Contoh CV virtual assistant

Terkadang, cukup sulit untuk menyusun CV yang terlihat memukau di mata rekruter. Semakin menarik dan relevan CV Anda, semakin besar pula kemungkinan dipanggil interview. Tak perlu bingung harus mulai dari mana, ayo mulai dengan membahas bagian-bagian utama dalam CV untuk posisi virtual assistant.

Struktur dan Format CV virtual assistant

Secara umum, struktur CV virtual assistant cenderung serupa, apa pun level pengalaman atau jenis posisi yang Anda incar. Yang terpenting, CV Anda harus menunjukkan bahwa Anda punya potensi untuk menjadi seorang virtual assistant profesional.

Isi CV bisa bervariasi tergantung pengalaman yang dimiliki, namun panduan bagian-bagian berikut umumnya bisa dipakai semua orang.

Header CV Virtual Assistant

Di bagian paling atas, terdapat header CV di mana Anda perlu mencantumkan informasi penting seperti nama lengkap, email, dan nomor telepon. Ini merupakan bagian yang krusial agar perusahaan dapat mengenali identitas Anda dan menghubungi jika Anda lolos ke tahap berikutnya.

Pada bagian header CV VA, gunakan email yang rapi tanpa angka/simbol, cek kembali kontak Anda, dan sertakan link ke profil LinkedIn agar rekruter langsung tahu siapa Anda.

Deskripsi Diri

Pada beberapa CV, bagian deskripsi diri mungkin ditulis dengan judul berbeda seperti Profil, Tentang Saya, atau Ringkasan Diri. Jadikan bagian ini sebagai ringkasan yang tak hanya berisi perkenalan diri dasar, tetapi memamerkan kelebihan dan pengalaman Anda. Cocokkan isinya dengan kualifikasi yang perusahaan cari.

Di samping itu, pastikan juga Anda tidak hanya mencantumkan perkenalan dasar seperti skill dan pendidikan, tapi juga menyebutkan objektif karier di CV, yaitu rencana karier yang relevan dengan posisi yang dilamar.

Deskripsi diri di CV VA yang menarik perhatian rekruter adalah yang selaras dengan jobdesc dan mampu menyoroti keahlian utama yang dibutuhkan. Tambahkan juga pencapaian nyata yang bisa diukur, seperti data angka atau penghargaan, agar lebih meyakinkan. Nah, contoh di bawah ini bisa menjadi inspirasi Anda saat membuat deskripsi diri.

Umumnya, deskripsi diri yang kurang menarik hanya berisi perkenaan diri umum saja, tanpa pencapaian atau skill yang terbukti sehingga rekruter tidak melihat adanya kecocokan.

Pengalaman Kerja

pengalaman kerja di CV penting untuk menunjukkan keterampilan nyata Anda di dunia kerja. Semua bentuk pengalaman kerja yang pernah Anda jalani, termasuk full time, part time, freelance, hingga magang, perlu dicantumkan. Rekruter biasanya hanya melihat CV dalam waktu singkat, jadi sangat penting untuk mengurutkan pengalaman kerja terbaru dan paling relevan. Jika pengalaman tersebut juga menunjukkan skill yang dicari pada lowongan virtual assistant, peluang Anda untuk dipanggil interview akan semakin besar.

Bagian ini sebaiknya tidak hanya menjelaskan jobdesc sehari-hari, tetapi juga apa yang berhasil Anda capai. Tuliskan dalam bentuk bullet points yang jelas dan ringkas. Biasanya, 3-5 bullet points saja sudah cukup.

Intinya, pengalaman kerja yang baik bukan hanya menunjukkan tugas harian, tapi juga dampak dan hasil konkret yang Anda berikan. Sesuaikan dengan lowongan yang dilamar, lalu sematkan skill yang relevan dan pernah Anda praktikkan sebelumnya. Mari lihat contoh berikut ini untuk mengetahui bagaimana sebaiknya pengalaman kerja ditulis di dalam CV VA.

Contoh di atas juga memperlihatkan penulisan pengalaman kerja yang kurang efektif karena tidak menonjolkan nilai tambah Anda. Deskripsinya tidak mampu menjelaskan apa kontribusi yang Anda berikan dan tidak menyertakan bukti nyata berupa angka atau hasil kerja.

Keterampilan

Jika ingin melamar sebagai virtual assistant, pastikan Anda menunjukkan skill dalam CV seperti penyusunan laporan bulanan rutin dan kemampuan adaptasi dan fleksibilitas, karena keduanya sering jadi pertimbangan utama recruiter untuk pekerjaan tersebut. CV Anda sebaiknya memuat dua jenis skill: hard skill dan soft skill agar dapat menggambarkan keterampilan secara keseluruhan.

Hard Skills

Hard skill adalah kemampuan teknis yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu pekerjan. Tiap pekerjaan memerlukan hard skill yang berbeda-beda, tapi umumnya kemampuan ini berkaitan dengan penggunaan software, tools, atau metode tertentu. Sebaiknya, cantumkan keterampilan yang sangat spesifik. Cari tahu skill teknis yang benar-benar dibutuhkan untuk posisi virtual assistant, apalagi jika Anda melamar ke posisi spesialis atau senior. Sebenarnya, mencantumkan 3-5 hard skill saja sudah cukup, tapi sesuaikan juga dengan detail lowongan kerja. Letaknya biasanya setelah bagian pengalaman kerja untuk memperkuat relevansi keduanya.

Perlu diingat bahwa perusahaan mencari hard skill yang sesuai dengan kebutuhan di industri administrasi perkantoran. Jadi, hard skill yang dianggap menarik tentunya yang mereka cari dalam lowongan.

Berikut ini beberapa hard skill yang paling sering dibutuhkan untuk menjadi seorang virtual assistant.

Soft Skills

Soft skill adalah keterampilan non-teknis seperti keterampilan interpersonal dan kepribadian diri yang membantu Anda berinteraksi sebagai seorang virtual assistant dengan rekan kerja lain. Tanpa soft skill, hard skill Anda bisa kurang optimal. Rekruter biasanya menilai soft skill untuk melihat bagaimana Anda bekerja di bawah tekanan atau dalam tim.

Relevansi tetaplah penting. Soft skill di CV yang sesuai dengan posisi yang dilamar biasanya memberi nilai tambah di mata HR. Karena itu, pastikan soft skill yang Anda tulis sesuai dengan apa yang dicari oleh perusahaan dalam lowongan kerja.

Ini dia beberapa contoh soft skill yang umum dicari untuk peran virtual assistant.

Pendidikan

Bagian pendidikan dalam CV menampilkan latar belakang akademis Anda, dan menunjukkan bahwa Anda telah memenuhi standar tertentu untuk menyelesaikan pendidikan.

Rekruter yang merekrut virtual assistant biasanya lebih menilai keahlian teknis, karena gelar akademis umumnya tidak diprioritaskan di bidang administrasi perkantoran. Akan tetapi, jika Anda punya sertifikat Certified Virtual Assistant Professional, atau pernah ikut pelatihan untuk belajar penyusunan laporan bulanan rutin dan pengelolaan arsip digital klien, ini tetap perlu dijelaskan di CV karena bisa jadi nilai plus saat melamar.

Penulisannya disarankan menggunakan kronologi terbalik, dengan pendidikan terbaru di bagian atas. Tuliskan informasi lengkap, mulai dari nama institusi, jurusan, gelar, nilai IPK atau rapor, dan tahun masuk-lulus. Anda juga bisa tambahkan prestasi, mata kuliah atau pelajaran yang relevan, hingga penghargaan yang pernah diraih.

Terakhir, jika masih ada banyak ruang kosong, Anda juga bisa menuliskan prestasi atau penghargaan akademis dalam format bullet points agar lebih mudah dibaca oleh rekruter.

Sertifikasi, Kursus, dan Lisensi

Sertifikasi maupun lisensi merupakan indikator bahwa Anda telah memiliki keahlian yang dibutuhkan sebagai seorang virtual assistant, dan telah melalui proses pelatihan atau pendidikan resmi yang diakui suatu lembaga. Mencantumkan sertifikasi dalam CV dapat memperkuat kredibilitas Anda sebagai kandidat yang kemampuannya sudah divalidasi memenuhi standar di industri administrasi perkantoran. Sertifikasi dari kursus umumnya lebih mudah didapatkan, tapi pastikan Anda hanya sertakan sertifikasi yang sesuai dengan posisi yang dilamar.

Berikut ini beberapa jenis sertifikasi yang umumnya sesuai dengan posisi virtual assistant dan cara menulisnya di CV.

Kemampuan Bahasa

Skill bahasa di CV sangat dianjurkan untuk ditampilkan. Kemampuan ini tak hanya dibutuhkan profesi penerjemah, tetapi sudah jadi kemampuan dasar yang penting untuk semua pekerjaan, termasuk seorang virtual assistant. Sebab, kemampuan bahasa memperlihatkan kemampuan Anda dalam menjalin kerja sama dengan kolega dari latar belakang budaya dan bahasa yang beragam.

Ada berbagai cara untuk menunjukkan keahlian bahasa asing Anda di CV. Pertama, gambarkan kemampuan Anda secara deskriptif, seperti:

• Bahasa Inggris: Lancar
• Bahasa Spanyol: Menengah

Selain itu, Anda dapat menambahkan standar internasional untuk memperjelas kemampuan bahasa asing, salah satunya adalah Common European Framework of Reference (CEFR). Jika menggunakan standar ini, kategori skill bahasa Anda adalah sebagai berikut:

• A1: Beginner
• A2: Elementary
• B1: Intermediate
• B2: Upper intermediate
• C1: Advanced
• C2: Proficiency

Bagian Pendukung Lainnya

Selain bagian utama, Anda dapat menambahkan informasi tambahan di CV untuk meningkatkan daya tarik Anda sebagai kandidat. Namun, sebaiknya bagian tambahan ini ditulis hanya jika relevan dengan posisi yang dilamar atau jika CV Anda belum terlalu padat.

Hobi dan Minat

Menambahkan hobi di CV bisa menjadi poin plus jika hobi tersebut mencerminkan keterampilan yang relevan dengan bidang administrasi perkantoran atau posisi yang dilamar. Ini juga bisa membuat Anda lebih menonjol dibanding kandidat lain. Jika Anda melamar ke lowongan magang dan belum memiliki pengalaman kerja, mencantumkan hobi yang relevan sangatlah disarankan. Namun, hobi yang terlalu umum atau tidak relevan sebaiknya dihindari agar CV virtual assistant tetap fokus dan profesional.

Volunteer

Menuliskan kegiatan volunteer di CV bisa menunjukkan bahwa Anda adalah seorang virtual assistant yang proaktif dan peduli sesama. Pilihlah pengalaman volunteer yang berhubungan dengan skill atau bidang kerja yang Anda lamar. Cantumkan secara rinci layaknya pengalaman kerja, termasuk jabatan, nama lembaga, lama kegiatan, dan tugas-tugas yang Anda lakukan selama jadi relawan.

Kata Kerja Profesional untuk CV Virtual Assistant

Kata kerja yang tepat di dalam CV VA dapat membuat pengalaman kerja Anda terdengar lebih konkret dan berkesan bagi rekruter. Jobdesc yang sebelumnya terkesan biasa saja, bisa dibuat menjadi lebih profesional dan berdampak. Hindarilah memakai kata kerja yang terlalu umum seperti "Bertanggung jawab atas". Sebagai gantinya, gunakan kata kerja seperti menyusun, mengatur, atau pilihan kata kerja lainnya yang disarankan di bawah ini.

Contoh CV Virtual Assistant

Semua bagian penting dari CV virtual assistant telah kita bahas, lengkap dengan cara membuat dan contohnya satu per satu. Sekarang, simak contoh CV lengkap di bawah ini. Gunakan sebagai referensi agar CV Anda semakin efektif dan menarik.

Bingung memadatkan pengalaman Anda dalam satu halaman? Coba lihat beberapa contoh CV dari kami sebagai referensi.

Cara Membuat CV Virtual Assistant ATS-friendly

Applicant Tracking System (ATS) digunakan oleh perusahaan untuk menyortir CV secara otomatis, bahkan sebelum HR membacanya. ATS akan menyeleksi CV berdasarkan relevansi kata kunci yang terdapat dalam deskripsi pekerjaan dan isi CV Anda.

CV yang tidak memenuhi kriteria otomatis akan tereliminasi. Simak tips membuat CV virtual assistant yang cocok dengan ATS berikut ini.

• Format CV yang minimalis tanpa hiasan seperti grafik, tabel, atau foto adalah yang paling ideal untuk ATS. Hindari penggunaan desain berlebihan karena CV ATS berisi teks saja.
• Pilih font umum dan profesional seperti Arial atau Calibri agar isi CV bisa dipindai tanpa hambatan. Hindari font yang terlalu dekoratif karena ATS sulit membacanya.
• Perhatikan kata kunci dalam lowongan kerja virtual assistant dan sesuaikan dengan isi CV Anda, terutama bagian pengalaman dan kemampuan.
• Simpan dokumen CV dalam format yang aman untuk dibaca ATS, seperti PDF atau DOCX.
• Gunakan pembagian yang jelas dan rapi dalam CV dengan heading seperti "Pendidikan" atau "Keterampilan" agar mudah terbaca oleh sistem.

Bingung mulai dari mana? Gunakan template CV ATS Jobseeker agar Anda tak perlu repot menyusun dari awal.

Kunci Keberhasilan Saat Membuat CV Virtual Assistant

Membuat CV yang efektif sangat penting untuk meningkatkan peluang Anda lolos seleksi sebagai seorang virtual assistant dan menarik perhatian perekrut. Pastikan CV Anda jelas, terstruktur, dan mencerminkan keahlian yang relevan dengan posisi yang dilamar.

Sudah siap menyusun CV terbaik Anda? Jobseeker memudahkan Anda membuat CV tanpa harus mulai dari nol. Manfaatkan tools dan template profesionalnya sekarang juga!

Referensi:

1. BPSDMI, Cara Membuat CV Menarik untuk Fresh Graduate: Tips dan Trik
2. Jobseeker, Tren & Statistik HR