisation d'une référence internationale comme le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL) est une bonne option pour mentionner vos langues étrangères sur le CV. Voici comment vous pouvez vous en servir :

• Italien : A1
• Allemand : A2

Formations complémentaires et certifications

Si vous avez suivi des cours et/ou que vous avez obtenu une ou des certifications pour le métier de gestionnaire administration des ventes, il sera à votre avantage de le mentionner sur votre CV. De cette façon, vous ne laissez aucun doute quant à vos connaissances du poste. Les certifications de type Formation Microsoft Dynamics 365, Formation SAP SD ou tout autre titre sanctionnant un cours suivi ou attestant de votre aptitude à exercer votre métier constituent un avantage, à la fois pour prouver votre degré de maîtrise et pour démontrer que vous vous tenez à jour des évolutions du secteur.

Dans la section certifications de votre CV, listez les certifications et titres professionnels acquis. Veillez à bien indiquer le nom de la certification et la date d’obtention. Elles sont à noter de la plus récente à la plus ancienne.

Pour rehausser votre candidature et enrichir votre CV, voici des exemples de certifications et de cours :

Sections optionnelles à ajouter à votre CV

Pour que votre CV soit efficace, vous devez impérativement l’adapter au poste et le personnaliser pour vous démarquer, notamment grâce aux rubriques optionnelles. Vous devez les voir comme un moyen de personnaliser et de différencier votre CV d’administration des ventes en tirant parti de l'espace disponible. Plus en savoir plus, rendez-vous dans notre Espace carrière.

La place des loisirs sur un CV

Si elle est souvent négligée, la rubrique Hobbies et Centres d’intérêt peut pourtant être un allié de votre candidature pour être de gestionnaire administration des ventes. Elle permet aux candidats ayant peu d'expérience de compléter leur curriculum vitae en montrant l’acquisition de compétences.

Choisissez ceux qui apportent un intérêt du point de vue de l'employeur. À titre d’exemple, pour les postes demandant un esprit collaboratif, pratiquer un sport d'équipe sera avantageux. Votre but est de personnaliser votre document, alors donnez des informations spécifiques liées à vos activités.

Distinctions et réalisations : démarquez-vous

Si vous avez mené des projets avec succès et/ou si vous avez été récompensé, cela constitue un facteur différentiel important pour un recruteur. Cet atout doit donc figurer sur votre CV d’administration des ventes pour mettre en valeur des compétences acquises ou des traits de caractère utiles pour le poste. Pour bien mettre en valeur vos réalisations, Jobseeker vous permet de créer une section spéciale en un clic seulement. Vous pouvez ensuite donner le détail de vos accomplissements et susciter à coup sûr l’intérêt des recruteurs et des entreprises.

Activités bénévoles

Votre engagement en tant que bénévolat au sein d'une association peut figurer sur votre CV. Pour cela, il faut en faire ressortir la valeur ajoutée pour votre prochain emploi de gestionnaire administration des ventes. Cela peut être lié à l’environnement, au public concerné ou au poste que vous occupez. Rédigez cette rubrique afin de faire ressortir les compétences et connaissances acquises ou les tâches effectuées en lien avec les vôtres si vous êtes embauché. Indiquez votre intitulé de poste, le nom de l'association, la date. Énumérez les missions confiées de façon brève et précise.

Les mots à utiliser pour un CV d’administration des ventes

L’emploi de mots forts sur le CV suscite l’intérêt des recruteurs. Insufflez du dynamisme à votre CV grâce à des termes liés au secteur du commerce tels établir, optimiser, ou relancer décrivant favorablement vos missions. L'emploi de verbes d’action est indiqué à la voix active.

Nous vous recommandons, lorsque cela est possible, de quantifier vos réussites en utilisant des indicateurs précis et d'opter pour l'infinitif, le passé, ou la nominalisation du verbe. Employer le vocabulaire spécifique de votre secteur d’activité transformera votre document en un CV d’administration des ventes reflétant de l’expertise.

Voici une liste de 10 exemples pour votre CV d’administration des ventes :

CV d’administration des ventes : exemple

Après avoir vu comment créer un CV d’administration des ventes de qualité, découvrez le résultat final avec la mise en page moderne et professionnelle de notre exemple :

Vous n’êtes pas rassuré quant à la présentation de votre CV et à sa capacité à respecter le format attendu ? Parcourez nos exemples de curriculum vitae pour vous inspirer.

ATS et CV : ce qu'il faut savoir pour passer les filtres des logiciels de recrutement

Les ATS sont des outils utilisés par les chargés de recrutement de tout type d’entreprise afin d’optimiser leur processus de recrutement. Ils ont plusieurs fonctionnalités, dont le tri des CV, notamment en détectant la présence de mots-clés spécifiques pour le poste recherché. Concevez votre CV de sorte qu'il soit compatible avec les ATS pour vous assurer qu'il puisse être lu. Veillez à adopter le bon format, ainsi qu’à créer une mise en page et un contenu adaptés.

Appliquez les 5 stratégies suivantes pour la création d'un CV d’administration des ventes qui passera le filtre des ATS.

• Misez sur l'organisation et la sobriété : Favorisez des polices claires comme Calibri, ou Arial qui sont facilement lisibles quel que soit le support. Oubliez les graphiques et les tableaux qui peuvent empêcher la lecture de votre document.
• Parsemez votre CV de mots-clés : vous pouvez les trouver dans l’offre d'emploi à laquelle vous répondez. Ils peuvent être de tout ordre : qualités, compétences, diplômes, certifications, etc.
• Utilisez des noms de rubriques clairs : Les rubriques classiques d'un CV sont facilement reconnaissables et correctement interprétées par les ATS.
• Évitez les logos ou les images : Ils peuvent créer des problèmes de compatibilité. Utilisez plutôt du texte à rehausser à l'aide de listes à puces ou de la fonction italique par exemple.
• Faites le bon choix de format : PDF constitue une option sûre pour votre mise en page et la compatibilité avec le destinataire. Word (.doc) représente une bonne alternative.

Assurez-vous de passer le filtre des ATS en employant des outils créés pour et validés par les professionnels du recrutement comme les modèles de CV de Jobseeker. Préconçus et optimisés pour les logiciels de gestion des candidatures, ils vous faciliteront la tâche et multiplieront vos chances à un poste de gestionnaire administration des ventes.

Transformez votre candidature avec un CV optimisé

La qualité de votre CV est d'une importance décisive pour votre recherche d'emploi. Un document efficace doit interpeller favorablement le lecteur en lui montrant clairement que vous avez le profil pour le poste à pourvoir. En structurant votre CV d’administration des ventes selon votre niveau d'expérience et grâce à une mise en page bien pensée, vous augmenterez vos chances de convaincre rapidement.

Faites en sorte de vous démarquer avec des résultats concrets et des rubriques optionnelles ; et optimisez votre CV pour les ATS en y incluant des mots-clés. Enfin, relisez bien votre document pour vous assurer de présenter un CV sans faute.

Il ne vous reste plus qu'à créer votre candidature. Avec les outils de Jobseeker pour CV et lettre de motivation, rien de plus simple.

Sources :

1. France Travail, Statistiques, études et évaluations
2. Jobseeker, Tendances RH et statistiques